Alo largo de sus carreras,
oso colicsolgre Cookers
Pre catol cua Cer}
ENele occu neollereta i] 0)
con mucho esfuerzo.
Ahora lo traspasan. Le
Peco alee Toren)
profesionales de proyecto
eon cyce Cy
AEN a lel wL ACY
et terete Lg
cae eag
Fuera de alcance no significa fuera de la mente.
En mis primeros pro
dediqué una cand
Samer Kabbara, PMP,
Director de Pro
Davidson Consulting, Paris,
Francia, ha sido profesional
urante siete aio
po sk defi
dedlaracion de aleance y
titers de aceptacin sin prestar atencién
alas exclasiones del proyecto. Con el
tiempo me di cuenta que tan importante
tficar lo que exten el pre
los directores de proyecto también deben
egurase que se describan to
elementos que no estén dentro dels
lites del proyecto, aquelias
as que de
otro modo podrian causarconfusién al na
esamete indicada
rez cuando estaba trabsjando en un
de integracin de software para un
etador de tdecomnaniaciones el rterio
dimientoextable sin
ring tipo de regresisn con respecta alos
indiadores dave de rendimiento estindat
dal proyect y yo ceimos que
ro habia necesdad de hace pr
mea I capacdad,cobertuay rendimiento
general de una ree. Durante la fase de
uci, el dente pid los resultados
de as pruebas os cules no teniam
dein nento como fera de aleance!
susé conflicts, Finalmente debimos hacer
scas e incur en gastos imprevi
alean
sas que parecen fuera
para dl rector del proyecto pueden no
sslas para dl dente olos us
finales, Sino aparece en alist y
altener que ie ta
etn de cambio 0 con usuario
inte insatisfechos, Tave qu
vr mi cuenta, sari que ae
me hubieta dicho que prestara mis atencion
alas excusiones del slance, Le ayuda a
cevilar momentos complicados ya gaantiar
a stisinoiin de los interes.Las cosas pueden
salir mal, y lo haran.
Mi yo més joven sin duda se habria
bbeneficiado de alguns manera al
poner mis esfuer20 en la gestion de
riesgos. Al nic syecto emocionante,
puede ser diffell oncentrarse en todas
las cosas que podtian sali mal cuando
usted quiere que todo salge bien. Confiae
a
sasindo en que
lo sufrir mé
ucederé puede
Por tro lado, tener un registro de resgos
preparado puede ayudare a concentrarse
en mantener el proyecto en curso en medio
de a adversidd, en lugar dels difcultades
bligan a estar en
Desearia haber tenido un
listo en algunos de mis primeros trabajos ya
que recuerdo haber gustado mucha energiay
Lagrimas para salva algunos de esos proyectos
delarep
ina ausencia de los miembros
del equipo, Fuse eserzo y emocién que se
podria utlizado de mejor form
Jan Mandrup, PMI-RMP, PMP, Director
Senior de Proyecto Certificado de IBM
Asa Pacific, miembro del Consejo
Ejecutivo Global de PM, Sidney, Australia,
ha sido profesional durante 13 afosMMT
focneet Hable con un lenguaje comun.
A tnttaeer om Mejor atin, escribalo
emocionante proyecto, 1 .
puede ser dificil ‘Alcomenzar como director de
fot eon eR Ole} era ted una
mejor apreciacin dels elementos
ERM etoks\el (moore 1a) fundaconales,aparentemente mundanos,
salir mal cuando usted Iniciar un proyecto, Su valor no es inmediat,
pero realmente pueden saa yestabilizar un
quiere que todo salga proyecto en pleno desarrollo, Por ejemplo,
bien. Confiar demasiado no se debe subestimat la importancia de un
Gin ge tla Sua aTe eee yeemneearos
puede hacerlo sufrir de vida, Un glosario documenta un entendi-
mas tarde”. tient comin, crea un punto de referencia y
John Colburn, PMP, Director establece un nivel de rendicin de cuentas a
del Proyecto Senior de medida que se eesn,coordinan e informan
Tecnologia e Infraestructura areas ¢ hitos. Las interesados a menudo
Central de Momingstar Inc, le dan diferentes definiciones en diferentes
Chicago, linois, EUA, a sido
profesional durante cinco
aos.
Se
azamenta el riesgo de una mala interpreta
yy de expectativas poco realistas?
Si no puede comunicarse, no puede gestionar.
‘Cuando comencéhace casi una organizacin, desde el programs.
17akos, mehabriagustado dor hasta los eecutvos senior e
saber que la comunicscién es que estudiar en teria slo yids hasta
clactor deve en cualquier proyecto, certo punto, Su dominio en el mundo
Debe mantener informado a cada
partcipante del proyecto sobreloque No se ruse por los primeros reve
ctf sucedendo y dénde se encuentra ses: lo dominard con a pric, Debe
nel plan de proyecto, La forma de aprender aconfar en ls personas y
comunicarsees més importante que aque vean cada pro
casi cualquier otto indcador relevante _ yecto como un objetivo para el equipo
del proyecto, Siesimportanteplntear Cuanto mis prtcipen los miembros
y hacer un seguimiento des resgos; desu equipo enel proyecto (entre
Simonas Galarreta, PMP, enrealidades muyimportante. ero ellos, la empresa de subcontstacién
Director de Servicios, Glo- si usted no sabe cdmo comuni cliente, personal de, todos) desde et
bal Point Chile, Santiago, debidament esos egos es muy pro- —_prindpo mayor srs xe Ningin
Chile, ha sido profesional
buble que su proyecto pueda terminar
durante casi 17 afos,
jooen criss. Aprender exacta- grande sea, puede compensar la ausen-
imo enfentar a cada nivel de ca de un trabajo en equipo!Gestionar equipos es en parte
ciencia. Y principalmente arte.
‘Una pieza fundamental de sabiduria que me habris gu
tener al principio de mi carrera de direccién de proyectos
la regla 80120
agestionas proyectos, eso significa que 80% de
de las casas
ido: 80% del lidersugo
yectos esate, y el resto es ciencia, E1208 reconoce la necesidad esencial de
plaificareficazmente el proyecto, gestionar las tareas yasegurarse que esti
do los requisitos de tiempo, acance yfanlamiento del
lado amable del proyecto, de manera eliciente, Exo inclaye Ia reac
tun equipo de proyecto cohesionado, manejo de as emacionesy la garantia
que usted entende completamente atiende lo que el lente manifests
El mayor fracaso que puede tener un proyecta no son ls limitaciones en
términos de recursos ofinanciament,plizos poco realists oun patrocinio
Gefciente de los proyecto; a incapacidad del director de proyecto para
entender y manejar ficientemence al equipo, Dentro de un ambiente de
‘equipo de proyecto astodrigido, los miembros del equipo se sienten capaces|
de tomar decisiones,y de resolver onflicos y problemas, Los benefcos de
que un equipo de proyecto rsuelva sus propos desafis, son mucho mis
signficativos Una vez que los miembros del equipo del proyecto entenden Ie
importanca del poyecta comienzaa generarse un sentido de responsabilidad
‘ompartda ycohesin, H] equipo intrinsecamente coir en este sentido de
ropésitouniicado para sobrelevar los xis yfracass de un proyecto’
‘Andy Barnitz, PMP, Lider de PMO—Adquisicin de Talentos, Allstate,
Chicago, lines, EUA, ha sido profesional curante mas de 1S afos.
“El mayor fracaso que
puede tener un proyecto Proceso de triunfo
Life R ola M CMU lelola 09
Cmca e Ke mt sceel gel)
OM arUutel- lal nl Keem 1 Y.0)
Al principio de mi ca
contig en exceso en ls
del proceso para mantener
a a4 E marcha,
ele M ea {2 ere nem epee
Prelicele ae Reile(alts de mis equips paralograr resultados
de los Pacey aa macho mejores Ol bir bid
eMac etna Sane eerie
ell faivel el M ke) ato Tathagat Varma, orgaizarse, a menudo no debido sun
Pie ImoveceresdeProcecs frewied inegeceenion
eficientemente al equipo”. Estratégicosy Recursos tan buenos como as personas que los
Humanos de [24]7
Innovation Labs, Bengaluru,
India, ha sido profesional
durante 17 afos
practican, Si contataa personas que
‘cooperan, el director debe encontrar
tuna manera derespetar a dindmica detNo se trata solo de lo que
usted dice. Es como lo dice.
‘Cuando esnadiamos correcta al destino correcto en el
ireccién de proyectos momento oportuno es un enorme
aprendemos los aspectos eto en si misma,
Alo largo desu carrera de
di
a n de proyectos tendrk que
a forma en que seaplianen la
prictica aloe problemas coldlanas _habildades de comunicacén a
Diego Mota, PMP, jefede ques presentanenel cio de vida fin de tener éxito, Eso es expec:
SolucionesyTransformacién de un proyecto. Eso eaprende mente certo porque I direc
para Latinoamérica de Atos
Intemational, Séo Paulo
Bras ha sido profesional
durante 15 aos
comla experiencia, sligual quel de proyectos significa gestionar los
comunicicién eficaz, que siempre es cambios que afectan alos diferentes
el punto esencial: la piedra angular interesidos, que traen consigo sus
de todo proyecto, La capacidad propios intereses y conflicts, tanto
e proporcionarlainformacién a nivel profesional como personal
CONC Te foKe RT Rei C-1f-) Los llaman
CeCe eafol aM Ke) (Lake "ye interesados
tendra que perfeccionar por una razon.
constantemente sus
habilidades de comunicacion
ERK Cm clea iKo le
ee aque la gestion dels interesdos
RobertoLe.Cattoni, es fundamental, que el decor
PMP,Supenisorde PMO de proyecto dela decarse a
Corporatio de Fiat/Chyser ell, Desde inicio de cualgir
Latin America Belo Horizonte, proyct, debe conocer estar
Bras, hasidodrectordel_consciente de os requis,
proyecto durante 1 es.
gustarf haber sbido
de las personas.
‘equipo orgdnico y re
Gel proceso para que la con
cexpectativs, impresiones
eemplace al contzato com y percepciones de los interesados, incluso aquellas molestas
forma de realizat ls tates demandas desconocidas. a intensidad de estos factores cambia
‘Con demasindsfecuencis constantemente alo largo del ciclo de vide del proyecto. El eto
res ve su thulo como el ree continuo para usted como un direct de proyecto proactiva es
efntivo dela experienc saber escuchar, es decir estar atento sls expectativas de tikimo
visén que puede llevar al complacencia,
arvoganciae inderencia ante hecho que
‘minuto, detectar las pequetios problemas que pueden convertirse
pidamente en situaciones de criss,
un director es sore todo une figura que Esté preparado también para gestionar personalidades influye:
existe para serve al equipo, no al reves rs haber quedado fuera de los acuerdos
tesy paderosas que pu
Para elo,un director debe practicar un
liderazg
panel equipo
cio para crear elcencias
n de que el equipo pueda
centrarse en sus objetvosbisios y hhumanos, con
tise en una unidad de alte rendimiento! ss propias opiniones, expectativas y preacupaciones
SNSTEARTITES 08