SILABO

UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS
UNIDAD ACADMICA ESPECIAL SALINAS
TEMAS:
PROCESADOR DE TEXTO
HOJA DE CLCULO
ADMINISTRACIN DE PRESENTACIONES
ELECTRNICAS Y HERRAMIENTAS WEB
GM: MOLINA SIERRA JOSEPH WLADIMIR
PARALELO: BRAVO
PROFESORA: MGT. GLORIA VALENCIA
PORTADA
SALINAS, 2017
GM 1/B MOLINA SIERRA JOSEPH WLADIMIR 22/06/2017

Tabla de contenido
PORTADA ................................................................................................................................ 1
DESARROLLO DEL CONTENIDO DE LA UNIDAD 1 PROCESADOR DE TEXTO -
WORD ..................................................................................................................................... 4
MANIPULACIN DE TEXTO............................................................................................ 4
COMENTARIOS .................................................................................................................. 4
HERRAMIENTAS DE IMAGEN ........................................................................................ 5
MARCA DE AGUA ............................................................................................................. 5
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA................................................................................... 6
NOTAS AL PIE DE PGINA .............................................................................................. 6
NUMERACIN DE PGINAS ........................................................................................... 6
TABLAS ............................................................................................................................... 7
GRFICOS ......................................................................................................................... 11
SMART ART ...................................................................................................................... 12
HIPERVNCULOS ............................................................................................................. 12
COLUMNAS ...................................................................................................................... 13
FORMULARIOS ................................................................................................................ 14
COMBINAR CORRESPONDENCIA ................................................................................ 16
MACROS ............................................................................................................................ 18
SECCIONES ....................................................................................................................... 20
ESTILOS ..............................................................................Error! Bookmark not defined.
TABLAS DE CONTENIDOS, ILUSTRACIONES E NDICES ....................................... 21
CITAS Y BIBLIOGRAFAS (APA) ...................................Error! Bookmark not defined.
DESARROLLO DEL CONTENIDO DE LA UNIDAD 2 HOJA DE CLCULO EXCEL
................................................................................................................................................. 22
VENTANA DE EXCEL ..................................................................................................... 22
OPERACIONES DE EDICIN Y MANEJO DE TEXTO ................................................ 22
TIPO DE DATO.................................................................................................................. 23
OPERADORES Y PRIORIDADES ................................................................................... 24
REFERENCIAS RELATIVAS ........................................................................................... 25
CONFIGURACIN DE PGINA ..................................................................................... 26
APLICACIN DE FUNCIONES BSICAS ..................................................................... 26
MODELACIN DE DATOS ............................................................................................. 30
ORDENAR Y FILTRAR .....................................................Error! Bookmark not defined.
FORMATO CONDICIONAL............................................................................................. 32
VALIDACIN DE DATOS ............................................................................................... 33
FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA ............................................................ 34
FUNCIONES DE INFORMACIN ................................................................................... 35
FUNCIONES LGICAS .................................................................................................... 36
FUNCIONES ...................................................................................................................... 36

TABLAS DINMICAS ...................................................................................................... 39

DESARROLLO DEL CONTENIDO DE LA UNIDAD 3 ADMINISTRACIN DE
PRESENTACIONES ELECTRNICAS Y HERRAMIENTAS WEB POWER POINT Y
BLOGGER ............................................................................................................................ 43
PRESENTACIONES ELECTRNICAS ........................................................................... 43
HERRAMIENTAS WEB .................................................................................................... 48

DESARROLLO DEL CONTENIDO DE LA UNIDAD 1

PROCESADOR DE TEXTO - WORD
MANIPULACIN DE TEXTO
La manipulacin surge en el momento que necesitemos extraer informacin de Internet,
pero queramos insertarla sin el formato del Internet para ahorrar tiempo y minimizar
errores.
1. Ir a la pestaa Inicio.
2. Presionar la flecha de despliegue del botn Pegar.
3. Seleccionar Pegado especial.
4. Elegir Texto sin formato.
La manipulacin tambin sirve para que el usuario sea ms gil con respecto a textos.
Ej:
Ctrl + E = Se selecciona todo el contenido.
Ctrl + = = Subndice.
Ctrl + + = Superndice.
COMENTARIOS
Los comentarios estn para dar una opinin respecto a algo, al momento de insertarlos se
encuentran en un globo o cuadro que aparece en los mrgenes del documento.
1. Seleccionar el texto.
2. Ir a la pestaa Revisar.
3. Clic en Nuevo comentario.

HERRAMIENTAS DE IMAGEN
Las herramientas de imagen sirven para efectuar acciones como:
1. Estilos de imagen.
2. Borde de imagen.
3. Efectos de la imagen.
4. Diseo de la imagen.
MARCA DE AGUA
Las marcas de agua sirven para colocar detrs del texto en el documento textos o imgenes. El
usuario tiene la opcin de subir las marcas de agua predefinidas o pueden utilizar imgenes
propias.
1. Ir a la pestaa Diseo.
2. Ir a la seccin Fondo de pgina.
3. Clic en el botn Marca de agua.

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

El encabezado y pie de pgina son los mrgenes superiores e inferiores que fueron creados para
dejar establecido ciertos datos (textuales, grficos, etc.) que permitan relacionarse al tema
principal del texto y poder reconocer autores o nmero de pgina,
Encabezado. - El encabezado es la parte superior de nuestra hoja, la cual puede ser

modificada a gusto ponindole imgenes, formas las cuales se insertan y un ttulo
cualquiera a nuestro documento.
Pie de pgina. - Pie de pgina se encuentra en la parte inferior de nuestra hoja de
documento ah va la enumeracin de las hojas, asimismo como el encabezado, nos
vamos a insertar y escogemos la opcin de pie de pgina y nos aparecer una lista
de diseos de pies de pgina, se pude escoger cualquier opcin.
1. Ir a la pestaa Insertar.
2. Ir a la seccin Encabezado y pie de pgina.
3. Elegir Encabezado o Pie de pgina.
NOTAS AL PIE DE PGINA

Las notas al pie de pgina sirven para explicar, comentar o aportar referencias a informacin que
ha incluido en el texto.
1. Seleccionar el texto que se vincular a la nota de pie de pgina.
2. Ir a la pestaa Referencias.
3. Clic en Insertar nota al pie.

NUMERACIN DE PGINAS
2. Clic en Nmero de pgina.
TABLAS
Las tablas sirven para organizar cierta informacin de una mejor manera.
INSERTAR-ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
1. Hacer clic en una celda que est a la derecha o por encima de donde se desea insertar una
celda.
2. Ir a Herramientas de tabla.
3. Clic en la pestaa Diseo.
4. Clic en Filas y columnas.
UNIR-DIVIDIR CELDAS
Unir:
1. Clic en las celdas que se deseen unir.
3. Clic en Combinar celdas.
Dividir:
1. Clic en la celda que se desee separar.
3. Clic en Dividir celdas.
AUTOFORMATO DE TABLAS
Para aplicarle formato a las tablas se debe ir a la opcin Estilos de tabla o en Diseo, de donde
podremos coger una nueva plantilla para la tabla.
1. Seleccionar toda la tabla.
DISEO PERSONALIZADO DE FORMATO DE TABLA
Los usuarios son capaces de personalizar la tabla a su gusto siguiendo los siguientes pasos:
1. Seleccionar toda la tabla.
3. Elegir opciones como: Sombreado, Estilos de borde, Bordes.

FRMULAS EN TABLAS
Puede realizar clculos y comparaciones lgicas en una tabla mediante el uso de frmulas. El
comando Frmula se encuentra en la pestaa Diseo en Herramientas de tabla, en el grupo Datos.
Una frmula de Word se actualiza automticamente cuando se abre el documento que contiene la
frmula. Tambin puede actualizar un resultado de frmula de forma manual.
ORDENAR LISTA
Word ordena una lista de texto por usted, de la A a la Z o bien, de la Z a la A.
1. Seleccione el texto en una lista numerada o con vietas de un nivel.

2. En la pestaa Inicio, haga clic en Ordenar. (En Outlook: en la pestaa Formato de texto,
haga clic en Ordenar).
3. En el cuadro Ordenar texto, establezca la opcin Ordenar por en Prrafos y Texto.

4. Haga clic en Ascendente (de la A a la Z) o en Descendente (de la Z a la A).
5. Haga clic en Aceptar.

DUPLICADO DE ENCABEZADO EN TABLAS

Cuando se trabaja con una tabla de gran tamao, se dividir en varias pginas. Puede realizar
ajustes en la tabla para que los ttulos de la tabla aparezcan en cada pgina.Los encabezados
repetidos de tabla solo se muestran en vista Diseo de impresin o al imprimir el documento.
1. Seleccione la fila de encabezado o filas que desea repetir en cada pgina. La seleccin
debe incluir la primera fila de la tabla.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, en el grupo Datos, haga clic en Repetir filas
de encabezado.
3. En la tabla, haga clic en la fila que desea repetir y, a continuacin, haga clic
en Propiedades de tabla.
4. En el cuadro de dilogo Propiedades de tabla, en la pestaa de la fila, seleccione la casilla
de verificacin Repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada pgina.
IMPRIMIR ENCABEZADO DE TABLA

Si desea imprimir hoja que tendrn las pginas impresas, puede establecer opciones para imprimir
la hoja encabezados o ttulos en cada pgina.
Excel proporciona automticamente los encabezados de columnas (A, B, C) y filas (1, 2, 3).
Escriba los ttulos de la hoja que describen el contenido en filas y columnas. En la siguiente
ilustracin, por ejemplo, proyectado es un ttulo de fila y 2 Trim es un ttulo de columna.
Encabezados de fila
Encabezados de columna
Ttulos de columna
Ttulos de fila

CONVERTIR UNA TABLA EN TEXTO Y VICEVERSA

Convertir una tabla en texto:
1. Seleccione las filas o la tabla que desea convertir en texto.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, haga clic en convertir en texto.
3. En el cuadro Convertir en texto, vaya a Separar texto en y haga clic en el carcter
separador que quiera usar en lugar de los lmites de las columnas. Las filas se separarn
con marcas de prrafo.
4. Haga clic en Aceptar.
Convertir un texto en tabla:

1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dnde dividir el
texto en columnas de tabla.
2. Use marcas de prrafo para indicar dnde desea comenzar una nueva fila de la tabla.
En este ejemplo, las tabulaciones y las marcas de prrafo crearn una tabla con tres
columnas y dos filas:
3. Seleccione el texto que desea convertir y, a continuacin, haga clic
en Insertar > tabla > Convertir texto en tabla.
4. Elija las opciones que quiera en el cuadro Convertir texto en tabla.

GRFICOS
GRFICOS ESTADSTICOS
Se puede insertar muchos tipos de datos y grficos, como los grficos de columnas, grficos de
lneas, grficos circulares, grficos de barras, grficos de rea, grficos de dispersin, grficos de
cotizaciones, grficos de superficies, los grficos de anillos, los grficos de burbujas, radial
grfico.
1. En la pestaa Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Grfico.
2. En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse
por los tipos de grfico.
3. Seleccione el tipo de grfico que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar
FORMATO DE GRFICO PERSONALIZAR GRFICOS
1. Haga clic con el botn secundario en el eje del grfico y haga clic en Formato de ejes.
2. En el panel de tareas Formato de ejes, realice los ajustes que desee. Para mover o cambiar
el tamao del panel de tareas para que sea ms fcil trabajar con l.
3. Haga clic en las comillas angulares de la esquina superior derecha.
4. Seleccione Mover y arrastre el panel a una nueva ubicacin.
5. Seleccione Tamao y arrastre el borde del panel para cambiar su tamao.

SMART ART
Es una representacin visual de la informacin que se puede crear de manera rpida y fcil, con
la opcin de elegir entre diferentes diseos, para comunicar mensajes o ideas.
2. Ir al grupo Ilustraciones.
3. Clic en SmartArt.
AGREGAR FORMAS - QUITAR FORMAS

Agregar formas:
1. Haga clic en el elemento grfico SmartArt al que desea agregar otra forma.
2. Haga clic en la forma existente que se encuentre ms cerca de donde desea agregar la
forma nueva.
3. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Crear grfico, haga clic
en Panel de texto.
Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha
seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic
en el elemento grfico SmartArt para abrir la pestaa Diseo.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para insertar una forma detrs de la forma seleccionada, haga clic en Agregar
forma detrs.
Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar
forma delante.
Quitar formas:
Para eliminar una forma se hace lo siguiente:
1. Clic en la forma que se desea eliminar.
2. Presionar Suprimir.
Para eliminar todo el elemento grfico se hace lo siguiente:
1. Clic en el borde el elemento grfico SmartArt.
2. Presionar Suprimir.
HIPERVNCULOS
Los hipervnculos son opciones de acceso directo o salto que abre un documento en un servidor
de red.
Para realizar esta funcin nos dirigimos a copiar el link
de la pgina la cual va a ser dirigida
Una vez hecho esto nos dirigimos a seleccionar la
palabra que servir como puente de conexin; esta palabra debe
tener relacin con el tema tratado, como se demuestra a
continuacin:
1. Clic derecho en la palabra seleccionada.
2. Presionar la opcin Hipervnculo.
3. Colocamos el link o el documento de redireccin.

COLUMNAS
PERSONALIZAR COLUMNAS
1. Seleccione el texto al que desea aplicar formato en columnas o coloque el cursor donde
quiere que empiecen las columnas.
2. En la pestaa Diseo de pgina del grupo Configuracin de pgina, haga clic en
Columnas.
3. Haga clic en Ms columnas.
4. Haga clic en el nmero de columnas que desea.
5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado o De aqu en adelante.
SALTOS DE COLUMNAS
1. Ubica el cursor en el lugar donde quieras que se cree el salto de columna (Lo que est
despus del cursor se ubicar en la columna siguiente) y haz clic sobre la pestaa Diseo
de pgina.
2. Haz clic sobre el comando Saltos del grupo Configurar pgina. Vers que se despliega un
men.
3. Selecciona del men la opcin Columna.
4. Vers que el texto que estaba despus del cursor se ha movido a la siguiente columna.

FORMULARIOS
Para crear un formulario en Microsoft Word, puede empezar con una plantilla y agregar controles
de contenido, como casillas, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Otros
usuarios pueden usar Word para rellenar el formulario en su equipo. En un escenario avanzado,
cualquier control de contenido que agregue a un formulario tambin se puede vincular a datos. La
creacin de un formulario para rellenar empieza con seis pasos bsicos.
Paso 1: Mostrar la pestaa de Desarrollador
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones.
4. En Personalizar cinta de opciones, en la lista bajo Pestaas principales, seleccione la
casilla Desarrollador y luego haga clic en Aceptar.
Paso 2: Abrir una plantilla o un documento sobre el que basar el formulario

Para ahorrar tiempo, empiece con una plantilla de formulario. Para empezar desde cero,
empiece con una plantilla en blanco.
Empezar con una plantilla de formulario
2. Haga clic en Nuevo.
3. En el cuadro Buscar en las plantillas en lnea, escriba el tipo de formulario que quiera
crear y presione ENTRAR.
4. Haga clic en la plantilla de formulario que quiera usar y luego en Crear.
Empezar con una plantilla en blanco
2. Haga clic en Nuevo.
3. Haga clic en Documento en blanco.
Paso 3: Agregar contenidos al formulario

En la pestaa de Desarrollador, haga clic en el Modo de diseo y luego inserte los
controles que quiera.
NOTA: Puede imprimir un formulario que se cre usando los controles de contenido,
pero las casillas alrededor de los controles de contenido no se imprimirn.
Insertar un control de texto donde los usuarios puedan introducir texto
En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden dar formato al texto
como negrita o cursiva y pueden escribir varios prrafos. Si quiere limitar lo que los
usuarios puedan agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato.
1. Haga clic en donde quiera insertar el control.
2. En la pestaa Desarrollador, haga clic en Control de texto enriquecido o Control de
contenido de texto sin formato .
Insertar un control de imagen
Los controles de imagen se usan a menudo para las plantillas, pero tambin puede agregar
un control de imagen a un formulario.
Insertar un control de bloque de creacin
Use los controles de bloque de creacin cuando quiera que los usuarios puedan elegir un
bloque de texto concreto. Por ejemplo, los controles de bloque de texto son tiles si va a
configurar una plantilla de contrato y necesita agregar diferentes textos reutilizables
dependiendo de los requisitos concretos de cada contrato. Puede crear controles de
contenido de texto enriquecido. Para cada versin del texto reutilizable, y despus puede
usar un bloque de control como contenedor de los controles de contenido de texto
enriquecido.

Tambin puede usar controles de bloque de creacin en un formulario.

1. Haga clic en donde quiera insertar el control.
2. En la pestaa Desarrollador, dentro del grupo Controles, haga clic en un control de
contenido.
Insertar un cuadro combinado o una lista desplegable
En un cuadro combinado, los usuarios pueden elegir entre una lista de opciones que les
proporcione o pueden introducir la informacin que quieran. En una lista desplegable, los
usuarios solo pueden seleccionar una opcin de la lista.
1. En la pestaa Desarrollador, haga clic en el Control de contenido de cuadro
combinado o Control de contenido de lista desplegable .
2. Seleccione el control de contenido, y luego en la pestaa Desarrollador haga clic
en Propiedades.
3. Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en Propiedades de la lista
desplegable.
4. Escriba una opcin en el cuadro Nombre para mostrar, como por ejemplo S, No o Tal
vez.
Repita este paso hasta que todas las opciones estn en la lista desplegable.
5. Rellene el resto de propiedades que quiera.
Inserte un selector de fecha
1. Haga clic en donde quiera insertar el control de selector de fecha.
2. En la pestaa Desarrollador, haga clic en el Control de contenido de selector de fecha
Insertar una casilla
1. Haga clic en donde quiera insertar el control de casilla.
2. En la pestaa Desarrollador, haga clic en el Control de contenido de casilla.
Paso 4: Establecer o cambiar propiedades de controles de contenido

Cada control de contenido tiene propiedades que puede establecer o cambiar. Por
ejemplo, el control de selector de fecha proporciona opciones para el formato que quiera
usar para mostrar la fecha.
1. Haga clic en el control de contenido que quiera cambiar.
2. En la pestaa Desarrollador, haga clic en Propiedades y cambie las propiedades que
quiera.
Paso 5: Agregar texto de instrucciones al formulario

El texto de instrucciones puede mejorar la usabilidad del formulario que va a crear y
distribuir. Puede cambiar el texto de instrucciones predeterminado de los controles de
contenido.
Para personalizar el texto de instrucciones predeterminado para los usuarios de su
formulario, haga lo siguiente:
1. En la pestaa Desarrollador, haga clic en Modo de diseo.
2. Haga clic en el control de contenido donde quiere revisar el texto de instrucciones del
marcador de posicin.
3. Edite el texto del marcador de posicin y dele el formato que usted quiera.
4. En la pestaa Desarrollador, haga clic en Modo de diseo para desactivar la caracterstica
de diseo y guardar el texto de instrucciones.
NOTA: No seleccione la casilla de No se pueden editar los contenidos si quiere que los
usuarios reemplacen el texto de instrucciones con su propio texto.

Paso 6: Agregar proteccin a un formulario

Si quiere limitar qu tanto otros pueden editar o dar formato a un formulario, use el
comando Restringir edicin:
1. Abra el formulario que quiera bloquear o proteger.
2. Haga clic en Inicio > Seleccionar > Seleccionar todo o pulse CTRL+A.
3. Haga clic en Desarrollador > Restringir edicin.
COMBINAR CORRESPONDENCIA
La combinacin de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez. Estos
documentos tienen un diseo, formato, texto y grficos idnticos. Solo varan secciones
especficas del documento, que se personalizan. Entre los documentos que Word puede crear con
la combinacin de correspondencia se incluyen:
Etiquetas.
Sobres.
Cartas.
Mensajes de correo.
Existen tres documentos relacionados con el proceso de combinacin de correspondencia:
Documento principal.
Origen de datos.
Documento combinado.
Paso 1: Preparar los datos en Excel para la combinacin de correspondencia

El paso ms importante del proceso de combinacin de correspondencia es configurar y
preparar los datos. Deber usar su hoja de clculo de Excel como origen de datos de la
lista de destinatarios.
Paso 2: Iniciar la combinacin de correspondencia
1. En Word, elija Archivo > Nuevo > Documento en blanco.
2. En la pestaa Correspondencia del grupo Iniciar combinacin de correspondencia,
elija Iniciar combinacin de correspondencia y el tipo de combinacin que quiere
ejecutar.
3. Elija Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente.
4. Busque su hoja de clculo de Excel y luego elija Abrir.
5. Si Word se lo solicita, elija Hoja1$ > Aceptar.
Editar la lista de distribucin de correo
Puede limitar quin recibe el correo.
1. Elija Editar lista de destinatarios.
2. En el cuadro de dilogo destinatarios de combinacin de correspondencia, desactive la
casilla junto al nombre de cualquier persona que no desee que reciba sus correos.

Paso 3: Insertar un campo de combinacin

Puede insertar uno o ms campos de combinacin de correspondencia para que obtengan
la informacin de su hoja de clculo y la inserten en el documento
Para insertar un bloque de direcciones para un sobre, una etiqueta, un mensaje de correo
electrnico o una carta
1. En la pestaa Correspondencia del grupo Escribir e insertar campos, elija Bloque de
direcciones.
2. En el cuadro de dilogo Insertar bloque de direcciones, elija un formato para el nombre
del destinatario, tal como aparecer en los sobres.
3. Elija Aceptar.
4. Elija Archivo > Guardar.
Para insertar una lnea de saludo en un mensaje de correo electrnico o una carta
1. En la pestaa Correspondencia del grupo Escribir e insertar campos, elija Lnea de
saludo.
2. En el cuadro de dilogo Insertar lnea de saludo, haga lo siguiente:
En el formato de la Lnea de saludo, cambie el saludo si es necesario seleccionando el
saludo (Estimado es el predeterminado), el formato del nombre del destinatario y la
puntuacin final (el valor predeterminado es una coma) y En Lnea de saludo para
nombres de destinatarios no vlidos, elija una opcin en la lista de saludos.
3. Elija Aceptar.
Para insertar datos de una hoja de clculo en un mensaje de correo electrnico o
una carta
1. En la pestaa Correspondencia del grupo Escribir e insertar campos, elija Insertar campo
de combinacin.
2. En el cuadro de dilogo Insertar campo de combinacin, en Campos, elija un nombre de
campo (nombre de columna en la hoja de clculo) y elija Insertar.
3. Repita el paso 2 segn sea necesario y elija Cerrar cuando haya terminado.
Paso 4: Obtener una vista previa y finalizar la combinacin de correspondencia

Despus de insertar los campos de combinacin de correspondencia que desee, obtenga
una vista previa de los resultados para confirmar que el contenido sea correcto y ya estar
listo para completar el proceso de combinacin de correspondencia.
1. En la pestaa Correspondencia, elija Obtener una vista previa de los resultados.
2. Elija los botones de registro Siguiente o Anterior para desplazarse a travs de los
registros en el origen de datos y ver cmo aparecern los registros en el documento.
3. En el grupo Finalizar, elija Finalizar y combinar e Imprimir documentos o Enviar
mensajes de correo electrnico.
Paso 5: Guardar la combinacin de correspondencia

Al guardar el documento de combinacin de correspondencia, se mantendr conectado al
origen de datos. Puede volver a usar el documento de combinacin de correspondencia
para su prxima correspondencia en masa.
1. Abra el documento de combinacin de correspondencia y elija S cuando Word le
pregunte si desea mantener la conexin.

MACROS
Los macros sirven para automatizar las tareas ms usadas, es decir, es una serie de comandos e
instrucciones que se agrupan de forma conjunta como un mismo comando para completar una
tarea automticamente.
Grabar una macro
Se graban todos los pasos necesarios para completar las acciones que desea que realice la macro.
Sin embargo, la navegacin a la pestaa para detener la grabacin no se incluye en los pasos
grabados.
1. En la pestaa Programador, en Visual Basic, haga clic en Grabar.
Si la pestaa Programador no est disponible:
A. En el lado derecho de la cinta de opciones, haga clic en y, a continuacin, haga clic

en Preferencias de la cinta.
B. En Personalizar, active la casilla Programador.
2. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.
3. En el men emergente Guardar macro en, realice uno de los procedimientos
siguientes:
Para guardar la macro Haga clic en
En el documento en el que est creando la macro [nombre del documento] (documento)
En todos los documentos abiertos Todos los documentos (Normal)
1. Haga clic en Aceptar y realice las acciones que desea grabar.

2. En la pestaa Programador, en Visual Basic, haga clic en Detener.
Ejecutar una macro.
1. En la pestaa Programador, en Visual Basic, haga clic en Macros.

2. En la lista, haga clic en la macro que desea ejecutar y, a continuacin, en Ejecutar.

Modificar una macro

Para modificar una macro, use el Editor de Visual Basic.

2. En la lista, haga clic en la macro que desea modificar y, a continuacin, en Editar.
Se abre el Editor de Visual Basic.
3. Haga los cambios que desee.
4. Cuando haya terminado, en el men Word, haga clic en Cerrar y volver a Microsoft
Word.
Copiar parte de una macro para crear otra

2. En la lista, haga clic en la macro que desea copiar y, a continuacin, en Editar.
Se abre el Editor de Visual Basic.
3. En la ventana de cdigo del Editor de Visual Basic, seleccione las lneas de la macro
que desee copiar.
4. En el men Edicin, elija Copiar.
5. En el cuadro Proyecto de la ventana de cdigo, haga clic en el mdulo en el que desea
colocar el cdigo.
6. En el men Edicin, elija Pegar.

Eliminar macros

2. En la lista, haga clic en la macro que desea eliminar y, a continuacin, en Eliminar.
SECCIONES Y ESTILOS
Se usa cuando se quiere usar diferentes nmeros de pgina o estilos y formatos de nmero en
secciones distintas de un documento (por ejemplo, podra usar nmeros de pgina como i, ii, iii
en la introduccin y la tabla de contenido, y 1, 2, 3 en el resto del documento). El truco es
dividir el documento en secciones y asegurarse de que esas secciones no estn vinculadas. A
continuacin, establezca la numeracin de pginas para cada una de esas secciones mediante estos
pasos.
1. Haga clic justo al principio de la primera pgina donde quiera iniciar, detener o
cambiar la numeracin de pginas.
2. Elija Diseo (o Diseo de pgina) > Saltos > Pgina siguiente.
3. En la pgina despus del salto de seccin, haga doble clic en el rea de encabezado
(principio de pgina) o pie de pgina (final de pgina) donde quiera mostrar los
nmeros de pgina. Se abrir la pestaa Diseo en Herramientas para encabezado y
pie de pgina.
4. Haga clic en Vincular al anterior para anular la seleccin del botn y desconectar el
encabezado o pie de pgina del encabezado o pie de pgina de la seccin anterior.
5. En el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina, seleccione
una ubicacin y, despus, elija un estilo de la galera.
6. Para elegir un formato o controlar el nmero inicial, en el grupo Encabezado y pie de
pgina, elija Nmero de pgina > Formato del nmero de pgina para abrir el cuadro
de dilogo Formato de los nmeros de pgina.
7. Siga uno de los siguientes procedimientos o ambos:
a. Haga clic en Formato de nmero para seleccionar el formato de la
numeracin, como a, b, c o i, ii, iii.
b. En Numeracin de pginas, elija Empezar en y escriba el nmero con el que
quiere que empiece la seccin.

TABLAS DE CONTENIDOS, ILUSTRACIONES E NDICES

Tabla de contenido.
Cuando tengamos preparado el documento en niveles segn hemos visto anteriormente y por lo
tanto ya estn definidos los elementos que formarn la tabla de contenido slo nos queda generar
dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente
una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaa Referencias,
desplegar el men Tabla de contenido.
Tablas de ilustraciones.
Tambin podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, grficos o de tablas.
Al igual que hemos visto que para crear ndices y tabla de contenidos primero debemos marcar
las entradas y despus generar la tabla.
De forma similar a como ocurra con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la
tabla de ilustraciones:
Utilizar los rtulos de ilustraciones predefinidos por Word.


HOJA DE CLCULO EXCEL
VENTANA DE EXCEL
USO DEL PUNTERO
El puntero del mouse es un cursor que aparece en la pantalla para indicar la posicin donde se
encuentra en el programa. Cuando se coloca en diferentes partes de la pantalla, su apariencia
cambia para especificar algn tipo de operacin. Las diferentes clases de punteros que aparecen
en Excel son las siguientes:
OPERACIONES DE EDICIN Y MANEJO DE TEXTO

COPIAR Y PEGAR
Si deseas copiar un elemento y pegarlo en otra parte sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona un elemento grfico o una parte del texto en el documento.
2. Copia el elemento presionando las teclas aceleradoras "Ctrl + C" o haciendo un clic derecho
por encima de la zona seleccionada, luego elige la opcin Copiar en el men desplegado.
3. Ubcate dnde quieres pegar el elemento copiado.
4. Pega el elemento copiado presionando las teclas aceleradoras "Ctrl + V" o haciendo un clic
derecho por encima de la zona, luego escogiendo una de las opciones de pegado en el men
desplegable.

GUARDAR
Si es la primera vez que guardamos el libro pide el nombre y tenemos que indicarle en qu carpeta
lo queremos guardar. Si no es la primera vez, lo archiva con el mismo nombre que tena y en la
misma carpeta.
Guardar como: lo utilizamos para guardar el libro que tenemos en pantalla con otro nombre o en
otra carpeta.
TIPO DE DATO
FORMATO DE CELDAS
El formato de celdas lo podemos elegir en el men Contextual y en el men Inicio.
a) Fuente: contiene los comandos o herramientas, tipo de letra, tamao, negrita, cursiva, bordes
y colores. Haciendo clic en , aparece la ventana de la parte derecha, en la que por ejemplo
podemos seleccionar subndices y exponentes.
b) Alineacin: contiene las opciones de alineacin, orientacin, autoajustar y; combinar y
centrar.
c) Nmero: contiene los formatos de nmero, los ms importantes son aumentar y disminuir
decimales.
Para ocultar filas o columnas, las seleccionamos y en el men Contextual elegimos Ocultar. Para
volver a mostrarlas, la forma ms sencilla es seleccionar la fila o columna anterior y siguiente y
en el men Contextual elegimos Mostrar.
La forma ms rpida de modificar formatos es utilizando los iconos de la barra de herramientas
del men Inicio, como son: tipo de letra, tamao, negrita, cursiva
Para autoajustar el tamao de una fila o columna a la longitud de los datos que contiene, situamos
el ratn en la cabecera, entre ella y la siguiente y cuando el puntero del ratn cambie a forma
de cruz hacemos doble-clic.
Cuando en una celda aparece

indica que no cabe todo el contenido de la celda en esta y tenemos que aumentar su longitud.
Podemos cambiar la longitud situando el ratn en la cabecera de la columna entre esta y la
siguiente y cuando cambie a forma de cruz arrastrarlo o bien, si queremos realizar un
autoajuste, hacer doble-clic.

OPERADORES Y PRIORIDADES
CONSTRUCCIN DE FRMULAS
Operadores: Los operadores son los smbolos que representan las operaciones como la suma (+),
la resta (-), la multiplicacin o la divisin (/).
Valores: Las frmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numricos o de texto. Los
valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles comillas.
Parntesis: Los parntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalan las expresiones
dentro de una frmula.
Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una frmula podemos indicar la
referencia de la celda que contiene el valor que deseamos incluir en el clculo.
Funciones: Una funcin es un procedimiento que ya est incorporado en Excel y que realiza un
tipo de clculo especfico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA, PRODUCTO,
PROMEDIO, HORA, etc.
Cmo ingresar frmulas en Excel
Para ingresar una frmula ser suficiente con introducir el smbolo igual (=) en la barra de
frmulas y Excel sabr que hemos comenzado a introducir una frmula. Para aquellas frmulas
en Excel que contienen referencias de celda existen tres maneras de indicar dichas referencias: de
forma manual, con el teclado o con el ratn.
Manual: Si decidimos ingresar las referencias en forma manual seremos responsables de colocar
la direccin correcta de cada celda o de lo contrario obtendremos un mensaje de error.
Con flechas del teclado: La otra alternativa que tenemos para ingresar referencias de celda dentro
de las frmulas es utilizando las flechas del teclado. Cuando llega el momento de indicar una
referencia dentro de una frmula, en lugar de escribir la referencia, nos movemos con la flechas
del teclado sobre la celda que deseamos incluir en la frmula y Excel insertar la referencia en la
frmula.
Con el ratn: Tambin podemos introducir una referencia utilizando el ratn con solo hacer clic
sobre cada celda que necesitemos incluir en la frmula.
Sin importar el mtodo que utilices para ingresar una frmula ser necesario pulsar la tecla Entrar
al finalizar o hacer clic sobre el botn Introducir de la barra de frmulas. Si por el contrario quieres
cancelar la introduccin de la frmula puedes hacer clic en el botn Cancelar de la barra de
frmulas o simplemente pulsar la tecla Esc.
Cmo editar las frmulas en Excel
Si por alguna razn debes hacer cambios a tu hoja de Excel ser probable que necesites modificar
tus frmulas. Tambin es comn que despus de realizar algn cambio en la hoja, nuestra frmula
enve un error por lo que se har necesario editar la frmula para corregir el problema. Para editar
frmulas en Excel tenemos dos mtodos:
Edicin sobre la celda: Podemos modificar una frmula directamente en la celda si entramos en
el modo de edicin de Excel ya sea haciendo doble clic sobre la celda o pulsando la tecla F2.
Edicin en la barra de frmulas: Podemos editar una frmula haciendo clic sobre ella para
convertirla en la celda activa e ir directamente a la barra de frmulas para hacer las modificaciones
necesarias.

REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS

De forma predeterminada, una referencia de celda es relativa. Por ejemplo, al hacer referencia a
la celda A2 de la celda C2, se realmente hace referencia a una celda que tiene dos columnas a la
izquierda (C menos A) y, en la misma fila (2). Una frmula que contenga una referencia de celda
relativa cambia al copiar una celda a otra.
Por ejemplo, si copia la frmula = B2 + A2 de la celda C2 en D2, la frmula en D2 se ajusta a la
derecha por una columna y se convierte en = B2 + C2. Si desea mantener la referencia de celda
original en este ejemplo, cuando lo copie, realice la referencia de celda absoluta anterior a la fila
(2) con un signo de dlar ($) y columnas (A y B). A continuacin, cuando copie la frmula = $A$
2 + $B$ 2 de C2 en D2, la frmula sea la misma.
En casos menos frecuentes, tal vez desee hacer una referencia de celda mixta, para lo cual debe
colocar el signo dlar delante de la columna o del valor de fila para bloquear la columna o la
fila (por ejemplo, $A2 o B$3). Para cambiar el tipo de referencia de celda:
1. Seleccione la celda que contenga la frmula.
2. En la barra de frmulas , seleccione la referencia que desee cambiar.
3. Presione F4 para cambiar entre los tipos de referencia.
En la tabla siguiente se indica cmo se actualiza un tipo de referencia si la frmula que la contiene
se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.
Para una frmula que va a Si la referencia es Cambia a:

copiar:
$A$1 (columna absoluta y fila $A$1 (la referencia es
absoluta) absoluta)
A$1 (columna relativa y fila C$1 (la referencia es mixta)

absoluta)
$A1 (columna mixta y fila relativa) $A3 (la referencia es mixta)
A1 (columna relativa y fila C3 (la referencia es relativa)
relativa)

CONFIGURACIN DE PGINA
Configurar pgina
Antes de imprimir una hoja de clculo, es conveniente que configuremos la pgina,

para modificar factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como
la orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del papel, ...
Para ello, nos situaremos en la pestaa Diseo de pgina.
En la seccin Configurar pgina encontraremos botones rpidos a muchas de las

opciones: para configurar mrgenes, la orientacin del papel, el tamao, etc.
Pero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de configuracin, deberemos

pulsar el pequeo botn de la esquina inferior derecha. Como siempre, se abrir una
nueva ventana.
El cuadro de dilogo Configurar pgina est organizado en varias pestaas: La primera

de las fichas se denomina Pgina y permite indicar caractersticas como la orientacin
del papel, el tamao del papel que utilizamos y otros parmetros.

Selecciona la orientacin del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocar el

papel siempre de la misma forma).
En el recuadro Escala nos permitir indicarle si deseamos que la salida a impresora

venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando
automticamente la hoja en un nmero de pginas especfico (una pgina de ancho por
1 de alto, as se imprimir en una sola hoja,...).
Para modificar los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a
imprimir, utilizar la ficha Mrgenes.
Si la hoja tiene encabezado: o pie de pgina:, tambin nos permite indicar a cuntos
centmetros del borde del papel queremos que se siten.

Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente,
Excel nos lo realizar automticamente activando las casillas Horizontalmente
y/o Verticalmente respectivamente.
En la ficha Encabezado y pie de pgina podrs personalizarlos y ajustar diferentes

parmetros.

Numeracin de pginas
1. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en el

selector de cuadro de dilogo situado junto a Configurar pgina.
2. En el cuadro de dilogo Configurar pgina, en la pestaa Encabezado y pie de

pgina, haga clic en Personalizar encabezado o Personalizar pie de pgina.
3. Para especificar el lugar donde desea que aparezca el nmero en el encabezado
o pie de pgina, haga clic en los cuadros Seccin izquierda, Seccin
central o Seccin derecha.
4. Para insertar nmeros, haga clic en el botn Insertar nmero de pgina .
APLICACIN DE FUNCIONES BSICAS

Suma: Con esta funcin lo que calculamos es la suma de todos los nmeros de un conjunto de
datos (tambin denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:
=SUMA(celda(s):celda(s))
Resta: Anlogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y ser:
=RESTA(celda(s)-celda(s))
Producto: Multiplica todos los nmeros obteniendo el producto de dichos nmeros. Aparecer:
=PRODUCTO(celda(s);celda(s))
Divisin: De forma similar al producto. La frmula aparecer:
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s))
Porcentaje (%): Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad
entre el total. La expresin de esta funcin es
= PRODUCTO(%; celda(s))
Mximo y Mnimo: Con esta funcin Excel nos va a indicar el valor mximo y mnimo de un
conjunto de valores. As:
=MAX(rango) y=MIN(rango)
Promedio: Devuelve la media aritmtica de una serie de valores. Con la expresin:
=PROMEDIO(rango)

MODELACIN DE DATOS
Para crear un grfico bsico, seleccione cualquier parte del rango que quiera representar
y, a continuacin, haga clic en el tipo de grfico que desee en la pestaa Insertar del
grupo Grficos de la cinta. Tambin puede presionar Alt+F1 en Excel para crear
automticamente un grfico de columnas bsico. A partir de aqu, puede utilizar las
diversas opciones disponibles para modificar el grfico segn sus preferencias.
PARTES DEL GRFICO
1. El rea del grfico.
2. El rea de trazado del grfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el grfico.
4. El eje horizontal (categoras) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del
grfico.
5. La leyenda del grfico.
6. Un ttulo de eje y de grfico que puede agregar al grfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de
datos de una serie de datos.

PERSONALIZAR GRFICOS
Despus de crear un grfico, puede modificar cualquiera de sus elementos. Por ejemplo,
puede cambiar la forma en que se presentan los ejes, agregar un ttulo al grfico, mover
u ocultar la leyenda o presentar elementos de grfico adicionales.
Para modificar un grfico, siga uno o varios de estos procedimientos:
Cambiar la presentacin de los ejes del grfico Puede especificar la escala de los ejes
y ajustar el intervalo entre los valores o las categoras que se presentan. Para que el
grfico sea ms fcil de leer, tambin puede agregar marcas de graduacin a un eje y
especificar con qu intervalo aparecern.
Agregar ttulos y etiquetas de datos a un grfico Para que la informacin que aparece
en el grfico sea ms clara, puede agregar un ttulo de grfico, ttulos de eje y etiquetas
de datos.
Agregar una leyenda o una tabla de datos Puede mostrar u ocultar una leyenda,
cambiar su ubicacin o modificar las entradas de la leyenda. En algunos grficos,
tambin puede mostrar una tabla de datos que contenga la clave de leyenda y los
valores representados en el grfico.
Aplicar opciones especiales en cada tipo de grfico Existen lneas especiales (lneas de
mximos y mnimos, y lneas de tendencias), barras (barras ascendentes y descendentes
y barras de error), marcadores de datos y otras opciones para los diferentes tipos de
grficos.
TIPOS DE GRFICOS
Estos son los tipos de grficos ms utilizados en Excel:
Grficos de columna. Este tipo de grfico hace un nfasis especial en las variaciones de
los datos a travs del tiempo. Las categoras de datos aparecern en el eje horizontal y
los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de grfico con los
grficos de barra, donde la diferencia principal es que en los grficos de barra las
categoras aparecen en el eje vertical.

FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional resalta rpidamente informacin importante en una hoja de

clculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos.
La adicin de su propia frmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar
acciones que las reglas integradas no pueden realizar.
Crear reglas de formato condicional con frmula
Por ejemplo, supongamos que un consultorio mdico desea realizar un seguimiento de

los cumpleaos de sus pacientes para ver cules son los prximos y marcarlos como que
recibieron una felicitacin de cumpleaos del consultorio.
En esta hoja de clculo, vemos la informacin que deseamos usando formato

condicional, controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una
frmula. La primera regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaos y la
regla de la columna C aplica formato a celdas tan pronto como se introduce Y,
indicando que se ha enviado la tarjeta de cumpleaos.
Para crear la primera regla:
1. Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta accin arrastrando desde A2 a A7.

2. A continuacin, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
3. En el cuadro de dilogo Nueva regla de formato, haga clic en Utilizar una frmula
para determinar en qu celdas desea aplicar el formato.
4. En Dar formato a los valores donde esta frmula sea verdadera, escriba la
frmula: =A2>HOY()
La frmula usa la funcin HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores a
hoy (en el futuro). De ser as, se aplica formato a las celdas.
5. Haga clic en Formato.

6. En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente,
seleccione Negrita.
7. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de dilogo.

VALIDACIN DE DATOS
Puede usar la validacin de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los
usuarios escriben en una celda. Uno de los usos ms comunes de la validacin de datos
es crear una lista desplegable. Vea este vdeo para obtener informacin general sobre
la validacin de datos rpida.
1. Seleccione una o ms celdas para validar.

2. En la pestaa Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validacin de
datos.
3. En la pestaa Configuracin, en el cuadro Permitir, seleccione Lista.
4. En el cuadro Origen, escriba los valores de la lista, separados por comas. Por
ejemplo:
a. Para limitar una respuesta a dos opciones (por ejemplo "Tiene hijos?"),
escriba S, No.
b. Para limitar la reputacin de la calidad de un proveedor a tres clasificaciones,
escriba Baja, Media, Alta.

FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA

Las funciones de bsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra
hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la bsqueda. Tambin nos ayudan a obtener
informacin de referencia de las celdas.

FUNCIONES DE INFORMACIN
Las funciones de informacin de Excel son tiles para obtener informacin acerca de las hojas de
trabajo y su contenido tales como su ubicacin dentro de la hoja, su formato, el tipo de valor que
contiene una celda o inclusive si la celda tiene el valor de error.

FUNCIONES LGICAS
Las funciones lgicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una
funcin decidiremos si ejecutar o no cierta accin requerida.
FUNCIONES
MATEMTICAS
Las funciones matemticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritmticas
como la suma y el producto de dos nmeros. Las funciones trigonomtricas de Excel permitirn
obtener el seno, coseno y tangente de un ngulo especificado. Por ejemplo:

ESTADSTICAS
Las funciones estadsticas de Excel te permitirn realizar un anlisis estadstico de tus datos.
Podrs obtener la covarianza, la desviacin estndar, distribucin beta, distribucin binomial
entre otras. Por ejemplo:

FINANCIERAS
Las funciones financieras de Excel te ayudarn en clculos como el de amortizacin, la tasa de
inters anual efectivo, el inters acumulado, la tasa nominal entre otros clculos que te ayudarn
en tus modelos financieros. Por ejemplo:

TABLAS DINMICAS
Para poder analizar rpidamente datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones
empresariales. Pero a veces es difcil saber dnde comenzar, especialmente cuando
tenga una gran cantidad de datos. Tablas dinmicas son una excelente forma de resumir,
analizar, explorar y presentar los datos y puede crear con unos pocos clics. Tablas
dinmicas son muy flexibles y se pueden ajustar rpidamente dependiendo de cmo
debe mostrar los resultados.


Editar tabla dinmica
Despus de crear una tabla dinmica, puede cambiar el rango de los datos de origen.
Por ejemplo, puede expandir el origen de datos para incluir ms filas de datos. Sin
embargo, si los datos de origen son muy diferentes (por ejemplo, si tienen ms o menos
columnas), considere la posibilidad de crear una nueva tabla dinmica.
Para cambiar el origen de datos de una tabla dinmica si es un rango de celdas o una
tabla de Excel, haga lo siguiente:
1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinmica para mostrar las herramientas de tabla
dinmica en la cinta de opciones.
1. Haga clic en Analizar > Cambiar el origen de datos.
2. En el cuadro Tabla o rango, escriba el rango que quiere usar.

Actualizacin de las tablas dinmicas
Si agrega nuevos datos a su origen de datos de tabla dinmica, las tablas dinmicas que
se crearon en ese origen de datos deben estar actualizados. Para actualizar la tabla
dinmica de un solo puede secundario en cualquier lugar del rango de tabla dinmica,
seleccione Actualizar. Si tiene varias de las tablas dinmicas, primero seleccione
cualquier celda en cualquier tabla dinmica y, en la cinta de opciones vaya
a Herramientas de tabla dinmica > analizar > datos > haga clic en la flecha en el
botn Actualizar y seleccione Actualizar todo.


ADMINISTRACIN DE PRESENTACIONES
ELECTRNICAS Y HERRAMIENTAS WEB POWER
POINT Y BLOGGER
PRESENTACIONES ELECTRNICAS
COMPONENTE DE LA PANTALLA
La ventana de Power Point posee barras de herramientas y paneles para facilitarte la rpida
creacin de presentaciones.
Barra de mens Barra de herramientas de estndar
Barra de ttulos
Marcadores de posicin
Panel de diapositivas
EDICIN Y DISEO DE DIAPOSITIVAS

Edicin. - Las diapositivas se pueden copiar, mover o eliminar.
Copiar:
1. Seleccionar la diapositiva.
2. Elegir insertar.
3. Duplicar diapositiva.
Mover:
1. Hacer clic en la diapositiva que se desee cambiar.
2. Arrastrarla a otra ubicacin del panel.
Eliminar:
1. Hacer clic en la diapositiva que se desee eliminar.
2. Elegir editar.
3. Eliminar diapositiva.

Diseo. Las diapositivas tienen 2 tipos de diseo muy diferentes.

El primero, trata de la apariencia de la diapositiva, es decir, colores, fuentes,
efectos, tamao de las diapositivas.
Tamao Formato
Presentaciones
El segundo, trata de los tipos de marcadores de posicin que se pueden usar para
diferentes cosas, tales como: comparacin, biografas, en blanco, etc.
Diferentes tipos de marcadores de posicin

PATRN DE DIAPOSITIVAS
Es una manera de hacer que todas las diapositivas contengan las mismas fuentes e imgenes, es
decir, crear un mismo formato para todas las diapositivas o para uno de los tipos de dio
(marcadores de posicin).
1. Ir a la pestaa Vista.
2. Ir a la seccin Vista Patrn.
3. Seleccionar Patrn de diapositivas.
4. Dar formato a gusto del usuario para un tipo de diapositiva o todas.
Panel de diapositivas para crear patrn
MANEJO DE TEXTOS, IMAGEN, TABLAS, GRFICOS, DIAGRAMA,

ELEMENOS MULTIMEDIA, HIPERVNCULOS
Manejo de textos. En Power Point para la escritura de textos se utiliza los llamados cuadros de
textos, en los que se puede escribir dentro del mismo.
1. Ir a la ficha Insertar.
2. Presionar el botn Cuadro de texto
Imagen. - En Power Point se pueden insertar imgenes, fotografa, imgenes prediseadas y otras
imgenes a la presentacin con diapositivas desde el equipo o el Internet.
1. Ir a la ficha Insertar.
2. Presionar el botn Imgenes.
Tablas. - Para agregar una tabla a Power Point hay diferentes opciones. Una es crear y dar formato
una tabla, y otra copiar y pegar una tabla desde Word o copiar y pegar un grupo de celdas de
Excel.
2. Presionar el botn Tabla.

Grficos. - Para concretar y agrupar datos en Power Point, se puede insertar grficos, tales como:
columnas, lneas, circulares, barras, entre otros.
2. Presionar el botn Grfico.
Hipervnculos. - Para enlazar trminos con pginas web u otras diapositivas utilizamos
hipervnculos.
2. Presionar el botn Hipervnculos. Hipervnculos
3. Elegir si se desea vnculo o accin. Textos
Tabla Imgenes Grficos
ANIMACIONES Y TRANSICIONES
Animaciones. - Las animaciones es una de las opciones que ms diferenciar a Power Point de otro
tipo de presentaciones ya que en estas podamos dar movimiento a textos, imgenes, formas,
cuadros, grficos SmartArt, entre otros.
Transiciones. - Son animaciones, pero con relacin al paso de una diapositiva, es decir, dan
movimiento a las diapositivas mientras se cambian.
Animaciones
Transiciones

GUARDAR PRESENTACIONES DE DIFERENTES FORMATOS

Los archivos de Power Point tambin se pueden guardar en diferentes formatos.
1. Ir a la pestaa Archivo.
2. Presionar Guardar como.
3. Seleccionar Carpetas recientes.
4. Seleccionar Examinar.
5. Seleccionar el tipo de formato.
6. Guardar.
Diferentes formatos
Pasos
MANEJO DE PRESENTACIONES CON PREZI

Prezi es otra forma de realizar presentaciones profesionales, es una herramienta online que
permite hacer exposiciones llenas de dinamismo y novedades.

HERRAMIENTAS WEB
BLOG
Son sitios que sirven como medio de expresin libre al permitirnos publicar nuestras ideas en
Internet.
CREAR
Para crear un Blog hay varias formas y vas de hacerlo como, por ejemplo: Wix, Blogger, etc. En
este caso, la va ms rpida y eficaz es haciendo el uso de Blogger.
1. Tener una cuenta en Gmail para entrar directamente a Blogger.
2. Hacer clic en el botn Crear Nuevo Blog situado en el lado izquierdo de la nueva
ventana.
3. Poner el ttulo del Blog.
4. Poner la direccin de la pgina web del Blog.
5. Elegir el tipo de plantilla del Blog.
6. Clic en Crear Blog.
EDITAR
El editar un Blog es una accin muy creativa, ya que se puede modificar el diseo, el tipo de
planillas, los temas, entre otras opciones.
MONITOREAR
Para hacer que otros usuarios puedan monitorear o gestionar tu blog se debe:
1. Acceder a Blogger.
2. Seleccionar el blog que se quiere actualizar.
3. En el men de la izquierda, hacer clic en Configuracin, luego en Bsica.
4. En Permisos, busca Autores del Blog y haz clic en Agregar autores.
5. Ingresar la direccin de correo electrnico de la persona que deseas agregar.
6. Hacer clic en Invitar autores.
Blogger
Edicin

GESTORES DE DESCARGAS Y COMPARTIR ARCHIVOS

Para hacer que los archivos que se suban al Blog puedan ser descargados por el usuario existen
diferentes maneras de hacerlo. Se recalca que hay unas que solo sirven para lectura y no para
descarga como en el caso de Google Drive.
Una de las maneras de subir archivos al Blog y que los usuarios puedan descargarlos y
compartirlos correctamente, es mediante la plataforma de Scribd e hipervnculos.
1. Crearse una cuenta en Scribd.
2. Subir el archivo a tu cuenta de Scribd.
3. Copiar el link de Scribd.
4. Crear una pgina o entrada en el Blog.
5. Crear un trmino que relacione al ttulo del archivo.
6. Insertar al trmino hipervnculo con el link de Scribd.
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UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS

UNIDAD ACADMICA ESPECIAL SALINAS

GM: MOLINA SIERRA JOSEPH WLADIMIR

PROFESORA: MGT. GLORIA VALENCIA

GM 1/B MOLINA SIERRA JOSEPH WLADIMIR 22/06/2017

GM 1/B MOLINA SIERRA JOSEPH WLADIMIR 22/06/2017

TABLAS DINMICAS ...................................................................................................... 39

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DESARROLLO DEL CONTENIDO DE LA UNIDAD 1

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GM 1/B MOLINA SIERRA JOSEPH WLADIMIR 22/06/2017

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

Encabezado. - El encabezado es la parte superior de nuestra hoja, la cual puede ser

NOTAS AL PIE DE PGINA

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GM 1/B MOLINA SIERRA JOSEPH WLADIMIR 22/06/2017

Word ordena una lista de texto por usted, de la A a la Z o bien, de la Z a la A.

1. Seleccione el texto en una lista numerada o con vietas de un nivel.

3. En el cuadro Ordenar texto, establezca la opcin Ordenar por en Prrafos y Texto.

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DUPLICADO DE ENCABEZADO EN TABLAS

IMPRIMIR ENCABEZADO DE TABLA

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CONVERTIR UNA TABLA EN TEXTO Y VICEVERSA

Convertir un texto en tabla:

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FORMATO DE GRFICO PERSONALIZAR GRFICOS

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AGREGAR FORMAS - QUITAR FORMAS

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GM 1/B MOLINA SIERRA JOSEPH WLADIMIR 22/06/2017

Paso 2: Abrir una plantilla o un documento sobre el que basar el formulario

Paso 3: Agregar contenidos al formulario

GM 1/B MOLINA SIERRA JOSEPH WLADIMIR 22/06/2017

Tambin puede usar controles de bloque de creacin en un formulario.

Paso 4: Establecer o cambiar propiedades de controles de contenido

Paso 5: Agregar texto de instrucciones al formulario

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Paso 6: Agregar proteccin a un formulario

Paso 1: Preparar los datos en Excel para la combinacin de correspondencia

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Paso 3: Insertar un campo de combinacin

Paso 4: Obtener una vista previa y finalizar la combinacin de correspondencia

Paso 5: Guardar la combinacin de correspondencia

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Si la pestaa Programador no est disponible:

A. En el lado derecho de la cinta de opciones, haga clic en y, a continuacin, haga clic

1. Haga clic en Aceptar y realice las acciones que desea grabar.

Si la pestaa Programador no est disponible:

A. En el lado derecho de la cinta de opciones, haga clic en y, a continuacin, haga clic

GM 1/B MOLINA SIERRA JOSEPH WLADIMIR 22/06/2017

Modificar una macro

Si la pestaa Programador no est disponible:

A. En el lado derecho de la cinta de opciones, haga clic en y, a continuacin, haga clic

Si la pestaa Programador no est disponible:

A. En el lado derecho de la cinta de opciones, haga clic en y, a continuacin, haga clic

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Si la pestaa Programador no est disponible:

A. En el lado derecho de la cinta de opciones, haga clic en y, a continuacin, haga clic

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TABLAS DE CONTENIDOS, ILUSTRACIONES E NDICES

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DESARROLLO DEL CONTENIDO DE LA UNIDAD 2

OPERACIONES DE EDICIN Y MANEJO DE TEXTO