Contabilidad

Es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las
operaciones practicadas por las unidades econmicas constituidas por un solo individuo o bajo la
forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de
beneficencia, etc.

Fines fundamentales de la contabilidad

1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio.
2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas sobre la empresa
durante el ejercicio discal.
3. Proporcional, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin financiera
que guarda el negocio.
4. Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa.
5. Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos
aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a lo establecido por la ley.

El contador

Toda empresa o entidad requiere para su buen funcionamiento de los servicios del contador, por
este la persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones mas adecuado
que proporcione la informacin financiera confiable para tomar a tiempo las decisiones ms
acertadas.

Servicios que presta el contador. El contador es el profesional responsable de establecer los

procedimientos de informacin que permita controlar, registrar, verificar y explicar cada una de las
operaciones realizadas por una empresa. En conjunto, los procedimientos tiene por objeto, entre
otros, los siguientes:

1. Establecer el procedimiento ptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa

(manual, mecnico o electrnico)
2. Cumplir con los requerimientos de informacin para la toma de decisiones por parte de la
direccin general. (estados financieros, auxiliares de conceptos especficos, entre otros.)
3. Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.
4. Contribuir para el correcto funcionamiento de las dems ares de la empresa. (produccin,
ventas, planeacin, mercadotecnia, entre otras.)
5. Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.

Capital econmico

El capital econmico es uno de los factores de la produccin y esta representado por el conjunto
de bienes necesarios para producir riqueza. Ejemplo, en el caso de un carpintero, sus herramientas
de trabajo constituyen su capital, porque sin ellas no puede hacer productivo su trabajo; en el caso
de un agricultor, su maquinaria y de mas implementos forman parte de su capital, por se
indispensable para labrar la tierra, etctera.
Capital financiero

Es dinero que se invierte para que produzca una renta o un inters; por ejemplo, cuando un
inversionista adquiere acciones de determinada empresa para obtener utilidades, el valor de sus
acciones constituye su capital, porque sin ellas no puede percibir dividendos; o el dinero que
invierte las instituciones bancarias en las prestaciones que otorga a sus clientes, dinero por el cual
cobran un inters, etctera.

Capital contable

Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus
deudas; por ejemplo, si una entidad tiene en efectivo, mercancas, mobiliarios y terrenos un total
de $500 000.00, y documento por pagar de un valor de $100 000.00, su capital con es de $ 400
000.00.

Formula de capital contable

C= A- P

ACTIVO (A): activo representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.

PASIVO (P): el pasivo representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

CAPITAL CONTABLE, CAPITAL LIQUIDO O CAPITAL NETO (C): el capital contable es la diferencia
aritmtica entre el activo y el pasivo; por ejemplo.

Activo $500000.00
Pasivo $100000.00
Capital contable $400000.00

Capital contable positivo: el capital contable es positivo cuando el activo es mayor que el monto
del pasivo. Ejemplo

Activo $700 000.00

Pasivo $200 000.00
Capital liquido $500 000.00

capital neto negativo: el capital contable negativo es cuando el activo es menor que el monto del
pasivo. Ejemplo

Activo $200 000.00

Pasivo $250 000.00
Capital contable -$50 000.00
Contablemente existen varias clases de capital, como las que a continuacin se sealan.

Capital en giro o capital invertido. El capital en giro es el conjunto de valores propios o ajenos
invertidos en una empresa; por ejemplo.

Valores propios invertidos $500 000.00

Valores ajenos invertidos $100 000.00
Capital en giro o capital invertido $600 000.00

Capital propio. el capital propio es el que pertenece a solo una persona.

Capital social. Es capital social es el importe total que se han comprometido a aportar las personas
que constituyen una sociedad.

PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO

Caja: representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques, o

pagares de tarjetas de crdito (vauchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegrficos,
etctera.
- Aumenta: cuando se recibe en efectivo
- Disminuye: cuando se paga en efectivo
Bancos: el valor de depsitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias.
- Aumenta: cuando se deposita dinero o valores en cobro.
- Disminuye: cuando se expiden cheques contra en banco.
Mercanca: todo aquello que es objeto de compra o venta.
- Aumenta: cuando se compra o nos devuelven mercanca.
- Disminuye: cuando se vende o se devuelve mercanca.
Clientes: son personas que le deben al negocio por haberles vendido mercanca a crdito,
y a quienes no se les exige especial garanta documental.
- Aumenta: cada vez que se vende mercanca a crdito
- Disminuye: cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta.
Documentos por cobrar: son ttulos de crdito a favor del negocio, tal como letras de
cambio, pagares, etctera.
- Aumenta: cuando se recibe letras a cambio o pagares a favor del negocio.
- Disminuye: cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando
se cancelan.
Deudores diversos: son personas que le deben al negocio por un concepto distinto al de
venta de mercanca.
- Aumenta: cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de
mercanca, por ejemplo, prestar dinero en efectivo.
- Disminuye: dicha persona hace pagos a cuenta o en liquidacin o devuelven los
valores que estn a su cargo.
Terrenos: son predios que le pertenecen al comerciante.
Edificios: est constituida por las casas propiedad del comerciante.
 Mobiliarios y equipo: se considera mobiliario y equipo a los escritorio, las sillas, las mesas,
los libreros, los mostradores, las basculas, las vitrinas, las mquinas de oficina, etctera.
Equipo de cmputo: electrnico: son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores,
teclados, impresoras, etctera.
Equipo de entrega o reparto: son todos los vehculos de trasporte tales como camioneta,
motocicletas, etc. Que se usan para reparto de mercanca.
- Aumenta: cada vez que se compra uno de estos bienes
- Disminuye: cuando se vendan o se den de baja por inservibles
Depsitos en garanta: est constituida por los contratos mediante los cuales se amparan
las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va
a disfrutar; por ejemplo, el deposito que exige la compaa de luz para proporcionar
energa elctrica; el deposito que se deja como garanta para el arrendamiento de un
edificio, etctera.
- Aumenta: cada vez que se deja en guarda dinero o valores
- Disminuye: conforme nos devuelvan el importe de dichos depsitos por haber
terminado el plazo del contrato o al cancelarse el mismo
Gastos de instalacin: son gasto que se hacen para acondicionar el local a las necesidades
del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
- Aumenta: por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local
- Disminuye: por la parte proporcional que de dichos gasto se vaya amortizando por
el uso o por el trascurso del tiempo.
Papelera y tiles. Son materiales y utilices que se emplean en la empresa, los principales
son el papel tamao carta y oficio, papel carbn, los sobres, bloques de remisiones,
talonarios de facturas o recibos, libros, registros, etctera.
- Aumenta: cada vez que se compren artculos de papelera y tiles de escritorio.
- Disminuye: por el valor de los material que se vayan utilizando.
Propagan y publicidad; son los medios por los cuales se da a conocer al pblico
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende.
- Aumenta: cada vez que se pague por la impresin de folletos, prospectos,
volantes, por la publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras, etc.
- Disminuye: por la parte de publicidad o propaganda que se valla utilizando.
Primas de seguros: son los pagos que hacen las empresas a las compaas aseguradoras,
por los cuales adquieren los derechos de asegurar los bienes de su negocio, contra
incendios, robos, etctera.
- Aumenta: cada vez que se paguen a las compaas aseguradoras, primas sobre
contratos de seguros.
- Disminuye: por la parte proporcional que de las primas pagadas se hayan
disfrutado del servicio.
Rentas pagadas por anticipado: es el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales; correspondiente al local que ocupa el negocio que an no estn
vendidas o se pagaron anticipadamente.
- Aumenta: cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o
varias rentas mensuales, semestrales, anuales.
- Disminuye: por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el
transcurso del tiempo.
 Intereses pagados anticipadamente: son los intereses que se pagan anticipados antes de
la fecha de vencimientos.
- Aumenta: cada vez que se paguen intereses anticipados
- Disminuye: por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido
en gasto.

PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO

Proveedores: son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancas a crditos, sin darles ninguna garanta documental.
- Aumenta: cada vez que se compra mercanca a crdito
- Disminuye: cuando se paga total o parcialmente la cuenta.
Documentos por pagar: los ttulos de crditos a cargo del negocio, tales como letras
de cabio, pagares, etctera.
- Aumenta: cuando se expiden letras a cambio o pagares a cargo del negocio
- Disminuye: cada vez que se paguen o cancelen cada uno de estos
documentos.
Acreedores diversos: son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al
de compra de mercanca.
- Aumentan: cada vez que quedemos deber por un concepto distinto al de
compra de mercanca, ejemplo : mercanca a crdito , prstamo en efectivo
- Disminuye: cuando se pagan total o parcialmente la cuenta, o se devuelven al
acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.
Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar: son obligaciones que tiene como
garanta las escrituras de bienes inmuebles (terrenos y edificios).
- Aumenta: cada vez que se reciban prestamos cuya garanta este constituida
por algn bien inmueble.
- Disminuye: por los pagos que se hagan a cuenta o liquidacin de dichos
prstamos hipotecarios.
Intereses cobrados por anticipados: son inters que no estn vencidos y que han
cobrado anticipadamente.
- Aumenta: cada vez que se cobren intereses por anticipado
- Disminuye: por la parte proporcional que de dichos intereses se haya
convertido en utilidad.
Rentas cobrados por anticipados: son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aun no estando vencidas se han cobrado anticipadamente.
- Aumenta: cada vez que se cobren rentas por anticipado
- Disminuye: conforme el transcurso del tiempo