Entidad: Empresa prestadora de servicios (EPS)

Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)

En este caso la entidad solo cuenta con la gerencia de:

a. Gerencia de Administracin y Finanzas

Funciones:

- Formular, ejecutar y evaluar los planes de la gerencia

- Programar, organizar, coordinar y controlar las actividades para estimar costos
operacionales, comerciales y administrativos
- Controlar los bienes matrimniales de la empresa
- Mantener actualizada la informacin de los sistemas informticos

Divisiones:

- Divisin de logstica y control patrimonial

o Equipo de proceso de adquisicin
o Equipo de administracin de almacenes
o Equipo de gestin patrimonial de seguros
- Divisin de recursos humanos
o Planear, dirigir, organizar, coordinar, controlar y evaluar el proceso de registro,
trmite y control de personal.
- Divisin de recursos financieros
o Efectuar un control, llevando un registro de los valores remitidos o
recepcionados por concepto de garanta y finanza.
- Divisin de contabilidad
o Formular, ejecutar los planes de contabilidad
b. Gerencia de ingeniera

Funciones:

- Efectuar y evaluar estudios definitivos de obras de ingeniera

- Aprobar estudios de pre inversin presupuestos y especificaciones de materiales y
servicios.
- Coordinar y fiscalizar la realizacin de los proyectos de los servicios bajo su
responsabilidad.

Divisin:

- Divisin de estudios y proyectos

o Elaborar los presupuestos y especificaciones de materiales y servicios.
- Divisin de obras
o Dirigir la ejecucin y control de obras contratadas o ejecutadas por
administracin directa

La entidad no cuenta con una gerencia especifica segn el ROF, para el control o supervisin
de obras para lo cual deduje que puede que otra entidad externa sea la que realice control y
supervisin de la EPS. ANEXO Nro. 2

Para el Manual de Organizacin y Funciones, tenemos los organigramas para el desarrollo de

las funciones de la entidad. ANEXO Nro. 3
DIRECTIVA PARA LA OBRAS DE POR ADMINISTRACION DIRECTA

OBJETO: Establece condiciones y alineamientos para los requisitos, a fin de garantizar la

utilizacin eficiente de los recursos pblicos.

FINALIDAD: Establecer la herramienta tcnica actualizada que verifique las operaciones

correspondientes en las obras de Administracin directa.

BASE LEGAL: Normas y leyes.

ALCANCE: Es de aplicacin obligatoria para los profesionales o funcionarios inmersos dentro de

la ejecucin de obras por administracin directa.

ASPECTO GENERALES

REQUISITOS

- Informe tcnico: Documentos que verifican las ventajas de costos y oportunidad

- Informe legal: Indicacin de la efectiva disponibilidad de terreno
- Informe presupuestario: Determina la disponibilidad presupuestal
- Expediente Tcnico: Cuenta con la memoria descriptiva, especificaciones tcnicas u
otros, correspondientes al expediente tcnico

CONTROL DE EJECUCION DE OBRAS

- Residente de obra: Toda obra debe contar con un residente de obra, dado por la
entidad.
- Inspector o supervisor de obra: El inspector puede ser contratado o de la misma
entidad.
- Cuaderno de obra: Para fines de ejecucin de obra por Administracin Directa el
cuaderno de obra es importante porque es all donde se anota todo, a detalle, firmado
por el residente y supervisor.
- Control de equipo mecnico: Corresponde a los partes diarios de los equipos usados,
alquilados, etc.
- Valorizaciones de obra: Las valorizaciones de obra sern al trmino de cada entrega
material.
- Plazo de ejecucin de obra: el plazo de obra se respetara, a menos que el expediente
tcnico tenga fallas, hacindose los respectivos deductivos o ampliaciones de plazo
- Control de calidad durante la ejecucin de obra: Este control de calidad ser dada por
el supervisor de obra.
- Otros aspectos vinculados a la ejecucin de obra
- Modificaciones del presupuesto de obra: Las modificaciones de obras se darn en
caso haya una mala elaboracin del expediente tcnico.

RECEPCION Y LIQUIDACION DE OBRAS

- Recepcin de la obra: La recepcin de obras se dar 15 das antes de la entrega

material de la obra culminada.
- Liquidacin de obras: Se dar dentro de los 60 das hbiles despus de que el comit
haya recepcionados la obra.