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El control de inventarios trata con la planeacin, anlisis y control de materiales, para las empresas
la inversin que toman para en el inventario representa una suma importante. El control de
inventarios es importante para la produccin de varias maneras, el inventario debe ser lo ms
grande para equilibrar la lnea de produccin y una forma de compensar

1. los desequilibrios en las tasas de produccin es proporcionar inventarios temporales.

2. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados
absorben la holgura cuando fluctan las ventas.
3. Los inventarios tienden a proporcionar un flujo constante de produccin que facilita la
programacin.
4. El control de inventario conduce a producir y comprar en lotes de tamao econmico.

Dentro de los objetivos para un control de inventario:

Minimizar la inversin en el inventario

Minimizar los costos de almacenamiento
Minimizar las perdidas por daos, obsolencia y por artculos perecederos.
Mantener un inventario suficiente para que la produccin no carezca de materias primas,
partes y suministros.
Mantener un transporte eficiente de los inventarios, incluyendo las funciones de despacho
y recibo.
Mantener un sistema eficiente de los inventarios, incluyendo las funciones de despacho y
recibo
Mantener un sistema eficiente de informacin del inventario.
Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad.
Cooperar con adquisiciones de manera que se puedan lograr compras econmicas y
eficientes.
Hacer predicciones sobre las necesidades de inventario.

Para utilizar las tcnicas analticas en el control de inventario, es necesario determinar los factores
de costo como insumos para las ecuaciones.

COSTOS DE ADQUISICN

Incluyen los costos de has las requisiciones, del anlisis y seleccin de proveedores, de redactar las
rdenes de compra, del seguimiento de las ordenes, del recibo de los materiales, de su inspeccin,
de su almacenamiento, de poner al da los registros de inventario de cumplir con el papeleo
necesario para completar las operaciones de compra.
Estos costos por lo general son fijos y no importa el tamao del pedido, para entenderlo mejor
existe:

R
Costo de Adquisicin= S
Q
R= necesidades anuales
Q=tamao de lote de la cantidad pedida
S= costo de adquisicin por pedido
R/Q= nmero de pedidos por ao

Se puede ejemplificar con el siguiente ejercicio;

Si el costo de adquisicin para cualquier articulo dado es de $20.00 por pedido, si las necesidades
anuales son de 1000 unidades, y si se consideran dos posibles cantidades de pedido, por ejemplo,
200 unidades y 500 unidades.

1000
Costo de Adquisicin= $ 20=$ 100
200
Con un pedido de 500 unidades:

1000
Costo de Adquisicin= $ 20=$ 40
500

COSTOS DE EXISTENCIA DE INVENTARIOS :

Incluyen cierto nmero de conceptos: costos por intereses, impuestos, obsolescencia,

deterioracin, mermas, seguros, almacenamiento, manejo y depreciacin. El costo de intereses
est asociado con la inversin que debe hacerse en el inventario. Mientras mayor sea el inventario
promedio, ms dinero se requerir y en consecuencia ms alto ser el costo por intereses.

La obsolescencia representa una prdida en el valor de un artculo debido a que se ha

disminuido o ha cesado la demanda por l, generalmente ocasionada cuando la demanda
cambia de un artculo a otro.
El deterioro representa una prdida en el valor de los inventarios que ocurre al transcurrir
el tiempo.
Las mermas son un factor que refleja disminuciones no planeadas de unidades en
inventarios, esto tiene forma a robos de empleados o asaltos.
Los costos de seguro representan primas de seguro pagadas sobre las plizas que cubren
prdidas resultantes de incendios, robos, inundaciones, y otras calamidades.
El costo de almacenamiento incluye depreciacin sobre el edificio, impuesto sobre la
propiedad e intereses sobre la inversin.
Los costos por manejo estn relacionados con los costos de almacenamiento ya que
implica mover los artculos al almacn y fuera del cundo se reciben y se distribuyen para
la produccin.
La depreciacin representa declinaciones en el valor de los artculos al pasar el tiempo.
COSTOS DE EXISTENCIA

Q
Costo de existencia= C
2
Q= tamao de lote de la cantidad pedida.
C= costo de existencia en inventario por unidad por ao.
Q/2= inventario promedio.

COSTOS DE LAS FLUCTUACIONES

Varios tipos de costos que pertenecen a las fluctuaciones en la actividad de la produccin son de
inters ya que el control efectivo del inventario suele minimizar estos costos. Los tipos de costos
asociados con las fluctuaciones incluyen los costos de contratacin, orientacin, entrenamiento y
disposicin de empleados extra durante la estacin crtica y despus de ella, los costos de tiempo
extra y de diferenciales de turno, y los costos del equipo ocioso durante temporadas flojas.

COSTOS DE OPORTUNIDAD

Representan las posibles ganancias que podran lograrse si se pudiera tomar un curso de accin
alternativo. Se tratan como costos de utilidades ya que se renuncia a ellos o se pierden si no se
aprovecha la oportunidad.
Otro tipo de costos de oportunidad implica posibles cambios en los precios. Si el personal
responsable de las compras cree que el precio de determinado articulo aumentara en el futuro,
tendr a acumular inventarios de artculos que puedan comprarse a los precios ms bajos actuales.

CANTIDADES ECONOMICAS DEL PEDIDO

Las tcnicas empleadas para determinar la cantidad econmica del pedido son tiles para el
personal responsable de la administracin del inventario y de las adquisiciones, al tomar
decisiones relativas a que tanto comprar en cada pedido. Estos enfoques analticos para la toma de
decisiones estn diseados para proporcionar la cantidad por pedido que minimice los costos
incrementales totales.
Los costos de existencia en inventario pueden considerarse en conjunto como una cierta cantidad
por unidad por ao. Para determinar el costo total de existencia multiplicado por el inventario
promedio. Si pedimos un lote del tamao Q, entonces el inventario promedio. Si se supone una
tasa de uso constante ser la mitad de esa cantidad Q/2

Para encontrar el costo total de existencia en inventario, se puede usar la frmula siguiente:

Costo total de existencia en inventario = (Q/C)*C

Los costos de adquisicin pueden considerarse en el conjunto como una cierta Cantidad por
pedido. Para determinar el costo total de adquisicin por ao, podemos tomar el costo de
adquisicin por pedido S multiplicado por el nmero de pedidos que deben ser colocados por ao.

El nmero de pedidos que deben ser colocados por ao se puede encontrar dividiendo las
necesidades anuales entre el tamao del lote pedido (R/ Q). Los pedidos fraccionales se llevan al
ao siguiente. As, para encentrar el costo total de adquisicin, se usa la siguiente frmula.

Costo total de adquisicin = (R/Q)*S

El costo total incremental (excluyendo el costo de los materiales pedidos) es la Suma del costo de
adquisicin y del costo de existencia en inventario. Puede encontrarse como sigue:

Costo total incremental = E = (Q/2)*C + (R/Q)*s

RECAPITULACION

Es el procedimiento de resolver la funcin de costo total del inventario para varios valores de la
cantidad pedida (Q).
FORMULA OBTENIDA ANALITICAMENTE

MODIFICACIONES DE LA FORMULA CEP

La cuestin del impacto de los descuentos por cantidad puede ser investigada modificando el
modelo y probando las alternativas. A los costos incremental de adquisicin y de existencia en
inventario debe agregarse el precio del material en determinadas cantidades. Si usamos el smbolo
A para el costo por unidad del artculo, entonces la ecuacin se convierte en

TC=RA+ (Q/2)*C + (R/Q)*S

Donde TC= costo total del articulo ms costo de existencia en inventario y el costo de adquisicin

A = costo del material por unidad.

Q = cantidad en el tamao del lote.

C= costo de existencia en inventario por unidad por ao.

R = necesidades anuales en unidades.

S= costo de adquisicin por pedido.

El costo total de una cantidad determinada de artculos ms los costos de existencia en inventario
pueden ya compararse con los costos similares de otras cantidades que pueden costar ms o
menos por unidad debido a los descuentos por cantidad. La cantidad que minimiza los costos
totales representar la cantidad econmica del pedido. El efecto de los descuentos por cantidad es
hacer bajar la curva del costo total en donde ocurre el equilibrio del precio. Esta situacin se puede
representar Grficamente
LIMITACIONES DEL MODELO CEP

Existen tres clases de limitaciones:

La primera trata con problemas de estimacin de costos. Como las frmulas de la CEP tratan la
cuestin de qu tanto pedir en una forma cuantitativa, los factores incorporados en las frmulas
deben ser en forma de nmeros. Por lo general, es difcil obtener cifras precisas para estos
insumos y, como existe un elemento de estimacin del valor, los resultados basados en valores
dudosos tambin resultan dudosos.

La segunda limitacin se refiere a la naturaleza de los modelos matemticos como instrumentos

para la toma de decisiones.

La tercera limitacin se refiere a los factores de costo que son difciles de incorporar en el modelo
matemtico. En la discusin de los factores de costo en el control del inventario, se trataron varios
tipos de costos. Por lo general, los costos de adquisicin y los costos de existencia en inventario
estn bien representados en las frmulas dela CEP.

PUNTOS DE REPEDIDO

Un mtodo que proporciona la respuesta a esta pregunta utiliza el sistema de mximos y mnimos
para la determinacin de los puntos de repedido.
Para utilizar este mtodo, el encargado del control del inventario debe determinar cuatro cosas:

1. cul ser el nivel mximo de inventario que se llevar

2. cul ser el nivel mnimo de inventario o existencias de seguridad
3. cunto durar abasto de inventario entre las existencias mximas y mnimas
4. cunto tardar un pedido para ser surtido y entregado.

La determinacin del inventario mximo debe hacerse despus de considerar los costos de
existencia en inventarios, la posicin financiera de la firma, el mercado para los artculos en
cuestin y varios otros factores.

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE INVETARIOS

Los procedimientos para el control del inventario detallan la secuencia paso por paso de las
actividades requeridas para el control de los inventarios. Se requieren los pasos siguientes:

Determinar las necesidades del inventario.

Prepara, requisiciones, si los materiales van a ser comparados, o solicitudes para la
produccin de los materiales, si se van a hacer en la planta.
Recibir los materiales, inspeccionarlos y almacenarlos.
Poner al da los registros del inventario para que reflejen el recibo de los materiales.
Dar salida a los materiales cuando se requiera y registrar esto en los registros de
inventario.

Evaluar la condicin del inventario, lo que completa el ciclo y conduce nuevamente a la

determinacin de las necesidades del inventario.

Las actividades que estn asociadas con este procedimiento incluyen la determinacin de cuntos
artculos hacer o comprar y cundo se deben efectuar tales compras o actividades de produccin.
En trminos generales, las frmulas para la cantidad econmica del pedido son tiles para
determinar cunto pedir, y los sistemas para el punto de repedido son tiles para determinar
cundo colocar los pedidos.

En el procedimiento de control de inventario, debe prestarse atencin a la pregunta de qu tan

frecuentemente debe revisarse el estado del almacn en inventario En los sistemas perpetuos de
registro de inventarios, cada vez que un artculo de inventario se retira, se anota en una tarjeta, o,
si el sistema est computarizado, el registro se actualiza. En un sistema de registro peridico, los
niveles de almacn se re Visan en intervalos particulares de tiempo, como diaria o semanalmente.
SISTEMAS PARA CONTROL DE INVENTARIOS

Existen varios tipos de sistemas para el control del inventario que se usan en la actualidad.

El sistema de cantidad fija est basado en el concepto de la cantidad econmica de los

pedidos y en el concepto del punto de repedido. Con el conocimiento de la cantidad
econmica del pedido, el encargado del control del inventario vuelve a pedir una cantidad
fija de artculos cuando el inventario llega al punto de repedido.
Los Sistemas de lmite monetario son ms flexibles que los sistemas de cantidad fija. En los
sistemas de lmite monetario, se asignan cantidades monetarias fijas para los distintos
artculos que se llevan en el inventario. Pueden emitirse rdenes para nuevas existencias
en cualquier tiempo y por cualquier cantidad, siempre que los pedidos no excedan una
cantidad monetaria dada.
Los sistemas de tiempo lmite estn basados en la colocacin de pedidos de artculos
usados regularmente a intervalos peridicos. En este tipo de sistema, la cantidad que se va
a pedir no es fija, y el encargado del control del inventario puede cambiar la cantidad
pedida para ajustarla a los cambios en la tasa del uso. En ocasiones se emplea un archivo
recordatorio para recordar al encargado cundo se deben colocar los nuevos pedidos. Tal
sistema es preferido por el proveedor, ya que le proporciona un programa cronolgico fijo
para los pedidos de entrada. Si el proveedor sabe cundo van a llegar los pedidos, puede
programar su trabajo para facilitar la satisfaccin de las necesidades de sus clientes.

Los sistemas de doble depsito representan el tipo ms sencillo de sistemas de control. En

tanto que los otros tres sistemas requieren llevar muchos registros en trminos de
cantidades en el pedido, cantidades recibidas, cantidades emitidas y saldos de las
cantidades en existencia, el sistema de doble depsito elimina muchos de los registros que
se llevan. En trminos generales, el sistema de doble depsito comprende dos depsitos o
recipientes para cada tipo de artculos en el inventario. Un depsito contiene las
existencias de seguridad para el artculo. El otro, u otros, contiene la existencia que se
emitir para su uso. Cuando el personal que usa el artculo llega al punto en donde tiene
que usar las existencias del depsito de seguridad, notifica al departamento de
adquisiciones el que a su vez coloca un pedido para ms artculos. La cantidad en la
existencia de seguridad, por supuesto, est destinada a abastecer las necesidades de la
produccin durante el tiempo crtico necesario para obtener un reabastecimiento de las
existencias.
SISTEMAS BASADOS EN CANTIDAD

Para desarrollar un sistema de control de inventarios que sea efectivo, debe comprenderse la
variabilidad de estas tasas de flujo. En algunos sistemas, como en el sistema de dos depsitos, el
mecanismo activador para el reabastecimiento est basado en llegar a un determinado nivel de
cantidad. Este sistema basado en la cantidad no toma en consideracin al variable tiempo y, por
tanto, excluye la consideracin de cambios en las tasas de flujo o de utilizacin. En este sistema, la
cantidad es la variable clave. El tiempo y el costo son variables secundarias.

SISTEMA BASADO EN EL TIEMPO

En la siguiente figura se describe un sistema basado en el tiempo. En tal sistema, los intervalos de
tiempo son iguales y la activacin del reabastecimiento funciona al negar a un punto en el tiempo.
Un sistema de tiempo lmite suele ser resultado de actividades contables que requieren reportes
peridicos para propsitos de costos, de impuestos y similares.
EFECTO DEL VALOR Y LA UTILIZACION EN EL CONTROL DE INVENTARIOS

Los sistemas de control de inventarios y los instrumentos analticos, tales como la cantidad
econmica del pedido y los puntos de repedido, pueden aplicarse a cualquier tipo de artculo en el
inventario. El costo del anlisis y el mantenimiento de registros son importante en la
administracin de los inventarios, y no resulta correr con estos gastos para muchos artculos en el
inventario. El reconocimiento de la relacin del valor y de la utilizacin con el nmero de tipos de
artculos que se llevan en el inventario es central para el control econmico de los inventarios.

Un enfoque para esto es el mtodo A-B-C. Este mtodo se basa en el concepto de uso monetario
(valor en dinero o costo por unidad X usado en unidades) por periodo para clasificar los artculos
con fines de control. Los artculos que cuentan con el mayor porcentaje del uso monetario total
reciben la proporcin de atencin mayor desde el punto de vista de control. Con este mtodo, los
artculos de mayor uso monetario son clasificados como del tipo A. Para los artculos del tipo A se
pueden usar econmicamente tcnicas analticas y sistemas detallados de control. Tpicamente, el
control sobre estos artculos debe ser muy estrecho, aun cuando cueste bastante. Las existencias
de reserva deben ser mnimas para evitar atar una gran cantidad de dinero en el inventario, y se
debe ejercer un estrecho control para ver que no ocurran carencias.

Los artculos B son de menor proporcin que del tipo A y tienen volmenes moderados de
reutilizacin. Estos artculos pueden representar el 20% de los tipos de artculo de inventarios y el
30% del valor del inventario.

Los artculos C representan artculos de valor relativamente bajo del uso monetario total. Estos
artculos representan el 70% de los tipos de artculos en el inventario.