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Como deontologa se denomina la ciencia que trata sobre el conjunto de deberes y principios
ticos que conciernen a cada profesin, oficio o mbito laboral. La palabra, como tal, es un
neologismo acuado por el filsofo ingls Jeremy Bentham a partir de la palabra griega ,
(don, dentos), que significa el deber, y el sufijo -loga, se indica tratado o ciencia.
La deontologa fija las normas que rigen la conducta y el desempeo en la esfera profesional,
segn las cuales se exige al profesional determinadas responsabilidades en relacin con los actos
ligados a su campo laboral. Como tal, es una ciencia aplicada al mbito moral, que se enfoca en
todas aquellas conductas y actuaciones que no estn no contempladas ni en el derecho ni
sometidas al control de la legislacin pblica.
Los colegios profesionales son, en este sentido, las entidades encargadas de fijar, mantener,
promover y defender los cdigos deontolgicos, as como de vigilar su correcto cumplimiento y
exigir determinados niveles de competencia y calidad a sus adscritos en el desempeo de sus
funciones.
El decreto 4881 de 2008, reglamenta parcialmente la ley 1150 de 2007, en relacin con la
verificacin de las condiciones de los proponentes y su acreditacin para el Registro nico de
Proponentes (RUP), a cargo de las cmaras de comercio y se dictan otras disposiciones (ver decreto
92 de 1998 en este captulo). Dentro de su articulado, el decreto delimita el alcance frente a
algunas precisiones comunes en la contratacin como, por ejemplo, los requisitos habilitantes.
stos se definen como la capacidad jurdica y las condiciones adecuadas experiencia, capacidad
financiera y organizacin de los proponentes exigidas para la participacin en el proceso de
seleccin, de manera proporcional a la naturaleza del contrato y a su valor. Para su verificacin, las
entidades los exigirn en los pliegos de condiciones, bajo los mismos parmetros que se incluyen
en el certificado expedido por la Cmara de Comercio. As mismo, dictamina obligaciones sobre
manejo y diligenciamiento del formulario y certificado de inscripcin en el RUP, su verificacin
documental y la calificacin y el puntaje mximo que puede obtener un proponente para su
clasificacin como constructor, consultor o proveedor. Para el caso de proveedores, que es la figura
de proponente que participa en los proyectos de suministro de alimentacin, el artculo 34 de este
decreto declara que stos se autocalificarn mediante la evaluacin de tres factores:4 experiencia
probable (E), capacidad financiera (Cf) y capacidad de organizacin (Co). Con base en estos
criterios se establecer el monto mximo de contratacin (K), para un ao en trminos de SMMLV.
Por medio de esta norma se apoya la industria nacional a travs de la contratacin pblica. En su
artculo 1 decreta: Las entidades de la administracin pblica7 que, de acuerdo con el rgimen
jurdico de contratacin que le sea aplicable, deban seleccionar a sus contratistas a travs de
licitaciones, convocatorias o concursos pblicos, o mediante cualquier modalidad contractual,
excepto aquellas en que la ley no obligue a solicitar ms de una propuesta, adoptarn criterios
objetivos que permitan apoyar a la industria nacional. Adems, esta ley estimula la industria
colombiana para que participe en los procesos de contratacin y oferte bienes y servicios
nacionales. De esta manera, se desarrolla el comercio regional y la calidad entre los participantes.
Por otra parte, cuando, por calificacin final para una adjudicacin de un proceso, la industria
nacional se encuentre en igualdad de puntaje frente a un proponente extranjero, se dar prioridad
a la oferta nacional.
El decreto 327 es una norma expedida por el Ministerio de Justicia y del Derecho, por medio del
cual se deroga el 2504 de 2001 y se reglamenta el pargrafo 3 del artculo 41 de la ley 80 de 1993.
En su articulado, ordena la publicacin en el Diario nico de Contratacin Pblica, o en su defecto
en la Gaceta Oficial de la respectiva entidad administrativa territorial u otro mecanismo
determinado todos los contratos que celebren las entidades estatales sealadas en el artculo 2
de la ley 80 de 1993, los cuales, conforme al artculo 39 de la misma ley, deben hacerse con
formalidades plenas y aquellos sin formalidades plenas cuyo valor sea igual o superior a 50
SMMLV. Esta accin permite una comunicacin con el pblico, en general, y fortalece el principio
de transparencia y la accin de las veeduras ciudadanas.
El decreto 2170 de 2002 fue derogado por el 2474 de 2008, con excepcin de los artculos 6, 9 y
24. El artculo 6 motiva la consulta de precios o condiciones del mercado en los procesos de
seleccin de bienes y servicios, a travs del Registro nico de Precios de Referencia (RUPR) a travs
del Sistema de Informacin para la Contratacin Estatal (SICE). El RUPR es reglamentado y regulado
por la ley 598 de 2000.8 Sin embargo, dentro de ese precio, para elaborar los estudios previos a
una contratacin, la entidad tendr en cuenta tanto los valores de fletes, seguros y dems gastos
en que deba incurrir el proveedor para la entrega de los bienes o servicios, como las condiciones
de pago, los volmenes y, en general, todos aquellos factores que afecten el precio del bien o del
servicio. Este aspecto lo ratifica el decreto 2474 de 2008, en su articulado, para los diferentes
procesos que se lleven a cabo. En consecuencia, el Estado, a travs de los estudios de
prefactibilidad y de la consulta de precios que le suministran previamente los diferentes gremios,
realiza un anlisis de las ofertas que realizan los proponentes para tomar decisiones frente a una
descalificacin o declarar desierto un proceso.9 Actualmente, en las licitaciones pblicas, las
instituciones ofertantes mantienen una partida presupuestal para abrir oficialmente un proceso.
En otras circunstancias, cuando la entidad carezca de la infraestructura tecnolgica y de
conectividad para acceder a la informacin del RUPR, la consulta de precios o condiciones del
mercado se entender verificada con el estudio que la entidad realice para el efecto, del cual
deber dejar constancia escrita. Por otra parte, el artculo 9 hace nfasis en la actividad de las
veeduras ciudadanas como parte de la contratacin estatal durante las etapas precontractual,
contractual y poscontractual de cualquier proceso. Dentro de sus funciones se cuentan: hacer
recomendaciones escritas y oportunas ante las entidades que administran y ejecutan el contrato, y
ante los organismos de control del Estado, e intervenir en todas las audiencias que se realicen
durante el proceso. As mismo, en su pargrafo, justificado en el inciso tercero del artculo 66 de la
ley 80 de 1993, determina que las entidades estatales debern convocar veeduras ciudadanas
para realizar control social a cualquier proceso de contratacin. En este caso, les suministrarn
toda la informacin y documentacin pertinente que no est publicada en la pgina Web de la
entidad. El costo de las copias y la atencin de las peticiones presentadas seguirn las reglas
previstas en el Cdigo Contencioso Administrativo. Para finalizar, el artculo 24 dictamina que la
informacin contenida en los documentos electrnicos que se produzcan durante un proceso de
contratacin realizado con el apoyo de herramientas tecnolgicas, harn parte del archivo
electrnico de la entidad y constituir uno de los elementos del expediente del proceso de
contratacin
Con el fin de lograr la modernizacin de la gestin contractual pblica, en procura de una mayor
eficiencia y transparencia en la contratacin estatal, esta ley crea el Sistema de Informacin para la
Vigilancia de la Contratacin Estatal (SICE), el Catlogo nico de Bienes y Servicios (CUBS), y el
Registro nico de Precios de Referencia (RUPR), de los bienes y servicios de uso comn en la
administracin pblica. Adicionalmente, por medio de la resolucin 05314 de 2002, el contralor
general de la Repblica estableci la organizacin y el funcionamiento estos tres procesos que
mantienen una interactividad actualizada y dinamizan la contratacin pblica y las funciones de
vigilancia y control por parte de los organismos estatales competentes.
2. Principio de economa:
Implica que las condiciones del trmite contractual sean las estrictamente necesarias para
la escogencia objetiva de la propuesta ms favorable.[3]
3. Principio de Responsabilidad:
Los sujetos que actan en la actividad contractual se deben ceir a la ley, cumpliendo con
los deberes y obligaciones de cada uno.[5]
De acuerdo con el num 2 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, los servidores pblicos
respondern por sus actuaciones y omisiones antijurdicas y debern indemnizar los daos
causados por razn de ellas.
La conductas por las cuales los servidores pblicos pueden ser responsables las seala la
ley 80 de 1993 y entre ellas se encuentran: abrir licitaciones sin haber realizado el pliego
de peticiones, o cuando esos se hayan hecho incompletamente.
Adems, los contratistas son responsables en tres circunstancias: 1)Formular propuestas
artificialmente bajas; 2) haber ocultado inhabilidades incompatibilidades o prohibiciones
y; 3) por la calidad del objeto contratado.
4. Principio de igualdad
Considera la corte que es dable aplicar criterios de diferenciacin en ciertos casos en los
cuales sea necesario equilibrar las posiciones de las partes, ms no de discriminacin.
5. Principio de moralidad
Se basa los postulados constitucionales de los artculos 34, 67 y 88, este ltimo indicando
las acciones populares que proceden para invocar situaciones donde est comprometida
la moral administrativa.
En el mismo sentido el Profesor Atehorta Ros, indica que la moral administrativa alude
a la obligacin que tienen todas las entidades estatales y los particulares que administran
recursos del Estado o los que cumplen funciones pblicas para actuar slo motivados por
las razones del servicio, la proteccin a los usuarios, y la defensa de los intereses estatales.
La violacin del principio de moralidad se asocia a todas las actuaciones de las personas
cuya motivacin es diferente de los fines del servicio y adems acta con una clara
violacin de los mandatos legales.[6]
Tiene doble dimensin, como principio y como derecho. Como principio, orienta la
produccin normativa infra-constitucional e infra-legal a la vez que se configura como
precepto interpretativo de obligatoria referencia para el operador jurdico.[7]
6. Principio de Eficacia
7. Principio de celeridad
8. Principio de imparcialidad:
Obligan a que las autoridades traten igualmente a todas las personas sin ningn tipo de
discriminacin y se de un trato administrativo uniforme.
Debe existir una conformidad en los actos de contratacin con el ordenamiento jurdico
general, y con el que le da la fundamentacin especial.
Existe una presuncin legal segn la cual los actos administrativos son conforme a derecho
y cumplieron con todos los requisitos necesarios para su expedicin y vigencia plena.
12. Principio de Planeacin
Complementa el principio de economa y principalmente tiene que ver con todos los
aspectos que se requieren previo al inicio de seleccin de contratistas.
Guarda relacin directa e inmediata con los principios del inters general y la legalidad,
procurando recoger para el rgimen jurdico los negocios del Estado el concepto segn el
cual la escogencia de contratistas, la celebracin de contratos, la ejecucin y liquidacin de
los mismos, no pueden ser de ninguna manera producto de la improvisacin.
El valor estimado del contrato, indicando las variables utilizadas para celular el
presupuesto y los rubros que los componen.
Anlisis de garantas
La aplicacin del rgimen de clusulas excepcionales implica en caso de ser procedente, las
compensaciones e indemnizaciones a favor del contratista.