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Subsidios Peru PDF
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1. Introduccin
En el artculo 7 de la Constitucin Poltica del Per; establece que, todos tienen derecho a la
proteccin de su salud, la del medio familiar y la de la comunidad as como el deber de contribuir a
su promocin y defensa. La persona incapacitada para velar por s misma a causa de una
deficiencia fsica o mental tiene derecho al respeto de su dignidad y a un rgimen legal de
proteccin, atencin, readaptacin y seguridad.
Del mismo modo en su artculo 10, refiere que el Estado reconoce el derecho universal y
progresivo de toda persona a la seguridad social, para su proteccin frente a las contingencias que
precise la ley y para la elevacin de su calidad de vida. Y agrega en su artculo 11 que el Estado
garantiza el libre acceso a prestaciones de salud y a pensiones, a travs de entidades pblicas,
privadas o mixtas. Supervisa asimismo su eficaz funcionamiento.
De acuerdo a lo prescrito por el artculo 2 de la Ley N 26790(17-05-1997); el Seguro Social de
Salud otorga cobertura a sus asegurados brindndoles prestaciones de prevencin, promocin,
recuperacin y subsidios para el cuidado de su salud y bienestar social, trabajo y enfermedades
profesionales.
Las prestaciones del Seguro Social de Salud son determinadas en los reglamentos, en funcin del
tipo de afiliacin, pudiendo comprender los siguientes conceptos: prestaciones de prevencin,
promocin y atencin de la salud, prestaciones de bienestar y promocin social, prestaciones en
dinero correspondientes a subsidios por incapacidad temporal y maternidad y prestaciones por
sepelio.
En sta oportunidad vamos a tratar sobre el subsidio por incapacidad temporal, el mismo que goza
el trabajador frente a detrimento de sus facultades normales.
El subsidio por incapacidad temporal se otorga al trabajador con la finalidad de resarcir las
prdidas econmicas derivadas de la incapacidad para el trabajo ocasionado por el deterioro de la
salud y que se adquiere a partir del vigsimo primer da de incapacidad en el ao calendario,
mientras dure esta condicin y en tanto no realice trabajo remunerativo, hasta un mximo de 11
meses y 10 das consecutivos.
Existen requisitos para acogerse a ste subsidio, los mismos que en el presente capitulo vamos a
detallar los puntos ms importantes, de tal manera que al momento de solicitar la devolucin de
prestaciones econmicas, no se tenga alguna contingencia.
3.- Concepto
El trmino subsidio connota: Socorro, ayuda de importancia o en condiciones por dems aflictivas.
Cantidad que se entrega con fines benficos o sociales para subvenir a necesidades o desgracias
especiales. Nombre que se da en ocasiones a la indemnizacin de los asegurados contra el paro
forzoso.1
En materia de la seguridad social, la responsabilidad directa corresponde ineludiblemente al
Estado por tratarse de un servicio pblico, aunque entes privados participen en la prestacin del
mismo, pues en cualquier caso su injerencia y control compete a aqul. La Seguridad social es en
esencia un derecho humano y social, con tres caractersticas fundamentales: irrenunciable,
inalienable e imprescriptible2
Cabe sealar que la Seguridad Social, no solo tiene la finalidad de efectuar coberturas sobre las
atenciones mdicas; sino tambin las de brindar prestaciones econmicas en el caso que un
asegurado tenga una incapacidad para asistir al centro laboral.
1
Guillermo Cabanellas. Diccionario Enciclopdico de Derecho Usual; Editorial Heliasta, Bs. Aires,
2001- p.538.
2
.- ngel G. Ruiz Moreno. El Reconocimiento Constitucional Del Derecho de la Seguridad Social
en Latinoamrica en Relaciones Laborales en el Mundo 42 Estudios en Homenaje al Profesor Luis
Aparicio Valdez, Editorial Grijley, 2008-p.545
fraccionamiento vigente las aportaciones de los doce meses anteriores a los seis meses previos al
mes de inicio de la atencin, segn corresponda.
- El trabajador tenga vnculo laboral con su empleador al momento del goce de las prestaciones.
- En caso de trabajadores portuarios no se exige el requisito de continuidad laboral, a menos que
hayan transcurrido ms de tres meses sin prestar labora alguna.
- Las amas de casa y/o madres de familia tendrn cobertura por prestaciones econmicas, siempre
y cuando se hayan inscrito para aportar el 9% de la remuneracin asegurable.
6.- Requisitos
Los requisitos que deben presentar la entidad empleadora o los asegurados, para solicitar el
subsidio por incapacidad temporal, son los siguientes:
Para trabajadores del hogar, construccin civil, trabajadores portuarios en baja temporal y
trabajadores de Unidades Ejecutoras del Presupuesto del Sector Pblico: Solicitud de Pago
Directo de Prestaciones Econmicas - Formulario 8002 - que entrega EsSalud, debidamente llenada y
firmada por el asegurado y representante legal o funcionario autorizado de la entidad empleadora. En
el caso de trabajadores portuarios que se incapacitan durante el perodo de baja temporal, la solicitud
ser firmada por el ltimo empleador para el cual labor.
b) Certificados mdicos particulares o CITT en original que sustenten incapacidad por los primeros
20 das, los cuales debern ser presentados por cada empleador del asegurado.
c) CITT en original por los das posteriores a los primeros 20 das. Si son asegurados con
empleador mltiple, debern obtener y presentar CITT por cada empleador. En caso de certificados
mdicos particulares debern ser canjeados por los CITT que correspondan.
d) Cuando la incapacidad temporal sea originada por un accidente de trabajo: Presentar copia del
Aviso de Accidente de Trabajo.
Los herederos presentarn la partida de defuncin del afiliado fallecido (original) y el documento
que los acredite como tales (Testamento o Sucesin Intestada), as como el poder, por documento
pblico o privado con firma legalizada notarialmente, que otorgan a uno de los beneficiarios para que
a nombre de los dems herederos pueda solicitar el subsidio devengado y no cobrado, utilizando las
clases de poderes establecidas por el Reglamento de la Ley Notarial, segn el importe del subsidio:
f) Cuando la entidad empleadora haya incumplido con el pago del subsidio, el asegurado efectuar
el trmite como pago directo, presentando el formulario 8002 que no requerir la firma del empleador.
Adicionalmente a los requisitos establecidos, segn corresponda, el asegurado cumplir con
presentar copia del cargo de la denuncia que haya presentado al Ministerio de Trabajo y promocin
del Empleo por este hecho; la misma que ser verificada por EsSalud como acto previo al
otorgamiento del subsidio.
Si el asegurado solicita el Pago Directo del subsidio, se solicitar que muestre su documento de
identidad. En caso sea un tercero, presentar Carta Poder Simple firmada por el asegurado
autorizndolo a que tramite la solicitud de prestaciones econmicas, quien mostrar su DNI.
i) Cuando el asegurado titular recibi el subsidio de su empleador pero falleci sin haber firmado la
solicitud de reembolso
La entidad empleadora presentar la partida de defuncin del asegurado fallecido (original) y los
documentos sustentatorios que acrediten que cumpli con pagar el subsidio al asegurado fallecido,
familiar directo o persona autorizada por el mismo.
j) En caso de incapacidad motivada por accidente causado por tercero, presentar Parte Policial o
Informe de autoridad competente.
a. Copias de las boletas de pago y/o contrato de trabajo, firmadas por el trabajador y el
representante legal o funcionario autorizado de la entidad empleadora de los ltimos 04 meses
anteriores al inicio de la contingencia.
b. Copia de los Partes de Arribo que consigne la fecha de Zarpe de la Nave donde se produjo el
accidente, en la fecha de producida la ocurrencia,
c. Copia de los partes de Arribo que consigne la fecha de Zarpe de la nave incursa, por las faenas
de pesca posteriores en que ocurri el accidente del trabajador.
7.- Certificado de la Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT)
De acuerdo a lo prescrito por la Resolucin de Gerencia General N 619-GG-ESSALUD-2012; refiere
que el CITT es el documento oficial de EsSalud, por el cual se hace constar el tipo de contingencia
(enfermedad, accidente o maternidad), y la duracin del perodo de incapacidad temporal para el
trabajo. Se otorga al asegurado acreditado con derecho al mismo, determinado por el tipo de seguro y
caracterstica de cobertura que genera subsidio por incapacidad temporal o maternidad. Este
documento es emitido obligatoriamente y de oficio por el profesional de la salud autorizado y
acreditado por EsSalud y la informacin del mismo es registrada en la historia clnica del asegurado.
Las entidades empleadoras que pagan reembolsos por incapacidad temporal y/o los asegurados
titulares subsidiados estn obligados a solicitar al mdico tratante y/o mdico de control de EsSalud,
segn corresponda, una evaluacin de la incapacidad para el trabajo, por parte de las Comisiones
Mdicas Evaluadoras y Calificadoras de Incapacidades de la Institucin, cuando el asegurado
incapacitado se encuentra incurso en los siguientes casos.
Asimismo, los Jefes de UPE y/o Calificadores y/o Mdicos de Control cuando detecten que se han
acumulado CITT por 150 das consecutivos de incapacidad 310 das no consecutivos en un lapso
de 720 das, debern disponer que se efecte una evaluacin de la incapacidad para el trabajo.
El asegurado cumplir los exmenes indicados por los mdicos especialistas y la Comisin Mdica;
as como las condiciones y los procedimientos establecidos por la Institucin para solicitar una
evaluacin de incapacidad y obtener el informe Mdico de la referida Comisin Mdica que definir si
la incapacidad es Temporal o Permanente.
El informe de evaluacin de la incapacidad es de uso exclusivo de EsSalud, toda vez que define la
continuidad o no del subsidio por Incapacidad Temporal.
Cuando un asegurado regular en actividad que haya acumulado 340 das consecutivos de
incapacidad, presente un nuevo Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT) en un
perodo menor o igual a 60 das posteriores a los 11 meses y 10 das consecutivos, ser referido por
su Mdico Tratante al Mdico de Control quien:
a) Si los das de incapacidad son originados por la misma enfermedad o dao, o si son
complicaciones o secuelas de la misma contingencia, referir al asegurado a la Comisin
Mdica Evaluadora y Calificadora de Incapacidades, para que determine si la incapacidad es
de naturaleza permanente o no.
b) Si la causa de la incapacidad es por una nueva enfermedad o accidente emitir un
documento que indique y autorice la expedicin de nuevos CITT, conforme las normas
previstas.
c) Si los das de incapacidad son originados por la misma enfermedad o dao, si son
complicaciones o secuelas de la misma contingencia, o se trata de enfermedades crnicas
con complicaciones crnicas o compromiso de otro rgano o sistema, referir al asegurado a
la Comisin Mdica Evaluadora y Calificadora de Incapacidades.
d) Si las causas que originan nuevos perodos de incapacidad son diferentes, emitir un
documento que autorice la nueva expedicin de CITT, conforme a la normatividad vigente.
La base de clculo para los asegurados regulares es su remuneracin mensual, excluyendo las
remuneraciones adicionales como las gratificaciones por Fiestas Patrias o Navidad u otros conceptos
ordinarios legales o convencionales de periodicidad similar a las gratificaciones legales.
Las horas extras, sobretiempos y toda compensacin por labor extraordinaria desarrollada fuera de la
jornada regular del trabajo, se consideran remuneraciones complementarias y se incluirn en el
clculo de los subsidios slo si son percibidas regularmente por el trabajador, an cuando sus montos
varen.
Para el caso de los trabajadores pesqueros- Ley 28320 la base de clculo por Incapacidad Temporal
ser su ingreso econmico mensual obtenido por las faenas de pesca. Si tales asegurados presentan
una base imponible mnima mensual de aportacin de 4.4 RMV se evaluar la remuneracin mensual
en base a las boletas de pago de los asegurados solicitantes.
Para el caso de los asegurados CAS la base de clculo por Incapacidad Temporal y por Maternidad,
ser su contraprestacin mensual percibida, sin exceder la base imponible mxima (BIM) establecida
en el Art. 6.4 del Decreto legislativo N 1057; es decir el 30% de la UIT vigente al momento de la
contingencia.
El subsidio por incapacidad temporal equivale al promedio diario de las remuneraciones de los doce
ltimos meses calendarios inmediatamente anteriores al mes en que se inicia la contingencia
multiplicado por el nmero de das de goce del descanso mdico. Es decir, equivale al total de
remuneraciones de los ltimos 12 meses, dividido entre 360 das y multiplicado por el nmero de das
de goce del descanso. Si el total de los meses de afiliacin es menor a 12 meses, el promedio se
determinar en funcin al tiempo de afiliacin del asegurado.
Si el asegurado recin ingres a laborar y sufre un accidente, el clculo del subsidio se realizar en
base a la remuneracin acordada contractualmente con su entidad empleadora, debidamente
acreditada.
Los subsidios que se hubieran pagado al asegurado en los 12 ltimos meses calendarios
inmediatamente anteriores al mes en que se inicia la contingencia sern tomados en cuenta para el
clculo del subsidio.
Los reintegros dentro de los 12 ltimos meses calendario inmediatamente anteriores al mes en que se
inicia la contingencia, formaran parte del promedio a establecer slo en lo que corresponda a dichos
meses, siempre y cuando los haya declarado y pagado antes del mes del inicio de la contingencia.
Determinado el monto del subsidio promedio diario al inicio de la incapacidad temporal, este
permanecer invariable hasta el alta o el plazo mximo del subsidio; an cuando la remuneracin del
asegurado vare mientras est incapacitado.
El subsidio por incapacidad temporal se determinar dividiendo el ingreso econmico de los ltimos 4
meses previos a la contingencia entre 120 (das), multiplicado por los das a subsidiar.
En los casos de accidente, cuando el asegurado no cuente con afiliacin en los meses anteriores al
mes de la contingencia, el promedio se determinar en base al ingreso econmico percibido en los
das anteriores a la ocurrencia divididos entre 30 das sin que en ningn caso el ingreso econmico
sea menor a una remuneracin Mnima Vital vigente a la fecha de la ocurrencia.
El subsidio por Incapacidad Temporal y por Maternidad equivale al promedio diario de las
contraprestaciones de los ltimos 12 meses calendarios inmediatamente anteriores al mes en que se
inicia la contingencia. Si el total de los meses de afiliacin es menor a 12 meses, el promedio se
determinar en funcin a los que tenga el afiliado.
El subsidio calculado, en ningn caso exceder la base imponible mxima (BIM) establecida en el Art.
6.4 del Decreto Legislativo N 1057; es decir el 30% de la UIT vigente al momento de la contingencia.
El subsidio por incapacidad temporal equivale al promedio diario de la remuneracin asegurable por
la que se ha pagado aportes en los ltimos 4 meses calendarios anteriores al mes en que se inicia la
contingencia multiplicado por el nmero de das de goce del descanso mdico. Es decir, equivale al
total de remuneraciones asegurables de los ltimos 4 meses, dividido entre 120 das, multiplicado por
el nmero de das de goce del descanso.
No proceder la entrega de las rdenes de pago, cheques o depsitos en cuenta bancaria por
concepto de reembolso por subsidios, en los casos que las entidades empleadoras mantengan
deudas a EsSalud y el Ejecutor Coactivo haya dispuesto la aplicacin de medidas cautelares sobre
los crditos a favor de dichas entidades, sin perjuicio de lo cual, EsSalud emitir una comunicacin
con el detalle de los trabajadores subsidiados, monto individual y otra informacin pertinente, que
ser entregada a la entidad empleadora.
La aplicacin de las precitadas medidas cautelares puede originarse por deudas provenientes de las
contribuciones al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud, de las obligaciones al
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo y al Fondo de Derechos Social del Artista, as como,
de las constituidas por el costo de las prestaciones otorgadas a los trabajadores de entidades
empleadoras morosas y multas, emitindose el cheque correspondiente a la SUNAT y/o ESSALUD
segn corresponda.
En el caso que exista un saldo a favor de las entidades empleadoras con deudas, EsSalud les
reembolsar ste mediante el cheque correspondiente
13.- Prescripcin
La solicitud se debe de presentar hasta el plazo mximo de seis meses contados a partir de la fecha
en que termina el periodo de incapacidad.
Por excepcin, en los casos que la incapacidad supere el plazo mximo de 11 meses y 10 das
consecutivos, el cmputo del plazo de prescripcin de seis meses para solicitar el subsidio se inicia
desde el da siguiente, es decir a partir de los 11 meses 11 das.
14.- Conclusiones
- El subsidio por incapacidad temporal es de carcter obligatorio, es decir que todo trabajador que
cumplan con los supuestos sealados en el presente informe; tienen el derecho de gozarlo.
- El CITT, que se le otorga al trabajador, deber de ser registrado en el PDT Planilla Electrnica -
PLAME, para tal efecto se tendr que ingresar a la opcin de das subsidiados.
- En caso que un trabajador se haya atendido en un establecimiento distinto a los de Essalud, el
certificado o la constancia de incapacidad otorgada, podra ser canjeada por un CITT, para ello deber
de presentar el formulario 8005.
CASOS PRACTICOS
CASO PRCTICO 1
TRABAJADOR CON REMUNERACION FIJA Y VARIABLE
El Sr. Jos Mara Mogrovejo, pertenece a la Empresa ADVIENTO SAC; est laborando desde el 01
de marzo del ao 2004; ocupa el cargo de administrador de sucursal; percibiendo entre otro
conceptos una remuneracin bsica de S/.. 2800 nuevos soles y comisiones variables mensuales. A
partir del 01 de setiembre del presente ao le han otorgado un subsidio por incapacidad temporal
(CITT N 891521721) (Total de das de incapacidad 180 das)
Se pide determinar:
- El clculo de subsidio
- Tratamiento contable
Del total de 180 das de subsidio los primeros 20 los paga el empleador y ESSALUD a partir del
vigsimo primer da por lo tanto slo tendr 160 das de subsidio.
- Incidencia contable:
DEBE HABER
10 CAJA Y BANCOS 14,433.6
104 Cuentas Corrientes 14,433.6
104.1 Banco de Crditomax
16 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 14,433.6
16.2 Reclamaciones a terceros 14,433.6
162.1 Subsidio por incapacidad temporal
162.1.1 Pago total del subsidio
Por el reembolso del subsidio por incapacidad temporal,
segn C. de R. Ch/N 626-79-549126
CASO PRACTICO 2
TRABAJADORA CON REMUNERACION FIJA
La Sra. Mara Magdalena Cruz, pertenece a la Empresa Navidad SAC; y est laborando desde
el 03 de agosto del ao 2003; ocupa el cargo de jefa de mantenimiento; percibiendo entre
otros conceptos una remuneracin mensual de S/. 5200 nuevos soles. Mediante CITT N
233373 le otorgan incapacidad temporal desde 01/07/2012 al 31/11/2012
Se pide determinar:
- El clculo de subsidio
- Tratamiento contable
EL CITT es de 150 das; por lo tanto los primeros 20 das el empleador deber de pagarlos
ntegramente; quedando restantes 130 das que sern subsidiados.
- Incidencia contable:
DEBE HABER
10 CAJA Y BANCOS 5379.9
104 Cuentas Corrientes 5379.9
104.1 Banco de Crditomax
16 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 5379.9
16.2 Reclamaciones a terceros 5379.9
162.1 Subsidio por incapacidad temporal
Por el reembolso del subsidio por incapacidad temporal
segn C. de R. Ch/N 638-65-892387
El empleador pagar a la trabajadora el monto de S/. 5, 379 como subsidio por cada mes.
CASO PRACTICO 3
SUBSIDIO DE TRABAJADOR QUE TIENE MAS DE UN EMPLEADOR
El Sr. Alvaro Agustn, pertenece a la Empresa Santa Eucarista S.A. y adems labora en la empresa
El gran Milagro SRL; en ambas est laborando desde el diciembre del ao 2000; ocupa el cargo de
gerente de finanzas; percibiendo entre otros conceptos una remuneracin mensual de 4200
nuevos soles en la primera empresa y en la segunda 5000 nuevos soles. Mediante CITT N 233373
le otorgan incapacidad temporal desde desde 01/09/2012 al 31/11/2012
Se pide determinar:
- El clculo de subsidio
FORMULARIO 8001
EL SUBSIDIO POR MATERNIDAD
1.-Introduccin
De acuerdo a lo prescrito por el artculo 10 de la Constitucin Poltica del Per; el Estado
reconoce el derecho universal y progresivo de toda persona a la seguridad social, para su
proteccin frente a las contingencias que precise la ley y para la elevacin de su calidad de vida,
del mismo modo en su artculo 12 el Estado garantiza el libre acceso a prestaciones de salud y a
pensiones, a travs de entidades pblicas, privadas o mixtas.
El Seguro Social de Salud otorga cobertura a sus asegurados brindndoles prestaciones de
prevencin, promocin, recuperacin y subsidios para el cuidado de su salud y bienestar social,
trabajo y enfermedades profesionales.
Dentro de las prestaciones econmicas comprenden los subsidios por incapacidad temporal,
maternidad, lactancia y las prestaciones por sepelio. En esta oportunidad vamos a tratar sobre el
subsidio por maternidad; el mismo que se otorga a la madre trabajadora, que se encuentre en
estado de gestacin por el tiempo de 90 das, los cuales 45 das son prenatal y los 45 restantes
das postnatal.
6.- Requisitos
Los requisitos que debe presentar la entidad empleadora o la asegurada, para solicitar el subsidio
por maternidad, son los siguientes:
-Pago Primera Armada o Pago Total
b) CITT en original. En caso de certificados mdicos particulares debern ser canjeados por CITT.
Los herederos presentarn la partida de defuncin del afiliado fallecido (original) y el documento
que los acredite como tales (Testamento o Sucesin Intestada), as como el poder, por documento
pblico o privado con firma legalizada notarialmente, que otorgan a uno de los beneficiarios para que
a nombre de los dems herederos pueda solicitar el subsidio devengado y no cobrado, utilizando las
clases de poderes establecidas por el Reglamento de la Ley Notarial, segn el importe del subsidio:
f) Cuando la asegurada titular recibi el subsidio de su empleador pero falleci sin haber firmado la
solicitud de reembolso.
Post-Natal
b.- Tambin tienen derecho a percibir prestaciones econmicas por maternidad, por 90 das,
cuando se produce el parto entre la semana 22 y la semana 30 de gestacin, slo si el concebido
nace vivo y sobrevive ms de 72 horas.
- En los casos en que se produzca adelanto del alumbramiento respecto de la fecha probable del
parto fijada para establecer el inicio del descanso prenatal, los das de adelanto se acumularn al
descanso postnatal. Si el alumbramiento se produjera despus de la fecha probable de parto, los
das de retraso sern considerados como descanso mdico por incapacidad temporal para el
trabajo y pagados como tales.
Adelanto 01-01-2013
01-12-2012
01-01-2013
Fecha de nacimiento
15-01-13
Estos das de retraso son como descanso medico
Por incapacidad temporal.
- La trabajadora gestante tiene derecho a que el perodo de descanso vacacional por rcord ya
cumplido y an pendiente de goce, se inicie a partir del da siguiente de vencido el descanso post-
natal. Para ello, la deber comunicar al empleador con una anticipacin no menor de 15 das
calendario al inicio del goce vacacional.
En este supuesto, se da la posibilidad que la trabajadora pueda hacer uso de su descanso
vacacional luego de haber culminado su descanso postnatal; pero para ello es necesario que
exista una comunicacin previa al empleador, de tal manera que se tome las medidas necesarias.
14.- Prescripcin
El derecho del subsidio prescribe a los 90 das posteriores a la fecha de nacimiento del nio, ms 6
meses.
CASOS PRACTICOS
CASO PRCTICO 1
TRABAJADORA CON REMUNERACION FIJA Y VARIABLE
SUBSIDIO PRE Y POSTNATAL INTEGRADOS
La Sra. Mara Concepcin, pertenece a la Empresa El Buen Pastor SRL; est laborando desde el 03
de agosto del ao 2006; ocupa el cargo de Biloga; percibiendo entre otros conceptos una
remuneracin bsica de 4600 nuevos soles y comisiones variables mensuales. En estos momentos
se encuentra en estado de gestacin y ha decidido tomar a partir del 01 de noviembre 2012 el
descanso pre y post natal (CITT N 905679340).
Se pide determinar :
- El clculo de subsidio
- Tratamiento contable
- Incidencia contable:
DEBE HABER
10 CAJA Y BANCOS 15 225.3
104 Cuentas Corrientes 15 225.3
104.1 Banco de Negocios BSDB
16 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 15 225.3
162 Reclamaciones a terceros 15 225.3
162.1 Subsidio por maternidad
162.1.1 Pago total del subsidio
Por el reembolso del subsidio por maternidad,
segn C. de R. Ch/N 236-56-909090
CASO PRACTICO 2
TRABAJADORA CON REMUNERACION FIJA
SUBSIDIO PRENATAL PRIMERA ARMADA
La Sra. Teresa Natividad, pertenece a la Empresa Estrella de Beln SAC; y est laborando desde el
01 de setiembre de 2000; ocupa el cargo de Ingeniera; percibiendo entre otros conceptos una
remuneracin mensual de 2500 nuevos soles. Mediante CITT N 0787393 Prenatal le otorgan
incapacidad 01/12/2012 al 14/01/2013
Se pide determinar :
- El clculo de subsidio
- Tratamiento contable
- Incidencia contable:
DEBE HABER
10 CAJA Y BANCOS 3 975.85
104 Cuentas Corrientes 3 975.85
104.1 Banco Chotbank
16 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 3 975.85
162 Reclamaciones a terceros 3 975.85
162.1 Subsidio por maternidad
162.1.1 Primera Armada
Por el reembolso del subsidio por maternidad,
segn C. de R. Ch/N 00012-12-2323232
El empleador pagar a la trabajadora el monto de S/. 3 975 como subsidio por la primera
armada( 45 dias).
CASO PRACTICO 3
TRABAJADORA CON REMUNERACION FIJA
SUBSIDIO POR NACIMIENTO MLTIPLE
La Sra. Lidia Villar, pertenece a la Empresa Seor de los Milagros S.A.; y est laborando desde el
31 de marzo del ao 2005; ocupa el cargo de Enfermera; percibiendo entre otros conceptos una
remuneracin mensual de 4100 nuevos soles. Se ha establecido que la fecha del parto mltiple
(gemelos) fue en el mes de octubre del presente ao; la trabajadora va a cumular el descanso pre
y postnatal.
Se pide determinar :
- El clculo de subsidio
- Tratamiento contable
- Llenar el Formulario 8001
1.- Introduccin
De acuerdo al Artculo 9 de la Ley 26790- (17-05-97) Ley de Modernizacin de la Seguridad Social
en Salud, las prestaciones que otorga ESSALUD, son: prestaciones de prevencin, promocin y
atencin de la salud, prestaciones de bienestar y promocin social, prestaciones en dinero
correspondientes a subsidios por incapacidad temporal y maternidad y Prestaciones por sepelio;
las Prestacin por Sepelio cubre los servicios funerarios por la muerte del asegurado regular, sea
activo o pensionista.
Segn la Ley N 27056 (30-01-1999)- Ley de Creacin del Seguro Social de Salud - EsSalud,
establece que su finalidad es dar cobertura a los asegurados y sus derechohabientes a travs del
otorgamiento de prestaciones de prevencin, promocin, recuperacin, rehabilitacin,
prestaciones econmicas y prestaciones sociales que corresponden al Rgimen Contributivo de la
Seguridad Social en Salud, as como de otros seguros de riesgos humanos.
Mediante Acuerdo de Consejo Directivo N 59-22-ESSALUD-99(09-12-99), se aprob el
Reglamento de Pago de Prestaciones Econmicas, modificado por el Acuerdo de Consejo Directivo
N 14-16-ESSALUD-2000(21-10-2000).
A travs de Resolucin de Gerencia General N 619-GG-ESSALUD-2012(03-12-2012) aprueban
normas complementarias al Reglamento de Pago
de Prestaciones Econmicas; as mismo se aprueba los formularios necesarios para la
implementacin del Reglamento de Pago de Prestaciones Econmicas.
En este informe vamos a tratar sobre las prestaciones por sepelio, que es aquel desembolso
econmico que le otorga EsSalud a los familiares de un asegurado; por el fallecimiento de ste;
esto es para compensar los gastos producidos por ste hecho de dolor.
b) Comprobantes de Pago originales, por los servicios funerarios del asegurado fallecido, emitidos
a nombre del beneficiario. En caso no se solicite reembolso por concepto de nicho o terreno para
sepultura o cremacin, se presentar copia simple (Copia Usuario) del comprobante de pago por este
concepto. En caso sea cedida a ttulo gratuito, presentar copia legalizada del documento fehaciente
que acredite tal condicin, o en su defecto presentar una Declaracin Jurada consignando tal hecho.
e) El beneficiario debe mostrar su documento de identidad. En caso sea un tercero, quien presente
el expediente presentar Carta Poder Simple firmada por el beneficiario autorizndolo a que tramite la
solicitud de prestaciones econmicas. El tercero mostrar su DNI.
Los requisitos indicados en los literales c) y d); y b) si correspondiera, deben estar debidamente
traducidos y con firmas legalizadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores, con excepcin de
aquellos documentos que fueron legalizados en el pas de origen por aplicacin de los alcances del
Decreto Supremo N 086-2009-RE referente al Convenio suprimiendo la exigencia de legalizacin de
los documentos pblicos extranjeros
h) En el caso de asegurado pensionista de los regmenes regulados por los Decretos Leyes N
19990, N 18846, N 20530, o de pensionista de la CBSSP, o de pensionista de una AFP o del
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo - SCTR, adicionalmente, presentar copia simple del
ltimo taln de pago (mostrar original).
i) En caso de muerte sbita y/o violenta, presentar Parte Policial o informe de autoridad
competente (original), acompaado del Certificado de Necropsia (copia), con las excepciones que
seala la Ley N 26715.
j) Registro de Baja por fallecimiento del Asegurado titular en los Sistemas de EsSalud.
Los conceptos a ser reconocidos para la prestacin por sepelio, son los siguientes:
- Capilla ardiente.
- Trmites
- Cargadores.
- Saln velatorio.
- Aparatos florales.
- Derecho de cremacin.
Los gastos de sepelio del asegurado, que estaba obligado a estar afiliado al Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo, cuyo fallecimiento haya sido causado por un accidente de
trabajo o enfermedad profesional sern asumidos por este Seguro.
El monto de la prestacin por sepelio es definido por el Consejo Directivo de EsSalud y en caso de
reembolso de gastos se tendr como tope el monto aprobado. Segn el acuerdo N 14-16-
ESSALUD-2000 ( 21-10-2000); el monto por subsidio es de S/.. 2070.00 nuevos soles.
a) En los casos que se presenten algunos comprobantes de pago por servicios funerarios en
condicin de verdaderos y/o falsos, las unidades operativas de prestaciones econmicas debern
declarar procedente la prestacin por los documentos verdaderos; y denegar la prestacin por los
documentos falsos, remitiendo a las oficinas de asesora jurdica la documentacin sustentatoria que
permita interponer contra los responsables las acciones legales en defensa de los intereses de
EsSalud.
e) Sern vlidos para la calificacin de solicitudes de prestaciones por sepelio, los Recibos
emitidos por las Sociedades de Beneficiencia Pblica y las Juntas de Participacin Social, respecto a
los cobros que efectan por derechos de sepultura y servicios funerarios prestados en cementerios
pblicos.
f) No se efectuar el reembolso de los gastos de sepelio, cuando stos han sido cubiertos por
organizaciones, empresas o instituciones pblicas o privadas, en cumplimiento de sus estatutos,
reglamentos, contratos y normas internas, o en contraprestacin a los aportes que el asegurado
fallecido realiz en vida. Igualmente, no se reembolsarn gastos de sepelio por concepto de mejoras
a paquetes de servicios funerarios otorgados por dichas organizaciones, empresas o instituciones
pblicas o privadas.
g) Las prestaciones econmicas por sepelio para los trabajadores pesqueros- Ley 28320, que se
encuentren en baja temporal, sern otorgadas siempre que cumplan con tener dos aportaciones
mensuales consecutivas o no consecutivas canceladas en los seis meses previos a la contingencia.
Mostrar:
Notas:
6.-Monto del subsidio por lactancia y prestacin por sepelio de los asegurados regulares y
asegurados de regmenes especiales
De acuerdo al Artculo 1 del Acuerdo N 66-27-ESSALUD-2003, publicado el 13-09-2003, refiere
que el subsidio por lactancia ser equivalente a S/.. 820.00 (Ochocientos Veinte y 00/100 Nuevos
Soles). Este subsidio se otorgar en la forma, plazos y condiciones establecidos por las normas
vigentes, expedidas por la Gerencia General y su monto podr ser modificado por Acuerdo de
Consejo Directivo, a propuesta de la Gerencia General.
Las solicitudes de subsidios por lactancia se podrn presentar hasta 90 das posteriores a la fecha
de nacimiento del nio, ms 6 meses
1. Introduccin
Nuestra Constitucin Poltica del Per en su artculo 29 reconoce el derecho de los trabajadores
al reparto de utilidades.
En nuestra legislacin laboral, este derecho est regulado por norma de rango inferior que son las
siguientes:
Decreto Legislativo 892 y sus modificatorias introducidas por la Ley N27564 (24.11.2001),
la ley N 28464 (12.01.2005), su reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 009-98-
TR: Reglamento del Decreto Legislativo 892, as como las normas previstas en el Decreto
Legislativo 677.
El Decreto Legislativo N 892, norma que regula el pago de este beneficio seala los requisitos que
deben cumplir la empresa para estar obligada a repartir utilidades estos requisitos son:
La norma precisa que se trata de empresas, por tanto quedarn fuera de esta obligacin las
cooperativas, empresas autogestionarias, sociedades civiles y claro esta las empresas que no
excedan de 20 trabajadores.
Cabe precisar que, la norma seala que la empresa debe tener ms de 20 trabajadores, por lo que
las empresas obligadas a repartir utilidades son las que tienen 21 trabajadores.
4. Trabajadores con derecho a utilidades
Tienen derecho a participar en las utilidades todos los trabajadores que laboran en empresas con
ms de 20 trabajadores que hayan cumplido las jornada mxima de trabajo establecido en la
empresa, sea a plazo indefinido o sujetos a cualquiera de las modalidades de contratacin laboral.
Los trabajadores con jornada inferior a la mxima establecida, participarn en las utilidades en
forma proporcional a la jornada trabajada.
Asimismo, participarn en el reparto de las utilidades los trabajadores que hayan sufrido accidente
de trabajo o enfermedad ocupacional y que haya dado lugar a descanso mdico, debidamente
acreditado, al amparo y bajo los parmetros de la norma de seguridad y salud en el trabajo, segn
lo seala la Quinta Disposicin Complementaria modificatoria de la Ley 29783.
5. Distribucin de utilidades
El porcentaje a repartir se realiza en funcin a la actividad que realice la empresa. A
continuacin un cuadro que sintetiza el porcentaje segn la actividad.
Para determinar la actividad que realizan las empresas obligadas a distribuir utilidades se
tomar en cuenta la Clasificacin Internacional Uniforme (CIIU) de las Naciones Unidas,
revisin 3, salvo ley expresa en contrario.
En el caso que la empresa realice ms de una actividad, se considerar la actividad
principal, entendindose por esta a la que gener mayores ingresos brutos en el
respectivo ejercicio.
A ese efecto, se dividir el 50% de las utilidades entre la suma total de das laborados
por todos los trabajadores, y el resultado que se obtenga se multiplicar por el
nmero de das laborados por cada trabajador.
Cuadro N 01
Cuadro N 02
Cabe precisar que, la participacin en las utilidades no se considerar remuneracin, en tal sentido
no ser computable para el pago de beneficios sociales (CTS, vacaciones, gratificaciones), ni
contribuciones sociales.
El cobro de las utilidades tiene el mismo plazo prescriptorio fijado para los dems
beneficios sociales, es decir cuatro aos a partir del cese, o en caso de los trabajadores
que cesaron antes a partir del momento en que debi efectuarse la distribucin. En este
caso, no es de aplicacin el inters moratorio.
Vencido el plazo, la participacin no cobrada se agregar al monto a distribuir por
concepto de participacin en las utilidades del ejercicio en el que venza dicho plazo.
El requisito para efectuar la deduccin en el ejercicio en que se devengan, es que las utilidades
hayan sido pagadas antes del plazo para la presentacin de la Declaracin Jurada Anual del
Impuesto a la Renta. Es decir, que a pesar que se fija un trmino de hasta 30 das despus del
plazo para la presentacin de la DJA de IR, para el pago de utilidades, stas sern deducibles para
efectos de la renta de tercera categora nicamente si han sido pagadas antes del plazo para la
presentacin de la DJA de IR. En este sentido ser preferible pagar las utilidades antes de la DJA de
IR a fin de beneficiarse con la deduccin del impuesto a la renta durante el ejercicio respectivo. No
obstante, la Cuadragsima Octava Disposicin Transitoria y Final del TUO de la Ley de Impuesto a
la Renta seala que los gastos que no hayan sido deducidos en el ejercicio al que corresponden
por no haberlos realizado antes de la presentacin de la DJA del IR, sern deducibles en el ejercicio
en el que efectivamente se paguen.
9. Intereses
Vencido el plazo de 30 das para el reparto de utilidades y previo requerimiento de pago por
escrito, los montos que no se hayan pagado generan intereses moratorios establecidos por el
Decreto Ley 25920, a excepcin de los casos de suspensin de la relacin laboral en que el plazo se
contar desde la fecha de reincorporacin al trabajo.
Como ya lo sealamos, en el caso de los trabajadores que hubiesen cesado antes del plazo
previsto para la distribucin de utilidades, no son de aplicacin los intereses moratorios.
11. Remanente
La ley, modificada recientemente por el Decreto Supremo N 017-2011-TR. seala que de existir
un remanente entre el porcentaje que corresponde a la actividad de la empresa y el lmite en la
participacin de las utilidades por trabajador, el remanente ser destinado al Fondo Nacional de
Capacitacin Laboral y de Promocin del Empleo (FONDOEMPLEO), a que se refiere el artculo 3 de
la Ley, para el financiamiento de proyectos, capacitaciones, emprendimientos y otros que se
determinen en el marco de los programas de promocin del empleo y mejora de la empleabilidad
del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, y para la capacitacin de derechos
fundamentales laborales a los trabajadores, con excepcin de lo establecido en el literal b) del
artculo 14 del Decreto Supremo N 009-98-TR; as como, a los Gobiernos Regionales para el
financiamiento de proyectos de inversin pblica de alcance regional, en el caso que la regin
genere remanentes superiores a las dos mil doscientas Unidades Impositivas Tributarias por
ejercicio (2200 UIT). Los proyectos de inversin pblica se ejecutarn en el marco de la Ley N
27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica, su reglamento y las normas especiales de la
materia.
Los recursos del Fondo sern destinados exclusivamente a las regiones donde se haya generado el
remanente, con excepcin de Lima y Callao, los cuales podrn ser invertidos incluso en regiones
que no hayan generado estos recursos.
La remuneracin que servir de base para determinar la existencia del remanente, ser el
promedio mensual de las remuneraciones percibidas por el trabajador en el ejercicio anual
correspondiente.
2 gerente
2 secretarias
2 practicantes
10 vigilantes
5 jvenes en formacin juvenil
2 ingenieros
05 obreros
Y nos seala que el rea de contabilidad les ha informado que el saldo de la renta imponible del
ejercicio gravable del 2012 asciende a la suma de S/. 2800,000.
SOLUCION:
1.- La empresa los Andes S.A.A debe a repartir utilidades?
S, porque es una empresa sujeta al Rgimen laboral de la actividad privada que desarrolla
actividades de renta de 3ra categora (artculo primero del Decreto Legislativo 892) y tiene en
promedio ms de 20 trabajadores en el ejercicio del 2012.
2.- A qu personas de la lista debe pagar las utilidades?
Solo debe repartir utilidades a las personas que tengan la calidad de trabajadores, conforme lo
seala el artculo 5 del Decreto Legislativo 892 (Ley de participacin de utilidades), por lo que de
la lista presentada estarn excluidos de gozar del derecho a participar en las utilidades, los 2
practicantes as como los jvenes en formacin laboral juvenil.
En tal sentido, slo tendra derecho a la participacin en las utilidades los siguientes trabajadores,
que habran laborado los siguientes meses:
Clase de Enero Febre May ab may juni juli agost set oct nov dicie
trabajador
Gerentes 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
secretarias 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
vigilantes 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
Ingenieros 2 2 2 2 2 02 02 02 02 02 02 02
obreros 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05
21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21
Del cuadro antes descrito se observa que la empresa durante el ejercicio del 2012 tuvo en
promedio ms de 20 trabajadores, por lo que debe efectuar el reparto de utilidades.
FORMA DE DISTRIBUCION:
I.-El 50% de las utilidades por distribuir se divide en funcin de los das laborados (inciso a,
artculo 2 de la Ley de reparto de utilidades).
CUADRO N 01
Nmero de Nmero de das Importe por cada da Participacin
Trabajadores laborados efectivamente Segn los das
durante el ao laborado laborados
Forma de Clculo:
Paso 1: El porcentaje ser distribuido en un 50 % en funcin a los das efectivamente laborados, de
la siguiente forma:
Paso 2: Dicho monto se dividir entre la suma total de das laborados por todos los trabajadores:
S/. 140.000/4420=0.03167421
Paso 3: El resultado que se obtiene se multiplicar por el nmero de das laborados por cada
trabajador, para obtener el monto que le corresponde a cada trabajador.
II.- El otro 50% de las utilidades por distribuir se divide en funcin de las remuneraciones
percibidas (Inciso a, artculo 2 de la Ley)
CUADRO N 02
trabajadores Remuneracin percibida Factor de Total de
por cada trabajador remuneracin Participacin
anualmente
1 48,000 0.4129 19.8192
2 36,000 0.4129 14.8644
3 24,660 0.4129 10.1821
4 12,000 0.4129 4.9548
5 16,000 0.4129 6.6064
6 18,000 0.4129 7.4322
7 15,000 0.4129 6.1935
8 15,500 0.4129 6.3999
9 15,000 0.4129 6.1935
10 14,000 0.4129 5.7806
11 14,000 0.4129 5.7806
12 15,000 0.4129 6.1935
13 12,500 0.4129 5.1612
14 9,000 0.4129 3.7161
15 8,800 0.4129 3.6335
16 9,800 0.4129 4.0464
17 10,000 0.4129 4.129
18 12,000 0.4129 4.9548
19 9,800 0.4129 4.0464
20 7,900 0.4129 3.2619
21 8,200 0.4129 3.3857
22 7,790 0.4129 3.2164
23 9,850 0.4129 4.0670
Paso 2: Dicho monto se dividir entre la suma total de das laborados por todos los trabajadores:
S/. 140.000/339.000=0.4129
Paso 3: El resultado que se obtiene se multiplicar por el nmero de das laborados por cada
trabajador.
2. Modo de participacin
a. De acuerdo a los das laborados
50% del monto a distribuir/das laborados por todos los trabajadores x das laborados por el
trabajador S/.
b. De acuerdo a las remuneraciones percibidas
50% del monto a distribuir/ remuneracin anual de todos los trabajadores x remuneracin anual
percibida por el trabajador S/.