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De acuerdo al catlogo de
ST_001RQ Soporte tcnico de requerimientos
servicios
Tabla de contenido
Definiciones .......................................................................................................................... 3
1. Introduccin ................................................................................................................... 5
2. Alcance ........................................................................................................................... 5
3. Niveles de servicio ........................................................................................................ 5
3.1. Presentacin de informes del servicio ......................................................................................... 5
3.2. Contactos del SLA y detalles autorizaciones .......................................................................... 6
4. Plazos en la entrega de los servicios ........................................................................ 7
Indicador de atencin para incidencias y peticiones............................................................................ 9
Indicador desarrollo de requerimientos .................................................................................................... 10
5. Interrupcin programada del servicio ...................................................................... 12
5.1. Notificacin de interrupcin del servicio .................................................................................. 12
6. Responsabilidades del cliente .................................................................................. 13
7. Responsabilidades del proveedor del servicio ....................................................... 14
8. Registro de quejas y reclamos .................................................................................. 15
9. Excepciones acordadas ............................................................................................. 16
Definiciones
nico punto central de contacto para solicitantes y un
nico punto de contacto operativo para administrar los
Mesa de servicios
incidentes, requerimientos y su correspondiente
resolucin.
rea que requiere un Producto o servicio para la
Solicitante
ejecucin de sus actividades.
rea o Persona que facilita el producto o servicio para el
rea de Apoyo funcionamiento de otra rea Funcional de la
organizacin.
Es una interrupcin no planificada o una reduccin de la
calidad de un servicio de TI. El fallo de un elemento de
configuracin que no haya afectado todava al servicio
Incidente tambin se considera un incidente.
Son aquellos incidentes que afectan el normal
funcionamiento de la solucin contratada o aquellos que
afectan la operacin.
Es una falla que afecta altamente la prestacin del
Incidencia grave servicio y que debe ser restablecida en tiempos ms
cortos que los ya establecidos
Hace referencia una solicitud de soporte hecha por el
administrador principal relacionada con fallas del sistema
Incidencia normal que afecten el proceso normal de recepcin de
informacin pero que no afecta el funcionamiento general
del sistema.
Hace referencia una solicitud de soporte hecha por el
Incidencia Inmediata administrador principal relacionada con una cada del
sistema en la que los usuarios no puedan visualizarlo
Es una solicitud de servicio, por ejemplo creacin de
Peticiones usuarios, accesos a recursos compartidos, instalacin de
una aplicacin, etc.
Solicitudes de cambios sobre el sistema y los servicios.
Requerimientos Por ejemplo: la creacin de una nueva seccin para el
sitio web.
Cualquier interrupcin del servicio de alto impacto, ya sea
Cambio de
por el nmero de usuarios afectados o porque se han
Emergencia
visto involucrados sistemas o servicios crticos para la
organizacin.
1. Introduccin
Este acuerdo de nivel de servicio resume el servicio de Soporte tcnico de
Incidencias y peticiones y Soporte tcnico de requerimientos que Nexura
Internacional S.A.S, quien para efectos de este documento ser El Proveedor
del servicio, le brinda a FINDETER en adelante El Cliente, estableciendo un
entendimiento comn entre ambas partes sobre lo que se espera como entrega
del servicio.
2. Alcance
Con el fin de cumplir los compromisos adquiridos y prestar el mejor servicio al
cliente se establecen el siguiente acuerdo de servicio de Soporte tcnico de
Incidencias y peticiones y Soporte tcnico de requerimientos entre El
Proveedor del servicio y El cliente.
3. Niveles de servicio
3.1. Presentacin de informes del servicio
Nmero de
Nombre Cargo/rea Mvil E-Mail
Telfono
Daniel
Administrador 623 03 88
Alejandro dacamargo@findeter.gov.co
de Tecnologa Ext. 430
Camargo
Detalles de autorizacin por parte del cliente
Contamos con un equipo de operadores en los niveles I, II y III. Los cules sern
centralizados por el operador primer nivel quien asignar a los niveles
correspondientes de acuerdo al nivel de la incidencia o requerimiento.
Email: aastorquiza@nexura.com
SLA (Tiempo de
Tipo de
Nivel atencin Observaciones
solicitud
horas hbiles)
Frecuencia: Mensual
SLA (Tiempo de
Tipo de
Nivel atencin Observaciones
solicitud
horas hbiles)
Grande Aquel que, segn estimacin acordada,
Ocho (8) das para
requiere un esfuerzo mayor a 80 horas y
estimacin
Requerimientos menor a 180.
Corresponde a
algo nuevo, es Mediano Aquel que, segn estimacin acordada,
Cuatro (4) das
decir, mejoras, requiere un esfuerzo mayor a 40 horas y
para estimacin
solicitud de nuevos menor a 80 horas.
servicios, cambios
o actualizacin de
Pgina Web como Pequeo Aquel que, segn estimacin acordada,
Dos (2) das para
en la Intranet. requiere un esfuerzo de menos de 40
estimacin
horas.
Frecuencia: Mensual
Nivel de desviacin
Valor de desviacin indicador Compensacin
del rendimiento
Mximo dos (2) requerimientos / mes
Sin desviacin No hay compensacin
por fuera del plazo.
4.3. Calidad
La cantidad permitida de errores de codificacin atribuibles al proveedor, por
pruebas ejecutadas, por cada ciclo de pruebas, sobre los desarrollos entregados
no deben exceder los siguientes parmetros:
Los tipos de interrupciones podrn ser notificadas por parte del cliente o el
proveedor del servicio, estas podrn ser:
Asistir a las reuniones de revisin del SLA establecido por ambas partes.
Entrega de los insumos necesarios para la atencin oportuna del servicio.
Entregando informacin exacta, completa y vlida.
Aprobar todos los cambios generados en la atencin de incidencias y
requerimientos antes de pasar a produccin.
Dar respuesta oportuna a las notificaciones bajo su responsabilidad que se
encuentren en estado En aprobacin.
Adoptar los niveles de seguridad para evitar el acceso de personal no
autorizado a la informacin sensible.
La realizacin de encuestas dinmicas en la pgina web de Nexura, que se
enviaran por parte del proveedor del servicio, junto con el e-mail de entrega del
informe del servicio.
Soporte a las pruebas que realice la Direccin de Tecnologa durante el tiempo
requerido para probar los ajustes antes de la entrada a produccin y durante el
desarrollo del proyecto.
La persona designada por Findeter tendr un plazo mximo de ocho (8) das
hbiles para enviar la aprobacin o los comentarios pertinentes referentes a los
entregables enviados por el proveedor. En dado caso que el plazo acordado
se cumpla sin recibir ninguna respuesta por parte de Findeter, se darn por
aprobados los entregables liberados por el proveedor asumiendo que se
puede realizar la facturacin correspondiente. Sin embargo, si el proveedor
enva ms de un entregable que debe ser aprobado por el mismo funcionario
de Findeter, el encargado de Findeter acordar con el encargado del proveedor
Asistir a las reuniones de revisin del SLA establecido por ambas partes.
Atencin de las consultas de los funcionarios designados por la Direccin de
Tecnologa para solucionar los problemas que se presenten en la operacin del
sistema.
Informar a la Direccin de Tecnologa cuando se encuentre evidencia de
alteracin o manipulacin de equipos o de informacin no autorizada.
Garantizar que la informacin de la entidad que se encuentre almacenada en
recursos informticos a su servicio objeto del presente contrato se destruirn a
la finalizacin del presente contrato.
Cumplir a cabalidad con las polticas de seguridad informtica contenidas en el
manual de la entidad que apliquen en el desarrollo de los servicios del presente
contrato y dems aplicables por la Circular Externa 052 de 2007 de la
Superintendencia Financiera de Colombia Requerimientos mnimos de
seguridad y calidad en el manejo de informacin.
Mantener actualizada la documentacin de los servicios contratados, manuales
de usuario, manuales tcnicos y manuales de instalacin durante la vigencia
del contrato.
Garantizar el cumplimiento de los SLA, realizando las mediciones necesarias a
las metas del servicio.
Entrega de informes en los periodos establecidos.
Garantizar el cumplimiento de obligaciones contractuales pactadas con el
cliente.
CONDICIONES:
9. Excepciones acordadas
Los siguientes tems estn fuera del alcance de este servicio (tems no cubiertos
especficamente en el SLA)
Aprobacin
Laura Viedma
Lder del 28/06/
Proceso de 2013
Gestin del Fecha de
servicio. revisin
Andrea
Revisado por Astorquiza
Director de 28/06/
proyectos 2013
Willian Tamayo
Monje
Aprobacin
28/06/
Proveedor
2013
del Servicio
Fecha de
Nombre aprobacin
Firma