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T-REGISTRO

Es el Registro de Informacin Laboral de los empleadores, trabajadores,


pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin modalidad
formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y
derechohabientes. Comprende informacin laboral, de seguridad social y otros
datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.
Para acceder al T-Registro se debe ingresar a travs de la CLAVE SOL, a la
opcin RUC Y OTROS REGISTROS, donde se encontrarn las opciones de
ALTA, MODIFICACIN Y BAJA, como se muestra a continuacin:
SUJETOS A SER INSCRITOS - T-REGISTRO

El empleador debe cumplir con registrarse en el T-REGISTRO y luego registrar a:

Trabajadores (*)
Pensionistas
Personal en formacin Modalidad Formativa Laboral y otros
Personal de Terceros
Derechohabientes

Recuerde que:
(*) Para efectos del aplicativo, se registran bajo esta categora a los Practicantes SENATI, Pescador y Procesador Artesanal
Independiente, Prestador de Servicios 4ta-5ta Categora, Conductor de microempresa y Personal de la Administracin Pblica
Asignacin Especial D.U 126-2001.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR - T-REGISTRO

Se establecen plazos para el alta, la baja o la modificacin de datos en el T-REGISTRO; entrega de la Constancia de Alta, baja o
modificacin, actualizacin de datos.
Entre las principales obligaciones asociadas con el T-REGISTRO dispuestas en los Decretos Supremos N. 015-2010-TR y N. 008-
2011-TR (modificatorias del D.S. N. 018-2007-TR), as como en la Resolucin Ministerial 121-2011-TR, tenemos:
Inscribirse como empleador en el T-REGISTRO, as como a sus trabajadores, pensionistas, personal en formacin laboral,
personal de terceros en los siguientes plazos:

SITUACIN PLAZO
Dentro del das que se produce el ingreso a prestar servicios,
ALTA independientemente de la modalidad de contratacin y de los das laborados.
Trabajador
/ Personal en
Formacin
Laboral/ Personal
de terceros
El primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se puso a disposicin la
ALTA primera pensin afecta, se provisional o definitiva.
Pensionista
5 das hbiles de la fecha de ocurrencia del evento o tomado conocimiento
MODIFICACIN
O
ACTUALIZACIN
DE DATOS
BAJA Al da siguiente de la fecha de trmino de las prestacin de la suspensin o fin
de la condicin de pensionista el fin de la obligacin de realizar aportaciones a
ESSALUD, segn corresponda.

Entregar a los trabajadores y Prestadores de Servicios de 4ta- 5ta Categora, la constancia de alta, modificacin o
actualizacin que se efecte en el T-Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:

SITUACIN PLAZO

ALTA El da hbil siguiente del inicio de la prestacin de servicios


MODIFICACIN O Dentro de los 15 das calendario siguientes a la fecha en que se produjo la
ACTUALIZACIN modificacin o actualizacin
Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregar la constancia, en el
BAJA trmino de dos (2) das calendarios siguientes a la presentacin de la
solicitud.

La entrega de la constancia podr realizarse mediante entrega fsica o electrnica.


Mantener actualizado su domicilio fiscal, establecimientos anexos y nombre o razn social en el RUC, con la finalidad de
garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la Planilla.
Verificar la informacin de carga inicial, a fin de que proceda segn corresponda a la baja, modificacin/actualizacin o de ser
necesario, a completar algn dato faltante. Dar de alta (antes del vencimiento o presentacin del PLAME) a aquellos sujetos
cuyo vnculo se haya iniciado antes de la vigencia del D. S. N. 015-2010-TR y no hayan sido inscritos en el registro, siempre
que el vnculo se mantenga vigente

INSTRUCCIONES DEL REGISTRO DE LOS DERECHOHABIENTES- T-REGISTRO

El registro de derechohabientes se realiza ingresando con su "Clave SOL" y "Cdigo de Usuario" a SUNAT Operaciones en Lnea
(SOL), y dentro de SOL, a la opcin Mi RUC y Otros Registros/T-REGISTRO/Registro de Derechohabientes.
El aplicativo cuenta con las siguientes funcionalidades:

Registro: A travs de esta opcin se realizar el alta y la baja de derechohabientes, as como la modificacin de sus datos,
de forma manual, de uno en uno.
Carga masiva: A travs de esta opcin el ingreso de la informacin se realizar mediante la carga de archivos de importacin.
Esta opcin ha sido desarrollada para facilitar el ingreso de la informacin a empleadores que requieran presentar grandes
volmenes de informacin.
Consultas y reportes: Aqu podr verificar los derechohabientes inscritos por rango de fechas, por trabajador o pensionista y
por derechohabiente.
CARGA INICIAL AL T-REGISTRO

La SUNAT realiz la carga inicial de Empleadores, Trabajadores, Pensionistas, Personal en formacin laboral y personal de terceros.
Para tal efecto se tuvo en cuenta lo siguiente:

Se tomaron los PDT 601 presentados por los perodos 03/2011, 04/2011 05/2011 hasta el 30.06.2011, se tom el perodo
ms reciente y solo uno.
La situacin de los trabajadores y pensionistas corresponda a activo (comprende asimismo a los declarados en suspensin
perfecta de labores).
Se encuentren identificados con DNI, Carn de Extranjera o Pasaporte. La Partida de nacimiento solo identificar al Personal
en Formacin Laboral que sea menor de edad.
De identificarse con DNI solo sern incorporados cuando el nmero del DNI y la fecha de nacimiento coincidan con la
informacin de RENIEC.
Para aquellos datos que requieren de periodicidad (Perodo laboral, Tipo de trabajador o de pensionista, Rgimen de
Aseguramiento de Salud y Rgimen Pensionario, se considerar como fecha de inicio, la fecha de inicio del perodo laboral o
el primer da del perodo en que se hubiera registrado el ltimo cambio, tomndose para ello la informacin obtenida del PDT
Planilla Electrnica. Para efectos de la entidad que brinda la cobertura SCTR Salud: EPS o Compaa Privada se cargar
como fecha de inicio la que corresponda a la fecha de inicio del perodo laboral o el primer da que corresponda al perodo del
PDT 601 que se toma para la carga inicial, se toma la fecha ms reciente.
La carga inicial puede ser consultada por los empleadores ingresando para ello a la opcin Consulta del T-REGISTRO

PDT PLAME
Se denomina PLAME a la Planilla Mensual de Pagos, segundo componente de la Planilla Electrnica, que comprende informacin
mensual de los ingresos de los sujetos inscritos en el Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO), as como de los
Prestadores de Servicios que obtengan rentas de 4ta Categora; los descuentos, los das laborados y no laborados, horas ordinarias
y en sobretiempo del trabajador; as como informacin correspondiente a la base de clculo y la determinacin de los conceptos
tributarios y no tributarios cuya recaudacin le haya sido encargada a la SUNAT.
La PLAME se elabora obligatoriamente a partir de la informacin consignada en el T-REGISTRO.
El programa se descarga desde www.sunat.gob.pe , en el cual se elabora la declaracin jurada y se enva mediante SUNAT
Operaciones en Lnea (SOL).
Es preciso sealar que la versin vigente es la 3.0, aprobada mediante Resolucin de Superintendencia N 124-2016/SUNAT la cual
es de uso obligatorio a partir del 01 de junio de 2016 y debe utilizarse a partir del perodo mayo de 2016 en adelante.

Asimismo tambin debern utilizar dicha versin aquellos que se encontraran omisos a la presentacin de la PLAME y a la
declaracin de los conceptos b) al s) del artculo 7 de la Resolucin de Superintendencia N 183-2011/SUNAT por los perodos
tributarios noviembre de 2011 a diciembre de 2014, o deseen rectificar la informacin correspondiente a dichos perodos.

Conceptos a declarar en el PDT PLAME

La SUNAT pone a disposicin de los contribuyentes la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) para cumplir con la declaracin de las
obligaciones que se generen a partir del mes de noviembre de 2011* y que deben ser presentadas a partir del mes de diciembre de
2011, as como efectuar el pago que corresponda.
Los empleadores debern presentar en forma consolidada la informacin de todos sus Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de
servicios, Personal en formacin-Modalidad Formativa Laboral y otros y Personal de Terceros en el PDT Planilla Electrnica - PLAME
aun cuando tengan sucursales, agencias, establecimientos anexos o puntos de venta en distintos lugares.

CONCEPTOS
Informacin establecida en la R.M N. 121-2011-TR o norma que la sustituya o
modifique.

Retenciones del Impuesto a la Renta de quinta categora.

Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta categora

Impuesto extraordinario de Solidaridad respecto de las remuneraciones correspondientes


a los trabajadores, en los casos que exista convenio de estabilidad
Contribuciones al Essalud, respecto de las remuneraciones o los ingresos que
correspondan a los trabajadores independientes que sean incorporados por mandato de
una ley especial a ESSALUD como asegurados regulares

Contribuciones a ESSALUD por concepto de pensiones

Contribuciones a ONP bajo el rgimen del Decreto Ley N 19990

Prima por el concepto de + Vida Seguro de Accidentes

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo contratado con el ESSALUD para dar


cobertura a los afiliados regulares del ESSALUD.

COSAP, creada por el artculo 4 de la Ley N 28046

Registro de Pensionistas del Rgimen del Decreto Ley N 20530, a los que hace
referencia en el artculo 11 de la Ley N 28046

Prima por el concepto Asegura tu pensin, respecto de los afiliados obligatorios al


Sistema Nacional de Pensiones que contraten el mencionado seguro

Retenciones del aporte del trabajador minero, metalrgico y siderrgico cuyas


actividades se encuentren comprendidas en los Decretos supremos Ns 029-89-TR y el
Decreto Supremo N 164-2001-EF y sus normas modificatorias, al Fondo Complementario
de Jubilacin Minera, Metalrgica y Siderrgica, otorgado por la Primera Disposicin
Complementaria Final del Reglamento de la Ley N 29741.
Cuotas de fraccionamiento de los aporte del trabajdor minero, metalrgico y siderrgico
al Fondo Complementario de Jubilacin Minera, Metalrgica y Siderrgica, otorgado por la
Primera Disposicin Complementaria Final del Reglamento de la Ley N 29741, aprobado
por Decreto Supremo N 006-2012-TR

RECTIFICATORIAS Y SUSTITUTORIAS DE LA PLAME.


Si la declaracin original se present utilizando el PDT Planilla Electrnica - PLAME, la declaracin sustitutoria o rectificatoria debe
efectuarse a travs de este medio.
Se ingresan nuevamente todos los datos del concepto cuyo declaracin se sustituye o rectifica, inclusive aquella informacin que no
se desea rectificar o sustituir.
UTILIZACIN DE LA PLAME.
El PDT Planilla Electrnica PLAME, en adelante PDT PLAME, podr ser utilizado a partir del 01.12.2011 para presentar la PLAME,
as como la declaracin de los conceptos contenidos en la misma.
Para ingresar al PDT PLAME usted podr autenticarse con clave SOL o sin clave SOL, para lo cual debe tener en cuenta lo
siguiente:
CON CLAVE SOL
Si ingresa con clave SOL, el aplicativo habilita las opciones para sincronizar datos del empleador, as como sincronizar datos de
trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros (en adelante prestadores), con los datos del T-
REGISTRO. La sincronizacin se realiza del T-REGISTRO al PDT, y permite obtener la informacin necesaria para elaborar su
declaracin.
SIN CLAVE SOL
Ingresando sin clave SOL accede a las opciones del PDT, con excepcin de la ejecucin de los procesos de sincronizacin de
datos. Cuando se ingresa por primera vez sin clave SOL, el aplicativo genera el usuario Administrador (ADMINIST) cuya
contrasea inicial ser ADMINIST, la misma que por seguridad de su informacin debe cambiar ingresando a la opcin Utilitarios
/ Cambiar contrasea. El usuario Administrador puede registrar nuevos usuarios del PDT que puedan acceder a la informacin del
RUC registrado, para ello ingrese a la opcin Utilitarios / Administrador de Usuarios.
Adicionalmente a la sincronizacin, el aplicativo cuenta utilitarios que le permiten importar un Archivo Personalizado del T-
REGISTRO con los datos del empleador y de sus prestadores. Dicho archivo se obtiene a travs de SUNAT Operaciones en Lnea,
a travs de la opcin Mis declaraciones y pagos / Utilitarios para mis declaraciones y pagos
DATOS OBTENIDOS DEL T REGISTRO
Los datos que el PDT PLAME obtiene del T-REGISTRO para elaborar su declaracin y la PLAME son:

CATEGORA DEFINICIN
Empleador Sector al que pertenece el empleador, Indicador de ser microempresa inscrita
en el REMYPE e Indicador de aportar al SENATI.
Trabajador Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y nombres, fecha de
nacimiento, tipo de trabajador, rgimen pensionario, rgimen de salud,
indicador SCTR-Salud y pensin y Situacin del trabajador.

Pensionistas Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y nombres, fecha de


nacimiento, tipo de pensionista, rgimen pensionario y situacin del
pensionista

Personal en Formacin Laboral Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y nombres, y fecha de
nacimiento
Personal de Terceros Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y nombres, fecha de
nacimiento e indicador de aporte al SCTR Salud cuando la cobertura es
proporcionada por EsSalud. Si la cobertura de salud la brinda una EPS sus
datos no son descargados al PDT Planilla Electrnica PLAME.

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