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Acciones de las macros de Access

Conceptos bsicos de las macros en Access 2007

Corresponde a: Microsoft Office Access 2007

En este artculo, se explica el concepto de macro y su utilidad Mostrar todo

para ahorrar tiempo automatizando tareas que se efectan con
frecuencia. Se analizan los conceptos bsicos relacionados con la creacin y el uso
de macros y tambin se mencionan mejoras en las macros en Microsoft Office
Access 2007.

En este artculo
Qu es una macro?
Explicacin de las macros
Caractersticas nuevas de las macros en Office Access 2007
Crear una macro
Ejecutar una macro

Qu es una macro?
Una macro es una herramienta que permite automatizar tareas y mejorar la
funcionalidad de formularios, informes y controles. Por ejemplo, si agrega un botn
de comando a un formulario, asocia el evento AlHacerClick del botn a una macro
y esta macro contiene los comandos que desea que se ejecuten cada vez que se
haga clic en el botn.

En Access, resulta til considerar las macros como un lenguaje de programacin

simplificado que se escribe generando una lista de acciones a realizar. Para generar
una macro, seleccionar cada accin en una lista desplegable y luego completar la
informacin necesaria para cada accin. Las macros permiten mejorar la
funcionalidad de formularios, informes y controles sin escribir cdigo en un mdulo
de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Las macros proporcionan un subconjunto
de los comandos disponibles en VBA y, para la mayora de los usuarios, es ms fcil
generar una macro que escribir cdigo de VBA.

Por ejemplo, suponga que desea iniciar un informe directamente desde un formulario
de entrada de datos. Puede agregar un botn al formulario y, a continuacin, crear
una macro que inicie el informe. Puede tratarse de una macro independiente (un
objeto independiente en la base de datos), que luego se asocie al evento
AlHacerClick del botn, o la macro puede estar incrustada directamente en el
propio evento AlHacerClick del botn (una caracterstica nueva en Office Access
2007). De cualquiera de las dos maneras, cuando se haga clic en el botn, la macro
se ejecutar e iniciar el informe.

Las macros se crean usando el Generador de macros, que se muestra en la

siguiente ilustracin.

Para mostrar el Generador de macros

En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Macro. Si el comando no

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est disponible, haga clic en la flecha situada debajo del botn Mdulo o

Mdulo de clase y, a continuacin, haga clic en Macro.

Explicacin de las macros

El trmino "macro" se usa con frecuencia para referirse a los objetos macro
independientes (es decir, los objetos que se ven en Macros en el panel de
exploracin) aunque, en realidad, un objeto macro puede contener varias macros.
En tal caso, se conoce como grupo de macros. Un grupo de macros se representa
en el panel de exploracin como un objeto macro nico, pero en realidad, un grupo
de macros contiene ms de una macro. Por supuesto, es posible crear cada macro
en un objeto independiente, pero a menudo tiene sentido agrupar varias macros
relacionadas en un solo objeto. El nombre que aparezca en la columna Nombre de
macro sirve para identificar a cada macro.

Una macro consta de acciones de macro individuales. La mayora de las acciones

requieren argumentos. Adems, puede asignar nombres a las macros de un grupo
de macros y agregar condiciones para controlar la forma de ejecutarse cada accin.
En las siguientes secciones se describen estas funciones de forma ms detallada.

NOMBRES DE MACRO

Si un objeto macro slo contiene una macro, no es necesario utilizar nombres de

macro. Se puede hacer referencia a la macro por el nombre del objeto. No obstante,
en el caso de un grupo de macros, se debe asignar un nombre nico a cada macro.
Si la columna Nombre de macro no est visible en el Generador de macros, haga

clic en Nombres de macro en el grupo Mostrar/Ocultar de la ficha Diseo.

Encontrar ms informacin sobre la ejecucin de macros en grupos de macros ms
adelante en este artculo.

ARGUMENTOS

Un argumento es un valor que proporciona informacin para la accin, como la

cadena que se debe mostrar en un cuadro de mensaje, el control que se debe
operar, etc. Algunos argumentos son necesarios y otros son opcionales. Los
argumentos se pueden ver en el panel Argumentos de accin, en la parte inferior
del Generador de macros.

Una funcin nueva del Generador de macros de Office Access 2007 es la columna
Argumentos, que permite ver (pero no editar) los argumentos de una accin en la
misma lnea de la accin. De esta forma, es un poco ms fcil leer la macro porque
ya no es necesario seleccionar una accin para mostrar los argumentos. Para

mostrar la columna Argumentos, haga clic en Argumentos en el grupo

Mostrar/Ocultar en la ficha Diseo.

CONDICIONES

Una condicin especifica ciertos criterios que se deben cumplir para que se pueda
realizar una accin. Se puede utilizar cualquier expresin que pueda dar como
resultado True/False o S/No. La accin no se ejecutar si la expresin devuelve
como resultado False, No o 0 (cero). Si la expresin devuelve cualquier otro valor, la
accin se ejecutar.

Para que una condicin pueda controlar ms de una accin, escriba unos puntos
suspensivos (...) en la columna Condicin para cada accin subsiguiente que
desee que se aplique a la condicin. Si la expresin devuelve False, No o 0 (cero),
no se ejecutar ninguna de las acciones. Si la condicin devuelve cualquier otro
valor, todas las acciones se ejecutarn.

Para mostrar la columna Condiciones en el Generador de macros, en la ficha

Diseo, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Condiciones .

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USE ESTA EXPRESIN PARA SI:

LLEVAR A CABO LA ACCIN
[Ciudad]="Pars" Pars es el valor de Ciudad en el campo en el
formulario desde el cual se ejecut la macro.

DCont("[IdPedido]", "Pedidos")>35 Hay ms de 35 entradas en el campo IdPedido

de la tabla Pedidos.

DCont("*", "Detalles de pedido", Hay ms de tres entradas en la tabla Detalles de

"[IdPedido]=Formularios![Pedidos]! pedido para las cuales el campo IdPedido de la
[IdPedido]")>3 tabla coincide con el campo IdPedido del
formulario Pedidos.

[FechaEnvo] Entre #2-Feb-2006# Y El valor del campo FechaEnvo del formulario

#2-Mar-2006# desde el cual se ejecuta la macro no es anterior
a 2-Feb-2006 y no es posterior a 2-Mar-2006.

Formularios![Productos]! El valor del campo UnidadesEnStock del

[UnidadesEnStock]<5 formulario Productos es menor que cinco.

EsNulo([Nombre]) El valor Nombre del formulario desde el que se

ejecuta la macro es nulo (no tiene valor). Esta
expresin es equivalente a [Nombre] Es Nulo.

[PasRegin]="UK" Y Formularios! El valor en el campo Pas o regin del

[TotalVentas]![TotalPedidos]>100 formulario desde el que se ejecuta la macro es
UK, y el valor del campo TotalPedidos del
formulario TotalVentas es mayor que 100.

[Pas o regin] En ("Francia", "Italia", El valor en el campo Pas o regin del

"Espaa") Y formulario desde el cual se ejecuta la macro es
Longitud([CdigoPostal])<>5 Francia, Italia o Espaa y el cdigo postal no es
de 5 caracteres de longitud.

CuadroMsj("Confirmar Se hace clic en Aceptar en un cuadro de

cambios?",1)=1 dilogo donde la funcin CuadroMsj muestra
"Confirmar cambios?". Si hace clic en
Cancelar en el cuadro de dilogo, Access
omite la accin.

[Variables temporales]! La variable temporal que se utiliza para

[ResultadoCuadroMsj]=2 almacenar el resultado de un cuadro de
mensaje se compara con 2 (vbCancel=2).

SUGERENCIA Para hacer que Access omita temporalmente una accin,

especifique False como condicin. Omitir temporalmente una accin puede ser de
utilidad cuando est tratando de solucionar problemas en una macro.

ACCIONES DE MACRO

Las acciones son los bloques de creacin para generar las macros. Access
proporciona una gran cantidad de acciones entre las que elegir, que habilitan una
amplia variedad de comandos. Por ejemplo, algunas de las acciones ms utilizadas
sirven para abrir un informe, buscar un registro, mostrar un cuadro de mensaje o
aplicar un filtro a un formulario o un informe.

Caractersticas nuevas de las macros en Office

Access 2007
En versiones anteriores de Access, muchas funciones de las ms habituales no se
podan ejecutar sin escribir cdigo de VBA. En Office Access 2007, se han integrado
nuevas caractersticas y acciones de macro para ayudar a eliminar la necesidad de
cdigo. De esta forma, resulta ms sencillo mejorar la funcionalidad de la base de
datos y sta gana en seguridad.

Macros incrustadas Ahora tiene la posibilidad de incrustar macros en

cualquiera de los eventos proporcionados por un formulario, un informe o un
control. Una macro incrustada no est visible en el panel de exploracin;
pasa a formar parte del formulario, el informe o el control en el que se cre.
Si crea una copia de un formulario, un informe o un control que contenga
macros incrustadas, las macros tambin estarn presentes en la copia.

Mayor seguridad Cuando el botn Mostrar todas las acciones no

est resaltado en el Generador de macros, las nicas acciones de macro y
argumentos de EjecutarComando que estn disponibles para el uso son las
que no requieren estado de confianza para ejecutarse. Una macro generada
con estas acciones se ejecutar aunque la base de datos est en modo
deshabilitado (cuando no se permite la ejecucin de VBA). Las bases de
datos que contienen acciones de macro no incluidas en la lista de
confianza (o las bases de datos que tienen cdigo de VBA) requieren que se
les conceda explcitamente el estado de confianza.

Tratamiento de errores y depuracin Office Access 2007 proporciona

nuevas acciones de macro, como AlOcurrirError (similar a la instruccin
"On Error" en VBA) y BorrarErrorDeMacro, que permiten realizar acciones
especficas cuando se producen errores durante la ejecucin de la macro.

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Adems, la nueva accin de macro PasoAPaso permite habilitar el modo

paso a paso en cualquier punto de la macro, para que se pueda observar
cmo ejecuta la macro las acciones de una en una.

Variables temporales Tres nuevas acciones de macro

(DefinirVariableTemporal, QuitarVariableTemporal y
QuitarTodasLasVariablesTemporales) permiten crear y usar variables
temporales en las macros. Pueden utilizarse en expresiones condicionales
para controlar la ejecucin de macros, o para pasar datos a informes o
formularios, o desde ellos, o para cualquier otro propsito que requiera un
almacenamiento temporal para un valor. Tambin se puede tener acceso a
estas variables temporales en VBA, por lo que sirven adems para
comunicar datos a mdulos de VBA y desde ellos.

Crear una macro

En Office Access 2007, una macro o un grupo de macros puede estar contenida en
un objeto macro (a veces denominado "macro independiente"), o una macro puede
estar incrustada en cualquier propiedad de evento de un formulario, un informe o un
control. Las macros incrustadas pasan a formar parte del objeto o el control en el
que estn incrustadas. Las macros independientes estn visibles en el panel de
exploracin, en Macros; las macros incrustadas no.

CARACTERSTICAS DEL GENERADOR DE MACROS

El Generador de macros sirve para crear y modificar macros. Para abrir el

Generador de macros:

En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Macro. Si el comando no

est disponible, haga clic en la flecha situada debajo del botn Mdulo o

Mdulo de clase y, a continuacin, haga clic en Macro.

Access presenta el Generador de macros.

Utilice el Generador de macros para crear la lista de acciones que desea que se
lleven a cabo cuando se ejecute la macro. La primera vez que abra el Generador de
macros, aparecern las columnas Accin, Argumentos y Comentario.

En Argumentos de accin, es donde se especifican y editan los argumentos para

cada accin de macro, cuando son necesarios. Aparece un cuadro que ofrece una
breve descripcin de cada accin o argumento. Haga clic en una accin o en un
argumento de accin para leer su descripcin en el cuadro.

En la tabla siguiente, se muestran los comandos que estn disponibles en la ficha

Diseo del Generador de macros.

GRUPO COMANDO DESCRIPCIN

Herramientas Ejecutar Realiza las acciones enumeradas en la macro.

Paso a paso Habilita el modo paso a paso. Cuando se ejecuta

la macro en este modo, las acciones se realizan
de una en una. Despus de completar cada
accin, se muestra el cuadro de dilogo Macro
paso a paso. Haga clic en Paso a paso en el
cuadro de dilogo para avanzar a la siguiente
accin. Haga clic en Detener todas las macros
para detener la macro en curso y cualquiera otra
que se est ejecutando. Haga clic en Continuar
para salir del modo paso a paso y llevar a cabo
las acciones restantes sin pararse.

Generador Si se especifica un argumento de accin que

puede contener una expresin, este botn se
habilita. Haga clic en Generador para abrir el
cuadro de dilogo Generador de expresiones,
que puede usar para crear la expresin.

Filas Insertar filas Inserta una o varias filas de accin en blanco

delante de las filas seleccionadas.

Eliminar filas Elimina las filas de accin seleccionadas.

Mostrar u Mostrar todas Muestra ms o menos acciones de macro en la

ocultar las acciones lista desplegable Accin.

Para mostrar una lista ms larga de

acciones de macro, haga clic en
Mostrar todas las acciones. Cuando
haya una lista ms larga disponible, el
botn Mostrar todas las acciones
aparecer seleccionado. Si selecciona
una accin de macro de esta lista ms
larga de acciones de macro, es posible
que tenga que conceder a la base de
datos un estado de confianza explcita
para poder ejecutar la accin.

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Para cambiar de una lista larga de

acciones de macro a una lista corta que
contenga nicamente las acciones de
macro que puede utilizar en una base de
datos sin el estado de confianza
asignado, asegrese de que el botn
Mostrar todas las acciones no est
seleccionado.

SUGERENCIA Si el botn Mostrar

todas las acciones est seleccionado,
haga clic en el botn Mostrar todas las
acciones para cancelar la seleccin.

Si el botn Mostrar todas las acciones

no est seleccionado, la lista ms corta
de acciones de macro de confianza est
disponible.

Nombres de Muestra u oculta la columna Nombres de

macro macro. Los nombres de macro son necesarios
en los grupos de macros para distinguir unas
macros de otras; en los dems casos, los
nombres son opcionales. Para obtener ms
informacin, vea la seccin Crear un grupo de
macros, ms adelante en este artculo.

Condiciones Muestra u oculta la columna Condicin. Esta

columna se utiliza para escribir expresiones que
controlen cundo se realizar una accin.

Argumentos Muestra u oculta la columna Argumentos. Esta

columna muestra los argumentos para cada
accin de macro y permite una lectura ms
cmoda de la macro. Si no se muestra la
columna Argumentos, tendr que hacer clic en
cada accin y leer los argumentos en
Argumentos de accin. No se pueden insertar
argumentos en la columna Argumentos.

Crear una macro independiente

1. En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Macro. Si el comando no
est disponible, haga clic en la flecha situada debajo del botn Mdulo o

Mdulo de clase y, a continuacin, haga clic en Macro.

Se muestra el Generador de macros.

2. Agregue una accin a la macro:

En el Generador de macros, haga clic en la primera celda en blanco de la

columna Accin.

Escriba la accin que desea utilizar o haga clic en la flecha para mostrar
la lista de acciones donde, a continuacin, podr seleccionar la accin
que desea usar.

En Argumentos de accin, especifique argumentos para la accin, si

son necesarios. Para ver una descripcin breve de cada argumento, haga
clic en el cuadro del argumento y lea la descripcin que aparece a la
derecha del argumento.

Sugerencias

Si lo desea, puede escribir un comentario para la accin.

3. Para agregar ms acciones a la macro, muvase a otra fila de accin y repita

el paso 2. Access lleva a cabo las acciones en el orden en que se enumeren.

Crear un grupo de macros

Si desea agrupar varias macros relacionadas en un objeto macro, puede crear un
grupo de macros.

1. En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Macro. Si el comando no

est disponible, haga clic en la flecha situada debajo del botn Mdulo o

Mdulo de clase y, a continuacin, haga clic en Macro.

Se muestra el Generador de macros.

2. En la ficha Diseo, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Nombres

de macro si no se ha seleccionado todava. Aparece la columna

Nombre de macro en el Generador de macros.

NOTA Los nombres de macro son necesarios en los grupos de macros

para distinguir unas macros de otras. El nombre de macro aparece en la
misma lnea que la primera accin de la macro. La columna Nombre de
macro se deja en blanco para las siguientes acciones de la macro. La macro
finaliza en la siguiente entrada de la columna Nombre de macro.

3. En la columna Nombre de macro, especifique un nombre para la primera

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macro del grupo de macros.

4. Agregue las acciones que desea que realice la primera macro:

En la columna Accin, haga clic en la flecha para presentar la lista de

acciones.

Haga clic en la accin que desea agregar.

En Argumentos de accin, especifique argumentos para la accin, si

son necesarios. Para ver una descripcin breve de cada argumento, haga
clic en el cuadro del argumento y lea la descripcin que aparece a la
derecha del argumento.

Sugerencias

Si lo desea, puede escribir un comentario para la accin.

5. Desplcese a la columna Nombre de macro de la siguiente fila vaca y, a

continuacin, escriba un nombre para la siguiente macro del grupo de
macros.

6. Agregue las acciones que desea que realice la macro.

7. Repita los pasos 5 y 6 para cada macro del grupo.

NOTAS

Si ejecuta un grupo de macros haciendo doble clic en l en el panel de

exploracin o haciendo clic en Ejecutar en el grupo Herramientas de la

ficha Macro, Access slo ejecuta la primera macro y se detiene cuando
encuentra el segundo nombre de macro.

Cuando guarde el grupo de macros, el nombre que especifique ser el

nombre del grupo completo. Este nombre aparece en Macros en el panel de
exploracin. Para hacer referencia a una macro individual incluida en un
grupo de macros, use esta sintaxis:

nombre_de_grupo_de_macros.nombre_de_macro

Por ejemplo, Botones.Productos se refiere a la macro Productos en el grupo

de macros Botones. En una lista de macros, tal como la lista de argumentos
Nombre de macro de la accin EjecutarMacro, Microsoft Access presenta la
macro Productos como Botones.Productos.

Crear una macro incrustada

Las macros incrustadas se diferencian de las macros independientes en que las
incrustadas se almacenan en las propiedades de evento de formularios, informes o
controles. No se muestran como objetos en Macros en el panel de exploracin. De
este modo, la base de datos puede resultar ms fcil de administrar, puesto que no
hay que realizar un seguimiento de otros objetos macro que contienen macros para
un formulario o un informe. Siga este procedimiento para crear una macro
incrustada.

NOTA Las macros incrustadas no se pueden convertir a Visual Basic for

Applications (VBA) usando la herramienta Convertir macros a Visual Basic en

el grupo Macro de la ficha Herramientas de base de datos. Si desea convertir en
ltima instancia las macros a cdigo VBA, puede resultar adecuado crear macros
independientes en lugar de macros incrustadas. Entonces, podr usar la
herramienta Convertir macros a Visual Basic para convertirlas a VBA.

1. Abra el formulario o el informe que contendr la macro en la vista Diseo o

en la vista Presentacin. Para abrir un formulario o un informe, haga clic con
el botn secundario en l en el panel de exploracin y, a continuacin,

seleccione Vista Diseo o Vista Presentacin ..

2. Si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4.

3. Haga clic en el control o en la seccin que contiene la propiedad de evento

en la que desea incrustar la macro.

Para seleccionar el formulario o el informe entero, haga clic en Informe en la

lista desplegable en la parte superior de la hoja de propiedades.

4. En la hoja de propiedades, haga clic en la ficha Eventos.

5. Haga clic en la propiedad de evento en la que desea incrustar la macro y, a

continuacin, seleccione junto al cuadro.

6. En el cuadro de dilogo Elegir generador, haga clic en Generador de

macros y despus en Aceptar.

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7. En el Generador de macros, haga clic en la primera fila de la columna

Accin.

8. En la lista desplegable Accin, haga clic en la accin que desee.

9. Rellene los argumentos necesarios en el panel Argumentos de accin y, a

continuacin, vaya desplazndose a la siguiente fila de accin.

10. Repita los pasos del 8 al 9 hasta que la macro se haya completado.

11. Haga clic en Guardar y despus en Cerrar .

La macro se ejecutar cada vez que se desencadene el evento.

NOTA Access permite generar un grupo de macros como una macro incrustada.
Sin embargo, slo se ejecutar la primera macro del grupo cuando se desencadene
el evento. Las macros subsiguientes se omiten, a no ser que se les llame desde
dentro de la propia macro incrustada (por ejemplo, mediante la accin
AlOcurrirError).

Ejemplo: incrustar una macro en el evento

OnNoData de un informe
Cuando se ejecuta un informe y su origen de datos no contiene registros, el informe
muestra una pgina vaca (es decir, una pgina sin datos). Tal vez prefiera que
aparezca un cuadro de mensaje en lugar del informe, y que ste no se llegue a
mostrar. Una macro incrustada es la solucin ideal para esta situacin.

1. Abra el informe en la vista Diseo o en la vista Presentacin.

2. Si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4.

3. En la hoja de propiedades, haga clic en la ficha Eventos.

4. Haga clic en Al no haber datos.

5. Haga clic en .

6. En el cuadro de dilogo Elegir generador, haga clic en Generador de

macros y despus en Aceptar.

7. Especifique las acciones y los argumentos desde la tabla siguiente.

ACCIN ARGUMENTOS
CuadroMsj No se encontraron registros., S, Informacin, Sin datos

CancelarEvento [sin argumentos]

8. Tenga en cuenta que la tabla precedente muestra los argumentos tal como
se presentan en la columna Argumentos. En realidad, se establecen en
Argumentos de accin, como se indica en la tabla siguiente.

ARGUMENTO DE LA ACCIN VALOR

Mensaje No se encontraron registros.

Bip S

Tipo Informacin

Ttulo Sin datos

9. Haga clic en Cerrar.

El Generador de macros se cierra y el evento OnNoData muestra [Macro

incrustada].

10. Guarde y cierre el informe.

La prxima vez que ejecute el informe y no se encuentren registros, aparecer el

cuadro de mensaje. Si hace clic en Aceptar en el cuadro de mensaje, el informe se
cancelar sin mostrar la pgina vaca.

Editar una macro

Para insertar una fila de accin Haga clic en la fila de la macro delante
de la cual desea insertar la nueva accin y, a continuacin, en la ficha

Diseo, en el grupo Filas, haga clic en Insertar filas ..

Para eliminar una fila de accin Haga clic en la fila de la accin que
desea eliminar y, a continuacin, en la ficha Diseo, en el grupo Filas, haga

clic en Eliminar filas .

Para mover una fila de accin Seleccione la accin haciendo clic en el

selector de filas a la izquierda del nombre de la accin. Arrastre el selector
de filas para mover la accin a una nueva posicin.

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Obtener ms informacin sobre las acciones de las

macros
Mientras trabaja con el Generador de macros, puede obtener ms informacin sobre
una accin o un argumento haciendo clic en el elemento y leyendo la descripcin del
cuadro que aparece en la esquina inferior derecha de la ventana Generador de
macros. Adems, cada accin de macro tiene asociado un artculo de la Ayuda. Para
obtener ms informacin sobre una accin, haga clic en ella en la lista de acciones y
presione F1.

Ejecutar una macro

Las macros independientes se pueden ejecutar de cualquiera de las siguientes
formas: directamente (por ejemplo, desde el panel de exploracin), en un grupo de
macros, desde otra macro, desde un mdulo de VBA, o como respuesta a un evento
que tiene lugar en un formulario, un informe o un control. Una macro incrustada en
un formulario, un informe o un control se puede ejecutar haciendo clic en Ejecutar

en la ficha Diseo mientras la macro est en la vista Diseo; de otro modo, la

macro slo se ejecutar cuando se desencadene su evento asociado.

EJECUTAR UNA MACRO DIRECTAMENTE

Para ejecutar directamente una macro, siga uno de estos procedimientos:

Desplcese a la macro en el panel de exploracin y, a continuacin, haga

doble clic en el nombre de la macro.

En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Macro, haga clic

en Ejecutar macro , haga clic en la macro en la lista Nombre de macro

y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Si la macro est abierta en la vista Diseo, haga clic en Ejecutar en la

ficha Diseo, en el grupo Herramientas. Para abrir la macro en la vista
Diseo, haga clic con el botn secundario en ella en el panel de exploracin

y, a continuacin, seleccione Vista Diseo .

EJECUTAR UNA MACRO QUE PERTENECE A UN GRUPO DE

MACROS

Para ejecutar una macro que est en un grupo de macros, siga uno de estos
procedimientos:

En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Macro, haga clic

en Ejecutar macro y, a continuacin, haga clic en la macro en la lista

Nombre de macro.

Access incluye una entrada para cada macro en cada grupo de macros, con
el formato nombre_de_grupo_de_macros.nombre_de_macro.

Haga clic en Aceptar.

Configure la macro como propiedad de evento en un formulario o un informe,

o como el argumento Nombre de macro de la accin EjecutarMacro. Para
hacer referencia a la macro, use esta sintaxis:

nombre_de_grupo_de_macros.nombre_de_macro

Por ejemplo, el valor de propiedad de evento siguiente ejecuta una macro

denominada Categoras en un grupo de macros denominado Botones del
panel de control del formulario:

Botones del panel de control del formulario.Categoras

Para ejecutar una macro que est en un grupo de macros desde un

procedimiento de VBA, utilice el mtodo RunMacro del objeto DoCmd, con
la sintaxis indicada previamente para hacer referencia a la macro.

EJECUTAR UNA MACRO DESDE OTRA MACRO O DESDE UN

PROCEDIMIENTO DE VBA

Agregue la accin EjecutarMacro a la macro o al procedimiento.

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Para agregar la accin EjecutarMacro a una macro, haga clic en

EjecutarMacro en la lista de acciones en una fila de accin en blanco y, a
continuacin, establezca el argumento Nombre de macro en el nombre de
la macro que desea ejecutar.

Para agregar la accin EjecutarMacro a un procedimiento de VBA, agregue

el mtodo RunMacro del objeto DoCmd a su procedimiento y luego
especifique el nombre de la macro que desea ejecutar. Por ejemplo, la
siguiente instancia del mtodo RunMacro ejecuta la macro denominada My
Macro:

DoCmd.RunMacro "My Macro"

EJECUTAR UNA MACRO COMO RESPUESTA A UN EVENTO EN UN

FORMULARIO, UN INFORME O UN CONTROL

Aunque ahora ya se pueden incrustar macros directamente en propiedades de

eventos de formularios, informes y controles, todava se pueden crear macros
independientes y luego asociarlas a eventos, como se haca en las versiones
anteriores de Access.

1. Despus de generar la macro independiente, abra el formulario o el informe

en la vista Diseo o en la vista Presentacin.

2. Abra la hoja de propiedades del formulario o el informe, o de una seccin o

un control del formulario o el informe.

3. Elija la ficha Evento.

4. Haga clic en la propiedad de evento correspondiente al evento que desee

que desencadene la macro. Por ejemplo, para iniciar la macro cuando se
produzca el evento Change, haga clic en la propiedad Al cambiar.

5. En la lista desplegable, haga clic en el nombre de la macro independiente.

6. Guarde el formulario o el informe.

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