TIC IV

PRACTICA V: TDC, Tabla ilustraciones e ndice

Objetivo: El alumno ser capaz de crear un documento en procesador de
texto que incluya TDC (Tabla de contenido), tabla de ilustraciones e ndices.

I.- TDC (Tabla de contenido).

1) Abre el documento de texto Historias que descargaste previamente.

2) Guarda el archivo con el nombre GPOxxxEQyyTDCR-zzzz, recuerda que xxx

es el grupo, yy es el equipo y zzzz son las iniciales del alumno comenzando
por apellido.

3) Agrega en el encabezado de pgina los siguientes datos:

a) Nombre del alumno.

b) Grupo.

c) Nmero de equipo.

d) Fecha de realizacin.

4) Agrega en el pie de pgina la paginacin de las hojas.

5) Vamos a crear estilos propios para los ttulos y subttulos. Para ello, desde la
pestaa Inicio, en la seccin de estilos, selecciona la punta de flecha como se
muestra a continuacin:

6) Al presionar la punta de flecha, aparece algo similar a lo siguiente y

seleccionamos crear un estilo:

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7) Aparece el siguiente cuadro de dilogo:

En el nombre, escribe el nuevo nombre que tendr tu estilo, por ejemplo MiEstilo1
y presiona la opcin modificar:

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8) Realiza las modificaciones al formato de fuente y prrafo que gustes, deja

habilitada la opcin Agregar a la galera de estilos y tambin la opcin Solo en
este documento, para que los estilos que crees solo funcionen en el
documento que ests creando, si quieres que tu estilo permanezca para
cualquier documento, selecciona la opcin Documentos nuevos basados en
esta plantilla; sin embargo, para el ejercicio que ests realizando, lo dejaremos
solo en este documento.

9) Nota que al dar aceptar, el estilo que creaste aparece en la seccin de estilos:

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10) Crea un nuevo estilo para los subttulos, es decir, crea el estilo y luego aplcalo
a todos los subttulos:

11) Para que tu trabajo tenga calidad de presentacin, agrega una cartula, ya
sea de las existentes o crea tu propia cartula como ya sabes hacerlo.

12) Ahora agrega una hoja en blanco despus de la cartula para que ah se
agregue la tabla de contenido (TDC) y la tabla de ilustraciones.

13) Para la TDC, primero vamos a definir la estructura, para ello, selecciona el
ttulo del documento, en la pestaa de referencias, en la seccin tabla de
contenido, elige la opcin: agregar texto y asigna el nivel 1:

14) Ahora selecciona los subttulos y asgnales el nivel 2.

15) Finalmente, coloca el cursor en la primera lnea de la hoja en blanco que

insertaste.

16) En la pestaa Referencias, seccin tabla de contenido, elige la opcin tabla de

contenido y se despliega un men similar al siguiente:

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Observa el men que se despliega, puedes elegir entre los formatos de tabla de
contenido que se muestran, o bien, disear tu propia tabla de contenido, para
ello, elige la opcin Tabla de Contenido personalizada.

17) Una vez que eliges la opcin Tabla de contenido personalizada, se ver un
cuadro de dilogo similar al siguiente:

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18) Observa que el cuadro de dilogo se divide en 3 partes

a) Vista preliminar del documento como se vera con la configuracin

establecida; en esta parte se puede modificar las siguientes caractersticas:

i) Si se muestran o no los nmeros de pgina.

ii) Si se alinean los nmeros de pgina a la derecha, si esta opcin est

habilitada, entonces nos permite seleccionar el tipo de carcter de
relleno para las pginas, sino no est habilitada, esta parte no aparece.

b) Vista previa de Web en el caso que el documento se utiliza en Internet y

aqu solo puedes sustituir los nmeros de pgina por hipervnculos, ya que
as se navega en Internet.

c) Caractersticas generales; en esta seccin podemos modificar el estilo de la

TDC de entre los que estn Prediseados.

19) Modifica las caractersticas de la tabla de contenido a tu gusto y luego

presiona aceptar, deber quedar algo similar a lo siguiente:

20) Agrgale un ttulo y dale calidad de presentacin, el siguiente es un ejemplo,

pero t debers darle la presentacin que desees:

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21)Lo importante de la TDC, es la facilidad que proporciona para ir a la seccin

del documento que uno desee, coloca apuntador sobre uno de los ttulos y te
aparece un texto informativo:

22)Presiona la tecla Ctrl y sin soltar, da un clic al botn izquierdo del mouse y te
llevar a la seccin seleccionada:

II.- Tabla de ilustraciones.

Ahora vamos a ver cmo se agrega una tabla de ilustraciones, es otra TDC pero
para indicar la pgina de las imgenes que se utilizan dentro del documento.

23) Primero debemos poner ttulo a todas las imgenes. Selecciona la imagen a la
que le pondrs ttulo, en la pestaa referencias, en la seccin ttulos, elige la
opcin insertar ttulo y aparece un cuadro de dilogo similar al siguiente:

Observa que tiene 3 secciones: ttulo, opciones y botones.

24)El ttulo corresponde al nombre de la imagen seleccionada, por default,

tenemos Ilustracin1 porque el rtulo tiene el nombre ilustracin; sin
embargo, se puede cambiar eligiendo el botn Nuevo rtulo, as que vamos a
hacerlo. Presiona el botn Nuevo rtulo, escribe Historia y presiona aceptar:

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25) Observa como regresa al primer cuadro de dilogo y se modific el ttulo:

26) Ahora tambin podemos modificar la parte del ttulo haciendo referencia a la
imagen, por ejemplo, escribe Autor

27) En la imagen aparece el ttulo.

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28) Tambin puedes quitar el ttulo y que solo quede el texto que escribes,
habilitando la opcin Excluir el rtulo del ttulo:

29) Repite el proceso para todas las dems imgenes.

30) Una vez que todas las imgenes tengan ttulo, coloca tu cursor en la segunda
hoja, donde tienes tu tabla de contenido.

31) Agrega el ttulo Tabla de Ilustraciones.

32) En la pestaa referencias, seccin ttulo, elige la opcin insertar tabla de

ilustraciones:

33) Igual que en la tabla de contenido (TDC), puedes realizar modificaciones a la

presentacin de la tabla de ilustraciones, experimenta y una vez que est a tu
gusto, presiona el botn aceptar; deber aparecer algo similar a lo siguiente

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(recuerda que no es igual porque t le asignaste las caractersticas a tu gusto,

lo importante es que se vea la tabla de contenido y la tabla de ilustraciones en
la misma hoja):

34) Ahora dale presentacin a tu tabla de ilustraciones, al final debe quedar algo
similar a lo siguiente (recuerda que la calidad que le agregues es personal, no
necesariamente tiene que verse como la imagen):

II.- ndice.

Ahora vamos a trabajar sobre el ndice, viene siendo como un ndice detallado.

35) Primero debemos marcar las palabras que deseamos incluir en el ndice, para
ello, selecciona la primer palabra que deseas incluir, elige de la pestaa
referencias, en la seccin ndice, la opcin Marcar entrada, aparece el
siguiente cuadro de dilogo:

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36) Observa que podemos agregar una palabra o un texto; en este caso,
trabajaremos palabras.
37) En formato de los nmeros de pgina, puedes elegir entre negrita, cursiva o
ninguna.
38)Finalmente, puedes marcar solo la palabra que seleccionaste con la opcin
Marcar, o bien, puedes elegir Marcar todas para que marque todas las palabras
que encuentre con el mismo texto. Una vez que marcas la palabra, en el
documento aparece con caracteres especiales como se muestra a
continuacin:

39) Marca todas las palabras y/o textos que desees incluir en el ndice y al final,
presiona el botn cerrar.
40) Para que no se vean los caracteres especiales, de la pestaa inicio, en la
seccin prrafo, elige la opcin Mostrar todo:

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Nota que los caracteres ya no se ven.

41) Ahora inserta un salto de pgina en la ltima hoja del documento para que el
ndice quede en una sola hoja.
42) Coloca el cursor al inicio de la hoja que insertaste, Agrega el ttulo ndice.
43) De la pestaa referencias, en la seccin ndice, elige la opcin insertar ndice;
aparece el siguiente cuadro de dilogo:

44) Observa que podemos elegir que se alineen los nmeros de pgina a la
derecha y elegir un formato existente; tambin podemos indicar si tienen
sangra o no, en cuntas columnas presentar el ndice y el idioma.

Te sugiero elegir el formato de las opciones desplegables que aparecen y

alinear los nmeros de pgina a la derecha, elige aceptar; deber quedar algo
similar a lo siguiente (recuerda que no necesariamente quedar igual que la

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imagen, depende de las caractersticas que hayas elegido y de las palabras y/o
textos que marcaste):

45) Guarda tu trabajo.

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