GESTIN DEL RIESGO Y SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDEPORTES ANTIOQUIA
2015

La Entidad cuenta con un Comit Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo COPASST- que se rene mensualmente y le da trmite a las
solicitudes allegadas.
Tambin cuenta con Un Comit de Convivencia Laboral que se rene de
manera peridica y atiende las peticiones por medio de intervenciones
conciliatorias, con las partes involucradas.
En cuanto a la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, a continuacin se detallan los componentes
implementados y el estado de los mismos:

1. ORGANIZACIN DEL SG-SST

REQUISITO LEGAL OBSERVACIONES ESTADO DE LA ACCIONES PARA

IMPLEMENTACIN REALIZAR
Divulgar a todas
las personas que
Documento construido trabajan en
en su totalidad y funcin de la
aprobado por las organizacin,
1.1 POLTICA DE SST partes interesadas, IMPLEMENTADO publicar en sitios
bajo radicado: S02010 visibles y dejar
del 6 de octubre de evidencia de la
2015. divulgacin a
todos los
trabajadores.
Se aplic la encuesta
del perfil Socio- Aprobacin del
Demogrfico a 148 plan de accin por
empleados de la las partes
1.2 PERFIL SOCIO- Entidad (personal de NFORME interesadas
DEMOGRFICO planta y contratistas), TERMINADO
la cual fue respondida
por 117 personas,
teniendo en cuenta dos
variables: A) Variables
psicosociales. B)
Variables de la salud
Documento construido Comunicar la
en su totalidad, se asignacin de las
1.3 ROLES Y asignaron los Roles y responsabilidades
RESPONSABILIDADES las Responsabilidades IMPLEMENTADO a las partes
asociadas a la interesadas,
adecuada verificar su
implementacin y comprensin y
ejecucin del SG-SST
 de INDEPORTES Dejar evidencia de
ANTIOQUIA. la misma
Documento construido
en su totalidad. Se Aprobacin por las
1.4 RECURSOS postulan los recursos IMPLEMENTADO partes
humanos, fsicos y interesadas.
financieros.
Documento que se
encuentra en
construccin y contiene
la matriz de requisitos Plan que sustenta
1.5 REQUISITOS legales debidamente SIN IMPLEMETAR como se dar
LEGALES diligenciada. Est en cumplimiento.
proceso de verificacin
de requisitos legales
cumplidos por la
entidad relacionados al
SG-SST.

Documento que se
encuentra en
construccin y en el
cual se identifica y se Incluir registros en
promueve la gestin la matriz de
para mitigar los riesgos donde se
1.6 GESTIN DE LOS peligros y riesgos de la IMPLEMENTADO evidencie que se
PELIGROS Y RIESGOS Entidad. Factores de PARCIALMENTE actualiza cada vez
riesgo biolgicos, que se interviene
carga fsica, elctricos, el riesgo o se
fsicos, fsico qumico, genera un cambio
locativo, mecnico, en la organizacin
psicosociales, publico,
qumico, tareas de alto
riesgo, naturales.
Se tiene elaborado en
su totalidad el plan de
trabajo anual para Debe estar
1.7 PLAN DE TRABAJO alcanzar cada uno de IMPLEMENTADO firmado por la
ANUAL los objetivos Gerencia y
propuestos en el divulgado al
Sistema de Gestin en COPASST
SST.
La entidad de forma Pendiente
anual, implementa el diligenciar la
Plan Institucional de matriz de
1.8 PREVENCIN Y Capacitacin, el cual competencias
PROMOCIN DE incluye la temtica IMPLEMENTADO laborales y
RIESGOS LABORALES enfocada al riesgo, y capacitacin por
que est a cargo de la las personas
ARL/SURA. involucradas en el
proceso.
Este requisito est
1.9 COMIT construido en su
PARITARIO O VIGA totalidad. Se tiene IMPLEMENTADO
DEL SST registro de eleccin,
acta de la
 conformacin,
igualmente documento
del plan de
entrenamiento y
trabajo del COPASST.
Se Realizan las actas
de cada reunin y se
Garantiza su
conservacin.
La Entidad cuenta
con otros sistemas
1.10 INTEGRACIN Este requisito se de gestin como el
CON OTROS encuentra en proceso SIN IMPLEMENTAR SG- de la Calidad.
SISTEMAS DE de construccin. Pendiente
GESTIN documentar la
forma como se va
a integrar.
Elaborar formatos
que evidencien la
participacin en
los procesos de
formacin y
1.11 COMPETENCIA Se cuenta con el plan IMPLEMENTADO capacitacin.
LABORAL Y de capacitacin anual PARCIALMENTE Garantizar su
CAPACITACIN EN EL brindado por la conservacin en el
SG-SST ARL/SURA. tiempo.
Definir
conocimientos
tcnicos que debe
garantizar cada
persona en la
organizacin.
Esta
Estos documentos se documentacin se
tienen construidos refiere algunos
parcialmente, se IMPLEMENTADO anexos
1.12 DOCUMENTACIN mantienen disponibles PARCIALMENTE especficos que ya
y en estado de se tienen
actualizacin identificados y
constante. estn en proceso
de construccin.
Los documentos y Los documentos
registros, pueden existir en
implementados deben papel, disco
ser conservados por un magntico, ptico
perodo mnimo de o electrnico,
1.13 CONSERVACIN veinte (20) aos, SIN IMPLEMENTAR fotografa, o una
DE LOS DOCUMENTOS contados a partir del combinacin de
momento en que cese stos y en
la relacin laboral del custodia del CADA
trabajador con la de la Entidad.
empresa.
Este documento se Pendiente de la
1.15 encuentra en proceso IMPLEMENTADO integracin con el
COMUNICACIONES de integracin con el PARCIALMENTE proceso de
SG de la calidad. comunicaciones
 del SG- de la
calidad.
Este documento se Divulgar por la
1.16 REGLAMENTO DE encuentra construido intranet y otros
HIGIENE Y en su totalidad y esta IMPLEMENTADO medios de
SEGURIDAD actualizado. comunicacin
INDUSTRIAL institucionales.

2. PLANIFICACIN DEL SG-SST

REQUISITO LEGAL OBSERVACIONES ESTADO DE LA ACCIONES PARA

IMPLEMENTACIN REALIZAR
La matriz de identificacin
de peligros, evaluacin y
valoracin de los riesgos
ya se encuentra
construida en su totalidad.
Se desarroll la matriz de Plan de accin de
2.1 IDENTIFICACIN DE riesgos PANORAMA DE mejora continua para
PELIGROS RIESGOS de cada sede IMPLEMENTADO mitigar los peligros y
EVALUACIN Y de la Entidad. la valoracin el
VALORACIN DE LOS 1. Casa Jacques de riesgo.
RIESGOS Bedout
2. Villa Deportiva
3. Neiva 80
4. Villa Nutica
Guatape
5. CEDEP Urab.
Esta informacin se
encuentra sistematizada.
Pendiente definir el
coordinador de
alturas por parte del
rea administrativa,
2.2 ACTIVIDADES DE El requisito de y se debe nombrar
ALTO RIESGO Actividades de alto riesgo un coordinador para
Trabajo en se encuentra en trabajo en espacios
alturas construccin. El personal IMPLEMENTADO confinados y
Trabajo en (Ejecutor autorizado) PARCIALMENTE energas peligrosas.
espacios asignado para realizar Estas personas
confinados estas funciones cuenta poseen dominio
Trabajo con con la capacitacin y el tcnico del trabajo
energas certificado exigido de tareas de alto
peligrosas legalmente. riesgo que debe de
estar capacitado
legalmente para
ejercer esta funcin.
Hacer seguimiento
continuo a los
equipos y elementos
de proteccin
personal.
 La evaluacin inicial del
SG-SST se encuentra
sistematizada en
2.3 EVALUACIN actualizacin constante IMPLEMENTADO
INICIAL DEL SG-SST que da muestra de los
avances en la
construccin del SG-SST.
Se tiene elaborado en su
totalidad el plan de Debe estar firmado
trabajo anual para por la Gerencia y
2.4 PLAN DE TRABAJO alcanzar cada uno de los IMPLEMENTADO divulgado al
ANUAL objetivos propuestos en el COPASST
Sistema de Gestin en
SST.
Los objetivos deben
expresarse de
conformidad con la
2.5 OBJETIVOS DEL Este documento se IMPLEMENTADO poltica de seguridad
SG-SST encuentra en PARCIALMENTE y salud en el trabajo
construccin. y el resultado de la
autoevaluacin y
dems evaluaciones.
Este documento no se Pendiente de la
encuentra en proceso de construccin de
2.6 INDICADORES DEL construccin porque requisitos
SG-SST depende del resultado de SIN IMPLEMENTAR especficos del SG-
otros requisitos que no SST.
han llegado a la etapa
final de su desarrollo.
Documento construido en
su totalidad. Se postulan Aprobacin por las
2.7 RECURSOS IMPLEMENTADO
los recursos humanos, partes interesadas.
fsicos y financieros.

3. APLICACIN DEL SG-STT

REQUISITO LEGAL OBSERVACIONES ESTADO DE LA ACCIONES PARA

IMPLEMENTACIN REALIZAR
3.1 EQUIPOS Y
Este documento se Pendiente de aprobacin
ELEMENTOS DE IMPLEMENTADO
encuentra construido por las partes interesadas
PROTECCIN PARCIALMENTE
en su totalidad.
PERSONAL
Este documento se
encuentra en
construccin. Las Pendiente de sistematizar
inspecciones de las inspecciones de
3.2 INSPECCIONES DE seguridad se han IMPLEMENTADO seguridad realizadas en
SEGURIDAD realizado para PARCIALMENTE las diferentes sedes de la
identificar el Entidad.
panorama de riesgos
y la valoracin del
riesgo. Se han
realizado
inspecciones de
 seguridad que an no
estn sistematizadas.
Este documento se Pendiente del resultado de
encuentra en los indicadores para
construccin. Se elaborar el plan de accin
3.3 VIGILANCIA A LA estn diligenciando IMPLEMENTADO de mejora continua. Se
SALUD DE LOS los formatos para la PARCIALMENTE debe promover un plan de
TRABAJADORES identificacin de accin que permita
accidentes de trabajo, implementar las
enfermedad laboral y evaluaciones mdicas
ausentismo. ocupacionales e historias
clnicas.
3.4 PROGRAMAS DE Este documento se
VIGILANCIA encuentra en SIN IMPLEMENTAR
EPIDEMIOLGICA construccin.
Este requerimiento se Pendiente de dar
encuentra en cumplimiento al
construccin. Se ha cronograma de
implementado la actividades relacionadas
sealizacin del plan con los simulacros de
de evacuacin de evacuacin, capacitacin
emergencias, el para el personal de trabajo
diagnstico y la matriz en la promocin del
de emergencias de autocuidado en situacin
3.5 PREVENCIN las cinco (5) sedes de de emergencias,
PREPARACIN Y la entidad, la IMPLEMENTADO capacitacin para los
RESPUESTA ANTE conformacin de la integrantes de la brigada
LAS EMERGENCIAS brigada d de Emergencias.
emergencias, se ha Pendiente de la llegada de
capacitado la dotacin para el plan de
parcialmente a los emergencias (alarmas,
Brigadistas de botiquines, sealizacin
emergencias, se han faltante.. entre otros,
realizado actividades rioneras, brazaletes..
como simulacros entre otros)
pedaggicos de
evacuacin y se tiene
un cronograma de
actividades hasta el
mes de diciembre de
2015.
Este documento se Pendiente de la integracin
3.6 GESTIN DEL encuentra en proceso IMPLEMENTADO con el proceso de gestin
CAMBIO de integracin con el PARCIALMENTE del Cambio del SG- de la
SG de la calidad. calidad.
Este documento se IMPLEMENTADO Pendiente de la
3.7 ADQUISICIONES encuentra en proceso PARCIALMENTE integracin con el proceso
de integracin con el de adquisiciones del SG-
SG de la calidad. de la calidad.

Este requerimiento Pendiente de solicitar

est pendiente, informacin al rea
3.8 CONTRATISTAS porque el rea PENDIENTE encargada.
responsable del SG-
SST no cuenta con
 informacin
actualizada y
suficiente del personal
contratado por
prestacin de
servicios en la
Entidad.

4. AUDITORIA Y REVISIN POR ALTA CALIDAD DEL SG-SST

REQUISITO LEGAL OBSERVACIONES ESTADO DE LA ACCIONES PARA

IMPLEMENTACIN REALIZAR
Este requerimiento se
4.1 AUDITORIA DE La entidad tiene plazo
debe realizar una vez
CUMPLIMENTO DEL SIN IMPLEMENTAR legal hasta la fecha de julio
al ao despus de
SG-SST de 2016 para implementar
implementado el SG-
el SG-SST.
SST.
Este requerimiento Los resultados de la
debe realizarse por lo revisin de la alta direccin
menos una (1) vez al deben ser documentados y
ao, de conformidad divulgados al COPASST o
con las modificaciones Viga de Seguridad y Salud
4.2 REVISIN POR en los procesos, en el Trabajo y al
LA ALTA resultados de las SIN IMPLEMENTAR responsable del Sistema
DIRECCIN DEL SG- auditoras y dems de Gestin de la Seguridad
SST informes que permitan y Salud en el Trabajo SG-
recopilar informacin SST quien deber definir
sobre su e. implementar las
funcionamiento. acciones preventivas,
correctivas y de mejora a
que hubiere lugar.

Pendiente de la
4.3 INVESTIGACIN aprobacin de formato
DE ACCIDENTES Requerimiento que se para sistematizar la
INCIDENTES Y encuentra en proceso IMPLEMENTADO informacin. Sin embargo
ENFERMEDADES de construccin. PARCIALMENTE los accidentes de trabajo y
LABORALES las enfermedades
laborales ya se encuentran
reportadas en el FURAT
de la ARL/SURA.

5. MEJORAMIENTO DEL SG-SST

REQUISITO LEGAL OBSERVACIONES ESTADO DE LA ACCIONES PARA

IMPLEMENTACIN REALIZAR
Pendiente de la
5.1 ACCIONES Este documento se integracin con el
PREVENTIVA Y encuentra en proceso IMPLEMENTADO proceso de acciones
CORRECTIVAS de integracin con el PARCIALMENTE preventivas y correctivas
SG de la calidad. del SG- de la calidad.
 Este documento se Pendiente de la
5.2 MEJORA encuentra en proceso IMPLEMENTADO integracin con el
CONTINUA de integracin con el PARCIALMENTE proceso de Mejora
SG de la calidad. Continua del SG- de la
calidad.

6. DOCUMENTO FINAL DEL SG-SST DE INDEPORTES ANTIOQUIA

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas

de gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas
y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva
y estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud en el
trabajo que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los
procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la
reduccin de los costos operacionales.

Es por ello que INDEPORTES ANTIOQUIA tiene entre sus propsitos desarrollar el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos generados por
los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y
ante todo generar ambientes sanos para los que aqu trabajan.

El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de

la poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as como
para dar cumplimiento al Decreto 1443 de 2014.

El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est orientado a

lograr una adecuada administracin de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar
fsico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e
instalaciones.

El documento final que se debe presentar antes del mes de julio del ao 2016 se
encuentra en construccin y se va modificando con los avances significativos que
se obtienen de manera progresiva en la implementacin del SG-SST. Este
documento refleja el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-
SST) para la entidad basado en las caractersticas especficas de su proceso y su
actividad econmica.

Toda la informacin de gestin se encuentra sistematizada en una herramienta

de trabajo que se ha desarrollado gracias el apoyo de la ARL/SURA y el
personal involucrado directamente en este proceso, Paola Andrea lvarez,
Vctor Daniel Lezcano y Danny Gil Muoz.