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PLAN DE GESTIN DE RIESGOS DE DESASTRES DE LA

I.E. N 10246-CHACAF CUTERVO - CAJAMARCA

2017
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN CAJAMARCA
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL CUTERVO
INSTITUCIN EDUCATIVA N10246

Ao del Buen Servicio al Ciudadano

RESOLUCIN DIRECTORAL N 11-2017 /DRE-CAJ/UGEL-C/IE N 10246

Chcaf ; 20 de Julio del 2017,

VISTO los documentos adjuntos como son, acta de reunin realizada el da 15 de junio, consignados en 02 folios.
Y

CONSIDERANDO:

Que, el artculo 8 de la Ley 28044 Ley General de Educacin seala como Principio de la Educacin La
conservacin ambiental, que motiva el respeto, cuidado y conservacin del entorno natural como garanta para el
desenvolvimiento de la vida;

Que, en el artculo 38 del Reglamento de la Ley N 28044 Ley General de Educacin, especifica que la educacin
ambiental y gestin del riesgo constituye un tema transversal que se realiza a travs de la aplicacin del enfoque
ambiental en todos los niveles y modalidades educativas. La institucin educativa constituye y actualiza el Comit
Ambiental, elabora el Plan de Gestin de Riesgo y realiza las acciones pedaggicas correspondientes, con el fin
de fortalecer las acciones de prevencin, atencin y vigilancia frente a los riesgos de desastres de origen natural
y antrpico;

Que, mediante Ley N 29664, se crea el Sistema Nacional de Gestin de Riesgo de Desastres (SINAGERD), el
artculo 2 establece que es de aplicacin y cumplimiento obligatorio para todas las entidades y empresas pblicas
de todos los niveles de gobierno. Y el artculo 3 indica que la Gestin del Riesgo de Desastres es un proceso
social cuyo fin ltimo es la prevencin, la reduccin y el control permanente de los factores de riesgo de desastre
en la sociedad; as como la adecuada preparacin y respuesta ante situaciones de desastre, considerando las
polticas nacionales con especial nfasis en aquellas relativas en materia econmica, ambiental, de seguridad,
defensa nacional y territorial de manera sostenible;

Que, el Numeral 6: Disposiciones Especficas, de la R.M. N 627-2016-MINEDU Normas y Orientaciones para el


Desarrollo del Ao Escolar 2017 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educacin Bsica
Literal d. Numeral1.9. Establece que, las IIEE pblicas y privadas deben elaborar el Plan de Gestin del Riesgo
de Desastres, articulado como anexo al Plan Anual de Trabajo de la IE, el cual contiene acciones de prevencin,
reduccin y los Planes de Contingencia por amenaza o peligro. Adems, deben acondicionar el Centro de
Operaciones de Emergencia (COE-IIEE) para el procesamiento e intercambio de informacin en situaciones de
emergencia de la IE a la UGEL. Las IIEE deben formar mediante resolucin directoral la Comisin de Gestin del
Riesgo de Desastres (CGRD-IIEE), los equipos de respuesta de profesores, estudiantes y padres de familia.
Como parte de una cultura de prevencin, las IIEE deben participar en los Simulacros Nacionales Escolares y
campaas de educacin preventiva y respuesta frente a los peligros y/o amenazas del territorio, de acuerdo con
la normativa vigente, los mismos que se sealan en el numeral 8.2. de la presente norma tcnica. Asimismo,
participan en las campaas de educacin preventiva y respuesta frente a los peligros y/o amenazas del territorio.
El MINEDU implementa el reconocimiento de buenas prcticas en Gestin del Riesgo de Desastres (GRD) en las
instituciones educativas en el marco del Plan Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (PLANAGERD 2014-
2021), el que se desarrolla en tres etapas a nivel de UGEL, DRE y a nivel nacional.

Que, la Direccin de la I.E N 10246 del Centro poblado de Chcaf, distrito y provincia de Cutervo, ha revisado los
acuerdos expresado en el acta de reunin de fecha 15 de junio del 2017, donde se ha hecho la propuesta
correspondiente para la designacin de los miembros integrantes de la Comisin de Gestin del Riesgo de
Desastres (CGRD) de la I.E N 10246, encontrando acorde a lo dispuesto en la normatividad vigente.
SE RESUELVE:

ARTCULO 1: CONFORMAR, la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres (CGRD) de la Institucin


Educativa N 10246 del centro poblado de Chcaf, para el periodo 2017, la misma que estar conformado de la
siguiente manera:

Araminda Montenegro Saavedra.


PRESIDENTA
Directora de la IE
Juanita Violeta Fernndez Vsquez.
COORDINADORA
Profesora
Alberto Cecilio Carrascal Guevara.
Profesor.
EQUIPO DE PREVENCIN
Jos Miguel Piedra Carrero.
Padre de familia

BRIGADA DE SEALIZACIN:
Guillermina Castaeda Mendoza.
Profesora
EQUIPO DE REDUCCIN
Marita Ladis Llatas Carrasco.
Profesora.

BRIGADA DE DOCENTES DE EVACUACIN Y


EVALUACIN DE DAOS:
Adriano Torres Luna.
Profesor.

Luciana Castillo Carrasco


Madre de familia

EQUIPO DE RESPUESTA BRIGADA DE DOCENTES EN INTERVENCIN INICIAL DE


BUSQUEDA Y SALVAMENTO
Araminda Montenegro Saavedra.
Profesora.
Mariano Cubas Estela.
Profesor.
BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS AUXILIOS:
Alberto Cecilio Carrascal Guevara.
Profesor.
Yolita Flormira Alvarado Torres.
Madre de familia

BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIN Y ENTREGA DE


NIOS:
Marita Ladis Llatas Carrasco.
Profesora
Atilano Montenegro Barboza.
Enfermero del puesto de salud.
EQUIPO DE GESTIN DE ESPACIOS ALTERNOS Y
ACONDICIONAMIENTO PARA EL APRENDIZAJE:
Juanita Violeta Fernndez Vsquez.
Profesora
Eliza Tenorio Vsquez.
Enfermera.
EQUIPO DE REHABILITACIN EQUIPO DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES
LDICAS:
Adriano Torres Luna.
Profesor.
Abel Snchez Saldivar.
Padre de familia

ARTICULO 2: RECONOCER, ante una emergencia o un desastre a los integrantes del Centro de Operaciones
de Emergencia (COE) de la I.E. N 10246 del centro poblado de Chcaf, distrito y provincia de Cutervo, Regin
Cajamarca, el cual queda conformado de la siguiente manera:
Araminda Montenegro Saavedra.
PRESIDENTE
Directora de la IE
BRIGADA DE SEALIZACIN, EVACUACIN Y EVALUACIN DE DAOS:

Guillermina Castaeda Mendoza.


Profesora
Marita Ladis Llatas carrasco.
Profesora.

EQUIPO DE
BRIGADA DE DOCENTES EN INTERVENCIN INICIAL DE BSQUEDA Y
RESPUESTA
SALVAMENTO
Adriano torres Luna.
Profesor.
Luciana Castillo Carrasco.
Madre de familia.

BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS AUXILIOS:


Alberto Cecilio Carrascal Guevara.
Profesor.
Yolita Flormira Alvarado Torres.
Madre de familia

BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIN Y ENTREGA DE NIOS:


Marita Ladis Llatas Carrasco
Profesora
Atilano Montenegro Barboza.
Enfermero del puesto de salud.
EQUIPO DE GESTIN DE ESPACIOS ALTERNOS Y ACONDICIONAMIENTO
PARA EL APRENDIZAJE:
Juanita Violeta Fernndez Vsquez
Profesora
Eliza Tenorio Vsquez
EQUIPO DE Enfermera.
REHABILITACIN
EQUIPO DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES LDICAS:
Adriano Torres Luna.
Profesor-
Abel snchez Saldivar.
Padre de familia.

ARTICULO 3: NOTIFICAR, la presente resolucin de acuerdo a Ley; a los integrantes que conforman la Comisin
de Gestin del Riesgo de Desastres (CGRD) y el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) para el periodo
2017, de la Institucin Educativa N 10246 del centro poblado de Chcaf, Distrito y Provincia de Cutervo, Regin
Cajamarca.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y CMPLASE.

Araminda Montenegro Saavedra.


DIRECTORA de la I.E.P.M.N 10246.
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN CAJAMARCA
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL CUTERVO
INSTITUCIN EDUCATIVA N10246

Ao del Buen Servicio al Ciudadano

RESOLUCIN DIRECTORAL N12 -2017 /DRE-CAJ/UGEL-SC/IE N 10246.


Chcaf ; 20 de Julio del 2017.
VISTO:
El Plan de Gestin de Riesgos de Desastres y los planes de Contingencia que presenta la Comisin de
Gestin de Riesgos de Desastres de la Institucin Educativa N10246 del centro poblado de Chcaf,
distrito y Provincia de Cutervo, regin Cajamarca;

CONSIDERANDO:
Que, el artculo 8 de la Ley 28044 Ley General de Educacin seala como Principio de la Educacin La
conservacin ambiental, que motiva el respeto, cuidado y conservacin del entorno natural como garanta para el
desenvolvimiento de la vida;

Que, en el artculo 41 del Reglamento de la Ley N 28044 Ley General de Educacin, especifica que la educacin
ambiental y gestin del riesgo constituye un tema transversal que se realiza a travs de la aplicacin del enfoque
ambiental en todos los niveles y modalidades educativas. La institucin educativa constituye y actualiza el Comit
Ambiental, elabora el Plan de Gestin de Riesgo y realiza las acciones pedaggicas correspondientes, con el fin
de fortalecer las acciones de prevencin, atencin y vigilancia frente a los riesgos de desastres de origen natural
y antrpico;

Que, mediante Ley N 29664, se crea el Sistema Nacional de Gestin de Riesgo de Desastres (SINAGERD), el
artculo 2 establece que es de aplicacin y cumplimiento obligatorio para todas las entidades y empresas pblicas
de todos los niveles de gobierno. Y el artculo 3 indica que la Gestin del Riesgo de Desastres es un proceso
social cuyo fin ltimo es la prevencin, la reduccin y el control permanente de los factores de riesgo de desastre
en la sociedad; as como la adecuada preparacin y respuesta ante situaciones de desastre, considerando las
polticas nacionales con especial nfasis en aquellas relativas en materia econmica, ambiental, de seguridad,
defensa nacional y territorial de manera sostenible;

Que, el Numeral 6: Disposiciones Especficas, de la R.M. N 627-2016-MINEDU Normas y Orientaciones para el


Desarrollo del Ao Escolar 2017 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educacin Bsica
Literal d. Numeral 1.9. Establece que, las IIEE pblicas y privadas deben elaborar el Plan de Gestin del Riesgo
de Desastres, articulado como anexo al Plan Anual de Trabajo de la IE, el cual contiene acciones de prevencin,
reduccin y los Planes de Contingencia por amenaza o peligro. Adems, deben acondicionar el Centro de
Operaciones de Emergencia (COE-IIEE) para el procesamiento e intercambio de informacin en situaciones de
emergencia de la IE a la UGEL. Las IIEE deben formar mediante resolucin directoral la Comisin de Gestin del
Riesgo de Desastres (CGRD-IIEE), los equipos de respuesta de profesores, estudiantes y padres de familia.
Como parte de una cultura de prevencin, las IIEE deben participar en los Simulacros Nacionales Escolares y
campaas de educacin preventiva y respuesta frente a los peligros y/o amenazas del territorio, de acuerdo con
la normativa vigente, los mismos que se sealan en el numeral 8.2. de la presente norma tcnica. Asimismo,
participan en las campaas de educacin preventiva y respuesta frente a los peligros y/o amenazas del territorio.
El MINEDU implementa el reconocimiento de buenas prcticas en Gestin del Riesgo de Desastres (GRD) en las
instituciones educativas en el marco del Plan Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (PLANAGERD 2014-
2021), el que se desarrolla en tres etapas a nivel de UGEL, DRE y a nivel nacional.

De conformidad con la Ley General de Educacin N 28044 y su Reglamento el D.S. N 011-2012-ED; Ley N
29664, que crea el Sistema Nacional de Gestin de Riesgo de Desastres (SINAGERD); Resolucin Ministerial N
627-2016-MINEDU, que aprueba las Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2017 en
Instituciones Educativas y Programas de la Educacin Bsica.

SE RESUELVE:

ARTCULO 1: APROBAR, el Plan de Gestin del Riesgo de Desastres para el periodo 2017, de la Institucin
Educativa N10246 del centro poblado de Chcaf del distrito y provincia de Cutervo, regin Cajamarca.

ARTICULO 2: APROBAR, el Plan de Contingencia para LLUVIAS E INUNDACINES para el periodo 2017, de
la Institucin Educativa N 10246 del centro poblado de Chcaf, del distrito y provincia de Cutervo, regin
Cajamarca.

ARTICULO 2: APROBAR, el Plan de Contingencia para MOVIMIENTOS SSMICOS para el periodo 2017, de la
Institucin Educativa N 10246 del centro poblado de Chcaf del distrito provincia de Cutervo, regin Cajamarca.

ARTCULO 3: ENCARGAR, a los miembros de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastre de la Institucin
Educativa para su implementacin, ejecucin y evaluacin.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y CMPLASE.

DIRECTORA DE LA I.E. N10246


PLAN DE GESTIN DEL RIESGO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA N 10246

I. INTRODUCCIN

La Institucin Educativa Cuenta con dos pabellones, la construccin es de material


noble (piedra, cemento, arena y ladrillo)con el compromiso de velar por el derecho a
la vida y la educacin de las nias, nios y adolescentes del plantel, y teniendo en
cuenta las amenazas (inundaciones, derrumbes, heladas y probables sismos) y las
vulnerabilidades que tenemos como institucin, es una obligacin principal la de
asegurar, respetar, proteger y satisfacer el derecho de la educacin de todos los
nios , nias y adolescentes a travs de la estimacin, prevencin y reduccin de los
peligros y vulnerabilidades existentes en la Institucin Educativa; As como preparar
a la comunidad educativa en su conjunto ante procesos adversos como desastres que
contravengan el normal funcionamiento de la institucin educativa .
La educacin al ser un derecho humano, que permite el completo ejercicio y disfrute
de los dems derechos, y por lo tanto la vida y el desarrollo de la persona, pero de
manera especial en la de todo nio, nia y adolecente. En cualquier situacin o
circunstancia sigue teniendo los mismos derechos, ya sea en tiempos der tranquilidad
y calma, as como momentos de emergencia y desastres.
La educacin en gestin de riesgos y desastres juega un papel muy importante en la
vida del nio, nia y adolecente, ya que es la educacin que salva vidas antes, durante
y despus de una emergencia.
Teniendo en cuenta que la poblacin en la etapa escolar, que alberga a nuestra
Institucin Educativa 10246-Chacaf implementa los componentes y procesos de la
GRD, con la finalidad de prevenir y capacitar a la comunidad educativa para estar
preparados frente a la ocurrencia de un desastre natural y saber actuar frente a ello.

El Plan de Gestin de Riesgo que presentamos es un instrumento de gestin que nos


permitir conocer e identificar nuestras debilidades y fortalezas como Institucin
Educativa, en cuanto a las amenazas, vulnerabilidades y riesgos a los que estamos
expuestos, as como nuestros recursos y acciones, para poder hacer frente: prevenir
y mitigar situaciones adversas que pueden afectar a la comunidad educativa y la
poblacin en general de nuestro centro poblado del distrito provincia de Cutervo. Y
De esta manera contribuir en el fortalecimiento de una cultura de prevencin de
desastre, frente a un desarrollo sostenible en el que participan estudiantes, padres de
familia, docentes y comunidad en general.
II. INFORMACIN GENERAL

1. NOMBRE DE LA I.E./NUMERO : 10246.


2. CDIGO MODULAR : 0347229.
3. PRIMARIA : 10246.
4. CDIGO LOCAL : 112494.
5. TELFONO : 976662855.
6. MODALIDAD : Menores.
7. CENTRO POBLADO : Chcaf.
8. DISTRITO : Cutervo.
9. PROVINCIA : Cutervo.
10. UGEL : Cutervo
11. GRE DRE : Cajamarca
12. DIRETORA/A : Araminda Montenegro Saavedra.
13. TELEFONO DEL DIRECTORA : 976662855.

III. PRESENTACIN
El presente Plan de Gestin del riesgo se ha elaborado con la finalidad de desarrollar
acciones que permita a la Institucin Educativa N 10246 , organizarse, reducir los riesgos
y tomar medidas para poder prevenir y responder de manera adecuada a los desastres.
Es un programa de actividades que pretende dar a conocer y poner en prctica,
estrategias, conceptos y metodologas para poder reducir riesgos, prevenir desastres, y
responder a posibles desastres que se presenten en el entorno escolar. Conocer los
riesgos que en un momento determinado pueden afectar a la comunidad educativa,
trabajar colectiva y participativamente sobre sus causas para evitar que esos riesgos se
conviertan en desastres, y prepararse para disminuir las prdidas, responder ms
adecuadamente y facilitar la recuperacin, en caso de que ocurra una emergencia o un
desastre. Preparar a la comunidad educativa, incluidos los y las estudiantes, los
directores, el personal docente y los padres y madres de familia, para incorporar la gestin
del riesgo en todas las actividades cotidianas.
La elaboracin, validacin y actualizacin permanente del presente Plan de Gestin del
Riesgo es una responsabilidad del director como lder de la Institucin Educativa y
Presidente de la Comisin de Gestin del Riesgo, apoyado en la Comisin de Gestin del
Riesgo y/o en el Comit Ambiental de la Institucin Educativa para la elaboracin y la
ejecucin de este plan.
El Plan de Gestin del Riesgo tiene diversos componentes que debemos considerar para
as poder contar con el conocimiento tcnico, cientfico y de recursos que nos permita
formular y planificar medidas apropiadas para enfrentar los distintos peligros y desastres
que puedan afectar a la comunidad educativa. A continuacin se describen estos
componentes.
IV.- JUSTIFICACIN.

El presente plan de gestin de riesgo de la Institucin Educativa Bsica Regular N 10246


del centro poblado de Chcaf disea con la intencin de reducir los potenciales riesgos de
eventos como: inundaciones, derrumbes, vientos huracanados, sismos entre otros, para que de
esta manera se reduzcan las condiciones de vulnerabilidad y peligros que pueden afectar a
nuestra Institucin Educativa.
Toda vez que Cajamarca posee caractersticas climticas, geolgicas y ssmicas, que
conllevan a que est ligada a una recurrencia de procesos de geodinmica externa como
derrumbes que obstruyen carreteras, inundaciones, vientos huracanados y en menor porcentaje
sismos, as como tambin fenmenos atmosfricos de cambios bruscos de temperatura como
las heladas y lluvias pronunciadas y a veces prolongadas, que tarde o temprano podran afectar
la infraestructura de nuestra Institucin Educativa.

La elaboracin, validacin y actualizacin permanente del presente Plan de Gestin de


Riesgo es una responsabilidad del director como lder de la Institucin Educativa y
Presidente de la Comisin de Gestin del Riesgo, apoyado en la Comisin de Gestin del
Riesgo y/o en el Comit Ambiental de la Institucin Educativa para la elaboracin y la
ejecucin de este plan.

IV. BASE LEGAL


Ley N 28044- Ley General de Educacin.
Ley N 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental del Per.
Ley N 28611, Ley General del Ambiente.
Decreto Ley 28478 Ley del Sistema de Seguridad y Defensa Nacional
Ley N 29664 Ley de creacin d e l Sistema Nacional d e Gestin d e l Riesgo de
Desastres (SINAGERD).
Decreto Supremo N 048-2011-PCM- Reglamento de la ley del Sistema Nacional de
Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
LEY 28245: Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental.
Decreto Supremo N 001-A-2004-DE/SG.-Aprueban Plan Nacional de Prevencin y
Atencin de Desastres.
Marco de Accin de Hyogo, para 2005-2015: Aumento de la resiliencia de las naciones
y las comunidades ante los desastres
Marco de Accin de S e n d a i , para 2015 -2030: Reduccin del Riesgo de desastres
RM 627-2016 Norma tcnica para el buen inicio del ao escolar 2017.

V. DIAGNSTICO

5.1. UBICACIN GEOGRFICA


El centro poblado de Chcaf se encuentra ubicado en el distrito y provincia de Cutervo.
Dicho centro poblado est ubicado en la zona rural a una altitud de 2649 m.s.n.m. en este
contexto podemos detallar la informacin de ubicacin siguiente:
Lugar : I.E. 10246
Distrito : Cutervo.
Provincia : Cutervo.
Departamento : CAJAMARCA
Direccin : Chcaf.
Gestin : PBLICA
Lmites : La I.E. N 10246 de Chcaf, tiene los siguientes lmites:

NORTE : Aalcate.
SUR : Cachacara.
ESTE : Con el Rejo y Adcuac.
OESTE : Con Alto Llanduma.

5.2.- CARACTERSTICAS FSICAS Y NATURALES DEL ENTORNO DE LA I. E.

*Relieve:
El releve es accidentado propio de la zona quechua con la presencia de abundantes rocas, agua,
flora y fauna

* Caractersticas del suelo y usos


El suelo del centro poblado de Chcaf es de cultivo tanto para la agricultura como para la
ganadera y produce lluvias intensas que podran desencadenar deslizamientos e inundaciones
en algunas partes del casero.
Por sus condiciones generales presenta las siguientes variaciones:
Pendiente De 0% a 60%
Micro relieve Pendiente, ligeramente ondulado y plano. La presencia de abundantes rocas,
agua, flora y fauna.
El suelo es un recurso bsico que posibilita la actividad agropecuaria. Este cumple papel de
Soporte y base nutriente de las plantas cultivables.

* Obtencin y uso del recurso hdrico

Los pobladores usan el recurso hdrico para sus necesidades de consumo, para sus animales, para
lavar, y para la agricultura. En cualquiera de los casos, el recurso hdrico lo obtiene de dos formas.
Para consumo, Agua tratada y entubada proveniente de un manantial de la provincia de Cutervo
por bombeo del cual tambin nos abastecemos en la institucin. Y de manantiales viene
entubado para algunos domicilios en algunos casos lo llenan sus pozos que sirven para sus
animales, para lavar y para el regado de algunas plantas en poca de verano como papa, maz,
alverja, pastos, etc.

* Extensin territorial y demografa.

El centro poblado de Chcaf tiene una extensin territorial aproximada de 4200 hectreas
aproximadamente
Tiene una poblacin total de1 300 habitantes.
* Recursos naturales de flora y fauna

El centro poblado de Chcaf tiene una vasta diversidad de flora y fauna distribuida en las reas
naturales de sus alrededores.

Flora

Son las diversas formaciones de vegetacin que germinan y desarrollan espontneamente, sin la
intervencin de la mano del hombre. Entre las principales especies tenemos: aliso, eucalipto, pino,
ciprs, sallo, mu uo, lanche, lalush, sauco chilca, tayanga, pajilla, alicones, toches, y variedad
de flores silvestres como flores ornamentales.

Importancia de la flora. La flora embellece el paisaje y sirve como zona de esparcimiento al


hombre. Las plantas representan el pulmn natural, encargados de purificar el aire. Protege los
suelos de la erosin.

Fauna

Es el conjunto de animales silvestres propios de una regin, existen variedades de animales de


diferentes especies, el problema es que estos estn disminuyendo por causa de la depredacin
de los bosques y la caza irracional.

AVES: Halcn, guila, gaviln, bho, china linda, gallinazo de cabeza roja y negra, gorrin,
golondrina, huanchaco, paloma, turca, perdiz, picaflor, quien quien, loro, solitario.

MAMIFEROS: Zorrillo, conejo silvestre, pericote, venado, zorro, etc.

REPTILES: Culebra, lagartija, camalen, sapo.

* Caractersticas del clima

Su clima es templado, frio, seco en verano y frio hmedo en el invierno. En los meses de octubre
y noviembre se producen fuertes heladas durante las noches, destruyendo cultivos y pastos
naturales, este fenmeno se presenta en las partes ms altas.
La temperatura promedio de 15 A 20C .

*Altitud
Se encuentra ubicada a 2649 m.s.n.m.

* Actividades econmicas de la poblacin


Existe una Poblacin Econmicamente Activa de aproximadamente un 80% que se dedican a diversas
actividades productivas como la agricultura, la ganadera y el resto se dedican a cargar carros y otros
se va a la selva a trabajar.
AGRICULTURA.- La principal actividad agrcola es el cultivo de papa, maz, frejol, alverja,
arracacha, trigo y hortalizas. Por lo tanto, es la principal fuente generadora de ingresos para los
pobladores.
GANADERIA. Es otra actividad importante en los pobladores, ya que en su mayora se dedican
a la cra de ganado vacuno, ovino y porcino. Tambin animales de corral como cuyes, conejos y
aves de corral como patos, gallinas y pavos.
La ganadera se ha convertido en una actividad importante para los pobladores. Generando
ingresos econmicos para el sustento de sus familias con la venta diaria de la leche, queso, etc.
5.3. ANTECEDENTES HISTRICOS
El centro poblado de Chcaf, su fundacin se remonta hasta antes de la conquista de la cultura inca.
En esos entonces el Per estaba gobernado por espaoles, siendo el Virrey del Per el rey de Espaa
don Felipe V. Los encargados de gestionar para que sea un centro poblado fueron don Florentino
Ramrez Bravo y otros. Es reconocido como centro poblado desde 22 de Agosto del 2011

5.4. ESTADSTICA DE LOS MIEMBROS DEL CENTRO POBLADO DE CHCAF.

TABLA N 01: POBLACIN ESCOLAR DE EDUCACIN PRIMARIA

GRADO DE ESTUDIOS Y CANTIDADES


1ro 2do 3ro 4to 5to 6to TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES 12 57 15 75 9 82 18 67 7 50 11 55 72 64 %
MUJERES 9 43 5 25 2 18 9 33 7 501 9 45 41 36 %
TOTAL 21 100 20 100 11 100 27 100 14 100 20 100 113 100%
FUENTE: NOMINAS DE MATRICULA PRIMARIA /ABRIL 2017
TABLA N 02: DOCENTES DE LA I.E

DOCENTES DE LA I.E N
INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES 0 0% 04 50% 07 75% 11 55%
MUJERES 03 100% 04 100% 01 25% 05 45%
TOTAL 03 100% 08 100% 08 100% 19 100%
FUENTE: CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL/ ABRIL 2017

TABLA N 03: PADRES DE FAMILIA

DISTRIBUCIN POR NIVELES PADRES SEGN SEXO TOTAL


VARONES MUJERES PADRES

Cant. % Cant. % Cant. %


Solo Primaria 29 32% 61 68% 90 100%
TOTALES 29 32 % 61 68% 90 100 %

FUENTE: PADRN DE PADRES DE FAMILIA DE LA I. E. /ABRIL 2017

VI. ESTIMACIN DEL RIESGO EN LA I. E.


6.1. IDENTIFICACIN DE POSIBLES PELIGROS QUE AFECTAN A LA I.E

Los peligros a los que est expuesta la I.E. N 10246 son:

PELIGROS NATURALES CONSECUENCIAS PARA LA I. E.

Probabilidad de SISMO Destruccin de estructuras,


ocurrencia de un perdida de materiales y
fenmeno mobiliario, daos a la vida y la
potencialmente salud, suspensin de clases
destructivo en la LLUVIAS INTENSAS Destruccin de estructuras,
Institucin perdida de materiales y
Educativa: mobiliario, daos a la vida y la
salud, suspensin de clases
DESLIZAMIENTO Destruccin de estructuras,
perdida de materiales y
mobiliario, daos a la vida y la
salud, suspensin de clases
VIENTOS FUERTES Destruccin de techo, cielo
raso, materiales, mobiliario,
suspensin de clases.
PELIGROS ANTRPICOS CONSECUENCIAS PARA LA I.
E.
Inducidos por la
actividad del
ser humano INCENDIOS FORESTALES Destruccin de la
biodiversidad (flora y fauna),
contaminacin ambiental,
enfermedades.
DEFORESTACION Destruccin de la flora,
ausencia de lluvias
CONTAMINACIN DE SUELOS Proliferacin de enfermedades
infecto-contagiosas.
CORTES CIRCUITOS Quemaduras de los materiales
educativos, mobiliario y de
estudiantes y docentes.
6.2. IDENTIFICACIN DE LAS VULNERABILIDADES, RIESGOS Y MECANISMOS DE CONTROL.

FACTORES PREGUNTAS CLAVE VULNERABILIDAD RIESGOS FSICOS Y MECANISMO DE CONTROL


PERSONALES PARA LA
(Identificado En qu condiciones o (Posible solucin)
COMUNIDAD
el peligro) estado se ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES DE
encuentran?, Qu riesgo generara?, PREVENCIN REDUCCIN
Qu pasara?
PABELLONES A y B Las paredes del primer Inhabilitacin del aula Inspeccin tcnica de la Suspender el uso del aula
y segundo piso de las y/o pabelln, alumnos estructura del pabelln. hasta su reparacin.
Aulas y servicios: aulas y servicios del aulas pueden sufrir Reubicar a los estudiantes.
Primer y segundo piso. higinicos de la lesiones graves o Resanar y reforzar el muro
escuela se encuentran fallecimiento. Perdida
Factor en forma regular. de mobiliario y
Estructural materiales, perdida de
clases
SERVICIOS HIGINICOS Se encuentran de No presenta ningn Inspeccin ocular. .
Primaria manera regular. deterioro.
Goteras en el techo. Techo deteriorado. Inspeccin tcnica de la Reubicacin de la cocina
COCINA/ COMEDOR estructura del ambiente. /comedor.
Daos a la salud de Inspeccin tcnica. Ampliacin, refaccin y/o
Escaleras carentes estudiantes, docentes y reparacin de escaleras.
ESCALERAS Y/O RAMPAS para la emergencia de otros.
personas con
discapacidad..

CERCOS PERIMETRICOS No cuenta con cerco


perimtrico
La I. E. se encuentra Cuenta con Falta de sealizacin en Revisin por el comit de Completar la sealizacin
adecuadamente Sealizada? sealizacin la cocina y comedor riesgo de los ambientes y hacer
Factor deficiente, porque Desorientacin y uso de seales de mejor
No estructural requiere completar en confusin. calidad.
todo los espacios Fallecimiento de
educativos. estudiantes y docentes.

16
Cuenta con sistema de alarma La I.E. si cuenta con Cuenta con el servicio Dialogar para que tengan Buen Uso y utilizacin de la
funcionando? sistema de alarma. de alarma. conocimiento y se haga alarma.
buen uso de la alarma..
Cuenta con sistemas No cuenta. La no existencia los Dialogar con la comisin de Adquirir y instalar el
extintores funcionando? incendios pueden riesgos sobre la necesidad extintor.
ocasionar perdida de de contar con un extintor
materiales educativos para apagar incendios.
quemaduras y prdida
de vidas humadas
No cuenta con sistema Retraso en la atencin Gestin para la obtencin Instalacin y
de comunicacin. de la emergencia y/o de equipos de funcionamiento de un
desastre por comunicacin de largo sistema de comunicacin.
Cuenta con sistema de instituciones de alcance.
comunicacin funcionando? primera respuesta.

Cuenta con sistema elctrico Parte del cableado Incendios Inspeccin por personal Reinstalacin del sistema
instalado con las medidas de elctrico no est Prdida d materiales y calificado. elctrico teniendo en
seguridad? protegido por equipos. cuenta las medidas de
canaletas o tubo. Daos a la salud. seguridad.
Cuenta con mobiliario en Por su antigedad se Daos a la salud de Inventario por aulas y Refaccin y/o adquisicin
buenas condiciones y ubicados encuentra en malas estudiantes y docentes. grados del mobiliario. de mobiliario.
adecuadamente? condiciones; adems
no estn ubicados
adecuadamente.
Las ventanas se encuentran en Las lunas de las Pueden generar heridas Sistematizacin de Colocar pelcula de
buen estado y protegidas ante ventanas son muy en los estudiantes y ventanas con vidrios rotos retencin de fragmentos
rotura de vidrios e ingreso de delgadas y de medidas docentes por rotura de y en buen estado. de vidrios en las lunas o
animales? muy grandes que cristal. colocar cortinas gruesas
pueden generar trasparentes.
fragmentos Establecer una distancia a
punzocortantes al la ventana que separe la
romperse cada del vidrio retenido
por la cortina
Las puertas se encuentran en Las puertas estn en Obstruccin o atasco de Mantener las puertas Cumplir con las
estado regular . estado regular. puertas ante la abiertas durante el horario orientaciones dadas..
ocurrencia de sismos. escolar.

17
Daos a la
infraestructura y a la
salud.
Cuenta con un sistema de agua El agua de la I.E. es La mala calidad del agua Solicitar a una autoridad Consumir agua clorada o
potable o que garantice la agua entubada que no puede ocasionar de salud para que realice hervida..
calidad del agua? garantiza la salubridad infecciones el anlisis
de los usuarios estomacales y correspondiente de la
desnutricin. calidad de agua.
Cuenta con un sistema de La IE cuenta con
desage que no contamine la sistema de desage.
IE?
Cuenta con un adecuado el No cuenta.
sistema de almacenamiento de
combustibles si fuera
necesario?
Los sistemas de drenajes y Las cunetas y drenajes Inundacin de Inspeccin ocular y tcnica Refaccin y limpieza de
cunetas, si los tuviera se no estn en buen ambientes. de cunetas y sistema de cunetas y del sistema de
encuentran en buen estado y estado. Deterioro de materiales drenaje. drenaje.
con mantenimiento y equipos.
permanente? Debilitamiento de la
infraestructura.
Los techos se encuentran en Techos Deterioro de Inspeccin ocular. Reparacin de cobertura
regular estado, sin goteras? Se encuentran en herramientas y liviana en ambientes de
regular estado equipos. reas tcnicas.
presentando goteras Incendio como Instalacin de canaletas y
en las uniones de los producto de corto tubera de bajada de agua.
pabellones. circuito.
Existen un PEI y PCI que La gestin del riesgo Que la GRD est En los PEI Y PCI que se Talleres para incorporar la
incorpore la gestin del riesgo? no se encuentra ausente de proceso de elaboren a futuro deber GRD a los instrumentos de
incorporada en el PEI Y enseanza aprendizaje incluir desde su gestin existentes.
EL PCI no permitiendo generar elaboracin el enfoque de Incorporar el enfoque de
una cultura de GRD GRD
prevencin y la
capacidad de
respuesta.

18
Factor Existen actividades o No existen. Los miembros de los Programar talleres sobre Dar charlas sobre GRD con
Educativo proyectos de formacin o comits no asumieron GRD PP.ff
capacitaciones para la GRD? sus funciones como tal
y los proyectos no
seran viables
Han elaborado materiales Carencia de los No permite realizar Programar en unidades de Elaborar materiales
educativos para promover la materiales acciones de prevencin, aprendizaje, proyectos utilizando materiales de
GRD? actuacin y correccin. para elaborar materiales desecho.
de gestin de riesgos.
Se cuenta con propuesta de La IE no posee Desconocimiento sobre Talleres de capacitacin Elaboracin de cartillas de
cartillas para soporte cartillas para el conceptos bsicos para el fortalecimiento de la IE para el soporte
socioemocional y actividades soporte sobre el soporte capacidades en GRD socioemocional y
ldicas? socioemocional y socioemocional y (soporte socioemocional y actividades ldicas.
actividades ldicas. actividades ldicas. actividades ldicas)
Se cuenta con propuesta de No se cuenta. Improvisacin de Elaborar una propuesta de Aplicar la propuesta de
soporte socioemocional, actividades ldicas y soporte socioemocional soporte utilizando los
actividades y ldicas? curriculares. materiales preparados .
Existen grupos organizados de Existe una APAFA La falta de articulacin Gestin para la ejecucin Talleres: organizacin y la
padres y madres de familia? que no ha logrado genera que la de talleres de articulacin relacional para
articularse con los organizacin no pueda sensibilizacin y jornadas la eficacia, encuentro de
Factor comits de aulas. realizar mejoras en la de reflexin. relaciones interpersonales
Organizativo I.E.
Existe docentes lderes con Existen, pero, no son Docentes desanimados Sistematizar las Formar lderes en la
ascendencia en la comunidad valorados por y reacios a participar en experiencias e comunidad,
educativa? directivos ni actividades de la IE. innovaciones de los concientizarlos a travs de
representantes de la docentes. charlas.
APAFA.
Existe escolares lderes con Existen, pero al igual Escasa participacin de Sistematizar las actitudes Formar lderes en todos los
ascendencia entre los que los docentes no estudiantes en y/o aptitudes de los grados
estudiantes? son valorados. actividades estudiantes.
desarrolladas por la IE.
Existe y funciona en la I.E la En los PEI Y PCI que se Desconocimiento de Difusin de las funciones y Talleres de capacitacin
comisin de GRD? elaboren a futuro funciones como responsabilidades de los para la Comisin de GRD
deber incluir desde su integrante de la integrantes de la Comisin con el apoyo de PREVAED.
elaboracin el enfoque Comisin de GRD. de GRD en afiches,
de GRD trpticos y otros.

19
Participan de manera activa el En actividades Recarga de Talleres de sensibilizacin Delegar responsabilidades
director, docentes, estudiantes, desarrolladas por la responsabilidades de la y jornadas de reflexin. a todos los docentes en
trabajadores y dems IE. la participacin de directora de la IE. Y actividades desarrolladas
integrantes de la I.E? docentes y algunos docentes. por la IE y la comunidad.
trabajadores es muy
limitada.
Existen suficientes personas Los nicos que Asumen Charlas y/o talleres Programar simulacros
con la capacidad para organizar organizan y responsabilidades para dirigidos a estudiantes, delegando
simulacros, dirigir desarrollan estas la organizacin de docentes y PPFF sobre la responsabilidades a
evacuaciones, primeros actividades son el simulacros en la IE. importancia y ejecucin de docentes en forma alterna.
auxilios.? director y los simulacros, as como dirigir Evaluacin de la
profesores . evacuaciones y primeros participacin docente y
auxilios. otros actores educativos
en los simulacros.

20
6.2.1 PLANO DE DISTRIBUCIN DE AMBIENTES E IDENTIFICACIN DE RIESGO EN LA I.E.

21
6.3. IDENTIFICACIN DE LOS RECURSOS

PREGUNTA RESPUESTA

Qu tenemos? Con qu recursos contamos IE no est Focalizada por PREVAED


para implementar la GRD y responder Talleres de fortalecimiento de capacidades en GRD (PREVAED)
adecuadamente ante un desastre?
Implementacin y evaluacin de simulacros escolares.
Herramientas: palanas, picos y rastrillos.
reas tcnicas.
Qu nos falta? Qu recursos necesitamos Organizacin y funcionamiento de la CGRD y brigadas
para implementar la GRD y responder Implementacin del COE
adecuadamente ante un desastre?
Implementacin del plan de contingencia
Capacitacin en primeros auxilios.
Implementacin del botiqun escolar.
Cmo los conseguimos? Gestionar ante el puesto de salud, autoridades y representantes de instituciones locales y
provinciales.

22
VII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA GRD

7.1. ORGANIGRAMA DE LA COMISIN DE GESTIN DE RIESGOS DE LA I.E

ORGANIGRAMA DE LA COMISION DE GESTION DE RIESGOS DE LA I.E N 10246 Chcaf

23
7.1.1.COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO DE
DESASTRES:
Es un rgano de la institucin educativa
conformada por docentes, administrativos y
padres de familia, especialmente creada para
promover y garantizar la gestin del Riesgo de
Desastres en la Institucin educativa y cuya
mxima autoridad es la directora.

24
7.1.1.1. FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
a) Elaborar y ejecutar el Plan de Gestin del Riesgo de Desastres de la Institucin Educativa (PGRD-IE) y los Planes de Contingencia,
para los diferentes escenarios de riesgo, con participacin de la comunidad educativa.
b) Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE-IE) como espacio fsico de monitoreo y seguimiento para el procesamiento
e intercambio de informacin permanente de la Institucin Educativa a la UGEL.
c) Garantizar la incorporacin de la Gestin del Riesgo de Desastres en el Proyecto Educativo Institucional, el Proyecto Curricular
Institucional y el Plan Anual de Trabajo.
d) Organizar, promover y capacitar a las brigadas, con la participacin de la comunidad educativa, en coordinacin con la UGEL y con
el apoyo de las municipalidades e instituciones especializadas.
e) Organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los simulacros nacionales y simulaciones con asesoramiento de la UGEL, con apoyo de
las municipalidades, en las fechas establecidas por la autoridad competente, reportando a la UGEL correspondiente y al PERU EDUCA.
f) Evaluar y determinar los logros en la Gestin del Riesgo de Desastres alcanzados por las instituciones educativas pblicas y privadas
en el marco del SINAGERD.
g) Realizar actividades de difusin y publicacin en temas de Gestin del Riesgo de Desastres a la comunidad educativa
h) Gestionar la inspeccin tcnica de defensa civil y dispositivos de seguridad para el acondicionamiento de la Institucin Educativa.

VIII. OBJETIVOS

8.1. OBJETIVO GENERAL


Fortalecer el proceso de gestin del riesgo en la II.EE. 10246, con la finalidad de salvaguardar la vida de los estudiantes y asegurar el derecho
a la educacin, aun en situaciones de emergencia.

8.2. OBJETIVO ESPECFICO

8.2.1. OBJETIVOS ESPECFICOS 01


Desarrollar capacidades en los integrantes de la comunidad educativa para la gestin preventiva que permita evitar la generacin de
nuevos riesgos en la institucin educativa.

8.2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS 02

25
Reducir los niveles de vulnerabilidad existentes en la escuela con la finalidad de minimizar la suspensin del servicio de educacin en
situacin de emergencia.

26
N ACTIVIDADES RESPONSABLE PRODUCTO RECURSOS FECHAS
M A M J J A S O N D
OBJETIVO ESPECFICO 01
O.1.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL
O.1.1.1. Solicitar inspeccin tcnica Directora Informe tcnico con Material de oficina
del local escolar. recomendaciones movilidad X X X
O.1.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL
O.1.2.1. Instalacin del sistema de Directora Utilizar un solo Alarma tipo sirena.
alarma. instrumento para el X X X
sistema alarma
Sealizacin de todos los Brigada de Adecuada Cartulinas, temperas, etc. X X X
espacios en la IE. sealizacin sealizacin

0.1.2.2. Gestin para la obtencin de Directora Documentos de Material de oficina.


equipos de comunicacin de gestin. Movilidad X X
largo alcance.
0.1.2.3. Inspeccin tcnica del Directora Documentos de Material de oficina
sistema elctrico. gestin ante el X X
gobierno local
(INDECI)
0.1.2.4. Inventario por aulas y grados Personal Clasificacin del Material de oficina
del mobiliario. docente mobiliario X X X X X X
0.1.2.5. Sistematizacin de ventanas Responsable de Inventario de Material de oficina
con vidrios rotos y en buen los ppff ventanas en buen X
estado. estado y con vidrios
rotos.
0.1.2.6. Inspeccin tcnica del Comisin Verificacin de Material de oficina
sistema de agua potable tuberas y grifos en X X
mal estado.

27
0.1.2.7. Inspeccin tcnica de cunetas Directora Identificacin de Material de oficina
y sistema de drenaje. cunetas y drenaje X X
malogrados.
0.1.2.9. Inspeccin tcnica del techo Coordinador. Identificacin de Material de oficina
de las reas tcnicas. goteras. X X
O.1.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATIVO
0.1.3.1. Talleres de capacitacin para Directora Cronograma de
el fortalecimiento de Comisin de talleres de Recursos propios de la IE X X X X X X
capacidades en PGRD PGRD capacitacin.
O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO
0.1.4.1. Gestin para la ejecucin de Directora Cronograma de Material de oficina
talleres de sensibilizacin y talleres Recursos propios de la IE X X X X X X
jornadas de reflexin.
0.1.4.2. Sistematizar las experiencias Director Base de datos Material de oficina
e innovaciones de los y sobre experiencias
docentes y la participacin, Docentes exitosas,
innovaciones, X X X X X X X
actitudes y aptitudes de
participacin, etc.
estudiantes y padres familia para docentes,
en actividades desarrolladas alumnos y PPFF.
por la IE.
0.1.4.4. Talleres de capacitacin para Coordinador Docentes Recursos propios de la IE
brigadistas con apoyo de capacitados.
profesionales calificados: X X X
salud.
0.1.4.5. Difusin de las funciones y Director Elaboracin de Material de oficina
responsabilidades de los Docentes material de
integrantes de la Comisin de PPFF difusin. X X X
GRD en afiches, trpticos y
otros.

28
0.1.4.6. Charlas y/o talleres dirigidos Directora Charlas y/o talleres Materiales diversos
a estudiantes, docentes y sobre simulacros, Recursos propios de la IE
PPFF sobre la importancia y primeros auxilios y X X X
evacuaciones.
ejecucin de simulacros, as
como dirigir evacuaciones y
primeros auxilios.
OBJETIVO ESPECFICO 02
O.2.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL
0.2.1.1 Resanar y reforzar las Directora Refaccin y Recursos propios de la IE
paredes afectadas. Y padres de reforzamiento de X X
familia paredes.
0.2.1.2 Reubicacin a otros Directora reas tcnicas Herramientas
ambientes de las reas Y padres de funcionando en Clavos
tcnicas y cocina comedor. familia. ambientes seguros, Madera X X
acondicionados en Calamina
la IE.
0.1.2.5. Reparacin y/o culminacin Comunidad Informe tcnico. Material de Oficina
del cerco perimtrico. educativa X X

O.2.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL


0.2.2.1 Completar la sealizacin Personal de IE cuente con todos Cartulina, temperas,
de los ambientes y hacer Brigada de sus ambientes plumones, colores. etc. X X X
uso de seales de mejor sealizacin sealizados
calidad.
0.2.2.2 Realizacin de simulacros COE de la IE Funcionamiento del Recursos humanos.
para verificar el correcto sistema de alarma X X X
funcionamiento del sistema
de alarma.

29
0.2.2.4. Adquisicin y recarga de Directora Instalacin de Recursos propios de la IE.
extintores. extintores en todos X X
los ambientes
0.2.2.5. Reinstalacin del sistema Directora Sistema elctrico Recursos propios de la IE.
elctrico teniendo en renovado. X X
cuenta las medidas de
seguridad
0.2.2.6. Refaccin y/o adquisicin Responsable de Mobiliario en buen Recursos propios de la IE
de mobiliario los PPFF. estado X X X X X
0.2.2.7. Colocar pelcula de Directora Ventanas seguras Recursos propios de la IE
retencin de fragmentos de
vidrios en las lunas o X X X X X X
colocar cortinas gruesas
trasparentes.
0.2.2.8. Subsanar la orientacin de Responsables de Puertas con Recursos propios de la IE
abertura de las 05 puertas. los PPFF. orientacin de
abertura hacia X
afuera
0.2.2.9. Refaccin del sistema de Directora. Documentos de Materiales diversos
agua potable y desage. gestin ante X X X X X
autoridades locales
0.2.2.10 Refaccin y limpieza de Director Cunetas y drenaje Presupuesto preventivo
cunetas y del sistema de Docentes en funcionamiento. ante emergencias por X X X
drenaje. lluvias intensas 2017
0.2.2.12. Instalacin de canaletas y Directora Viabilizaran de las Presupuesto preventivo
tubera de bajada de agua aguas de lluvia. ante emergencias por X X
lluvias intensas 2017
O.2.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATATIVO

30
0.2.3.1. Implementacin de la PGRD UGEL Desarrollar Recursos humanos
en los documentos de sesiones de X X X
gestin. aprendizaje PGRD
0.2.3.2. Propuesta y ejecucin de Comunidad Elaboracin de Material de oficina
proyectos de formacin en educativa proyectos de PGRD X X X X X X
PGRD.
0.2.3.3. Elaboracin de materiales Comunidad materiales Materiales diversos.
educativos para promover educativa elaborados del X X X X X
PGRD. PGRD
0.2.3.4. Elaboracin de cartillas de la Comunidad Cartillas de PGRD Material diversos
IE para el soporte educativa para el soporte X X X X X X
socioemocional y actividades socioemocional y
ldico.
ldicas.
0.2.3.5. Elaboracin e Comunidad Propuesta para el Materiales diversos
implementacin de una educativa soporte
propuesta de la IE para el socioemocional y X X X X X X
ldico en
soporte socioemocional y
situaciones de
actividades ldicas en emergencia.
situaciones de emergencia.
O.2.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO
0.2.4.1. Convocar a reuniones con la Directora Instalacin del COE Recursos humanos.
APAFA para conformar el COE y brigadas. X

0.2.4.4. Ejecucin de simulacros para COE Conformacin y Materiales diversos


evaluar la operatividad de las funcionalidad de Recursos humanos X X X X X X X X
brigadas de docentes brigadas.
0.2.4.5. Talleres de capacitacin para Directora Funcionalidad de la Personal calificado
la Comisin de GRD con el Coordinador Comisin de GRD. Recursos propios de la IE X X X X X X X X
apoyo de PREVAED.

31
0.2.4.6. Delegar responsabilidades a Comunidad Participacin activa Recursos humanos
todos los docentes en educativa del director y
actividades desarrolladas por docentes en la IE. X X X X X X X X
la IE y la comunidad.
0.2.4.7. Programar simulacros Directora Docentes aptos Recursos humanos
delegando responsabilidades CGRD para organizar
a docentes en forma alterna simulacros, X X X X X X X X
y evaluar su participacin primeros auxilios y
evacuaciones
Entrega de Informe final Directora X
CGRD

32
33
8.3. EVALUACIN:
La evaluacin del Plan estar a cargo de la Comisin de GRD, para
asegurar los resultados de la GRD y garantizar el servicio educativo an en situaciones
de desastres.

IX. ANEXOS

9.1. Anexo 01. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS INTEGRANTES DE LA CGRD

DE LA DIRECTORA DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

1. Motiva y reconoce mediante resolucin directoral a la Comisin de GRD,


los miembros que la integran y al responsable del COE, as mismo aprueba
el plan de trabajo e informe anual de la Comisin.
2. Dirige la formulacin y ejecucin del Plan de Gestin de Riesgo de
Desastres y Planes de Contingencia de su institucin educativa
socializndolo ante la comunidad educativa, con estrategias de respuesta
ante emergencias y que pueden afectar la continuidad del servicio
educativo.
3. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisin de gestin
del riesgo de desastres.
4. Dirige las acciones de preparacin, reduccin, respuesta, rehabilitacin y
recuperacin durante la atencin de las emergencias y desastres.
5. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas de
Sealizacin, Evacuacin y Evaluacin, Brigada de Primeros Auxilios,
Brigada de Proteccin y Entrega de Nios, Brigada Contra Incendios y
Seguridad de la Comunidad Educativa, Brigada de Apoyo socioemocional,
ldico y defensa nacional, estableciendo las coordinaciones con las
instituciones afines y personal especializado en Emergencias y Desastres
para el fortalecimiento de capacidades.
6. Emite y coordina los reportes oficiales de la institucin educativa y
mantiene enlace permanente con el COE Local, COE UGEL, COE de la DRE,
instituciones de primera respuesta, entre otros, para la atencin de la
emergencia.
7. Garantiza que mediante las actividades pedaggicas se desarrolle una
cultura de gestin del riesgo de desastres con los estudiantes.

DEL DOCENTE COORDINADOR


1. Reemplazar al Director en caso de ausencia.
2. Convoca, organiza capacitaciones para los miembros de la comisin de
gestin del riesgo de desastres y comunidad educativa en coordinacin
con el Director de la Institucin Educativa.
3. Coordinacin, organiza, articula y ejecuta de las acciones consignadas en
el Plan de trabajo por cada una de las Brigadas conformados en la
institucin educativa.
4. Procesar la informacin que envan las brigadas y remite al presidente de
la CGRD.
5. Organiza y evala el Simulacro y simulacin.
6. Realiza el inventario de los recursos de la institucin educativa, actualiza
el directorio de los actores y genera informacin sobre el sistema de
alerta temprana y la socializa con la comunidad educativa.

34
DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local)
1. Apoyan en la movilizacin y traslado de los estudiantes a las zonas
seguras.
2. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE.
3. Participan en la elaboracin del Plan de GRD y Contingencia.
4. Participan en los simulacros.

7.1.1.2. ORGANIZACIN DE LAS BRIGADAS EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA:

FUNCIONES A DESARROLLAR LA BRIGADA DE SEALIZACIN,


EVACUACIN Y EVALUACIN.
1.- Preparacin: Antes de la emergencia:
Realiza el diagnstico de peligros e identifica las vulnerabilidades
Elaboracin y socializacin de los planos de evacuacin, sealizaciones, y
zonas de seguridad internas y externa, con la comunidad educativa para
ser puesta en prctica en los simulacros, simulaciones. De ser necesario
solicitara apoyo a la municipalidad.
Identifica a los estudiantes con habilidades diferentes para su evacuacin,
traslado y atencin, utilizando un padrn con el registro de datos y de sus
apoderados, coordinando para ello con la brigada de proteccin y entrega
de estudiantes.
Capacitacin en el manejo de la ficha de evaluacin de daos y
necesidades (EDAN) y su respectivo procesamiento de informacin y
datos.
Verifica la operatividad y los mecanismos de activacin de la alarma para
evacuacin.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:


Activa el protocolo de evacuacin y facilita la movilizacin de las personas
en forma ordenada y rpida a las zonas de seguridad asignadas, evitando
que se provoque pnico, teniendo en cuenta la evacuacin de estudiantes
con habilidades diferentes.
Deben asegurarse que todas las personas estn siendo evacuada durante
el evento o emergencia.
Mantiene evacuada a la comunidad educativa en los lugares o espacios
seguros internos o externos hasta que el responsable de la comisin de
gestin de riesgo lo determine.
Registra en un formato los datos de los estudiantes, profesores u otro
personal de la institucin que quedaron atrapados y no pudieron ser
evacuados, comunicando a las instancias competentes para la bsqueda
y salvamento.
Coordina y realiza actividades conjuntas con la brigada de primeros
auxilios para la realizacin de acciones de intervencin a las personas que
presenten lesiones, y requieran urgente evacuacin.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:


Establece las coordinaciones y comunicacin con la Brigada de proteccin
y entrega de estudiantes y la brigada de soporte socio emocional para su
intervencin oportuna y adecuada.

35
En las zonas seguras, se registra o pasa lista de los estudiantes evacuados
y coordina con la brigada de proteccin para la entrega de estudiantes a
sus familiares o apoderados registrados previamente.
Verifica y evala el estado actual de la infraestructura y las instalaciones
de la escuela valorando el impacto haciendo una evaluacin preliminar de
la situacin, mediante la ficha EDAN.
Reporta al responsable del COE los daos ocasionados por la emergencia
o el desastre. Informando a la Comisin de Gestin de Riesgo sobre el
estado de la comunidad
Educativa evacuada y de aquellas que se encuentran no habidas.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE DOCENTES DE


PRIMEROS AUXILIOS

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:


Recibe capacitacin y entrenamiento peridicamente por parte del
MINSA sobre primeros auxilios.
Elabora del Plan de trabajo de las brigadas de primeros auxilios.
Adquiere, organiza y revisa permanentemente el botiqun escolar y las
fechas de expiracin de medicamentos.
Provee y gestionar los recursos disponibles (camillas) para atender a las
posibles vctimas.
Establece y seala el rea fsica para la atencin de primeros auxilios de
los estudiantes heridos.
Identifica a miembros de la comunidad educativa con caracteristicas
especiales, tales como alergas a medicamentos y enfermedades, para su
mejor atencin.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
Desplaza a los heridos al rea de atencin para la aplicacin de los
primeros
Auxilios necesarios, hasta que sean atendidos por personal de Salud.
Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar seguro y
protegido.
Contabiliza y lleva el control del personal heridos, fallecidos.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:


Informa a la comisin de gestin del riesgo de desastre sobre el estado
de la poblacin educativa y de aquellas que necesiten atencin
especializada para el traslado de los estudiantes al centro de salud
previsto.
Gestiona la reposicin del material utilizado del botiqun durante el
evento o emergencia, llevando el debido control de los medicamentos y
vctimas atendidas.
Acompaa durante la evacuacin al centro de salud y otro personal
permanecer en el puesto de primeros auxilios, pendiente a alguna
emergencia.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE DOCENTES DE


PROTECCIN Y ENTREGA DE LOS ESTUDIANTES.

36
1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Recibe capacitacin en procedimientos de entrega de estudiantes, por


parte de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres (adjuntar el
documento)
Mantiene actualizado el padrn de los padres de familia o apoderados de
la institucin educativa, para la entrega de los estudiantes, documento
que servir para el uso la brigada de primeros auxilios y la brigada de
evacuacin y sealizacin.
Participa en la seleccin de docentes y padres de familia aspirantes a la
brigada, capacitndolos en los procedimientos de entrega de estudiantes.
Disea el plan y realiza simulacros de proteccin y entrega de
estudiantes.
Identifica los espacios para proteger a los estudiantes despus de la
emergencia.
Inspecciona permanentemente las reas o espacios de proteccin de
estudiantes para reconocer las condiciones de riesgo que puedan generar
lesiones o hacer peligrar la vida de los estudiantes.
Contar o implementar con equipos o instrumentos mnimos y necesarios
como mesas, sillas, archivadores, fichas, actas, bolgrafos, entre otros.
Coordina y articula acciones con entidades o autoridades de Proteccin y
entrega de los estudiantes como por ejemplo: DEMUNA, INABIF, Fiscala
de Proteccin al menor, Juez de Paz entre otros.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Mantiene control efectivo sobre los estudiantes para evitar


aglomeraciones y estados de pnico, conducindolos a un lugar seguro
para brindarles proteccin.
Coordina y articula acciones de proteccin con las dems brigadas.
Coordinar la alternancia entre los brigadistas de proteccin y entrega de
los estudiantes durante la emergencia.
3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:
Procede a la entrega de estudiantes a los padres de familia, apoderados
y/o autoridades involucradas, respetando protocolos de proteccin y
entrega a nivel Institucional e interinstitucional, utilizando los
instrumentos indicados.
Realiza las coordinaciones pertinentes con la municipalidad, fiscala y/o
autoridades competentes, para efectuar un eficiente proceso de
proteccin y entrega de los estudiantes.
Emite un informe del proceso de entrega de estudiantes a la directora
de la institucin educativa y/o entidades protectoras al menor de ser
requeridas.
Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del menor un
informe sobre el proceso y situacin de los estudiantes que no fueron
recogidos por los familiares y/o apoderados.
Controla el ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de
los estudiantes, segn protocolo de entrega.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y


SEGURIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

37
1.- Preparacin: Antes de la emergencia:
Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la infraestructura y
sus alrededores de la institucin educativa.
Elabora el Plan trabajo dela brigada.
Programa y ejecuta actividades de capacitacin a la comunidad
educativa sobre prevencin y control de incendios con personal
especializado.
Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a utilizar
contra incendios.
Desarrolla campaas comunicacionales sobre la prevencin y control de
incendios dentro de la escuela.
Elabora un informe a la Comisin Ambiental de Gestin del Riesgo de
Desastre de las medidas correctivas a implementar en la institucin
educativa.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:


Hace uso de las tcnicas y recursos que tengan disponibles para
extinguir el fuego.
Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los bienes de la IE
en caso de emergencia.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:


Evala la situacin y determina las medidas de seguridad para la
comunidad educativa y las instalaciones.
Evala, recoge, sistematiza y reporta informacin del evento suscitado.
Supervisa el acceso de personas no autorizadas a la IE en caso de
emergencia o desastre.
Emite un informe al Coordinador de la Comisin de Gestin del Riesgo.

FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA SOCIOEMOCIONAL, LUDICO


Y DEFENSA NACIONAL

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:


Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas,
locales comunales, iglesias) que tengan las condiciones mnimas como:
agua, luz, desage, vas de acceso y que brinde seguridad a la comunidad
educativa en coordinacin con el coordinador de la Comisin Ambiental
de Gestin del Riesgo de Desastre.
Prev espacios para el resguardo y almacenamiento de los materiales
elaborados para la emergencia con insumos de su contexto a fin de
evitar su prdida o deterioro.
Capacita a los integrantes de las brigadas en temas de soporte
socioemocional y actividades ldicas para la atencin inmediata de los
estudiantes con la finalidad de apoyar a la brigada que tiene dicha
funcin.
Fortalecer la identidad nacional y promover una cultura de paz,
fomentando el dilogo y la concertacin, en base a la tolerancia; as
como Incentivar el respeto de los derechos humanos , dignidad de la
persona y el respeto a las normas

38
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
Brinda la contencin socioemocional a la comunidad educativa con la
finalidad de guardar la calma as mismo restablecerlos
emocionalmente para evitar el pnico desde el inicio hasta el final de
emergencia.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:


Ejecuta el protocolo de intervencin para la emergencia a la comunidad
educativa.
Brinda el soporte socioemocional y ldico a la comunidad educativa con
la finalidad de restablecerlo emocionalmente despus de una
emergencia.
Coordina con las autoridades educativas de DRE/GRE y UGEL para la
atencin de los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres,
los materiales educativos esenciales para cubrir rpidamente los
requerimientos para el soporte socioemocional y actividades ldicas.
Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluacin del
progreso y desarrollo de capacidades de los estudiantes, sern
aplicadas en el momento de la intervencin de la emergencia.

9.2. Anexo 02. CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA PARA II. EE.

El COE, que corresponde a un lugar fsico permanente que debe contar con
las facilidades necesarias de comunicacin para centralizar la recopilacin,
anlisis y evaluacin de la informacin.

Como espacio permanente, en situaciones de emergencias se operativiza,


el director es quien lo conduce, valida la informacin. El personal
responsable del monitoreo y seguimiento procesa y analiza informacin
sobre los daos a la vida o salud e infraestructura de la comunidad
educativa e informa la toma de decisiones oportunas y precisas a las
diferentes instancias.

El COE es un componente que interacta con el COE de la UGEL, la DRE y


del gobierno local segn su jurisdiccin.

FUNCIONES, ANTES, DURANTE Y DESPUS DE UN DESASTRE O


EMERGENCIA.

Antes del evento:


El monitoreo permanente de peligros, emergencias y desastres que
puede afectar a la institucin educativa.
Contar con la data de toda la comunidad educativa y resguardar en
un lugar seguro.

Durante el evento:
Emite la alerta de emergencia a toda la comunidad educativa.
Proteger y poner en buen recaudo la informacin, materiales y
equipos.

Despus del evento:


Evaluacin y actualizacin de procesos

39
La sistematizacin de la informacin recopilada de las brigadas de la
institucin educativa a fin de reportar la toma de decisin del
presidente de la CGRD al COE UGEL y COE Local.
La actualizacin de los reportes de peligros, emergencias y desastres
hasta finalizar la emergencia.
Mantiene informada a la comunidad educativa, desde la sala de crisis
a travs de los diferentes medios de comunicacin reportando al COE
de la UGEL y el COE Local ante una situacin de emergencia y desastre.
Coordina las acciones para el restablecimiento, recuperacin o
restitucin de la infraestructura, materiales educativos, mobiliario,
equipos y servicio complementarios de la institucin educativa.

El responsable del Centro de Operaciones de Emergencia: COE


Centraliza la informacin de la emergencia.
Consolida la informacin obtenida de las brigadas.
Reporta a la UGEL de la jurisdiccin previa aprobacin del director.

PLAN DE CONTINGENCIA DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA N 10246 DEL


CENTRO POBLADO DE CHCAF DE LLUVIAS E INUNDACIONES

X. JUSTIFICACIN:

Nuestro centro poblado de Chcaf es una zona donde se presenta lluvias


constantes durante todos los aos y por las caractersticas infraestructurales
y de ubicacin en una zona de inundadeble de nuestra IE N es necesario
elaborar un plan de contingencia ante lluvia e inundaciones que permita a la
comunidad educativa de esta institucin estar preparados frente a este tipo
de manezas y evitar posibles daos a la salud e infrestructura educativa de
tal amnera que se pueda garantizar una cultura para la gestin del riesgo de
desastres.
En este plan la IE se propone establecer lineamientos estratgicos para
delimitar acciones de respuesta y rehabilitacin ante lluvias e inundaciones
con la finalidad de garantizar el restablecimiento del servicio educativo.

II. INFORMACIN GENERAL:

14. NOMBRE DE LA I.E./NUMERO : 10246


15. CDIGO MODULAR
a) Primaria. : 0347229

40
3. CDIGO LOCAL : 112494
4. TELFONO :
5. MODALIDAD :MENORES
6. UBICACIN : Zona rural
7. CASERO/CENTRO POBLADO/ANEXO : Chcaf
8. DISTRITO : Cutervo
9. PROVINCIA : Cutervo
10. UGEL : Cutervo
11. GRE DRE :Cajamarca
12. DIRETORA/A :Araminda Montenegro Saavedra.
13. TELEFONO DEL DIRECTORA :976 662855

III. BASE LEGAL.

Ley N 28044- Ley General de Educacin.


Ley N 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental del Per.
Ley N 28611, Ley General del Ambiente.
Decreto Ley 28478 Ley del Sistema de Seguridad y Defensa Nacional
Ley N 29664 Ley de creacin d e l Sistema Nacional d e Gestin d e l Riesgo de
Desastres (SINAGERD).
Decreto Supremo N 048-2011-PCM- Reglamento de la ley del Sistema Nacional de
Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
LEY 28245: Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental.
Decreto Supremo N 001-A-2004-DE/SG.-Aprueban Plan Nacional de Prevencin y
Atencin de Desastres.
Marco de Accin de Hogos, para 2005-2015: Aumento de la resiliencia de las
naciones y las comunidades ante los desastres
RM 627-2016 Norma tcnica para el buen inicio del ao escolar 2017.

IV. DETERMINACION DEL ESCENARIO DE RIESGO FRENTE A LLUVIAS E INUNDACIONES

4.1. IDENTIFICACIN Y CARACTERIZACIN DEL PELIGRO:

Los procesos hidrolgicos, influenciados por la naturaleza geolgica de las cuencas


hidrogrficas y vertientes, ocurridos principalmente en el centro poblado se trata de
inundaciones fluviales y procesos de socavamiento y erosin de riberas o erosin fluvial. Las
abundantes y/o prolongadas precipitaciones pluviales, moderadas y torrenciales ocurridas con
frecuencia todos los aos en la provincia de Cutervo, aumentan el caudal de los ros y
quebradas, que originan inundaciones y deslizamientos de mazas en los diferentes distritos de
la provincia de Cutervo, este fenmeno natural, que se hace ms notorio entre los meses de
noviembre a mayo, afecta directamente a nuestra I.E del distrito y , provincia de Cutervo y
Regin de Cajamarca. Ya que por su ubicacin en una zona inundadable y en un terreno
deslizable hace a la institucin educativa vulnerable ante este tipo de amenaza que podran

41
generar afectaciones a los estudiantes, docentes , infraestructura y moviliario escolar de la
institucin educativa .

4.2. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD FRENTE AL PELIGRO IDENTIFICADO:

4.2.1. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DEL SISTEMA EDUCATIVO

PELIGRO FACTORES VULNERABILIDAD

FACTOR 1. La institucin educativa no cuenta con


ESTRUCTURAL canalestas y cunetas.
LLUVIAS E 2. Existe dos pablelones de aulas que son de
INUNDACIONES material noble y no presenta zcalos.
3. El techo de la cocina presentan goteras.
4. No cuenta con el sistema de drenaje. .
5. La falta de muros de contencin y permetros
genera inundaciones en las aulas de la I.E.
FACTOR NO 1. La I.E. No presenta tarimas ni parihuelas para
ESTRUCTURAL la ubicacin de los materiales educativos.
2. La I.E se ubica en una zona inundable el cual
genera inundacin en el local escolar.
3. Falta de proteccin a los equipos y materiales
educativos.
4. Instalaciones elctricas inadecuadas

FACTOR 1. No se ha insertado en el PCI los campos


EDUCATIVO temticos relacionados a las lluvias e
inunaciones.
2. No se han generado actividades en el PAT
relacionados a la GRD sobre todo los
simulacros ante lluvias e inundaciones.
3. Desconocimiento de protocolos de
conservacin de materiales y equipos
educativos para lluvias e inundaciones.
FACTOR 1. La cominidad educativa desorganizada para
ORGANIZATIVO enfrentar las inundaciones.
2. Brigadas no estn preparadas para las
inundaciones.
3. Desconocimiento del las funciones de los
integrantes del COE para atender las
inundaciones.

4.3. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

42
TABLA N 04: TOTAL DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA AFECTADA

DISTRIBUCIN POR NIVELES CONSOLIDADO SEGN SEXO TOTAL

VARONES MUJERES

Cant. % Cant. % Cant. %

Estudiantes de la I. E. 72 64 41 36 113 100

Docentes de la I. E. 4 50 4 50 8 100

No docentes de la I. E.

TOTALES 76 45 121

FUENTE: CAP Y NOMINAS DE MATRICULA DEL 2017.

4.4. IDENTIFICACIN DE RIESGOS

PELIGRO FACTOR RIESGO IDENTIFICADO

una sbita baja de FACTOR


temperatura ESTRUCTURAL
llegamdo a un 1. daos en la infraestructura educativa.
mnimo de 18 2. inundacin de ambientes y patios del local
grados bajo escolar.
cero entre las .
08:30 y 10.20 de la
maana, con 3. Ambientes del local escolar afectados,
inhabitables y colapsados.
precipitacin de
nieve
4. Deterioro del estado de conservacin
(pintado, etc) de los ambientes d.el local
escolar.

FACTOR NO 1. Colapso del servicio de agua .


ESTRUCTURAL 2. Deterioro de los sistemas de alcantarillado.
3. Daos a material y equipo educativo.

FACTOR 1. Afectacin de los alimentos del programa


EDUCATIVO Qaliwarma.
2. Perdida de clases.

3. 06 alumnos y 1 docente heridos.


4. Afeccin leves (hipotermia leve,
contusiones).

43
grave, resfrio, gripe, fractura, descompensacin
termica)

5. Herido muy grave con peligro de muerte


(neumona, aplastamiento de techo,
descompensacin severa).
6. 05 desaparecidos entre pobladores y
estudiantes.
7. Impacto negativo en lo emocional de los,
adolescentes y docentes.
8. Presencia de enfermedades endmicas,
parasitarias, IRAS y EDAS.

9. Generacin de pobreza por prdida de


bienes y cultivos.
FACTOR 1. Escasa comunicacin y coordinacin para la
ORGANIZATIVO gestin acciones de respuesta inmediata
para enfrentar las emergencias y desastres
por inundaciones.
2. Brigadas no dinamizan su labor por
desconocimiento de sus funciones.

V. OBJETIVOS

V.1. OBJETIVO GENERAL

El Plan de Contingencia ante lluvias e inundaciones tiene por objetivo


definir los procedimientos de respuesta y rehabilitacin del de
servicios ante la inminencia o la ocurrencia ante el periodo de lluvias
que altere o interrumpa el servicio educativo en la Institucin
Educativa

V.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

V.2.1. PARA LA RESPUESTA

Definir los procedimientos de respuesta en una emergencia o


desastre originadas por la inminencia u ocurrencia ante lluvias
intensas e inundaciones que permita el restablecimiento del servicio
educativo.

V.2.2. PARA LA REHABILITACIN

Definir los procedimientos de rehabilitacin de la prestacin del


servicio educativo en la eventualidad de que esta sea interrumpida
por lluvias intensas e inundaciones.

44
45
5.3. MATRIZ DE ACCIONES DE RESPUESTA

ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

FACTORES

Factor Estructural 1. Limpieza de acequias, canaletas para mejorar Sacos, arena, barretas, picos, 01 dia -Padres de familia y
el sistema de drenaje. palanas, carretilas docentes.
2. Instalacin de sacos terreros para evitar el
ingreso del agua al local escolar.
-Brigadas.

Factor no Estructural 1. Proteccin de los equipos de cmputo, Plsticos, ambientes del 01 dia -Brigadas, docentes y
material educativo y alimentos del kalywarma. segundo piso parihuelas, estudiantes de grados
2. Ubicar en partes altas los equipos de estantes, mesas y recurso superiores.
cmputo, moviliario, materiales educativos y humano.
alimentos de kaliguarma.
3. Bajar la llave cuchilla, la llave del gas para
evita cortes circuitos y fugas de gas.
Factor Educativo 1. Ubicacin de los estudiantes en espacios Recurso humano (Docentes 1 semana Brigadas, docentes y
seguros o en el segundo piso. y/o profesionales en Psicologia spicologo.
2. Soporte socioemocional y de la Salud.
3. Actividades Ldicas
Factor Organizativo 1. Organizar a la comunidad educativa para Recurso humano, ponchos, 1 dia Integrantes del COE.
acciones de respuesta ante lluvias e plsticos, cuerdas.
inundaciones.
Sistemas de comunicacin,
protocolos ( para la ubicacin

46
2. Activa el COE y brigadas para enfrentar las de estudiantes y entrega de
emergencias y/o desastres por lluvias e nios)
inundaciones.
3. Proveer de ponchos a los estudiantes para
protejerce de las lluvias.
4. Poner en marcha el sistema de comunicacin
con los padres de familia para la entrega de sus

47
5.4. MATTRIZ DE ACCIONES DE REHABILITACIN DEL SERVICO EDUCATIVO

ACCIONES DE REHABILITACIN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

FACTORES

48
Factor Estructural 1. , Construccin de muros de contencin y cercos vigas, cintas, clavos, piedra, 1 semana a ms Director y APAFA.
perimtricos. cemento, contratistas.
2. Acondicionamiento e implementacin de
espacios alternos para servcio educativo.

Factor no Estructural 1. Restauracin del servicio electrico. Tarimas, parihuelas, tuberas, 1 semana . Director y APAFA.
3. Rehabilitacin de accesos a la institucin llaves, instalciones elctricas.
educativa.
4. Restauracin de los servicios de agua y
desague
2. Elaboracin de tarimas y parihuelas.
Factor Educativo 1 Elaboracin de sesiones y/o proyectos de Diseo curricular. 2 dias Director y docentes
aprendizaje con temticas relacionadas a la
problematica generada por las inundaciones.
2 Implemantacin con textos donados por la
UGEL.
Factor Organizativo 3. Elaboracin del plan de recuperacin de Humano 1 dia Director y docentes
clases.
4. Recalendarizacin del ao escolar.

49
5.6. MATTRIZ DE RECURSOS

Actividades para la Recursos con los que se Recursos a


Recursos necesarios Recursos a gestionar
emergencia cuentan implementar
Mantas Mantas Carpas Municipalidad distrital y
Para la atencin Botas de jebe Ponchos plsticos Loncheras trmicas provincia
personal Loncheras trmicas con frutas Botas de jebe. con frutas ctricas Gerencia Sub Regional
ctricas. Cojines Gobierno Regional

50
Ponchos plsticos. Botiquin de primeros Termo ONGs
Sogas. auxilios. Dulces y chocolates Establecimientos de Salud
Paraguas. Pelotitas pequeas - DISA
Carpas Yaxes Plataforma de Defensa
Cojines Pelotas Salta soga Civil distrital y provincial.
Termo Rompecabezas. Sombreros
gg Rompecabezas
Hierbas medicinales Ajedrez. Juegos de memoria
Botiqun de primeros auxilios
Pelotitas pequeas
Yaxes
Salta soga
Juego de memoria.
Sombreros
Ludos
Ajedrez
Rompecabezas
Termmetro Ficha EDAN Termmetro
Ficha EDAN

51
VI. ESTRUCTURA ORGANICACIONAL PARA LAS OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA I.E.

52
6.1.. ORGANIGRAMA

53
6.2.. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN

DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

8. Motiva y reconoce mediante resolucin directoral a la Comisin de GRD, los


miembros que la integran y al responsable del COE, as mismo aprueba el plan de
trabajo e informe anual de la Comisin.
9. Dirige la formulacin y ejecucin del Plan de Gestin de Riesgo de Desastres y
Planes de Contingencia de su institucin educativa socializndolo ante la
comunidad educativa, con estrategias de respuesta ante emergencias y que
pueden afectar la continuidad del servicio educativo.
10. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisin de gestin del
riesgo de desastres.
11. Dirige las acciones de preparacin, reduccin, respuesta, rehabilitacin y
recuperacin durante la atencin de las emergencias y desastres.
12. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas de Sealizacin,
Evacuacin y Evaluacin, Brigada de Primeros Auxilios, Brigada de Proteccin y
Entrega de Nios, Brigada Contra Incendios y Seguridad de la Comunidad
Educativa, Brigada de Apoyo socioemocional, ldico y defensa nacional,
estableciendo las coordinaciones con las instituciones afines y personal
especializado en Emergencias y Desastres para el fortalecimiento de capacidades.
13. Emite y coordina los reportes oficiales de la institucin educativa y mantiene
enlace permanente con el COE Local, COE UGEL, COE de la DRE, instituciones de
primera respuesta, entre otros, para la atencin de la emergencia.
14. Garantiza que mediante las actividades pedaggicas se desarrolle una cultura de
gestin del riesgo de desastres con los estudiantes.
15.

DEL DOCENTE COORDINADOR

7. Reemplazar al Director en caso de ausencia.


8. Convoca, organiza capacitaciones para los miembros de la comisin de gestin del
riesgo de desastres y comunidad educativa en coordinacin con el Director de la
Institucin Educativa.
9. Coordinacin, organiza, articula y ejecuta de las acciones consignadas en el Plan
de trabajo por cada una de las Brigadas conformados en la institucin educativa.
10. Procesar la informacin que envan las brigadas y remite al presidente de la CGRD.
11. Organiza y evala el Simulacro y simulacin.
12. Realiza el inventario de los recursos de la institucin educativa, actualiza el
directorio de los actores y genera informacin sobre el sistema de alerta
temprana y la socializa con la comunidad educativa.

DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local)


5. Apoyan en la movilizacin y traslado de los estudiantes a las zonas seguras.
6. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE .
7. Participan en la elaboracin del Plan de GRD y Contingencia.
8. Participan en los simulacros.

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

El personal administrativo apoyar en:

54
1. Activar el sistema de alarma.
2. Consolidar y sistematizar la informacin brindada por las brigadas.
3. Monitorear, recopilar, validar, procesar y analizar la informacin sobre los daos
a la vida y la salud e infraestructura de la comunidad educativa, asimismo, realiza
el seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro, Emergencia o
desastre.

6.3.. LAS BRIGADAS Y FUNCIONES.

6.3.1. LA BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS AUXILIOS

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:


Recibe capacitacin y entrenamiento peridicamente por parte del
MINSA sobre primeros auxilios.
Elabora del Plan de trabajo de las brigadas de primeros auxilios.
Adquiere, organiza y revisa permanentemente el botiqun escolar y las
fechas de expiracin de medicamentos.
Provee y gestionar los recursos disponibles (camillas, frulas) para
atender a las posibles vctimas.
Establece y seala el rea fsica para la atencin de primeros auxilios de
los estudiantes heridos.
Identifica a miembros de la comunidad educativa con caracteristicas
especiales, tales como alergas a medicamentos y enfermedades, para
su mejor atencin.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Desplaza a los heridos al rea de atencin para la aplicacin de los


primeros
Auxilios necesarios, hasta que sean atendidos por personal de Salud.
Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar seguro y
protegido.
Contabiliza y lleva el control del personal heridos, fallecidos.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:

Informa a la comisin de gestin del riesgo de desastre sobre el estado


de la poblacin educativa y de aquellas que necesiten atencin
especializada para el traslado de los estudiantes al centro de salud
previsto.
Gestiona la reposicin del material utilizado del botiqun durante el
evento o emergencia, llevando el debido control de los medicamentos y
vctimas atendidas.
Acompaa durante la evacuacin al centro de salud y otro personal
permanecer en el puesto de primeros auxilios, pendiente a alguna
emergencia.

1. LA BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIN Y ENTREGA DE LOS


ESTUDIANTES.

55
1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Recibe capacitacin en procedimientos de entrega de estudiantes, por


parte de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres (adjuntar el
documento)
Mantiene actualizado el padrn de los padres de familia o apoderados de
la institucin educativa, para la entrega de los estudiantes, documento
que servir para el uso la brigada de primeros auxilios y la brigada de
evacuacin y sealizacin.
Participa en la seleccin de docentes y padres de familia aspirantes a la
brigada, capacitndolos en los procedimientos de entrega de estudiantes.
Disea el plan y realiza simulacros de proteccin y entrega de
estudiantes.
Identifica los espacios para proteger a los estudiantes despus de la
emergencia.
Inspecciona permanentemente las reas o espacios de proteccin de
estudiantes para reconocer las condiciones de riesgo que puedan generar
lesiones o hacer peligrar la vida de los estudiantes.
Contar o implementar con equipos o instrumentos mnimos y necesarios
como mesas, sillas, archivadores, fichas, actas, bolgrafos, entre otros.
Coordina y articula acciones con entidades o autoridades de Proteccin y
entrega de los estudiantes como por ejemplo: DEMUNA, INABIF, Fiscala
de Proteccin al menor, Juez de Paz entre otros.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Mantiene control efectivo sobre los estudiantes para evitar


aglomeraciones y estados de pnico, conducindolos a un lugar seguro
para brindarles proteccin.
Coordina y articula acciones de proteccin con las dems brigadas.
Coordinar la alternancia entre los brigadistas de proteccin y entrega de
los estudiantes durante la emergencia.
3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:

Procede a la entrega de estudiantes a los padres de familia, apoderados


y/o autoridades involucradas, respetando protocolos de proteccin y
entrega a nivel Institucional e interinstitucional, utilizando los
instrumentos indicados.
Realiza las coordinaciones pertinentes con la municipalidad, fiscala y/o
autoridades competentes, para efectuar un eficiente proceso de
proteccin y entrega de los estudiantes.
Emite un informe del proceso de entrega de estudiantes al director de
la institucin educativa y/o entidades protectoras al menor de ser
requeridas.
Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del menor un
informe sobre el proceso y situacin de los estudiantes que no fueron
recogidos por los familiares y/o apoderados.
Controla el ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de
los estudiantes, segn protocolo de entrega.

56
2. LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y SEGURIDAD DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la infraestructura y


sus alrededores de la institucin educativa.
Elabora el Plan trabajo dela brigada.
Programa y ejecuta actividades de capacitacin a la comunidad
educativa sobre prevencin y control de incendios con personal
especializado.
Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a utilizar
contra incendios.
Desarrolla campaas comunicacionales sobre la prevencin y control de
incendios dentro de la escuela.
Elabora un informe a la Comisin Ambiental de Gestin del Riesgo de
Desastre de las medidas correctivas a implementar en la institucin
educativa.
Coordina con los bomberos y/o personal especializados sobre las
tcnicas utilizadas y la manera de reducir el amago del fuego.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Activa la alarma contra incendio, dando aviso a los bomberos y/o


personal especializado.
Hace uso de las tcnicas y recursos que tengan disponibles para
extinguir el fuego.
Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los bienes de la IE
en caso de emergencia.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:

Evala la situacin y determina las medidas de seguridad para la


comunidad educativa y las instalaciones.
Evala, recoge, sistematiza y reporta informacin del evento suscitado.
Supervisa el acceso de personas no autorizadas a la IE en caso de
emergencia o desastre.
Emite un informe al Coordinador de la Comisin de Gestin del Riesgo.

6.3.5. LA BRIGADA DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES LUDICAS DE


LA EDUCACIN FORMAL Y DEFENSA NACIONAL

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

57
Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas,
locales comunales, iglesias) que tengan las condiciones mnimas como:
agua, luz, desage, vas de acceso y que brinde seguridad a la comunidad
educativa en coordinacin con el coordinador de la Comisin Ambiental
de Gestin del Riesgo de Desastre.
Prev espacios para el resguardo y almacenamiento de los materiales
elaborados para la emergencia con insumos de su contexto a fin de
evitar su prdida o deterioro.
Capacita a los integrantes de las brigadas en temas de soporte
socioemocional y actividades ldicas para la atencin inmediata de los
estudiantes con la finalidad de apoyar a la brigada que tiene dicha
funcin.
Fortalecer la identidad nacional y promover una cultura de paz,
fomentando el dilogo y la concertacin, en base a la tolerancia; asi
como Incentivar el respeto de los derechos humanos , dignidad de la
persona y el respeto a las normas

6.4.

58
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
Brinda la contencin socioemocional a la comunidad educativa con la
finalidad de guardar la calma as mismo restablecerlos

59
emocionalmente para evitar el pnico desde el inicio hasta el final de
emergencia.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:


Ejecuta el protocolo de intervencin para la emergencia a la comunidad
educativa.
Brinda el soporte socioemocional y ldico a la comunidad educativa con
la finalidad de restablecerlo emocionalmente despus de una
emergencia.
Coordina con las autoridades educativas de DRE/GRE y UGEL para la
atencin de los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres,
los materiales educativos esenciales para cubrir rpidamente los
requerimientos para el soporte socioemocional y actividades ldicas.
Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluacin del
progreso y desarrollo de capacidades de los estudiantes, sern
aplicadas en el momento de la intervencin de la emergencia.

XI. ANEXOS.

01. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

60
ESQUEMA DEL PLAN DE CONTINGENCIA DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
N 10246 C.P. CHCAF FRENTE A SISMOS

XII. JUSTIFICACIN:
La presencia de fenmenos naturales afecta recurrentemente a nuestras
comunidades e instituciones educativas de nuestra patria, lo que ocasiona problemas
que impactan significativamente en la economa y en la integridad fsica y emocional
de la poblacin. Nuestra institucin educativa N 10246 de Chcaf - Cutervo tambin
se encuentran expuestas a amenazas como: sismos, vientos fuertesetc. Y
vulnerabilidades tanto fsicas, organizativas, pedaggicas e institucionales.
En este contexto la institucin educativa N 10246 Chcaf del distrito y provincia de
Cutervo, consiente de la importancia de impulsar una educacin en gestin de
riesgos frente a sismos, en el marco de una cultura de prevencin se propone un
conjunto de actividades y acciones que permita identificar, prevenir, reducir el riesgo
de desastre de la comunidad educativa, a fin de proteger el patrimonio econmico y
acadmico de la escuela, as tambin salvaguardar la vida de nuestros estudiantes y
docentes.

XIII. INFORMACIN GENERAL:


16. NOMBRE DE LA I.E./NUMERO : N 10246 - CHCAF
17. CDIGO MODULAR : 0347229
b) NIVEL : PRIMARIA

14. CDIGO LOCAL : 112494


15. MODALIDAD :EBR
16. UBICACIN : ZONA RURAL
17. CASERO/CENTRO POBLADO/ANEXO : CHCAF
18. DISTRITO : CUTERVO
19. PROVINCIA : CUTERVO
20. UGEL : CUTERVO
21. GRE DRE :CAJAMARCA
22. DIRECTORA/A :ARAMINDA MONTENEGRO SAAVEDRA
23. TELEFONO DEL DIRECTOR :976662855.

BASE LEGAL
El Decreto Supremo N 025-2001-ED. Crea la Oficina de Tutora y
Prevencin Integral.
El Decreto Supremo N 021-2003-ED, que declara en Emergencia al

61
Sistema Educativo durante el bienio 2003-2004.
El Decreto Supremo N 001-A-2004-
DE/SG. Aprueban Plan Nacional de Prevencin y
Atencin de Desastres.
El Decreto Supremo N 006-2004-ED. Aprueba lineamientos especficos
de poltica educativa.
La Resolucin Ministerial, N 0190-2004-ED. Crea la Comisin Permanente
de Defensa Civil del Ministerio de Educacin.
Resolucin Ministerial, N 0302-2004-ED Aprueban muestra de 2,508
instituciones educativas a nivel nacional para aplicar en forma focalizada
Programa Nacional de Emergencia Educativa 2004-2006.

Resolucin Ministerial, N 0354-2004-ED. Conforma la Comisin Ejecutiva que


se encargar de elaborar el Plan Estratgico Sectorial de Prevencin y
Atencin de Resolucin Vice ministerial N 006 2012-ED, normas para la
planificacin, implementacin, supervisin y evaluacin de la aplicacin del
enfoque ambiental en las II.EE de la educacin bsica y tcnico productiva.

Resolucin Ministerial N 627 2016 MINEDU, Normas y orientaciones para


desarrollo del ao escolar 2016 en Instituciones Educativas de Educacin
Bsica y Tcnico Productiva Ministerio de Educacin.

XIV. DETERMINACION DEL ESCENARIO DE RIESGO FRENTE A HELADAS


4.1. IDENTIFICACIN Y CARACTERIZACIN DEL PELIGRO:

Los sismos son movimientos bruscos y pasajeros en la corteza terrestre


producido por la liberacin de energa acumulada en forma de ondas ssmicas,
que puede desencadenar en un terremoto. Generalmente ocurren en la costa de
nuestro pas; sin embargo, en los ultimos aos, los sismos vienen presentndose
en lugares en donde no se tiene registros de ocurrencia y que desde luego se
constituye en un peligro potencial. Regiones como Madre de Dios, Loreto, San
Martn y Amazonas han experimentado en los ltimos meses movimientos
ssmicos de baja intensidad.

La I.E. 10246 , de Chcaf debido a que recientemente es construida sera poco


vulnarable la misma y ssuceptible a sufrir los embates de la ocurrencia e un
sismo.

4.2. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD FRENTE AL PELIGRO IDENTIFICADO:

62
4.2.1. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DEL SISTEMA EDUCATIVO

PELIGRO FACTORES VULNERABILIDAD

FACTOR 1. Las uniones de los pabellones AyB


ESTRUCTURAL ocasionan dificultades en el asceso de
Sismo. ingreso al segundo piso a los alumnos .
FACTOR NO 5. Las ventanas de las aulas tiene vidrios
ESTRUCTURAL expuestos y oin ninguna medida de seguridad.
6. Existencia e mobiliario inaecuao para desarrollar
procesos de evacuacin.
7. Falta e ealizacin interna y externa.
8. Focos expuetos y sin ninuna proteccion
FACTOR
EDUCATIVO
1.- Falta de inclusin de contenidos de GRD en el
PEI, PCI, PAT. programaciones anual, unidades de
aprendizaje y sesiones de aprendizaje, para su
desarrollo.

2.- No elaboracin de materiales para desarrollar la


educacin en gestin del riesgo de desastre

3.- Falta de compromiso y responsabilidad para


organizar y desarrollar los simulacros escolares.

Desconocimiento en la elaboracin y aplicacin


del currculo de emergencia en situaciones de
emergencia.
Poco apoyo recibido en trminos de
capacitacin y orientacin por parte de los
especialistas de la UGEL de nuestra jurisdiccin.
4.
FACTOR Inoperatividad de las comisiones conformadas
ORGANIZATIVO en la I.E.
Desconocimiento de la resolucin ministerial
006-2012: Normas para la organizacin de las
diferentes comisiones y comits en la I.E.
Los padres de familia no se involucran en las
tareas preventivas y de desarrollo.
Falta de coordinacin con las autoridades y
organizaciones de apoyo.
Desconocimiento en la utilizacin de los
instrumentos de reporte de informacin (de
daos y necesidades) dirigida a los estamentos
superiores (COE UGEL, COE DRE y COE
MINEDU)

5.2.2. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

63
TABLA N 04: TOTAL DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA AFECTADA

DISTRIBUCIN POR NIVELES CONSOLIDADO SEGN SEXO TOTAL

VARONES MUJERES

Cant. % Cant. % Cant. %

Estudiantes de la I. E. 72 76 41 34 113 100

Docentes de la I. E. 04 50 04 50 08 100

No docentes de la I. E.

TOTALES 76 45 121

FUENTE: CUADROS N 01, 02, 03 Y 04 /ABRIL 2017

3.3. IDENTIFICACIN DE RIESGOS

PELIGRO FACTOR RIESGO IDENTIFICADO

Ocurrencia de un SISTEMA 5. 2 aulas de la I.E han colapsado


Siimo de 5 en la EDUCATIVO 6. daos en la infraestructura y mobiliario
escala e Ritcher 7. Colapso del servicio de agua entubada
8. Deterioro en 50 % de los sistemas de
alcantarillado

9. Colapso de las vas de comunicacin carretera


y camino de herradura
10. Perdida de clases.

COMUNIDAD 4. docente y/o reaccin inoportuna.


EDUCATIVA
5. No asuncin de funciones y
responsabilidades de autoridades y plana
docente.

6. Inadecuada respuesta de la comunidad


educativa frente a una situacin de
emergenciia.
7. Afectacin socioemocional.

64
XV. OBJETIVOS

X.1. OBJETIVO GENERAL


Planificar, organizar, efecutar y evaluar responsablemente las acciones de
rehabilitacin ante la situacin de emergencia producida por el sismo, con el fin de
salvaguardar la integridad fsica y emocional de la comunidad educativa y dar
continuidad al servicio educativo.

X.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

X.2.1. PARA LA RESPUESTA


Activar los protocolos de respuesta con la finalidad para enfrentar adecuadamente
la situacin de emergencia generada por el sismo y de esta manera salvaguardar
la integridad fsica y emocional de los estudiantes.
X.2.2. PARA LA REHABILITACIN
Generar las condiciones bsicas, en coordinacin con el gobierno local y otras
Instituciones, para restablecer el servicio educativo en caso este haya sido
paralizado.

65
5.5. MATRIZ DE ACCIONES DE RESPUESTA

ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

FACTORES

1. Evaluar el estado en que ha quedado la Gestin a la Plataforma de 01 da Presidente de la


infraestructura del local escolar. Defensa Civil ( Inspeccin comisin del Riesgo.
tcnica).

2. Informar a la UGEL sobre los daos y


necesidades ocacionadas por el evento.
Factor Estructural
3. Solicitar a la UGEL utilizar el presupuesto por
mantenimiento para realizar las correciones a la
Informe (FICHA EDAN) 01 da Docente.
infraestructura.

1. Desactivar las llaves de energa elctrica y del


fluido de agua.
2. Abrir los accesos para realizar la evacuacin Cintas de poliuretano 02 das
Factor no Estructural externa.
3. Cerrar la llave del gas propano que alimenta a la Prof.
cocina.

Factor Educativo 4. Indicar las medidas de proteccin Sealizacin, mapas de peligro 01 da

5. Brindar Apoyo socioemocional a la poblacin Gestin con el rea de Psicloga o docente


afectada. psicologa del Centro de Salud

6. Actividades ldicas Utilizacin de los kids Prof. Encargado ..

66
5. Organizar a los padres de familia para realizar Simulacros
los simulacros de sismo durante las fechas
previstas.
Factor Organizativo 6. Instruir a las brigadas para enfrentar los sismos Capacitaciones 01 da

7. Poner en ejercicio un mecanismo de Mediante el Whats App Durante toda la


comunicacin con el director, coordinador de emergencia.
GRD Y padres de familia.
8. Proporcionar orientaciones claras y precisas Megfono
para una evacuacin rpida y eficaz

5.6.MATTRIZ DE ACCIONES DE REHABILITACIN DEL SERVICO EDUCATIVO

ACCIONES DE REHABILITACIN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

FACTORES

Factor Estructural 5. Instalar los vidrios que se han roto durante el contratista 01 dia (Nombre del
sismo responsable)

67
Factor no Estructural 5. Activar las llaves del fluido elctrico y agua 02 das (Nombre del
potable, para optener este servicio. responsable)

6. Brindar el soporte socioemocional Solicitar apoyo al Ministerio de 01 semana Psiclogo


Salud.

Factor Organizativo 7. Organizar a los padres de familias para para 01 semana


la rehabilitacin de la estructura
8. Instruir a las Brigadas para apoyar en los 01 da
Sismos
9. Establecer un mecanismo de comunicacin Utilizacin del Whats En todo momento de la Comisi de Gestin del
con los padres App emergencia Riesgo y padres de familia.

68
5.7. MATRIZ DE RECURSOS

Actividades para la Recursos con los que se Recursos a


Recursos necesarios Recursos a gestionar
emergencia cuentan implementar
Municipalidad distrital y
guantes Hierbas medicinales Botiqun de provincia
Hierbas medicinales Barretas. primeros auxilios Gobierno Regional
Botiqun de primeros auxilios Picos. Camillas ONGs
Pelotitas pequeas Carretillas Collarines Direccin Regional de
Camillas Sogas Botellas con agua Defensa Nacional y
Collarines Linternas de mano Defensa Civil.
Para la atencin Ministerio de Salud
Botellas con agua Carpas
personal
Linternas de mano Colchones inflables
Carpas Bolsas de dormir
Colchones inflables Radio am-fm a pilas
Bolsas de dormir Bendas de diversos
Profilcticos tamaos
Radio am-fm a pilas
Bendas de diversos tamaos.
Termmetro Ficha EDAN Termmetro Puesto de Salud.
Ficha EDAN Aulas con confort MINEDU
Aulas con confort trmico trmico OINFE- gobierno regional
DRE/UGEL/PREVAED

69
XVI. ESTRUCTURA ORGANICACIONAL PARA LAS OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA I.E.
6.1.. ORGANIGRAMA

6.2.. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN

DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

16. Motiva y reconoce mediante resolucin directoral a la Comisin de GRD, los


miembros que la integran y al responsable del COE, as mismo aprueba el plan de
trabajo e informe anual de la Comisin.
17. Dirige la formulacin y ejecucin del Plan de Gestin de Riesgo de Desastres y
Planes de Contingencia de su institucin educativa socializndolo ante la
comunidad educativa, con estrategias de respuesta ante emergencias y que
pueden afectar la continuidad del servicio educativo.
18. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisin de gestin del
riesgo de desastres.
19. Dirige las acciones de preparacin, reduccin, respuesta, rehabilitacin y
recuperacin durante la atencin de las emergencias y desastres.
20. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas de Sealizacin,
Evacuacin y Evaluacin, Brigada de Primeros Auxilios, Brigada de Proteccin y
Entrega de Nios, Brigada Contra Incendios y Seguridad de la Comunidad
Educativa, Brigada de Apoyo socioemocional, ldico y defensa nacional,
estableciendo las coordinaciones con las instituciones afines y personal
especializado en Emergencias y Desastres para el fortalecimiento de capacidades.
21. Emite y coordina los reportes oficiales de la institucin educativa y mantiene
enlace permanente con el COE Local, COE UGEL, COE de la DRE, instituciones de
primera respuesta, entre otros, para la atencin de la emergencia.

70
22. Garantiza que mediante las actividades pedaggicas se desarrolle una cultura de
gestin del riesgo de desastres con los estudiantes.

DEL DOCENTE COORDINADOR

13. Reemplazar al Director en caso de ausencia.


14. Convoca, organiza capacitaciones para los miembros de la comisin de gestin del
riesgo de desastres y comunidad educativa en coordinacin con el Director de la
Institucin Educativa.
15. Coordinacin, organiza, articula y ejecuta de las acciones consignadas en el Plan
de trabajo por cada una de las Brigadas conformados en la institucin educativa.
16. Procesar la informacin que envan las brigadas y remite al presidente de la CGRD.
17. Organiza y evala el Simulacro y simulacin.
18. Realiza el inventario de los recursos de la institucin educativa, actualiza el
directorio de los actores y genera informacin sobre el sistema de alerta
temprana y la socializa con la comunidad educativa.

DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local)


9. Apoyan en la movilizacin y traslado de los estudiantes a las zonas seguras.
10. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE .
11. Participan en la elaboracin del Plan de GRD y Contingencia.
12. Participan en los simulacros.

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

El personal administrativo apoyar en:

4. Activar el sistema de alarma.


5. Consolidar y sistematizar la informacin brindada por las brigadas.
6. Monitorear, recopilar, validar, procesar y analizar la informacin sobre los daos
a la vida y la salud e infraestructura de la comunidad educativa, asimismo, realiza
el seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro, Emergencia o
desastre.

6.3.. LAS BRIGADAS Y FUNCIONES.

6.3.1. LA BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS AUXILIOS

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:


Recibe capacitacin y entrenamiento peridicamente por parte del
MINSA sobre primeros auxilios.
Elabora del Plan de trabajo de las brigadas de primeros auxilios.
Adquiere, organiza y revisa permanentemente el botiqun escolar y las
fechas de expiracin de medicamentos.
Provee y gestionar los recursos disponibles (camillas, frulas) para
atender a las posibles vctimas.

71
Establece y seala el rea fsica para la atencin de primeros auxilios de
los estudiantes heridos.
Identifica a miembros de la comunidad educativa con caracteristicas
especiales, tales como alergas a medicamentos y enfermedades, para
su mejor atencin.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Desplaza a los heridos al rea de atencin para la aplicacin de los


primeros
Auxilios necesarios, hasta que sean atendidos por personal de Salud.
Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar seguro y
protegido.
Contabiliza y lleva el control del personal heridos, fallecidos.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:

Informa a la comisin de gestin del riesgo de desastre sobre el estado


de la poblacin educativa y de aquellas que necesiten atencin
especializada para el traslado de los estudiantes al centro de salud
previsto.
Gestiona la reposicin del material utilizado del botiqun durante el
evento o emergencia, llevando el debido control de los medicamentos y
vctimas atendidas.
Acompaa durante la evacuacin al centro de salud y otro personal
permanecer en el puesto de primeros auxilios, pendiente a alguna
emergencia.

1. LA BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIN Y ENTREGA DE LOS


ESTUDIANTES.

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Recibe capacitacin en procedimientos de entrega de estudiantes, por


parte de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres (adjuntar el
documento)
Mantiene actualizado el padrn de los padres de familia o apoderados de
la institucin educativa, para la entrega de los estudiantes, documento
que servir para el uso la brigada de primeros auxilios y la brigada de
evacuacin y sealizacin.
Participa en la seleccin de docentes y padres de familia aspirantes a la
brigada, capacitndolos en los procedimientos de entrega de estudiantes.
Disea el plan y realiza simulacros de proteccin y entrega de
estudiantes.
Identifica los espacios para proteger a los estudiantes despus de la
emergencia.
Inspecciona permanentemente las reas o espacios de proteccin de
estudiantes para reconocer las condiciones de riesgo que puedan generar
lesiones o hacer peligrar la vida de los estudiantes.

72
Contar o implementar con equipos o instrumentos mnimos y necesarios
como mesas, sillas, archivadores, fichas, actas, bolgrafos, entre otros.
Coordina y articula acciones con entidades o autoridades de Proteccin y
entrega de los estudiantes como por ejemplo: DEMUNA, INABIF, Fiscala
de Proteccin al menor, Juez de Paz entre otros.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Mantiene control efectivo sobre los estudiantes para evitar


aglomeraciones y estados de pnico, conducindolos a un lugar seguro
para brindarles proteccin.
Coordina y articula acciones de proteccin con las dems brigadas.
Coordinar la alternancia entre los brigadistas de proteccin y entrega de
los estudiantes durante la emergencia.
3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:

Procede a la entrega de estudiantes a los padres de familia, apoderados


y/o autoridades involucradas, respetando protocolos de proteccin y
entrega a nivel Institucional e interinstitucional, utilizando los
instrumentos indicados.
Realiza las coordinaciones pertinentes con la municipalidad, fiscala y/o
autoridades competentes, para efectuar un eficiente proceso de
proteccin y entrega de los estudiantes.
Emite un informe del proceso de entrega de estudiantes al director de
la institucin educativa y/o entidades protectoras al menor de ser
requeridas.
Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del menor un
informe sobre el proceso y situacin de los estudiantes que no fueron
recogidos por los familiares y/o apoderados.
Controla el ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de
los estudiantes, segn protocolo de entrega.

2. LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y SEGURIDAD DE LA COMUNIDAD


EDUCATIVA

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la infraestructura y


sus alrededores de la institucin educativa.
Elabora el Plan trabajo dela brigada.
Programa y ejecuta actividades de capacitacin a la comunidad
educativa sobre prevencin y control de incendios con personal
especializado.
Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a utilizar
contra incendios.
Desarrolla campaas comunicacionales sobre la prevencin y control de
incendios dentro de la escuela.

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Elabora un informe a la Comisin Ambiental de Gestin del Riesgo de
Desastre de las medidas correctivas a implementar en la institucin
educativa.
Coordina con los bomberos y/o personal especializados sobre las
tcnicas utilizadas y la manera de reducir el amago del fuego.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

Activa la alarma contra incendio, dando aviso a los bomberos y/o


personal especializado.
Hace uso de las tcnicas y recursos que tengan disponibles para
extinguir el fuego.
Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los bienes de la IE
en caso de emergencia.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:

Evala la situacin y determina las medidas de seguridad para la


comunidad educativa y las instalaciones.
Evala, recoge, sistematiza y reporta informacin del evento suscitado.
Supervisa el acceso de personas no autorizadas a la IE en caso de
emergencia o desastre.
Emite un informe al Coordinador de la Comisin de Gestin del Riesgo.

6.3.5. LA BRIGADA DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES LUDICAS DE


LA EDUCACIN FORMAL Y DEFENSA NACIONAL

1.- Preparacin: Antes de la emergencia:

Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas,


locales comunales, iglesias) que tengan las condiciones mnimas como:
agua, luz, desage, vas de acceso y que brinde seguridad a la comunidad
educativa en coordinacin con el coordinador de la Comisin Ambiental
de Gestin del Riesgo de Desastre.
Prev espacios para el resguardo y almacenamiento de los materiales
elaborados para la emergencia con insumos de su contexto a fin de
evitar su prdida o deterioro.
Capacita a los integrantes de las brigadas en temas de soporte
socioemocional y actividades ldicas para la atencin inmediata de los
estudiantes con la finalidad de apoyar a la brigada que tiene dicha
funcin.
Fortalecer la identidad nacional y promover una cultura de paz,
fomentando el dilogo y la concertacin, en base a la tolerancia; asi
como Incentivar el respeto de los derechos humanos , dignidad de la
persona y el respeto a las normas

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

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Brinda la contencin socioemocional a la comunidad educativa con la
finalidad de guardar la calma as mismo restablecerlos
emocionalmente para evitar el pnico desde el inicio hasta el final de
emergencia.

3.- Rehabilitacin: Despus de la emergencia:


Ejecuta el protocolo de intervencin para la emergencia a la comunidad
educativa.
Brinda el soporte socioemocional y ldico a la comunidad educativa con
la finalidad de restablecerlo emocionalmente despus de una
emergencia.
Coordina con las autoridades educativas de DRE/GRE y UGEL para la
atencin de los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres,
los materiales educativos esenciales para cubrir rpidamente los
requerimientos para el soporte socioemocional y actividades ldicas.
Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluacin del
progreso y desarrollo de capacidades de los estudiantes, sern
aplicadas en el momento de la intervencin de la emergencia.

XVII. ANEXO.

02. INVENTARIO DE RECURSOS HUMA

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