GASTOS GENERALES USAT

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERA CIVIL Y AMBIENTAL

GASTOS GENERALES

DOCENTE :
Ing. Cachay Lazo, Csar E.

ALUMNOS :
Angulo Orozco, Kevin.
Daz Aguilar, Alex.
Briones Samam, Danny.
Lpez Chanam, Cristhian.
Vsquez Cerquera, Aldo.
Zapata Prez, Darwin.
ASIGNATURA :
Ingeniera econmica para ingenieros civiles.

FECHA DE PRESENTACION:

Chiclayo, JUNIO del 2015

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INDICE:

I. Introduccin.- Costos indirectos_____________________________________________3

II. GASTOS GENERALES______________________________________________________5
1.1. GASTOS GENERALES FIJOS:____________________________________________6
1.2. GASTOS GENERALES VARIABLES_______________________________________8

III. COSTO FINANCIERO_____________________________________________________12

IV. GARANTIAS___________________________________________________________12
4.1. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.________________________________12
4.2. GARANTIA DEL ADELANTO DIRECTO.____________________________________________12
4.3. GARANTIA DEL ADELANTO DE MATERIALES._______________________________________12

V. AMPLIACION DE OBRA______________________________________________13
5.1. SUSTENTACIN DE GASTOS GENERALES___________________________________13
5.2. CALCULO DE GASTOS GENERALES POR AMPLIACION_______________________13

CONCLUSIONES:___________________________________________________________15

I. Introduccio n.- Costos indirectos

El costo indirecto corresponde a los gastos generales necesarios

para la ejecucin de los trabajos no incluidos en los costos directos

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que realiza el contratista, tanto en sus oficinas centrales como en la
obra, y comprende entre otros: los gastos de administracin,
organizacin, direccin tcnica, vigilancia, supervisin, construccin
de instalaciones generales necesarias para realizar conceptos de
trabajo, el transporte de maquinaria o equipo de construccin,
imprevistos y, en su caso, prestaciones laborales y sociales
correspondientes al personal directivo y administrativo.

Los costos indirectos se expresarn como un porcentaje del costo

directo de cada concepto de trabajo. Dicho porcentaje se calcular
sumando los importes de los gastos generales que resulten aplicables
y dividiendo esta suma entre el costo directo total de la obra de que
se trate.

Al elaborarse el Expediente Tcnico los Costos Indirectos tambin

deber ser analizados por el Consultor y deben ser concordantes con
el tipo y magnitud de la Obra.

El Costo Indirecto est conformado por:

Gastos Generales: Se analizan.

Utilidad: Se fija en forma arbitraria

Costos Indirectos = Gastos Generales + Utilidad

C.I. = G.G. + U

Se deber considerar que el costo correspondiente a las oficinas

centrales del contratista, comprender nicamente los gastos
necesarios para dar apoyo tcnico y administrativo a la
superintendencia del contratista, encargada directamente de los
trabajos.

En el caso de los costos indirectos de oficinas de campo se

debern considerar todos los conceptos que de l se deriven.

Administracin central.- son las actividades que prestan apoyo a la

superintendencia de la obra.

Su gasto es derivado de procesos administrativos, servicios

generales, papelera, salarios de ingenieros en cargados de
elaboracin de precios unitarios, encargados de compras, contadores,
representante legal, director general, etc

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Administracin en obra.- es el gasto derivado de la administracin
directa de la obra en cuestin, es decir que son los gastos erogados
por residentes de obra, veladores, superintendente, equipos de
cmputo, rentas de almacn, residencia de obra provisional,
mobiliario de trabajo, excusados, papelera, etc.

Los gastos generales que podrn tomarse en consideracin para

integrar el costo indirecto y que pueden aplicarse indistintamente a la
administracin de oficinas centrales o a la administracin de oficinas
de campo o ambas, segn el caso, son los siguientes:

I. Honorarios, sueldos y prestaciones de los siguientes conceptos:

a) Personal directivo;
b) Personal tcnico;
c) Personal administrativo;
d) Cuota patronal del Seguro Social y del Instituto del Fondo
Nacional de la Vivienda para los Trabajadores;
e) Prestaciones a que obliga la Ley Federal del Trabajo para el
personal enunciado en los incisos a., b. y c.;
f) Pasajes y viticos del personal enunciado en los incisos a., b. y
c., y
g) Los que deriven de la suscripcin de contratos de trabajo, para
el personal enunciado en los incisos a., b. y c

II. Depreciacin, mantenimiento y rentas de los siguientes

conceptos:

a) Edificios y locales;
b) Locales de mantenimiento y guarda;
c) Bodegas;
d) Instalaciones generales;
e) Equipos, muebles y enseres;
f) Depreciacin o renta, y operacin de vehculos, y
g) Campamentos;

III. Servicios de los siguientes conceptos:

a. Consultores, asesores, servicios y laboratorios, y

b. Estudios e investigaciones;

IV. Fletes y acarreos de los siguientes conceptos:

a. Campamentos;

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b. Equipo de construccin;
c. Plantas y elementos para instalaciones, y
d. Mobiliario;

V. Gastos de oficina de los siguientes conceptos:

a. Papelera y tiles de escritorio;

b. Correos, fax, telfonos, telgrafos, radio;
c. Equipo de computacin;
d. Situacin de fondos;
e. Copias y duplicados;
f. Luz, gas y otros consumos, y
g. Gastos de la licitacin;

VI. Capacitacin y adiestramiento;

VII. Seguridad e higiene;
VIII. Seguros y fianzas, y

IX. Trabajos previos y auxiliares de los siguientes conceptos:

a. Construccin y conservacin de caminos de acceso;

b. Montajes y desmantelamientos de equipo, y
a. Construccin de instalaciones generales:
1. De campamentos;
2. De equipo de construccin, y
3. De plantas y elementos para instalaciones.

Los gastos indirectos son perfectamente previsibles y cuantificables.

En cuanto al rubro de sueldos, es necesario hacer todo el anlisis que

se hizo para los trabajadores involucrados en el costo directo, pero en
este caso es para el personal estrictamente administrativo y
directivo.

II. GASTOS GENERALES

Los Gastos Generales son aquellos costos indirectos relacionados a

la ejecucin de la obra, que no intervienen directamente en el
proceso constructivo pero que sirven de apoyo o complemento para el
logro de la meta u objetivos y pueden ser ejecutados en el lugar de la
obra o desde otras instalaciones ajenas a ella, y son derivados de la
propia actividad empresarial o de administracin, por lo que no
pueden ser incluidos dentro de las partidas de las obras o de los

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costos directos. Los gastos generales pueden ser gastos fijos y
gastos variables.

El presupuesto de gastos generales que se considera en el

Expediente Tcnico no puede ser usado para gastos de materiales

deconstruccin y otros gastos faltantes para la ejecucin de la obra

como es el caso dela supervisin y/o liquidacin.

Cabe agregar que cuando se elabora un expediente tcnico se debe

considerar los costos directos (insumos o servicios que intervienen
en el proceso constructivo de la obra y se clasifican en mano de obra,
materiales, equipos y herramientas) y los gastos generales;
adicionalmente al monto total de la obra, deben considerarse los
gastos de supervisin y de liquidacin, los cuales no forman parte de
la partida de gastos generales.

1.1. GASTOS GENERALES FIJOS:

Los gastos fijos son aquellos que no son independientes del

volumen de actividad. Siempre tienes que pagar el mismo
importe todos los meses. Por ejemplo la cuota fija del ADSL, el
alquiler del local, el seguro del local, la nmina de tus
empleados

Son aquellos que se dan para el buen desarrollo de una empresa

por citar un ejemplo; entre ellos tenemos telfonos, luz, agua,
material de oficina, eso en escala de algo general sin tomar en
cuenta la cantidad, y lo variable pudiera ser, la publicidad de

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una empresa, que va a depender de la poca en que se este y a
que se dedique la empresa.

DIFETENCIA DE GASTOS GENERALES FIJOS Y GASTOS GENERALES

VARIABLES

Los gastos fijos son independientes de la produccin (no hay

correlacin).

Gasto variable es todo aquello que depende o est en funcin de una

forma u otra con la cantidad producida o consumida.

La renta del telfono es costo fijo porque no importa cuntas

llamadas hagas cierto lmite, es decir lo correspondiente a los costos
variable.

Entonces si incurres en un gasto que ocurrira independientemente de

si produces o consumes algo, es gasto fijo, otro ejemplo, la renta de
un local es gasto fijo por que la tienes que pagar independientemente
de si vendas o no.

EJEMPLO:

GASTOS GENERALES FIJOS COSTO

Compra de Bases Fotocopias
Gastos Notariales Mercado
Visita a Obra (Preparas Propuesta) Mercado
Asesora (Preparar Propuesta) Mercado
Camino de acceso a las canteras Mercado
Cartel de Obra * CD
Campamentos * Partida

Compra de las Bases.

Si es un proceso de Licitacin, las Bases se venden a los postores, no son

gratis; tienen que pagar un dinero. Primero se hace la lista de los recursos
luego se le asignarn los montos.

Segn la ley de las contrataciones, el costo de las bases debe ser igual al
costo de las fotocopias.

Gastos Notariales.

Por ejemplo, muchas veces se pide la Ficha registral del poder inscrito del
Representan legal del Contratista.

Visita a Obra.

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Se tiene que visitar a la Obra para preparar la Propuesta (se contabiliza el
costo cuando la obra est alejada de la ciudad, muy en cambio de aquellas
que estn cerca). Se tiene que ir y visitar donde ser la Obra.

Asesora.

En caso se necesite de un asesor para preparar la propuesta.

Camino de Acceso a las Canteras.

Por ejemplo, si se habla de una Obra que es un Carretera y a tantos metros

hay un ro, se har un camino para llegar hasta la fuente de agua.

Cartel de Obra.

El cartel de Obra se hace una sola vez.

El campamento.

En caso se tenga que hace un campamento para los trabajadores, para los
ingenieros, etc. El campamento puede incluir la caseta de guardiana, local
para almacn, depsitos.

1.2. GASTOS GENERALES VARIABLES

Los gastos variables son aquellos que varan proporcionalmente con las
ventas, estos pueden comprender: los salarios extraordinarios, gastos
de publicidad, horas extras, comisiones sobre ventas, bonos sobre
ventas, materia prima, viticos, reparaciones de inmuebles, equipo de
proteccin, entre otros, todo depender del fin de la empresa. Estos
gastos deben analizarse en relacin con su rendimiento en las ventas u
otras eficiencias del costo.

Consumo de materias primas o productos: Este costo est formado

por el consumo de materias primas o productos necesario para la
produccin. No se debe confundir con el costo de las compras
realizadas en un determinado periodo, de hecho se calcula restando las
existencias finales a la suma de las existencias iniciales y las compras
realizadas en el periodo.

Mano de obra directa: Incluye los costos de los salarios brutos y de la

Seguridad Social a cargo de la empresa de las personas que
intervienen en el proceso productivo o prestacin del servicio.

Otros gastos generales: Se incluyen como gastos generales los

especficos del rea de marketing y los generados por amortizacin,
consumos energticos, mantenimiento y reparaciones de la maquinaria

Directamente relacionado con el tiempo de Duracin de la

Obra.

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Generalmente se dividen en 5 grupos.

Sueldos
Profesionales: Arquitectos, Ingenieros, tcnicos.
Maestra de Obra.
Administrativos.

Alquileres:
Of. De Obra.
Of. Principal.
Equipo de Laboratorio.
Equipo de Cmputo
Grupo Elctrgeno.
Vivienda.

Servicios:
Luz
Agua
Telfono

tiles de oficina:
Papel
Lapiceros
Tner
Folders, etc.

Costos financieros:
Garanta fiel cumplimiento de contrato.
Garanta de adelanto directo.
Garanta de adelanto material.

Seguros:
Responsabilidad de terceros.
Obra
Personal.

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Ejemplo:

Contrata

Tipo de Obra

G.G.V. Administracin Directa

Magnitud de Obra

Gratificacin:

2 x 7700 = s/. 15 400

1 Sueldo / Ao

CTS 1 x 7700 = s/. 7700

s/. 23 100

%i = 23 100 = 55 %

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P
USAT
r 42000
e
c de obra:
Plazo
i
1. Programacin
o de la obra(Tcnico)
ALQ
2. Plazos Polticos
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3. Aproximados
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SERVICIOS

Luz / Agua / Telfono 1 6 500 3000

UT. DE
CANTIDAD TIEMPO P. UNITARIO PARCIAL
OFICINA
Papel / Lapicero 1 6 200 1200
. .. .

III. COSTO FINANCIERO

Es un costo que forma parte de los Gastos Generales Variables (GGV) y se tiene como
concepto general que el costo financiero es el resultado de multiplicar el capital financiero por
el tiempo de la financiacin y la tasa de inters correspondiente:

CF = C x t x i

Cuando se hablan de costos financieros, se hablan fundamentalmente de las garantas y las

plizas. Las garantas estn normadas en la Ley de Contrataciones, esto quiere decir que es
obligatorio la presentacin de esta, mientras que las plizas son contractuales ya que no est
en la norma sino que se encuentra ubicada en el contrato.

IV. GARANTIAS

Las garantas que se presentan en las obras pblicas son las siguientes:

IV.1. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

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Esta garanta es obligatoria y corresponde al 10% del monto del contrato, su vigencia
es igual al plazo de obra ms 2 meses.

IV.2. GARANTIA DEL ADELANTO DIRECTO.

A diferencia de la garanta mencionada anteriormente, esta garanta es opcional y es

igual al 20% del monto del contrato.

IV.3. GARANTIA DEL ADELANTO DE MATERIALES.

A igual de la garanta mencionada anteriormente, esta garanta es opcional y es igual

al 40% del monto del contrato.

V. AMPLIACION DE OBRA

Para conseguir una ampliacin de plazo se dan mayormente por dos causas
Obras adicionales (obras no previstas)
Paralizacin de obras, causado por paros o cualquier otro inconveniente como

Demora de pagos de valorizaciones

Demora por absolucin de consultas
Desastres naturales o climaticos

Por lo que estos aplazamientos de tiempo causaran mayores gastos generales.

V.1. SUSTENTACIN DE GASTOS GENERALES

Para poder sustentar estos gastos generales de parte de la empresa contratista

necesita acreditar lo que se gast por lo que utilizaremos lo siguiente.

Acreditacin con documentos

Recibo por honorario o planillas
Partes de equipo,etc

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V.2. CALCULO DE GASTOS GENERALES POR AMPLIACION

Para poder realizar los clculos necesitamos conocer si la obra fue realizada a

SUMA ALZADA

En el sistema de suma alzada, es aplicable cuando las cantidades, magnitudes y

calidades de la prestacin estan totalmente definidas en las especificaciones tcnicas, en
los terminos de referencia o, en el caso de obras, en los planos y especificaciones
tcnicas respectivas. El postor formulara su propuesta por un monto fijo integral y por
un determinado plazo de ejecucin.

Formula

GGV=N DIAS AMPLIACION X (GGVEXP TECNICO / PLAZO HOBRA) X IPC

Dnde:

GGV: Gastos Generales Variables

IPC : ndice de Precios al Consumidor

PRECIOS UNITARIOS

El anlisis de precio unitario es el costo de una actividad por unidad de medida

escogida. Usualmente se compone de una valoracin de los materiales, la mano de obra,
equipos y herramientas.

Formula

GGV=N DIAS AMPLIACION X (GGVPROPUESTA DELCONTRATISTA / PLAZO HOBRA) X IPC

Dnde:

GGV: Gastos Generales Variables

IPC : ndice de Precios al Consumidor

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CONCLUSIONES:

Un presupuesto de obra no solo involucra los insumos de obra, sino que tambin involucra un
porcentaje debido a la parte tcnica que involucra a los profesionales responsables y los gastos
que ellos puedan a realizar.

Los plazos de obra son muy importantes para analizar y calcular los gastos fijos en obra, existen
diferentes formas de calcular los plazos de obra, se debe elegir el ms adecuado.

En los gastos generales debe de incluirse un presupuesto adicional ya que si hay ampliacin de
plazo por ejecucin de una partida adicional, el estado no pagar (si es una obra pblica).

Es muy importante la presentacin de cartas fianzas en licitaciones ya que si se presenta un

imprevisto con el contratista existir una entidad que pueda respaldarlos econmicamente.

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