Creacin de Macros con aplicacin

en Tablas Dinmicas
Herramientas Informticas

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA

6 de febrero de 2017
Autor: Josu Piedra;Sharon Nieto
 Creacin de Macros con aplicacin en
Tablas Dinmicas
Herramientas Informticas

Antecedentes

Se ha realizado este trabajo con el fin de hacer conocer de una forma sencilla como
se pueden calcular los datos en este caso de la canasta familiar bsica, agruparlos y
poderlos analizar en grficos para poder hacer comparaciones posteriores entre los
diferentes aos.

Dentro de la situacin econmica es de mucho uso conocer la como ha ido

evolucionando la canasta familiar bsica, porque de esa forma nos podemos dar
cuenta cuanto se necesitara invertir al mes en este ao, as se podr tomar las
medidas necesarias para que no falte lo necesario en el hogar, dejando de lado otros
gastos que pueden llegar a ser innecesarios

Adems se ha buscado utilizar herramientas informticas muy comunes en el medio

para de esa forma que las personas puedan aprender un nuevo uso que se le puede
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dar a las aplicaciones que se tiene en el computador.

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 Fundamentos tericos

EXCEL

Microsoft Excel es una aplicacin de hojas de clculo que forma

parte de la suite de oficina Microsoft Office. Se trata de un
software que permite realizar tareas contables y financieras
gracias a sus funciones, desarrolladas especficamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de clculo.

Es una aplicacin utilizada en tareas financieras y contables, con frmulas, grficos y

un lenguaje de programacin.

Para los desarrolladores que buscan objetivos muy especficos, o de una complejidad
mayor al clculo de un promedio o de una comparacin entre varios datos, la solucin
reside en el uso de Visual Basic. Se trata de un lenguaje con un grado de abstraccin
relativamente alto (que se aleja considerablemente del lenguaje de mquina, de la
forma en la que trabaja el procesador) y que, al igual que el utilizado en Excel, funciona
por eventos (esto quiere decir que el usuario debe realizar alguna accin para que se
dispare la ejecucin del programa).

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Dicho esto, la combinacin de Excel y Visual Basic tambin tiene sus limitaciones, y
de ninguna manera puede superar el nivel de personalizacin y precisin posible a
travs de la creacin de un programa desde cero; pero resulta muy eficaz y cmodo
para una pequea compaa, que no desee invertir el dinero y el tiempo necesarios
para el desarrollo de sus propias aplicaciones.

Aplicaciones

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos
matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores matemticos
como son: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin) y ^ (potenciacin); adems
de poder utilizar elementos denominados funciones (especie de frmulas, pre-
configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.) (Wikipedia, 2017)

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 BASE DE DATOS

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un

mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este
sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la
electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital, siendo este un
componente electrnico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de
soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado
sgbd (del ingls data base management system o dbms), que permiten almacenar y
posteriormente acceder a los datos de forma rpida y estructurada. Las propiedades
de estos dbms, as como su utilizacin y administracin, se estudian dentro del mbito
de la informtica.

Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas e instituciones

pblicas; tambin son ampliamente utilizadas en entornos cientficos con el objeto de
almacenar la informacin experimental. (wikipedia, 2017)
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Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos
se encuentran mutuamente protegidos por las leyes de varios pases. Por ejemplo en
Espaa, los datos personales se encuentran protegidos por la ley orgnica de
proteccin de datos de carcter personal (lopd), en Mxico por la ley federal de
transparencia y acceso a la informacin pblica gubernamental y en argentina la ley
de proteccin de datos personales.

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MACROS

Las Macros en Excel son un conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera

secuencial por medio de una orden de ejecucin, claro est que una Macro puede
invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez ms complejas.
En el caso de Excel el lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual Basic
para Aplicaciones), Excel cuenta con un Editor de Visual Basic que permite la
creacin, y/o mantenimiento de las Macros que se tengan disponibles. (Fernando,
2016)

Para qu sirve una Macro en Excel?

Las Macros en Excel son tiles entre otras cosas porque permiten la automatizacin
de tareas repetitivas, por ejemplo si se da cuenta que todos los das se encuentra
creando la misma tabla dinmica (pero con distintos datos), o colocando el mismo
formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar dicha labor por medio de
Macros.

El punto fuerte a favor del uso de Macros, es que es sencillo de aprender a crearlas y
ejecutarlas, crear Macros es simple, y se puede llegar a ahorrar mucho tiempo
remplazando aquellas tareas repetitivas por Macros que usted mismo haya creado,

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uno de los primeros pasos para acercarse al uso de Macros puede ser el comenzar a
utilizar el grabador de Macros.

TABLA DINMICA

Una tabla dinmica es una de las ms fciles herramientas de visin de datos que se
encuentra en los programas de visualizacin de datos, tales como hojas de clculo
(por ejemplo, en Microsoft Excel, y OpenOffice.org Calc) o de programas de
inteligencia empresarial. Entre otras funciones, las herramientas de tabla dinmica
pueden de forma automtica clasificar, contar, totalizar o dar la media de los datos
almacenados en una tabla o una hoja de clculo. Se muestran los resultados en una
segunda tabla (llamada "tabla dinmica" o "tabla pivote") que muestra los datos
resumidos. Las tablas pivote son tambin tiles para la creacin rpida de
tabulaciones cruzadas sin ponderar. El usuario crea y cambia la estructura del
resumen mediante arrastrar y soltar campos de forma grfica. Esta "rotacin" o giro
de la tabla de resumen da su nombre al concepto. El trmino tabla pivote es una frase

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 genrica utilizada por mltiples proveedores. Sin embargo, Microsoft Corporation ha
registrado la marca especfica de "PivotTable". (Wikipedia, 2017)

GRAFICAS EN EXCEL

Las grficas en Excel son una de las herramientas ms tiles para analizar datos. Son
representaciones de datos numricos, utilizando lneas, barras, reas y otros
formatos, para poder visualizar fcilmente datos numricos o porcentuales. Crear
grficos en Excel es muy fcil, partiendo de un rango de datos, y utilizando el asistente
de grficos, o el botn de grficos apropiado (esto es an ms fcil en Excel 2007 o
posterior).

El grfico permanece enlazado o relacionado a los datos numricos seleccionados,

por lo que al modificar uno de estos datos, nuevamente se redibuja el rea visual.
(Wikipedia, 2017)

Existen diferentes tipos de graficas:

De barras: muy tiles para representar datos generales

De columnas: misma utilidad que de barras.
Lneas: permite comparar evolucin de datos.
Circular o Tarta: ms indicado para anlisis porcentual.
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LIBRO VIRTUAL

Es un Software Libre para la elaboracin de libros virtuales para publicar textos,

imgenes y otros elementos multimedia. Su manejo, sencillo y prctico, lo convierten
en una herramienta atractiva y con grandes posibilidades educativas. Esta aplicacin
puede ser instalada en cualquier servidor para su utilizacin on line.

INEC

El Instituto Nacional de Estadstica y Censos (INEC) es el rgano rector de la

estadstica nacional y el encargado de generar las estadsticas oficiales del Ecuador
para la toma de decisiones en la poltica pblica. (INEC, 2017)

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CANASTA BASICA FAMILIAR

La Canasta Familiar Bsica (CFB) es un conjunto de bienes y servicios que son

imprescindibles para satisfacer las necesidades bsicas del hogar tipo compuesto por
4 miembros con 1,6 perceptores de ingresos, que ganan la remuneracin bsica
unificada. Calcular el costo de esta canasta es necesario para el anlisis de la relacin
entre remuneraciones e inflacin.

Ahora bien, es importante destacar que la canasta bsica alimentaria implica un

mnimo de alimentos, es decir, es lo bsico, es lo que necesita un grupo familiar para
no caer en la necesidad alimentaria y en una situacin de pobreza, pero de ninguna
manera consumindola se estarn ingiriendo todos los nutrientes suficientes.

De esto se desprende que no puede ser considerada como una dieta ideal y a seguir,
sino muy por el contrario, ya que a la misma deben agregrseles otros alimentos para
hacerla completa. Consumindola, una familia se garantiza, como sealamos,

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solamente, no caer en necesidades insatisfechas.

Por caso, es que a la misma no se la puede emplear como modelo a seguir en lo que
se conoce como educacin nutricional, ni siquiera para determinar las necesidades de
alimentos de una persona o comunidad.

La canasta bsica ha afectado mucho porque no tenemos una buena administraron

acerca del dinero y debemos de comprar lo necesario. Este tema ha afectado mucho
a nivel nacional ya que en la actualidad estamos sufriendo una crisis econmica por
la falta de empleo. (INEC, 2017)

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 Aplicacin

Como primer
paso o lo

primero que hay que hacer es obtener la tabla que contiene los datos que se desea
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analizar, luego con la tabla ya en Excel se busca en la parte de arriba la opcin

Desarrollador dentro de esta pestaa se encontrara una opcin que dice Grabar
macro con la cual se comenzara a grabar todo lo que nosotros vayamos haciendo
dentro del Excel.

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Como se ve en la imagen van a salir ciertos parmetros como el nombre de la macro
y donde se desea guardar la macro, posterior a eso ya lo nico que se debe hacer es
realizar con mucho cuidado la tabla dinmica que se realiza de la siguiente forma,
primero vamos a aplastar en insertar en la parte de arriba y ah vamos a encontrar
una opcin que nos dice tabla dinmica, al aplastarlo nos va a aparecer unas opciones
como vamos a ver en el siguiente grafico

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Lo ms importante de ese recuadro es escoger bien todos los datos, y dar una
ubicacin en la que queremos que salgan los datos.

Al hacerlo solo tenemos que poner los valores es cada uno de los casilleros que
necesitamos que vayan as como tambin en este caso poner el promedio de los
datos, para as siguiendo con el ejemplo conocer un promedio anual del incremento
de la canasta bsica familiar, a lo que podemos aumentarle un grfico en el cual se
vea de mejor forma el incremento de dicho salario, al acabar vamos a tener algo as

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 Ahora lo nico que queda por hacer es ir a la parte de Desarrollador y pausar la
macro.

Algo que se puede hacer para darle ms valor a la Macro que realizamos es poner
dos botones a lado de la tabla con la finalidad de que desde esos botones se pueda
accionar la macro, y quedara de la siguiente manera
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Como se puede ver ah hemos realizado otra macro en la que se pueden eliminar los
datos creados por la anterior macro, y as se obtiene una macro con aplicacin a las
tablas dinmicas.

Video explicativo en YouTube en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=bkcpVxBsl-c

Bibliografa
Fernando. (09 de octubre de 2016). excel avanzado. Obtenido de http://www.excel-avanzado.com/que-son-las-
macros-en-excel

INEC. (2017). inec. Obtenido de http://www.ecuadorencifras.gob.ec/institucional/home/

wikipedia. (01 de febrero de 2017). Wikipedia. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

Wikipedia. (02 de febrero de 2017). wikipedia. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

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