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CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Objeto de las Normas
Artculo 1- Las presentes Normas tienen por objeto regular la entrega de los rganos y
entidades de la Administracin Pblica y de sus respectivas oficinas o dependencias,
mediante acta que se elaborar, presentar, suscribir y verificar, de acuerdo con lo
dispuesto en este instrumento.
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Materializacin de la entrega
Artculo 4- La entrega se efectuar mediante acta elaborada por el servidor pblico
saliente en la fecha en que el servidor pblico que lo sustituya en sus funciones tome
posesin del cargo, o en un plazo que no exceder de tres (3) das hbiles contados a partir
de la toma de posesin.
Si para la fecha en que el servidor pblico saliente se separa del cargo no existiere
nombramiento o designacin del funcionario que lo sustituir, la entrega se har al
funcionario pblico que la mxima autoridad jerrquica del respectivo ente u organismo
designe para tal efecto.
1) Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico Nacional.
2) Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico Estadal.
3) Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico en los
distritos y distritos metropolitanos.
4) Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico Municipal y
en las dems entidades locales previstas en la Ley Orgnica del Poder Pblico
Municipal.
5) Los rganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Pblico en los
territorios federales y dependencias federales.
6) Los institutos autnomos nacionales, estadales, distritales y municipales.
7) El Banco Central de Venezuela.
8) Las universidades pblicas.
9) Las dems personas de Derecho Pblico nacionales, estadales, distritales y
municipales.
10) Las sociedades de cualquier naturaleza en las cuales las personas a que se refieren
los numerales anteriores tengan participacin en su capital social, as como las que
se constituyan con la participacin de aquellas.
11) Las fundaciones y asociaciones civiles y dems instituciones creadas con fondos
pblicos, o que sean dirigidas por las personas a que se refieren los numerales
anteriores o en las cuales tales personas designen sus autoridades, o cuando los
aportes presupuestarios o contribuciones efectuados en un ejercicio presupuestario
por una o varias de las personas a que se refieren los numerales anteriores
representen cincuenta por ciento (50%) o ms de su presupuesto.
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Aplicacin de estas Normas sin perjuicio de lo establecido
en materia de formacin y rendicin de cuentas
Artculo 7- Las presentes Normas se aplicarn sin perjuicio de lo establecido en los
artculos 51 al 55 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema
Nacional de Control Fiscal y de las Resoluciones que dicte el Contralor General de la
Repblica vinculadas con la materia.
CAPTULO II
DEL ACTA DE ENTREGA
Responsables de elaborar y
suscribir el acta de entrega
Artculo 8- Corresponder a los servidores pblicos salientes la elaboracin, presentacin
y suscripcin de la respectiva acta de entrega.
El servidor pblico entrante, o la persona que haya sido designada por la mxima autoridad
jerrquica para recibirla, una vez suscrita el acta remitir copia certificada a la unidad de
auditora interna del rgano o entidad, para que ejerza las acciones que correspondan, en
aplicacin de lo dispuesto en la ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del
Sistema Nacional de Control Fiscal.
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2) Mencin del nmero de cargos existentes, con sealamiento de si son empleados u
obreros, fijos o contratados, as como el nmero de jubilados y pensionados, de ser
el caso.
3) Inventario de los bienes muebles e inmuebles.
4) Situacin de la ejecucin del plan operativo de conformidad con los objetivos
propuestos y las metas fijadas en el presupuesto correspondiente.
5) ndice general del archivo.
6) Cualquier otra informacin o documentacin que se considere necesaria.
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0tros anexos: Alcaldas, Direccin
de hacienda distrital o municipal
Artculo 17.- Al acta de entrega correspondiente a una Alcalda o Direccin de hacienda
distrital o municipal, se deber incorporar adems de los anexos previstos en el artculo 11
de las presentes Normas, los que se sealan a continuacin:
Es responsabilidad de quien entrega, la exactitud del acta y sus anexos tanto cualitativa
como cuantitativamente.
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PARGRAFO SEGUNDO.- Si el rgano o entidad carece de unidad de auditora interna,
deber remitirse el acta de entrega a la unidad de auditora interna que haya asumido las
funciones correspondientes a sta, de conformidad con lo previsto en el Artculo 26 de la Ley
Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
CAPTULO III
DE LAS OBSERVACIONES AL ACTA DE ENTREGA y DE SU VERIFICACIN
Las observaciones que se formulen al acta de entrega de una unidad de auditora interna se
remitirn al rgano de control fiscal externo competente y las del acta de entrega de la
Contralora General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana o de un rgano de control
fiscal externo se remitirn a la Contralora General de la Repblica.
Los resultados de la verificacin se harn constar en un informe suscrito por el titular del
rgano de control fiscal competente, el cual remitir un ejemplar a quien entreg y otro a
quien recibi.
En caso de existir mritos suficientes que permitan presumir la ocurrencia de actos, hechos
u omisiones contrarios a una disposicin legal o sublegal, daos causados al patrimonio
pblico o la procedencia de acciones fiscales, se ejercer la potestad de investigacin, de
conformidad con lo previsto en el Artculo 77 de la Ley Orgnica de la Contralora General de
la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal y, de ser el caso, se dar inicio al
procedimiento administrativo para la determinacin de responsabilidades, previsto en el
Captulo IV del Ttulo III de la citada Ley.
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CAPTULO IV
DISPOSICIONES FINALES
Situaciones no previstas
Artculo 27.- Las situaciones no previstas en las presentes Normas y las dudas que se
presentaren en su aplicacin, sern resueltas por el Contralor General de la Repblica.
Derogatoria
Artculo 28.- Se deroga la Resolucin N 01-00-247, de fecha 4 de noviembre de 2005,
publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.311 de fecha
10 de noviembre de 2005.
Vigencia
Articulo 29.- Las presentes Normas entrarn en vigencia a partir de su publicacin en la
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Comunquese y publquese,