Novedades en los captulos de la norma ISO 14001:2015

06/10/2015
Pedro Gonzlez
Director Tcnico de Bureau Veritas Certificacin
La Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO) acaba de publicar
lanueva versin de la norma ISO 14001, el estndar de referencia
internacional para la gestin ambiental de las organizaciones.
ISO 14001 ha sido modificada para seguir la llamada Estructura de Alto
Nivel que ahoracontiene diez elementos: Objeto y campo de aplicacin,
Referencias normativas, Trminos y definiciones, Contexto de la
organizacin, Liderazgo, Planificacin, Soporte, Operacin, Evaluacin
del desempeo y Mejora. Los puntos se han creado siguiendo las fases
clave del proceso del Sistema de Gestin.
Tres clusulas de carcter tcnico de los Sistemas de Gestin:
Alcance, Referencias Normativas y Trminos y definiciones.
Las clusulas propias de la actividad empresarial referente al
Sistema de Gestin:Contexto de la organizacin, Liderazgo,
Planificacin, Apoyo, Operaciones, Evaluacin del desempeo y Mejora.
En estas se mantiene el ciclo de Deming clsico de los Sistemas de
Gestin de ISO.
A continuacin, vamos a analizar los principales cambios en los
captulos de la norma ISO 14001:2015.
Contexto de la organizacin. La nueva versin incluye dos nuevos
aspectos: comprensin de la organizacin y su contexto, que afecta a
la determinacin del alcance y a la planificacin del Sistema de Gestin
Ambiental. Y comprensin de las necesidades y expectativas de las
partes interesadas. Es el cambio ms relevante, dentro del contexto en
que una organizacin opera adquieren una mayor importancia las
necesidades y expectativas de las "partes interesadas".
Liderazgo. Mayor compromiso de la Alta Direccin, que adquiere ms
responsabilidad en los resultados de eficacia del Sistema de Gestin y
debe asegurar la integracin de la gestin ambiental en los procesos de
negocio.
Planificacin. Concepto de Ciclo de Vida: La nueva ISO 14001
introduce por primera vez este concepto. En la identificacin de los
aspectos ambientales, la organizacin debe aplicar una perspectiva de
Ciclo de Vida; no se requiere una evaluacin detallada; es suficiente una
simple consideracin de las etapas del Ciclo de Vida. Acciones para
tratar riesgos asociados con amenazas y oportunidades: La
organizacin debe determinar el riesgo asociado con amenazas
(impactos adversos) y oportunidades (impactos beneficiosos) que
pueden afectar a su capacidad para que su Sistema de Gestin
Ambiental logre el resultado deseado, para prevenir o reducir los efectos
indeseados o para alcanzar la mejora continua.
Soporte. Comunicacin: Solicita un proceso de comunicacin ms
elaborado. Asegurar que la informacin ambiental comunicada sea
transparente, veraz, basada en hechos y fiable; asegurar que el proceso
de comunicacin posibilite que cualquier persona que trabaje bajo el
control de la organizacin contribuya a la mejora continua
(Comunicacin Interna) y que la decisin sobre las comunicaciones
externas permanezca en la organizacin aunque teniendo en cuenta
siempre sus obligaciones de cumplimiento y que debe satisfacer las
necesidades de las partes interesadas (Comunicacin
Externa). Informacin documentada de los documentos y registros.
La intencin es asegurarse de que las organizaciones mantienen
informacin documentada suficiente para la implementacin efectiva del
Sistema de Gestin medioambiental sin necesidad de un sistema de
control de documentacin complejo, sino adaptado al tipo de
organizacin y Sistema de Gestin. La nueva versin deja claro la
flexibilidad para la utilizacin de cualquier tipo de formato (manual,
grfico, software) y modo de soporte (por ejemplo, papel, electrnico).
Operacin. La novedad en este apartado es la inclusin de la
perspectiva de Ciclo de Vida. Es decir, se deben considerar los
procesos relacionados con contratacin externa o adquisicin de bienes
o servicios, as como establecer controles para asegurar que los
requisitos ambientales se consideren en el proceso de diseo para el
desarrollo, entrega, uso y tratamiento al finalizar la vida de sus productos
y servicios. Dentro del Sistema de Gestin Ambiental se debe definir el
tipo y grado de control o influencia que se va a aplicar a estos procesos.
Desempeo. Se incrementan o detallan los requisitos relacionados con
la evaluacin del desempeo ambiental. A destacar como novedad: La
nueva versin hace referencia explcita al uso de los indicadores y
establece el deber de la organizacin de comunicar externa e
internamente la informacin pertinente a su desempeo ambiental.
Mejora. No hay grandes cambios. A resaltar dos aspectos: Desaparece
el trmino "accin preventiva", ya que el Sistema de Gestin se disea
como una herramienta preventiva mediante la gestin del riesgo
asociado a amenazas y oportunidades. Y se incluye un apartado como
nica referencia a la "mejora continua".
Las empresas certificadas en la norma ISO 14001 dispondrn de
tres aos para actualizar su Sistema de Gestin Ambiental a los
nuevos requisitos de la norma ISO 14001.
Bureau Veritas ayudar a las compaas en este proceso de transicin
ayudndoles a la adaptacin y haciendo que la mayora de los cambios
requeridos por el estndar suponga para las organizaciones un
crecimiento a largo plazo.