Perfil Ocupacional

Supervisan, coordinan y controlan las actividades de empleados de oficinas y apoyo

administrativo. Tambin implementan procedimientos administrativos, establecen
prioridades de trabajo y coordinan actividades de adquisicin de servicios administrativos
como espacio, suministros y servicios de seguridad. Realizan diversas funciones de apoyo
administrativo a empleados, profesionales o personal administrativo. Se desempean como
secretarias generales, secretaria auxiliar contable, recepcionista, asistente administrativa,
asistente de gerencia, digitadora, archivista, organizadora de eventos, servicio al cliente.

Qu hace el tcnico en Secretariado v Asistente Administrativo

Coordinar y velar por los procesos administrativos en la oficina, revisar, evaluar e

implementar nuevos procedimientos.
Establecer prioridades de trabajo, delegar trabajo en personal de apoyo y garantizar
que los plazos y trmites se cumplan.
Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribucin de espacios, equipos,
suministres, disposicin de bienes, parqueaderos y servicio de mantenimiento y
seguridad.
Mantener archivos de control de presupuesto de inventario.
Revisar documentos y contactar aspirantes para entrevistas.
Ayudar en la coordinacin de les procesos administrativos, como presentacin de
presupuestos, administracin de contratos y preparar programaciones de trabajo.
Coordinar, asignar y revisar el trabajo de oficinistas que realicen las siguientes
funciones: mecanografa, archivo y registro, operacin de telfono y conmutador,
digitacin y otras actividades relacionadas.