PROGRAMA 5S

LAS 5S

Es un programa de trabajo para talleres y oficinas que consiste en desarrollar actividades

de orden/limpieza y deteccin de anomalas en el puesto de trabajo, que
por su sencillez permiten la participacin de todos a nivel individual/grupal,
mejorando el ambiente de trabajo, la seguridad de personas y equipos y la
productividad.

OBJETIVO

Mantener los lugares de trabajo limpios y ordenados con el fin de conseguir un mejor
aprovechamiento del espacio, una mejora en la eficacia y seguridad del trabajo y en
general un entorno ms conocido y agradable.

DESCRIPCIN OBJETIVO PRINCIPIO

Consiste en seleccionar todos los

Contar con un rea
elementos de un lugar y separar lo
ORGANIZACIN

de trabajo en el que
que sirve de lo que no sirve. Por
nicamente existan Lo que se necesita, en la
otro lado, aprovechamos la
los elementos cantidad necesaria y
organizacin para establecer
necesarios de cuando se necesite
normas que permitan trabajar en
acuerdo a las rutinas
los equipos/mquinas sin
de trabajo
sobresaltos.

Ordenar los
Se trata de tirar lo que no sirve y elementos de tal
ORDEN

Un lugar para cada cosa

establecer normas de orden para forma que sean
y cada cosa en su lugar
cada cosa. fcilmente accesibles
para su uso.
 Realizar la limpieza de los equipos
con el fin que el Eliminar las fuentes El lugar ms limpio no
LIMPIEZA

operador/administrativo se de suciedad de los es el que ms se barre,

identifique con su puesto de equipos para detectar si no el que menos se
trabajo y mquinas/equipos que o prevenir averas ensucia
tenga asignados.

A travs de gammas y controles,

iniciar el establecimiento de los
ESTANDARIZAR

estndares de limpieza, aplicarles y

mantener el nivel de referencia
Mantenerlas reas Di lo que haces, haz lo
alcanzado. Consiste en distinguir
limpias y ordenadas que dices y demustralo
fcilmente una situacin normal de
una anormal, mediante normas
sencillas y visibles para todos, as
como mediante controles visuales.

Realizar la autoinspeccin de
manera cotidiana. Cualquier
momento es bueno para revisar y Mantener el nivel de
DISCIPLINA

ver cmo se est, establecer las referencia alcanzado,

La cultura es un saber
hojas de control y comenzar su entrenando a todos
del que no tiene uno
aplicacin, mejorar los estndares para continuar la
que acordarse
de las actividades realizadas con el accin con disciplina
fin de aumentar la fiabilidad de los y autonoma.
medios y el buen funcionamiento
de los equipos de oficinas.
BENEFICIOS

1. Trabajo en Equipo

Permite involucrar a los trabajadores en el proceso de mejora desde su

conocimiento desde el puesto de trabajo. Los trabajadores se comprometen. Se
valoran sus aportaciones y conocimiento; la mejora continua se hace una tarea de
todos.

2. Mayor productividad

a. Menos productos defectuosos

b. Menos averas
c. Menos accidentes
d. Menos nivel de existencias o inventarios
e. Menos movimientos y traslados intiles
f. Menor tiempo para el cambio de herramientas

3. Mejor lugar de trabajo

a. Mas espacios
b. Satisfaccin por el lugar en el que se trabaja
c. Mejor imagen ante nuestros clientes
d. Mayor cooperacin y trabajo en equipo
e. Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas
f. Mayor conocimiento del puesto de trabajo
PILARES 5S

PILAR 1 ORDEN Y LIMPIEZA

Consiste en desarrollar las prcticas de orden y limpieza, en las instalaciones, equipos,

herramientas entre otros, con el fin de generar un ambiente de trabajo agradable y seguro
para los operarios, y resaltar la importancia de este aspecto para la deteccin de
anomalas y averias en los equipos.

PILAR 2 LA INSPECCIN Y DETECCIN DE ANOMALAS

Generar un plan estratgico para implantar la inspeccin y deteccin de anomalas de

equipos, mquinas, etc. Con el fin de practicar la prevencin, evitando averas y deterioros
de los mismos.
PILAR 3 LA ELIMINACIN DE ANOMALAS

Una vez realizadas prcticas de deteccin de anomalas se debe sistematizar esta en la

organizacin, haciendo que todos los empleados de la planta lo practiquen.

PILAR 4 LA PREPARACIN DE ESTNDARES

Realizar el establecimiento de reglas para el proceso de deteccin de anomalas y de

inspecciones cotidianas, con el fin de mantener las condiciones bsicas de limpieza por
medio de procedimientos bien definidos. La practica de estndares y normas ayuda a
compartir informacin, avisa sobre anomalas promoviendo la prevencin y eliminacin
del despilfarro.

PILAR 5 AUDITORAS DE LAS 5S

Poner en marcha un sistema de auditoras a realizar por los responsables del proceso
junto con los operadores, con el fin de hacer un autodiagnstico del proceso puesto en
marcha as como evaluar en el tiempo la evolucin del proyecto de las 5S, definiendo
objetivos de mejoras en cada puesto de trabajo.
DESCRIPCIN DE RESPONSABILIDADES

NOMBRE UNIDAD
COORDINADOR 5S GERENCIA GENERAL
OBJETIVO
Coordinar, controlar, dirigir e introducir los conocimientos, las habilidades y actitudes
necesarias para el xito del programa.
RELACIN CON LOS ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA
Gerencia de Fabrica
Patios y Molinos
Generacin Vapor
UNIDADES DEPENDIENTES Mantenimiento Mecnico
Electricidad e Instrumentacin
Planeacin y Confiabilidad de Mantenimiento
Mejoramiento y Productividad
FUNCIONES

Formar a los miembros del equipo de proyecto en la metodologa 5S.

Ayudar a la Direccin en la planificacin del proceso global de implantacin de

las 5S.

Asegurar la disponibilidad de los medios logsticos necesarios, la eficacia de las

reuniones y cualquier otra actividad de grupo.

Coordinar la ejecucin de las tareas y revisar el ritmo de ejecucin.

Aportar orientacin al equipo, actuando como un consultor interno.

Controlar el seguimiento riguroso de la metodologa.

Informar a la Direccin sobre la evolucin del proyecto.

Asegurar la permanente actualizacin de los indicadores sobre los paneles-

tableros a bordo de las 5S que se puedan implantar.

Velar por el mantenimiento y mejora de la situacin alcanzada tras la

implantacin.
NOMBRE UNIDAD
RESPONSABLES DE REA REAS FUNCIONALES
OBJETIVO
Apoyar y velar por el cumplimiento del programa 5S en el rea de la cual es responsable
RELACIN CON LOS ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA
Gerencia de Fabrica
Patios y Molinos
Generacin Vapor
UNIDADES DEPENDIENTES Mantenimiento Mecnico
Electricidad e Instrumentacin
Planeacin y Confiabilidad de Mantenimiento
Mejoramiento y Productividad
FUNCIONES

Conocer los conceptos y metodologa las 5S.

Programar la ejecucin de cada fase del proyecto de acuerdo con el plan director.

Ayudar al piloto en la formacin del resto del personal de rea de trabajo.

Reunir informacin y analizar en equipo la situacin actual.

Proponer ideas de mejoras y decidir en grupo las soluciones a implantar.

Establecer los planes de accin y ejecutar las acciones acordadas en cada fase del
proceso de implantacin.

Efectuar el seguimiento y analizar los indicadores del panel de 5S.

Proponer acciones correctoras ante las desviaciones o evoluciones negativas del

nivel de organizacin, orden y limpieza.
CICLO PHVA DE LA METODOLOGA 5S
 INDICADORES DEL PROGRAMA 5S

Capacitaciones del programa

Articulos innecesarios

Articulos eliminados

Articulos clasificados

Articulos almacenados

Articulos requeridos

Sealizacin

Limpieza

Identificacin de anomalas x 100

Etiquetas de anomalas

Ejecucin de mejoras

Auditorias

Analisis presupuestal

Rigor
 CRONOGRAMA DE PLANEACIN 5S

CUNDO? (Fecha de terminacin)

RESPONSABL
ACCIN OBJETIVO PASOS LUGAR MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5
E(S)
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Identificar y
dividir por zonas Determinar los
DISTRIBUCIN el rea para la puestos de rea de Ingeniero de
DEL REA facilidad en la trabajo, Molinos rea
implementacin mquinas/equipos
5S
Identificar las Realizar recorridos
condiciones por el rea
actuales del rea
Tomar fotografas
SITUACIN rea de
de estudio para Realizar un Analista 5s
ACTUAL Molinos
determinar las evaluacin inicial
actividades de las
iniciales instalaciones
Disear los Realizar formatos
formatos, para la inspeccin
posters, y limpieza diaria
PREPARACIN DE Oficinas
documentos Disear formatos Analista 5s
LA METODOLOGA Fbrica
necesarios para para el
la ejecucin de seguimiento de
las actividades 5S anomalas
 Disear posters
para la promocin
del programa
Disear el modelo
de auditoria de 5S

Otros formatos

Imprimir los
formatos
diseados
Reunin para
Concientizar, determinar el
informar y contenido de la
motivar al capacitacin de las
personal de la 5S
importancia de la Reunin para
Sala de
implementacin consolidar el
Juntas -
CAPACITACIN de la grupos de mejora Analista 5s
Oficinas
metodologa 5S y establecer
Fbrica
como sistema de indicadores
mejora continua, Introduccin en el
los actores y los programa 5S a
beneficios de la jefes y
misma supervisores del
rea
Charlas de
motivacin y
conocimiento de
la metodologa al
personal
operativo del rea
Formacin en el
uso de etiquetas,
formatos, entre
otros
 CROGRAMA DE ACTIVIDADES 5S
CUNDO? (Fecha de terminacin)
RESPONSAB
ACCIN OBJETIVO PASOS LUGAR MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5
LE(S)
12 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Identificar todos
los objetos,
herramientas,
artculos,
dispositivos, etc.
Innecesarios
Contar con un Tirar a la basura
rea de trabajo todo objeto,
Operarios
en el que herramienta, Puestos
del rea
nicamente articulo, etc. que de
existan los definitivamente trabajo
CLASIFICAR
elementos no se utiliza del rea
necesarios de Clasificar los de
acuerdo a las artculos en Molinos
rutinas de funcin de su
trabajo frecuencia de
uso
Coordinador
Ejecutar 5s, Analista
auditoria de 5s
clasificar Gerente de
Fbrica
 Asignar un lugar
para cada
artculo
(Almacenar)
Determinar la
cantidad exacta
que debe haber
de cada articulo
Determinar un Asegurar que
lugar para cada cada artculo
artculo, est listo para Puestos
adecuado a las utilizarse de
rutinas de Asegurar que trabajo Operarios
ORDENAR
trabajo, listas cada artculo una del rea del rea
para utilizarse y vez ha sido de
con las utilizado Molinos
sealizacin regresar a su
pertinente lugar
Colocar Seales
de Seguridad en
las distintas
locaciones del
rea

Delimitar las
zonas peligrosas
 Realizar Coordinador
auditoras de 5s, Analista
orden y revisin 5s
del proceso de Gerente de
clasificacin Fbrica
Limpiar
diariamente las
instalaciones,
equipo/maquina
ria
Identificar
mediante Puestos
observaciones de
cualquier trabajo Operarios
Establecer un anomala del rea del rea
rutina de percibida en la de
LIMPIEZA limpieza e mquina Molinos
inspeccin en el Indicar con
rea de trabajo etiquetas o
fotografas la
naturaleza de la
anomala en los
equipos
Realizar
Sala de
reuniones para
Juntas - Comit de
discutir sobre las
Oficinas Mejora 5S
anomalas
Fbrica
encontradas
 Ejecutar la
correccin de la Operarios
Puestos
anomala si es del rea
de
posible
trabajo
Coordinador
Realizar auditoria del rea
5s, Analista
de Limpieza y de
5s
revisin de las Molinos
Gerente de
primeras s
Fbrica
Establecer un
manual de
limpieza e
inspeccin
Dejar a la vista
las normas 5s
definidas
Desarrollar Controlar la
estndares de ejecucin de las
trabajo para lista de Oficinas Comit de
ESTANDARIZACIN
evitar retrocesos inspeccin, Fbrica Mejora 5S
en las S orden y limpieza
implementadas Controlar el
seguimiento de
las anomalas
encontradas
Verificar el
cumplimiento de
las acciones de
mejora
 propuestas

Verificar el uso
adecuado de los
tableros de
gestin visual
Control de los
indicadores 5S
Hacer visibles los
Convertir en resultados de las
hbito el empleo 5S
y utilizacin de la Promover la
Comit de
AUTODISCIPLINA metodologa metodologa en Planta
Mejora 5S
establecida para toda la empresa
la limpieza mediante
general del rea esquemas
promocionales
Realizar
Asegurar la auditoras rea de
ejecucin peridicas en el Molinos
adecuada de las rea
AUDITORIAS actividades y la Diligenciar o Analista 5s
constancia de la recolectar el
Oficinas
metodologa en formato de
Fbrica
el tiempo seguimiento de
anomalas
Realizar el
anlisis
presupuestal de Oficinas
acuerdo a las Fbrica
anomalas
detectadas
Enviar al
Coordinador del
programa el
presupuesto Oficinas
para las Fbrica
correccin de
anomalas e
inconformidades
DISTRIBUCIN DEL REA DE MOLINOS