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Un archivo de Excel es un libro, un libro est formado por hojas y una hoja est
formada por filas y columnas.
Las columnas se identifican por letras desde A hasta XFD y las filas se
identifican por nmeros desde 1 hasta 1048,576.
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CREAR UN NUEVO LIBRO
Para crear un libro nuevo se debe hacer clic en el cono Libro en Blanco.
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La ficha Archivo
La ficha Inicio
Esta ficha presenta los grupos portapapeles, fuente, alineacin, Nmero,
estilos, celdas, modificar. Cada grupo presenta sus opciones.
La ficha Insertar
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La ficha Diseo de Pgina
Esta ficha presenta los grupos temas, configurar pgina, ajustar rea de
impresin, opciones de la hoja, organizar.
La ficha Frmulas
La ficha Frmulas
Esta ficha presenta los grupos obtener datos externos, conexiones, Ordenar y
filtrar, herramientas de datos, esquema.
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La ficha Revisar
La ficha Vista
Esta ficha presenta los grupos Vista de libro, mostrar, Zoom, Ventana,
Macros.
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DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA
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C) Seleccionar varias Filas No Consecutivas:
Clic sobre el nmero de fila a seleccionar (fila 5).
Mantenga presionada la tecla CONTROL.
Clic sobre el nmero de la siguiente fila a seleccionar (fila 8).
Clic sobre el nmero de la siguiente fila a seleccionar (fila 11).
Se obtiene lo siguiente.
SELECCIONAR COLUMNAS
A) Seleccionar una Columna:
Hacer clic sobre la letra de la columna a seleccionar.
B) Seleccionar varias Columnas Consecutivas:
Clic sobre la letra de la columna a seleccionar (columna B).
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C) Seleccionar varias Columnas No Consecutivas:
Clic sobre la letra de columna a seleccionar (columna D).
Mantenga presionada la tecla CONTROL.
Clic sobre la letra de la columna a seleccionar (columna F).
Clic sobre la letra de la siguiente columna a seleccionar (columna H).
Se obtiene lo siguiente.
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INGRESANDO DATOS
Los datos que se pueden ingresar son nmeros, textos, fechas, horas. Puede
dar formato a estos datos de varias maneras. Adems, puede ajustar varias
opciones de configuracin para que le resulte ms fcil ingresarlos.
NOTA: Debe saber que si no puede ingresar o editar datos en una hoja de clculo,
puede que est protegida para evitar que los datos se modifiquen de manera
accidental. En una hoja de clculo protegida, puede seleccionar celdas y ver los datos,
pero no puede escribir informacin en las celdas bloqueadas.
NOTA: Para ingresar los datos en ms de una lnea dentro de una misma celda,
debe presionar las teclas Alt + Enter.
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Introducir los mismos datos en varias celdas a la vez
Seleccione las celdas en las que desee ingresar los mismos datos. Las celdas
pueden ser o no adyacentes.
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Luego, en la celda activa, escriba los datos y presione Ctrl + Enter.
NOTA Tambin puede introducir los mismos datos en varias celdas usando el
Si tienes varias hojas de clculo activas a la vez, puede introducir nuevos datos
o cambiar datos existentes en una de las hojas de clculo; los cambios se
aplicarn a las mismas celdas de todas las hojas de clculo seleccionadas.
1. Haga clic en la pestaa de la primera hoja de clculo que contiene los datos
que desea modificar. Despus, mantenga presionada la tecla Control
mientras hace clic en las pestaas de las hojas en las que desea sincronizar
los datos.
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Cambiar el ancho de una columna
Puede especificar un alto de fila comprendido entre 0 (cero) y 409. Este valor
representa la medida en puntos del alto (1 punto es aproximadamente igual a
1/72 pulgadas o 0,035 cm). El alto de fila predeterminado es de 12,75 puntos
(aproximadamente 1/6 pulgadas o 0,4 cm). Si especifica un alto de fila de 0, la
fila se oculta.
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Cambiar el ancho de columna para ajustarlo automticamente al
contenido (autoajustar)
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Cambiar el ancho predeterminado de todas las columnas de una hoja de
clculo o un libro
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Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las columnas que
desea cambiar y arrastre un borde hacia la derecha de un encabezado
de columna seleccionado.
Para cambiar el ancho de columnas y ajustarlo al contenido, seleccione
la columna o columnas que desea cambiar y haga doble clic en el borde
de la derecha del encabezado de columna seleccionado.
Para cambiar el ancho de todas las columnas de la hoja de clculo, haga
clic en el botn Seleccionar todo y arrastre el borde de cualquier
encabezado de columna.
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Sugerencia: Para autoajustar rpidamente todas las filas de la hoja de
clculo, haga clic en el botn Seleccionar todo y haga doble clic en el
borde inferior de uno de los encabezados de fila.
Para cambiar el alto de fila de una fila, arrastre el borde inferior del
encabezado de fila hasta que la fila tenga el alto que desea.
Para cambiar el alto de fila de varias filas, seleccione las filas que desea
cambiar y arrastre el borde inferior de uno de los encabezados de fila
seleccionado.
Para cambiar el alto de todas las filas de la hoja de clculo, haga clic en
el botn Seleccionar todo y arrastre el borde inferior de cualquier
encabezado de fila.
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Que sucede si una celda muestra #####. Por ejemplo, ingrese una celda con
el formato de fecha "dd/mm/aaaa" contiene 29/06/2015.
Puede mostrar varias lneas de texto dentro de una celda realizando un ajuste
de texto. El ajuste del texto de una celda no afecta al resto de las celdas.
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efecto significativo cuando los datos son numricos. Por ejemplo, cuando el
nmero introducido est redondeado, solo se redondea el nmero mostrado.
Los clculos usan el nmero real almacenado en la celda y no el nmero
formateado que se muestra. Por lo tanto, los clculos pueden parecer inexactos
debido al redondeo en una o ms celdas.
Una vez escritos los nmeros en una celda, puede cambiar el formato en que
se visualizan.
1. Haga clic en la celda que contiene los nmeros cuyo formato desea cambiar.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha situada junto
al cuadro Formato de nmero y, despus, en el formato que desee.
A los nmeros que no deben calcularse en Excel, por ejemplo, los nmeros de
telfono, se les puede dar formato de texto aplicando dicho formato a las celdas
vacas antes de escribirlos.
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Aplicar formato condicional con Anlisis rpido
Excel tiene una serie de opciones para analizar rpidamente los datos con el
formato condicional. Por ejemplo, puede usar una escala de colores para
diferenciar los valores correspondientes a una temperatura alta, media o baja.
NOTA
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