MANUAL DE

ORGANIZACIN Y
FUNCIONES.

(MOF OFICINA DE
MANTENIMIENTO Y
SERVICIOS
GENERALES)

2011
 PRESENTACIN

El Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Mantenimiento y Servicios

Generales, es un documento tcnico normativo que contiene disposiciones bsicas que

regulan y fijan la estructura orgnica, funciones y relaciones de la Oficina y sus unidades

ejecutivas hasta el nivel de los cargos.

El Manual de Organizacin y Funciones es importante por cuanto es un instrumento de

gestin institucional, en el cual proporciona informacin a los rganos de Gobierno,

funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura

general de la organizacin, as como las interrelaciones formales que corresponda.

Asimismo facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y

orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones.

2
 INDICE

Pg.
I.- GENERALIDADES:

1.1 FINALIDAD 03
1.2 BASE LEGAL 03
1.3 AMBITO 03

II.- DEL DISEO ORGANIZACIONAL 04

III.- CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS 07

DEL ORGANO DE DIRECCCION 07

DEL ORGANO DE APOYO 08
DEL ORGANO DE LINEA 11

IV.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 29

3
 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA
DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL SAN MARTIN - TARAPOTO

TITULO I

GENERALIDADES

1.1.- FINALIDAD.-

El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Mantenimiento y

Servicios Generales de la Universidad Nacional de San Martin - Tarapoto, tiene por
finalidad, precisar su estructura orgnica, lneas de autoridad, responsabilidad,
coordinacin, funciones de cada una de las unidades; e instruir al trabajador
respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.

1.2.- BASE LEGAL

Su base legal es:

a).- Ley Universitaria N 23733;

b).- Ley de presupuesto sector Publico

c).- Norma de la Presidencia del Consejo de Ministros.

d). Resolucin Jefatural N 003-94-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N

002.94-INAP/DNR

1.3.- AMBITO

El mbito de aplicacin del presente Manual de Organizacin y Funciones

comprende a toda la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales, incluyendo
sus unidades de trabajo.

1.4.- APROBACION

EL Manual de Organizacin y funciones es aprobado por el Seor Rector

4
 TITULO II

DEL DISEO ORGANIZACIONAL

2. 1..- Son Funciones de la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales :

a) Planificar, ejecutar y controlar los servicios y operaciones de
mantenimiento de las instalaciones fsicas de la Universidad.
b) Elaborar un manual de seguridad e higiene industrial que regule las
funciones de control y preservacin de los bienes, equipos y planta
fsica de la Universidad.
c) Coordinar con el Sistema Nacional de Defensa Civil las acciones de
prevencin de desastres naturales.
d) Mantener en condiciones de operatividad los vehculos, maquinaria y
equipo utilizados en las actividades acadmicas y administrativas de
la Universidad.
e) Brindar el servicio de reparacin y mantenimiento de carpetas,
muebles de madera en general, puertas y ventanas con que cuenta la
infraestructura de la Universidad.
f) Racionalizar y optimizar los servicios de transporte en funcin de las
demandas acadmica y administrativa.
g) Preservar la integridad del patrimonio de la Universidad.
h) Otras funciones que le asigne el Vicerrector administrativo.

2.2.- La Estructura Orgnica de la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales:

RGANO DE DIRECCION : Director de la Oficina de Mantenimiento y

Servicios Generales

RGANO DE APOYO : Secretaria.

RGANO DE LINEA : Unidad de Mantenimiento

rea de Electricidad
rea de Carpintera
rea de Soldadura
rea de Gasfitera
rea de Albailera
rea de Pintura

Unidad de de Servicios Generales

rea de Transporte
rea de Jardinera
rea de Limpieza
rea de Mecnica

5
2.3.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA MANTENIMIENTO
Y SERVICIOS GENERALES

VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO.

OFICINA DE
MANTENIMIENTO Y
SERVICIOS GENERALES

SECRETARIA

UNIDAD DE UNIDAD DE
MANTENIMIENTO SERVICIOS GENERALES

AREA DE REA DE

ELECTRICIDAD TRANSPORTE

UNIDAD DE
AREA DE
JARDINERIA
CARPINTERIA

UNIDAD DE
REA DE
LIMPIEZA
SOLDADURA

AREA DE
AREA DE
MECANICA
GASFITERIA

AREA DE
ALBAILERIA

REA DE
PINTURA

6
 CUADRO DE DISRIBUCION DE CARGOS

SITUACION
CARGO CLASIFICADO
TOTAL
O P OBSERVACION

DIRECCION Docente-confianza
Director la Oficina de
Mantenimiento y
Servicios Generales 01 01
Secretaria 01 01

UNIDAD DE
MANTENIMIENTO
Jefe de Unidad 01 01
Tcnico Electricista 02 02
Tecnico Soldador 01 01
Tecnico Gasfitero 01 01
Tecnico Carpinteria 02 02
Metalica
Tecnico Carpinteria 02 02
Madera
Tecnico Pintor 02 02
Tecnico Albail 02 02

UNIDAD DE SERVICIOS
GENERALES
Jefe de Unidad 01 01
Supervisor Transporte 01 01
Chofer 16 16
Mecanico 02 02
Tcnico electricista 02 02
automotriz 03 03
Tcnico jardinera 18 18
Auxiliar limpieza

59 58 01

7
 TITULO III

CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS

CAPITULO I

DEL ORGANO DE DIRECCION

1.- CARGO.-

Director

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales

3.- FUNCION ESPECIFICA.-

Organizar, supervisar y evaluar los servicios que presta la oficina,

proponiendo las medidas mas convenientes para mejorar los servicios.

4.- FUNCIONES.-

a).- Elabora el plan Operativo de la Oficina.

b).- Supervisar , coordinar y apoyar la elaboracin de documentos normativos

relacionados con el funcionamiento, prestacin de servicios y desarrollo de
las actividades de la oficina.

c).- Verifica el estado de funcionamiento de los diversos equipos, implementos

de los diferentes ambientes para recomendar nuevas adquisiciones.

d).- Coordinar y programar la fumigacin peridica de los diversos ambientes de

la UNSM-T.

e).- Organizar los informes peridicos de control de calidad de los servicios que
ofrecen los diversos concesionarios de la UNSM-T.

i).- Otras funciones que le asigne el vice rectorado Acadmico

8
5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente del Vicerrector Acadmico.

- Tiene autoridad sobre las las unidades componentes de la oficina a

su cargo.

- Coordina con el Vice Rector , Directivos de otras dependencias de la

Universidad, en asuntos relacionados con las funciones de la Oficina a su
cargo.

6.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de sus funciones.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

El Jefe de la Oficina de Investigacin y Desarrollo debe ser un Docente

Ordinario Principal o Asociado a dedicacin exclusiva o tiempo completo,
designado por el Consejo Universitario a propuesta del Rector.

9
 CAPITULO II

DEL ORGANO DE APOYO

1.- CARGO.-
Secretaria II.

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Oficina DE Mantenimiento y Servicios Generales

3.- FUNCION GENERAL

- Recepcin y tramite Documentario

4.- FUNCIONES.-

a) Organiza y controla el tramite documentario y el archivo de la

oficina de Mantenimiento y Servicios Generales.

b) Recepciona, registra, prepara el despacho, clasificar y distribuir la

correspondencia y documentacin que ingresa y sale de la Oficina de
Mantenimiento y Servicios Generales.

c) Mantener actualizado el archivo de documentos, haciendo el respectivo

seguimiento de los documentos clasificados de la Oficina.

d) Atender y orientar a docentes, estudiantes de la UNSM-T, y al pblico en

general, sobre consultas y gestiones a realizar en la Oficina.

e) Tomar dictado, redactar y digitar la documentacin que le asigne el

Director.

f) Preparar y coordinar la agenda de reuniones, inspecciones, del Director

g) Velar por la conservacin , seguridad y cuidado de patrimonio, mobiliario y

documentos asignados a la oficina.

h) Otras que le sean asignadas por el Director de la Oficina

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende directamente del Director de la Oficina de Mantenimiento y

Servicios Generales

- No ejerce autoridad sobre personal.

10
 - Coordina con los Jefes de las Unidades, en asuntos relacionados con el
cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

6.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la

conservacin e integridad de los documentos de la Oficina

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Ttulo de Secretaria Ejecutiva u otro similar.

- Conocimientos de Computacin (Microsoft Word, Excell, Power Point)

- Experiencia laboral de 02 aos de Secretariado, preferentemente en la

Administracin Pblica.

11
 CAPITULO III

DE LOS ORGANOS DE LINEA

UNIDAD DE MANTENIMIENTO

1.- CARGO.-

Jefe

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Unidad de Mantenimiento

3.- FUNCION GENERAL

Organizar , dirigir, supervisar y controlar los planes y

actividades de la unidad

4.- FUNCIONES.-

a) Programa, coordina y dirigue los trabajos diarios de mantenimiento

preventivo, predictivo y correctivo de la UNSM-T.

b) Organiza,distribuye ,las ordenes de trabajo de mantenimiento del

personal a su cargo.

c) Corrdina y controla la entrega de materiales para los trabjos de

mantenimiento , su utilizacin y reingreso.

d) Verifica el cumplimiento y la calidad de las ordenes de trabajo

internas y externas de mantenimiento.

e) Cumplir con los procedimientos, instructivos y dems disposiciones

normativas para la higiene y seguridad industrial para el buen
funcionamiento de la UNSM-T.

f) Otra funcin afines que le encomienda la Direccin de la

Manteniento y Servicios General.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente del Director de la Oficina de Infraestructura.

- Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.

12
 - Coordina permanentemente con el Director de la Oficina de
Mantenimiento y Servicios Generales y Tambin coordina con los
rganos de Direccin y Oficinas Administrativas, siempre que el
desempeo de las funciones a su cargo, as lo requieran.

6.- RESPONSABILIDAD.-

Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la

Unidad a su cargo.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Ttulo Profesional Universitario En Ingeniera Industrial, Mecnico,

Civil.

- Experiencia laboral de 03 aos en cargos de responsabilidad

De Mantenimiento.

- Experiencia en conduccin del personal, dominio de computacin

1.- CARGO.-

Tcnico Electricista

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Unidad de Mantenimiento

3.- FUNCION GENRAL-

Realizar labores especializadas en mantenimiento elctrico..

4.- FUNCIONES.-

a).- realizar el mantenimiento de las instalaciones elctricas de alta y

baja tensin, preventivo , correctivo.

b).- supervisar el funcionamiento de los tableros de sub- estacin

elctrica y de los tableros elctricos de cada facultad..

c).- Revisar y determinar el estado de conservacin de los equipos y /o

instalaciones elctricas.

d).- Anotar e informar las incidencias diarias de la facultad a su cargo.

e) Efectuar instalaciones, reparaciones y mantenimiento del sistema

elctrico.

e).- Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.

13
5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Mantenimiento.

- No tiene mando sobre personal.

- Coordina con conocimiento de su Jefe, con el personal de las

unidades acadmicas y administrativas en asuntos relacionados con
el cumplimiento de sus funciones

6.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Ttulo Tcnico Electricista.

- Capacitacin en instalacin de los equipos en lnea..

- Experiencia laboral de 02 aos, preferentemente en

instalaciones elctricas.

1.- CARGO.-

Tcnico Soldador

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Unidad de Mantenimiento

3.- FUNCION GENERAL

Realiza las actividades tcnicas de soldadura.

4.- FUNCIONES.-

a) Realizar el mantenimiento, reparacin e instalacin del

mobiliario metlico..

b) Elabora y repara puertas y ventanas metlicas solicitadas por las

dependencias de la UNSM-T.

14
 c) Coordinar con el jefe de la unidad la adquisicin de material
necesario para atender las solicitudes de elaboracin de trabajo
metalistera, carpintera metlica formulado pos las dependencias de
la UNSM-T.

d) Operar maquinas y equipos de metalistera- carpintera metlica.

e) Otra funcin afines que le encomienda el jefe de Unidad.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de

Mantenimiento

- No tiene autoridad sobre el personal

- Coordina permanentemente con el jefe de unidad,

siempre que el desempeo de las funciones a su cargo,
as lo requieran.

6.- RESPONSABILIDAD.-

Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la

Unidad a su cargo.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Estudios tcnicos en soldadura,

- Experiencia laboral de 02 aos en Soldadura

1.- CARGO.-

Tcnico Gasfitero

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Unidad de Mantenimiento

3.- FUNCION GENERAL

Realizar el mantenimiento y reparacin de las instalaciones sanitarias

de la UNSM-T.

15
4.- FUNCIONES.-

a) Recepciona el ingreso de materiales, en buen estado de acuerdo a las

rdenes de compra o guas de remisin o segn el asesoramiento del
jefe inmediato si el caso lo requieres..

b) Efectuar el control de consumo de materiales por diversas obras en

ejecucin.

c) Verificar el destino de materiales que salen del almacn para las

obras.

d) Realizar informes diarios de ingreso y gasto de materiales,

herramientas y otros asignados.

e) Efectuar el informe de pedidos de materiales, de acuerdo a las

necesidades de cada obra.

f) Realizar el informe fsico valorizado de consumo de materiales de

cada obra en ejecucin.

g) Otras funciones que designe el jefe de unidad.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de obra.

- Si tiene autoridad sobre el personal a su cargo.

- Coordina permanentemente con el jefe de unidad y siempre que el

desempeo de las funciones a su cargo, as lo requieran.

6.- RESPONSABILIDAD.-

Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la

Unidad a su cargo.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Estudios tcnicos en Gasfitera.

- Experiencia 02 aos en labores de gasfitera

16
1.- CARGO.-

Tcnico Carpintero Metlico

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Unidad de Mantenimiento

3.- FUNCION GENERAL

Ejecuta operaciones y actividades de Carpintera Metlica.

4.- FUNCIONES.-

a) Realiza todo tipo de trabajo en carpintera Metalica.

b) Realiza trabajos de reparaciones de estructuras metalicas en todas las

facultades y oficinas de la UNSM-T que requieran de seguridad y/o
reparacin de trabajos de enrejados.

c) Sugerir y orientar en asuntos de su competencia.

d) Cumplir con los trabajos programados por la Unidad.

e) Mantener en buen estado los equipos y herramientas a su cargo.

f) Otras funciones que designe el jefe de unidad.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente del jefe de unidad de mantenimiento.

- NO tiene autoridad sobre el personal a su cargo.

- Coordina permanentemente con el jefe de unidad, siempre que el

desempeo de las funciones a su cargo, as lo requieran.

6.- RESPONSABILIDAD.-

Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la

Unidad a su cargo.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Tcnico en Carpintera metlica

- Experiencia no menor de 02 aos en labores de carpintera metlica

17
1.- CARGO.-

Tcnico carpintero Madera

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Unidad de Mantenimiento

3.- FUNCION GENERAL

Realizar actividades tcnicas de carpintera de madera.

4.- FUNCIONES.-

a) Realizar todo tipo de trabajo e madera: reparacin,

reacondicionamiento de tabaquera, laqueado. Barnizado y charolado
de los muebles de madera de las diversas dependencias.

b) Efectuar la recuperacin de diversos muebles de madera.

c) Realiza servicios de enchape y tapizado de mobiliario de las

dependencias, segn requerimiento.

d) Velar por la limpieza, seguridad y conservacin de las herramientas,

maquinarias y equipos asignados para la realizacin de las labores
propias del taller de carpintera.

e) Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad de Mantenimiento.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente del Jefe de Mantenimiento.

- Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.

- Coordina permanentemente con el jefe de la Unidad, siempre que el

desempeo de las funciones a su cargo, as lo requieran.

6.- RESPONSABILIDAD.-

Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas

a la Unidad a su cargo.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Tcnico en Carpintera de Madera.

- Experiencia de 02 aos en labores de carpintera.

18
1.- CARGO.-

Tcnico Albail

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Unidad de Mantenimiento.

3.- FUNCION GENRAL

Realizar actividades de Albaileria.

4.- FUNCIONES.-

a).- efectuar labores de albailera como reparaciones, refacciones y

reacondicionamiento en las dependencias de la Acadmicas y
Administrativas e instalaciones del campus universitario (pistas,
veredas, canales de regado, etc.).

b).- Realizar obras pequeas de albailera como levantamiento de

cimientos, paredes, techos acabdos y modificaciones de estructuras
que cuentan con el VB de la Oficina de Infrestructura.

c).- Operar equipos y maquinas de albailera. de Kihon, Kata, Kumite.

d).- Velar por la limpieza,seguridad, conservacin de las herramientas,

equipos, e instalaciones asignados para la realizacin de las labores y
asi mismo garantizar el buen uso de los materiales.

f).- Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Mantenimiento.

- No tiene mando sobre personal.

- Coordina con conocimiento de su Jefe, con el personal de las

unidades acadmicas y administrativas en asuntos relacionados con
el cumplimiento de sus funciones
6.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones

encomendadas.

19
 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Tcnico en Construccin Civil y/o Albailera.

- Experiencia laboral de 02 aos como Albail.

1.- CARGO.-

Tcnico Pintor

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Unidad de Mantenimiento

3.- FUNCION GENERAL

Realiza actividades de pintados de fachadas, de ambientes de los edificios

de la universidad.;

4.- FUNCIONES.-

a).- Realizar el pintado de aulas, oficinas, y diferentes ambientes , asi

como el mobiliario de la universidad,

b).- verificar el estado de los pintados de las diferentes dependencias de

la universidad.

c).- Pintar peridicamente las diferentes dependencias de la universidad

d).- Informar sobre las necesidades de materiales para cada trabajo a

realizar.

h).- Otras que le asigne el jefe de la Unidad .

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad de Mantenimiento.

- No Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.

- Coordina permanentemente con el Jefe de la unidad y Tambin

coordina con los rganos de Direccin y Oficinas Administrativas,
siempre que el desempeo de las funciones a su cargo, as lo
requieran.

20
6.- RESPONSABILIDAD.-

Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la

Unidad a su cargo.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Secundaria completa

- Experiencia en pintado de muebles e inmuebles

- Experiencia laboral no menor de 02 aos en la especialidad de

pintado al duco o acrlico.

UNIDAD DE SERVICIOS GENRALES

1.- CARGO.-

Jefe

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Unidad de Servicio Generales

3.- FUNCION GENRAL

Planifica, organiza, coordina, dirige, supervisa y evala todas las actividades

de la Unidad de servicios Generales.

4.- FUNCIONES.-

a) Programar , dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de actividades

relacionados a la seguridad interna para el cuidado de los ambientes y
bienes de acuerdo a las normas y dispositivos vigentes.

b) Organizar y supervisar las actividades del personal asu cargo

c) Entrenar a los supervisores de limpeza y transporte en el uso de equipos

de proteccin

d) Coordinar la sealizacin de vas de evacuacin, para la prevencin de

caspos de desastres y emergencias

e) Coordina las medidas de seguridad prevnetivas

f) Monitorea el avance y cumplimiento de los planes de actividades de la

unidad
21
 g) Elabora informes tcnicos

h) Proponer, actualizar e implementar el manual de procedimientos de las

actividades a desarrollarse.

i) Participa en la elaboracin de los documentos tcnicos normativos e

instrumentos de gestin de la unidad.

j) Registra y evalua mensualmente el sdesempeo del personal

k) Informa sobre las ocurrencias mas importantes asi como las

actividades realizadas.

l) Otras Funciones que le encomiende el Directo de la Oficina de

Mantenimiento y Servicios Genrales.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente del Director de la Oficina de

Mantenimiento y Servicios Generales

- Tiene mando sobre personal.

- Coordina con conocimiento del Director de la Oficina, con el

personal de las Dependencias en asuntos relacionados con el
cumplimiento de sus funciones

6.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Titulo de Ingeniero Industrial o carrera a fin..

- Conocimientos de Computacin (Microsoft Word, Excell, Power

Point)

- Experiencia laboral de 02 aos en Seguridad e higiene.

22
1.- CARGO.-

Jefe de transporte

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Unidad de servicios Generales- rea de Transporte

3.- FUNCION GENERAL

Controlar la asignacin y despacho del transporte estudiantil y de personal,

supervisando y verificando el cumplimiento de las distintas rutas
establecidas, a fin de garantizar un eficiente servicio.

4.- FUNCIONES.-

a) Elabora registro de salida y de llegada de ls vehculos, nombre del

chofer, nmero de unidad, ruta asignada y cualquier informacin
necesaria para el control del servicio.

b) Chequea el horario de entrada y salida de las unidades de transporte.

c) Verifica y vela por el buen mantenimiento y buen estado de la unidades

de transporte

d) Controla la rotacin de choferes previendo la equidad en la distribucin

de salida a la plantilla del personal.

e) Lleva el control de la asistencia de los choferes, horas extras, das de

descanso.

f) Rinde informe detallado sobre el nmero de viajes efectuados por cada

vehculo y / o sobre cualquier anormalidad observada durante el
transcurso del da.

g) Elabora solicitudes de servicio, de mantenimiento y reparacin general.

h) Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad

integral.

i) Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad.

23
5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad de Servicios

Generales.

- Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.

- Coordina permanentemente con el jefe, siempre que el desempeo

de las funciones a su cargo, as lo requieran.

6.- RESPONSABILIDAD.-

Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la

Unidad a su cargo.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Bachiller en Mecnica o carrera afn..

- Experiencia laboral no menor de 02 ao en la especialidad de

Mecnica Automotriz..

1.- CARGO.-

Chfer

2.- UNIDAD ORGANICA.-

rea de Transporte

3.- FUNCION GENRAL

Realizar con la seguridad y reserva del caso, el transporte del personal

autorizado de la unidad orgnica que lo requiera.

4.- FUNCIONES.-

a).- Apoyar en las labores de transporte de documentos de la unidad

orgnica que le sean encomendados .

b).- Informar oportuna y detalladamente del resultado de las comisiones

de servicio que fueran encomendadas.

c).- reportar durante toda la jornada laboral cualquier salida o

movimiento de personal o del vehculo.

24
 d).- Mantener el vehculo asignado a la unidad orgnica en optimas
condiciones de funcionamiento e higiene, coordinar su
mantenimiento mecnico con la unidad orgnica pertinente y el
oportuno abastecimiento de combustible.

e).- Otras funciones que le asigne el supervisor.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente del supervisor de transporte

- No tiene mando sobre personal.

- Coordina con conocimiento del supervisor, en asuntos relacionados

con el cumplimiento de sus funciones

6.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Brevete Profesional.

- Conocimientos de Mecnica Automotriz.

- Experiencia laboral de 02 aos.

1.- CARGO.-

Mecnico

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Unidad de Servicio generales

3.- FUNCION GENERAL

Ejecucin de actividades sencillas de reparacin y mantenimiento de

Motores y equipos mecnicos.

4.- FUNCIONES.-

a).- Efectuar mantenimiento de vehculos ,equipos, y otros.

b).- Realizar trabajos sencillos de torno y soldadura utilizando equipos

elctricos y autgenos.

25
 c).- Cambiar accesorios y piezas en vehculos motorizados y maquinas
diversas.

d).- Puede corresponderle participar en el montaje y desmontaje de

equipos, maquinarias, vehculos..

e).- Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente del jefe de la unidad.

- No Tiene autoridad sobre el personal a su cargo .

- Coordina permanentemente con el jefe de la unidad y

siempre que el desempeo de las funciones a su cargo, as
lo requieran.

6.- RESPONSABILIDAD.-

Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la

Unidad a su cargo.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Titulo Profesional de Mecnica o carrera afn.

- Experiencia en 03 aos en el rea.

1.- CARGO.-

Electricista Automotriz

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Unidad de Servicios Generales

3.- FUNCION GENERAL

Supervisar, verificar el buen funcionamiento del sistema elctrico de los

vehculos.

4.- FUNCIONES.-

a).- Efectuar labores de instalacin, reparacin y mantenimiento del

sistema elctrico de los vehculos.

26
 b).- Inspeccionar y controlar peridicamente los sistemas elctricos de
los vehculos de la universidad.

c).- elabora la programacin de mantenimiento preventivo del sistema

elctrico y de los vehculos.

d).- Instala tableros de control de sistema elctrico y tableros sitema

elctricos de los vehculos.

e).- Informa con detalle el estado de conservacin del sistema elctrico

y de los vehculos.

f).- Apoya a los mecnicos en la reparacin y mantenimiento de

vehculos.

i).- Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente del jefe de la unidad.

- No tiene mando sobre personal asignado a su cargo

- Coordina con conocimiento del jefe de la unidad, con el personal de

las unidades, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus
funciones

6.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Tcnico en Electricidad Automotriz o carrera a fin

- Conocimientos de Mecnica Automotriz.

- Experiencia laboral de 02 aos.

27
1.- CARGO.-

Tecnico Jardinero

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Unidad de Servicio Generales

3.- FUNCION GENERAL

Ejecucin de actividades variadas en mantenimiento de jardines.

4.- FUNCIONES.-

a).- Realizar labores de jardinera y limpieza de las areas verdes de las

dependencias de la universidad. Participa en la elaboracin del
programa de mens .
b).- Vigilar permanentemente las reas verdes de las facultades de la
universidad.

c).- remover el terreno para que la tierra pueda tener aire, nunca dejar
de rastillar el terreno esto es importante, impide que la mala
hierba predomine.

d).- Extirpar continuamente la mala hierba.

h).- Suministrar abono a los cspedes viejos

i).- Sembrar csped en las reas de terrenos preparados.

j).- Regar fueras de las horas de sol fuerte

k).- Podar todas las veces que haga falta sin importar la poca, libarlo
de ramas secas, acabadas, hojas enfermas.

l) Otras que le asigne el jefe de Unidad.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente del jefe de unidad.

- No Tiene autoridad sobre el personal

- Coordina permanentemente con el jefe de unidad, siempre que el

desempeo de las funciones a su cargo, as lo requieran.

28
 6.- RESPONSABILIDAD.-

Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la

Unidad a su cargo.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Secundaria completa

- Experiencia laboral no menor de 02 ao en Jardineria.

1.- CARGO.-

Auxiliar de Limpieza

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Unidad de Servicios Generales

3.- FUNCION GENERAL

Ejecucin de varias actividades de limpieza.

4.- FUNCIONES.-

a).- Limpiar, desinfectar, aulas, talleres, laboratorios, oficinas y otros

ambientes de UNSMT.

b).- Trasladar, ordenar, muebles, equipos y desechos a los lugares

sealados para el camin recolector de la municipalidad los
conduzca y arroje al relleno sanitario correspondiente.

c).- solicitar materiales, implementos y equipos de limpieza.

d).- Mantener en buenas condiciones higinicas los baos y mdulos de la

universidad.

e).- Otras Funciones que le asigne el jefe de la unidad.

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5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente del jefe de unidad.

- No tiene mando sobre personal.

- Coordina con conocimiento del jefe de unidad, en asuntos

relacionados con el cumplimiento de sus funciones

6.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Instruccin Secundaria Completa.

- Experiencia laboral de 02 aos en el rea de Nutricin.

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 TITULO IV

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organizacin y Funciones, es de

responsabilidad de todo el personal que integra la Oficina de Mantenimiento
y Servicios Generales.

SEGUNDA.- El Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Mantenimiento y

Servicios Generales puede ser reestructurado por necesidad institucional o
por disposicin superior, enmarcndose dentro de las normas legales
pertinentes.

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