PRESERVACIN Y PROTECCIN DE EQUIPOS

PROYECTO DE AMPLIACIN Y MODERNIZACIN

REFINERA DE CARTAGENA - COLOMBIA

ESTRATEGIA DE PRESERVACIN DE ACTIVOS

Vicepresidencia de Operaciones
REFICAR

Septiembre de 2014
 TABLA DE CONTENIDO

1. Antecedentes
2. Diagnostico del Proceso de Preservacin
3. Diseo de la Estrategia e Integracin con O&M
4. Planeacin, Programacin y Ejecucin
5. Gestin , Seguimiento y Control
6. Lecciones Aprendidas/Factores Claves de xito
 1. ANTECEDENTES
1.1 Historia de la Refinera Ecopetrol compra todas las
acciones de Reficar a Glencore.
Siendo Ecopetrol el dueo del
2015
100%
La Refinera opera 2009
confiablemente a 80 kbpd
Arranque Refinera
2006
de Cartagena

1995 Glencore compra el 51% de la

refinera, y juntos con Ecopetrol
forman la compaa Refinera de
Incrementada su
1983 Cartagena SA (REFICAR)
capacidad a 47 kbpd
La capacidad
1964 incrementada hasta
70 kbpd.

La Refinera abierta por

1957 Intercol con capacidad
inicial de 26.3 kbpd
1.2 Ubicacin y Evolucin de la Construccin 2008 -2014.

2008 2009 2010 2011

2012 2013 2014

 1.3 Productos Refinera Ampliada

Gas (4 KDB)

Propileno (3.6 KBD)

REFINERIA Gasolina (40 KBD)

Crudo
165 KBD
165 KBD Jet Fuel (10 KBD)

Disel ULSD (90 KBD)

Coque (2500 T/d)

Azufre (270 T/d)

1.4 Objetivos del Proyecto Refinera Ampliada
1.5 Dimensiones del Proyecto Refinera Ampliada
181.000 m3 concreto
Equivalentes a la construccin de
70 edificios de 18 pisos

45.000 Ton Acero

Equivalente a la construccin de 7
Torres Eiffel.

700 Km de Tubera
Equivalentes a un viaje en lnea
recta entre Bogot y Cartagena

4.500 Km de Cable
Distancia entre Bogot y Buenos
Aires (Argentina)

3.700 Equipos

25.000 Instrumentos
12/1/2011 8
 2. Diagnostico Del Proceso de Preservacin
Construccin
Construccin Pre- Pre-
Preservacin Comisionado Comisionado Arranque
Arranque Operacin
Operacin
// Aceptacin
Aceptacin Comisionado Comisionado

Aceptacin
Entrega
Entregaaa
EPC Mecnico Mecnico
Completamiento OWNER+PMC Operacin
Operacin
OPERADOR

Revisin de los procesos a cargo de un

Experto en los equipo del proyecto, el
material y gestin del EPC para asegurarse
que los bienes del Proyecto estn sujetos a
una Preservacin y proteccin del equipo
alineado a las especificacin de proveedores
y recomendaciones de buenas prcticas de la
industria.
La revisin abarc las observaciones directas
sobre el terreno de equipos instalados y
almacenados, adems de entrevistas con el
personal involucrado en la actividad de
preservacin y proteccin de equipos.
 NIVEL DE CRITICIDAD FOCO
SEGUIMIENTO ACCIONES "COLD EYES REVIEW" PRESERVACION Y PROTECCION DE EQUIPOS PLAN 2014
CRITICIDAD ITEM DESVIACION STATUS INICIAL ACCIONES TOMADAS ACCIONES EN CAMINO
FECHA
CUMPLIMIENTO
ESTADO DE
ACTIVIDAD
Equipos
* CBI NOMBRE UN NUEVO MANAGER DE PRESERVACION A PARTIR DE
LA ULTIMA SEMANA DE NOVIEMBRE A CARGO DE TODAS LAS
ACTIVIDADES DE PRESERVACION.
MANAGER DE PRESERVACION NUEVO RECIBIENDO * SE CONSIGUE ASIGANCION DE 5 CAMIONESTAS Y 1 MULE PARA EL
* INGENIERO MECANICO DEL AREA DE INGENIERIA DE CBI
PARA TRABAJAR EN PRESERVACION Y GESTIONAR LAS
CORRECCIONES DE LAS DESVIACIONES.
No. Tipo Equipo Unidades Afectados Problemas Acciones
* SE DESARROLLO EL PLAN PARA EL GERENCIAMIENTO
EQUIPO DE TRABAJO DE LA TOTALIDAD DE LAS ACTIVIDADES DE EQUIPO DE PRESERVACION CON EL FIN DE INCREMENTAR LA
0

1 DE LA PRESERVACION DONDE INCLUYE MOVILIZACION DE 31/01/14 COMPLETADO

PRESERVACION PRESERVACION CON POCOS RECURSOS
DISPONIBLES.
GARATIZAR E CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE
LOS AIRES ACONDICIONADOS DE LAS
2 HVAC
SUBESTACIONES, RIES, CCB,LOBS,
ANALIZADORES Y SHELTER DE OPERADORES.
LOS EQUIPOS ELECTRONICOS (PANELES DE
EFECTIVIDAD DE LAS LABORES.
PERSONAL, RECURSOS Y DIVISION DE LA PLANTA PARA
* SE TRANSLADA CAMPAMENTO DEL PERSONAL DE PRESERVACION
OPTIMIZAR EL RECURSO Y AUMENTAR LA EFECTIVIDAD.
CERCA DE LAS CARPAS DE MATERIALES AL COSTADO DE LA OFICINA
* EN TRAMITE 3 CAMIONETAS, 1 MULE Y HERRAMIENTAS
DEL MANAGER DE PRESERVACION Y MAS CERCANO A LAS
MENORES.
UNIDADES.
Tuberias de Proceso Todas Las Unidades Uso de VPI en pruebas Hidrostticas
*SE ESTA DESARROLLANDO EL SUBCONTRATO PARA EL
MANTENIMIENTO DE TODOS LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL
*ARRANCAR EL SUBCONTRATO DE MANTENIMIENTO DE
Purga con Nitrgeno y/o uso
de Inhibidores de Corrosion Unidades 108-109-110-044 12 Principales
PROYECTO. 15/03/14 EN CURSO
LOS HVAC
SE TIENE UN EQUIPO DE CBI QUE ACTUALMENTE ATIENDE LOS HVAC
DE LOS RIES.

3
CONTROL, CAJAS DE CONEXIN E
INSTRUMENTACION Y CONTROL INSTRUMENTACION EN GENERAL) NO INCLUIDOS
SE INCLUIRAN TODOS LOS EQUIPOS ELECTRONICOS AL
*SE EJECUTO PRESERVACION A TODOS LOS PANELES DE CONTROL PROGRAMA DE VERIFICACION DE LA PRESERVACION
DE LOS COMPRESORES PRINCIPALES. WINPCS. (TAREAS DE PROTECCION CON SILICA,
15/03/14 PENDIENTE 1 en Vasijas Unidades 104-115-116 40 Corrosion Uso de Nitrgeno en Tambores y Torres
EN EL PROGRAMA DE CONTROL DE LA
INHIBIDORES DE CORROSION Y SELLADO).
PRESERVACION WINPCS
REPUESTOS PARA
*GESTIONAR INSTALACION DE LOS 3 AIRES
Air Cooler Unit 100-101 22 Inicio de recuperacin de Motores por
ALTA

GARANTIZAR LA RECUPERABILIDAD DE TODAS LAS ACONDICIONADOS PENDIENTES.

8 COMISIONAMIENTO Y
ARRANQUE
PARTES DE REPUESTO PARA EL ARRANQUE.
* UNO DE CUATRO CONTENEDORES TIENE EL AIRE ACONDICIONADO
*REVISAR ESTADO DE PRESERVACION DE LAS PIEZAS
ALMACENADAS
31/01/14 EN CURSO
Bajo Aislamiento-
* LOS 7 ROTORES ALMACENADOS EN DISTRISERVICE CARGADOS * CARGAR LOS TRES ROTORES PENDIENTES CON Pumps Unit 111-146 86 Desbalance- Parte de CBI.
CON NITROGENO. NITROGENO.
* LOS 3 ROTORES QUE SE ENCONTRABAN EN OTRAS AREAS DE * TRASLADO DE LAS 11 CAJAS DE EQUIPOS PARTE PARA

9
REPUESTOS PARA DOS AOS DE
OPERACIN Y BIENES CAPITAL
GARANTIZAR LA ATENCION REQUERIDA PARA LOS ALMACENAMIENTO FUERON UBICADOS EN DISTRISERVICE.
REPUESTOS DE OPERACIN Y BIENES CAPITALES. * SE GENERA CONTACTO PARA REALIZAR PRESERVACION A LOS 20
DISTRISERVICE. (SEGUNDA SEMANA DE ENERO).
* INICIAR RUTINAS DE PRESERVACION 20 EQUIPOS PARTE 15/03/14 EN CURSO
Mixer Unit 131-143 14 Continuidad
(ALTA PRIORIDAD). EQUIPOS PARTE QUE SE ENCUENTRAN ALMACENADOS EN POR MEDIO DE CONTRATISTA.
DISTRISERVICE.
* SE HAN TRASLADADO 3 DE LAS 14 CAJAS CON REPIUESTOS DE
OPERACION A DISTRICANDELARIA.
* REALIZAR Y DOCUMENTAR ESTADO DE TODOS LOS
ROTORES ALAMECENAS ACTUALMENTE EN
DISTRISERVICE VALIDADO POR EL VENDOR. 2 Motores Otros Equipos 24
REALIZAR DIAGNOSTICO DE ACTIVIDADES DE
*REALIZAR DIAGNOSTICO EN CAMPO DE LOS EQUIPOS
PRESERVACION QUE SE REQUIEREN HACER PARA
16 SELLOS MECANICOS *SE APROBO TSA CON JOHN CRANE CON SELLOS MECANICOS SEGN LA SECUENCIA DE 30/06/14 PENDIENTE
GARANTIZAR QUE LOS SELLOS NO FALLEN
DURANTE EL ARRANQUE DE LAS UNIDADES.
ARRANQUE PARA DETERMINAR ESTADO DE LOS SELLOS.
3 Sellos Mecanicos (Planes API) Fugas Inicio TSA John Crane
SOPORTES DE TUBERIA ENTERRADOS EN EL GESTIONAR CON QA/QC Y CONSTRUCCION LA
17 SOPORTES DE TUBERIA CONCRETO Y GENERANDO FOCOS DE PENDIENTE CORRECCION DE ESTA DESVIACION DONDE SE ESTE 30/03/14 PENDIENTE
MEDIA

CORROSION. GENERANDO
*DESARROLLAR PLAN EN CONJUNTO CON
Rie 3 Disponibilidad de En desarrollo de RSA para realizarles
18 VALVULAS
VALVULAS CON CORROSION INTERNA EN LAS
PENDIENTE
CONSTRUCCION PARA EVITAR ESTA MALA PRACTICA.
30/03/14 EN CURSO 4 de 80
BRIDAS Y CON OBJETOS EXTRAOS

*NO ESTA CLARO EL MANEJO DENTRO DEL

*INICIAR LIMPIEZA DE CARAS DE LOS FLANCHES PARA SU
RECUPERACION.
4 HVAC Subestaciones turbinas Vapor Equipos Mantenimiento.
* SE EJECUTARON LAS ACTIVIDADES DE PRESERVACION DE LOS
WINPCS CUANDO SE ENCUENTRAN PROBLEMAS. * PENDIENTE INCLUIR LAS ACTIVIDADES DE LOS EQUIPOS
EQUIPOS AUXILIARES DE LOS COMPRESORES.
*EQUIPOS AUXILIARES DE EQUIPOS MAYORES NO AUXILIARES EN EL SISTEMA WINPCS.
19 WINPCS
INCLUIDOS EN EL WINPCS INDIVIDUALMENTE.
*LA LISTA OMITE ACTIVIDADES DE PRESERVACION
* SE GENERA LISTADO DE EQUIPOS MENORES NO INCLUIDOS EN EL
SISTEMA DE LOS COMPRESORES PRINCIAPLES, LAS BOMBAS DE
CARGA Y UNIDAD COKER.
*GENERAR PLAN PARA EL MANEJO DE LA PRESERVACION
DE TUBERIAS
31/01/14 EN CURSO
GE Compressor Unidad 108-109-110-130 Se define desmontaje de Todos los sellos
DE TUBERIA.

20
ALMACENAMIENTO
VERIFICAR EL DRENAJE DE LAS AGUAS PENDIENTE
REALIZAR EN CONJUNTO CON MATERIALES VALIDACION
DE QUE EL DRENAJE DEL AGUA LLUVIA NO AFECTE LAS 28/02/14 PENDIENTE
Sellos Secos Compresores Elliot Compressor Unidad 111 10 de 10 Disponibilidad de
BAJA

CASABLANCA
PARTES ALMACENADAS.
SE TIENE UN GRAN NUMERO DE VALVULAS
GESTIONAR CON MATERIALES LA UBICACIN DE ESTAS
21 WAREHOUSE
GRANDES ALMACENADAS A LA INTERPERIE EN
CONTRA DE LO INDICADO EN EL PROCEDIMIENTO
DE CBI
PENDIENTE VALVULAS EN FORMA VERTICAL Y GARANTIZAR LA
LUBRICACION DEL HUSILLO.
30/03/14 PENDIENTE
5 Centrifugos Kobelco Compressor Unidad 104-107-115-116 Equipos para envio al Vendor para recalificarlos

SEGUIMIENTO Y CONTROL RESULTADOS

Resultados Obtenidos Inicio Actual Meta
Fechas oct-13 ago-14 mar-15
No. De Equipos Bajo Programa de Preservacin 3565 6500 14218
Actividades de Preservacin Incluidas en el programa 10275 15378 20000
% Backlog 5,14% 0,84% <2%
Desviaciones Encontradas 563 698
Desviaciones Corregidas 200 581
% Desviaciones Corregidas 20% 83% 100%
3. DISEO DE LA ESTRATEGIA E INTEGRACION CON O&M
3.1 Etapas y Costo Ciclo de Vida del Activo
ComprasConstruccin Operacin y Mantenimiento Costos Emerg. Confiabilidad
Diseos
Planificado. y Calidad Mantenimiento Retiro
del Activo

CAPEX OPEX (+30 aos) GRC: 1926_1957_1982_2013

Riesgos Operacionales (HSE, Costos Opex, )

PRESERVACIN & WSde
Continuidad GESTIN
negocioDE ACTIVOS Imagen, )
(Integridad,
RIESGOSPC&S
GA PROYECTO RECIBO ECOPETROL

ETAPA EN TRANSICIN OPERACIN NORMALIZADA Y OPTIMIZADA

Caracterizacin Adecuacin Entrenamiento

y Tecnologa de la y
Preservacin PC&S Diseo Plan de Informacin Gestin
Mantenimiento e Documental
del Activo Infraestructura Gestin Activos

DESARROLLO WS PROCESOS PROYECTO RECIBO

 3.2. Puntos clave de La Estrategia de Preservacin
Caracterizacin Adecuacin
Adecuacin
Tecnologa de la Entrenamiento
y Tecnologa de la
Informacin y
Preservacin PC&S Diseo Plan de Informacin
e Gestin
Mantenimiento e
Infraestructura Documental
del Activo Infraestructura
de Mtto

DESARROLLO WS PROCESOS PROYECTO RECIBO

DESARROLLO WS PROCESOS PROYECTO RECIBO

Construccin
Construccin Pre- Pre-
Preservacin Comisionado Arranque
Comisionado
Comisionado Arranque Operacin
// Aceptacin
Aceptacin Comisionado

Entrega
EPC Aceptacin OWNER+PMC a Operacin
OPERADOR
MecnicoMecnico
Completamiento Entrega a Operacin

Claves de Estrategia - Gestin de Activos:

Creacin de un equipo de especialistas (OWNER/PMC/O&M), que gestione de manera
dedicada y exclusiva estos riesgos, de manera integrada a PC&S.

Maximizar sinergia entre Construccin, PC&S y OPEX, para la identificacin temprana
de riesgos asociados al Arranque (Desde la etapa de Preservacin PRE-POST MA).

Estrategia de Recursos y Servicios de PC&S, ampliada a Preservacin y OPEX, bajo una
planeacin Integrada.
 3.3 Alcance y Productos de la Estrategia
EPC OWNER+PMC OPERADOR

PRESERVACIN EQUIPOS (PRE-POST MA CB&I)

Control de Riesgos Pre-arranque.
Verificacin de preservacin por EPC
(PRE-MA)
Ejecucin de Preservacin REFICAR
(POST-MA)
Integracin de Licenciadores &
Vendors hasta etapas de PC&S y OPEX. Participacin Activa de personal O&M
Lder Etapa: OWNER - PMC.
ROL EQUIPO O&M:
- Verificacin de Preservacin:
Participacin como equipo de apoyo en Validacin Integridad / Mantenibilidad.
la verificacin.
- Ejecucin de Preservacin REFICAR:
Participacin como apoyo en la
Programacin y ejecucin de las
actividades. (Mantenimiento y
Confiabilidad)
PRECOMMISIONING & COMMISIONING
Aseguramiento durante Cambio de
START UP
Custodia
Aplicacin Procedimientos O & M
por Grupo de Plantas Maximiza la
oportunidad de aprender haciendo.
Participacin de Vendors en Actividades Asegurada Calidad: Soporte Vendors,
PC&S Aseguramiento de estndares vs Especialistas PC&S.
As Built. Comunicados debidamente: Personal
de O&M certificados Plan Excelencia
operacional.
Plan de Acompaamiento de Vendors
Lder Etapa: OWNER - PMC
crticos Monitoreo Variables Claves.
ROL EQUIPO O&M:
- Participacin mediante los equipos Lder Etapa: OWNER O&M.
ncleos por Grupo de Planta, de las
ROL EQUIPO O&M:
actividades de Pre y Commissioning.

- Responsable de la operacin y
Mantenimiento.

13
3.4. Roles & Responsabilidades de la Estrategia Preservacin
PRESERVACIN EQUIPOS (PRE-POST MC CB&I)
PRE & COMMISIONING
A: Responsable Integral START UP
R: Responsable Ejecucin
P: Participa

PRESERVACIN PRE PRESERVACIN

RECURSO PRECOMMIS COMMIS ARRANQUE ESTABILIZACIN
MC POST MC

PMC P P P P

OWNER P A/R A/R R R R

Licen /
Vendors
GPC

P R R R R R
OPERADOR
GMT

P R R R R R
GTC

P R R R R R
 4. Planeacin , Programacin y Ejecucin

ESPECIALISTAS
OWNER (4)
O&M (5)
LICENCIADORES
VENDORS

ING.MANTO
X PLANTA
 Diseo y Gestin Ejecucin
Grupo de
Coordinador
Plantas
Preservacin Reficar
Responsable del
Jorge Velez Aseguramiento
Especialidades
Preservacin x Planta

Ing, Mtto de Planta (9) +

Laboratorio (1)
Responsable Gestin
10 Ing Ecp
Especialidad x Planta

Tec. Mtto de planta

Ejecuta Preservacin
10 Tc Mtto Ecp

Contratista
Preservacin
(2) Green/Brownfield
 5. Gestin y Seguimiento

Coordinador de
Preservacin REFICAR
Jorge Velez

Programador
Ing. Especialista
WINPCS
Especialidades Yair Osorio K. Chapman

Especialidad

Vasijas y
Electricidad
Tuberas
TBD F. Varela

Instrumentacin y
Mecnica
Responsable Control
Gestin Proceso por Especialidad + J. Gutierrez G. Escudero
Aseguramiento Preservacin
Repuestos
Repuestos
TBD - Ecp
 Control
1.Esquema de Reportes por Planta y Bodegas.
2.Indicadores de gestin foco en eficiencia del proceso.
Cumplimiento a la Programacin:
 Backlog semanal - Meta < 2%.
 Seguimiento a Inclusin de Nuevos Equipos al Proceso. Meta: 100%
Inclusin*.
Gestin de no conformidades:
 Cumplimiento a correccin de Desviaciones - Meta 100%.
 Relacin de Desviaciones Encontradas vs Tareas Preservacin Meta < 5%
Semanal.
 Cumplimiento Acciones informe Cold Eyes Review Meta 100%.
 6. Lecciones Aprendidas
Recalificacin de los
DGS (Dry Gas Seal)
Compresores Centrfugos .
Que paso:

Sellos se enviaron instalados en los

equipos .
Tiempo de garanta superado
Por sugerencia del Sub-Vendor
fabricante de los sellos se realizo una
boroscopia para revisar estado de los
mismos.
Al realizar esto se encontr evidencia
de corrosin internamente.

Impacto:
Dao evitable en Equipos Crticos
Retraso en el Precomisionamiento y
Comisionamiento.
Costos adicionales por reparaciones
Uso de inhibidores de
Corrosin para la
Preservacin de Equipos.
Que paso:
Como estrategia de Proteccin de
Equipos teniendo en cuenta la alta
humedad y las altas temperaturas,
se busco otra alternativa de
preservacin para los equipos
instalados a la intemperie.
Cambio de la estrategia inicial de
preservacin del proyecto de corto
plazo a largo plazo..
Tiempo de garanta superado

Impacto:
Dao evitable en Equipos Crticos
Retraso en el Precomisionamiento
y Comisionamiento.
Costos adicionales por
reparaciones
 6.1 Factores Claves de xito

Factores de xito
PRESERVACIN DE
EQUIPOS Coordinador de Preservacin asignado desde la etapa de
Procura para asegurar que las especificaciones estn incluidas
correctamente en las ordenes de compra.

Establecer una estructura de Preservacin donde se definan

roles y responsabilidades claras, evitar la dilucin de
responsabilidades.
Tener un sistema de informacin donde se registren y se tenga
el historial de preservacin.
Presentar especial atencin a aquellos equipos que desde su
envo hasta su instalacin final excedan 12 meses. Aplicar
requerimientos especiales de preservacin.
Incluir recomendaciones de Sub-Vendor dentro del plan de
preservacin.
Usos de Inhibidores de Corrosin.
Plan especial de atencin para equipos estticos y tuberas.

Asegurar tener un presupuesto de Preservacin basado en el

numero y tipos de equipos, donde se incluya mano de obra y
materiales