ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PARA LOS PROYECTOS

Organizar es crear una estructura de relacin y despus controlar que se cumpla y

funcione, para que se consiga el objetivo deseado.
Tipos de organizacin:
Organizacin funcional
Organizacin por proyecto (proyecto puro)
Organizacin matricial
Es importante recordar que el fin ltimo de organizar un equipo humano es poder
obtener mayores y mejores resultados debido a la sinergia, que lo que podra
obtenerse con cada uno de forma separada. Hay que considerar que el proyecto al
ser un emprendimiento temporal, la organizacin de ste tambin lo es.
Las relaciones dentro de cada rea funcional son entre individuos que desarrollan
funciones similares. Ejemplos de reas funcionales:
Direccin de personal
Direccin comercial
Direccin de produccin
Direccin de ingeniera
Organizacin funcional
Es una jerarqua donde cada empleado tiene un superior claramente establecido.
Los miembros estn agrupados segn la especialidad: produccin,
comercializacin, ingeniera y contabilidad a nivel superior. Ingeniera se puede
subdividir, a su vez, en organizaciones funcionales, tales como mecnica y elctrica,
que respaldan el negocio de la organizacin ms grande. Las organizaciones
funcionales tambin tienen proyectos; sin embargo, el alcance del proyecto
generalmente se restringe a los lmites de la funcin.
Organizacin por proyecto (proyecto puro)
En este modelo organizacional, todos o gran parte de los integrantes del equipo del
proyecto trabajan con dedicacin exclusiva al proyecto. El proyecto puede estar
inserto en una organizacin madre o ser la organizacin en s. En el extremo
opuesto del espectro se encuentra la organizacin orientada a proyectos.
Organizacin matricial
Las organizaciones matriciales, presentan una mezcla de caractersticas de las
organizaciones funcionales y de las orientadas a proyectos. Las matriciales dbiles
mantienen muchas de las caractersticas de las organizaciones funcionales, y el
director del proyecto es ms un coordinador que un director.
De forma similar, las matriciales fuertes tienen muchas de las caractersticas de las
organizaciones orientadas a proyectos; pueden tener directores de proyectos a
dedicacin completa con considerable autoridad y personal administrativo de
dedicacin completa.

EQUIPO DE TRABAJO DEL PROYECTO

Un equipo es un grupo de personas que trabajan en forma independiente para lograr
una meta comn. El trabajo en equipo es el esfuerzo cooperativo de los miembros
de un equipo para lograr esa meta. La efectividad del equipo de proyectos puede
hacer la diferencia entre el xito y el fracaso del proyecto. Las personas son la clave
del proyecto.
Caractersticas:
Una comprensin clara del objetivo del proyecto
Para que el equipo de proyectos sea efectivo se tienen que definir bien el alcance,
el nivel de calidad, el presupuesto y el programa. Para que se logre el objetivo del
proyecto, cada miembro del equipo necesita tener la misma visin del resultado y
de los beneficios que este proporcionara.
Expectativas claras del papel y responsabilidades de cada persona.
Los integrantes del equipo aprecian los conocimientos habilidades y contribuciones
de cada uno de los otros para lograr el objetivo del proyecto.
Orientacin hacia resultados.
Cada persona en un equipo de proyectos efectivos tiene un fuerte compromiso con
lograr el objetivo del proyecto. Los miembros del equipo estn entusiasmados y
deseosos de dedicar el tiempo y la energa necesarios para tener xito.
Alto grado de cooperacin y colaboracin.
La comunidad debe de ser, abierta, franca y oportuna en un equipo de proyecto.
Los miembros del equipo actan como recursos para los dems, mas all de tan
solo hacer sus tareas asignadas. Debido a esta cooperacin, el equipo es creativo
en la solucin de problemas y oportuno en tomar decisiones.
Alto grado de confianza.
Los miembros de un equipo efectivo comprenden la interdependencia y aceptan que
cada uno del equipo es importante para el xito del proyecto. Cada integrante puede
contar son que los otros hacen lo que dice que harn.