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Excel Material Unidad 1 - v2 PDF
Excel Material Unidad 1 - v2 PDF
Unidad N 1
Este Material permite visualizar por medio de imgenes informativas (figuras) cada
uno de los movimientos que se deben seguir para alcanzar las actividades de
Enseanza.
Los temas propuestos en el material, son los necesarios para que el aprendiz
realice el curso, las actividades y las evaluaciones propuestas.
Tabla 1 Descripcion Material del curso
Tiempo de
Temas de Formacion
Formacion
Tema 3:
Trabajar Con Combinar celdas, Bordes, Formato personalizado 2 Horas
Celdas
Tema 4:
Funciones Sumar valores de celdas, Insertar Funciones. 2 Horas
Basicas
MICROSOFT EXCEL 2010
3
4
1
1.2 Conocer el rea de Trabajo
rea Men
Barra de Ttulo
Men Cinta
rea de Trabajo
Cuadro de Nombres
Barra de Desplazamiento
Barra de Estado
Para desarrollar una base de datos (actividad a realizar durante esta sesin de
estudio) se deben seguir los siguientes pasos:
3. Dar clic sobre el rea resaltada (donde se di clic derecho) y digitar el nombre
deseado.
Figura 4 Cambio de nomre a la Hoja de Clculo
1 clic
derecho
3 Digitar el Nombre
Introducir Datos
Para ello se debe colocar el cursor en cualquiera de las celdas e introducir el dato,
este dato se puede observar en la celda y en la barra de frmulas.
Se pueden modificar los datos de la celda volviendo a ingresar en ella (clic sobre
la celda) y borrando los datos ingresados.
Tener en Cuenta:
Clic
Sostenido
desde A1
hasta E1
Pasos para cambiar el formato a texto, nmero, moneda, etc:
1. Clic en la pestaa inicio
2. Se ubica el grupo nmero.
3. Hacer clic sobre la flecha de formato.
4. Del men visualizado, dar clic sobre texto.
5. Dar clic en Aceptar
5
1.6 Guardar Libro
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una
copia de uno existente. En este caso el archivo se le da un nombre al momento de
guardarlo.
2. Guardar. Cuando se guardan los cambios que haya podido sufrir un archivo
sobrescribindolo. Es decir, que este archivo ya se haba abierto previamente en
el computador.
4
5
6
TEMA 2: TRABAJAR CON HOJAS
2.3 Impresin
Los pasos para crear un encabezado o un pie de pgina son los mismos.
1
2
5 4 6
3
2.2 Vista Diseo de Pagina
En Excel 2010 la vista preliminar como tal est mucho ms limitada y sirve
nicamente para dar una ltima ojeada al aspecto general antes de imprimir.
2.3 Impresin
3
2
Mrgenes de impresin
Tamao
escalado
2.4 Ocultar Filas y Columnas de una Hoja
3
TEMA 3: TRABAJAR CON CELDAS
3.2 Bordes
No se debe olvidar que para seleccionar un grupo de celdas, se hace clic sobre
una celda ejemplo: (B1) y se arrastra hasta la posicin deseada (F1).
3.2 Bordes
Con esta opcion se pueden colocar todos los bordes de las celdas, o los lados que
se desee colocar de las celdas. Para ello, se deben seguir los sigueintes pasos:
NOTA: Cuando se escoge todos los bordes, los bordes de las celdas quedan
como se muestran en la siguiente figura.
Figura 15 Bordes realizados en Microsoft Excel
En algunas ocasiones hay que personalizar formatos para que tengan un estilo
propio. Ver figura 16, all se personalizarn dos celdas para que todo nmero
escrito en ellas conserve el formato. Recuerde seguir los pasos:
1. Clic en la pestaa Inicio.
2. Seleccionar un conjunto de celdas a combinar.
3. Clic en Combinar y centrar.
4. Ubicar el grupo Nmero, dar clic en la flecha ubicada en la parte inferior
derecha.
5. En la ventana visualizada en la pestaa nmero, seleccionar Personalizada
de la lista categora.
6. En la casilla tipo, borrar General y escribir 000.
7. Dar clic en aceptar.
7
Tema 4: Funciones Bsicas
Ejemplo: =A2+A3
1
2
3
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera con uno o ms
valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda donde se
escribe la formula.
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Ejemplo:
=SUMA(A1:A5)
Esto quiere decir que se realizar una suma entre las celdas A1 hasta las celdas
A5, (A1+A2+A3+A4+A5).
Figura18 Suma de diferentes celdas
NOTA: Aparace otra ventana donde se encuentran todas las funciones que se
requieran.
Seguidamente aparecer una ventana con unas opciones, dentro de las cuales se
deber aplicar las que se indican en los pasos:
Selecciona Rango
de Celdas