CONCEPTOS

Administracin Y Compras

26 DE MAYO DE 2017
CESUN B.C
Polo islas juan guillermo grupo 05alva
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1.-Funciones del departamento de compras

Asegurar que el suministro de las materias primas, los productos que se subcontraten, los
repuestos, etctera, tenga una continuidad. Reducir el costo final de los productos es
tambin un objetivo a conseguir, adems de otros objetivos que pueden hacer que aumente
el xito del departamento de compras en cualquier empresa.
Reducir costos, uno de los principales objetivos del departamento de compras
Controlar el costo de los bienes y servicios es uno de los objetivos principales de la gestin
de compras, para las grandes empresas negociar por volumen de compra a partir de un
buen control del inventario es lo ideal; en cambio, para las pequeas o medianas empresas,
lo mejor es escoger aquellos proveedores que nos permitan negociar los precios.

-El objetivo principal del departamento de compras, es obetener la materia prima o en su

defecto material, para produccir en tiempo y forma y de una manera mas efeciente siempre
con la finalidad de ahorrar costos y asi obetener mejores beneficios.
2.- Que no es compras?
Administrar inventarion, plan de logistica, retornnos al proveedor, auditorias a proveeedores
e intereraccion entre comprador vendedor.
-que no es compras es tambien importante para este departamento, son datos y
pronosticos relacionados con la emanda de ventas, estos pronostico e inventarios
determinan la orden del material que se requiera para abastecer la produccion.

3.- Compras.
La compra es el resultado de un proceso de decisin a travs del cual el individuo persigue
ciertos objetivos. Para alcanzarlos deber escoger entre varios tipos de accin posibles y
necesitar informacin que procesar para evaluar las consecuencias de cada alternativa.

-compras es la decisin que toma el individuo para el intercambio de un bien o servicio a

cambio de un valor monetario con la finalidad de lograr sus objetivos.

4.-Mision De Compras.
La misin de la funcin Compras es procurar al conjunto de los departamentos de venta las
mercancas correspondientes a la poltica de la empresa, comprndolas en las mejores
condiciones posibles dentro del binomio precio-calidad, de proveedores serios, que sirvan
con plazos constantes.
-adquirir las mercancas que se requieren base a la poltica de la empresa, comprndolas
a un menor precio de buena calidad , proveedores serios que sean puntuales y en el plazo
que se necesite.

5.-Negociar Y comprar funcin exclusiva de compras.

La estrategia del departamento de compras ser clave en este objetivo, ya que se

buscarn alternativas de suministro para que aumente la capacidad de negociacin y, as,
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minimizar el precio/costo de los materiales. El departamento de compras ser el encargado

de que las relaciones con los proveedores sean exitosas o no productivas. Hay que intentar
escuchar a los proveedores y saber llegar a un acuerdo que nos permita negociar el mejor
precio posible. Las buenas relaciones propiciarn que, por ejemplo, se nos atienda antes a
nosotros en caso de que los materiales que necesitemos escaseen y los necesiten varias
empresas.

En este punto es imprescindible realizar una buena negociacin con proveedores ya que
esto ayudar al mejor funcionamiento de la empresa en general., ya que se conseguir un
departamento de compras ms eficiente y eficaz

La negociacin por parte del departamento de compras hacia los proveedores aumentara,
siempre y cuando se lleve una buena relacin con estos, de aqu depende que dichas
negociaciones sean exitosas obteniendo como resultado calidad, eficacia y lo ms
importante buen precio.

6.-Departamento De Concursos Y Contratos.

Recibe el oficio y lo turna a la subgerencia de Concursos y contratos para su constatacin
en el programa de licitaciones con el objeto de que cuente con la partida presupuestal
autorizada, y turna la documentacin al rea de concursos para su programacin.

elabora la programacin para ejecutar los procesos establecidos y lo notifica en el rea de

concursos para programarlo para elaborar una convocatoria correspondiente .

7.-Terminos Y Condiciones

La aceptacin del pedido del Comprador, el comienzo de cualquier trabajo o la ejecucin de

cualquier acto por parte del Vendedor que implique el cumplimiento de la Orden de Compra
se considerar como la aprobacin de los trminos y condiciones recogidos en el presente
documento por parte del Vendedor, y cualesquiera condiciones del Vendedor quedarn sin
efecto.
Las modificaciones de los trminos y condiciones recogidos en la Orden de Compra y en
las presentes condiciones generales carecern de efecto a menos que las partes formalicen
dicha modificacin por escrito.
Todas las compras futuras de mercancas del Vendedor, en ausencia de un acuerdo
expreso en sentido contrario, estarn sujetas a los presentes trminos y condiciones
generales.
Lugar
Plazo de entrega
Precio y Condiciones de entrega
Forma de pago
Aceptacin de mercanca
Recepcin definitiva
Garanta
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-Trminos y condiciones es el acto que se ejecuta por medio de contratos para especificar,
como, cuando, donde y en qu condiciones se entregara la mercanca, del vendedor hacia
el comprador.
8.-El desarrollo de los proveedores.
consiste en la construccion de relaciones duraderas entre las organizaciones y sus
proveedores, fundamentadas en principios y valores compartidos que garanticen las
sostenibilidad mediante la mejora continua de competencias administrativas comerciales,
tecnicas, productivas y financieras.
-Desarrollo de provedores es lograr que tengan la tecnologia correcta, el sistema de calidad
adecuado , para tener un sistema de manufactura eficaz para asi brindar un mejor servicio.
9.-localizacion de provedores.
El primer paso en la bsqueda y seleccin de proveedores es buscar todos los posibles
proveedores con los que podramos contar, obtener toda la informacin necesaria de
stos, evaluarlos de acuerdo a criterios determinados y, finalmente, seleccionar el
proveedor o los proveedores ms convenientes para la empresa.

-El proceso de la bsqueda y seleccin de proveedores empieza con la bsqueda de los

proveedores que ofrezcan los insumos, productos o servicios que vamos a requerir ,
tomando en cuenta precio y calidad , es decir que sea a un menor precio y que sean
puntuales en el plazo.

10.-Proceso de alta como proveedor aprobado.

Se considera como proveedor aprobado aquel que haya cumplido con todos los
lineamientos estipulados en el capitulo anterior como proveedor potencial, adems de haber
sido liberado para proveer material directo a una o ms de las plantas , as mismo que el
rea de Compras Corporativa haya emitido el contrato marco, mediante el cual las plantas
podrn requerir repartos o pedidos de material de acuerdo a sus requerimientos internos.
Un proveedor aprobado debe mantener una calicacin mnima de 90 puntos. Los
resultados de la Evaluacin de Desempeo Global sern emitidos cada 3 meses y
comunicados a los proveedores por el rea de compras corporativa.

Apartir de que un proveedor cumple con los lineamientos especificados y con la calidad
requerida del producto, decimos que es un proveedor potencial y se realiza el proceso de
alta par que este, provee continuamente a la empresa.