INFORMES EN

PROYECT

AULA FACIL
Todos los informes en Project tienen caractersticas en comn. Usted puede imprimir un
informe o puede visualizarlo en pantalla.

Los siguientes pasos nos muestran como debemos visualizar los informes que estn
disponibles:

1. En el men Ver (Barra de men) elija Informes. Aparecer una ventana como la
siguiente:

2. Eliga la categora que prefiera dando click sobre ella.

3. De un click en Selecccionar. Luego se muestran los informes disponibles en la categora
elegida.
4. Seleccione un tipo de informe.

GENERALES

Al seleccionar Informes Generales se despliega la siguiente pantalla:

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1. Resumen del proyecto: Esta opcin muestra informacin muy importante acerca de
nuestro proyecto. Este informe presenta la informacin resumida sobre fechas, duracin,
costos, progreso de tareas y progreso de recursos.

2. Tareas de nivel superior: Informa sobre las tareas al nivel ms alto de nuestro proyecto.
Podemos observar las fechas iniciales y finales, un porcentaje completo de cada tarea, el
costo y el trabajo requerido para completarla.

3. Tareas crticas: Esta opcin presenta un informe de las tareas crticas del proyecto,
aquellas tareas que retrasan el cumplimiento del mismo. Este informe muestra la duracin
programada de cada tarea, fechas iniciales y finales, los recursos asignados a las tareas y los
predecesores y sucesores de cada tarea.

4. Hitos: Muestran informacin acerca de cada hito del proyecto. Si seleccion que las
tareas aparecieran como hitos en el cuadro de dialogo de Informacin de tareas, estas
aparecen como hitos en los informes. Para cada hito, Project muestra la duracin planeada,
fecha de inicio y fin, predecesores y los recursos asignados a cada hito.

5. Das laborales: Esta opcin crea el informe basado en la informacin del calendario del
proyecto. Se puede ver el nombre del calendario base para el proyecto y las horas laborales
que fueron establecidas para cada semana, junto con cualquier excepcin que usted haya
definido.

ACTIVIDADES ACTUALES

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Al usar la opcin Actividades Actuales, usted puede producir informes de acuerdo al
tiempo de sus proyectos. Las opciones que muestra este informe son las que se describen a
continuacin:

1. Tareas sin comenzar: Esta opcin lista las tareas que no han comenzado, ordenadas por
la fecha de inicio programada. Para cada tarea, Project muestra la duracin, predecesor y la
informacin de los recursos.

2. Tareas que comienzan pronto: Cuando se imprime el informe de las Tareas que
comienzan pronto, Project muestra el cuadro de dilogo de Rango de Fechas. La
informacin que se proporcione en esos cuadros de dilogo le dice a Project el rango de
fechas que se usarn cuando se seleccionen tareas para este informe. En el primer cuadro,
se especifica la fecha ms cercana y en el segundo cuadro, se especifica la ms lejana,
usando el formato mes/dia/ao. En el reporte, Project incluye tareas que comienzan o
finalizan entre las dos fechas especificadas. La informacin que parece en el reporte es
similar a la que muestra el informe de Tareas sin comenzar: la duracin, fecha de inicial y
final, predecesores e informacin de los recursos.

3. Tareas en curso: Este informe lista las tareas que estn en proceso pero que no han
finalizado. Usted puede ver la duracin de las tareas, fecha inicial y final planificadas,
predecesores e informacin de recursos.

4. Tareas completadas: Lista las tareas que han sido completadas. Puede observar la
duracin actual, las fechas inicial y final, el porcentaje completo (si la tarea no est
completa el 100% no aparece), el costo y las horas de trabajo.

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5. Tareas que deberan haber comenzado: Cuando se seleccione este informe, debe
proporcionar una fecha en la cual las tareas deberan de haber comenzado. Project usa esta
fecha para determinar cada cual tarea debe aparecer en el reporte. Para cada tarea del
reporte, Project muestra la fecha inicial y final y variantes entre alguna de las fechas. La
informacin de las tareas sucesoras aparecen cuando una tarea del reporte tiene una
sucesora definida.

6. Tareas pospuestas: Lista las tareas que han sido reprogramadas de la fecha de inicio.
Este informe muestra la misma informacin de las Tareas que deberan haber comenzado,
pero la presentacin de la informacin vara.

COSTOS

Cuando seleccionamos informes tipo Costo, muestra el siguiente cuadro:

1. Flujo de caja: Es un reporte tabular que muestra, por tarea, el costo semanal de
incremento de tiempo.

2. Presupuesto: Este informe lista todas las tareas y muestra el presupuesto, as como la
variacin entre el costo y el presupuesto. Este reporte no tiene mucho significado, al menos
que se tenga un presupuesto base para el proyecto.

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3. Presupuesto sobrepasado: Project contiene dos informes de este tipo: uno para las tareas
y otro para los recursos. Ninguno de los reportes se imprimir si no se ha especificado que
algunas tareas no han sido parcialmente completadas. Los dos tipos de reportes se describan
a continuacin:

Tareas con presupuesto sobrepasado: Muestra costos, costos actuales e informacin

actual de las tareas que exceden el presupuesto.
Recursos con presupuesto sobrepasado: Este informe muestra los recursos cuyos
costos van a exceder los costos estimados, basndose en el progreso actual del
proyecto

4. Valor acumulado: Muestra el estado de el costo de cada tarea cuando se comparan con el
costo planeado.

ASIGNACIONES

Al usar el informe Asignaciones podemos producir informes acerca de las asignaciones de

recursos en el proyecto. Al dar click a Asignaciones aparece el siguiente cuadro de dialogo:

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1. Tareas y recursos humanos: Este informe lista los recursos y tareas a las cuales estn
asignados, las cantidad de trabajo planeada para cada tarea, la fecha inicial y final y
cualquier nota de los recursos.

2. Tareas, recursos humanos y fechas: Al igual que el anterior este informe lista los
recursos y las tareas a los cuales estn asignados. Sin embargo, se enfoca en el trabajo
diario que esta programado para cada recurso. se puede usar el botn Modificar para
cambiar la escala de tiempo del reporte. Tambin podemos cambiar el formato de fecha.

3. Lista de tareas pendientes: Este informe muestra, con base semanal, las tareas que estn
asignadas al recurso seleccionado. Cuando el informe est listo para ser impreso, Project
muestra primero la lista de recursos, que contiene las tareas a las que han sido asignados. Se
selecciona un recurso, y despus click en OK. La lista de tareas pendientes muestra el ID de
la tarea, la duracin, la fecha inicial y final, predecesores y una lista de todos los recursos
que son asignados a cada tarea.

4. Recursos sobreasignados: Muestra los recursos sobreasignados, las tareas a las que han
sido asignados y el total de horas de trabajo que tienen programadas. Se pueden observar
los detalles de cada tarea, como la cantidad de trabajo, los retrasos y la fecha inicial y final.

CARGA DE TRABAJO

Puede utilizar esta categora para producir informes del uso de tareas y recursos en nuestro
proyecto. Las opciones de esta categora son:

1. Uso de tareas: Este informe muestra las tareas y los recursos asignados a cada tarea.
Tambin muestra la cantidad de trabajo que es asignada a cada recurso en incrementos
semanales.

2. Uso de recursos: Es igual que el anterior, la diferencia es que se enfoca ms en los

recursos que en las tareas.

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PERSONALIZADOS

Project contiene informes personalizados. Adems de imprimirlos su pueden personalizar

las categorias antes vistas. Al dar click en esta opcin aparece el siguiente cuadro:

Con esta opcin podemos crear un nuevo informe, de tareas, recursos, calendario y general.

1. Tarea: Como se muestra en la figura a continuacin, este informe muestra el ID de la

tarea, el nombre, duracin, fecha inicial y final planificada, predecesores y nombre de los
recursos. Posee tres caractersticas: Definicin, Detalles y Ordenar.

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2. Recursos: Este informe muestra la misma informacin que el anterior. La diferencia es
que en el cuadro de dialogo Definicin la opcin 'Mostrar tareas de resumen' est
desactivada y en Ordenar en lugar de 'Conservar la estructura del esquema' aparece la
seleccin 'Ordenar recursos por proyecto'.

3. Calendario: En este informe podemos crear un filtro para las tareas y seleccionar el tipo
de calendario que se desee. El cuadro de dialogo es el siguiente:

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4. General: Es un reporte tabular que muestra la informacin de las tareas y recursos en
filas, y el incremento del tiempo en columnas.

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