TABLAS DINMICAS y

FUNCIONES.
CONTENIDO

1. TABLAS DINMICAS
a. COMO CREAR UNA TABLA DINMICA
b. DAR FORMATO
c. FILTROS / ORDENAR
d. CAMPOS CALCULADO

2. FUNCIONES BSQUEDA
1. BUSCARV
2. BUSCARH
INTRODUCCIN

Una tabla dinmica consiste en el resumen de un

conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de
agrupacin, representado como una tabla de doble
entrada que nos facilita la interpretacin de la
informacin.

Las Tablas Dinmicas son una forma alternativa de

presentar o resumir los datos de una lista, es decir, formas
diferentes de ver los resultados de la informacin para el
anlisis y la toma de decisiones.
INTRODUCCIN

El nombre Tabla Dinmica se debe a que los

encabezados de fila y columna de la lista pueden cambiar
de posicin y tambin pueden ser filtrados, es decir nos
permite obtener diferentes totales, filtrar, cambiar la
presentacin o visualizacin de los datos de origen, etc.

Con las Tablas Dinmicas tambin podremos preparar

los datos para ser utilizados en el diseo de grficos
dinmicos.
CREAR UNA TABLA DINMICA

Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a

partir de unos datos que ya tenemos.

Supongamos que tenemos una coleccin de datos Fecha, Proveedor, Fecha

Vencimiento, Importe, Titular del Docto y Estatus.
CREAR UNA TABLA DINMICA

Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para

poder examinar mejor las ventas de cada artculo en cada
mes.

Para ello vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en Tabla

dinmica
CREAR UNA TABLA DINMICA

Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde

aqu podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que
queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de

un rango de celdas(desde el encabezado) y que queremos
ubicarla en una hoja de clculo nueva.
CREAR UNA TABLA DINMICA

Se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a

verse los datos en la tabla dinmica.
CREAR UNA TABLA DINMICA

Con esta herramienta podramos construir una tabla dinmica, para ello
simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados
a su lugar correspondiente al pie del panel.
CREAR UNA TABLA DINMICA

Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en

el campo fila tenemos las Proveedores, en el campo columnas tenemos el
Estatus y en el centro de la tabla las sumas de los importes.
Con esta estructura es mucho ms fcil analizar los resultados.
Una vez creada la tabla dinmica nos aparece la pestaa Opciones:

El panel lateral podr seguir siendo utilizado, as que en cualquier

momento podremos quitar un campo de una zona arrastrndolo hacia
afuera.
FORMATO DE NUMERO

Para ajustar el formato de nmero, dar click izquierdo sobre el

valor (suma de importe), posteriormente seleccionar Formato de
Nmero y aplicar el correspondiente formato

(Pesos, Nmero
con decimales,
etc)
APLICAR FILTROS / ORDENAR

Otra caracterstica til de las tablas dinmicas es permitir filtrar los

resultados y as visualizar nicamente los que nos interesa en un
momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el
volumen de datos es importante.
APLICAR FILTROS / ORDENAR

Para ordenar, posicionarse en la Tabla y dar click con el botn

derecho del mouse. Aparecera una lista deplegable y seleccionar
Sort/Ordenar More Sort Options

Y seleccionar ordenar por orden alfabtico los proveedores (opcin

1) o por el importe, teniendo un par de opciones de mayor a menor o
viceversa.
CAMPOS CALCULADOS

Un campo calculado es un campo que se construye a partir de los

valores de los campos de una tabla dinmica. Sirven para realizar y
mostrar clculos mediante los valores de los campos de una tabla
dinmica.

Si queremos determinar el
importe con IVA, se puede
formular en la misma tabla
CAMPOS CALCULADOS

De esta manera se crean los campos calculados los cuales,

reflejando cualquier operacin directa y con otros campos.
FUNCIN: BUSCARV

BUSCAR VERTICAL: Busca un valor especfico en la columna ms a

la izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una
columna especificada en la tabla.

BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparacin;indicador_columnas;ordenado)
a) Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
b) Matriz_de_comparacin es el conjunto de informacin donde se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango.
c) Indicador_columnas es el nmero de columna de matriz_de_comparacin desde la
cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a
1, la funcin devuelve el valor de la primera columna del argumento
matriz_de_comparacin; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el
valor de la segunda columna de matriz_de_comparacin y as sucesivamente.
d) Ordenado: Es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV busque un
valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO
( 1) o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un
valor exacto, devolver el valor inmediatamente menor que valor buscado. Si ordenado
es FALSO( O), BUSCARV devuelve el valor buscado.
FUNCIN: BUSCARH

BUSCAR HORIZONTAL: Busca un valor especfico en la fila superior

de una matriz y devuelve el valor en la misma columna de una fila
especificada en la tabla

Ejemplo: Si se desea buscar cuantos tornillos hay en la ubicacin

C utilizando las funcin buscarh como se formulara:

=Buscarh(tornillos ,b2:e7,4,0)
 Hacemos que suceda.
Juntos.

Gracias..