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Programa de Inducciom PDF
Programa de Inducciom PDF
TESIS
POR
ADMINISTRADORA DE EMPRESAS
EN EL GRADO ACADMICO DE
LICENCIADA
MI PADRE: Luis Ordez por confiar en m en todo momento, por ser ese pap
bueno y humilde que me brinda su cario y quien hasta el da de hoy lleva el pan
de cada da a casa con el sudor de su frente e interminable energa, sea tambin
este una pequea recompensa a tus esfuerzos.
MIS HERMANOS: Luis Steve y Rafael Augusto para que compartan conmigo
este logro que es tambin de ellos y sirva para animarlos a seguir adelante
porque no hay en esta vida algo que no se pueda alcanzar con la ayuda de Dios.
INTRODUCCIN i
CAPTULO I
Pgina
Marco Terico
1.1 Administracin de recursos humanos 1
1.1.1 Recursos humanos 1
1.1.2 El proceso de la administracin de recursos humanos 2
1.1.3 Induccin de personal 2
1.1.4 Contrato psicolgico 3
1.1.5 Disonancia cognoscitiva 3
1.1.6 Programa 4
1.1.7 Programa de orientacin o induccin 4
1.1.8 Importancia del programa de orientacin o induccin 5
1.1.9 Objetivos que persigue 6
1.1.10 Manual de bienvenida 7
1.1.11 Etapas de la induccin 8
CAPTULO II
Diagnstico del proceso de induccin en la empresa comercializadora de
llantas
2.1 Introduccin 10
2.2 Antecedentes del estudio 10
2.2.1 La empresa 12
2.2.2 La marca 12
2.2.3 Actividades 12
2.2.4 Hechos importantes en la historia de Goodyear 12
2.2.5 Estructura organizacional actual comercializadora de llantas 13
2.3 Metodologa 14
2.3.1 Tcnicas de recoleccin de informacin 14
2.4 Anlisis de la informacin 14
2.4.1 Aspectos generales 15
2.4.2 Proceso de induccin 18
2.4.3 Informacin proporcionada por jefes y/o gerentes 29
2.5 Resultados entrevista con gerente de capacitacin 32
CAPTULO III
Programa de induccin para una empresa comercializadora de llantas
- PROPUESTA-
3.1 Introduccin 34
3.2 Justificacin 34
3.3 Objetivos 35
3.4 Polticas 35
3.5 Estrategias 36
3.6 Calendarizacin 36
3.7 Organizacin 36
3.8 Propuesta programa de induccin para la empresa comercializadora 37
3.9 Primera etapa induccin a la organizacin 37
3.9.1 Historia de goodyear 38
3.9.2 Misin y visin de la empresa 40
3.9.3 Producto 41
3.9.4 Estructura organizacional de la empresa comercializadora 48
3.9.5 Red de distribuidores 49
3.9.6 Normas y reglamento 49
3.9.7 Manual de bienvenida 49
3.10 Segunda etapa presentacin con los directivos, compaeros y recorrido
por las instalaciones 49
3.11 Tercera etapa induccin al puesto de trabajo 50
3.12 Funciones de la dependencia responsable 50
3.13 Recursos 51
3.14 Estimacin de costos del programa 51
CONCLUSIONES 52
RECOMENDACIONES 53
BIBLIOGRAFA 54
GLOSARIO 56
ANEXOS 57
NDICE DE GRFICAS
Grfica Pg.
1. Organigrama nominal actual de la unidad de recursos
humanos de la empresa comercializadora de llantas 10
2. Organigrama general actual empresa comercializadora 13
3. Gnero a que pertenecen los empleados de la empresa
comercializadora de llantas 15
4. Rango en que se encuentra comprendida la edad de los
encuestados 16
5. Grado de estudio que poseen los empleados de la empresa
comercializadora de llantas 17
6. Tiempo de relacin laboral de los empleados con la empresa 18
7. Empleados que recibieron induccin al momento de ingresar
a la empresa 19
8. Conocimiento de la existencia del programa de induccin en
la empresa comercializadora de llantas 20
9. Material proporcionado a los nuevos empleados en el proceso
de induccin 21
10. Tiempo empleado para conocer el trabajo asignado en la
empresa comercializadora al momento de ingresar 22
11. Conocimiento de lo que se espera en el trabajo de los
empleados de la empresa comercializadora de llantas 23
12. Informacin sobre la contribucin de la induccin a los
empleados de la empresa 24
13. Conocimiento sobre misin, visin y objetivos de la empresa 25
14. Informacin sobre el conocimiento de la ubicacin de la
misin, visin y objetivos de la empresa 26
15. Informacin sobre la disonancia cognoscitiva en la empresa 27
16. Informacin complementaria en estudio del proceso de
induccin empresa comercializadora de llantas 28
17. Responsables de realizar el proceso de induccin en la
empresa 29
18. Informacin para saber s se cuenta con un programa de
induccin adecuada para los nuevos empleados 30
19. La importancia de la induccin para los jefes y/o gerentes
de la empresa 31
20. Propuesta organigrama general empresa comercializadora
de llantas 48
NDICE DE ESQUEMAS
Esquema Pg.
Anexo Pg.
2. Manual de induccin 59
NDICE DE CUADROS
Cuadro Pg.
3. Estimacin de costos 51
NDICE DE FIGURAS
Figura Pg.
1. Llantas goodyear 42
2. Lectura de la llanta 44
4. Llanta inflada de ms 46
i
implementacin, incluyendo a su vez el manual de induccin como
instrumento de apoyo para mejorar el proceso de induccin.
i
CAPTULO I
MARCO TERICO
1
perfeccionar el empleo y diseo de los recursos materiales, financieros y
tcnicos, lo cual no sucede a la inversa.
Remuneracin y compensacin
Cmo mantener a las personas en la
Mantenimiento Beneficios y servicios sociales
organizacin?
Higiene y seguridad en el trabajo
Relaciones sindicales
Capacitacin
Desarrollo Cmo preparar y desarrollar a las personas?
Desarrollo organizacional
Base de datos de informacin
Seguimiento y Cmo saber quines son y que hacen las
Controles-frecuencia- productividad
control personas?
Balance social
Fuente: Administracin de recursos humanos, Idalberto Chiavenato
2
transmitiendo la informacin necesaria para que le permita rendir al mximo su
potencialidad. (2:260)
3
que uno se haba creado del otro, es el contrato psicolgico el que est en el
fondo de esa relacin, esta situacin se analizar en el siguiente captulo en la
empresa comercializadora de llantas para evaluar el nivel de disonancia
cognoscitiva que existe.
1.1.6 Programa
Consiste en un plan de un solo uso que abarca un conjunto relativamente
grande de actividades de la organizacin y especifica los pasos principales, su
orden y oportunidad as como la unidad responsable de cada paso. (11: G-8)
4
Adquisicin de fundamentos: Contina durante el segundo y tercer mes.
Los empleados nuevos conocen los elementos fundamentales de sus
cometidos y fines, y obtienen una perspectiva global de la filosofa y
propsito de la organizacin.
Integracin: Abarca del cuarto al sexto mes. Los empleados nuevos
comprenden en profundidad la filosofa y procedimientos de la organizacin y
su funcin se integra ahora dentro de stas. Asimismo, llegan a comprender
el proceso de evaluacin del rendimiento y de que forma participar en la
creacin de su plan de desarrollo.
Trazado de la trayectoria: Dura del sptimo al dcimo segundo mes. Los
empleados nuevos obtienen el conocimiento, habilidades y acceso a los
recursos necesarios para trazar la trayectoria de su desarrollo constante.
5
objetivos que persigue la empresa y las funciones que se han asignado a cada
departamento para contribuir a alcanzarlos. (13:4)
6
gran parte del entusiasmo, creatividad, y el compromiso se pierde debido a una
orientacin deficiente durante el proceso de induccin.
7
existe servicio de comedor interno, localizacin de sanitarios, tableros y
boletines, normas internas de trabajo, adiestramiento, capacitacin y
desarrollo a los que tiene derecho, prestaciones como: seguro de vida,
servicio mdico, caja de ahorros plan de jubilacin, vacaciones,
aguinaldo, becas de estudio, ayuda para matrimonio, nacimiento de hijos,
defuncin de parientes, compras y precios especiales de los productos
que labora la empresa, plan de sugerencias, especificar das festivos en
lo que no se labora y actividades socioculturales. (7:260)
a) Induccin a la organizacin
Conocida tambin como induccin institucional. Esta etapa proporciona al
nuevo integrante toda la informacin referente a la organizacin a la que se
incorpora como:
Historia de la organizacin
Filosofa administrativa
Propsito y misin
Objetivos generales
Productos y servicios que presta
Autoridades principales
Estructura organizacional
Cultura organizacional. (14:240)
8
Esta etapa proporcionar al nuevo integrante el conocimiento general acerca
de la institucin, lo que le permitir visualizar a grandes rasgos los propsitos
de la organizacin, el ambiente de la misma y su producto.
En esta fase tambin se presenta informacin general sobre los derechos y
obligaciones del nuevo integrante, se incluye informacin como: horarios de
trabajo, tradiciones, y costumbres de la organizacin, normas y reglamentos
de observancia general, reglamento de trabajo, rgimen disciplinario,
proteccin que goza, conducta deseada, relaciones humanas, comunicacin.
c) Induccin al puesto
Es introducir al nuevo empleado lo mejor posible y en el menor tiempo al
puesto para el cual se le contrat, as como la presentacin de sus nuevos
compaeros para que su adaptacin sea efectiva.
La induccin al puesto comprende un conjunto de informacin que sirve de
base al trabajador para desarrollar sus actividades cotidianas y por
consiguiente, contribuye en mayor medida a facilitar su actuacin y abarca
las siguientes etapas:
9
CAPTULO II
DIAGNSTICO DEL PROCESO DE INDUCCIN EN LA EMPRESA
COMERCIALIZADORA DE LLANTAS
2.1 Introduccin
En el presente captulo se describen y analizan los resultados obtenidos en el
trabajo de campo que consisti en una investigacin documental utilizando los
diagnsticos y pronsticos globales, la cual estuvo orientada a medir el grado de
informacin en cuanto al proceso de induccin, la aceptacin y su incidencia en
el personal de la empresa comercializadora de llantas.
Grfica 1
Organigrama nominal actual de la unidad de recursos humanos
Empresa comercializadora de llantas
Gerente recursos
humanos
Gerente de
Gerente de personal
Entrenamiento
Secretaria Asistente
10
Con el cambio, las actividades que antes hacan ms personas hoy se
distribuyen entre menos, el departamento de recursos humanos lo integra
actualmente el gerente y un asistente de capacitacin.
La unidad de recursos humanos se encarga de ejecutar todas las acciones
relacionadas con el personal a excepcin del reclutamiento que se realiza a
travs de outsoursing.
El gerente de recursos humanos se apoya con la secretaria de gerencia para
todas las funciones secretariales y con el asistente de capacitacin para las
funciones de induccin y capacitacin de personal, de las cuales se considera
necesario evaluar el procedimiento de induccin para lo cual se realiza este
estudio con el propsito principal de detectar las necesidades que requiere.
En la empresa comercializadora de llantas el proceso de administracin de
recursos humanos se desarrolla con las siguientes etapas:
Las primeras dos son llevadas por una empresa especializada en contratacin
de personal utilizando de esta manera el outsourcing tambin llamado
subcontratacin, con el objetivo de reducir costos y obtener mejores resultados
en la bsqueda de candidatos. La tercera etapa se define con las ltimas
entrevistas a cargo de los gerentes y jefes interesados. La cuarta etapa la tiene
a cargo el departamento de capacitacin y entrenamiento, la cual ser objeto de
estudio. La quinta etapa est a cargo del jefe inmediato y la sexta etapa est a
cargo del departamento de capacitacin en coordinacin con el jefe inmediato.
11
2.2.1 La empresa
La empresa es una comercializadora de llantas de la marca GOODYEAR que
ha venido demostrando una consistente evolucin en el mercado; ha logrado
ubicarse en una buena posicin con sus ventas de llantas de alta calidad.
2.2.2 La marca
La empresa comercializa la marca GOODYEAR la cual es lder en tecnologa de
llantas, cuenta con la lnea ms completa del mercado para satisfacer las
necesidades de cada uno de los clientes.
2.2.3 Actividades
De 1956 al 2003 sus actividades fueron la fabricacin de llantas, del 2004 a la
fecha su actividad se redujo a la comercializacin de llantas con el objeto
principal de abarcar mayor mercado y mantenerse en el mismo, importando el
producto terminado de Estados Unidos, Sur Amrica, y Europa, contando con
ms de 60 centros de distribucin, los cuales reciben producto de alta
tecnologa, surte el mercado para Centroamrica, Panam y Repblica
Dominicana. (5:1)
12
1921 Goodyear lanza al mercado la primera llanta OTR.
1926 Goodyear se convierte en la compaa ms grande del mundo con una
facturacin de $230,000.00
1929 Goodyear construye el hangar ms grande del mundo en Akron.
1944 Goodyear adquiere una planta en Nebraska para la produccin de
superbanqueros para transportar petrleo.
1947 Goodyear abre su primera planta de productos qumicos en las cataratas
del Nigara. (10:120)
Grfica 2
Organigrama general actual
Empresa comercializadora de llantas
Gerencia
Disribucin Capacitacin
Crditos Sistemas Contabilidad Tesorera
13
2.3 Metodologa
14
Las encuestas fueron clasificadas en los siguientes apartados:
2.4.1 Aspectos Generales
2.4.2 Proceso de Induccin
2.4.3 Informacin proporcionada por jefes y/o gerentes.
30
25
20
15
10
0
Cantidad empleados
Masculino 26
Femenino 9
15
Grfica 4
Rango en que se encuentra comprendida la edad de los encuestados
Empresa comercializadora de llantas
14
12
10
0
Cantidad empleados
De 18- 30 14
De 31- 40 12
De 40- 50 3
De 50- ms 6
16
Grfica 5
Grado de estudio que poseen los empleados
Empresa comercializadora de llantas
25
20
15
10
0
Cantidad empleados
Estudiante maestra 6
Graduado universitario 2
Estudiante universitario 22
Diversificado 4
Otros 1
17
Grfica 6
Tiempo de relacin laboral de los empleados
Empresa comercializadora de llantas
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
aos 0
Cantidad empleados
De 0- 1 1
De 2- 10 19
De 11- 20 6
De 21- 30 7
De 31- ms 2
18
Grfica 7
Empleados que recibieron induccin al momento de ingresar
Empresa comercializadora de llantas
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
Cantidad empleados
SI 20
NO 15
19
Grfica 8
Conocimiento de la existencia del programa de induccin
Empresa comercializadora de llantas
20
15
10
0
Cantidad empleados
SI 15
NO 20
20
Grfica 9
Material proporcionado para el proceso de induccin
Empresa comercializadora de llantas
35
30
25
20
15
10
Manuales 0
SI NO
Bienvenida 0 35
Normas y polticas 21 14
Del puesto 11 24
Beneficios 14 21
Otros 6 29
21
Grfica 10
Tiempo empleado para conocer el trabajo asignado al ingresar
Empresa comercializadora de llantas
12
10
0
Cantidad empleados
1 da 1
1 semana 6
1 mes 8
3 meses 8
Ms de 3 meses 11
Otro 1
22
Grfica 11
Conocimiento de lo que se espera en el trabajo de los empleados
Empresa comercializadora de llantas
30
25
20
15
10
0
Cantidad empleados
SI 30
NO 4
No Contest 1
23
Grfica 12
La induccin proporcionada ayud a los trabajadores
Empresa comercializadora de llantas
16
14
12
10
8
6
4
2
0
Cantidad empleados
24
Grfica 13
Conocimiento sobre la misin, visin y objetivos
Empresa comercializadora de llantas
30
25
20
15
10
0
SI NO
Misin 26 9
Visin 24 11
Objetivos 27 8
Segn los datos obtenidos se determin que la mayora de los empleados con
un promedio de 25 personas conocen la misin, visin y objetivos de la
empresa, informacin que es importante que todo empleado conozca para estar
enterados de cual es el objetivo principal de la empresa, hacia donde quiere
llegar y como va hacer para poder cumplir con los mismos, sin embargo existen
en total 11 personas que respondieron que no conocen la misin o la visin o los
objetivos lo que representa una alerta en el proceso de induccin a ser reforzado
para fortalecer el programa e incorporar el manual.
Todos los miembros de una organizacin deben conocer cual es el plan
estratgico para alcanzar los objetivos deseados a fin que los participantes
empleados y empleadores tengan claro cmo lograrlo, es por ello que esta
importante informacin es proporcionada en el proceso de induccin.
25
Grfica 14
Informacin sobre la ubicacin de la misin, visin y objetivos
Empresa comercializadora de llantas
16
14
12
10
8
6
4
2
0
Misin Visin Objetivos
a)Recepcin 2 0 0
b)Todos los departamentos 5 7 4
c)Salones de conferencia 6 4 4
d)Todo lugar 3 2 3
e)Ningn lugar 12 14 15
f)No me he dado cuenta 6 7 8
g)No contest 1 1 1
26
Grfica 15
Informacin sobre la disonancia cognoscitiva
Empresa comercializadora de llantas
25
20
Cantidad empleados
15
10
0
SI NO No Resp.
Salario 4 15 16
Figura contratacin 5 11 19
Oport/carrera 5 15 15
Ambiente laboral 4 9 22
27
Grfica 16
Informacin complementaria en estudio del proceso de induccin
Empresa comercializadora de llantas
Cantidad de empleados
0
SI NO POCO NO S
1.Recibi induccin? 0 4 0 0
2.Se siente identificado con la 0 2 2 0
empresa?
3.Cul es la misin de la empresa? 0 0 0 4
4.Conoce todas las instalaciones de 2 1 1 0
la empresa?
5.Recibi manual de bienvenida? 0 4 0 0
28
2.4.3 Informacin proporcionada por jefes y/o gerentes
Este apartado se defini utilizarlo nicamente para jefes y/o gerentes con el
propsito principal de saber la opinin de ellos en el proceso y programa de
induccin actual, cul es la participacin que tienen, qu importancia le dan en el
proceso de induccin a sus nuevos colaboradores para la mejor adaptacin del
mismo a sus labores reflejando los siguientes resultados:
Grfica 17
Responsables de realizar el proceso de induccin
Empresa comercializadora de llantas
0
Cantidad empleados
RRHH 7
Jefe inmediato 1
29
Grfica 18
Informacin para saber si se cuenta con un programa de
induccin adecuado para los nuevos empleados
Empresa comercializadora de llantas
0
Cantidad empleados
SI 3
NO 1
Debe mejorar 4
30
Grfica 19
La importancia de la induccin para los jefes y/o gerentes
Empresa comercializadora de llantas
0
Cantidad empleados
a)Adaptacin de personal 1
b)Mejor integracin a las labores 0
c)Disminucin errores 0
d)Mejorar el inters del empleado 1
e)Conocer la empresa 0
f)Conocer a los compaeros 0
g)Todas las anteriores 6
31
2.5 Resultados entrevista con gerente de capacitacin
32
9 El material que se les proporciona a los nuevos empleados en el proceso
de induccin son manuales escritos.
33
CAPTULO III
PROGRAMA DE INDUCCIN PARA UNA EMPRESA
COMERCIALIZADORA DE LLANTAS
- PROPUESTA-
3.1 Introduccin
Con el principal objetivo de ampliar la informacin acerca del estudio realizado y
tomando en cuenta los resultados obtenidos, surge la propuesta del programa
de Induccin para el personal de la empresa comercializadora de llantas, el
cul a su vez comprende las etapas de: Induccin a la organizacin, induccin al
rea de trabajo y la induccin al puesto, lineamientos que integran el proceso de
planificacin y organizacin que sirven para familiarizar a los nuevos integrantes
y mejorar de esta forma su adaptacin, identificacin y rpido aprendizaje.
Las bases de la propuesta tienen como fundamento el marco terico
desarrollado en el captulo I del presente estudio y se justifica en funcin de los
resultados del diagnstico dado en el captulo II.
3.2 Justificacin
Debido a que en la actualidad la empresa comercializadora no cuenta con un
programa formal estructurado y adecuado del proceso de induccin que permita
la planificacin, objetivos y estrategias, lo que repercute en la adaptacin y
aprendizaje del trabajador de nuevo ingreso y tomando en consideracin los
resultados del diagnstico actual en la empresa comercializadora de llantas, se
realiza la presente propuesta del programa de induccin y una gua del manual
de induccin como material didctico a proporcionar al nuevo colaborador de la
empresa, con el objetivo fundamental de mejorar la situacin actual del proceso
de induccin, para lo cual se considera necesario su adaptacin a las
necesidades y normas que rigen la empresa comercializadora de llantas .
34
3.3 Objetivos
Constituir como una herramienta de aplicacin en la unidad de
investigacin que permita mejorar la situacin actual del proceso de
induccin en la empresa comercializadora de llantas, como complemento
de las actividades de reclutamiento y seleccin para que los trabajadores
sigan motivados y comprometidos con la organizacin.
Organizar en tiempo y actividades precisas el proceso de induccin para
maximizar el aprovechamiento de tiempo e imparticin de las etapas del
programa.
Proporcionar la informacin especfica y primordial que le permita al
nuevo colaborador aclarar cualquier duda que se le presente y tener
conocimiento acerca de la institucin a la que l mismo esta siendo
partcipe.
Constituir como material formal didctico el manual de induccin que se
propone, el cual permite resumir por escrito la informacin dada al nuevo
integrante.
Reducir el tiempo de aprendizaje que permita a su vez la disminucin de
fallas, errores, accidentes y desperdicios.
3.4 Polticas
El programa de induccin deber ser permanente y de carcter obligatorio
para el personal de la empresa comercializadora de llantas.
Deber actualizarse segn los requerimientos necesarios de la empresa
debido a cambios efectuados en la organizacin.
Deber ser de conocimiento general en toda la organizacin
Se le dar copia del programa a cada jefe y/o gerente para su
informacin.
35
3.5 Estrategias
Para la aprobacin e implementacin del programa se establecen las siguientes
estrategias:
Presentar la propuesta del programa a la directiva de recursos humanos
de la empresa comercializadora de llantas para su anlisis y posterior
aprobacin
Una vez aprobado llevar a cabo la ejecucin del mismo con el personal de
nuevo ingreso.
Desarrollar la actividad utilizando de manera adecuada las instalaciones,
mobiliario y equipo de la organizacin maximizando el empleo de los
costos.
Dar una platica general al personal de la empresa para informacin de las
nuevas reformas del programa de induccin.
3.6 Calendarizacin
El programa se desarrollar: la primera y segunda etapa en los primeros 3 das
de inicio de labores del nuevo colaborador, la tercera etapa del programa se
realizar en tiempo de acuerdo con el jefe inmediato y la unidad de recursos
humanos encargada segn sea la necesidad y complejidad del puesto.
3.7 Organizacin
En la primera etapa el programa estar a cargo del gerente de recursos
humanos y gerente de capacitacin debido al tipo de informacin que se debe
proporcionar en esta fase.
La segunda etapa estar a cargo en comunicacin el gerente de capacitacin
como del jefe inmediato del nuevo colaborador por las actividades de la misma.
La tercera etapa estar a cargo del jefe inmediato o bien de la persona que
designe ya que dar la induccin al puesto de trabajo y el tiempo depender de
la complicacin del mismo.
36
3.8. Programa de induccin para empresa comercializadora de llantas
Cuadro 1
Propuesta de programa de induccin
Empresa comercializadora de llantas
Instrumentos y
Contenido de la etapa de Tiempo de
Etapa Responsable medios a
induccin duracin
utilizar
Conferencias,
Historia de la organizacin
videos, material
Misin, visin, principios, Gerente de
didctico
Etapa I valores, producto y servicios recursos humanos
8 hrs (manual de
Induccin que presta la empresa y gerente de
induccin,regla
a la organizacin Estructura organizacional capacitacin
mento de
Normas y reglamentos
trabajo, normas)
37
participante se interese, asimile y se adapte a la organizacin de una forma
amena y dinmica
3.9.1 Historia de Goodyear
En esta fase se le dar al nuevo empleado la historia de la organizacin para
que conozca el origen de la misma, con este objetivo se propone el siguiente
resumen:
Un hombre y un nombre:
El nombre de la compaa es un merecido homenaje a Charles Goodyear,
descubridor del proceso de vulcanizacin e iniciador de una nueva era en la
industria mundial.
Charles Goodyear naci el 20 de diciembre de 1800, en la pequea ciudad de
New Haven, Connecticut, en la costa este de los Estados Unidos.
Tena poco ms de 30 aos cuando empez a interesarle el hule, esa curiosa
sustancia natural que segrega un rbol de los trpicos, la Hevea Brasiliensis.
Quera lograr con ella un material que conservara la elasticidad original sin que
su forma se alterara por los cambios de temperatura.
Es as como a mediados del verano de 1834, Charles Goodyear para entonces
un mercante de ferretera en bancarrota haba tocado la puerta de la compaa
Roxbury India Rubber, la primera fbrica de hule de Estados Unidos, para
ofrecerle su nuevo experimento para preservar el hule. Fue rechazado por el
dueo porque, para entonces, la fiebre del hule era cosa del pasado. Ninguna
de las compaas dedicadas a su comercializacin haba sobrevivido ms de
cinco aos. El pblico se aburri de la problemtica sustancia porque se
endureca en invierno y se derreta en verano.
El 23 de febrero de 1839 despus de cinco aos de experimentos fallidos (hasta
se encarg de hacer 150 bolsas de correo para el gobierno, pero stas tambin
se derritieron despus de permanecer por unos das en un cuarto caliente)
Charles Goodyear estaba a punto de la quiebra. Sin embargo, el 23 de febrero
de 1839, su suerte habra de cambiar.
38
Goodyear fue a Woburn, una tienda de variedades, a presumir su ltima frmula
de hule y azufre. Los ah presentes se rieron de l y de su invento. Goodyear se
molest tanto que arroj al aire un puado de su pegajoso hule, que fue a caer
en una estufa hirviendo. El inventor, arrepentido de su muestra de enojo, se
levant a recogerla y encontr que el hule, en vez de derretirse como melaza, se
haba carbonizado como cuero. Charles Goodyear haba descubierto el hule
impermeable (10:16)
39
Una reunin para discutir la idea apropiada de la marca era llevada a cabo en la
casa de Seirberling. Frank senta que la estatua personificaba muchas de las
caractersticas que los productos Goodyear tenan.
Una reunin para discutir la idea apropiada de la marca era llevada a cabo en la
casa de Seirberling en agosto de 1900. Goodyear necesitaba algo para
distinguirse de las otras compaas. Entre las ideas presentadas durante la
reunin, se encontraba el uso del pie alado de Mercurio. Todos los presentes
acordaron usar este smbolo, con el pie alado en medio de la palabra Goodyear.
Mercurio, en un tiempo antiguo era el dios del comercio y la industria y era un
mensajero rpido para todos los dioses de la mitologa.
La idea de velocidad tuvo mucho peso en la seleccin del smbolo por
Goodyear, el pie alado de Mercurio era considerado como una cantidad enorme
de noticias buenas.
En 1901, qued registrado oficialmente como el logotipo de la
compaa.(10:155)
3.9.2.1 Misin
Implementar sistemas que atraigan y faciliten los negocios con la marca,
introducir programas de mercado para exceder las expectativas del
cliente, ser una empresa de ventas orientada a maximizar sus ganancias
reducir su costo y el riesgo financiero.
40
Mejora continua y crecimiento de personal de nuestros asociados
motivndolos al cumplimiento de los retos de nuestras metas ambiciosas
Ser una organizacin con un modelo enfocado al desarrollo de negocios
con el fin de consolidar ventas rentables y ganancias consistentes.
Ser una organizacin confiable dedicada a proveer valor y satisfaccin a
nuestros clientes, tica y sociablemente responsable.
Ser un grupo de asociados altamente comprometidos y motivados en un
proceso de aprendizaje continuo, crecimiento personal, capaz de mejorar
el desempeo de los indicadores de la empresa.
Exceder las expectativas de nuestros clientes ofreciendo productos y
servicios de alta calidad, asegurando as el crecimiento del negocio y el
mantenimiento del liderazgo en nuestro mercado.
Propiciar una cultura de trabajo significativa y retadora, orientada a la
mejora continua y alta satisfaccin de nuestros asociados.
Realzar la imagen de nuestra marca como sinnimo de Calidad,
confiabilidad y valor.
3.9.2.1 Visin
Consolidarnos como la empresa lder de la marca Goodyear en
Guatemala y Centroamrica a travs de la mejor red de distribucin y
canales donde los clientes puedan requerir nuestros productos y
servicios.
3.9.3 Producto
En este apartado se le dar informacin al nuevo empleado acerca del producto
que comercializa la empresa y sus detalles la informacin puede ser
proporcionada mediante un folleto de informacin de la llanta que ya posee la
empresa o bien utilizando retroproyector, para lo que se propone lo siguiente:
41
La empresa comercializa llantas para automvil, en los tipos convencional, y
radial, as como para camin liviano, camin pesado, agrcolas, tubos para todo
tipo de llantas, llantas para moto, material de reencauche.
Figura 1
Llantas Goodyear
42
9 Aprenda cmo evitar y controlar los resbalones.
9 Si llueve demasiado detenga su vehculo!
9 Las primeras lluvias dejan el asfalto muy resbaladizo.
9 La visibilidad disminuye cuando est nublado.
9 Seque los frenos despus de conducir sobre aguas estancadas.
9 No conduzca si est fatigado
Lectura de la llanta
Cmo efectuar la lectura de una llanta? Todo lo que usted debe saber
est en la parte lateral de la llanta llamada banda lateral. La parte lateral
de la llanta, conocida como la banda, contiene toda la informacin que
usted necesita saber acerca de su llanta. Ya sea que diga goodyear o
cualquier otro nombre, a todas las llantas se les exige contar con esta
informacin.
43
Figura 2
Lectura de la llanta
44
El ndice de carga indica la mxima carga en libras que la llanta puede
soportar cuando est inflada adecuadamente. Podr encontrar la carga
mxima en algn sitio de la banda lateral de su llanta tanto en libras como
en kilogramos.
45
Desgaste de ambos bordes: poco inflada
Una llanta poco inflada reduce la durabilidad Figura 3
de la banda de rodamiento debido al
incremento del desgaste de la misma. Esto
incluso genera un excesivo calor que
disminuye la dureza de la llanta. Por ltimo,
reduce el ahorro de combustible por la
resistencia del rodaje, debido a que las llantas
blandas hacen que su vehculo trabaje ms. Fuente: Comercializadora de llantas Goodyear
46
la carretera. La solucin es corregir el alineamiento.
Alinear el Vehculo
Reparacin de llantas
47
3.9.4 Estructura organizacional de la empresa comercializadora de llantas
Para que el nuevo colaborador tenga idea de cmo esta organizada la
empresa se debe dar a conocer la estructura de la misma presentando un
organigrama el cual tambin esta contenido en el manual de induccin.
Para ello se presenta la siguiente propuesta:
Grfica 20
Organigrama general propuesta
Empresa comercializadora de llantas
Direccin
Direccin
General
General
Departamento
Departamento Departamento
Departamento Departamento
Departamento Departamento
Departamento
finanzas
finanzas ventas
ventas logstica
logstica recursoshumanos
recursos humanos
Seccinventas
Seccin ventas
Seccincrditos
Seccin crditos Seccindistribucin
Seccin distribucin Seccincapacitacin
Seccin capacitacin
comercial
comercial
Seccinventas
Seccin ventas Seccincentro
Seccin centrodede
Seccinsistemas
Seccin sistemas
consumidor
consumidor servicioalalCliente
servicio Cliente
.
Seccincontabilidad
Seccin contabilidad Seccinmercadeo
Seccin mercadeo Seccinfacturacin
Seccin facturacin
Seccintesorera
Seccin tesorera
48
3.9.5 Red de distribuidores
Cuenta con ms de 60 distribuidores ubicados en toda la ciudad capital en
puntos estratgicos as como tambin en Centroamrica, Panam y
Repblica Dominicana.
49
En el recorrido por las instalaciones se le dar a conocer los diferentes
departamentos que comprende la empresa, ventas, finanzas, distribucin,
as como de los servicios sanitarios, fotocopiadoras y el rea de cafetera.
50
Corroborar que el nuevo integrante este satisfecho con la informacin
proporcionada, y esclarecer dudas si se presentan.
3.12 Recursos
Cuadro 2
Recursos a emplear en el proceso de induccin
Empresa Comercializadora de llantas
HUMANOS EQUIPO MATERIALES REA DE TRABAJO
- Gerente de recursos humanos Rotafolio Lapiceros Salones de Conferencia
- Gerente de capacitacin Caonera Marcadores Instalaciones de la
Televisor Producto que empresa
Videocasetera se vende
Computadora
Escritorio
Fuente: elaboracin propia ao 2005.
COSTO
MATERIALES CANTIDAD TOTAL Q.
UNITARIO
DESCRIPCIN VALOR
Costo total recursos Q358.33
Costo total Materiales Q3,220.00
Inversin total Q3,578.33
51
CONCLUSIONES
52
RECOMENDACIONES
53
BIBLIOGRAFA
54
12. Strauss George, Sayles R. Leonard. Los problemas humanos de
de la direccin, editorial Offset Vilar y Trillas, S.A., Mxico, 1966.
847 p.
13. Teo Orellana, Claudia Maribel. Tesis programa de induccin
para docentes de primer ingreso de la universidad de San
Carlos de Guatemala. USAC, 2001. 53 p.
14. Wayne R. Mondy, Noe, Robert M. Administracin de recursos
humanos, sexta edicin, editorial Prentice Hall, Mxico, 1997.
720p.
15. Werther, William B., Jr. Keith Davis, Administracin de personal
y RRHH, quinta edicin, editorial Mc Graw-Hill Interamericana
editores S.A. de C.V. Mxico, D.F. 2000 . 582p.
16.Http://www.laboris.net/static/em_diccionario_contrato-
psicolgico.aspx
17.http://www.trans2.motionpoint.net/goodyear/enes/24/_www_goodye
artires_com/
55
GLOSARIO
56
ANEXOS
57
ANEXO 1.
TABLA PRE-INSTRUMENTO
GUIA PARA REALIZAR EL CUESTIONARIO:
Socializacin Se le present al personal de la empresa y las instalaciones de cada unidad al ser Empleados
Lealtad contratado? R// Si No
Confianza Se le di a conocer exactamente lo que iba hacer en su trabajo? R// Si No Empleados
Estabilidad Se le dieron a conocer sus beneficios derechos y obligaciones al
Desorientacin momento de ser contratado? R// Si No Empleados
Apata Se le suministr informacin general de la empresa en cuanto a
Inseguridad Historia, objetivos, estructura polticas, normas misin, visin? R// Si No Empleados
retiro voluntario Que elementos administrativos de la empresa conoce de los sig:
Adaptacin Identificacin Mision, visin, objetivos, principios y valores, ? R// SI NO Empleados
del personal
Recibi material didctico con informacin relatifva a la empresa y
de nuevo
2 sus beneficios? R// SI NO Empleados
ingreso
(V.dependie Cuanto tiempo le llevo conocer su trabajo? R// Selectiva Empleados
nte) Al ser promovido se le dio induccin especfica al puesto? R// SI NO Empleados
Considera ud. Que el proceso induccional actual, es funcional para
la adaptacin del personal? R// SI NO Porque? jefes
Se le di cumplimiento a todo lo establecido al momento de la contratacin? R// SI NO Empleados
Se le dio a conocer el producto que comercializa la empresa? R// SI NO
Se siente identificado con los objetivos de la empresa? R// SI NO
Que diferencia existe entre lo que esperaba de su trabajo a lo a que en Empleados
realidad es? Mucha , bastante, poco, nada
Que sugerira ud. Para mejorar el sistema de induccin actual? Empleados y jefes
*Fuente de elaboracin propia
58
ANEXO 2
Manual de bienvenida
59
NDICE
Presentacin. 1
Bienvenida .... 2
Conociendo la institucin... 2
La empresa. 2
La historia ... 3
Nuestra misin 6
Nuestra visin...7
Principios ... 7
Valores...9
Lema logotipo.10
Producto 10
Estructura orgnica ...11
Beneficios del trabajador .11
Obligaciones del trabajador 12
Horario de trabajo..18
Presentacin
1
1. BIENVENIDA
2. CONOCIENDO LA INSTITUCIN
2.1 La empresa
La empresa es una comercializadora de llantas de la marca GOODYEAR
que ha venido demostrando una consistente evolucin en el mercado; ha
logrado ubicarse en una buena posicin con sus ventas de llantas de alta
calidad.
2.2 Actividades
Su principal actividad es la comercializacin de llantas de la marca
GOODYEAR, importando el producto terminado de Estados Unidos, Sur
Amrica, y Europa, contando con ms de 60 centros de distribucin, los
cuales reciben producto de alta tecnologa, surte el mercado para
Centroamrica, Panam y Repblica Dominicana.
2
2.3 Historia de Goodyear
Un hombre y un nombre:
El nombre de la compaa es un merecido
homenaje a Charles Goodyear, descubridor del
proceso de vulcanizacin e iniciador de una
nueva era en la industria mundial.
Charles Goodyear naci el 20 de diciembre de
1800, en la pequea ciudad de New Haven, Connecticut, en la costa este
de los Estados Unidos.
Haca apenas unos aos que aquel pas haba obtenido su independencia
y el ambiente era de sed de prosperidad.
Goodyear creci respirando esos aires de progreso, tena poco ms de 30
aos cuando empez a interesarle el hule, esa curiosa sustancia natural
que segrega un rbol de los trpicos, la Hevea Brasiliensis. Quera lograr
con ella un material que conservara la elasticidad original sin que su
forma se alterara por los cambios de temperatura.
Es as como a mediados del verano de 1834, Charles Goodyear para
entonces un mercante de ferretera en bancarrota haba tocado la puerta
de la compaa Roxbury India Rubber, la primera fbrica de hule de
Estados Unidos, para ofrecerle su nuevo experimento para preservar el
hule. Fue rechazado por el dueo porque, para entonces, la fiebre del
hule era cosa del pasado. Ninguna de las compaas dedicadas a su
comercializacin haba sobrevivido ms de cinco aos. El pblico se
aburri de la problemtica sustancia porque se endureca en invierno y se
derreta en verano.
El 23 de febrero de 1839 despus de cinco aos de experimentos fallidos
(hasta se encarg de hacer 150 bolsas de correo para el gobierno, pero
stas tambin se derritieron despus de permanecer por unos das en un
3
cuarto caliente) Charles Goodyear estaba a punto de la quiebra. Sin
embargo, el 23 de febrero de 1839, su suerte habra de cambiar.
Goodyear fue a Woburn, una tienda de variedades, a presumir su ltima
frmula de hule y azufre. Los ah presentes se rieron de l y de su
invento. Goodyear se molest tanto que arroj al aire un puado de su
pegajoso hule, que fue a caer en una estufa hirviendo. El inventor,
arrepentido de su muestra de enojo, se levant a recogerla y encontr
que el hule, en vez de derretirse como melaza, se haba carbonizado
como cuero.
Charles Goodyear haba descubierto el hule impermeable
2.3.1 La vulcanizacin
Al final Goodyear descubri que aplicando vapor a presin durante 4 5
horas a 270 Fahrenheit, daba los resultados ms uniformes, produciendo
un material elstico y resistente. As naci la vulcanizacin.
Este proceso cuyo nombre deriva del Dios Vulcano, Dios Romano del
fuego, haba creado, a su vez, una nueva industria: la del hule.
4
bienestar a una poblacin creciente, con el sistema de libre empresa
como medio apto para alcanzar esos fines.
2.3.3 Origen del logotipo
En su vieja casa de Akron, Frank Seiberling tena una estatua del famoso
dios de la mitologa conocido por los romanos como Mercurio y por los
griegos como Hermes. La estatua atraa la atencin de Seirbeling, senta
que la estatua personificaba muchas de las caractersticas que los
productos Goodyear tenan.
Una reunin para discutir la idea apropiada de la marca era llevada a
cabo en la casa de Seirberling. Frank senta que la estatua personificaba
muchas de las caractersticas que los productos Goodyear tenan.
Una reunin para discutir la idea apropiada de la marca era llevada a
cabo en la casa de Seirberling en agosto de 1900. Goodyear necesitaba
algo para distinguirse de las otras compaas. Entre las ideas
presentadas durante la reunin, se encontraba el uso del pie alado de
Mercurio. Todos los presentes acordaron usar este smbolo, con el pie
alado en medio de la palabra Goodyear.
Mercurio, en un tiempo antiguo era el dios del comercio y la industria y era
un mensajero rpido para todos los dioses de la mitologa.
La idea de velocidad tuvo mucho peso en la seleccin del smbolo por
Goodyear, el pie alado de Mercurio era considerado como una cantidad
enorme de noticias buenas, en 1901, qued registrado oficialmente como
el logotipo de la compaa.
5
1947 Goodyear abre su primera planta de productos qumicos en las
cataratas del Nigara. (10:24)
3. NUESTRA MISIN
6
4. NUESTRA VISIN
5. PRINCIPIOS
5.1 CLIENTE
5.2 ACCIONISTA
Estamos conscientes de que la administracin del negocio est orientada
a la obtencin de utilidades para darle solidez a la confianza de nuestros
accionistas.
5.3 ASOCIADO
Mantener un equipo de trabajo integrado, comprometido a alcanzar los
objetivos organizacionales basados en la creatividad, iniciativa y
capacidad de cada uno de nuestros asociados.
5.4 PROVEEDOR
Integramos a nuestros proveedores como parte de la corporacin
fomentando una mentalidad de ganadores que nos permite un crecimiento
proporcional sostenido en confianza mutua.
7
5.5 PRODUCTO
Reconocemos nuestros productos como depositarios tangibles de nuestro
esfuerzo. En ellos, el consumidor percibe el nivel de nuestra capacidad,
permitindole descubrir razones suficientes para convertir la accin de
compra de nuestra marca, en prctica permanentemente.
5.7 COMPETENCIA
Entendemos y valoramos la competencia como elemento comparativo
para medir nuestro desempeo y crear estrategias de negocios que nos
permitan liderar el mercado.
5.8 IMAGEN
Velamos por preservar nuestra imagen de profesionalismo, calidad y
proyeccin hacia la sociedad.
5.9 GANANCIA
Sabemos que el principio gana-gana se basa en las cualidades humanas
ms singulares: moral, voluntad y confianza.
Esto se pone de manifiesto en la interaccin con nuestros clientes,
proveedores, asociados, gobierno y accionistas, el cual est basado en
acuerdos o soluciones mutuamente benficos y satisfactorios.
8
5.10 TICA
Creemos que todas nuestras actividades deben basarse en la tica y la
moral contribuyendo de manera responsable al desarrollo de nuestro pas.
6. VALORES
6.1 HONRADEZ
La honradez de cada uno de nuestros asociados, fomenta un ambiente de
credibilidad en nuestros clientes, accionistas, proveedores, y asociados.
6.2 AUTOESTIMA
Sabemos que somos el recurso ms preciado con que cuenta la
organizacin, por lo que el beneficio, logro, satisfaccin, seguridad y
desarrollo propio, enriquecern a nuestra empresa.
6.3 INTEGRIDAD
Valoramos la honradez de nuestros actos, para con la ley, la sociedad, la
familia, el ambiente y nosotros mismos.
6.4 RESPETO
Respetamos la integridad personal, creencias y puntos de vista de cada
uno de nosotros, como fundamento de la creatividad y desarrollo
personal.
6.5 AUTODISCIPLINA
La plataforma del desarrollo individual y organizacional lo constituye el
cumplimiento cabal de las normas morales, polticas sociales y
espirituales
6.6 PERSEVERANCIA
9
Poseemos una fe inquebrantable que nos permite salvar cualquier
obstculo hasta alcanzar las metas que nos hemos propuesto.
6.7 AUTOCONFIANZA
Confiamos en nuestra capacidad individual y organizacional para
enfrentar con xito los retos que presenta la globalizacin comercial.
6.8 RESPONSABILIDAD
Nuestra responsabilidad promueve cambios positivos en el desempeo de
nuestras atribuciones
6.9 HONESTIDAD
Nuestras acciones transparentes nos permiten conservar la credibilidad y
confianza en nuestros productos y servicios. (6:1)
7. LEMA Y LOGOTIPO
El lema de la marca goodyear #1 en llantas, el logotipo es el pie alado de
mercurio que representa el Dios del comercio y la industria, as mismo era el
mensajero ms rpido de todos los Dioses de la mitologa griega; por lo que la
idea de la velocidad para elegir este logotipo tuvo gran peso.(10:155)
8. PRODUCTO
Llantas para automvil, en los tipos convencional, y radial, as como para
camin liviano, camin pesado, agrcolas, tubos para todo tipo de llantas,
llantas para moto, material de reencauche, qumicos, derivados de hule
etc. (5:1)
9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
10
9.1 Organizacin
La empresa est organizada en cuatro divisiones, a saber: finanzas,
ventas, logstica y recursos humanos, estructura que beneficia las
operaciones de comercializacin y se proyecta a sus distribuidores,
proveedores y usuarios.
La estructura orgnica, aprobada es la siguiente:
Direccin
Direccin
General
General
Departamento
Departamento Departamento
Departamento Departamento
Departamento Departamento
Departamento
finanzas
finanzas ventas
ventas logstica
logstica recursoshumanos
recursos humanos
Seccinventas
Seccin ventas
Seccincrditos
Seccin crditos Seccindistribucin
Seccin distribucin Seccincapacitacin
Seccin capacitacin
comercial
comercial
Seccinventas
Seccin ventas Seccincentro
Seccin centrode de
Seccinsistemas
Seccin sistemas
consumidor
consumidor servicioalalCliente
servicio Cliente
Seccincontabilidad
Seccin contabilidad Seccinmercadeo
Seccin mercadeo Seccinfacturacin
Seccin facturacin
Seccintesorera
Seccin tesorera
10.1 BENEFICIOS
11
c) Bonificacin decreto 37-2001
d) Vacaciones (El trabajador puede gozar sus vacaciones a partir
del ao cumplido de laborar en la empresa)
10.1.2 Beneficios directos
Son las prestaciones que la empresa tiene establecidas y que
tienen relacin directa con el salario del trabajador :
a) Compensacin del salario en caso de enfermedades o
accidentes
b) Seguro de gastos mdicos
c) Seguro de vida
d) Premios por antigedad
e) Descuentos especial en compra del producto que se
comercializa
f) Anticipo de salario para estudios post-grado (ayuda para
estudios en maestras).
10.2 OBLIGACIONES
12
f) Absoluta confidencialidad de la informacin que se maneja
en la empresa, sea administrativa, financiera, tcnica,
comercial o de fabricacin.
g) Cumplir los horarios establecidos de la empresa
h) Cumplir con las normas de higiene y conducta
i) Y todos los establecidos en el cdigo de trabajo segn
artculos 63 al 67.
13
f) Someterse a reconocimiento mdico, sea al solicitar su ingreso al
trabajo o durante ste a solicitud del patrono, para comprobar que no
padecen alguna incapacidad permanente o alguna enfermedad
profesional, contagiosa o incurable; o a peticin del Instituto Guatemalteco
de Seguridad Social, con cualquier motivo.
14
b) Hacer durante el trabajo o dentro del establecimiento, propaganda
poltica o contraria a las instituciones democrticas creadas por la
Constitucin, o ejecutar cualquier acto que signifique coaccin de la
libertad de conciencia que la misma establece.
e) Portar armas de cualquier clase durante las horas de labor o dentro del
establecimiento, excepto en los casos especiales autorizados
debidamente por las leyes, o cuando se trate de instrumentos cortantes, o
punzocortantes, que formen parte de las herramientas o tiles propios del
trabajo; y
Artculo 65. Hay suspensin de los contratos de trabajo cuando una o las
dos partes que forman la relacin laboral deja o dejan de cumplir parcial o
totalmente, durante un tiempo, alguna de sus respectivas obligaciones
fundamentales (prestacin del trabajo y pago del salario), sin que por ello
15
terminen dichos contratos ni se extingan los derechos y obligaciones que
emanen de los mismos.
b) Individual total, cuando afecta a una relacin de trabajo y las dos partes
dejan de cumplir sus obligaciones fundamentales.
16
Artculo 67. En los casos previstos por los incisos a) y b) del artculo
anterior, el trabajador queda relevado de su obligacin de ejecutar las
labores convenidas y el patrono queda obligado a pagar el salario que
corresponda.
A las prestaciones que ordenan los tres incisos anteriores se aplican las
reglas que contienen los incisos a), b), c) y d) del artculo 82.
17
Si transcurridos los plazos que determina este artculo, en que el patrono
est obligado a pagar medio salario, persistiere la causa que dio origen a
la suspensin, debe estarse a lo que dispone el siguiente artculo.
18