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Contabilidad Terminado
Contabilidad Terminado
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INDICE
DEDICATORIA ................................................................................................................................ 3
AGRADECIMIENTO ........................................................................................................................ 4
I. INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 5
II. MARCO TERICO ................................................................................................................... 6
2.1 RESEA HISTRICA........................................................................................................ 6
2.1 DIFINICION DEL LIBRO DIARIO....................................................................................... 6
2.2 FUNCIONES DEL LIBRO DIARIO ...................................................................................... 8
2.3 ESTRUCTURA DEL LIBRO DIARIO ................................................................................... 8
2.4 LEGALIZACION. .............................................................................................................. 8
2.4.1 Contabilidad completa: ......................................................................................... 8
2.4.2 Contabilidad simplificada: ..................................................................................... 9
2.4.3 Contenido y oportunidad de la legalizacin notarial ............................................ 9
2.5 IMPORTANCIA Y FINALIDAD. ......................................................................................... 9
2.6 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL LIBRO DIARIO. ........................................................... 10
2.7 ASIENTOS DEL LIBRO DIARIO ....................................................................................... 11
2.8 FORMATOS DEL LIBRO DIARIO .................................................................................... 12
2.8.1 Formato manual .................................................................................................. 12
2.8.2 Formato computarizado ...................................................................................... 13
2.8.3 Formato electrnico ............................................................................................ 14
III. CONCLUSIN ................................................................................................................... 25
IV. REFERENCIA BIBLIOGRFICA ........................................................................................... 26
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DEDICATORIA
Primeramente, este trabajo se lo dedico a Dios por haberme permitido llegar hasta este
punto y haberme dado salud, paciencia y por ser el manantial de vida y darme lo necesario
para seguir adelante da a da para lograr mis objetivos y superarme da a da, adems de
su infinita bondad y amor.
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AGRADECIMIENTO
Primero y antes que nada, dar gracias a Dios, por estar conmigo en cada paso que doy,
por fortalecer mi corazn e iluminar mi mente y por haber puesto en mi camino a aquellas
personas que han sido mi soporte y compaa durante todo el periodo de investigacin.
Agradecer hoy y siempre a mi familia por el esfuerzo que realizan da a da con un solo
objetivo, de verme maana ms tarde un gran profesional. Mi gratitud a mis padres y
dems familiares yaqu me brindaron su apoyo desinteresadamente, la alegra y me dieron
la fortaleza necesaria para seguir adelante.
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I. INTRODUCCIN
Libro Diario de formato simplificado, ha sido instaurado por la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT (30.12.2006), norma que regula sobre los
Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios, en adelante la Resolucin.
Ahora bien, un primer aspecto a considerar es que no se trata propiamente de un
Libro Contable sino ms bien de un libro incorporado por una norma tributaria,
pero evidentemente creado bajo una denominacin contable y con la finalidad que
se anote en forma simplificada las operaciones realizadas por una empresa u
organizacin utilizando el Plan de Cuentas vigente.
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II. MARCO TERICO
2.1 RESEA HISTRICA.
La necesidad de contar surge en el hombre desde que se inicia la acumulacin
de riqueza, originada en el esclavismo, las guerras, el despojo de otros seres
humanos y la explotacin de la fuerza humana de trabajo. Esta necesidad de
contar la riqueza por parte de los poderosos hace surgir la contabilidad, la cual
fue anterior a la escritura, pero que se perfecciona al inventarse esta. Los
primeros contables eran los ms ilustrados de cada grupo humano, pues deban
poseer tres cualidades muy valiosas en esos primeros tiempos: saber leer,
escribir y contar.
Se puede considerar al libro diario como la columna vertebral de todo sistema contable,
alrededor de l giran los diversos registros auxiliares, teniendo luego como punto final su
centralizacin en el libro mismo. El objeto principal de este libro es resumir en uno solo las
anotaciones de todas las operaciones efectuadas diariamente con la finalidad de trasladar dicha
informacin a otro libro llamado MAYOR. Por lo tanto, podemos decir que:
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Es un libro obligatorio y principal de foliacin simple en el que se anotan todas las operaciones
mercantiles que efecta la empresa da por da y en forma cronolgica .En el Libro Diario se
puede constatar los cambios patrimoniales que tiene la empresa en determinados periodos de
tiempo, segn como decidan, los que la dirigen .De acuerdo al Cdigo de Comercio se debe
llevar un diario nico, pero muchas empresas por la complejidad que se presenta en el registro
contable, la magnitud y volumen de las transacciones comerciales, se ven obligados a utilizar
registros contables auxiliares (registro de compras, ventas, cte.) de los cuales se obtienen
resmenes generales que debern ser centralizadas en el Libro Diario, teniendo en cuenta las
cuentas deudoras y acreedoras. El Libro Diario representa as el ms utilizado por disposicin
diaria. Las operaciones contables son anotadas segn sea ingreso o salida para la empresa es
decir contablemente como cargos o como abonos tal como veremos posteriormente al estudiar
el asiento.
En sus folios destacan los hechos econmicos a medida que stos se van produciendo tratando
de drseles una interpretacin conforme ocurren los mismos. Las anotaciones en el libro diario
tienen significacin o sentido matemtico, en efecto stas se hacen por medio de una
equivalencia es decir que en toda operacin debe existir una o varias cuentas deudoras y una o
varias cuentas acreedoras tal como se vio al estudiar la partida doble .En lneas generales
podemos decir entonces que el Diario es un libro de entrada original en el que se anotan
siguiendo un riguroso orden de fechas todas las operaciones mercantiles realizadas da a da
por la empresa.
pasos para llenar el libro
1. Asiento de Apertura
Este Libro se inicia con el llamado asiento de apertura o asiento inicial que se origina en el
Balance del inventario del Libro Inventarios y Balances, luego se seguir registrando todas las
operaciones hasta la finalizacin del periodo econmico; por todo lo que se registra en este
Libro se dice que es un historial cronolgico de todo lo que ha ocurrido en la actividad
comercial de la empresa. Es por ello que el Libro Diario, un documento numerado, que le
permite registrar en forma cronolgica todas las transacciones realizadas por la empresa. El
libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan
todas las operaciones. El primer registro de una operacin se hace en el diario. Es el libro en el
cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por una empresa, en el orden que se
vaya realizando durante el perodo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro
consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean vlidos deben
asentarse en el libro debidamente autorizado. A esta operacin se le llama asentar en el diario.
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El diario es un libro de registro original o de primera anotacin. El asiento de cada transaccin
indica qu cuentas deben cargarse y cules deben acreditarse posteriormente en el mayor. Los
siguientes asientos su nmero son correlativos
2.4 LEGALIZACION.
Para que este Libro tenga valor legal, al igual que todos los dems Libros,
debern ser legalizados por el Notario pblico en las capitales de provincias en
el que se encuentra ubicado la empresa o negocio. En el caso de que en el mbito
no exista una oficina notarial se optara la legalizacin mediante el Juzgado de
Paz no Letrado de la jurisdiccin. Este acto protocolar se efectuar en el primer
folio til del Libro. Las creaciones de los asientos contables en este Libro deben
ser de acuerdo a los documentos fuente o sustentatorios que darn fe a la
transaccin comercial correspondiente.
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2.4.2 Contabilidad simplificada:
La ley del Impuesto a la Renta, Artculo 65 sostiene que los perceptores que no
superen las 150 UIT deben llevar como mnimo un Registro de Compras, un
Registro de Ventas y un Libro Diario Simplificado.
Tal requisito resultar aplicable a aquellos casos en los que ciertos libros hayan
sido incautados por alguna autoridad y exista la necesidad de seguir registrando
las operaciones del caso.
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momento de llevarlo al Registro Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su
primera pgina ir la Nota del Tribunal.
Ventajas
En tercer lugar, todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario
en su orden cronolgico.
Desventajas
No es recomendable para empresas de carcter permanente y de cierta
dimensin.
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FIGURA N 01
Fuente:http://cmapspublic.ihmc.us/rid=1LJG0DDK9-204SGHS-
3DX0/ventajas%20y%20desventajas.cmap
Tipos de asientos
partes de un asiento
Ejemplo
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FIGURA N 02
FIGURA N 03
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Fuente:
https://www.google.com.pe/search?q=libro+diario+manual&tbm=isch&imgil=rmjCK_
kLKqK-
6M%253A%253B51vnOwPth5GFHM%253Bhttp%25253A%25252F%25252Fwww.ce
rvantesvirtual.com%25252Fportales%25252Fcatedra_simon_ruiz_de_historia_del_com
ercio%25252Fimagenes_mercantiles%25252Fimagen%25252Fimagenes_mercantiles_2
8-
libro_de_contabilidad_del_siglo_dieciseis_02%25252F&source=iu&pf=m&fir=rmjCK
_kLKqK-6M%253A%252C51vnOwPth5GFHM%252C_&usg=__X-
8JzePjkrLzX42VqGABMjqjQdM%3D&biw=1517&bih=735&ved=0ahUKEwjwis638v
rTAhXQdSYKHTCfBkAQyjcIMA&ei=NVYeWbCcJdDrmQGwvpqABA#imgrc=rmjC
K_kLKqK-6M:
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FIGURA N 04
En el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras se pueden generar
de manera electrnica desde los sistemas del contribuyente, mediante el Programa de
Libros Electrnicos PLE, o desde los sistemas de la SUNAT, denominado PORTAL.
Para generar un Libro Electrnico que cuenta con varios sub libros (archivos de formato
texto), es necesario contar con todos ellos. Si algn sub libro no contuviese datos deber
inclursele como un archivo sin informacin (vaco).
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No es necesario imprimir los Libros Electrnicos. Ni siquiera cuando sea solicitado por
la SUNAT, en cuyo caso slo ser necesario presentar el archivo de formato texto y la
Constancia de Recepcin correspondiente para su verificacin.
Si encuentra errores el PLE sealar la fila, columna y el tipo de error, lo cual ayudar a
revisar las definiciones de los archivos de salida del sistema informtico para hacer los
ajustes correspondientes.
Cabe precisar que no se podr generar el Libro Electrnico si el archivo de formato texto
no pasa las validaciones del PLE.
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Cundo puedo generar el Libro Electrnico?
Para generar el Libro Electrnico, el archivo texto validado previamente por el PLE debe
contener toda la informacin del mes o periodo. Ello implica que no se podr generar el
Libro Electrnico de un periodo sin haberse cerrado el mes o ejercicio que corresponda.
El sistema solo le permitir generarlo a partir del primer da del mes o ejercicio siguiente,
en la medida que sea un libro mensual o anual, respectivamente.
No existe un peso mximo para el archivo de formato texto. Si el archivo es muy grande,
el PLE iniciar un proceso de transferencia de informacin que culminar con la entrega
del Comprobante de Recepcin (CdR).
Cmo debo cerrar los libros llevados en forma manual o en hojas sueltas o
continuas?
Para tal efecto, bastar que inutilice las hojas en blanco mediante una raya o la leyenda
anulado. No es necesario ir a la SUNAT o a un Notario.
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Los contribuyentes incorporados son los Principales Contribuyentes que deben llevar sus
Libros Electrnicos por su condicin como tal.
Los contribuyentes obligados son aquellos que deben llevar sus Libros Electrnicos por
sui nivel de ingresos.
Los contribuyentes afiliados son aquellos que voluntariamente decidieron llevar sus
Libros Electrnicos mediante el SLE-PLE.
Los contribuyentes generadores son aquellos que voluntariamente decidieron llevar sus
Libros Electrnicos mediante el SLE-PORTAL.
FIGURA N 05
Fuente: SUNAT
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Puedo llevar voluntariamente alguno de los Libros Electrnicos o tengo que
llevarlos todos?
Adems de los libros o registros que normativamente estoy obligado a llevarlos de manera
electrnica, tambin puedo, de manera voluntaria, llevar alguno, varios, todos o ninguno
de los dems Libros Electrnicos sealados en el Anexo 4.
Caso contrario, deber seguir llevndolo de manera fsica, es decir manual o mediante
hojas sueltas o continuas.
La conservacin puede ser de distintas maneras como por ejemplo un CD, una cinta, un
USB, el disco duro de una computadora, etc.
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El domicilio adicional debe estar ubicado en territorio nacional y no en el extranjero o en
algn web service de la nube.
Cabe precisar que, si se detecta un error antes de generar el Libro Electrnico del mes 1,
se deber anotar solo la fila con la informacin correcta considerando el Estado 1. No
es correcto incluir la lnea original con error ni la lnea en negativo que la anula.
Esta situacin no genera ninguna infraccin al contribuyente, sin embargo, debe evaluarse
en cada caso si es necesario realizar la rectificacin de la declaracin jurada.
Efectivamente el plazo mximo de atraso es el mismo tanto para los libros llevados de
manera electrnica, as como para los llevados manualmente o mediante hojas sueltas o
continuas, salvo el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras.
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Cul es el plazo de atraso en el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del
Registro de Compras para el ao 2016?
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FIGURA N 05
Fuente: https://www.noticierocontable.com/libros-electronicos-ple/
Para saber si una empresa va estar obligada a usar los libros electrnicos a partir del
ejercicio 2017 y en adelante, tendrs que verificar lo siguiente:
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FIGURA N 06
Fuente:
file:///C:/Users/BRAYAN/Desktop/contabilidadd%20todo/ahi%20esta%20como
%20base%20legal%20pero%20no%20esta%20actualizado%20xd.pdf
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4. Cuenta 12-clientes.
6. Cuenta 20-mercadera.
9. Cuenta 34-intangibles
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28. Cuenta 67-Cargas financieras
FIGURA N 07
Fuente:
ttps://www.google.com.pe/search?q=libro+diario+electronico&source=lnms&tbm=isch
&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwjd_vfc3_rTAhXHOCYKHSvwA14Q_AUIBigB&biw=
1517&bih=735#imgrc=H_qAFPuQrlXLKM:
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III. CONCLUSIN
Una vez que han pasado por todo el proceso de investigacin, indagacin, contraste de
informacin y opiniones, sern capaces de analizar los temas de sobre los registros
contables y el libro diario de manera especfica.
Estoy convencida que descubrieron aspectos que les permitirn comprender como se ha
modificado la sociedad gracias a los aportes de los primeros pobladores, as como respetar
y valorar nuestras races.
La utilizacin de las nuevas herramientas TIC que se proponen en este espacio sern de
utilidad para el desarrollo de destrezas no solo de esta rea sino tambin en todos los
campos del conocimiento.
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IV. REFERENCIA BIBLIOGRFICA
https://www.google.com.pe/search?q=libro+diario+manual&source=lnms&tbm
=isch&sa=X&ved=0ahUKEwiN6PzA3frTAhUKRCYKHWpSC84Q_AUICigB
&biw=1517&bih=735#imgrc=rmjCK_kLKqK-6M
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/libros-y-registros-
vinculados-asuntos-tributarios-empresas/preguntas-frecuentes-libros-y-registros
https://www.noticierocontable.com/libros-electronicos-ple/
https://www.google.com.pe/search?q=libro+diario+electronico&source=lnms&t
bm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwjd_vfc3_rTAhXHOCYKHSvwA14Q_
AUIBigB&biw=1517&bih=735#imgrc=H_qAFPuQrlXLKM:
http://cmapspublic.ihmc.us/rid=1LJG0DDK9-204SGHS-
3DX0/ventajas%20y%20desventajas.cmap
https://sites.google.com/site/milibrodiario/conclusion
http://ri.search.yahoo.com/_ylt=A0LEVyhQUB5ZbBsA5mJXNyoA;_ylu=X3oD
MTEzbjcwdjAxBGNvbG8DYmYxBHBvcwM4BHZ0aWQDVUkwMkM0XzE
Ec2VjA3Ny/RV=2/RE=1495187665/RO=10/RU=http://documents.tips/educatio
n/programa-contabilidad-
ll.html/RK=0/RS=yLQuhVK9Vc_na13kVUFvvs3CYis-
https://search.yahoo.com/search?ei=UTF-
8&fr=404_web&p=%2B%22CONTABILIDAD+GENERAL+TEMA%22&vm
=p&fr2=sp-qrw-orig-top&norw=1
https://search.yahoo.com/search?ei=UTF-
8&fr=404_web&p=%2B%22evidentemente+creado+bajo+una+denominaci%C3
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