KAMIN, Bebe (1999) Introduccin a la Produccin cinematogrfica.

Presupuesto - Plan financiero, CIC, Buenos Aires.

9. PLAN FINANCIERO
Se entiende por PLAN FINANCIERO el desarrollo en el tiempo de los factores
econmicos que intervienen en una produccin cinematogrfica. Incluye las
obligaciones de pago a ser cumplidas a lo largo de las diferentes etapas:
preproduccin, rodaje y postproduccin. La unidad de tiempo es la semana.
El desarrollo del plan financiero contiene los mismos rubros que el
presupuesto y cada uno tiene sus propias obligaciones durante el proceso. Es
evidente que no existe una norma genrica de los gastos sino que cada rubro
exige una determinada forma de distribucin en el tiempo. Algunos requieren su
propio desarrollo (pago al equipo tcnico o los servicios sociales, entre otros) y,
luego de ser calculados, sus totales se incorporan a las celdas correspondientes
en el PLAN FINANCIERO.

PLAN FINANCIERO
Prep1 Prep2 Prep3 Prep4 Rod1 Rod2 sigue
.
NM RUBRO TOTAL 1 2 3 4 5 6
1 ARGUMENTO 2.650 883 883 883
2 DIRECCION 8.860 1.477 1477 1477
3 PRODUCCION 5.156 859 859 859
4 DESARROLLO 1250 139 139
5 PERSONAL 25.190 300 500 700 700 2.099 2.099
TECNlCO
6 ELENCO 7.524 1254 1254
(sigue)
(Las cifras son a ttulo de ejemplo)
El plan desarrolla en las restantes columnas las semanas de rodaje y
postproduccin y en las filas los rubros que siguen.
Los datos se pueden derivar directamente del presupuesto. En la segunda
columna, la primera siempre permite establecer el orden original, se trasladan
los nombres de los rubros y en la siguiente los totales que resultaron del clculo
presupuestario. Luego comienzan las semanas donde en cada celda debe
incluirse el pago a ser realizado en el momento correspondiente. En este caso
deben considerarse las diferentes obligaciones derivadas en cada rubro y los
tems correspondientes. La divisin de las columnas en los grupos
preproduccin, rodaje y postproduccin permite visualizar un orden en el que
intervienen diferentes factores de produccin.

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RUBRO ARGUMENTO
En general se pacta el pago de los honorarios del guionista para el momento
anterior al comienzo del rodaje, durante la preproduccin. En caso de costos que
superan los estipulados normalmente puede dividirse el pago en cuotas haciendo
coincidir las mismas con los momentos de ingresos de capital que se planeen
para el conjunto de la produccin.1

RUBRO DIRECCIN
La distribucin del pago de los honorarios del director se toma de mutuo
acuerdo con el mismo. La distribucin puede responder a un criterio uniforme
(tantas cuotas a intervalos regulares) o segn sea el calendario econmico de la
produccin. Normalmente los pagos se inician a comienzos de la preproduccin y
finalizan con la obtencin de las primeras copias. El resto de los tems tienen una
distribucin acorde.

RUBRO PRODUCCIN
Las consideraciones son similares a las del rubro direccin.

RUBRO DESARROLLO
Se pauta una distribucin uniforme de los gastos a lo largo de todo el
proceso.

RUBRO PERSONAL
Las pautas se rigen por lo acordado con el sindicato de tcnicos. Es un
cuadro de gran variabilidad segn las semanas que trate. Las diferentes etapas
requieren distinto nmero y jerarqua de tcnicos lo que exige un desarrollo
detallado de las mismas.
En trminos generales se puede afirmar que la mayor concentracin de
personal se produce durante las ltimas semanas de preproduccin y todo el
rodaje. Durante la postproduccin la demanda de recursos para el pago de
personal se vuelve ms regular. Los pagos de salarios son semanales mientras
que el de las horas extras corresponden a semana vencida.

RUBRO ELENCO
Los convenios que rigen los acuerdos con los actores indican el orden de
pago de los mismos. En el caso de contratos en cualquiera de sus categoras los
pagos se efectan por tercios antes, promediando inmediatamente despus del
rodaje, mientras que los bolos se firman en el momento de la actuacin y son
cobrados a semana vencida. En el caso de costos de cartel los acuerdos se
toman de tal manera de distribuir, en forma uniforme, una serie de pagos
durante la produccin. Los extras y extras calificados se deben considerar, en la
mayora de los casos, como pagos contado.

1
Existen casos de contratacin sobre los derechos de un guin que reserva el uso exclusivo del mismo por
un perodo de tiempo se filme o no. Se trata de una opcin" que el productor detenta y que puede, o no, utilizar.
En ciertos casos se establecen precios diferenciados para el caso en que el guin sea finalmente producido.

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CARGAS SOCIALES
Cada una de las obligaciones de este rubro tiene una particular distribucin
en el tiempo. Mientras ciertos pagos pueden efectuarse a los 30, 60 y 90 das de
los compromisos asumidos otros se deben materializar al fin del rodaje o de la
produccin.

ARTE
Casi todos los rubros relacionados con Arte - decorados, utilera, vestuario,
maquillaje - van a ser pagados durante la etapa de rodaje aunque en algunos
casos se pueden diferir las obligaciones por pequeos lapsos de tiempo.
VARIOS DE PRODUCCIN
Se trata de gastos que se deben cuantificar a lo largo de toda la produccin y en
proporcin directa a la cantidad de personal afectado. Tanto la comida, como el
transporte como el de gastos varios son equivalentes a un costo de "caja chica",
es decir un contado diario que tendrn que estar disponibles para el
funcionamiento regular de la produccin.

MATERIAL VIRGEN
Se trata de un rubro donde el mayor gasto, la compra del negativo, se realiza en
la etapa previa al rodaje. Es prctica comn adquirir todo el negativo a ser
utilizado para garantizar su disponibilidad durante el rodaje y asegurar la
uniformidad del mismo en cuanto a sus caractersticas tcnicas y su respuesta
en la revelacin. Es por ello que, salvo alguna posibilidad de financiacin que no
se extiende demasiado en el tiempo, una parte importante del dinero efectivo
disponible en los primeros momentos sea destinado a la compra del negativo, el
positivo y el material de sonido necesario para el rodaje. El resto de los
materiales se utilizan durante la postproduccin concentrndose se compra en
las ltimas semanas de la misma cuando se verifican los procesos de trucas,
ttulos, edicin de sonido, etc.

LABORATORIOS DE IMAGEN
Los acuerdos que concreta el productor ejecutivo con los laboratorios intentan
desplegar en el tiempo las obligaciones devengadas por el proceso. Si bien
durante el rodaje los gastos se distribuyen con cierta regularidad, el proceso es
continuo y en cantidades similares durante el rodaje, hacia finales de las
postproduccin se llevan a cabo una cantidad de trabajos que aumentan
sensiblemente la participacin del laboratorio y se torna importante contar con el
dinero necesario para lograr llegar a un buen trmino de la pelcula. Hay que
tener en cuenta que hacia finales de la postproduccin prcticamente se han
agotado los recursos y de no mediar una buena disposicin a largo de toda la
produccin, es posible encontrar dificultades para cumplir con las obligaciones en
la parte final de la misma.

MSICA
Generalmente se ubica a mediados de la postproduccin y se incluyen todos los
aspectos "operativos" del rubro. Los honorarios del compositor pueden pactarse
de mutuo acuerdo pero deben estar ubicados dentro de los trminos fijados por

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la asociacin profesional respectiva y realizados a travs de la misma para
legalizar el uso de la msica.

CMARA Y LUCES
Tambin en este caso el productor ejecutivo tratar de acordar condiciones que
se ajusten a su esquema de disponibilidad distribuyendo en el mayor lapso
posible las obligaciones de pago que se derivan.

MONTAJE Y SONIDO
Normalmente se pactan acuerdos de pagos por semana y distribuidos a lo largo
de los procesos segn sea el uso de los equipos de montaje y sonido.

ADMINISTRACIN
Se trata de un gasto regular que hay que distribuir a lo largo de toda la
produccin.
Cada tem que lo compone implica un promedio de gastos que, sumados,
darn como resultado las cantidades, bastante similares entre s, que deben
abonarse cada semana.

IMPREVISTOS
Su distribucin en el tiempo es difcil de establecer ya que se trata de aspectos
no planeados. A los fines de un orden puede considerarse una distribucin
porcentual por semana de acuerdo a las sumas que los diferentes rubros tienen
en cada una y anotar esas cantidades a las celdas correspondientes.
Conviene incluir una ltima columna donde se vuelve a obtener los totales por
rubro, pero esta vez como resultado de la sumatoria de los valores de las
columnas anteriores, desde la 4 hasta la ltima anterior. Si se compara este
valor con el de la columna 3, se puede hacer en una nueva columna denominada
delta restando los valores. Se obtiene una verificacin de los datos ya que dicha
diferencia debe ser igual a cero. En caso contrario habr que revisar los nmeros
de las casillas respectivas.
La suma de todos los valores que corresponden a una columna indica el total del
gasto en la semana respectiva.
16 PELICULA VIRGEN 2180 2000
17 LABORATORIO IMAGEN 794 120
18 SONIDO Y MONTAJE 1168 100
19 FUERZA MOTRIZ 175 25
20 CAMARA Y LUCES 736 75
21 ADMINSTRACION - SEGUROS 300 15 15 15 30 15 15
22 IMPREVISTOS 5044 22 36 50 191 236 258

23 TOTAL PRESUPUESTO 95010

24 TOTAL POR SEMANA 3556 690 7656 6279 6823 4085
25 TOTAL ACUMULADO 3556 4246 5010 11289 21732 25818

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 (Las cifras son a ttulo de ejemplo)
Se puede incluir una nueva fila donde los gastos semanales son sumados
entre s con lo que se obtiene el gasto acumulado a lo largo del tiempo. Es
indudable que, si no median errores de datos, la ltima celda debe coincidir con
el total presupuestado.
PLAN ECONMICO O CALENDARIO DE INVERSIONES
El plan financiero no slo contiene los sumideros (gastos) que requiere la
produccin sino que tambin se incluyen las fuentes (recursos) con los cuales se
cuentan para poder cumplir con los compromisos asumidos.
Existen diversas fuentes y cada una debe ocupar una fila con los montos que
se perciben en los diferentes momentos de la produccin. y algunas que se
concretan en diferentes momentos y con montos terminados, cmo el caso de
los crditos que se pueden obtener en el Instituto de Cinematografa u otras,
mientras que los aportes de los productores asociados deben ser planeados de
tal manera de poder desarrollar normalmente el proyecto.
Al sumar todos los aportes se obtiene la fila del total de ingresos. Si a sta
se le restan los valores correspondientes al total de gastos por semana se
obtendr la fila SALDOS, que sintetiza el objetivo del plan financiero. En otros
trminos, deben planificarse todos los valores de tal manera que dicha fila se
complete con valores positivos o cero y el desarrollo no implique complicaciones
indeseables.
Todos los valores, tanto en sentido vertical como horizontal pueden ser
graficados para obtener una visin del conjunto del proceso.
Se denomina PLANILLA DE CONTROL a una igual a la del Plan Financiero
pero en la que las cantidades son completadas a medida que se producen en la
prctica real. Para ello se deben crear mecanismos por los cuales se obtengan
los valores de los gastos en los diferentes rubros, tarea a cargo del equipo de
produccin de la pelcula. Comparando los valores de la Planilla de Control con
los del Plan Financiero original se puede tener una clara idea de la marcha
econmica de la produccin y efectuar las correcciones necesarias para cumplir
con el objetivo de lograr un buen fin.

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