Universidad de oriente

Ncleo Monagas
Escuela de ciencias sociales y administrativas
Moneda, banca y crdito.

Profesor: Integrantes:

Rigoberto Bermdez Kellys Mario

Carlos Daz
Wuilian Valera

Mariangelis Fermn
 Usuario:

Es un usuario el individuo que utiliza o trabaja con algn objeto o dispositivo o que usa algn
servicio en particular.

Servidor:

Los servidores son programas de computadora en ejecucin que atienden las peticiones de
otros programas, los clientes. Por tanto, el servidor realiza otras tareas para beneficio de los
clientes. Ofrece a los clientes la posibilidad de compartir datos, informacin y recursos de
hardware y software. Los clientes usualmente se conectan al servidor a travs de la red pero
tambin pueden acceder a l a travs de la computadora donde est funcionando. En el
contexto de redes Internet Protocol , un servidor es un programa que opera como oyente de
un socket.1

Comnmente los servidores proveen servicios esenciales dentro de una red, ya sea para
usuarios privados dentro de una organizacin o compaa, o para usuarios pblicos a travs de
Internet. Los tipos de servidores ms comunes son servidor de base de datos, servidor de
archivos, servidor de correo, servidor de impresin, servidor web, servidor de juego, y servidor
de aplicaciones.2

Un gran nmero de sistemas usa el modelo de red cliente-servidor, entre ellos los sitios web y
los servicios de correo. Un modelo alternativo, el modelo red peer-to-peer permite a todas las
computadoras conectadas actuar como clientes o servidores acorde a las necesidades.

Estacin de trabajo:

Una estacin de trabajo un computador de altas prestaciones destinado para trabajo tcnico o
cientfico. En una red de computadoras, es una computadora que facilita a los usuarios el
acceso a los servidores y perifricos de la red. A diferencia de una computadora aislada, tiene
una tarjeta de red y est fsicamente conectada por medio de cables u otros medios no guiados
con los servidores. Los componentes para servidores y estaciones de trabajo alcanzan nuevos
niveles de rendimiento informtico, al tiempo que ofrecen fiabilidad, compatibilidad,
escalabilidad y arquitectura avanzada ideales para entornos multiproceso.

SGT RECOMENDADO PARA:

El Sistema de Gestin Tributaria SGTContable es una Herramienta ideal para Firmas de

Contadores Pblicos o Profesionales Independientes de Contadura Pblica.

Su diseo est basado en las necesidades actuales de las Empresas de prestaciones de servicios
de externalizacin de Contabilidad e Impuestos.

El Sistema est dividido en 5 principales Mdulos.

Gestin Tributaria.
Tesorera.
Contabilidad.
Ajuste por Inflacin Fiscal.
NIIF: NIC29, NIC7, NIC16 y NIC36

Ventajas:
 Cumplimiento de los Deberes Formales del IVA e ISLR.
Borrador de la Declaracin del IVA mensual para Internet en la Web del SENIAT
integrando los Resultados del IVA del mes.
Libros de Compras y Libros de Ventas segn el Reglamento del IVA.
Borrador de la Declaracin Definitiva de Rentas para Internet en la Web del SENIAT
integrando el Estado de Resultados y el Ajuste por Inflacin Fiscal.
Declaracin electrnica de Retencin del IVA quincenal por medio del Archivo TXT para
Contribuyentes Especiales quincenalmente.
Declaracin electrnica de Retenciones del ISLR por medio del archivo XML para
agentes de Retencin del ISLR.
Planilla RAR-23 para el Ajuste por Inflacin Inicial.
Verifica el RIF de los Clientes y Proveedores en la pgina web del SENIAT.
www.seniat.gob.ve
Respalde sus Empresas en Servidores Web, por medio de nuestro servicio de hosting
corporativo.
Por la compra de SGTContable obtienes un Hosting de 1GB (1 ao gratis) para que
actives tu pgina Web de la Firma o realices la mudanza. Servicios de mudanza y
diseo de pginas se cotizan por separado.
Contiene el nuevo Plan de Cuentas Sugerido basado en las NICs y NICs para Pymes.
Plantillas en Excel para que migres Empresas desde otros Sistemas.
Totalmente adaptable para cualquier tipo de Entidad.
Multiempresa.
Todos sus Mdulos se integran entre s.
Adems, te ofrecemos:
Precios que se ajustan a sus necesidades.
Planes de Financiamiento por el INPRECONTAD y CAJA DE AHORRO del Gremio.

FORMAS DE COMERCIALIZACION:

En la actualizad comercializar un producto es muy fcil gracias a la inmensa publicidad que nos
ofrece el mundo digital, la publicidad por s sola no vende, pero es necesaria para que las
personas sepan de qu y para que l es el producto en el que se est trabajando y como poder
llegar a l. Una buena publicidad ofrece al consumidor final una oportunidad de comprar su
producto de una manera fcil y rpida. Se puede apreciar que comercializacin de este
producto est basada en su mayor parte en los sitios web desde una pgina web diseada para
obtener y dar informacin del producto a los consumidores hasta redes sociales que aceptan
publicar publicidad en sus espacios.

Este producto cuenta con muchas formas de distribucin y comercializacin. Como los son
recomendaciones por profesionales en foros y talleres de contabilidad a personas interesadas
en conocer un producto que los ayuden en sus profesiones. Cuenta tambin con un extenso
sitio web en el cual hacen ofertas (la ms reciente un 2% de rebaja en el IVA aplicado a la
compra del producto) las cuales pueden llamar la atencin de un pblico al da con el programa
y sus renovaciones. Es importante resaltar que este programa se vende en su totalidad por
medio de descargas mediante su sitio oficial. El empaquetamiento y distribucin fsica del
programa fue eliminada para reducir gatos en la fabricacin y reducir el costo final del
producto, puesto que se consider innecesario venderlo de esa manera debido a los avances
en la tecnologa actual.
Al momento de vender dicho programa estar disponible en su pgina web y luego de realizar
el respectivo pago y leer las condiciones de uso podr obtener el programa sin mayor
problema, esta presentado en diferentes modalidades al momento de la venta y en la licencia
que este el consumidor dispuesto a adquirir y se ajuste ms a sus necesidades.

Formas de instalacin

Para instalar se Debe elegir cul ser el PC o Servidor donde se activa el Sistema por medio de
la clave de activacin. Una vez conformado no podr cambiar de PC o Servidor, ya que
implicara una mudanza de Sistema.

Requerimientos mnimos para Instalar. - PC o Lapto: Procesador mnimo Pentium IV , Espacio

en disco 200mb, 1GB ram. Sistema operativo 32 bits: Windows XP, Vista, Seven. - Servidor:
Procesador Dual Core o Core Duo, Espacio en Disco 120GB, 2GB ram. Sistema Operativo
Windows Server. 32 bits. - Recomendaciones generales: Todos los Equipos deben contar con
una fuente de poder acumulada para evitar fallas en el Equipo o sus componentes debido a
interrupciones elctricas, en especial el Servidor o el Equipo Principal donde se conform el
Sistema.

Descargar el Instalador actualizado desde la Web. - www.sgtcontable.com el instalador mas

actualizado o en su defecto el ServiPack Para descargar el instalador en la Web, debe primero
registrarse como usuario en www.sgtcontable.com para poder descargar el instalador.

Instalar el Programa. - El programa de Instalacin es automtico, solo tiene que dar clic para
instalar y se descomprimen los archivos del Sistema en su disco local C: por medio de la
carpeta PSPLANI3. - La carpeta del Sistema la podr localizar como C:\PSPLANI3 En ella se
encuentran todos los archivos de datos y de recursos del Sistema.

- Una vez se culmine la instalacin del Sistema SGTContable, se activar el programa de

configurar la clave de Activacin del Sistema para que registres los datos del Titular y la Licencia
que le ha sido asignada. - Para tales efectos debers buscar el correo de Activacin de Licencia
para que procedas con indicar los datos enviados al Sistema de Configuracin de la Clave.

Entrar al Sistema. - Una vez que hayas culminado la fase de conformacin del Sistema,
procedes con entrar al Sistema por medio del Acceso Directo en su Escritorio de Windows.

1.2 Instalacin en las Estaciones en la Red.

En caso de Red: El Equipo donde se conforma la clave ser reconocido como el Equipo
Principal, pero si este mismo Equipo es donde se almacenan los datos de las Empresas ser
llamado como Servidor.

En caso de Redes, recomendamos la presencia de su Administrador de Red para que canalice

las Unidades de Red y permisos de Usuarios, a los fines de configurar las estaciones de Red que
usen simultneamente el Sistema.

Requerimientos mnimos para Instalar. - PC o Lapto: Procesador mnimo Pentium IV , Espacio

en disco 200mb, 1GB ram. Sistema operativo 32 bits: Windows XP, Vista, Seven. -
Recomendaciones generales: Todos los Equipos deben contar con una fuente de poder
acumulada para evitar fallas en el Equipo o sus componentes debido a interrupciones
elctricas, en especial el Servidor o el Equipo Principal donde se conform el Sistema.
Instalar el Programa. - El programa de Instalacin es automtico, solo tiene que dar click para
instalar y se descomprimen los archivos del Sistema en su disco local C: por medio de la
carpeta PSPLANI3.

- La carpeta del Sistema la podr localizar como C:\PSPLANI3 En ella se encuentran todos los
archivos de datos y de recursos del Sistema. - Una vez se culmine la instalacin del Sistema
SGTContable, se activar el programa de configurar la clave para: o NO REQUIRE CLAVE: No es
necesario activar la clave en las Estaciones de la Red, debido a que usar la del Servidor una
vez que se conecten con el mismo. o Deber indicar la Unidad de Red donde est el Servidor.

- Debe estar instalado el Sistema en el Servidor y haberlo configurado en la Estacin de trabajo

como Unidad de Red para poder indicarle la Unidad de Red del Servidor.

- Indicar Unidad de Red del Servidor. - Para tales efectos deber editar el botn de Unidad de
Red para cambiar la Unidad que representa el Servidor.

- La Unidad de Red es la Unidad donde se encuentra Instalado el Sistema SGTContable principal

y es donde se Activo la Clave de Conformacin. Esta Unidad debe estar disponible antes de
proceder a conectar los Sistemas SGTContable de las Estaciones con el Servidor.

- En caso de no existir unidades de Red, deben solicitar una asistencia tcnica de un

Administrador de Red. Ver punto 1.3 - Luego de indicar la Unidad de Red del Servidor, ya
estars compartiendo los mismos datos con los dems usuarios que se conecten desde otra
estacin, siempre y cuando le indiques en cada estacin la Unidad de Red del Servidor.

Entrar al Sistema. - Una vez que hayas definido la Unidad del Servidor de trabajo, procedes con
entrar al Sistema por medio del Acceso Directo en su Escritorio de Windows.

Licencias

Licencia Anual: Duracin de 1 ao (tradicional) y deber renovar para un nuevo periodo. Las
renovaciones incluyen derechos a nuevas versiones. No renovar, implica que no podra procesar
datos, solo visualizar.

Licencia Vitalicia: Duracin de por vida, y cuenta con 2 aos de servicios de actualizaciones..
Ud. podr seguirla usando sin restriccin aun cuando no actualice, pero no tendra derecho a
nuevas versiones luego de haber culminado el servicio de actualizacin de 2 aos. La
actualizacin sera una opcin y no obligacin.

Las Licencias para Red se instala en un Computador Principal (Servidor) y deber instalar el
Sistema en las Estaciones indicando la unidad de Red donde se encuentra el Servidor.

Una vez conformado el Sistema en un PC o Servidor, no podr mudarse a otro PC o Servidor. De

ser necesario deber cancelar el valor de la mudanza del Sistema segn la lista de precios, de
tal forma que le generemos otra llave de activacin.

Sistema operativo
El objetivo principal de este instructivo es facilitarles a los Usuarios de SGTContable de la
forma fcil y sencilla como migrar datos iniciales de otros Sistemas a SGTContable por cada
Empresa utilizando Plantillas de Excel.

Antes de iniciar con los procesos de migracin de datos, vamos a determinar que datos se
necesitan para iniciar la contabilidad de una Empresa en SGTContable:

a) Un Plan de Cuentas.(*) b) El Asiento de Apertura o de Inicio. c) Los Ficheros de Activos Fijos

Depreciables o no con sus Depreciaciones actualizadas.

Estos elementos lo denominaremos Bases de Datos, las cuales podrn:

1. Incluirlos manualmente. 2. Importarlos o Migrarlos 3. Generarlos. (*)

(*)El nico fichero que podemos Generar automticamente es el Plan de Cuentas Contable, ya
que SGTContable te provee la opcin de crear un Plan de Cuentas automtico como Modelo o
Sugerido. Si desea conocer acerca de cmo Importar el Plan de Cuentas Sugerido, consulte en
el manual del Sistema en la opcin de Plan de Cuentas en el mdulo de Contabilidad.

EN 2 PASOS LOGRAS MIGRAR CADA PROCESO

Primero: Seleccione la Empresa a Migrar: Como paso bsico y fundamental est el hecho de
ubicarnos en una Empresa determinada. Esto lo puede hacer por medio de la opcin en
Macros del sub-men de Empresas opcin Seleccionar Empresa. En caso de que sea una
Empresa nueva y no est disponible en el men de Empresas, deber crearla en la opcin de
Crear Empresas.

Segundo: Elegir el Procesos a Ejecutar: Una vez que selecciones la Empresa donde vas a migrar
los datos, procedemos a continuacin identificar los procesos disponibles para tales efectos:

1. Importar el Plan de Cuentas. 2. Importar el Asiento de Apertura. 3. Importar los Activos Fijos
con sus Depreciaciones.

Estos 3 procesos los encuentra ubicados en Utilitarios del Mdulo de Contabilidad.

INSTRUCTIVO PARA MIGRAR DATOS DE OTROS SISTEMAS A SGTContable

Este proceso es por Empresa.

PROCESO 1: Importar Plan de Cuentas.

Esta opcin se encuentra en el men de Utilitarios de 3 mdulos distintos, tales como:

- Mdulo de Contabilidad - Ajuste por Inflacin Fiscal - DPC10/NIC29.

En cualquiera de los mdulos que elijas, la opcin o proceso es el mismo.

A continuacin los pasos necesarios para migrar el Plan de Cuentas.

Ubquese en el mdulo de su preferencia, dirjase al men de opciones llamado Utilitarios,

luego el Sub-men llamado Importar de Excel. De clic a la opcin Plan de Cuentas.

A continuacin la ventana del proceso mediante el cual migras tu Plan de Cuentas Contable con
la identificacin grfica de los pasos:

Para ampliar ms cmo se hace y funciona el proceso, lo describimos a continuacin:

Paso A: Abrir la Plantilla en formato Excel.

- No altere el encabezado. - No altere el tipo de formato de cada celda. - Incluya datos y Guarde
cuando finalice. - Cierre el archivo de Excel, ya que no ser ejecutado el proceso mientras este
archivo est abierto.

Importante: No es necesario llenar todos los campos de la Plantilla, solo puedes limitarse al
cdigo y nombre de la cuenta. En caso de querer ampliar el Plan de Cuentas al Ajuste Fiscal y
Financiero, debe completar los dems campos.

Paso B: Incluya los datos en la Plantilla que vas a migrar.

la estructura del Plan de Cuenta debe ser jerrquica.

Estos datos de ejemplo debes borrarlos, de lo contrario sern migrados junto con tus datos.

Los campos o columnas a llenar son los siguientes:

a) CODIGO: Cdigo de Cuenta Contable por niveles. b) DESCRIPCION: Nombre de la Cuenta

Contable. c) MONETARIA S/N: Indique Si o No es partida monetaria. d) TIPO: Cuando es No
Monetaria (para el Ajuste Fisca) indique el tipo. e) NIC: Indique a que NIC corresponde la
Cuenta. Es solo referencial. f) FORMA 25/26: Indique la casilla para el Estado de Resultados en
la forma 25 o 26. g) FORMA 31: No usar.

Comentarios sobre cada punto en el mismo orden: a. Debe cumplir con una estructura
jerrquica de cuentas de mayor y auxiliares, ya que dependiendo de los niveles que defina,
podr ver ms detallada la informacin en los Estados Financieros. Si desea conocer ms en
cmo crear una estructura de cuentas, consulte el manual en la opcin Plan de Cuentas de
mdulo de Contabilidad. b. El nombre o descripcin de la cuenta soporta hasta 60 caracteres
alfanumricos o libre. c. Debes indicar cules de las cuentas contables son partidas Monetarias
y No Monetaria para el Ajuste Fiscal y DPC10. Indique la letra inicial de la respuesta: S = Si o
N=No. d. Para las partidas No Monetarias y cumplir con el Ajuste por Inflacin Fiscal, llene los
campos de tipo de partida por medio de la Inicial que se especifica en la ventana del proceso,
tales como: i. ACT= Activos. ii. INV= Inventario. iii. ONM = Otros Activos no Monetarios. iv.
PNM= Pasivos no Monetarios. v. CAP=Cuentas de Capital Social. vi. UND=Cuentas de Utilidades
no Distribuidas. vii. OCP= Otras Cuentas de Patrimonio. viii. NUL=Ninguno o no aplica.

e. Solo es informativo el nmero de la NIC o NIIF.

f. En el reverso de la forma 25 o 26 el sistema traslada los saldos de las cuentas de Ganancias y

Prdidas como tambin el Ajuste Regular. Este proceso es automtico y le permite automatizar
el proceso de la declaracin del ISLR con los mismos saldos de la Contabilidad.

Paso C: Ejecute el proceso de migracin o importacin de datos.

Ejecutaremos el proceso de migracin o de importacin y una vez finalizado el proceso nos

dirigimos al men de Ficheros en la opcin de Plan de Cuentas para verificar la informacin
importada o migrada.

- Recuerde que este proceso sobre escribe toda la tabla, motivo por el cual una vez que
empieces a incorporar nuevos registros en esta tabla, no podr ejecutar mas este proceso (al
menos que sea muy necesario); ya que puede crear inconsistencia. - Puede repetir el proceso
nuevamente si considera que falta informacin o que la informacin migrada debe ser
corregida. De ser as, vuelva a los pasos iniciales del proceso. - No ejecute este proceso si ya
existen asientos registrados, ya que puede crear incongruencia por alterar las cuentas
contables que ya tienen asientos. El Sistema le emitir un mensaje de advertencia.

Proceso 2: Importar el Asiento de Apertura.

Esta opcin se encuentra en el men de Utilitarios del mdulo de Contabilidad

Importante: Importar Asientos de Apertura requiere primero de Importar el Plan de Cuentas,

ya que es necesario que existan las Cuentas Contables al momento de ejecutar el proceso. Ver
punto anterior.

A continuacin los pasos necesarios para migrar el Asiento de Apertura y cualquier otro
Comprobante Contable que requiera migrarlo o importarlo al Sistema en una Empresa
determinada.

Ubquese en el mdulo de Contabilidad, dirjase al men de opciones llamado Utilitarios,

luego de Clic a la opcin del men llamado Importar Documentos Contables.

Esta opcin se encuentra en el Mdulo de Contabilidad.

Paso A: Abrir la Plantilla en formato Excel.

- No altere el encabezado. - No altere el tipo de formato de cada celda. - Incluya datos y Guarde
cuando finalice. - Cierre el archivo de Excel, ya que no ser ejecutado el proceso mientras este
archivo est abierto.

Paso B: Incluya los datos en la Plantilla que vas a migrar.

Los datos que ves cuando abres la plantilla son de ejemplo, proceda con borrarlos e incluya los
propios de la Empresa.

Ahora veremos cmo se compone la Plantilla en Excel:

Cuenta Contable: Es el cdigo de cuenta contable segn el Plan de Cuentas previamente

incluido, generado, importado o migrado.

- Descripcin: Es la descripcin del asiento, formato libre de tipo carcter.

- TIP: Corresponde al tipo de transaccin, para no dejarlo vaco le indicamos cualquier valor
que distinga a las operaciones en el mayor analtico.

- NUMERO: Es la referencia que se usa cuando se registra un asiento, para este caso le
indicaremos Inicial.

- MONTO: Es el monto del asiento. Para este ejemplo es el saldo de la cuenta el cual vamos a
importar. Los saldos deudores se indican tal cual sin signo (por defecto son positivos) y los
acreedores se debe incluir con signo negativo.

- CENTRO DE COSTO: Es opcional siempre y cuando utilice centros de costos en la contabilidad.

Solo indique el cdigo.

Aspectos que deben ser tomados en cuenta al momento de cargar datos:

- El comprobante debe estar en el ejercicio econmico donde se ubique. Si la fecha del

comprobante no coincide con el Ejercicio que ests trabajando o est abierto, no podr
ejecutar el proceso. - Los Asientos heredan la fecha del comprobante que ests registrando. -
Puedes reutilizar esta plantilla las veces que desee, debes tener claro que lo que va a migrar al
Sistema es lo que tiene grabado en la plantilla. - Si las cuentas o centros de costos que has
indicado en el asiento no existen en el fichero, el Sistema le emite un mensaje de advertencia y
le presenta un archivo de texto indicando cuales con las cuentas o centros de costos que no
existen. Debe incluirlas para que se ejecute el proceso.

Paso C: Ejecute el proceso de migracin o importacin de datos.

Ejecutaremos el proceso de migracin o de importacin y una vez finalizado el proceso nos

dirigimos al men de Ficheros en la opcin de Activos Fijos para verificar los Activos
importados o migrados.

Con este procedimiento anteriormente explicado, podr incluir los asientos con sus respectivos
comprobantes que necesite, incluso puede migrar histricos, siempre y cuando use esta
plantilla y no altere los valores de los campos.

Proceso 3: Importar los Activos Fijos.

Esta opcin se encuentra en el men de Utilitarios de 3 mdulos distintos, tales como:

- Mdulo de Contabilidad - Ajuste por Inflacin Fiscal - DPC10/NIC29.

En cualquiera de los mdulos que elijas, la opcin o proceso es el mismo.

El proceso de importar Activos Fijos es muy til para:

- Llevar un registro o ficha de control de todos los Activos Fijos Depreciables o No partiendo de
una fecha determinada. - Determinar el Ajuste por Inflacin de todos los Activos Depreciables o
No que cuadren con lo ajustado a una fecha determinada. - Conciliar los valores histricos del
Costo y la Depreciacin a una fecha determinada.

pasos necesarios para migrar los Activos Fijos.

Ubquese en el mdulo de su preferencia, dirjase al men de opciones llamado Utilitarios,

luego el Sub-men llamado Importar de Excel. De clic a la opcin Activos Fijos.
Seguidamente se presentan 2 procesos independientes:

- Calculando Depreciaciones: Cuando necesitamos que el Sistema me determine por medio de

clculo automtico de las Depreciaciones basndose en el mtodo de lnea Recta.

- Con Depreciaciones: Cuando necesitamos que los saldos de las depreciaciones por cada
Activo sean migradas o importadas al Sistema independientemente si estn o no correctos.

Cada una de estos procesos corresponden a la forma en cmo queremos que se haga la
migracin o importacin, ya que no basta con migrar los Activos

Fijos, sino que tambin necesitamos los saldos de las depreciaciones, motivo por el cual
tenemos ambas opciones.

Importante: Debe elegir uno de estos mtodos. Recuerde que cada proceso borra el histrico
de Activos Fijos y los vuelve a replantear, no adiciona, motivo por el cual recomendamos un
respaldo previo de la Empresa en caso de que tengas ya registrada informacin en especial si
tiene registrado Activos Fijos.

Proceso 3 A: Calculando Depreciaciones

Este proceso est diseado para que migres los Activos Fijos que incluyes en la Plantilla de
Excel con la ventaja que calcula de una vez todas las Depreciaciones de los Activos
Depreciables basndose en el mtodo de lnea recta.

Este proceso implica que si le indicas el Costo, la fecha de Adquisicin y la Vida til, el Sistema
te indicar que tiempo tiene Depreciado el Activo y cuanto es la Depreciacin acumulada a la
fecha.

Paso A: Abrir la Plantilla en formato Excel.

- No altere el encabezado. - No altere el tipo de formato de cada celda. - Incluya datos y Guarde
cuando finalice. - Cierre el archivo de Excel, ya que no ser ejecutado el proceso mientras este
archivo est abierto.

Paso B: Incluya los datos en la Plantilla que vas a migrar.

Los datos que ves cuando abres la plantilla son de ejemplo, proceda con borrarlos e incluya los
propios de la Empresa.

Ahora veremos cmo se compone la Plantilla en Excel:

- Cd. Referencia: Corresponde al cdigo o nmero de identificacin interno de cada Bien. -

Nombre: Es la descripcin o nombre del Bien. - Vida til: Es el tiempo que se le asigna a un
Activo Depreciable. - Fecha Adq.: Se refiere a la fecha de compra, adquisicin o de
incorporacin del Bien.

- Costo Adq.: Es el valor histrico, de adquisicin o valor segn Libros del Bien. - Cta.Activo: Es
la cuenta contable donde se registra el Costo histrico del Activo. - Cta Deprec.: Es la cuenta
contable donde se registra la acumulacin de la Depreciacin del Activo. - Cta Gasto: Es la
cuenta contable donde se registra el monto que se causa peridicamente como gasto por
depreciacin del Bien. - Fecha 1era Deprec.: Las depreciaciones se contabilizan a partir de un
mes inicial, por lo general los Activos se empiezan a depreciar en el mismo mes de su
adquisicin, en caso de no ser as, el Usuario podr poner la fecha que considere como el
primer mes de la depreciacin.

Aspectos que deben ser tomados en cuenta al momento de cargar datos:

- El Sistema slo reconoce la Vida til en aos. - La fecha de la primera depreciacin es la fecha
fin de mes tomando como base la fecha de adquisicin, ejemplo: 27-01-2000 la fecha de la
primera depreciacin 31-01-2000. - Si el Usuario considera que la fecha del primer mes es el
mes siguiente o cualquier otro mes posterior, entonces debe indicar la fecha en la columna I a
los fines de que esta fecha sea tomada como Primer mes de la depreciacin. - Las cuentas
contables del Activo, Depreciacin Acumulada y Depreciacin Gasto deben existir en el Plan de
Cuentas. El Sistema no valida los datos si son reales o no, solo incorpora los Activos
Depreciables que estn en la Plantilla guardados. - Los Activos no Depreciables como los
Terrenos o similares, debe indicar en la Vida til (cero aos). Tampoco es necesario que
indique la cuenta contable de la Depreciacin Acumulada ni la de Gasto por depreciacin,
debido a que no es aplicable. - Podr incluir nuevos activos, pero no podr repetirlos porque el
Sistema los tomar como nuevos Activos y le asignar el nmero consecutivo que le
corresponde como cdigo del Activo.

Paso C: Ejecute el proceso de migracin o importacin de datos.

Ejecutaremos el proceso de migracin o de importacin y una vez finalizado el proceso nos
dirigimos al men de Ficheros en la opcin de Activos Fijos para verificar los Activos
importados o migrados.

Punto a considerar:

- Recuerde que este proceso sobre escribe toda la tabla, motivo por el cual una vez que
empieces a incorporar nuevos registros en esta tabla, no podr ejecutar mas este proceso (al
menos que sea muy necesario); ya que puede crear inconsistencia.

- Puede repetir el proceso nuevamente si considera que falta informacin o que la informacin
migrada debe ser corregida. De ser as, vuelva a los pasos iniciales del proceso.

Proceso 3 B: Con Depreciaciones

Este proceso est diseado para que migres los Activos Fijos que incluyes en la Plantilla de
Excel indicando por cada Activo Depreciable los Saldos de la Depreciacin Acumulada a una
fecha determinada.

Este opcin de Importar Activos est orientada para aquellos Usuarios que desean migrar los
Activos Fijos con los saldos que tiene en la contabilidad omitiendo el proceso de clculo de las
depreciaciones ofrecido por el Sistema en el punto anterior.

Paso A: Abrir la Plantilla en formato Excel.

- No altere el encabezado. - No altere el tipo de formato de cada celda. - Incluya datos y Guarde
cuando finalice. - Cierre el archivo de Excel, ya que no ser ejecutado el proceso mientras este
archivo est abierto.

Paso B: Incluya los datos en la Plantilla que vas a migrar.

Los datos que ves cuando abres la plantilla son de ejemplo, proceda con borrarlos e incluya los
propios de la Empresa.

Ahora veremos cmo se compone la Plantilla en Excel:

- Cd. Referencia: Corresponde al cdigo o nmero de identificacin interno de cada Bien. -

Nombre: Es la descripcin o nombre del Bien. - Vida til: Es el tiempo que se le asigna a un
Activo Depreciable. - Fecha Adq.: Se refiere a la fecha de compra, adquisicin o de
incorporacin del Bien. - Costo Adq.: Es el valor histrico, de adquisicin o valor segn Libros
del Bien.

- Deprec. Acu. Anterior: Saldo al cierre del ejercicio anterior de la depreciacin acumulada del
bien. - Deprec. Acu. Actual: Saldo al cierre del ejercicio actual de la depreciacin acumulada
del bien.(*) - Cta.Activo: Es la cuenta contable donde se registra el Costo histrico del Activo. -
Cta Deprec.: Es la cuenta contable donde se registra la acumulacin de la Depreciacin del
Activo. - Cta Gasto: Es la cuenta contable donde se registra el monto que se causa
peridicamente como gasto por depreciacin del Bien. - Fecha 1era Deprec.: Las
depreciaciones se contabilizan a partir de un mes inicial, por lo general los Activos se empiezan
a depreciar en el mismo mes de su adquisicin, en caso de no ser as, el Usuario podr poner la
fecha que considere como el primer mes de la depreciacin.

Aspectos que deben ser tomados en cuenta al momento de cargar datos:

- El Sistema slo reconoce la Vida til en aos. - La fecha de la primera depreciacin es la fecha
fin de mes tomando como base la fecha de adquisicin, ejemplo: 27-01-2000 la fecha de la
primera depreciacin 31-01-2000. - (*)La Depreciacin del Ejercicio (Gasto) se obtiene por
diferencia entre la Deprec. Acum.Anterior vs la Actual. - Si el Usuario considera que la fecha del
primer mes es el mes siguiente o cualquier otro mes posterior, entonces debe indicar la fecha
en la columna I a los fines de que esta fecha sea tomada como Primer mes de la depreciacin. -
Las cuentas contables del Activo, Depreciacin Acumulada y Depreciacin Gasto deben existir
en el Plan de Cuentas. El Sistema no valida los datos si son reales o no, solo incorpora los
Activos Depreciables que estn en la Plantilla guardados. - Los Activos no Depreciables como
los Terrenos o similares, debe indicar en la Vida til (cero aos). Tampoco es necesario que
indique la cuenta contable de la Depreciacin Acumulada ni la de Gasto por depreciacin,
debido a que no es aplicable. - Podr incluir nuevos activos, pero no podr repetirlos porque el
Sistema los tomar como nuevos Activos y le asignar el nmero consecutivo que le
corresponde como cdigo del Activo.

Paso C: Ejecute el proceso de migracin o importacin de datos.

Ejecutaremos el proceso de migracin o de importacin y una vez finalizado el proceso nos

dirigimos al men de Ficheros en la opcin de Activos Fijos para verificar los Activos
importados o migrados.

Punto a considerar:

- Recuerde que este proceso sobre escribe toda la tabla, motivo por el cual una vez que
empieces a incorporar nuevos registros en esta tabla, no podr ejecutar mas este proceso (al
menos que sea muy necesario); ya que puede crear inconsistencia. - Puede repetir el proceso
nuevamente si considera que falta informacin o que la informacin migrada debe ser
corregida. De ser as, vuelva a los pasos iniciales del proceso.
 Precios del SGTCONTABLE