APUNTES DE WORD

Para buscar una palabra en un documento:

1. Inicio
2. Buscar
3. Escribimos la palabra a buscar
4. Buscar siguiente

Para cambiar una palabra por otra:

1. Inicio
2. Reemplazar
3. Escribimos las dos palabras
4. Si pulsamos el botn reemplazar, sustituir esa palabra una nica vez. Si pulsamos el
botn reemplazar todas, sustituir esa palabra en todo el documento.

Alfredo Surez Felgueroso

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Correccin de ortografa:

1. Para activar o desactivar la opcin de corregir mientras escribimos:

a. Botn Office
b. Opciones de Word (en la parte inferior derecha del men desplegable)
c. Revisin

2. Corregir faltas de ortografa (palabras subrayadas en rojo)

Alfredo Surez Felgueroso

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Para buscar sinnimos de una palabra:

El programa nos permite seleccionar una palabra y sustituirla por un sinnimo.

1. Hacer clic sobre la palabra de la cual quiero buscar sinnimos.

2. Revisar
3. Sinnimos
4. Situarse sobre el sinnimo que queremos seleccionar, hacer clic

Para cambiar los mrgenes del documento:

1. Diseo de pgina
2. Clic en widget
3. Pestaa mrgenes
4. Modificamos los mrgenes segn nuestras preferencias.

Alfredo Surez Felgueroso

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La orientacin de la pgina, tambin se pueden modificar, desde el mismo men que la
modificacin de mrgenes.

Para cambiar el interlineado:

1. Nos situamos en el prrafo que queremos cambiar.

2. Inicio
3. Pinchar en el widget del grupo prrafo.
4. Pestaa sangra y espacio.
5. Donde pone interlineado seleccionamos aquel que queremos aplicar.

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SECCIONES
Una seccin es una parte independiente del documento en la que podremos establecer
caractersticas diferentes a las del resto de las secciones. Cuando trabajemos con secciones es
conveniente visualizar el nmero de la seccin en la barra de estado, para ello basta con pulsar
el botn derecho en esa barra seleccionando a continuacin secciones.

Consejo: si queremos que cada seccin tenga las pginas numeradas independiente de las
otras secciones es aconsejable numerar el documento antes de crear cualquier seccin, pero
tendramos que hacerlo de la siguiente manera:

1. Insertamos el nmero de pgina como siempre.

2. Sin salir de ah, hacemos clik en la flecha de nmero de pgina. A continuacin
seleccionamos formato del nmero de pgina, y por ltimo marcamos la opcin
iniciar en.

Para crear un salto de seccin:

1. Poner el cursor desde la posicin desde la cual vamos a crear el salto de seccin.
2. Diseo de pgina.
Alfredo Surez Felgueroso

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 3. Saltos.
4. Salto de seccin en la pgina siguiente.

Para poner encabezados y pies distintos en cada seccin:

1. Insertar
2. Encabezado
3. Editar encabezado
4. Escribimos el pie y encabezado de pgina de esa seccin.
5. Estando viendo el encabezado de la seccin siguiente pulsamos el icono del grupo
exploracin y que pone Vincular al anterior

Alfredo Surez Felgueroso

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PLANTILLAS DE DOCUMENTOS
Para crear una plantilla:

1. En un documento en blanco establecemos las caractersticas de la plantilla.

2. Vamos al botn de Office, Guardar como y seleccionamos Plantilla de Word

3. En la parte izquierda de esa ventana, seleccionamos la ubicacin Plantillas de

Confianza. Damos nombre a la plantilla y la guardamos.
4. Cerramos la plantilla.

Para utilizar una plantilla:

1. Botn de Office.
2. Nuevo.
3. Seleccionamos en la parte izquierda Mis plantillas.
4. Hacemos doble clic sobre el nombre de la plantilla que queremos utilizar.

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Para modificar el diseo de una plantilla:

1. Botn de Office
2. Abrir
3. Seleccionamos Plantillas de confianza, doble clic sobre la plantilla a
modificar.

Alfredo Surez Felgueroso

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CAMPOS DE FORMULARIO

Para poder disear campos de formulario en una plantilla necesitaremos activar en la

cinta de opciones la ficha Programador. Para ellos, vamos a:

1. Botn de Office
2. Opciones de Word
3. Teniendo seleccionado en la parte izquierda la opcin Ms frecuentes
marcamos la casilla Mostrar ficha programador en cinta de opciones

Al terminar esta operacin, nos aparecer la siguiente cinta:

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Para crear una plantilla con campos de formulario:

1. En un documento en blanco.
2. Comenzamos el diseo de la plantilla, teniendo en cuenta que para incorporar
un campo de formulario haremos lo siguiente:

a) Cursor en la posicin en la cual quiero el campo.

b) Programador.
c) Clic en el icono herramientas heredadas.
d) Hacemos clic en uno de los tres campos que queramos insertar.
e) Pulsamos la tecla Fin.

3. Continuamos el diseo de la plantilla, repitiendo los pasos anteriores las veces

que sean necesario.
4. Tenemos que proteger la plantilla antes de guardarla:

a. Programador
b. Proteger documento
c. Restringir formato y edicin
d. En la parte derecha activamos la casilla que est en el paso 2
e. De la lista desplegable seleccionamos Rellenando formularios
f. Pulsamos el botn Comenzar a aplicar la proteccin

5. Guardamos la plantilla como habitualmente.

NOTA: Para aadir elementos en un cuadro combinado, una vez insertado el mismo
hacemos doble clic sobre ese rectngulo. En la ventana que aparece introduciremos
cada uno de los elementos de la lista.

Alfredo Surez Felgueroso

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Para modificar una plantilla con campos de formulario:
1. Abrimos la platilla.
2. Tendremos que desprotegerla: desde la ficha de Programador, Proteger
documento, Restringir formato y edicin y pulsando Suspender la
proteccin.
3. Hacemos los cambios deseados.
4. Volvemos a protegerla antes de guardarla.

Propiedades de los campos de texto:

Haciendo doble clic sobre un campo de texto, podremos establecer las siguientes
caractersticas:

a) El tipo de campo.
b) La longitud del mismo.
c) El formato.
d) Texto predeterminado.

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COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA

1. Seleccionamos la cinta Correpondencia.

2. Iniciar correspondencia
3. Seleccionamos el tipo de documento que queremos crear. En este caso
Cartas.

4. Seleccionar lista de destinatarios

5. Escribir nueva lista

6. En la ventana que aparece pulsaremos el botn Personalizar columnas.

7. Agregamos o eliminamos los campos que falten o que sobren.

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 8. Introducimos los registros del origen de datos.

9. Pulsamos Aceptar y a continuacin el programa nos pedir que guardemos

los datos que acabamos de introducir, dndole nombre y pulsando Guardar.
10. Comenzamos a disear y escribir la carta modelo, teniendo en cuenta que para
situar un campo del origen de datos teniendo el cursor en la posicin que
queremos que ocupe pulsaremos el icono Insertar campo combinado
seleccionando a continuacin el que queremos colocar.
11. Terminado el diseo de la carta procederemos a su combinacin con el origen
de datos, haciendo clic Finalizar y combinar, Editar documentos
individuales, y Aceptar.
12. El documento que nace de la fusin y que llamar CartasX no es necesario
que lo guardemos. Una vez impreso lo cerramos sin guardar.
13. El diseo original de la carta s que es necesario guardarlo si queremos
recuperarlo.

Si queremos modificar el origen de datos iramos a:

1. Editar lista de destinatarios

2. Clic en la parte inferior sobre el nombre del origen de datos
3. Edicin

Si queremos que la combinacin se realice en funcin de una o ms condiciones:

1. Editar lista de destinatarios

2. Clic en la flechita que est al lado del nombre del campo por el cual quiero
filtrar.
3. Seleccionamos el valor que va a servir de condicin.
4. Aceptamos y combinamos.

Alfredo Surez Felgueroso

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INDICE DE CONTENIDO

Para crear un ndice de contenido:

Fase1: Seleccin del texto del ndice:

1. Seleccionamos el texto
2. Inicio
3. Widget de Estilos
4. En el panel que aparece en la parte derecha, hacemos clic en Opciones
5. En la lista desplegable seleccionamos todos los estilos
6. En la parte derecha buscamos el estilo de ttulo que queremos aplicar haciendo
clic sobre l.
7. As con el resto del texto que queremos incorporar al ndice.

Fase2: Inserccin del ndice en el documento:

1. Crtl+Inicio
2. Crtl+Intro
3. Crtl+Inicio
4. Referencias
5. Tabla de contenido
6. Insertar tabla de contenido
7. Seleccionamos el formato
8. Donde pone mostrar niveles pondremos tantos como estilos de ttulo
hayamos aplicado.

Un ndice permite un desplazamiento rpido por todo el documento, y tenemos la

posibilidad de visualizar ese ndice en la parte izquierda de la pantalla.

1. Vista
2. Hacemos clic en una opcin que pone mapa del documento

Para modificar un ndice:

1. Si queremos aadir texto al ndice basta con seleccionarlo y aplicarle a

continuacin un estilo de ttulo. Si queremos quitar texto del ndice basta con
seleccionarlo en el documento y aplicarle luego el estilo normal. Si queremos
cambiar de estilo de ttulo basta con seleccionarlo en el documento y aplicarle
el nuevo estilo.
2. Una vez que hayamos aadido, eliminado o modificado texto en el ndice
tendremos que actualizarlo pulsando el botn derecho del ratn sobre
cualquier parte del ndice y seleccionando Actualizar campos y Actualizar
toda la tabla.

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INDICES ALFABTICOS

Fase1: seleccin de las palabras a incorporar al ndice:

1. Seleccionamos la palabra o el texto a incorporar.

2. Referencias
3. Marcar entrada
4. Marcar todas
5. Sin cerrar la ventana de marcar entrada seleccionamos la siguiente palabra a
incorporar, hacemos clic donde pone entrada otra vez y volvemos a pulsar el
botn marcar todas.
6. As con el resto de las palabras.
7. Cuando terminemos cerramos la ventana y ocultamos los cdigos

Fase2: Insercin del ndice alfabtico en el documento.

1. Crtl+Fin
2. Crtl+Intro
3. Referencias
4. Insertar ndice
5. Seleccionamos el formato y aceptamos.

Si queremos aadir una nueva palabra al ndice son los mismos pasos que en la
fase1, y si queremos quitarla tendremos que visualizar los cdigos del documento y
borrar todo lo que vaya entre las llaves. Y por ltimo, despus de aadir o eliminar,
tendremos que pulsar el botn derecho del ratn sobre cualquier parte del ndice,
actualizar campos y luego actualizar toda la tabla.

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INDICES DE TABLAS

Para que podamos crear un ndice con las tablas del documento o para que con las
tablas del documento podamos crear un ndice es obligatorio que stas tengan un
ttulo, y para ponerles un ttulo:

1. Nos ponemos en cualquier celda de la tabla titular

2. Referencias
3. Insertar ttulo
4. Escribimos el ttulo
5. Seleccionamos qu estamos rotulando y la posicin que queremos que ocupe
ese rtulo o ttulo.

Una vez que las tablas estn tituladas situaremos el cursor en la posicin en la que
quiero el ndice de las tablas y luego:

1. Referencias
2. Insertar tabla de ilustraciones
3. Comprobamos que donde pone etiqueta de ttulo aparece tabla y si no fuera
as lo seleccionamos y pulsamos Aceptar.

Si queremos aadir o quitar tablas al ndice insertaremos nuevos ttulos en las nuevas
tablas o borraremos ttulos a aquellas que quiero quitar del ndice. Para actualizar
pulsamos con el botn derecho del ratn sobre cualquier punto del ndice de tablas, y
seleccionamos Actualizar campos y Actualizar toda la tabla.

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ILUSTRACIONES

Para insertar cualquier tipo de ilustracin en un documento siempre tendremos que ir

a la opcin Insertar, seleccionando a continuacin en el grupo de Ilustraciones
seleccionando aquella que queremos utilizar.

ORGANIGRAMAS

Es un tipo de ilustracin que pertenece al grupo SmartArt y al subtipo de Jerarqua. Y

en cuanto seleccionemos el organigrama a insertar aparecer la opcin Herramientas
de SmartArt con dos pestaas: Diseo y Formato, que son las que nos permitirn
trabajar con el objeto insertado.

Para eliminar un recuadro del organigrama basta con seleccionarlo haciendo clic en el
borde de ese recuadro y pulsando a continuacin la tecla Supr.

Si queremos aadir un recuadro en el organigrama: Seleccionar el recuadro y luego

agregar formas, seleccionando a continuacin la posicin en la cual quiero
seleccionar el cuadro.

Alfredo Surez Felgueroso

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Igual que podemos crear ndices de tablas e ilustraciones, podemos crear un ndice de
organigramas pero con una salvedad, que tendremos que crear un nuevo rtulo que
nos defina el tipo de objeto al que estamos dando ttulo.

1. Seleccionamos el organigrama.
2. Referencias
3. Insertar ttulo
4. Pulsamos el botn nuevo rtulo
5. Escribimos organigrama
6. Escribimos el ttulo y seleccionamos la posicin.

Una vez titulados los organigramas, para insertar el ndice de los mismos iremos:

1. Referencias
2. Insertar tabla de ilustraciones
3. En el campo etiqueta de ttulo, seleccionaremos organigrama

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PARA AGREGAR TEXTO A UNA FORMA

1. Insertamos la forma
2. Pulsamos el botn derecho del ratn sobre ella
3. Seleccionamos Agregar texto.
4. Escribimos.

Si tenemos ms de una forma y queremos que el texto salte automticamente de una

a otra:

1. Pulsamos el botn derecho en cada una de las formas eligiendo Agregar texto
2. Selecciono la forma en la que voy a comenzar a escribir.
3. Pulsamos Crear vnculo
4. El puntero se transforma en un caldero que situaremos sobre la siguiente
forma haciendo clic sobre ella. Y as sucesivamente si hubiera ms de 2 formas.

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MARCADORES

Un marcador es una posicin especfica en el documento que se crea con el objetivo

de poder desplazarse por el documento utilizando esos marcadores, y tambin como
enlaces o vnculos a objetos determinados.

Para crear un marcador:

1. Situamos el cursor en la posicin del documento donde queremos crear el

marcador.
2. Insertar
3. Marcador
4. Damos nombre a esa posicin y pulsamos agregar.

REFERENCIAS CRUZADAS

Las referencias cruzadas son enlaces o vnculos a objetos del documento, e incluso a
marcadores.

1. Nos situamos en la posicin donde queremos poner la referencia.

2. Insertar
3. Referencia cruzada
4. Donde pone tipo selecciono el objeto al cual quiero enlazar.
5. Donde pone referencia a para ilustraciones y tablas, seleccionaremos todo
el epgrafe, y par marcadores ms adelante o ms atrs.
6. Pulsamos Insertar.

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HIPERVNCULO

Es un enlace a otro documento, a una pgina web o incluso a una parte del mismo
documento.

1. Colocamos cursor en posicin

2. Insertar
3. Hipervnculo
4. Seleccionamos archivo o lugar de este documento.
5. Donde pone texto escribimos el texto a mostrar
6. Seleccionamos el archivo o el marcador con el que quiero enlazar.

NOTA: No se pueden crear hipervnculo a objetos (tablas, ilustraciones,

organigramas, etc), s a marcadores. De hecho es mejor que un marcador tenga
hipervnculo a que tenga referencia cruzada.

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 PORTADA EN EL DOCUMENTO

1. Insertar
2. Portada
3. Seleccionamos la portada
4. Escribimos

PARA QUITAR LA PORTADA

1. Insertar
2. Portada
3. Quitar portada actual

Alfredo Surez Felgueroso

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 PARA CREAR NUESTRA PROPIA PORTADA
1. Seleccionamos el texto
2. Insertar
3. Portada
4. Guardar seleccin en galera de portadas
5. Damos nombre a la portada y seleccionamos la categora donde la queremos
incluir.

PARA INSERTAR UNA MARCA DE AGUA

1. Diseo de pgina
2. Marca de agua
3. Hace clic en una de ellas

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WORDART
1. Insertar
2. WordArt
3. Escogemos un diseo

LETRA CAPITAL
1. Seleccionamos la primera letra del prrafo
2. Insertar
3. Letra capital
4. Seleccionamos En texto

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PARA INSERTAS UNA NOTA A PIE DE PGINA
1. Situamos el cursor en la posicin donde queremos poner la nota
2. Referencias
3. Insertar nota al pie
4. Escribimos el texto de la nota

Para borrar una nota a pie de pgina basta con borrar el nmero de nota en el
documento.

BORDES DE PGINA
1. Diseo de pgina
2. Bordes de pgina

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PARA INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO
1. Insertar
2. Cuadro de texto
3. Elegimos un diseo

PARA AJUSTAR IMAGEN Y TEXTO

1. Insertamos la imagen
2. Posicionamos el cursor al final de la misma
3. Escribimos el texto
4. Seleccionamos la imagen
5. Vamos a Formato de herramientas de imagen
6. Hacemos clic donde pone posicin
7. Seleccionamos posicin

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PARA INSERTAR UNA CITA BIBLIOGRFICA

1. Cursor en posicin
2. Referencias
3. Insertar cita
4. Agregar nueva fuente
5. Cumplimentamos los campos de autor, ttulo y editorial.

Podemos crear directamente la bibliografa pulsando el botn administrar fuentes

desde donde podemos agregar o eliminar los datos de los libros.

Si queremos que al final del documento figure la bibliografa utilizada:

1. Cursor al final del documento

2. Referencias
3. Bibliografa
4. Insertar bibliografa

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ESTILOS
Un estilo es simplemente un conjunto de caractersticas determinadas de tipo de letra
y formatos de prrafo. Los estilos ms habituales los encontramos en Inicio, Estilos
y para aplicar cualquier de ellos basta bien con hacer clic sobre el tipo de estilo o bien
seleccionar el texto y luego aplicar el estilo.

Independientemente de los estilos predeterminados podemos crear y decidir nuestros

propios estilos.

PARA CREAR UN NUEVO ESTILO:

1. Inicio
2. Widget de Estilos
3. Hacemos clic en el botn de la esquina inferior izquierda Nuevo estilo
4. Damos nombre al estilo y definimos las caractersticas del mismo, bien a travs
de donde pone formato o bien a travs del botn Formato.

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TABULACIONES
Las tabulaciones son las posiciones que va a ocupar el cursor cada vez que pulsemos la
tecla de tabular y en funcin del tipo de alineacin del texto que queramos en esa
posicin tendremos las siguientes tabulaciones:

L Tabulacin izquierda

Tabulacin centrada
Tabulacin derecha

Para poner tabulaciones:

1. Seleccionamos el tipo de tabulacin que queremos aplicar haciendo clic en el

cuadrado de la esquina superior izquierda del documento.
2. Hacemos clic en la regla superior en la posicin donde queremos poner el
tabulador.
3. Usamos la tecla de tabulador para situarnos en las posiciones de tabulacin.
4. Para quitar las tabulaciones tendremos que estar en una lnea en blanco, luego
vamos a Inicio, Widget de Prrafo, Tabulaciones y Eliminar todas

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