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RSIDAD NACIONAL DE JULIACA

CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA

TEXTIL Y DE CONFECCIONES

SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

CURSO : COSTOS Y PRESUPUESTOS

Caldern Arizaca Rokci Sharette
ESTUDIANTES :

SEMESTRE : VIII

FECHA : 21/06/17
JULIACA PUNO - PER

2017
 1. Qu es el ABC?

El ABC fue generado como un mtodo destinado a dar solucin a un problema que tiene
lugar en la mayora de las organizaciones que utilizar el sistema tradicional de costeo,
consistentes ello en:
1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel
razonable de exactitud.

2. La incapacidad de proporcionar retroinformacin til para

la administracin de la empresa a los efectos del control de las operaciones.

Por tales circunstancias, los directivos de las empresas que venden una variedad de
productos y servicios toman decisiones cruciales para la marcha de la organizacin,
como lo son la determinacin de precios, la composicin de productos y
la tecnologa de procesos a aplicar, basndose en una informacin de costos
notoriamente inexacta e inadecuada.
Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso de "costeo" en el producto. Los
costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del producto
consume los recursos en proporcin al volumen producido. Por lo tanto, los atributos de
volumen del producto, tales como el nmero de horas de mano de obra directa, horas
mquina, cantidad invertida en materiales, se utilizan como "direccionadores" para
asignar costos indirectos.
Estos direccionadores de volumen, sin embargo, no tienen en cuenta la diversidad de
productos en forma de tamao o complejidad. No existiendo tampoco una relacin
directa entre el volumen de produccin y el consumo de costos.
Al contrario de lo antes expresado, el Costeo Basado en Actividades basa el proceso de
costeo en las actividades; lo cual implica que los costos se rastrean de las actividades a
los productos, basndose para ello en la demanda de productos para estas actividades
durante el proceso de produccin. Por lo tanto, los atributos de las actividades, tales
como horas de tiempo de preparacin, o nmero de veces involucrados, se utilizan
como "direccionadores" para asignar los costos indirectos.
Otra distincin importante entre los sistemas de costo tradicionales y el sistema ABC es
el alcance de las operaciones. Los sistemas tradicionales, que se dedican principalmente
a la valoracin del inventario, analizan solamente los costos incurridos dentro de las
paredes de la fbrica. La teora de ABC sostiene que, debido a que virtualmente todas
 las actividades de la empresa existen para apoyar la produccin y la entrega de
los bienes y servicios actuales, se les debe incluir integralmente como costos del
producto no a los efectos de los inventarios, sino a los de la toma de decisiones.
O sea que para tomar una decisin correcta no slo debemos tener en cuenta el costo de
fabricacin de un producto, sino tambin los costos de publicidad, venta y entrega entre
otros relacionados al mismo. Entre los ejemplos de estos costos de fabricacin y de
apoyo empresarial, que pueden dividirse y remitirse a productos individuales o a
familiar de productos, cabe mencionar:
Logstica

Produccin

Marketing

Ventas

Servicios

Investigacin y Desarrollo

Distribucin

La teora econmica convencional y los sistemas de contabilidad de gestin tratan los

costos como una variable solamente si cambian con las fluctuaciones de produccin a
corto plazo. La teora de ABC sostiene que muchas importantes categoras de costos no
varan con los cambios de produccin a corto plazo, sino con cambios (durante varios
aos) en el diseo, composicin y variedad de los productos y clientes de la empresa.
Estos costos de complejidad deben identificarse y asignarse a los productos.
2. Qu dio lugar al Sistema ABC?

Muchos gerentes entienden intuitivamente que sus sistemas contables distorsionan los
costos de los productos, y hacen ajustes informales para compensar. Sin embargo pocos
gerentes pueden predecir la magnitud y el impacto de los ajustes que deberan hacer.
El ABC se desarroll por primera vez como solucin a estos problemas por dos
profesores de la Universidad de Harvard, Robin Cooper y Robert Kaplan. Ellos
identificaron tres factores independientes pero simultneos como las razones principales
que justifican la necesidad y la prctica del ABC:
1. El proceso de estructura de costos ha cambiado notablemente. A principios de
siglo, la mano de obra directa representaba aproximadamente el 50% de los costos
totales del producto, mientras que los materiales representaban un 35% y
los gastos generales el 15%. Ahora, los gastos generales normalmente hacienden a
cerca del 60% del costo del producto, con los materiales en el orden del 30% y la
mano de obra directa en tan slo un 10%. Obviamente, el empleode las horas de
mano de obra directa como base de asignacin tena sentido hace 90 aos, pero no
tiene validez dentro de la estructura de costos actual.

El nivel de competencia que confrontan la mayora de las firmas ha aumentado

notoriamente. El entorno competitivo mundial y rpidamente cambiante no es un clich,
es una realidad perturbadora para muchas firmas. Conocer los costos reales de los
productos es esencial para sobrevivir en esta nueva situacin competitiva.

El costo de la medicin ha bajado a medida que mejora la tecnologa de procesamiento

de la informacin. Incluso hace veinte aos, el costo de acumular, procesar y analizar
los datos necesarios para ejecutar un sistema de ABC habra sido prohibitivo. Hoy, sin
embargo, estos sistemas de medicin de actividades no slo son financieramente
accesibles, sino que una gran parte de los datos ya existen en alguna forma dentro de la
organizacin. Por lo tanto, ABC puede resultar sumamente valioso para una
organizacin, porque proporciona informacin sobre el alcance, costo y consumo de las
actividades operativas.

3. Qu beneficios y usos estratgicos pueden derivarse de esta informacin?

En primer lugar tenemos costos de productos ms exactos, lo cual lleva a poder tomar
mejores decisiones estratgicas concernientes con:
a. Determinacin del precio del producto.

b. Combinacin de productos.

c. Determinar la conveniencia de comprar o producir.

d. Inversiones en investigacin y desarrollo.

En segundo lugar la mayor visibilidad de las actividades realizadas permite que una
empresa pueda concentrarse en la mejora de las actividades de alto coste, y por otro lado
detectar y eliminar las actividades no generadoras de valor agregado.
Podemos resumir las ventajas y beneficios de la aplicacin del ABC en los siguientes
puntos:
1. Permite la investigacin sobre las causas que originan las actividades y a su vez
los costes.

2. No plantea dificultades de implantacin en cualquier tipo de organizacin.

3. Es compatible con el mtodo de Costes Totales, o Full Costing, ya que de hecho

se fundamenta en el clculo del coste total.

4. Permite su adaptacin tanto a los costes histricos como a los costes standard.

5. Facilita la eliminacin de aquellas actividades que no generan valor.

6. Permite el clculo "a priori" de actividades que se deseen incorporar, as como el

impacto que las mismas produciran de llevarse a trmino.

7. Facilita la toma de decisiones estratgicas ya que pone de manifiesto el nivel

real de competitividad de la empresa, as como las posibilidades de xito o fracaso
frente a la competencia.

En relacin al punto 5 cabe acotar que de mltiples empresas occidentales que auditan
sus actividades, se ha llegado a determinar que entre un 50 y un 70 por ciento de dichas
actividades no son valoradas por sus clientes.
4. Principios del mtodo ABC

Las dos ideas fundamentales de las cuales parte la metodologa en cuestin son:
1. Los productos no consumen costes sino actividades.

2. Las actividades son las que realmente consumen recursos. Los costes son la
expresin cuantificada de los recursos consumidos por las actividades.
De ello se deriva en primer lugar que la gestin de los costes se deber centrar,
principalmente en las actividades que los originan, llevando a que la gestin ptima de
las mismas generen la reduccin de los costes que de ellas se derivan.
En segundo lugar debe establecerse una relacin causa / efecto entre las actividades y
los productos o servicios. De ello se deriva que a mayor consumo de actividades
corresponde la imputacin de mayores costes y viceversa.
Por ltimo y en tercer lugar, tenemos que la mayor objetividad en la asignacin de los
costes, resultante ello de conocer los recursos consumidos en cada actividad. Por lo
tanto la imputacin al producto o servicio ser en funcin de las actividades que haya
producido o consumido.
5. La actividad y el volumen producido

Un criterio tan usual como negativo que se prodiga en el sistema tradicional de costes es
la consideracin de repartir los costes indirectos en funcin de un volumen determinado,
que puede ser produccin, ventas, etc. El resultado de ello es que cuando de un producto
se producen pequeas cantidades, se absorben por lo tanto pequeas cantidades de
costes indirectos, con independencia de lo que hayan consumido realmente.
No se tienen en cuenta, en ocasiones, que funciones tales como: lanzamiento de rdenes
de produccin, diseo, investigacin, preparaciones y cambios de herramientas, y
gestiones de compras entre otras, provocan actividades que no son contempladas, ni
mucho menos imputadas.
Este criterio puede generar un crecimiento de los costes indirectos que, o bien, deben ser
soportados por el resto de los productos o servicios, u obviamente provocar una cada
de la rentabilidad.
El ABC concede la posibilidad de analizar la informacin no sobre los costes que se les
ha imputado en funcin de un determinado criterio sino para detectar aquellos trabajos
innecesarios que deben ser origen de reduccin e incluso de eliminacin.
6. El ABC en accin

Los sistemas de administracin de costos basados en actividades (ABC) ubican los

costos generales a las actividades especficas que los ocasionan, con lo cual
proporcionan un costo del producto ms seguro. Cuatro conceptos claves diferencian los
sistemas de contabilidad de costos basados en actividades de los de contabilidad de
costos tradicional, lo que permite a los sistemas basados en actividades proporcionar
datos de costos del producto ms precisos:
I.

A. Determinar las actividades fundamentales que se deben llevar a cabo

para satisfacer los objetivos de una empresa. Las actividades permiten la
identificacin de cmo una compaa despliega sus recursos para lograr sus
objetivos bsicos.

B. Determinar las relaciones causales que permiten que los productos

(resultado) se atribuyan a los insumos (recursos). Un gran nmero de stas
relaciones se basar en mediciones no relacionadas con el volumen como el
nmero de partes en un diseo nuevo.

C. Comprobar la salida de una actividad en trminos de una medida del

volumen de actividad a travs del cual los costos de un proceso
de negocios varan de forma ms directa (por ejemplo, nmero de
configuraciones de mquina que se requieren para un diseo complejo).

D. Relacionar las actividades con los productos (u otros objetos) y

determinar cunto de cada actividad se dedica a ellos. Una estructura de costos,
conocida como lista de actividades, se usa para describir cada patrn de consumo
de actividad del producto.

E. Determinar los factores fundamentales de xito mediante los que las

actividades de la empresa se pueden alinear con los objetivos estratgicos
planteados. Este paso indica qu tan efectivamente se lleva a cabo el
funcionamiento que se desea a travs de las actividades que la compaa
emprende.

F. Tomar medidas, con la filosofa de mejoramiento continuo, sobre las

oportunidades de productividad que se identifican en los pasos A-E. Como el
costo de actividad es la razn de los recursos consumidos por una actividad a la
medida de la produccin de la actividad, un medio para evaluar la efectividad
y eficacia (es decir, productividad) est disponible para los administradores.
Ahora se pueden evaluar, en forma realista, varias alternativas para realizar los
cambios que se desean en los patrones de actividad, a travs de la inversin o
de medios organizacionales.
II. Contabilidad de actividad. En un sistema basado en actividades, el costo del
producto es la suma de todos los costos que se requieren para fabricar y entregar el
producto. Las actividades que desarrollo una empresa consumen sus recursos, y la
disponibilidad y uso de recursos crean costos. La contabilidad de actividades
descompone a una organizacin en una estructura de actividades que proporciona un
anlisis razonado de causa y efecto de cmo los objetivos fundamentales y sus
actividades asociadas crean costos y tienen como resultado productos. De acuerdo
con Brimson, un sistema de contabilidad de actividades efectivo usa el siguiente
mtodo:

III. Conductores de costos. Un conductor de costos es un suceso que afecta al costo /

funcionamiento de un grupo de actividades relacionadas. Los conductores de costos
familiares incluyen el nmero de configuraciones de mquina, nmero de avisos de
cambios de ingeniera y nmero de rdenes de compra. Los conductores de costos
reflejan las demandas colocadas sobre las actividades en los niveles de actividad y
produccin. Al controlar el conductor de costos, se pueden eliminar los costos
innecesarios, lo que tiene como resultado una mejora en el costo del producto.

IV. Identificacin directa. La identificacin directa implica atribuir costos a aquellos

productos o procesos que consumen recursos. Muchos costos generales ocultos se
pueden identificar de forma efectiva a los productos, proporcionando de esta manera
un costo del producto ms exacto.

V. Costos agregados sin ningn valor. En los procesos de produccin, los clientes
pueden percibir que ciertas actividades no agregan valor al producto. Mediante la
identificacin de los conductores de costos, una empresa puede determinar con
precisin estos costos innecesarios. Los sistemas de costos basados en actividades
identifican y colocan un costo sobre las actividades ejecutadas (que agregan valor y
que no lo agregan) de modo que la administracin puede determinar los cambios
esperados en los requerimientos de recursos para cada actividad. En contraste, los
sistemas de costos tradicionales acumulan costos mediante partidas de lnea
presupuestaria y por funciones.

Estos cuatro conceptos bsicos se incluyen en los sistemas de contabilidad de

costos basados en actividades y conducen a informacin de contabilidad de costos ms
precisa. Adems, los sistemas de contabilidad de costos basados en actividades
proporcionan ms flexibilidad que los sistemas tradicionales porque producen una
variedad de cifras de costos tiles para contabilidad de tecnologa, contabilidad de
costos de productos y anlisis de ciclo de vida.
Adems, estas cifras de costos se pueden aplicar en la toma de varias decisiones
especiales, que incluyen determinacin de inventarios, presupuestar / pronosticar,
anlisis de lnea de productos, decisiones tipo hacer / comprar y diseo de costos.

7. El sistema de costos basado en las actividades

pretende establecer el conjunto de acciones que tienen por objetivo la creacin de valor
empresarial, por medio del consumo de recursos alternativos, que encuentren en esta
conexin su relacin causal de imputacin. La contabilidad de costos por actividades
plantea no slo un modelo de clculo de costos por actividades empresariales, siendo el
clculo de los productos un subproducto material, pero no principal, de este enfoque,
sino que constituye un instrumento fundamental del anlisis y reflexin estratgica tanto
de la organizacin empresarial como del lanzamiento y explotacin de nuevos
productos, por lo que su campo de actuacin se extiende desde la concepcin y diseo
de cada producto hasta su explotacin definitiva.

8. Fases para implementar el ABC

El modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de

costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la
actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de
gerenciar en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a
travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la
generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando
todos los factores que no aadan valor.

Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos

productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultanea, para as obtener
los diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el valor que agregan
a cada proceso. Los procesos se definen como Toda la organizacin racional de
instalaciones, maquinaria, mano de obra, materia prima, energa y procedimientos para
conseguir el resultado final. En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se
describen las actividades y los procesos, a continuacin se relacionan las ms comunes:

Actividades

Homologar productos

Negociar precios

Clasificar proveedores

Recepcionar materiales

Planificar la produccin

Expedir pedidos

Facturar

Cobrar

Disear nuevos productos, etc.

Procesos

Compras

Ventas

Finanzas

Personal

Planeacin

Investigacin y desarrollo, etc.

Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de eficiencia,
necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de los productos.
 9. Identificacin de actividades

En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar
las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para
que en el momento que se inicien operaciones, la organizacin tenga la capacidad de
responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Despus
que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos
adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y
la relacin de transformacin de los factores para medir con ello la productividad de los
inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los
outputs.

Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos asociados,

podr ofrecer a las directivas de la organizacin una visin de los puntos crticos de la
cadena de valor, as como la informacin relativa para realizar una mejora continua que
puede aplicarse en el proceso creador de valor. Al conocer los factores causales que
accionan las actividades, es fcil aplicar los inductores de eficiencia (Perfomance
drivers) que son aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento
de algn atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuir a completar
la armona de la combinacin productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la
mejora de la calidad o caractersticas de los procesos y productos, a conseguir reducir
los plazos, a mejorar el camino crtico de las actividades centrales y a reducir costos.

Por ltimo es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren

continuamente cmo va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso
de los inductores de eficiencia. Este control consiste en la comparacin del estado real
de la accin frente al objetivo propuesto, estableciendo los correctores adecuados para
llevarlos a la cadena de valor propuesta.
El sistema de costeo abc esta basado en dos etapas, la primera carga costos generales a
pools de costos basados en la actividad y la segunda utiliza una serie de ratios basados
en los cost drivers para asignar los costos de los pools a las lneas de productos.

10. Instrumentacin del ABC

Al tener identificadas y establecidas las actividades, los procesos y los factores que
miden la transformacin de los factores, es necesario aplicar al modelo una fase
operativa de costos ya que es sabido que toda actividad y proceso consume un costo,
como as los productos y servicios consumen una actividad. En este modelo los costos
afectan directamente la materia prima y la mano de obra frente a los productos finales,
distribuyendo entre las actividades el resto, ya que por una parte se consumen recursos y
por otras son utilizadas para obtener los outputs.

Como las actividades cuentan con una relacin directa con los productos, con el sistema
de costos basado en las actividades se logra transformar los costos indirectos respecto
a los productos en costo directo respecto de las actividades, lo que conlleva a una forma
ms eficaz de la transformacin del costo de los factores en el costo de los productos y
servicios.

Despus de realizar los anteriores pasos, se deben agrupar los costos de las actividades
de acuerdo a su nivel de causalidad para la obtencin de los productos y servicios en:

Actividades a nivel interno del producto (Unit level)

Actividades relacionadas con los pedidos de produccin (Batch-level)

Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto (Product-level)

Actividades relacionadas con el mantenimiento de la produccin (Product-

sustaining)

Actividades relacionadas con la investigacin y desarrollo (Facility-level)

Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo al cliente (Customers-

level)
 11. Asignacin de los costos

En un sistema de costeo ABC, se asigna primero el costo a las actividades y luego a los
productos, llegando a una mayor precisin en la imputacin.

12. Etapas para la asignacin

Primera etapa: En esta etapa, los costos se clasifican en un conjunto de costos

generales o pool para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un
solo cost-driver.

Segunda etapa: En esta etapa, el costo por unidad de cada pool es asignado a los
productos. Se hace utilizando el ratio de pool calculado en la primera etapa y la
medida del montante de recursos consumidos por cada producto. El clculo de
los costos asignados desde cada pool de costo a cada producto es:

Costos generales aplicados = Ratios de pool * Unidades utilizadas de cost- driver

El total de costos generales asignados de esta forma se divide por el nmero de unidades
producidas. El resultado es el costo unitario de costos generales de produccin.
Aadiendo este coste al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el
costo unitario de produccin.

13. Factores de asignacin

Los factores de asignacin, estn relacionados con las etapas frente a su diseo y
operatividad de forma directa. Estos factores son la eleccin de pools de costos, la
seleccin de medios de distribucin de los costos generales a los pools de costos y la
eleccin de un cost-drivers para cada pool de costo. Estos factores representan el
mecanismo bsico de un sistema ABC.

14. Finalidad del modelo ABC

Los estudiosos de este sistema tienen variadas teoras sobre la finalidad del modelo,
dentro de las ms utilitarias se pueden extractar:

Producir informacin til para establecer el costo por producto.

 Obtencin de informacin sobre los costos por lneas de produccin.

Anlisis ex-post de la rentabilidad.

Utilizar la informacin obtenida para establecer polticas de toma de decisiones

de la direccin.

Producir informacin que ayude en la gestin de los procesos productivos.

Instauracin un sistema de costeo ABC en la empresa

14.1. Beneficios

Facilita el costeo justo por lnea de produccin, particularmente donde son

significativos los costos generales no relacionados con el volumen.

Analiza otros objetos del costo adems de los productos.

Indica inequvocamente los costos variables a largo plazo del producto.

Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestin de

costos y para la evaluacin del rendimiento operacional.

Ayuda a la identificacin y comportamiento de costos y de esta forma tiene el

potencial para mejorar la estimacin de costos.

14.2. Limitaciones

Existe poca evidencia que su implementacin mejore la rentabilidad corporativa.

No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y

organizacional.

La informacin obtenida es histrica.

La seleccin de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se

encuentran satisfactoriamente resueltos.
 El ABC no es un sistema de finalidad genrica cuyos outputs son adecuados sin
juicios cualitativos.

En las reas de control y medida, sus implicaciones todava son inciertas.

15. Conclusin

Para poder competir en el ambiente de negocios de hoy, las empresas requieren contar
con informacin sobre los costos y la rentabilidad total del negocio que les permita
tomar decisiones estratgicas y operativas en forma acertada. Contar con este tipo de
informacin de manera precisa y oportuna sirve de base a la alta direccin y
la gerencia de una empresa para buscar maximizar el rendimiento del negocio.
Si bien existe una fuerte necesidad de gestionar y asignar los gastos generales, los
sistemas de contabilidad de costos tradicionales ya no son eficaces.
Es menester tener muy presente:
1. No todos los costes se originan exclusivamente por un volumen de produccin,
en contraposicin con la teora tayloriana. En nuestros das, y dada la creciente
complejidad que se da en las empresas, aparecen unos costes que obedecen al
crecimiento de los servicios que reclaman los clientes, como atencin al
cliente, logstica, infraestructura, entre otros.

2. No todos los costes son realmente fijos. Una parte muy importante de los
mismos son, o se pueden constituir en costes variables.

Para analizar las posibilidades de mejora que le pueda suponer la implantacin del
mtodo es preciso conocer a fondo cada organizacin. Para que las empresas alcancen el
nivel de competitividad que el entorno actual exige slo una implantacin metdica,
rigurosa y motivadora dar lugar a que este sistema pueda ser realmente til.
16. WEBGRAFIAS
https://www.gestiopolis.com/sistema-de-costos-basado-en-las-actividades-abc/