Instructivo

Generacin de cdigo para

identificacin de documentos

Generacin de cdigo para identificacin de documentos (Versin 1.0.0) 1

 Contenido

Presentacin ...................................................................................................... 3
Generacin del cdigo nico: .................................................................................. 3
1. Instalacin de la aplicacin HashMyFiles ............................................................ 4
2. Uso de la aplicacin HashMyFiles ..................................................................... 5

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 Presentacin de documentos digitales y generacin del cdigo para
su identificacin

Cuando el SRI solicita informacin o el contribuyente debe adjuntar informacin que sustente
un trmite, mediante documentos digitales, se aplica el siguiente procedimiento:

Generacin del cdigo nico

CDIGO NICO (DM5): Algoritmo nico por cada documento digital, para garantizar la seguridad de que un
archivo descargado no se ha alterado.

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 Instalacin de la aplicacin HashMyFiles
HashMyFiles es una herramienta que genera el cdigo nico para los documentos digitales que los
contribuyentes y ciudadana deben ingresar al Servicio de Rentas Internas con el fin de sustentar
informacin solicitada por la Administracin Tributaria; o aquella informacin que sustente
trmites, relacionados con: procesos de incautaciones, reclamos, recursos de revisin, auditora
tributaria, controles de diferencias, controles de inconsistencias, requerimientos de informacin,
devoluciones de impuestos, consultas vinculantes, peticiones y gestiones sancionatorias, y otros
que la Administracin Tributaria considere.

Para lo cual debe:

Descargar la carpeta comprimida de HashMyFiles, en la ruta: http://bit.ly/HashFiles, de la

pgina web del Servicio de Rentas Internas (www.sri.gob.ec). Solo debe hacerlo una vez.
Descomprima la carpeta y guarde los archivos en su computadora:

La aplicacin HashMyFiles es un software libre y no tiene costo. Para utilizarlo solo debe copiarlo
en su computadora.

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 Uso de la aplicacin
Abra el programa

Seleccione: File -> Add Folder

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 Seleccione una carpeta para guardar sus documentos digitales., haga clic en el botn de Aceptar.

En el siguiente cuadro de dilogo, haga clic en Ok.

El programa le permite visualizar el listado de documentos, con la siguiente informacin:

Filenam Modified Created Extensio

MD5 SHA1 Full Path File Size
e Time Time n
Nombre Cdigo Cdigo Carpeta de Fecha de Tamao de Tipo de
Fecha de creacin
archivo MD5 SHA1 origen modificacin documento archivo

El nombre de los documentos digitales debe contener la estructura definida en la Resolucin

NAC-DGERCGC16-00000152 (Nombre: Nmero de RUC_nombre del tipo de

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 documento_Ao_Mes); en la segunda columna se encuentra el cdigo nico. Seleccione y
copie los campos.

Descargue el archivo de Excel denominado Listado y cdigo documentos digital, que est
disponible en la pgina web del SRI (http://www.sri.gob.ec/web/guest/entrega-de-documentos-
digitales). Adicionalmente, se incluye la carta de certificacin disponible en el portal web. Este
cdigo se valida para confirmar la integralidad de la documentacin ingresada.

Finalmente los documentos digitales se cargan en el medio magntico definido por el usuario
(CD/DVD no regrabable)

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