Manual de usuario de la plataforma

Educar Ecuador para autoridades y docentes

Docentes Estudiantes Familias Autoridades

 Contenido
1. Antecedente
2. Objetivo
3. Alcance
4. Glosario de trminos
5. Cmo ingreso a la plataforma?
Ingreso y cambio de contrasea al ingresar por primera vez
Cambio de contrasea
Configuracin de recuperacin de contrasea
Recuperacin de contrasea
Creacin de usuarios docentes

6. Cmo registro la carga horaria?

Asignacin de distributivo para inicial y 1ro de EGB
Asignacin de distributivo para 2do a 10mo de EGB, BGU, BTE y BIN
Instructivo de sustitucin de asignatura de acuerdo al catlogo de
optativas BGU

7. Cmo registro los horarios?

Instructivo registro de horarios escolares

8. Sustituir las asignaturas Optativas por una del catlogo de

optativas que corresponden a BGU

9. Qu hago si tengo problemas o dudas usando Educar?

10. Cmo apoyo a mi docente en caso de que su equipo sea

robado?

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1. Antecedentes
El Ministerio de Educacin en su afn de proporcionar las
mejores herramientas, que permitan administrar eficientemente
la informacin de todos los miembros de la Institucin, ha venido
desarrollando sistemas informticos que, de cierta manera, no
se encontraban al 100% articulados entre s, ocasionando que,
en ciertos casos, se duplique la informacin existente y se genere
confusin; por lo cual, pensando en tener una visin holstica de
la informacin del Ministerio de Educacin, se genera el Proyecto
Comunidad Educativa en Lnea, que facilitar el acceso a los
diversos datos generados en el accionar diario de la gestin
institucional, y cuyo funcionamiento se encuentra detallado en el
presente documento.

2. Objetivo
Facilitar la gestin educativa mediante el acceso y uso de
servicios otorgados por medios electrnicos a los miembros de la
comunidad educativa nacional contribuyendo al mejoramiento
continuo de la calidad de la educacin, mediante la generacin
de registros acadmicos, el incremento de las competencias
profesionales en los docentes y fomentando el aprendizaje
potenciado por la tecnologa.

3. Alcance
Dotar de servicios de gestin de control escolar y entorno virtual
de aprendizaje otorgados por medios electrnicos a 295.993
miembros de la comunidad educativa de la educacin pblica:
autoridades educativas, docentes, estudiantes y representantes
legales (familias).

4. Glosario de Trminos
CEL: Comunidad Educativa en Lnea
Notas: valoracin y registro de informacin que evidencia el logro
de objetivos de aprendizaje de los estudiantes
Asistencia: registra el nmero de das asistidos para los
estudiantes de IN2 y EGB, en el caso de BGU es el nmero de
horas asistidos en cada asignatura.
Concentrado de calificaciones: reporte de uso del docente o
de la autoridad educativa en el cual se muestra un resumen de
calificaciones de alumnos por grupo, por materia, por parcial,
por quimestre o global.
Incidente: Cualquier inconveniente que surja en el uso de su
equipo o en el sitio web de la Comunidad Educativa en Lnea.

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5. Cmo ingreso a la plataforma?
Si usted va a ingresar a la Plataforma Educar por primera vez y desea cambiar su contrasea, le sugerimos seguir estas instrucciones:

Ingreso y cambio de contrasea al ingresar por primera vez

Figura 1

Ingresar al Entorno Virtual de Aprendizaje, a travs del

siguiente link: www.educarecuador.gob.ec
(Ver figura 1).

Figura 2

Hacer click en la seccin

correspondiente de acuerdo a su rol
(Ver figura 2).

4
Figura 3

Ingresar el nombre de usuario

y contrasea, que le fueron
entragados por la Institucin
Educativa
(Ver figura 3).

Figura 4

Ingresar su direccin de
correo electrnico alternativa
para recuperacin de
contrasea y la pregutna
secreta con su respectiva
respuesta.
(Ver figura 4).

Figura 5

En "Contrasea actual" ingre-

sar la contrasea que le entre-
go la Institucin Educativa.
En "Nueva contrasea" y
"Verificacin" ingresar una
contrasea que le sea fcil
recordar Ejemplo: Marieli-
sa83), en ambos campos
debe coincidir.
(Ver figura 5).

Figura 6

********** Hacer click en "Cambiar

Contrasea". La prxima vez
que ingrese a la plataforma
*************
deber utilizar esta nueva
*************
contrasea
(Ver figura 6).

5
Cambio de Contrasea

Figura 1

Ir a la parte superior derecha

donde aparece su nombre
(Men personal) y seleccionar
la opcin "Cambio de
contrasea".
(Ver figura 1).

Figura 2

Llenar los campos solicitados

como son "contrasea actual
(proporcionada por la Institu-
cin Educativa o si ya la
cambiaste ingresa tu contra-
sea actual), una nueva
contrasea y la confirmacin
de la misma".
(Ver figura 2).

Figura 3

Por ltimo hacer click en el

botn "Cambiar contrasea".
(Ver figura 3).

6
Configurar recuperacin de contrasea

Figura 1

Ir a la parte superior dere-

cha donde aparece su
nombre y seleccionar la
opcin de Recuperacin de
contrasea.
(Ver figura 1).
Nota: Cuando ingresas por primera
vez a la plataforma te solicita los datos
de la figura 2 para recuperar contra-
sea, si deseas modificar la configura-
cin debes ingresar a esta opcin.

Figura 2

Llenar los campos solicitados

que son: Correo electrnico
alternativo para recuperar
contrasea
(debe ser una direccin
diferente al correos institucio-
nal de @educacin.gob.ec).

Ingresar una pregunta secre-

ta y la respuesta (estos datos
debes recordarlos en caso de
olvidar la contrasea de la
plataforma y desees recupe-
rarla desde la pgina de
ingreso a la misma, de no
recordar estos datos tendrs
que solicitar el cambio de
contrasea al administrador).
Al finalizar, dar click en Guar-
dar datos de recuperacin
(Ver figura 2).

7
Recuperacin de contrasea

Figura 1

Si al ingresar a la plataforma
no recuerdas su contrasea,
debe dar clic en olvid su
contrasea.
(Ver figura 1).

Figura 2

Registrar los datos que se

solicitan: Nombre de usuario
(con el cual ingresa a la plata-
forma), La direccin de correo
electrnico alternativo que
proporcion cuando ingreso
los datos de recuperacin de
contrasea y el cdigo que ve
en la pantalla, por ltimo
haga click en "Solicitar el
cdigo de recuperacin".
(Ver figura 2).

Figura 3

Ingresar a la cuenta de correo

alternativa que proporcion y
visualizar un correo como el
siguiente (Ver figura 3) el cual
contiene un cdigo de
recuperacin, por favor
cpielo ya que en el siguiente
paso se le solicitar. Nota: En
caso de no visualizar este
correo en su bandeja de
entrada por favor vaya a
"Correo no deseado".

Figura 6

En la siguiente ventana se le
pide el Cdigo de autoriza-
cin del paso anterior, la
respuesta de su pregunta
secreta y el cdigo que
visualiza en la imagen, por
ltimo haga click en "Recu-
perar contrasea".
(Ver figura 6).

8
Figura 5

Le aparecer un mensaje
como el siguiente de click en
"Continuar".
(Ver figura 5).

Figura 6

Ingresar nuevamente al
correo alternativo y le llegar
un correo con una contrase-
a temporal.
(Ver figura 6).
Nota: en caso de no visualizar este
correo en la bandeja de entrada por
favor revise la carpeta "Correo no
deseado".

Figura 7

Ingresar a la plataforma
nuevamente, teclee su
nombre de usuario y la
contrasea temporal que le
lleg va correo electrnico al
correo alternativo.
(Ver figura 7)

Figura 8

Le pedir nuevamente que

ingrese la contrasea
temporal y que la cambie por
la que usted desee y por
ltimo de click en "Cambiar
la contrasea" al igual que lo
hizo la primera vez que entr
a la plataforma.
(Ver figura 8).

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Creacin de Usuarios Docentes

Figura 1

Ir al men Control Escolar/

Usuarios/Agregar Docente
(Ver figura 1).

Figura 2

Ingresar el nmero de cdula

del docente que desee agre-
gar y hacer clic en el botn
"buscar"
(Ver figura 2).

10
Figura 3

El sistema mostrar la
informacin del usuario
correspondiente, incluyendo
"datos de ingreso" (nombre
de usuario y contrasea).
Usted deber verificar que la
informacin mostrada en los
campos de nombres y apelli-
dos est ubicada correcta-
mente, de lo contrario podr
modificarla siempre y cuando
el nombre completo coincida
con el original que muestra el
sistema al principio del apar-
tado "Informacin personal".
Nota: Los datos de ingreso no pueden
modificarse.
(Ver figura 3).

Figura 4

Finalmente seleccionar la(s)

seccin(es) (IN2, EGB, BGU,
BTE y/o BIN) en la(s) cual(es)
impartir clases el docente y
si ste tiene una o varias
funciones adicionales de las
que se muestran en el apar-
tado final. Hacer clic en
guardar.
(Ver figura 4).

11
6. Cmo registro la carga horaria?

Asignacin de Distributivopor docente

Figura 1

Ir al men Control Escolar y

seleccionar la opcin "Admi-
nistracin".
(Ver figura 1).

Figura 2

Ingresar al men Acadmi-

co> Asignaturas > Asigna-
cin de instructores.
(Ver figura 2).

Figura 3

Elegir en el men "Operacio-

nes" en la parte superior
derecha, la opcin "Asigna-
cin por profesor".
(Ver figura 3).

12
Figura 4

En el recuadro "Buscar usuario

para agregar como instruc-
tor" escribir el login o nombre
del docente al cual desee
asignarle los indicadores
disponibles para los grupos
de Inicial 2 (IN2) y 1er grado
de EGB.
(Ver figura 4).

Figura 5

En la pgina se muestran 2
apartados: el primero de ellos
se llama "Cursos de: [nombre
del docente]" en el cual se
visualizan los indicadores que
ya tiene asignados el docente
hasta ese momento.
(Ver figura 5).

Figura 6

El segundo apartado, llamado

"Cursos Disponibles" muestra
las asignaturas disponibles
para asignarle al docente
(Ver figura 6).

13
Asignacin de Distributivo por nivel

Figura 1

Ir al men Control Escolar y

seleccionar la opcin "Admi-
nistracin".
(Ver figura 1).

Figura 2

Ingresar al men Acadmi-

co> Asignaturas > Asigna-
cin de instructores.
(Ver figura 2).

Figura 3

En el men "Seleccione un
curso" elegimos una opcin.
(Ver figura 3).

Figura 4

En el recuadro "Buscar usuario

para agregar como instruc-
tor" escribir el login o nombre
del docente al cual desee
asignarle los indicadores
disponibles para los grupos
de Inicial 2 (IN2) y 1er de EGB.
(Ver figura 4).

14
Figura 7

En el apartado "Cursos
disponibles" debe seleccionar
el grupo (paralelo) en el cual
desea asingar al docente.
Nota: Al hacer esto, automticamente
apareceern seleccionados todos los
ambitos e indicadores correspondien-
tes al grupo (paralelo).
(Ver figura 7).

Figura 8

Capturar en el PRIMER
INDICADOR las horas por
semana que imparte el
docente y dar clic en Asignar
cursos y carga horaria
ubicado en la parte inferior.
(Ver figura 8).

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Asignacin de distributivo para 2do a 10mo de EGB, BGU, BTE y BIN

Figura 1

Ir al men Control Escolar y

seleccionar la opcin "Admi-
nistracin".
(Ver figura 1).

Figura 2

Ingresar al men Acadmi-

co> Asignaturas > Asigna-
cin de instructores.
(Ver figura 2).

Figura 3

En el men "Seleccione un
curso" elija la opcin corresp-
ndiente al perodo, paralelo y
materia a la cual desea
asignarle docente.
(Ver figura 3).

Figura 4

Inicialmente, las materias

estn asignadas al usuario
llamado "Profesor pendiente",
esto le ayudar a identificar
aquellas que no tengan
docente asignado.
(Ver figura 4).

16
Figura 5

En la parte inferior, en el
apartado "Agregar instruc-
tor", ingrese el nombre o
login del docente que impar-
tir la materia seleccionada
en el paso 3.
(Ver figura 5).

Figura 6

Ingrese el nmero de horas

por semana que impartir el
docente en dicho paralelo y
asignatura (Carga horaria) y
haga click en "Agregar".
(Ver figura 6).

Figura 7

Por ltimo en la columna con

encabezado "Titular", elija al
docente recin agregado
como titular de la materia y
elimine el usuario "Profesor
pendiente". Este procedimiento lo
puede repetir tantas veces como
docentes requiera asignar a la materia
especfica como por ejemplo para las
materias de clubes.
(Ver figura 7).

Figura 8

En esta imagen se muestra

un ejemplo donde se obser-
va que la materia de "Mate-
mtica" para el Paralelo EGB
10 la imparte el docente
"test_usuario" con una carga
de 4 hrs.
(Ver figura 8).

17
7. Cmo registro los horarios?

Asignacin de Horarios

Figura 1

Ir al men Control Escolar y

seleccionar la opcin "Admi-
nistracin".
(Ver figura 1).

Figura 2

Ingresar al men Acadmi-

co> Asignaturas > Asigna-
cin de horarios.
(Ver figura 2).

Figura 3

Elegimos el perodo y parale-

lo para los cuales se desea
registrar el horario.
(Ver figura 3).

Figura 4

Registrar la hora de inicio y

trmino del perodo de clase
correspondiente con el reloj
virtual.
(Ver figura 4).

18
Figura 5

Dar clic en el botn que est

en la columna del da para
elegir la asignatura que se
impartir en el da y hora
indicada en el paso 4.
(Ver figura 5).

Figura 6

Una vez que confirme que es el

perodo, el paralelo, el rango
de horario y la materia correc-
ta de click en el botn "+".
(Ver figura 6).

Figura 7

Posteriormente debe registrar

los das y horas restantes,
repitiendo los pasos del 3 al 6.
(Ver figura 7).

Figuras 8 y 9

Si usted desea agregar una

clase a una hora de inicio y fin
registrada previamente, debe
hacer click sobre la flecha que
aparece a la derecha del
horario previamente registra-
do. (Ver figura 8) y el sistema
colocar nuevamente el
horario para una nueva
asignacin de materia(s).
(Ver imagen 9).

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8. Sustituir las
asignaturas Optativas
Sustituir las asignaturas Optativas por una del catlogo de optativas que corresponden a BGU

Figura 1

Ir al men Control Escolar y

seleccionar la opcin "Admi-
nistracin".
(Ver figura 1).

Figura 2

Ingresar al men Acadmi-

co> Asignaturas > Asigna-
cin de materias optativas.
(Ver figura 2).

Figura 3

Seleccione el perodo, el
paralelo y la asignatura
"Optativa" que desea reem-
plazar.
(Ver figura 3).

20
Figura 4

En el men "Materia de reem-

plazo" elija la materia del
catlogo por la cual desea
reemplazar la optativa selec-
cionada en el paso anterior.
(Ver figura 4).

Figura 5

Por ltimo haga click en

"Reemplazar materia.
(Ver figura 5).

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 9. Qu hacer en caso de tener problemas o dudas usando Educar Ecuador?

enviar un correo electrnico a la

mesa de servicio :
soportecel@educacion.gob.ec
o comunicarse a los nmeros:
023981384/85/86/87

Acceder a la plataforma al link:

Deber dirigirse al Lider CEL
www.educarecuador.gob.ec/index.php/preguntas-frecuentes

10. Cmo apoyo a mi docente en caso de que su equipo sea robado?

El rector deber notificar al distrito y En caso de que el seguro no cubra

enviar la documentacin de respaldo se proceder a comunicar a la
autoridad de la Institucin Educativa
que se debe reponer un equipo de
las mismas caractersticas

La autoridad de la Institucin La autoridad deber notificar

Educativa proceder a dar de al docente sobre la resolucin
baja al equipo

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