CAPTULO IV: EJECUCIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO 25

4.1 Gestin del proyecto:

4.1.1 Ejecucin.

A. Cronograma actualizado
 B. Cuadro de Costos actualizado
Cargo Cantidad Tiempo Entidad Financiadora
Diseo y Evaluacin de
Director del Proyecto 1200.00 2 meses
Proyectos
Diseo y Evaluacin de
Diseador 800.00 45 das
Proyectos
Diseo y Evaluacin de
Analista 600.00 40 das
Proyectos
Diseo y Evaluacin de
Desarrollador 1 800.00 60das
Proyectos
Diseo y Evaluacin de
Desarrollador 2 800.00 60 das
Proyectos
Diseo y Evaluacin de
Adm. De Configuracin 600.00 30 das
Proyectos
Diseo y Evaluacin de
Infraestructura 900.00
Proyectos
Total S\. 5700.00

C. WBS Actualizado
D. Matriz de Trazabilidad de requerimientos actualizado
GRADO DE
ESTADO
CDIGO DESCRIPCIN PRIORIDAD VERSIN FECHA FIN COMPLEJIDAD
ACTUAL
(A, M, B)

Levantamiento de la
RF01 informacin de los Muy alto. 1.0 AC 17/11/2016 A
requisitos, requerimientos.

Elaborar la documentacin
RF02 Muy alto AC 15/11/2016 A
del proyecto.

Elaboracin de la matriz de
RF03 Muy alto AC 12/10/2016 A
Rastreabilidad de requisitos

RF04 Diseo del EDT Muy alto AC 15/11/2016 A

RF05 Elaborar Desglose del EDT Muy alto AC 15/11/2016 A

RF06 Definir las actividades Muy alto AC 15/11/2016 A

Definir los recursos del

RF07 Muy alto AC 15/11/2016 A
proyecto

Elaborar el cronograma de
RF08 Muy alto AC 15/11/2016 A
actividades(Gantt)
 El sistema permitir
registrar, modificar,
RF09 Muy alto. 1.0 AC 28/11/2016 A
eliminar y consultar
usuarios.

El sistema permitir
RF10 registrar, modificar, Muy alto. 1.0 AC 28/11/2016 A
eliminar y consultar roles.

El sistema permitir asignar

RF11 Alto 1.0 AC 28/11/2016 M
un rol a un usuario.

El sistema permitir asignar

RF12 Alto 1.0 AC 28/11/2016 M
un rol a un usuario.

El sistema permitir brindar

RF13 autenticacin de usuarios Medio 1.0 AC 28/11/2016 M
mediante una contrasea.

El sistema permitir
RF14 modificar la contrasea del Alto 1.0 AC 28/11/2016 M
usuario.

El sistema permitir el
RF15 registro, modificacin y Alto 1.0 AC 15/01/2015 M
eliminacin de clientes.

El sistema permitir el
registro, modificacin y
RF16 Alto 1.0 AC 28/11/2016 M
eliminacin de los
conductores.

El sistema permitir el
registro, modificacin y
RF17 Alto 1.0 AC 28/11/2016 M
eliminacin de los
vehculos.

El sistema permitir el
registro, modificacin y
RF18 Muy alto. 1.0 AC 28/11/2016 A
eliminacin de lugares de
referencia.

El sistema permitir el
registro y modificacin de
RF19 Muy alto. 1.0 AC 15/01/2015 M
parmetros de
optimizacin.

El sistema permitir el
RF20 registro y modificacin de Alto 1.0 AC 15/01/2015 M
parmetros del sistema.

El sistema permitir el
RF21 Muy alto. 1.0 AC 28/11/2016 A
registro de las vas.

El sistema permitir la
actualizacin de los horarios
RF22 Alto 1.0 AC 15/01/2015 M
de operacin para brindar
servicio.
 El sistema permitir el
registro, modificacin y
RF23 Medio 1.0 AC 15/01/2015 M
anulacin de una solicitud
de servicio.

El sistema permitir la
RF24 asignacin de la unidad ms Muy alto. 1.0 AC 15/01/2015 A
disponible para el apoyo.

El sistema permitir realizar

RF25 un seguimiento del estado Muy alto. 1.0 AC 15/01/2015 A
de las unidades.

El sistema permitir realizar

RF26 Medio 1.0 AC 15/01/2015 B
consultas de clientes.

El sistema permitir realizar

RF27 Medio 1.0 AC 15/01/2015 B
consultas de solicitudes.

El sistema permitir
obtener y registrar la ruta
RF28 Muy alto. 1.0 AC 15/04/2015 A
ptima para brindar el
apoyo al ciudadano.

El sistema permitir mostrar

RF29 una interpretacin de la Muy alto. 1.0 AC 15/04/2015 A
ruta ptima obtenida.

El sistema permitir generar

RF30 reportes de solicitudes Medio 1.0 AC 15/04/2015 B
atendidas.

El sistema generar
reportes estadsticos
RF31 Medio 1.0 AC 15/04/2015 B
mensuales y anuales de
solicitudes realizadas.

El sistema generar
reportes estadsticos
RF32 mensuales y anuales de Medio 1.0 AC 15/04/2015 B
solicitudes y reservas por
cada cuadrante.

El sistema generar
reportes estadsticos de
RF33 Medio 1.0 AC 15/04/2015 B
cuadrantes con mayor
frecuencia de apoyos.

El sistema permitir mostrar

RF34 grficos en los reportes Medio 1.0 AC 15/04/2015 B
estadsticos.

E. Actas de reunin de Equipo

F. Registro de Capacitaciones del Proyecto actualizado

PERSONAL FECHA DESCRIPCION PERIODO DE TIEMPO

Rojas gomez 02/11/2016 se capacito en el manejo del 3 horas
sistema y los pasos
Arestegui 03/11/2016 se capacito en el manejo del 3 horas
molleapaza sistema y los pasos
Condo 04/11/2016 se capacito en el manejo del 3 horas
mamani sistema y los pasos
Chavez castro 05/11/2016 se capacito en el manejo del 3 horas
sistema y los pasos

4.1.2 Seguimiento y control.

PLAN DE GESTION DE CAMBIOS

ROLES DE LA GESTION DE CAMBIOS
NOMBRE DEL ROL PERSONA RESPONSABILIDADES NIVELES DE
ASIGNADA AUTORIDAD
Control de Jhon Wilson Definir los cambios que Autorizar
Cambios Mamani cheje se aprobaran y rechazar
rechazaran.
Stakeholders cualquiera Se Solicitara el cambio Solicitar cambios
cuando sea necesario u
oportuno.
TIPOS DE CAMBIOS
1. ACCIN CORRECTIVA:

2. ACCIN PREVENTIVA:

3.REPARACION DE DEFECTO:

4. CAMBIO AL PLAN DE
PROYECTO:

CAMBIOS REALIZADOS
TIPO ARTEFACTO ESPECIFICACION
CAMBIOS EN EL CODIGO Se realizaron cambios a peticin del
FUENTE cliente en cuanto a las funcionalidades
SOFTWARE del proyecto a medida del avance estos
cambios se dieron despus de la toma de
requisitos.
CAMBIOS FORMATOS DE Se realizaron cambios en los formatos de
FORMATOS GESTION gestin del proyecto a peticin del cliente
para su mejor entendimiento
CAMBIOS EN PROTOTIPO Se realizaron cambios a peticin del
OTROS DEL SISTEMA cliente al disear la capa de presentacin
del sistema.

4.1.2.1 Acciones correctivas

Una accin correctiva es una actividad que se genera como resultado de las actividades de
aseguramiento de calidad, como son las auditorias de calidad.
El mejoramiento continuo de la calidad incluye recomendar acciones a fin de aumentar la
efectividad y eficiencia de la organizacin.

4.1.2.1.2 Acciones preventivas

Detectar los riesgos antes de que stos tengan un impacto negativo sobre el proyecto
 A. Solicitud de Cambio
B.
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

C.
D. SOLICITUD DE CAMBIO N
E.
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO SOLICITANTES DEL CAMBIO

F.
TIPO DE CAMBIO REQUERIDO
ACCIN CORRECTIVA REPARACIN POR DEFECTO
ACCIN PREVENTIVA CAMBIO EN EL PLAN DE PROYECTO
DEFINICIN DEL PROBLEMA O SITUACIN ACTUAL: DEFINA Y ACOTE EL PROBLEMA QUE SE VA A
RESOLVER, DISTINGUIENDO EL PROBLEMA DE SUS CAUSAS, Y DE SUS CONSECUENCIAS.

DESCRIPCIN DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD EL CAMBIO

SOLICITADO, PRECISANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE.

RAZN POR LA QUE SE SOLICITA EL CAMBIO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD PORQUE MOTIVOS O
RAZONES SOLICITA EL CAMBIO, PORQUE MOTIVOS ELIGE ESTE CURSO DE ACCIN Y NO OTRO ALTERNATIVO, Y QU
SUCEDERA SI EL CAMBIO NO SE REALIZA.

EFECTOS EN EL PROYECTO
EN EL CORTO PLAZO EN EL LARGO PLAZO

EFECTOS EN OTROS PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS U OPERACIONES

EFECTOS EXTRA EMPRESARIALES EN CLIENTES, MERCADOS, PROVEEDORES, GOBIERNO, ETC.

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES

REVISIN DEL COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE REVISIN
EFECTUADA POR
RESULTADOS DE REVISIN
(APROBADA/RECHAZADA)
RESPONSABLE DE APLICAR/INFORMAR
OBSERVACIONES ESPECIALES

B. Riesgos actualizados
Gestin de riesgos
Lista de riesgos
ID LISTA DE RIESGOS
R1 personal no calificado para le utilizacin del nuevo sistema
R2 Infraestructura de redes mal estructurado
R3 Problemas entre los integrantes del grupo de desarrollo del
proyecto
R4 Robo de los equipos
R5 Perdida del personal clave
R6 Miembros del equipo motivados para el desarrollo del
proyecto
R7 Resistencia al cambio por parte del personal
R8 Recorte de presupuesto al proyecto
R9 Reestructuracin dela organizacin
R10 Incumplimiento de los equipos solicitados segn los
requerimientos
R11 Obstruccin poltica por parte de otras entidades del
gobierno
R12 Cambios de requerimientos en el proyecto
R13 Modificacin del cronograma de actividades a desarrollar

IDENTIFICACION, ESTIMACION Y PRIORIDADSDE RIESGOS

PROPOSITO
Es identificar los posibles riesgos del proyecto, realizando el anlisis cualitativo delos
mismos y finalmente, determinar las estrategias de respuestas y plan de contingencia
en caso se llegase a presentar alguno de esto riesgo.
Impacto Probabilidad de Ocurrencia
Muy alto 80 % 90 %
Alto 40 % 70 %
Moderado 20 % 60 %
Bajo 10 % 30 %
Muy alto 5% 10 %

Obtenga la exposicin del riesgo mediante la siguiente formula

Exposicin al riesgo=(probabilidad de ocurrencia* escala de impacto)/100

Id Riesgo Escala Probabilidad Exposicin Control de

del de de riesgos= riesgo
impacto ocurrencia (1*2)/100
R1 personal no calificado 40 % 70 % 28 % Organizacional
para le utilizacin del
nuevo sistema
R2 Infraestructura de redes 80 % 70 % 56 % Tcnico
mal estructurado
R3 Problemas entre los 40 % 70 % 28 % Direccin del
integrantes del grupo de proyecto
desarrollo del proyecto
R4 Robo de los equipos 80 % 10 % 8% Direccin del
 proyecto
R5 Perdida del personal 40 % 80 % 32 % Direccin del
clave proyecto
R6 Miembros del equipo 40 % 70 % 28 % Direccin del
motivados para el proyecto
desarrollo del proyecto
R7 Resistencia al cambio por 80 % 70 % 56 % Direccin del
parte del personal proyecto
R8 Recorte de presupuesto 80 % 30 % 24 % Organizacional
al proyecto
R9 Reestructuracin de la 40 % 70 % 28 % Direccin del
organizacin proyecto
R10 Incumplimiento de los 80 % 30 % 24 % Organizacional
equipos solicitados segn y tcnica
los requerimientos
R11 Obstruccin poltica por 80 % 70 % 56 % Organizacional
parte de otras entidades
del gobierno
R12 Cambios de 80 % 60 % 48 % Direccin del
requerimientos en el proyecto
proyecto
R13 Modificacin del 80 % 70 % 56 % Direccin del
cronograma de proyecto
actividades a desarrollar

ID Peso
R2 56%
R7 56%
R11 56%
R13 56%
R12 48%
R5 32%
R1 28%
R3 28%
R6 28%
R9 28%
R8 24%
R10 24%
R4 8%

Documento de anlisis de riesgo del proyecto

Id Riesgo Accin Correccin/Preventiva
Infraestructura de redes mal Evitar el riesgo: verificar el plan de
R2 redes y proponer mejoras
estructurado
Mitigar: brindar capacitacin en ti a
Resistencia al cambio por parte del los empleados para que no tengan
R7
personal miedo al cambio
Mitigar probabilidad: a travs de un
Obstruccin poltica por parte de informe describiendo los beneficios
R11
otras entidades del gobierno que ser implementar dicho proyecto
R13 Modificacin del cronograma de Mitigar probabilidad: a travs de una
 actividades a desarrollar buena comunicacin y incentivacin a
todo el personal involucrado
Mitigar probabilidad: a travs de un
Cambios de requerimientos en el listado de todos los requerimientos y
R12
proyecto coordinacin con la municipalidad
Mitigar probabilidad: a travs de
investigaciones mensuales, e
instalacin de una cmara de
R5 Perdida del personal clave vigilancia, que el personal asignado a
un proyecto se ha retirado sin antes
haber culminado el proyecto
Aceptar el riesgo: capacitar y/o
personal no calificado para le brindar tutoriales al personal acerca de
R1 la utilizacin del sistema de
utilizacin del nuevo sistema
comunicaciones policial
Mitigar impacto: aplicar tcnica de
Problemas entre los integrantes dialogo para resolver conflictos entre
R3 del grupo de desarrollo del los miembros. adems de promover un
proyecto buen clima organizaciones
Aumentar: aplicar mtodos de
Miembros del equipo motivados motivacin para la participacin
R6 eficiente de los miembros de
para el desarrollo del proyecto
desarrollo.
Mitigar: asignar un grupo encargado
Reestructuracin de la de la culminacin del proyecto para no
R9
organizacin ocasionar que se cancele el proyecto
Mitigar: tener un salvamento a la
Recorte de presupuesto al mano para dar solucin en caso de
R8 que haya problemas de falta de capital
proyecto
para el proyecto
Incumplimiento de los equipos Mitigar probabilidad: a travs de una
R10 solicitados segn los lista bien detallada y con las normas y
requerimientos estndares requeridos
Mitigar probabilidad: a travs de
R4 Robo de los equipos inventarios mensuales, e instalando un
sistema de vigilancia

C. Informes de Estado

DESCRIPCION PRIORIDAD ESTADO FECHA FECHA

INICIO TERMINO
RNF01 El sistema deber Alta Terminado 09/09/2016 15/09/2016
permitir terminar la
sesin,
RNF02 El sistema trabajar bajo incompleto 15/09/2016
bajo el sistema
operativo Linux.
RNF03 El sistema trabajar Alta Terminado 15/09/2016 06/12/2016
bajo el sistema
operativo Windows.
 RNF04 se emplear un Alta Terminado 20/10/2016 06/12/2016
manejador de base de
datos Mysql
RNF06 El sistema deber Media Terminado 07/09/2016 06/12/2016
tener un entorno
grfico de ventanas.
RNF07 La herramienta medio incompleto
incluir un instalador
y manual de usuario.
RNF08 La arquitectura del alto Terminado 09/09/2016 06/12/2016
sistema seguir el
modelo cliente
servidor.

4.2 Ingeniera del proyecto:

ESPECIFICACION DE CASO DE USO SELECCIONAR UNIDAD

CASO DE USO Seleccionar Unidad

Objetivo Elegir la unidad ms Optima

Descripcin 1.- El Operador de la central recibe la peticin de apoyo del poblador.

2.- El Operador de la central recepcin la peticin.

3.- El operador analiza el lugar de la ocurrencia y la unidad que le corresponde.

4.- El operador de la central analiza la ubicacin de las unidades cerca a la ocurrencia.

5.- El operador de la central analizar el estado de la unidad que se encuentra ms

cerca.

5.1.- analizar estado unidad.

MIENTRAS cantidad de unidades sea menor de 7

SI unidad esta libre, seleccionarla.

SINO analizar otras unidades, ir 5

6.- fin de seleccin

Prioridad Primaria

Riesgos Llegar tarde a la intervencin.

Posibilidades

Tiempo de ejecucin Cuando se tenga una intervencin.

Coste de ejecucin .

ESPECIFICACION DE CASO DE USO BUSCAR RUTA

CASO DE USO Buscar Ruta

Objetivo Reducir el tiempo de llegada a una intervencin.

Descripcin 1.- El chofer de la unidad recibe datos de ubicacin y tipo de intervencin.

2.- El chofer evaluar la distancia ms cortas segn semforos, vas y trnsito.

3.- El chofer evala el trnsito vehicular y peatonal (marchas, desfiles y protestas).

4.- El chofer evala la cantidad mnima de semforos para minimizar el tiempo de

llegada a intervencin.

5.- El chofer evala el estado de las vas (obras, rompe muelles, cierre de vas y
accidentes de trnsito).

6.- seleccionar rutas ms corta a intervencin.

Prioridad Primaria

Riesgos Llegar tarde a la intervencin.

Posibilidades

Tiempo de ejecucin Cuando se tenga una intervencin.

Coste de ejecucin .
DIAGRAMA DE CLASES:

DIAGRAMA DE SECUENCIA DE DISEO

Diagrama de secuencia recepcin posicin

Diagrama de configuracin telfono mvil

Diagrama de colaboracin configuracin telfono

Diagrama de colaboracin configuracin GPS

Diagrama colaboracin recepcin posicin

4.3 Soporte del proyecto:
4.3.1. Plantilla de Seguimiento a la Gestin de la configuracin actualizado
ROLES DE GESTION DE LA CONFIGURACION
NOMBRE DEL PERSONA RESPONSABILIDADES NIVELES DE
ROL ASIGNADA AUTORIDAD
Jhon Wilson Supervisar el funcionamientoToda autoridad
Project
Mamani de la Gestin de la
sobre el proyecto
Manager cheje Configuracin y sus funciones.
Ejecutar todas las tareas deAutoridad para
Gestor de Jhon Wilson Gestin de la Configuracin.operar las
Configuraci Mamani funciones de
n cheje Gestin de la
Configuracin.
Consultar la informacin de Depende de cada
Miembros del
Gestin de la Configuracin miembro,
Equipo de Varios
segn sus niveles de
Proyecto
autoridad.
PLAN DE DOCUMENTACION

DOCUMENTOS FORMATO DISPONIBILI SEGURIDAD RECUPERACION DE

DAD DE ACCESO INFORMACION
Siempre A todos los Backup primario y
Plan de Digital Disponible stakeholders almacenamiento
Proyecto secundario
Siempre A todos los Backup primario y
Acta de Digital Disponible stakeholders almacenamiento
Constitucin secundario
Diagramas Siempre A todos los Backup primario y
RUP Digital Disponible stakeholders almacenamiento
secundario
Informe de Siempre A todos los Backup primario y
Perfomance Digital Disponible stakeholders almacenamiento
del secundario
proyecto
Informe de Siempre A todos los Backup primario y
Cierre Digital Disponiblestakeholders almacenamiento
de Proyecto secundario
ITEMS DE CONFIGURACION
COD NOMBRE DEL ITEM CATEGORIA FORMATO OBSERVACIONES
1 Materiales Curso
de Gestin de Documento PDF Firmado y
Proyectos aprobado
2 Informe Mensual Documento PDF Firmado y
aprobado
3 Informe Documento PDF Firmado y
Final aprobado
4.3.2. Plantilla de Seguimiento a la Aseguramiento de la calidad actualizado
FACTOR DE OBJETIVOS DE RESULTADOS COMENTARIOS CONCLUSIONES
CALIDAD CALIDAD
Nivel de SATISFACTORIO Nivel alcanzado:
calidad del = Muy Bueno
software en CERO ERRORES
etapa de
prueba

Nivel de 90 % de usuarios Nivel alcanzado:

satisfaccin satisfechos Muy Bueno con
del cliente en un resultado de
cuanto a la 85%
calidad del
software final

4.3.3. Plantilla de Seguimiento a la Mtricas y evaluacin del desempeo

Actualizado.
FECHA COSTO VALOR COSTO FACTOR CALIDAD DE
PRESUPUEST GANADO ACTUAL PROYECTO CONCLUSIONES
A SPI>=0.9 CPI>=0.95
5