Las curvas S se llaman as porque frecuentemente la lnea que describe su trayectoria

est compuesta por diferentes formas de curva a lo largo del tiempo. Referido a grficas
de proyectos, en el eje horizontal se suele situar el tiempo y en el vertical cualquier
valor acumulado y que habitualmente se refiere al coste o trabajo (horas de recursos).
Menos frecuente es referirlo a das de duracin de tareas o incluso unidades fsicas
producidas. Tambin es interesante reemplazar los das completados o el trabajo
completado por el porcentaje completado de la duracin y el porcentaje completado del
trabajo respectivamente. Es especialmente til incluir en el mismo grfico el plan actual
junto a un plan previsto o lnea de base para ver desviaciones.

Los requisitos para tener una grficacurva S del Coste acumulado de la programacin,
como es lgico, es haber valorado econmicamente el proyecto a nivel de tareas, o
tambin puede ser a un nivel superior de esquema como tareas de resumen o cabeceras.
Este valor en Ms Project se puede introducir en el campo Costo fijo si queremos dar una
cifra a partida alzada para la tarea o cabecera, siendo su reparto habitualmente lineal
(prorrateado) en su duracin, aunque tambin puede repercutirse al Inicio o al Fin de la
tarea o cabecera (campo Prorrateo del costo fijo). Si adems, o en lugar de, se estn
asignando Recursos a las tareas o cabeceras, es posible incluir la Tasa o precio/h de
cada recurso, con lo que Project calcular el Costo (o costo total) de la tarea de la
siguiente forma:

Costo total (de la tarea) = Costo fijo (de la tarea) + sumatorio por cada recurso asignado
a la tarea: [(Trabajo recurso x Tasa recurso) + Costo por uso del recurso]

N.- El Costo por uso del recurso es poco habitual y de infrecuente aplicabilidad, y se
define al igual que la Tasa para cada recurso en la vista Hoja de recursos.

De entre todas las posibilidades que conozco de obtener curvas S en Ms Project me

quedo con la siguiente, que sin ser automtica da ms flexibilidad que el resto. Se trata
de disponer a una fecha de revisin o estado de los datos programados y previstos del
campo Costo a nivel de proyecto y con la periodificacin deseada (por semanas,
meses,) y luego crear la grfica en Excel.

Supongamos un proyecto con las siguientes tareas y recursos asignados que se muestra
en la vista Diagrama de Gantt.

Las Tasas de los recursos, mostradas en la vista Hoja de recursos es la siguiente

Los costes generados por los recursos segn la vista Uso de recursos es como sigue:

Los Costos fijos introducidos y los Costos totales (Fijo + Recursos) se han insertado en
la tabla de la vista Diagrama de Gantt y queda como sigue:

N.- Para ver la tarea Resumen del proyecto en la fila superior marcamos Mostrar tarea
resumen del proyecto en Men/ Herramientas/ Opciones ficha Vista.

Creamos un Plan previsto o lnea de base copia de la programacin actual antes de

empezar a ejecutar el proyecto en Men/ Herramientas/ Seguimiento/ Establecer lnea
de base.

Supongamos que hace un mes que empez a ejecutarse el proyecto y la tarea Diseo
comenz en plazo pero dur una semana ms, segn muestran las dos fechas reales que
aparecen en la tabla de Seguimiento, por lo que el proyecto actualmente se ha retrasado
una semana respecto al plan previsto (barras rayadas)

Desde la Vista Uso de tareas seleccionamos los campos Costo y Costo previsto con el
botn derecho del ratn encima de la zona amarilla de fase temporal. Utilizamos la
opcin Estilos de detalle para mostrar el Costo previsto, eliminando el resto de campos
innecesarios para el diagrama. A continuacin ampliamos o reducimos con el zoom la
escala de tiempos, es decir los perodos que nos interesen, en este caso semanas y
copiamos a Excel los valores de las dos primeras filas que se corresponden con el Costo
actual y previsto del proyecto seleccionando las celdas con el ratn y Ctr+C.

Pegamos en Excel y calculamos con frmulas los valores acumulados por semanas.
Finalmente definimos un grfico de lneas con las Curvas S del Coste acumulado
previsto y actual por semanas como se muestra a continuacin, y esto es todo.
Publicado por Ignacio Martn - MVP Microsoft Project en 9/08/2010

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Palabras clave: curvas S

19 comentarios:

1.

Jose Moro09 septiembre, 2010

Si quieres generar la curva S sin llevarte los datos a Excel, mrate este post

http://gedpro.com/Comunidad/Blogs/tabid/69/EntryId/247/Microsoft-Project-

como-crear-una-curva-S-del-proyecto.aspx

Ah detallo como hacerlo. Si utilizas Project 2007 o 2010 puedes utilizar los informes

visuales para generar las curvas

Responder

2.

Ignacio Martn09 septiembre, 2010

Hola Jose, agradezco tus comentarios y participacin. La propuesta de la vista

combinada que mencionas en tu artculo me parece interesante aunque veo cierta

imposibilidad a la hora de imprimir la grfica inferior, quizs haciendo una vista

nica con una sola ventana y elegir el filtro adecuado de recursos en la opcin de

Estilos de barra puede resolver el problema, aunque requiera cierto conocimiento

de la herramienta. Adems se me plantea la cuestin de como representar el costo

 por esta va si no asigno recursos o no defino sus tasas, quiero decir si se introduce

el Costo directamente a la tarea. Respecto a los informes visuales para usuarios

2007 y 2010 me parece una alternativa a la consecucin de las curvas S,

especialmente el informede Costo presupuestado, aunque a veces se tarda

bastante en parametrizar el informe para eliminar datos sobrantes que no

queremos.

Un saludo.

Responder

3.

Pablo15 noviembre, 2010

Ignacio, congratulaciones, lo encontr super til y simple de implementar.

He estado intentando aplicar los informes visuales del 2007 y me encuentro que

los informes de TD no parean en los campos Costo Previsto y Costo Real (con los

valores de los campos respectivos de Project)cuando he establecido costos fijos en

la tarea.

Se te ocurre la causa? Te podra enviar el archivo Project y el Excel que arroja la

aplicacin de la plantilla Costo Previsto?.

Disculpa, slo si no es una molestia.

p.maassg@gmail.com

Responder

4.

Ignacio Martn15 noviembre, 2010

Pablo:

envamelo y lo miro.

Saludos.

Responder

5.
 Annimo10 enero, 2011

Hola, muy interesante pero no logro que me salga como en el ejemplo :(

Responder

6.

Juan25 abril, 2011

Estimado Ignacio:

Buenos das. Mi nombre es Juan Manuel Saubidet, Argentino e Ingeniero Industrial.

Mi consulta es acerca de como configurar mi Ms Project para poder visualizarlo de

la manera en que est la foto de la Pagina 2 del curso de Project

http://www.epmconsultores.com/downloads/cursos/Curso_de_Project_para_Jefes

_de_Proyectos.pdf

Mis dudas puntuales seran:

- Poder visualizar al mismo tiempo tanto una linea de tiempo mis actividades

planeadas (COMIENZO y FIN), como lo que sucede en la realidad (COMIENZO REAL

y FIN REAL). El tema es qeu el REAL me sobreescribe al planeado y no me deja ver

dos lineas

- Por otra lado quise crear un campo personalizado en texto, pero las formulas que

escribo no son aceptadas por el programa.

En resumen quiero iconos para mis alertas de desviacin, poder tener diferenciados

en dos lineas lo real y lo planeado y que toda tarea que este fuera de trmino

tambin est resaltada en rojo.

Atentos saludos y gracias por su respuesta.

Responder

7.

Ignacio Martn - MVP Microsoft Project25 abril, 2011

 Hola Juan Manuel:

1. Debes crear una Lnea de base o Plan previsto antes de introducir los datos reales

en la opcin Menu/Herramientas/Seguimiento/Establecer lnea de base (vara un

poco segn versin Project. Y luego definir la barra de la Lnea de base o Plan

previsto en Menu/Formato/Estilos de barra...eso s con una forma en la parte

central ms reducida en grosor, y definida por debajo en la lista a la de las tareas.

No obstante en la Vista Gantt de seguimiento ya lo tienes diseado.

2. Para incluir alertas debes usar un campo personalizado numrico por ejemplo,

cuyo valor sea una Frmula que lo iguale al campo Variacin de Comienzo o de Fin

por ejemplo, que es la diferencia entre Fin o Comienzo previsto y programado.

Luego defines un Indicador grfico segn el valor, en la parte inferior del formulario

de Personalizacin de campos (Menu/ Herramientas/ Personalizar campos) y ya

est.

3. En la imagen que comentas del documento del curso se muestra en rojo el texto

del nombre de las tareas crticas. En Menu/Formato/Estilos de texto se puede

definir un formato a dterminados tipos de tareas, aunque no a las retrasadas o

adelantadas. Esto sera ms complejo y requerira algn tipo de programacin

auxiliar.

Un saludo.

Responder

8.

Annimo11 mayo, 2012

BUENAS PODRIAN COLABORARME CON UN PROBLEMA QUE TENGO. LO QUE

SUCEDE ES QUE SOY NUEVO EN EL MUNDO DEL PROJECT 2010 MI CONSULTA ES

LA SIGUIENTE COMO HAGO PARA ACTUALIZAR UNA TAREA QUE TIENE UNA

DURACION DE 12D Y LLEVA UN 50% EN 8 DIAS TRABAJADOS

Y DESDE QUE TABLA O DIAGRAMA ES RECOMENDABLE HACER LAS

ACTUALIZACIONES DIARIAS DE MI PROYECTO

Responder

9.

Ignacio MVP11 mayo, 2012

Hola,

empezando por el final, elegir el mtodo ms adecuado de seguimiento es una

cuestin importante para el xito de la gestin. Su eleccin vara en funcin del

tipo de proyecto, duracin, presupuesto, recursos asignados a tareas del proyecto,

disponibilidad del usuario para la gestin, necesidad de comunicacin, plataforma

tecnolgica, acceso a la informacin, y un largo etctera.

Un primera distincin podra ser si el seguimiento se hace en base a A/ partes de

horas de trabajo de los recursos (actualizacin de las asignaciones) o B/ lo

dictamina el gestor o jefe de proyectos actualizando la tarea en su conjunto

(asignaciones de recursos incluidas si las hubiera).

Otra segunda distincin sera respecto a la frecuencia de actualizacin: C/ diaria o

peridica.

En concreto, en el caso que planteas y a falta de ms datos sobre tu proyecto

debemos identificar que 8 das no es el 50% de una duracin de 12 das. As que

un mtodo (no el nico) sera:

1. Irse a la Tabla de Seguimiento

2. Introducir la fecha de Comienzo real y Fin real si ha terminado

3. Actualizar (escribir) los das reales trabajados en la tarea

4. Con la discrecin que consideres, puedes y debes complementar la actualizacin

con lo siguiente

a/ Duracin restante si ha cambiado respecto lo estimado inicialmente. En tu caso

si llevas 8 das trabajados y supones es el 50% de la Duracin, te faltan otros 8

das restantes que debes escribir. Por lo tanto la Duracin que mostrar Project es

de 16 das a partir de ese momento. Si prefieres cambiar la Duracin a 16 das

Project calcula el restante. Como ves estas deducciones lgicas para el

administrador del proyecto no lo son tanto para Project y por eso no lo har

automticamente, me refiero a 8 das reales, 50% completado supone faltan otros

8 y la tarea no es de 12 das sino 16 das.

b/ para completar el seguimiento de manera ptima, recomiendo que una vez fijada

la Fecha de estado o actualizacin en la Informacin del proyecto, se reprograma

 los retrasos o das no trabajados para que se planifiquen a partir de la Fecha de

estado. IMP.- Te recomiendo consultes artculos sobre el tema buscando por la Lista

de palabras clave Reprogramacin y Reprogramar trabajo que figuran a la derecha

de la pantalla de este Foro.

Un saludo,

Responder

10.

Annimo23 julio, 2012

Buenos dias Sr Ignacio ,me gustaria saber como hago para sacar las curva s de un

proyecto ,ya que con el ejemplo que nos diste a conocer no me sale nada; la franja

amarilla me sale vacia ,te agredeceria tu ayuda.

Responder

11.

Ignaciomvp23 julio, 2012

Hola,

si no sale nada en la fila amarilla es porque no hay costo asignado en ese perodo

de tiempo que ests observando.

Comprueba si los das que se muestran en la fase temporal son los que tienen

programado la tarea valorada. Puedes hacer desplazamiento horizontal para

buscarlo, o ms rpido: situarte en la tarea y pulsar el botn Desplazarse a tarea

(2010) o Ir a la Tarea seleccionada (2007 y anteriores).

Si no fuera esto puedes enviarme el fichero y lo reviso.

Saludos,

Ignacio Martn

Responder
12.

Antonio Montes04 diciembre, 2012

Buenos das,

Volviendo al tema objeto de la entrada, las Curvas S, tengo un comentario que

desde hace tiempo he querido hacer en algn foro especializado. La programacin

en grandes obras, por ejemplo la construccin de un Ciclo Combinado, se planifica

habitualmente sin tener en cuenta los recursos puesto que stos no estn sujetos

a limitaciones de plantilla y no es necesario gestionarlos, se da por hecho que los

recursos son ilimitados y en todo caso de querer introducir recursos, se les nombra

de forma genrica como por ejemplo "Horas Hombre", y se introducen

cuantificandolos como horas de Trabajo Previstas. Si se quiere obtener una curva

S sin introducir recursos, lo que yo hago es consignar las Horas Previstas para cada

Tarea de ltimo nivel en la columna Trabajo y sacar los datos para la curva en la

vista Uso de Tareas y Trabajo acumulado en el Estilo de Detalle. El resto es copiar

y pegar en Excel y hacer el grfico. Cuando no disponemos de un clculo de Horas

Previstas, esto mismo se puede hacer consignando en la columna Trabajo las

duraciones de las tareas que actuarn como medida de Peso Relativo de cada una,

aunque esto es menos exacto y tiene otros problemas que no explico para no

extenderme demasiado. Igualmente se puede consignar el Presupuesto o cualquier

valor que se aproxime lo mas posible al valor del peso relativo de cada actividad,

pero siempre consignndolo en la columna Trabajo ya que es la nica, adems del

Costo, que Project nos presenta distribuida en el tiempo con el valor acumulado.

Es cierto que si obviamos los recursos hay valores que no podemos controlar, como

por ejemplo el costo de los mismos, pero no es menos cierto que habitualmente la

gestin de los recursos es imposible ya que en estas obras intervienen muchos

contratistas que no dan informacin de sus previsiones de gasto y que adems la

Direccin del Proyecto tampoco la requiere y por otra parte, si no hay recursos, se

simplifican otros temas como el del calendario, pero eso es objeto de otro debate.

Saludos

Responder

13.

monica11 febrero, 2013

 buenos dias:

por favor deseo saber en project 2010 como se crea una curva s con los datos de

las columnas vp, crtr, y pv con referencia a las fechas o al nombre de la tarea,ya

que al crera un informe grafico esto no me aparece los valores reales de las

columnas sino otra onformacion.

agradezco me puedan ayudar por favor

Responder

14.

Marco Antonio Perez Reyes30 julio, 2013

Buen dia.

Deseo generar una curva S en Project 2007, in tener que cargar recursos o costes.

Solo que project calcule automaticamente la curva S teniendo en cuenta el

%Comppletado pero sin tener que actualizar manualmente.

Quedo atento gracias

Responder

15.

Annimo13 marzo, 2015

se puede ver las horas hombre de mano calificada y no calificada por partida en el

msproject

Responder

16.

Ignacio Martn - MVP Microsoft Project15 marzo, 2015

Hola:

Si en la vista Hoja de recursos se especifica la cualificacin o no del recurso,

mediante el campo Grupo u otro cualquiera personalizado (Texto1 por ej.), es

posible que Project muestra en la columna insertada Trabajo de la misma vista

 Hoja de recursos, el total de Horas-Hombre asignadas de cada perfil. Para ello

simplemente se realiza una agrupacin por dicho campo Grupo (o Texto1) mediante

VISTA > Datos > Agrupar por Grupo de recursos.

Espero te sirva la explicacin.

Responder

17.

Guachon25 agosto, 2016

consulta. tambien esta la curva S de hs hombre. en algunos foros vi tres curvas, la

real , la prevista y la base.

no entiendo la diferencia entre la base y la prevista, se supone que la base es lo q

uno prevee, o no?

Responder

18.

Ignacio Martn - MVP Microsoft Project25 agosto, 2016

Hola Guachon.

En la terminologa que usa Microsoft Project, lo previsto se refiere a la Lnea base.

Microsoft ha ido haciendo corresponder los campos previstos de antiguas versiones

con los actuales de la Lnea base, como por ejemplo:

Comienzo previsto = Comienzo de lnea base

Fin previsto = Fin de lnea base

Duracin prevista = Duracin de lnea base

Costo previsto = Costo de lnea base

N.- El campo Trabajo previsto se mantiene con el mismo nombre en las versiones

actuales.

IMPORTANTE.- Por alguna extraa razn que a veces marea al usuario, en las

versiones de Project 2013 y 2016 no existe el campo Comienzo de lnea base,

aunque s el Fin de lnea base, as pues, en su lugar hay que referirse al Comienzo
previsto que s est disponible y es equivalente. Es evidente que parece un error a

corregir por Microsoft en prximas versiones.

Volviendo a las 3 curvas S de horas-hombre (campo Trabajo) a las que haces

referencia, podran ser

1. Trabajo real: representada slo hasta la Fecha de estado, pues no hay ms datos

posteriores.

2. Trabajo programado (quizs lo que llamen previsto fuera de Project):

representado por la misma curva del Trabajo real, completada en la fase restante

con el Trabajo programado restante.

3. Trabajo de la Lnea base, representado a lo largo de todo el proyecto.

Nota.- De alguna manera, la curva 1 es redundante con la 2.

Saludos.

Responder