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Oficina de Proyectos

Procedimiento de Gestin de Cambios

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Fecha Versin Descripcin Autor

01/01/09 01 Versin inicial PMO

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CONTENIDO

Contenido....................................................................................................................... 2
1. Introduccin............................................................................................................ 3
2. Objetivo................................................................................................................... 3
3. Reglas Generales...................................................................................................3
4. Procedimiento.........................................................................................................4
5. Anexo 1 - Documento de Solicitud de Cambio........................................................4

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1. INTRODUCCIN

Para cumplir con las metas establecidas del proyecto, los tiempos y el presupuesto asignado, es
recomendable evitar cualquier tipo de cambio en el alcance definido originalmente para el
proyecto. Una buena gestin de cambios es clave para el xito de cualquier proyecto.

2. OBJETIVO

El Objetivo de este documento es otorgar a todas las partes involucradas en el proyecto de un

mecanismo controlado y ordenado para solicitar los cambios definidos originalmente en el alcance
del proyecto estipulado, as como cualquier otro tipo de cambio que afecte el presupuesto, el
cronograma y/ el contenido del proyecto.

3. REGLAS GENERALES

Para realizar un cambio en el proyecto se seguirn las siguientes reglas:

El Gerente del Proyecto es el responsable de la Gestin de Cambios y de llevar el control

de los cambios
Existir un Comit de Cambios (CC) que estar integrado por todas las partes
involucradas en el proyecto.
El CC ser responsable del tratamiento y aprobacin final de todos los cambios
solicitados.
Los cambios pueden ser identificados y solicitados por cualquiera de las partes.
Cada cambio deber ser canalizado a travs del Gerente de Proyecto para su
clasificacin, valoracin y anlisis.
Todas las Solicitudes de Cambio sern aceptadas, rechazadas diferidas y adems
formarn parte de la documentacin del proyecto.
Las solicitudes de Cambio una vez aprobadas por el Comit de Cambios, forman parte del
contrato.
Cada solicitud de Cambio identificada en el proyecto, deber ser manejada en forma
centralizada de acuerdo al procedimiento de Gestin de Cambios

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4. PROCEDIMIENTO

Cada solicitud de Cambio va a cumplir con el siguiente procedimiento:

Paso 1 - Solicitud de Cambio: Cuando una de las parte identifica un cambio, presenta el
documento de Solicitud de Cambio al Gerente de Proyecto, completando el campo Descripcin
del Problema.

Paso 2 - Identificacin y Clasificacin: El Gerente de Proyecto identificar con un nmero nico la

Solicitud y Clasificar el cambio como: cambio de alcance, evolucin o reparacin y definir su
criticidad en: alta, media o baja.

Paso 3 - Valoracin y Anlisis del Cambio: El Gerente del Proyecto junto con el equipo del
proyecto, hace el anlisis del cambio, estimacin, costos, cronograma, e impacto, en 5 das
hbiles. Pudiendo ser definido un nuevo proyecto.

Paso 4 - Aprobacin de la Valoracin: El Comit de Cambio deber aprobar formalmente el

Cambio respecto a la estimacin, costos, impacto, cronograma, etc. en un mximo de 10 das
hbiles. El estado de la solicitud de cambio podr ser: aprobada, cancelada, en estudio o en
espera.

Paso 5 - Desarrollo del Cambio: Puede ser un proyecto nuevo, cumpliendo con las etapas
correspondientes de Anlisis, Diseo, Implementacin, Pruebas e Implantacin del Cambio. O
puede ser un cambio que genere cambios en el Alcance, con las tareas de modificacin de los
planes de gestin, cronograma, costos, equipo, etc.

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