Constituir una empresa en este pas es un proceso cada vez ms

sencillo y econmico. Colombia ha dado pasos de gigante en la

simplificacin de trmites, por lo menos en lo que a creacin de
empresas se refiere. Este artculo le permitir conocer cules son
los procedimientos y avances en este tema.

Constituir una empresa en este pas es un proceso cada vez ms

sencillo y econmico. Colombia ha dado pasos de gigante en la
simplificacin de trmites, por lo menos en lo que a creacin de
empresas se refiere. Este artculo le permitir conocer cules son
los procedimientos y avances en este tema.

La constitucin de compaas es a la formalizacin de la

economa, lo que el registro civil de los nios al Estado de
Derecho. Un pas donde se torna complejo legalizar un negocio,
hace imposible la captacin de impuestos y el cumplimiento de
las normas bsicas del ordenamiento jurdico.

Las Cmaras de Comercio, publicaciones especializadas como

sta, y blogs jurdicos han acabado con los tramitadores en este
negocio, de forma que es perfectamente posible crear su propia
empresa directamente, sin intermediarios y sin abogados (que
finalmente han tirado piedras sobre su propio tejado). Todo
cuanto es necesario saber se consigue de manera libre en la red o
de forma presencial en las Cmaras de Comercio.

Las entidades implicadas son la DIAN, las Cmara de comercio y

una entidad bancaria. Un porcentaje superior al 90% de las
empresas que se constituyen en el pas son S.A.S (Sociedades por
Acciones Simplificadas) por lo que vamos a usar este tipo social
para describir el proceso de formacin

Estos son los pasos que debe seguir:

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su

compaa, es decir, que est disponible por no ser el de ninguna
otra. (Lea aqu Como consultar nombre)

Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compaa.

stos son el contrato que regular la relacin entre los socios; y
entre ellos y la sociedad. Recomendamos cualquiera los
siguientes.
(Lea Aqu Estatutos gratis S.A.S CCB) (Lea Aqu Estatutos gratis
S.A.S )

Paso 3. PRE-RUT. En la Cmara de Comercio, puede tramitar el

PRE-RUT antes de proceder al registro. Es necesario presentar
estatutos, formularios diligenciados, la cdula del representante
legal y la de su suplente.

Paso 4. Inscripcin en el Registro. En la Cmara de Comercio

llevarn a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe
tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de
registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital
asignado.

Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-

RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificacin
de apertura de la cuenta, la DIAN no proceder a registrar el RUT
como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el

RUT definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cmara

de Comercio para que en el Certificado de existencia y
representacin legal de la compaa, ya no figure como
provisional.

Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolucin de

facturacin, en principio manual. Sin facturas es posible contratar,
pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 9. Toda compaa debe solicitar la Inscripcin de Libros en

la Cmara de Comercio; stos sern el Libro de actas y el Libro de
accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la prdida de
los beneficios tributarios.

Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de

Seguridad Social, para poder contratar empleados.
Este artculo parece ms complejo de lo que en realidad es, se
trata de procedimientos que estn constantemente acompaados
por funcionarios tanto de la DIAN como de la Cmara de
Comercio, lo cual facilita la realizacin de los trmites.

La creacin de empresas en el pas no presenta grandes desafos.

Sin embrago, la gestin de las mismas, por la gran cantidad de
obligaciones formales relacionadas con informacin e impuestos,
crea una barrera que no hemos podido superar para lograr que
los autnomos o emprendedores estructuren sus operaciones,
grandes o pequeas, desde sociedades comerciales, mantngase
informado y evite sanciones.

*La informacin, cifras y contenido del presente artculo son Propiedad

Intelectual de Gestin Legal Colombia Consultores. Cualquier copia del mismo
sin previa autorizacin del Divulgador (RevistaMprende) y del Creador (Gestin
Legal Colombia Consultores S.A.S.) estn prohibidas.
HISTORIA DE LA EMPRESA:COMO NACIO LA IDEA

COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:ANALICIS DE MERCADEO

ATENCION A CLIENTES:

PUBLICIDAD:

PROYECCION DE GASTOS Y VENTAS EN EL PRIMER AO

ALQUILER,LICENCIAS, SUELDOS,GANACIAS, PRESTAMOS AL BANCO SI ES NECESARI,

SUGERENTE:DISEO ORGANIZACIN Y UNA PORTADA ATRACTIVA, LETRAS FACILES DE LEEER

PAGINAS ENUMERADAS, INDICE COMPLETO,

TENTADOR:PARA QUE TODO INVERSIONISTA QUIERA INVERTIR

OCURRENTE:UN TOQUE PERSONAL SIN EXAGERAR

PRECISO:

ANEXOS

EQUIPOS: MEZCLADORA,COMPUTADOR,PLOTER,HERRAMIENTAS MENORES,MUEBLERIA,SITIO.

OTROS:PAPELERIA,IMPRESORA,RECARGA MENSUAL O SEMANALDE TITNTA

MATERIALES DE CONSTRUCCION:ENCOFRADOS,+5% EN MATERIALES MENORES

ORGANIZACIN DE ACTIVOS Y PASIVOS CON CIERTOPORCENTAJE DE IMPREVISTOS

Y IMPUESTOS A PAGAR

PASOS PARA HACERUNA EMPRESA CONSTRUCTORA

PLAN DE NEGOCIO L

SEDE DE OPEREACIONES NL

ESTABLECERLOS DEACUERDO A LAS LEYES NL

CUMPLIR CON LOS IMPUESTO NL

REUNIRNOS CON AGENTES DE SEGUROS Y AVERIGUAR LACOVERTURA QUE NESECITAMOS

ORGANIZAR EL FINANCIAMIENTO

RELACIONES, PROVEEDORES SOCIOS COMERCIALES

CONTRATACION DE EMPLEADOS
Cmo crear tu propia empresa
constructora?
28MAR
0

La empresa constructora es la unidad de produccin, integrada por el capital y el

trabajo, cuya actividad est al servicio del Bien Comn y tiene fin lucrativo Antonio
Garca Valcarce

Una empresa constructora, como cualquier empresa es una sociedad de capitales e inversionistas,

donde son importantes tanto los bienes como las personas que colaboran en el trabajo. Los

beneficios de una empresa son el resultado de una buena administracin que dirige la marcha de la

empresa y reguladores de la vida misma.

Iniciar tu propia empresa es dar uno de los saltos ms grandes que podran cambiar tu futuro, existen

riesgos pero dar el primer paso es la mejor decisin. Ahora es ms fcil la regulacin necesaria para

abrir nuevas empresas en Mxico y en otros pases, lo que necesitas es perder el miedo para dar

este gran paso. Si ests por iniciar una empresa constructora, o piensas emprender a futuro debes

considerar al menos estos factores:

1.Qu es lo que quieres hacer?

En primer lugar se deben fijar metas y objetivos para tu negocio, se debe contar con un plan de

empresa, que considere la inversin total, recursos propios o ajenos. Disear estrategias para llevar

a cabo los objetivos planteados, as como definir qu servicios quieres ofrecer como empresa, que no

exista en el mercado, esto incluye: tus habilidades tcnicas y tus conocimientos en el rea de la

construccin, para administrar un negocio, sacar cuentas y llevar registros.

2. Conoce a tus competidores

Hay otros contratistas que ofrecen servicios iguales a los tuyos, estos son competidores, con puntos

fuertes y puntos dbiles. Para esto, es importante conocer a tus competidores y aprender de ellos:

los precios que cobran, la calidad de las obras que construyen, cmo promocionan sus servicios, la

infraestructura con la que cuentan, remuneracin de su personal etc.

3. Invierte o Asciate
Aqu es donde se definen los integrantes de proyecto: si son promotores, socios capitalistas o

trabajadores. Los promotores de proyecto, son aquellos que tienen una idea pero carecen de los

recursos suficientes (capital, capacitacin empresarial, socios, trabajadores, recursos humanos) para
crear una empresa, por lo que contrata tanto a directivos como a empleados para desempear la

actividad. Las personas que van a trabajar y que puesto van a desempear (arquitectos, ingenieros,

trabajadores, administrativos). Socios trabajadores

4. Ubicacin estratgica
La localizacin geogrfica de la empresa, da ciertas ventajas. Se recomienda cerca del potencial del

cliente, cercana a los recursos necesarios para el desarrollo de la actividad empresarial. De lo

contrario se corre el riesgo de generar gastos en desplazamientos y transportacin.

5. Regulacin formal de la empresa

Para la constitucin legal de la empresa, se debe seguir una serie de trmites administrativos y elegir

una forma jurdica, as como conocer las obligaciones de la empresa; contables, fiscales, laborales.

La apertura de portales electrnicos por los gobiernos de algunos pases facilitan la creacin y

registro para crear una empresa. Los portales electrnicos de resolucin de trmites hacen uso de

las tecnologas de informacin y comunicacin (TIC) ms avanzadas y ofrecen una muy amplia gama

de servicios. En Mxico est disponible el portal tuempresa.gob.mx [i](ver nota al final)

Los pasos para constituir una empresa a travs del portal son:
1. Registrarse
2. Seleccionar el nombre o denominacin social.
3. Llenar los datos para constituir la empresa.
4. Pagar los derechos federales correspondientes.
5. Seleccionar un fedatario pblico y acudir a su oficina para formalizar la
constitucin de la empresa.

Los documentos que obtiene el ciudadano al finalizar el proceso en el portal y despus de acudir con

el fedatario son:

Estatutos de la empresa y acta constitutiva.

Permiso de uso de nombre o denominacin social.

Aviso del permiso de uso de nombre o denominacin social.

Boleta de inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes.

 Cita ante la subdelegacin del Instituto Mexicano del Seguro Social para recoger la

Tarjeta de identificacin Patronal.

6. Con qu contamos para empezar?

Los promotores deben considerar los recursos con los que se cuentan para empezar a trabajar: estos

pueden ser recursos econmicos, recursos humanos, Definir las caractersticas del servicio que

ofrece la empresa, el mercado al que va dirigido y necesidades que cubre, caractersticas

diferenciadoras respecto de los productos o servicios de la competencia. Como se va a comercializar.

7. Construye una cartera de clientes

Los clientes son lo ms importante para tu negocio. Identifica los diferentes tipos de cliente, qu es lo

ms importante de cada obra, la calidad, el precio, el precio que estn dispuestos a pagar los

clientes, en que fechas ocurre la mayor demanda para los servicios de construccin. Con esta

informacin puedes iniciar una red de contactos para conseguir diferentes proveedores de mayor a

menor calidad.

8. Estructura de la empresa
La estructura se conforma por los rganos o departamentos que necesita una empresa para

desempear sus funciones y dependencias que hay entre ellos. Se debe organizar segn su

capacidad dependiendo del capital disponible que a su vez depende de los recursos humanos,

maquinaria y equipo efectivo disponible. Esto se rige por el tamao de la empresa, el tipo de

sociedad que le da personalidad (annima, limitada, cooperativa, plural, individual, etc.), por su

ubicacin geogrfica (local, autonmica, provincial, nacional, internacional, etc.) y por los tipos de

obra que realiza.

Notas:
[i] El portal tuempresa.gob.mx es una herramienta electrnica por el gobierno mexicano, est
diseado para brindar asistencia prctica a las personas que quieren iniciar una empresa comercial a
travs de las figuras de Sociedad Annima (S.A.) y Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL),
empresa asociativa o cooperativa. Existen en el sector de la pequea y microempresa, las formas
jurdicas o legales que abarcan al sector servicios como productivo. La eleccin de cual forma legal
escoger para tu empresa es importante, porque cada una tiene distintos costos y
beneficios no aplica a personas fsicas con actividad empresarial, quienes estn sujetos a
procedimientos ms sencillos, con la finalidad de reducir el tiempo y los costos administrativos
asociados a la gestin, ya que permiten una mejor coordinacin de los distintos trmites para obtener
permisos y autorizaciones.
En amrica Latina, Chile clic es la iniciativa ms reciente introducida por el gobierno de Chile para
ayudar a las empresas (y a los ciudadanos) a cumplir con trmites administrativos a travs de
portales en internet. En Norteamrica, el portal BizPalde Canad ofrece informacin y asesora va
internet. En Europa, el portal de internet Circe de Espaa, combinado con una simplificacin de
trmites, ha sido efectivo en la creacin de empresas, especialmente aqullas muy pequeas.
Portugal tambin ha llevado a cabo un programa de reformas para facilitar la creacin de nuevas
empresas, incluido un registro centralizado en internet para todas las licencias y para el desarrollo de
ventanillas nicas de resolucin de trmites.
Cmo Empezar una Pequea Empresa
Constructora o de Contratacin General
Por Caron_Beesley, Contribuyente

En : 04 Enero 2012

Interesado en entrar al negocio de la construccin? Ahora podra ser el momento, con un mercado que
pronostica (cortesa de IBISWorld) prediciendo un crecimiento firme en el valor de la industria de la construccin
a lo largo de los prximos cinco aos, a un 12.5 por ciento anual para la construccin residencial y 13 por ciento
para la construccin privada no residencial.

Si est interesado en iniciar una empresa constructora, de mejora de la vivienda o de contratacin, aqu hay
algunos fundamentos comerciales y regulatorios que debe tener en cuenta.

10 pasos para iniciar una empresa

Empiece por conocer los pasos bsicos que se deben dar en la planificacin y formacin de cualquier clase de
empresa, incluyendo la planificacin de su estrategia de negocios, la incorporacin y el registro en las agencias
de gobierno correctas. Lea estos 10 pasos para iniciar una empresa esenciales en SBA.gov.

Obtenga licencias, fianzas y seguros

Protjase usted, su negocio y sus clientes asegurndose de tener las licencias y permisos correctos, el seguro
de la empresa y las fianzas de caucin. Aqu se enumeran tres razones de porque obtenerlos y la informacin
sobre cmo obtenerlos

1. Licencias y permisos de negocios Adems de una licencia comercial general, la mayora de las
empresas constructoras o de contratacin necesitan licencias especficas para poder operar
legalmente. Por ejemplo, se requiere una licencia de comerciante para negocios de electricidad,
plomera, refrigeracin, instalacin de gas, y otras profesiones de la construccin. Utilice esta til
herramienta de bsqueda de SBA.gov Dame un Permiso) para identificar la licencia y los permisos
exactos que necesitar. Introduzca su cdigo postal y el tipo de empresa. Los sitios Web de los
gobiernos locales tambin enumeran esta informacin y pueden guiarlo a travs de lo que necesitar.

2. Fianzas de caucin La fianza no es algo en lo que muchos dueos de empresas piensan, pero en casi
todos los casos, la empresas constructoras necesitan fianzas para la construccin a fin de poder
funcionar legalmente. Usted consigue una fianza de caucin de un tercero que promete pagar a su
cliente en caso de que no cumpla con las obligaciones contractuales. Las regulaciones de las fianzas
varan segn el estado, por lo tanto examine los requisitos de estado o hable con algn agente de
fianzas de caucin de buena reputacin. Si no puede conseguir una fianza a travs de un canal
comercial, la SBA ofrece su propio programa Garanta de Fianzas de Caucin para poder ayudarlo.

3. Seguro De acuerdo con la naturaleza de su trabajo y de si usted emplea trabajadores directamente,

necesitar varios tipos de seguro comercial. Considere conseguir un seguro de responsabilidad general
as como tambin un seguro automotor y para la propiedad. Este seguro lo proteger contra
reclamaciones por lesiones personales y daos a la propiedad, adems de cubrir los costos de los
procedimientos legales. Cada estado tambin requiere que las empresas tengan un seguro especfico,
como seguro de indemnizacin por accidente laboral, seguro contra desempleo y por discapacidad. Lea
este artculo para obtener ms informacin sobre el seguro de la empresa: Seguro de Responsabilidad
Civil Consejos para proteger sus activos con la cobertura correcta(en ingls).

Recuerde: los lugares de trabajo no harn negocios con usted a menos que pueda probar que cuenta con la
cobertura correcta.
Conozca las regulaciones de la industria de la construccin

Desde las normas relativas al uso eficiente de la energa hasta las regulaciones para la seguridad en el lugar de
trabajo, la industria de la construccin cuenta con una vasta normativa. Lea la Gua de la industria de la
construccin de SBA.gov, que rene en un solo lugar todo lo que se necesita saber.

Desarrolle un plan de salud y seguridad ocupacional

La Ley para la Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) requiere que los trabajadores de la construccin tengan
un lugar de trabajo protegido contra peligros reconocidos. Afortunadamente, el sitio Web OSHA.gov ofrece una
variedad de herramientas y servicios que pueden ayudarlo a cumplir con la normativa para desarrollar un lugar
de trabajo seguro. Esas herramientas incluyen consultas en lnea, capacitacin y mucho ms. Lea ms en la
gua Seguridad y salud en el lugar de trabajo de la SBA. Verifique tambin estos recursos de referencia rpida:

Herramienta electrnica sobre la industria de la construccin de OSHA Esta herramienta interactiva de

capacitacin por la Web lo gua a travs de los peligros comunes en la construccin y la forma de
prevenirlos. Video sobre seguridad en la industria de la construccin (en ingles) Regulaciones sobre seguridad y
salud para la industria de la construccin.

Para encontrar y contratar mano de obra

En general, la industria de la construccin se asegura mano de obra de cuatro fuentes: subcontratistas,

empleados contratados, bolsas de trabajo o contratistas independientes. Por supuesto, la ley difiere en la forma
que se trabaja con cada uno de estos. Por ejemplo, cuando se contrate empleados, se asumirn otras
obligaciones como la retencin de impuestos, el pago de salarios, beneficios, cumplimiento de la ley laboral, y
as sucesivamente. Para comenzar, lea 10 Pasos para contratar a su primer empleado en SBA.gov.

Mientras que no existen leyes especficas que rigen la forma en que usted trabaja con los subcontratistas, es
deseable que se formule un acuerdo contractual y se asegure que los subcontratados tambin tengan licencia,
fianza de caucin y seguro.

Si contrata a un intermediario para encontrar mano de obra, se le pagar directamente al mismo. Si contrata a
contratistas independientes (trabajadores autnomos), les pagar directamente a ellos, a diferencia de los
empleados, usted no es responsable de pagarles beneficios o retener impuestos. Existen requisitos tributarios
estrictos para trabajar con contratistas independientes. Lea acerca de ellos aqu.

Recursos relacionados

Building Trades Association Incluye recursos que le ayudan a empezar y expandir su empresa
constructora, de mejoras a la vivienda o de contratacin.

Associated General Contractors of America Encuentre su captulo local para obtener asesoramiento,
trabajo en red, seminarios y capacitacin.

Eficiencia en el uso de la energa para los contratistas de la construccin

Informacin sobre crditos fiscales por el uso eficiente de la energa para constructores de viviendas y
descuentos para edificios comerciales

Sobre el autor:

Caron Beesley
Contribuyente