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PROCEDIMIENTO SGC N4
RECURSOS HUMANOS
CONSTRUCTORA OSMEJORES
FECHA DE
N REVISIN
APROBACIN
1. OBJETIVO
El objetivo del presente procedimiento es establecer las pautas que han de considerarse para el
reclutamiento, seleccin y contratacin del personal, as como la determinacin de sus
necesidades de capacitacin, la programacin de la capacitacin y la evaluacin de su eficacia.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todo el personal de Constructora OsMejores, sea ste
permanente o temporal.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
NCh 9001.Of2001 ISO 9.001: 2.000 Sistemas de gestin de la calidad. Requisitos.
NCh 9000.Of2001 ISO 9.000: 2.000 Sistemas de gestin de la calidad. Fundamentos y
Vocabulario.
5. DESARROLLO
5.1 RECLUTAMIENTO
Oficina central
Cuando surge la necesidad de incorporar a una persona al equipo estable de la empresa el
Gerente General o Tcnico, segn corresponda, solicitan al Gerente de Administracin y
Finanzas la bsqueda de currculum de personas que cumplan el perfil requerido, utilizando
para ello distintos medios: Avisos en diarios, bsqueda en Internet, entidades educacionales,
contactos y recomendaciones, oficinas externas de seleccin de personal.
Obra
Fecha
SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD Aprobaci
n
Procedimiento SGC N
CONTROL DE REGISTRO Revisin
Una vez definidos los preseleccionados, se agendan las entrevistas con el Gerente Tcnico o
General segn corresponda. En conjunto, deciden la incorporacin de la persona, la cual debe
estar aprobada por la Gerencia respectiva.
La seleccin de profesionales de obra es realizada por el Gerente tcnico. El resto de los
mandos superiores de la obra, son seleccionados por el Profesional de obra, con la aprobacin
del Gerente tcnico.
En el caso del personal temporal para las obras, el Jefe de obra en conjunto con el
Administrativo de obra selecciona a los postulantes, en base a una entrevista breve,
cerciorndose de que cuente con los antecedentes requeridos:
Certificado de antecedentes
Fotocopia de cdula de identidad
Certificado de afiliacin de AFP y salud
Certificado de AFP ltimos 12 meses
Una vez que el postulante ha sido seleccionado, ste completa la Ficha de personal, que
contiene antecedentes personales del seleccionado, la fecha de inicio, cargo y sueldo lquido.
5.3 CONTRATACIN
Una vez que el postulante ha sido seleccionado, el Encargado de Personal completa la Ficha
de personal y le solicita los documentos que se requieren para su contratacin. Posteriormente
el mismo elabora el
Contrato de trabajo.
Fecha
SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD Aprobaci
n
Procedimiento SGC N
CONTROL DE REGISTRO Revisin
Cualquier modificacin al contrato debe ser confirmada por escrito y firmada por ambas partes,
contando con las aprobaciones y vistos buenos requeridos y anteriormente descritos.
Los registros que demuestran el proceso de seleccin, contratacin, formacin y/o capacitacin
del personal son mantenidos en las respectivas carpetas personales. En oficina central el
responsable de dichas carpetas es el Encargado de Personal. En Obra el responsable de
mantener las carpetas de personal es el Administrativo de obra.
Como registros que demuestran la experiencia de las personas se aceptan: currculum, finiquito
del trabajo anterior, referencias, entre otros. Como aquellos que demuestran la formacin, la
empresa acepta certificados de estudios y formacin. Como aquellos que demuestran el
cumplimiento de las habilidades, se considera la evaluacin por parte de las Jefaturas directas.
Fecha
SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD Aprobaci
n
Procedimiento SGC N
CONTROL DE REGISTRO Revisin
5.4 INDUCCIN
Cada vez que se incorpora una persona al equipo de trabajo, se rene con su Jefe directo para
que ste le contextualice en el quehacer de la empresa y de su puesto de trabajo. En esta
instancia, y segn corresponda, se le da a conocer al trabajador:
Antecedentes generales de la empresa o proyecto
Funciones y responsabilidades de su cargo
Sistema de gestin de calidad de la empresa: Documentos y registros
En el caso de la obra, el trabajador se rene con el Administrativo de obra, quien le da a
conocer las generalidades de la organizacin de la obra y los procedimientos generales y/o
especficos aplicables a su labor.
CAPACITACIN
Para el caso de obras, dadas las fluctuaciones del personal, se mencionarn el nmero de
trabajadores en reemplazo del nombre, lo mismo sucede cuando no exista claridad en las
personas que podrn acceder a un curso de capacitacin en oficina central.
Los programas de capacitacin sern actualizados semestralmente y deben contar con la
aprobacin del Gerente General.
La ejecucin, cumplimiento y seguimiento de este Programa es responsabilidad del Encargado
de Gestin de Recursos Humanos y quien adems realizar las gestiones correspondientes
ante el la OTIC y o SENCE.
Cada vez que una persona es capacitada, se evala la eficacia de dicha accin, en base a los
objetivos de la capacitacin y la metodologa sealada en el programa de capacitacin,
quedando registrado en el formato de Evaluacin de eficacia de actividades de capacitacin. En
consecuencia, con los resultados de la evaluacin se establecen las acciones posteriores.
En caso de existir capacitaciones que sean solicitadas en forma particular por algn trabajador
de la empresa, ste deber enviar los antecedentes del curso al cual quiere optar, previa
autorizacin escrita de la jefatura directa y del Gerente General, al Encargado de Gestin de
Recursos Humanos.
6. RESPONSABILIDADES
1
Esta se va completando en la medida que se dicte el curso
7. REGISTROS
Registro Capacitacin