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7-Procesador de Texto PDF
7-Procesador de Texto PDF
procesador
7
de texto
contenidos
Herramientas de omtica
Herramientas especiales
Trabajar en equipo
Existen herramientas de software que han sido desarrolladas para generar, almacenar,
procesar, transmitir y compartir informacin en ambientes de trabajo como la oficina,
en donde el trabajo en equipo cobra gran importancia.
Importante
No pretende ser un experto por ahora, pero est convencido que la tecnologa lo
puede ayudar a hacer su trabajo de una manera ms productiva.
Tengo una PC, cmo hago para que me ayude con mi trabajo?
Necesito una conexin a Internet?
Qu programas tengo que instalar en la computadora?
Para qu utilizo cada programa?
Barra Estndar: contiene conos que al hacer clic sobre ellos permiten realizar las
tares ms comunes sobre el documento: nuevo, abrir, guardar, imprimir, copiar, cortar,
pegar, deshacer, rehacer, etc.
Barra Formato: al hacer clic sobre los conos de esta barra se accede a las operaciones
de formato que se aplican con ms frecuencia sobre el contenido del documento.
Regla superior y regla lateral: permiten alinear el texto, los grficos, tablas y otros
elementos en la pgina en la que se est escribiendo.
Actividad guiada
Para apreciar las tareas ms frecuentas que se realizan con un procesador de
texto, vamos a observar cmo hace Juan para realizar una lista de precios de los
productos del quiosco.
Juan necesita este listado porque no recuerda de memoria todos los precios, y se
resiste a pegarle una etiqueta autoadhesiva a las estanteras donde se encuentran
los productos.
Atencin!
Actividades
Realiza un cuadro resumen donde figuren los comandos del men archivo,
explicando qu utilidad tiene cada uno de ellos. Puedes recurrir a la ayuda del
programa presionando la tecla F1.
Actividad guiada 1
Parte 1
Juan comienza su aventura con el procesador de texto. Tiene pensado hacer,
para su negocio, varios trabajos con este programa.
Observa que el espacio que hay entre el primer ttulo y el segundo lo puedes
hacer con la tecla TAB.
Si eres muy curioso te estars preguntando por qu algunas palabras tienen ese
subrayado rojo?... bueno o esperas a leer la respuesta ms adelante o tratas de investigarlo
por tu cuenta: escribe un texto y fjate si descubres qu es ese misterioso subrayado.
Aspecto parcial
del documento
con los
productos y sus
precios.
Cuando observamos una carta, pgina Web, libro de apuntes o planilla estamos
percibiendo elementos adems del texto en s que le dan una forma particular al
documento.
Esa forma es el diseo o formato y debe estar acorde a lo que se intenta comunicar
con el documento. El formato es un conjunto de elementos que permite, al lector del
documento, leerlo y entenderlo ms all de lo que est escrito: el tamao y tipo de
letra, la alineacin de los ttulos y del cuerpo del mensaje principal, la organizacin de
los prrafos, los colores y bordes, las imgenes, etc. son todos elementos grficos y
paratextuales que pertenecen al diseo de cualquier documento4.
Importante Curiosidades
Si desplazas el puntero del mouse
Para dar formato al texto, de manera sobre un cono de una barra, y lo
ms rpida y sencilla, puedes trabajar dejas all un instante, se mostrar en
con la barra de Formato (figura 7.8). pantalla una ayuda rpida sobre la
funcin que cumple!
1. Selecciona el texto.
2. En el men Formato
selecciona la opcin Fuente.
Si usas la barra formato, haz
clic en el botn Cursiva. Fig. 7.10. La ventana Fuente permite aplicar formato
Cmo subrayar
Denicin / Concepto
1. Selecciona el texto que quieres
subrayar. Fuente
2. En el men Formato selecciona
la opcin Fuente. En la barra esto Es el tipo de letra con el que puedes
se hace con un clic en el botn escribir el texto. En un texto puede
subrayado. haber prrafos escritos con distinta
fuente, aunque lo ms aconsejable es
no saturar demasiado el documento
Alinear el texto y utilizar solo los tipos de letra
1. Selecciona el texto que quieres necesarios.
alinear.
2. En el men Formato haz clic en la opcin Prrafo. Dentro de Prrafo, al lado
del ttulo Alineacin, tienes que hacer clic en la flecha para desplegar las opciones
de alineacin y luego elegir una de ellas con un clic.
Atencin!
Para alinear utilizando los conos de la barra de herramientas
Formato: haz clic en el botn alinear a la izquierda, alinear
a la derecha, centrar o justificar, de acuerdo a tu eleccin.
Fig. 7.11. Iconos para
alinear texto
Fig. 7.13. Para aplicar bordes se debe elegir el tipo de borde y su color
Ahora Juan comienza a darle formato a algunas partes del documento que est
preparando, comienza con el ttulo principal y el texto donde se encuentra la
fecha:
1. Lo primero que hace es seleccionar el ttulo Lista de precios.
2. Le cambia el tamao de la letra a 20.
3. Elige otro tipo de letra: Century Gothic.
4. Pone en negrita el ttulo.
5. Y lo alinea en el centro de la pgina.
6. Ahora selecciona el texto Precios al...
7. Alinea el texto seleccionado en el centro.
Hasta aqu Juan aplic el cambio de tipo y tamao de fuente, remarc con negrita
y aline el texto en el centro de la pgina.
El documento
ha tomado este
aspecto. Fig. 7.14. Ttulos del listado de artculos
Icono en la
barra formato
para cambiar el
color del texto
Fig.7.15 Icono de la barra Formato que
permite cambiar el color de la fuente
Fig. 7.16. El documento luego de aplicar formato al ttulo principal y a los ttulos secundarios
Atencin!
Juan es precavido!
Por eso guarda el archivo en el disco con los cambios que ha realizado, para evitar
la prdida de informacin ante cualquier inconveniente con la PC como un corte
de luz o cualquier otra eventualidad.
Actividades
Juan aplic varias opciones de formato al documento que est preparando, pero
hasta aqu no ha utilizado el estilo Cursiva.
Haz clic en el botn Cambiar entre encabezado y pie de la barra de herramientas para
cambiar rpidamente entre la presentacin del encabezado y la del pie de pgina.
Fig.7.17. Al trabajar con encabezado y pie de pgina, se activa una barra de herramientas con opciones
Una vez creado un encabezado o pie de pgina, se debe hacer clic en el botn Cerrar,
de la barra de herramientas, para volver a la pgina del documento.
Fig. 7.18. Al encabezado y pie de pgina se le aplica el formato como a cualquier otro texto
Importante
Si colocas el puntero del mouse sobre el texto que est en un encabezado o pie
de pgina y haces doble clic, el procesador de texto cambia automticamente la
vista del documento para que puedas trabajar con el encabezado o pie.
Numeracin y vietas
Es muy sencillo crear listas con vietas o
con nmeros para lograr sealizar cada
rengln con el smbolo o la numeracin
que elijamos.
Fig. 7.19. Dilogo para insertar un salto de pgina
Si necesitas crear una lista con vietas
o con nmeros:
Atencin!
Me equivoqu! Deshacer, deshacer, deshacerrrrrrrrrrrrrrr!
Importante
En el men Edicin se encuentran las
opciones necesarias para realizar las
tareas de edicin en un documento.
Editar un texto es, bsicamente,
mover, copiar y eliminar prrafos,
palabras o caracteres individuales.
Copiar texto
Eliminar texto
Atencin!
Recuerda que tambin puedes usar la barra de
herramientas, en este caso, Estndar.
Trata que el documento sobre el que ests trabajando tome un aspecto similar,
aplicando las opciones del programa que aplica el personaje del ejemplo.
Adems para ir dndole forma definitiva al documento termina la actividad siguiendo
estas pautas:
Copiar formato
As, si tienes una palabra que est con negrita, subrayada y con fuente del tipo
Arial con tamao de 10, como esta palabra, y deseas aplicar este formato a otra
palabra o prrafo lo podrs hacer de una sola vez.
Fig. 7.26. El dilogo Buscar y reemplazar permite hacer cambios en el texto de manera masiva
La opcin de sealar los errores a medida que se escribe viene activada por defecto,
para modificar este comportamiento se debe acceder al men Herramientas tem
Opciones, se desplegar una ventana en pantalla, pestaa Ortografa y gramtica.
Importante
Las palabras que el corrector no encuentra en el diccionario las seala como posibles
errores de ortografa con un subrayado en color rojo, en cambio las palabras que
pueden presentar errores de gramtica las subraya en color verde.
Importante
Si bien el procesador de texto tiene
un corrector que nos ayuda a
detectar errores en la gramtica y la Tambin puedes comenzar la
ortografa, lo mejor es escribir correccin ortogrfica
correctamente respetando la sintaxis haciendo clic en el cono
y normas particulares de nuestro Ortografa y gramtica en
idioma; adems hay cuestiones la barra Estndar.
Fig. 7.28. Icono
lingsticas que se resuelven de para la correccin
acuerdo al significado del prrafo y
como el corrector ortogrfico no es
capaz de interpretar la redaccin, no
puede sealizar errores de este tipo.
Fig. 7.29. Por medio del men contextual se pueden corregir los
errores de ortografa y gramtica
Establecer mrgenes
Los mrgenes determinan la distancia entre el texto y el borde del papel. No debes
confundir mrgenes con sangra, ya que esta ltima es una distancia adicional medida
desde el margen.
Fig.7.30. En el dilogo Configurar pgina se encuentran todas las opciones para ajustar los mrgenes
Cuando el margen se deja solamente a la izquierda del primer rengln del prrafo,
se denomina sangra de primera lnea.
El interlineado es la cantidad de espacio vertical entre las lneas de texto.
Los mrgenes son espacios en blanco alrededor de los bordes de una pgina.
Generalmente, el texto y los grficos se insertan en el rea de impresin dentro
de los mrgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los
mrgenes: por ejemplo, los encabezados y pies de pgina y los nmeros de
pgina.
Atencin!
A tener en cuenta!
Es muy recomendable que la configuracin del tamao y tipo de papel, mrgenes,
sangras y encabezado y/o pie de pgina se haga antes de comenzar a trabajar
con el documento.
Fig. 7.32. Vista preliminar del documento con la lista de los artculos de quiosco en la primera hoja, y la
lista con los artculos de librera en la segunda hoja
Vista preliminar
Antes de imprimir el documento, es posible obtener una visualizacin exactamente igual
a la que tendr en el papel una vez impreso. Para hacer una presentacin preliminar,
como la mostrada en la figura 7.32 de la pgina anterior, que nos permita ver cmo
quedar nuestro texto impreso en la hoja, se debe utilizar el men Archivo:
Imprimir el documento
Antes de imprimir un documento conviene hacer una Vista preliminar que, como vimos
anteriormente, permite obtener una visin global de cada pgina del documento.
Cuando el documento tenga la forma deseada, tan solo queda activar la opcin Imprimir
en men Archivo o el cono correspondiente en la barra Estndar para obtener la
impresin del documento.
Al solicitar la impresin del documento por medio del men Archivo y la opcin Imprimir
se despliega en pantalla un cuadro de dilogo. En este cuadro de dilogo el usuario
puede elegir la impresora que va a utilizar, as como la parte del documento que desea
imprimir; se puede imprimir todo el documento, la pgina actual o un rango de pginas
definido por el usuario.
Mediante este cuadro de dilogo se puede acceder a otras opciones como: imprimir
varias copias del mismo documento o imprimir varias pginas por hoja.
Una vez que el documento est configurado, puedes hacer clic en el cono Imprimir de
la barra de herramientas Estndar para que se imprima una copia del documento.
Opciones de impresin
Recuerda que para establecer opciones de impresin debes seleccionar Imprimir
en el men Archivo, all podrs elegir, por ejemplo, los nmeros de las hojas
que deseamos imprimir y cuntas copias queremos de ellas.
La lista de precios est terminada. El documento final qued integrado por dos
hojas: en la pgina uno la lista con los artculos de quiosco y en la pgina dos con
los artculos de librera.
Juan est satisfecho ya que su primer trabajo con Word sobrepas sus
expectativas; tan contento qued con su trabajo, que se le han ocurrido varias
ideas para ordenar un poco la informacin de su negocio.
Pero ahora, veamos las modificaciones que hizo en la lista antes de imprimir:
Actividades
Tablas
Una tabla es una matriz formada por filas y columnas que sirve para trabajar un texto
en columnas. Si bien la grilla que visualizamos por pantalla no se imprime, el texto
igualmente queda tabulado como se trabaja en el documento.
Para poder imprimir la grilla tenemos que ponerle bordes a la tabla, pudiendo agregar
tambin detalles como el sombreado.
Importante
Word tiene algunos formatos predefinidos para aplicar a las tablas; puedes acceder
a ellos desde la ventana Insertar tabla, seleccionando la opcin Autoformato
cuando configuras la forma que deseas para la tabla. Podrs observar que a
medida que haces clic sobre los tems que estn en el cuadro Estilos de tabla,
aparece una muestra de la tabla con el formato seleccionado.
Seleccionar una
columna dentro de una tabla
De manera similar a como procedimos con una fila podemos seleccionar una columna
utilizando el comando Seleccionar columna.
Para seleccionar una columna:
1. Posiciona el cursor en la columnas que quieras seleccionar.
2. Ingresa al men Tabla.
3. Elige la opcin Seleccionar columna.
4. Haz clic en el botn Aceptar.
Tambin se puede trabajar con el mouse para seleccionar columnas.
Unir celdas
El comando Combinar celdas
nos permite unir dos o ms celdas
convirtindolas en una sola, esto
puede ser til por ejemplo para
colocarle un ttulo a la tabla.
Veamos una tabla antes de ordenar sus elementos y luego de hacerlo. En este
ejemplo se ordena teniendo en cuenta la primera columna y en forma ascendente,
esto quiere decir que en el caso de nmeros el orden es de menor a mayor, y en
caso de valores alfanumricos es desde la A hasta la Z.
A investigar y probar!
Fig. 7.43. Dos celdas con el texto Fig. 7.44. La barra de Tablas y bordes tiene una gran variedad
en distinta orientacin de opciones para aplicar a las tablas
Importante
La barra de Tablas y bordes permite, mediante sus conos, realizar la mayora de
las tareas con tablas explicadas hasta aqu.
Fig. 7.51. El documento Stock Tarjetas Tel.doc con las dos tablas
Actividades
1. Si todava no lo has hecho, crea un documento nuevo.
2. Disea las dos tablas.
3. Guarda el documento en la carpeta Ejercicios TIC con el nombre Stock Tarjetas
Tel.doc.
4. Si tienes tu disquete de trabajo tambin gurdalo all.
Atencin!
Es un procesador de texto!
Importante
Recuerda: si no est en pantalla la barra de Dibujo, debes tildar la opcin en el
men Ver, opcin Barra de herramientas.
2. En el cuadro de dilogo
se debe seleccionar en qu
lugar de la PC est el archivo
de imagen en este caso se
insertar una imagen desde
archivo.
Fig. 7.56. Imagen y cuadro de texto con borde de color y texto dentro
Importante
Word Art
Es una herramienta que sirve para insertar texto con efecto o texto decorativo.
Puedes crear texto sombreado, de colores, hacerlo girar y alargarlo, entre otras
cosas. Es ideal para hacer carteleras divertidas que llamen la atencin.
Para usar el Word Art debes hacer clic en la barra de herramienta de Dibujo en
el cono Insertar Word Art.
Actividad guiada 4
Por suerte para Juan, ha llegado Ale!
Ale es el joven amigo de Juan, adems para Juan es como una especie de gur
de todas estas cosas nuevas como el sms, msn y toda sigla tecnolgica que ande
dando vueltas!
Como vers, el diseo est cmo decirlo Fig. 7.63. El cartel sin formato
algo pobre :-) lo que ocurre es que Ale estaba sper apurado porque tena que ir
a estudiar para el cole, as que tard 2 minutos 45 segundos en hacer el cartel
para Juan! ;-)
Actividades
Elabora un cartel similar que incorpore el nombre del negocio, el telfono puedes
poner cualquier dato y el horario de atencin. Una imagen acorde al tema por
ejemplo un reloj podra completar el diseo.
Fig. 7.64. Modelo para el horario semanal Fig. 7.65. Modelo de ejemplo para la tarjeta personal
Actividades
Una tarjeta personal
Con las herramientas vistas hasta el momento es posible disear una tarjeta
personal.
Es comn entregar una tarjeta personal a las personas con las que hay que mantener
un contacto posterior un cliente, un compaero de trabajo, un amigo, etc. por
ese motivo Juan dise una tarjeta personal para entregar a sus clientes.
Aqu una muestra de su modelo, para que te gues y hagas tu propia tarjeta
personal!