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SICAM
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NDICE
Introduccin 4
El mdulo en la Web 5
Operando el sistema 13
Reportes 18, 19
Subir registros 20
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INTRODUCCIN:
Si su inters es montar una infraestructura de control de accesos rpida, y sencilla, este sistema, le
brindar funciones muy completas, que se reflejarn en el control y administracin de su personal,
alumnos, o clientes de su negocio o empresa.
Puede tambin montar un sistema de control de accesos porttil y de forma instantnea ya que el
sistema trabaja perfectamente con tabletas electrnicas, y no requiere descargar software en las
mismas. (El sistema trabaja con computadoras y tablets).
Este sistema trabaja conectado a Internet, cada computadora o tableta electrnica que usted asigna
como Terminal de control de acceso, reporta las fechas y horas de entrada de su personal. Cada
Terminal se encarga de filtrar a las personas de acuerdo a los das, horas de entrada y zonas
permitidas.
El sistema cuenta con funcin de antipassback global y tambin es capaz impedir el acceso fsico a
personas no autorizadas o personas con horarios de entrada no permitidos, el sistema cuenta con
dispositivos electrnicos que se conectan a su computadora, o tableta y pueden manejar distintos
tipos de apertura, como son torniquetes de paso, plumas de estacionamiento, chapas elctricas,
chapas magnticas, y varios dispositivos mas.
En esta versin 2017 puede convertir telfonos celulares Android en lectores de cdigos QR y
cdigos de barras remotas, con esto se aprovecha la tecnologa que ya se tiene disponible.
Este mdulo de sistema de control de accesos en Web, trabaja de la mano con el software SICAM
que es el encargado de dar de alta a nuevos empleados, bloquear accesos, cambiar permisos de
acceso, y emitir reportes desde la comodidad de su casa u oficina. (Consultar el manual de
software SICAM).
Cuenta con un mdulo para monitorear remotamente los accesos de cualquier punto de acceso, y
as vigilar en tiempo real los accesos de las diferentes personas.
Una funcin, importante, es que usted puede incluir fotografas extras en cada registro, lo que sirve
para el control de invitados en hospitales, guarderas, deportivos, empresas, eventos. etc.
Si usted cuenta con su pgina de internet, entonces puede instalarlo en su propio espacio de
hospedaje Web sin problemas. Este mdulo se genera en automtico desde el software principal
SICAM.
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QUE ES EL MDULO EN LA WEB
Es un sistema de control de accesos que trabaja por Internet, todos los elementos para que funcione el
sistema en web como son: los cdigos fuente las imgenes, los generadores de bases de datos, archivos
PHP etc, se generan en automtico con el software SICAM.
Esta informacin es generada por el software SICAM el cual genera en la mquina o PC un directorio
llamado c:\sicam2014 y este directorio se debe de copiar a nuestro espacio de hospedaje Web, esto es lo
nico que se realiza para montar el sistema de control de accesos por Internet y de forma automtica estar
listo para funcionar, no se requiere configurar bases de datos.
Para utilizar el sistema de control de accesos Web, solo basta con conectarse a la pgina de internet de
nuestro servidor Web ya con los componentes instalados. o bien el sistema tambin puede estar montado en
una computadora que funcione como servidor http.
Si desea informacin de cmo configurar una computadora como servidor con plataforma apache, para el
caso de que no disponga de un hospedaje Web, o requiera montar este sistema en forma local consulte la
documentacin disponible, (ver el manual para instalar un servidor AppServ).
El software SICAM adems de generar todo lo necesario para que funcione el control de acceso, es el
encargado de generar nuevos registros, actualizar los datos, fotografas, horarios, das de la semana y
puntos de acceso permitidos, as como notas o avisos en pantalla de las personas que se registran en el
sistema de control de acceso. Para que exista comunicacin entre el sistema de control de acceso Web y el
sistema SICAM, se debe de configurar un servicio de conexin FTP mismo que el proveedor de su pgina
Web puede proporcionarle.
Iniciar su software SICAM que ya tiene instalado previamente en una computadora con Internet
despus entrar al sistema y dar click en la opcin del men principal Configurar sistema
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Enseguida Se abrir la pantalla de configuracin.
Tipo de dispositivos
Por ltimo seleccionar el tipo de dispositivo se recomienda el formato para PC y Tablets. El formato Hand
Held y celulares se puede emplear para dispositivos Palm, Hand Held, y dispositivos que no tienen todas las
funciones de un navegador normal.
Si los datos de conexin del servidor Web ya estn configurados, se habilitar el recuadro rojo, con la
etiqueta Generar directorio Web presione aceptar para crear los componentes en el directorio c:\sicam2014
de su mquina.
Este directorio que se genera c:\sicam2014 se tendr que copiar ntegramente al directorio raz del FTP de
su hospedaje Web, mas adelante se explica como subir el directorio al sitio Web.
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GENERAR LA LICENCIA PARA EL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS WEB.
Ahora vamos a generar la
licencia para el control de
accesos Web, esta licencia se
genera dando clic en la opcin
del men Licencia para panel
de control Web
Por lo tanto es una medida de seguridad para que nadie que no este autorizado pueda operar y entrar a sus
sistema. La licencia al igual que los componentes del sitio Web se deben de generar en el mismo equipo de
cmputo, y son los que se deben de usar para el control de acceso Web si la licencia y los componentes de
internet se generan en diferentes equipos el sistema no funcionar.
Si desea cambiar el nmero de licencia por uno nuevo por cuestiones de seguridad, genere el sitio y la
licencia juntas desde otra mquina con el software SICAM y copie el directorio generado c:\sicam2014 al
sitio Web, de esta forma todas las terminales quedarn inactivas hasta configurar la nueva licencia.
Podemos copiar y pegar nuestro directorio SICAM2014 al FTP por medio del navegador de Internet
Para ello necesitamos un navegador de Internet explorer.
Ingresamos al explorador de Internet y ponemos en la barra de direcciones el nombre de nuestro
servidor FTP como se muestra en la imagen de ejemplo. ftp://miservidorftp/
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Una vez que ya ingres la clave y contrasea aparece una ventana que muestra el contenido del FTP
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INGRESAR AL PANEL DE CONTRO DEL SISTEMA WEB
Despus de haber copiado el directorio sicam2014 en su sitio Web estamos listos para ingresar al panel de
control del sistema Web, para entrar inicie su navegador de internet y escriba la direccin de su sitio Web
seguida de una diagonal y despus la ruta que se especifica, ejemplo:
http://misitio.com/sicam2014/sicam2014.html.
Le recomendamos utilizar el navegador Internet Explorer para su sistema de control de accesos Web, ya que
este tiene funciones que no tienen otros navegadores como son la funcin de portapapeles, y otras
funciones que utilizan las funciones de cmara web. Si utiliza otros navegadores el sistema si funciona sin
problemas solo que la funcin de captura de foto en tiempo real no estar activada.
Las tabletas electrnicas funcionan a la perfeccin, pero la funcin de captura de foto tampoco estar
activada.
Al ingresar a la direccin de Internet, aparecer la solicitud de contrasea, escriba la clave admin para
ingresar al sistema.
Si la clave es correcta se mostrarn las opciones del panel de control del sistema.
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CONFIGURAR PC O TABLET COMO TERMINAL DE CONTROL DE ACCESO.
Antes de ir a la opcin Mi Sistema se debe de configurar la licencia para habilitar las funciones de control
de acceso los campos de llenado son los siguientes:
Cdigo de licencia
Introduzca el nmero de licencia generado en el software SICAM, sin su nmero de licencia no podr operar
su sistema, proporcione este nmero a personas autorizadas por usted para operar el sistema por internet.
Nombre de Terminal
Introduzca el nombre de la Terminal, o punto de acceso para que pueda ser identificada en los reportes y en
la consola de monitoreo, por ejemplo entrada principal, proveedores, comedor, etc.
Nmero de Terminal
Asigne un nmero identificador de la Terminal, el sistema maneja un mximo de 999 identificadores.
En caso de que requiera configurar dos terminales con un mismo identificador de Terminal, o con el mismo
nombre, lo puede hacer sin ningn problema.
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Check Cam
Si desea que el sistema tome fotografas en el momento preciso en el que el empleado o usuario ingrese su
clave de acceso, entonces activar la opcin Check Cam. Se requiere una cmara Web instalada en el
equipo, cualquier cmara Web funciona correctamente. Esta funcin solo esta activa si utiliza un navegador
Internet Explorer. Ya que utiliza el portapapeles como medio de funcionamiento.
Si va a activar la opcin de Check Cam asegrese de que tenga buen espacio en su servidor, se recomienda
configurar alguna mquina como servidor para casos donde tenga una gran afluencia de personas y necesite
registrar fotogrficamente los accesos.
La interfaz de apertura es un accesorio que se adquiere por separado es un producto de la marca Nucncu y
se conecta a la salida de audio de la computadora, y sirve para activar las barreras fsicas de paso cuando
un acceso es vlido, consultar la ficha tcnica de este accesorio para mas detalles.
Enter automtico
En algunos casos se utilizan lectores de cdigos de barras, o lectores de radiofrecuencia que no dan al final
de la lectura un salto de pgina o un enter. En estos casos se activa el enter automtico despus de que se
han ingresado una cantidad de de caracteres.
Una vez configurada la forma de operar de la Terminal de acceso, presionar el botn de guardar
configuracin, esta configuracin se quedar guardada en una Cookie de tal forma que los datos
configurados no se perdern.
Si el sistema tarda ms de un mes de no usarse, la Cookie caducar y por seguridad la licencia tendr que
reconfigurarse de nuevo. Para desactivar el funcionamiento de un punto de acceso, se debern de borrar los
datos de la Terminal y dejarla inoperable, para estos casos entrar a la configuracin y presionar el botn de
borrar configuracin.
Se puede cambiar la configuracin de los puntos de acceso cuantas veces se requiera.
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Es requisito tener habilitadas las cookies en su explorador
de internet, adems tener habilitadas las funciones de
actualizacin automtica de las pginas cada vez que se
accede a ellas, esto con el fin de que cualquier cambio en
los permisos de accesos esten siempre actualizados.
OPERANDO EL SISTEMA
Una vez configurado su sistema presione el botn Mi sistema acceder a la pantalla de arranque del
sistema de control de accesos. Se mostrar el nombre de la Terminal, el nmero de la Terminal que usted
configur, y un recuadro para ingresar la clave de acceso. Si tiene activada la funcin de Check Cam active
la cmara Web para iniciar la captura automtica cada vez que alguien registre su clave de acceso.
Las claves de acceso pueden ser numricas o alfanumricas, y longitud variable o fija y se ingresan por medio del
teclado de la computadora, con un lector de cdigo de barras con salida directa a teclado, con lectores de radiofrecuencia
con entrada USB, con software lector de QR.
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ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE CONTROL DE ACCESO.
La pantalla de control de acceso se puede personalizar con el logotipo de su empresa o evento, y con un fondo
personalizado este puede ser un gif esttico o con movimiento.
Nombre
de la
terminal Nmero identificador de la terminal
Recuadro para
ingreso de clave de
acceso
Nombre y permisos
de horarios y zonas
de acceso
Fotografas de
acompaantes, se
pueden agregar
hasta 6 fotografas
extras por registro.
Cuando usted agrega fotografas extras al usuario, estas se presentan en tamao ms pequeo, se pueden
ver los datos de las fotos posicionando el puntero del Mouse encima de ellas, una etiqueta flotante aparecer
mostrando los datos de la fotografa.
Por seguridad el sistema protege contra copia las fotografas, es decir que al dar clic derecho sobre las fotos
de la pantalla estas no podrn ser salvadas al disco duro de la mquina.
El sistema puede ser personalizado al gusto con un fondo que est relacionado con el tema del evento,
escuela, deportivo, o institucin, este fondo es una imagen en formato GIF llamada fondosicam.gif, puede
ser cambiada cuantas veces se requiera y esta se encuentra dentro del directorio sicam2014 de su sitio
Web, su imagen GIF puede ser esttica o con movimiento.
El logotipo tambin puede ser reemplazado por una imagen en formato de mapa de bits llamada
logo70.bmp. La ubicacin estar igualmente en el directorio sicam2014 que usted subi a su sitio Web. Se
sugiere un tamao 265x100 pixeles aproximadamente.
Puede usar el botn de subir registros del panel de control Web para subir su fondo GIF y su logotipo en
formato bmp.
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IMGENES DE AVISOS DEL SISTEMA
El sistema muestra distintas pantallas con imgenes de acuerdo a los distintas situaciones por las cuales la
persona no puede acceder.
Estos eventos se presentan cuando el sistema detecta horarios invlidos, o restricciones en el acceso de
cada persona, recuerde que estos permisos se cambian y editan desde el software de control de accesos
SICAM.
Una persona puede tener acceso permitido en determinadas terminales, y no tener acceso por otras, a su
vez puede tener acceso en determinados das de la semana por algunas y en determinados horarios, as de
esta forma el sistema muestra imgenes de aviso de acuerdo a cada restriccin de entrada.
Registro no existe
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Horario no permitido
Todos estos avisos grficos se muestran inmediatamente al momento de que existe una restriccin de
horario, o restriccin de entrada.
Para el caso de que un registro tenga ms de una restriccin en sus permisos de acceso por ejemplo: da de
acceso no permitido, y horario de acceso no permitido, la imagen de aviso que se mostrar ser la de mayor
prioridad en este caso la de da de acceso no permitido.
Otro ejemplo para un usuario que tiene un da de acceso no permitido y tambin tiene configurado el
PassBack activado, la imagen de aviso seria la del aviso de passback.
Los avisos grficos permiten visualizar los permisos de acceso de cada registro. Si desea controlar el paso
fsico a las personas por medio de torniquetes, chapas elctricas o cualquier dispositivo de paso, conecte la
interfaz electrnica que se adquiere por separado.
Esta interfaz se conecta a la salida de audio de la computadora o laptop o tablet, no utiliza drivers y funciona
de forma inmediata, en ella se pueden conectar cualquier dispositivo de apertura fsica y se puede configurar
el tiempo de accionamiento. Recuerde que tambin puede invertir el funcionamiento de operacin de la
interfz desde la configuracin del sistema en el panel de control Web.
Use su interfz de accesos fsicos para cualquier situacin donde se quiera controlar el paso fsico a
personas dentro de una institucin o evento masivo de personas.
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MONITOREO WEB
Usted Puede monitorear en tiempo real la entrada de sus usuarios, o dejarle esta tarea a su personal de
vigilancia.
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La consola de monitoreo solo funciona en equipos PC, laptops y tabletas electrnicas.
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REPORTE DE ACCESOS CON IMGENES DESDE INTERNET.
Los reportes de accesos se pueden efectuar desde el software SICAM (consultar el manual del sistema). Pero
tambin se puede emitir un reporte rpido desde cualquier computadora que est conectada a internet.
El reporte muestra la hora de acceso, la fotografa original del registro y la fotografa que toma la cmara Web en
el momento que se registr la persona, de esta forma usted tiene un reporte de entradas donde se puede dar
cuenta si en realidad la persona que checo su entrada si fue la misma persona que est registrada en el
sistema.
Escuela Aspic
Ciudad de Mxico
Ejemplo de fotos que muestra el reporte a la izquierda la foto original del alumno, y a la derecha la fotografa
que captura la cmara Web en el momento que el alumno ingresa su clave.
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Los reportes con foto que emite el sistema SICAM son una herramienta fiable en empresas, guarderas,
escuelas, etc.
Un sistema de control de accesos controlado por puras claves de acceso, se convierte en un sistema muy
fiable con la ayuda de esta herramienta de comparacin de fotos, se puede detectar fcilmente quien est
usando su clave indebidamente.
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SUBIR REGISTROS.
Usted puede instalar el software SICAM en varias computadoras con el fin de poder cambiar permisos de
acceso y dar de alta nuevos empleados, desde cualquier lugar. El software tiene su propio mdulo para
transferencia de archivos FTP, la conexin al FTP se logra configurando el nombre del servidor el password y
contrasea. Sin embargo si esta ejecutando el sistema SICAM desde una red donde el puerto FTP esta
bloqueado, la segunda opcin es mediante el botn de subir registros del panel de internet.
Con este botn podr subir nuevos registros o subir registros con cambios en horarios o permisos de acceso,
tambin podr subir pginas de registro en lnea, y logotipos y fondos personalizados para su sistema en Web.
Recuerde que toda la informacin que se maneja en el software SICAM, se encontrar en el directorio de trabajo
configurado, es ah donde usted deber de buscar su registro nuevo y subirlo al servidor.
Por ejemplo si se cre el registro con nmero de matricula o clave de acceso 12345 entonces deber de buscar
en el directorio de trabajo el archivo 12345.jpg y el archivo 12345.php, ambos se debern subir al servidor.
Cuando se crea o edita una pgina de registro en lnea el software indica los archivos que se crean en el
directorio de trabajo, estos mismos sern los que se tendran que subir al servidor.
De igual forma el logotipo y fondo del sistema se pueden subir con este botn,
Al presionar el botn de Subir Registros se abrir una pantalla para seleccionar el registro para actualizar al
servidor.
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PERSONALIZAR EL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO WEB
El sistema puede ser personalizado con fondos estticos o animados, simplemente seleccione la imagen con
extensin GIF que mas agrade a su seleccin, y renombrarla como fondosicam.gif y
Sbala al servidor con el botn de subir registros del panel de control de accesos.
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REQUISITOS DEL SITIO WEB.
El sistema funciona con servidores con plataforma Windows hospedaje bsico o profesional.
Debe de haber una carpeta llamada cgi-bin en el servidor con permisos de escritura, esta carpeta en ocasiones
est desactivada, solicite a su proveedor de servicio de hospedaje Web que la active.
Se recomienda buen espacio en el servidor para en el caso de utilizar la funcin de Check Cam
Recuerde que la transferencia de datos en servidores de pago, puede resultar costosa si utiliza su sistema a
gran volumen. En estos casos se recomienda instalar el sistema de control de accesos en una computadora que
funcione como servidor, (consulte la documentacin disponible para configurar un servidor apache).
El tamao del directorio que usted sube a su alojamiento Web es de menos de 1.5 mb de tamao.
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Esperamos que el SICAM sea de mucha utilidad cualquier duda o comentario sobre este manual dirjase a
desarrollo@nucuncu.com o consulte la pgina www.nucuncu.com
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