Manual OFIMATICA - 201721

OFIMTICA
C AR RER AS P R OF ESI ON I ESTP CI BER TE

AL ES C
NDICE
Pgina
Presentacin 6
Red de contenidos 7
Unidad de Aprendizaje 1 :Herramientas Bsicas del Excel
1.1 Tema 1 : Herramientas Bsicas

1.1.1 Ingreso a Excel 2013 9
1.1.2 Interfaz Grfica de Excel 2013 10
1.1.3 Descripcin de la Barra de herramientas 14
1.1.4 Configuracin de Nmero y Moneda 15
1.1.5 Ingreso y edicin de dato 17
1.1.6 Ingreso y tipos de Datos 19
1.1.7 Edicin de celdas 23
1.1.8 Seleccin de celda 28
1.1.9 SmartTag 32
1.1.10 Generando Series 38
1.1.11 Manejo de Libros y Hojas 40
1.1.12 Guardar/Abrir 44
1.1.13 Contraseas de documentos 46
1.1.14 Manejo de Hojas 48
Unidad de Aprendizaje 2 : Configuracin de la hoja de Clculo
2.1 Tema 2 : Configuracin e Impresin de la hoja de Clculo

2.1.1 Impresin de Hojas de Grficos 58
2.1.2 reas de Impresin 59
2.1.3 Vista Previa de salto de pgina 60
2.1.4 Configuracin de Pgina 62
2.1.5 Mrgenes 63
2.1.6 Encabezados y Pies 64
2.1.7 Validacin de Rangos 71
2.1.8 Proteger Hojas 73
2.1.9 Definir Frmulas 76
2.1.10 Ingreso de Frmulas 78
2.2 Tema 3 : Operadores y Formatos de Celda
2.2.1 Uso de Operadores aritmticos 79

2.2.2 Formatos 79
2.2.3 Formatos de Celda 81
2.2.4 Formatos de Nmeros 82
2.2.5 Formato Personalizado 84
2.2.6 Formato Condicional 88
2.2.7 Referencias 91
2.2.8 Referencias a celdas 91
2.2.9 Referencias externas 92
2.2.10 Nombres de Rango 95
Unidad de Aprendizaje 3 : Funciones de Excel Matemtica y Estadistica
3.1 Tema 4 : Funciones

3.1.1 : Usar en frmulas y funciones
98
3.1.2 : Manejo de Funciones: Argumentos y sintaxis 98
Introduccin de frmulas
3.1.3 : Funciones Matemticas 102
3.1.3.1 : Suma
3.1.3.2 : Producto103
3.1.3.3 : Potencia
3.1.3.4 : Raz
3.1.3.5 : Sumar Si
3.1.3.6 : Redondear
3.1.4 Funciones Estadsticas
3.1.4.1 : Contar 107
3.1.4.2 : Contar Si
3.1.4.3 : Promedio
3.1.4.4 : Max/Min
Unidad de Aprendizaje 4 : Funciones de Excel Fecha y Hora
3.1.5 : Funciones de Fecha y Hora 118
3.1.5.1 : Hoy
3.1.5.2 : Ahora
3.1.5.3 : Ao
3.1.5.4 : Mes
3.1.5.5 : Da
3.1.5.6 : Das360
3.1.5.7 Funciones de Texto
3.1.5.8 : Mayusc/ Minusc
3.1.5.9 : Izquierda / Derecha
3.1.5.10 : Extraer
3.1.5.11: Hallar
3.1.6 : Funciones de Bsqueda y Referencia
3.1.6.1 : Buscar V
3.1.6.2 : Buscar H 134
Unidad de Aprendizaje 5 : Grficos en Excel
4.1 Tema 5 : Grficos
4.1.1 : Imgenes y Grficos 139

4.1.2 : Grficos 140
4.1.3 : Creacin de Grficos 142
4.1.4 : Tipos de Grficos 146
4.1.5 : Grficos Definidos por el usuario 154
4.1.6 : Grficos XY 155
4.1.7 : Grficos 2D Y 3D 157
P R E S E N TA C I N
El manual para el curso ha sido diseado bajo la modalidad de unidades de

aprendizaje, las que se desarrollan durante semanas determinadas. En cada una
de ellas, hallar los logros que debe alcanzar al final de la unidad; el tema
tratado, el cual ser desarrollado; y los contenidos, que debe desarrollar, es
decir, los subtemas. Por ltimo, encontrar las actividades que deber
desarrollar en cada sesin, que le permitirn reforzar lo aprendido en la clase.
El curso es eminentemente prctico. Se inicia con la creacin de frmulas y la

aplicacin de formatos y estilos a las celdas. Luego, se insertan funciones y
grficos estadsticos. Contina con la creacin de base de datos en Excel y
consolida los datos en tablas dinmicas para los anlisis respectivos.
Finalmente, se obtienen datos externos conectando Excel con un origen de
datos.
R E D DE C O N T E N I D O S
Herramientas
Herramientas y bsicas
Configuracin
Operadores y formatos de celda
Frmulas en excel
EXCEL
Frmulas y
Formatos de Celdas
Formatos y estilos
Funciones
matemticas
Funciones
estadsticas
Funciones de texto
Funciones y Grficos
Funciones lgicas
Funciones de
busqueda
Grficos
UNIDAD DE
APRENDIZAJ
E
H E R R A M I E N TA S BSICAS DEL EXCEL
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
Al trmino de la unidad, el estudiante ser capaz de usar

correctamente la interfaz de Excel 2013.
TEMARIO
Herramientas Bsicas
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos:
Identifica las herramientas bsicas para poder trabajar con el programa.
Realiza el ingreso de datos en una hoja de clculo.

1.1 HERRAMIENTAS BSICAS
1.1.1. INGRESO A EXCEL 2013
Es una aplicacin del tipo hoja de clculo que forma parte del paquete
Microsoft Office 2013 y se utiliza para calcular, analizar y gestionar datos.
A travs de ella, podemos realizar diversas operaciones, desde las ms

sencillas, como sumar y restar, hasta otras complejas, por medio de
funciones y frmulas. Tambin permite elaborar distintos tipos de grficos
para analizar y comprender los resultados de dichas operaciones.
Entre las nuevas caractersticas, se encuentran las siguientes:
Inicio rpido.
Analisis de datos instantneos.
Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos.
Crear un grfico adecuado para los datos.
Filtrar datos de tabla usando segmentacin de datos
Un libro, una ventana
Pasos para ingresar al programa
En Windows 8 vamos a seguir esta secuencia:
1. Encender el ordenador.
2. Insertar el nombre de usuario. Una vez validado mostrar la ventana de
inicio.
3. Ir a: Barra de desplazamiento horizontal/ Desplazar a la izquierda. Hasta
localizar el grupo de Microsoft Office.
4. Pulsar el botn Excel. Abrir Microsoft Excel en el escritorio de Windows
8.
En Windows 10 vamos a seguir esta secuencia:
1. Ir a: Barra de tareas de Windows.

2. Clic sobre el botn de inicio de Windows
3. Ir a: Categora ms usadas/ Clic sobre Microsoft Excel. Aparecer si el
programa se utiliz recientemente
1.1.2. INTERFAZ GRFICA DE EXCEL 2013
Interfaz de usuario orientada a los resultados
La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en

Microsoft Office Excel. Los comandos y funciones que solan estar
ocultos tras complejos mens y barras de herramientas ahora son
ms fciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen
grupos lgicos de comandos y caractersticas.
Muchos cuadros de dilogo han sido reemplazados por galeras

desplegables que muestran las opciones disponibles. Adems, se ofrece
informacin descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo
para ayudarle a elegir la opcin adecuada.
En la siguiente imagen, vemos las partes en que se divide la ventana

de Microsoft Excel 2013:
Ms filas y columnas, y otros lmites nuevos
Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de

clculo, Office Excel 2013 admite hasta 1 milln de filas y
16.000 columnas por hoja de clculo. Especficamente, la cuadrcula de
Office Excel 2013 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo que ofrece
un 1500% ms de filas y un 6300% ms de columnas comparadas con las
que haba en Microsoft Office Excel 2003. Para su informacin, ahora las
columnas acaban en XFD en lugar de acabar en IV.
En lugar de 4000 tipos de formato, ahora puede utilizar un nmero
ilimitado en el mismo libro y el nmero de referencias de celda por celda
se aumenta de 8000 al que limite la memoria disponible.
Para mejorar el rendimiento de Excel, se ha aumentado la administracin
de memoria de 1 GB de memoria en Microsoft Office a 2 GB en Office
Excel 2013.
Tambin, experimentar una aceleracin de los clculos en hojas de
clculo de gran tamao con muchas frmulas gracias a la compatibilidad
de Office Excel 2013 con varios procesadores y conjuntos de chips
multiproceso. Office Excel 2013 admite, asimismo, hasta 16 millones de
colores.
Temas de Office y estilos de Excel
En Office Excel 2013, puede dar formato, rpidamente, a los datos de

la hoja de clculo aplicando un tema y utilizando un estilo concreto.
Los temas se pueden compartir con otros programas de versin Office
2013, como Microsoft Office Word y Microsoft Office PowerPoint, mientras
los estilos estn diseados para cambiar el formato de elementos
especficos de Excel, como tablas, grficos, tablas dinmicas, formas
o diagramas de Excel.
Formato condicional enriquecido
En la versin Office 2013, puede utilizar el formato condicional para

comentar, visualmente, los datos con fines analticos y de presentacin.
Para encontrar fcilmente excepciones y reconocer tendencias
importantes en los datos, puede implementar y administrar varias
reglas de formato condicional que apliquen un formato visual
enriquecido en forma de degradados de color, barras de datos y
conjuntos de iconos a los datos que cumplan dichas reglas. Los
formatos condicionales son, asimismo, fciles de aplicar; basta con hacer
varias veces clic para ver las relaciones de los datos que puede utilizar
para fines de anlisis.
Nuevo aspecto de los grficos
En Office Excel 2013, puede utilizar las nuevas herramientas grficas

para crear fcilmente grficos de aspecto profesional que comuniquen
informacin eficazmente. En funcin del tema que aplique al libro, el
nuevo y actualizado aspecto de los grficos incluye efectos especiales
como 3D, transparencia y sombras suaves.
La nueva interfaz de usuario facilita la exploracin de los tipos de
grfico disponibles de manera que pueda crear el grfico adecuado
para los datos. Se proporcionan numerosos estilos y diseos de grficos
predefinidos para que pueda aplicar, de manera rpida, un formato
atractivo e incluir los detalles que desea en el grfico.
Nuevos formatos de archivo
En 2013 Microsoft Office, Microsoft presenta nuevos formatos de

archivo para Excel que se denominan formatos XML. Estos nuevos
formatos de archivo facilitan la integracin con orgenes de datos
externos a la vez que reducen los tamaos de archivo y mejoran la
recuperacin de datos.
Puede comprobar un libro de Office Excel 2013 para ver si contiene
funciones o formatos que no son compatibles con una versin anterior
de Excel y poder llevar a cabo los cambios necesarios para obtener
una mejor compatibilidad con versiones anteriores.
1.1.3. DESCRIPCIN DE LA CIBTA DE OPCIONES
Excel 2013 presenta una cinta de opciones que contiene las fichas donde se
agrupan las diferentes herramientas para trabajar con una planilla. Cada ficha es
especfica y est relacionada con un tipo de actividad, accin o elemento; algunas
solo aparecen cuando tenemos seleccionado un determinado objeto.
Por ejemplo, si seleccionamos una imagen, se activar la ficha Herramientas de
imagen. Podemos personalizar la cinta de opciones agregando fichas y grupos
creados por nosotros, como tambin cambiarles el nombre o el orden a las fichas
y a los grupos. De forma predeterminada se compone de siete fichas: Inicio,
Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. Empleando los
mtodos abreviados de teclado podemos acceder a las fichas. Esta alternativa
combina distintas letras con la tecla ALT. Para conocer qu letras debemos usar,
presionamos dicha tecla y aparecer sobre cada ficha la letra correspondiente.
Por lo tanto, para acceder al contenido de una ficha debemos hacer clic sobre su
nombre o presionar la combinacin de teclas. Adems, podemos mostrar u ocultar
el contenido de las fichas a travs de la combinacin de teclas CTRL + F1. Sobre
el extremo derecho de la barra de ttulo se muestra el botn Opciones de
presentacin de la cinta de opciones, para ocultar la cinta, mostrar solo las
pestaas o pestaas y comandos.
Para activar o desactivar una barra de herramientas solo es necesario hace

clic sobre el nombre de la misma.
Fichas
Comando
1.1.4. CONFIGURACIN DE NMERO Y MONEDA
Se puede mostrar rpidamente un nmero con el smbolo de moneda $

predeterminado seleccionando la celda o el rango de celdas y despus
haciendo
clic en Formato de nmero de contabilidad en el grupo Nmero de

la ficha Inicio. (Si desea aplicar el formato de moneda, seleccione las
celdas y presione CTRL+MAYS+$).
Si desea tener ms control sobre cualquiera de los dos formatos, o si

desea cambiar otros aspectos del formato para su seleccin, siga los
pasos que se describen a continuacin.
Seleccione las celdas a las que desee dar formato.
En la pestaa Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo

junto a
Nmero.
Sugerencia: Tambin puede presionar CTRL+1 para abrir el cuadro de

dilogo
Formato de celdas.
En el cuadro de dilogo Formato de celdas, en la lista Categora, haga

clic en
Moneda o en Contabilidad.
En el cuadro Smbolo, haga clic en el smbolo de moneda que desee

usar.
Nota: Si desea mostrar un valor monetario sin un smbolo de moneda,

puede hacer clic en Ninguno.
En el cuadro Posiciones decimales, escriba el nmero de

posiciones decimales que desee mostrar. Por ejemplo, para mostrar
$138.691 en vez de
$138.690,63 en la celda, escriba 0 en el cuadro de dilogo Posiciones
decimales.
A medida que realice los cambios, observe el nmero en el cuadro

Muestra para ver cmo el cambio de las posiciones decimales afecta a
la presentacin del nmero.
En el cuadro nmeros negativos, seleccione el estilo de

presentacin que desee usar para los nmeros negativos. Si no desea
que las opciones existentes para mostrar nmeros negativos, puede
crear su propio formato de nmero. Para obtener ms informacin
sobre la creacin de formatos personalizados.
Nota: El cuadro Nmeros negativos no est disponible para el

formato de nmero Contabilidad. Esto se debe a que en la prctica
contable habitual los nmeros negativos siempre se muestran entre
parntesis.
Para cerrar el cuadro de dilogo Formato de celdas, haga clic en
Aceptar.
Si Excel muestra ##### en una celda despus de aplicar formato de

moneda a los datos, es probable que la celda no sea lo
suficientemente ancha para mostrar los datos. Para aumentar el ancho
de la columna, haga doble clic en el borde derecho de la columna que
contiene las celdas con el error #####. Esto cambiar automticamente
el tamao de la columna para adecuarla al nmero. Tambin puede
arrastrar el borde derecho hasta que las columnas tengan el tamao
que desee.
Cuando aparezca esta

flecha puede ampliar la
celda
Si desea quitar el formato de moneda, puede seguir estos pasos para

restablecer el formato de nmero.
1. Seleccione las celdas que tienen aplicado formato de moneda.

2. En la pestaa Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la
opcin
General.
Las celdas a las que se aplica el formato General no presentan ningn

formato de nmero especfico.
1.1.5. INGRESO Y EDICIN DE DATO
Antes de definir como se editan datos y frmulas vamos a recordar

algunos conceptos:
En una hoja de clculo de Excel podemos introducir:

Datos numricos y/o de texto.
Fechas, horas, valores lgicos y frmulas. Al ser evaluadas por

Excel, este nos devuelve un valor numrico, lgico (VERDADERO y
FALSO), una fecha o un error.
Al introducir un dato en una celda, Excel lo interpreta como:
Un texto si introducimos un carcter no numrico.
Un nmero si introducimos un carcter numrico.
Una formula si introducimos como primer carcter el smbolo igual o ms,

(=,
+)
En los datos numricos Excel utiliza por defecto las comas para indicar
el valor decimal y el punto para los miles como observamos en la celda C2.
En algunas ocasiones Excel interpreta un dato de manera diferente a

como queremos. Por ejemplo:
al introducir en una celda el dato 1-5, Excel lo interpreta como fecha

(1 de mayo) y no como texto.
lo mismo ocurre si introducimos 2:6 que lo interpreta como hora (las 2
horas y 6 minutos).
Para solucionar este inconveniente:
Nos situaremos en la celdilla que queremos cambiar de formato,
Desplegaremos la ventana Formato de celdas, mediante Control 1

o bien pulsando el botn derecho del ratn.
Elegimos la opcin Texto para que Excel interprete el dato introducido

como texto.
TRUCO: Podemos usar una comilla delante, 1-5, para que Excel
interprete el valor como texto en lugar de cmo fecha, as nos evitaremos
cambiar el formato de la celda. La comilla no aparece en la celda, solo
acta como indicador.
1.1.6. INGRESO Y TIPO DE DATOS
Todos los libros de Excel estn formados por hojas, cada una de las
hojas contiene ms de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas
celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razn es
importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada
una de las celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener
solamente tres tipos de datos:
1. Valores numricos
2. Texto
3. Frmulas
En esta leccin hablaremos de los primeros dos tipos de datos y

dejaremos el detalle de las frmulas para una leccin posterior.
Valores numricos en Excel
El primer tipo de dato que analizaremos sern los valores numricos los
cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando
ingresamos un valor numrico en una celda el contenido ser alineado a la
derecha:
Un valor numrico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede

desplegar el valor numrico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la
siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los
mismos valores numricos que la columna A pero son desplegados de una
manera diferente:
Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado
por la celda. En el ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el
mismo valor pero son desplegados de manera diferente debido al formato
aplicado a la celda el cual modifica la apariencia pero no su valor. Para
este ejemplo el formato de las columnas B y C fue aplicado utilizando la
lista de formatos que se encuentra en la pestaa Inicio, dentro del grupo
Nmero.
Las fechas en Excel son nmeros
Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas
y que pueden desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen
puedes observar diferentes formatos que Excel puede aplicar a una misma
fecha:
Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad

todas las celdas tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor
numrico de una fecha es cambiando el formato de la celda al formato
general. En la siguiente imagen he copiado los mismos valores de la
columna A en la columna B y he aplicado el formato General.
De esta manera podemos observar que la fecha 01/01/2013 es en

realidad el valor numrico 41275. La manera en que Excel calcula dicho
nmero es obteniendo la cantidad de das transcurridos a partir del 1 de
enero de 1900. Una manera de comprobar que la numeracin comienza
con esa fecha es ingresando el nmero 1 en una celda y posteriormente
cambiar su formato a Fecha y Excel desplegar el valor 01/01/1900
dentro de la celda.
La ventaja de manejar las fechas como valores numricos es que los

clculos entre fechas se facilitan mucho. De esta manera, al hacer la
resta de dos fechas Excel obtendr fcilmente la diferencia en das
porque en realidad estar haciendo una simple resta de valores
numricos. Es por esta razn que las fechas en s mismas no son un tipo
de datos en Excel, si no que pertenecen al grupo de datos numricos de
la herramienta.
Precisin de los valores numricos
En cuanto a los valores numricos en Excel 2013 tenemos una precisin

de hasta 15 dgitos, es decir, como mximo podemos tener un nmero
de 15 dgitos. Por ejemplo, si ingresamos el nmeros 123456789012345
en una celda, Excel lo guardar con la precisin indicada ya que el
nmero consta exactamente de 15 dgitos pero si agregamos un 6 al
final del nmero anterior para tener el valor numrico
1234567890123456 entonces Excel guardar dicho nmero con el valor
1234567890123450.
Aunque este tema podra parecer preocupante, la realidad es que muy

pocos usuarios de Excel tienen problemas con esta limitante porque
nunca llegan a manejar valores numricos que requieran ms de 15
dgitos.
Texto en Excel
El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente

encontraremos en nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para
indicar diversos tipos de datos como los nombres de empleados o
cdigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros
valores numricos de nuestra hoja.
Por texto entendemos aquellas cadenas que estn formadas por

caracteres alfanumricos y/o smbolos especiales. Una manera de
identificar fcilmente una celda con un valor de texto es porque dicho
valor se alinear de manera automtica a la izquierda. Inclusive, un valor
que comience por un nmero seguido de algunas letras es considerado
texto y por lo tanto estar alineado a la izquierda de cualquier celda. A
continuacin puedes observar algunos ejemplos de celdas que contienen
texto:
Formulas en Excel
A parte de los valores numricos y el texto, una celda de Excel
puede contener una frmula que no es ms que un conjunto de
instrucciones que manipularn los valores numricos o texto y nos
devolvern un resultado.
Ya que las frmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias

lecciones posteriores. Por ahora solo debes recordar que una
frmula hace uso de los valores numricos y el texto para hacer
algn clculo u operacin y devolvernos un resultado que a su vez
ser un valor numrico o un texto.
1.1.7. EDICIN DE CELDA
El formato de refiere al cambio de aspecto de las celdas y su

contenido (letras, nmeros, borde, fondo, etc.). Para dar formato a las
celdas, usamos la ficha Inicio y los grupos fuente, alineacin y
nmero.
Tambin, es posible cambiar estas opciones con el men contextual

y la opcin Formato de celdas.
Utilice estas funciones de formato para mostrar los datos
de manera eficaz.
Formatos de nmero
Puede utilizar los formatos de nmero Nmero en la barra de formulas

para cambiar el aspecto de los nmeros,
incluidas las fechas y las horas, sin que
cambie el nmero.
El formato de nmero no afecta al valor

real de la celda que Microsoft Excel
utiliza para realizar los clculos. El valor
real se muestra en la barra de frmulas.
Nmero con formato de moneda
El formato de nmero General es el formato predeterminado. En la mayora de los c
Excel contiene numerosos formatos de nmero integrados. Para obtener una lista de
Tambin, puede realizar cambios en la ficha Inicio

y en el grupo Nmero de la cinta de opciones.
Formatos de alineacin
Se utilizan los formatos de alineacin para cambiar la posicin de los

datos en la celda.
Seleccione una opcin en el cuadro de lista Horizontal
para cambiar la alineacin horizontal del contenido de
la celda. De forma predeterminada, Microsoft Excel
alinea el texto a la izquierda, los nmeros a la derecha y
Horizontal
los valores lgicos o de error se centran. La alineacin
horizontal predeterminada es General. Si cambia la
alineacin de los datos, no cambiar el tipo de datos.
Seleccione una opcin en el cuadro de lista Vertical
para cambiar la alineacin vertical del contenido de la
Vertical celda. De forma predeterminada, Microsoft Excel alinea
el texto verticalmente en la parte inferior de una celda.
Sangra el contenido de una celda desde cualquier borde
de la celda, en funcin de si elige Horizontal o Vertical.
Sangra Cada incremento del cuadro Sangra es equivalente al
ancho de un carcter.
Seleccione una opcin en Orientacin para cambiar la
orientacin del texto de las celdas seleccionadas. Es
Orientacin posible que las opciones de giro no estn disponibles si
se seleccionan otras opciones de alineacin.
Establece la cantidad de giro del texto en la celda
seleccionada. Utilice un nmero positivo en el cuadro
Grados para girar el texto seleccionado desde la
esquina inferior izquierda a la esquina superior derecha
Grados
de la celda. Utilice grados negativos para girar el texto
desde la esquina superior izquierda a la esquina inferior
derecha en la celda seleccionada.
Control del Seleccione las opciones disponibles en el control

texto Texto para ajustar el aspecto del texto en una celda.
Ajusta el texto en varias lneas en una celda. El nmero

Ajustar texto de lneas ajustadas depender del ancho de la columna
y de la longitud del contenido de la celda.
Reduce el tamao aparente de los caracteres de fuente

de forma que se ajusten todos los datos de una celda
Reducir hasta seleccionada a la columna. El tamao de carcter se
ajustar ajusta automticamente al cambiar el ancho de la
columna. El tamao de la fuente aplicada no cambia.
Combina dos o ms celdas seleccionadas en una sola

Combinar celda. La referencia de celda para una celda combinada
celdas es la celda de la esquina superior izquierda del rango
original seleccionado.
Direccin del Seleccione una opcin en el cuadro Direccin del texto

texto para especificar el orden de lectura y la alineacin.
Tambin, puede realizar cambios en el grupo
alineacin de la fecha inicio.
Formatos de Fuente
En la ficha Fuente, puede encontrar la posibilidad de cambiar la apariencia

del texto, del mismo modo que se cambiaba en el programa de Word.
Tambin, puede realizar cambios en el contenido y el relleno de la celda en el grupo fuente de la ficha inici
Formatos de bordes
Primero seleccione un estilo de lnea, un color y luego pulse los botones de

borde segn su necesidad y ver cmo va quedando el borde en la vista previa.
Formatos de relleno
Seleccione el color de fondo que va a tener la celda o el conjunto de

celdas seleccionadas y luego pulse el botn Aceptar.
1.1.8. SELECCIN DE CELDA
Para seleccionar Realice este procedimiento

Haga clic en la celda o use las teclas de direccin
Una celda
para ir a la celda.
Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el
puntero hasta la ltima celda, o bien mantenga
presionada la tecla MAYS mientras presiona las
teclas de direccin para extender la seleccin.
Un rango de celdas
Tambin puede seleccionar la primera celda del
rango y luego presionar F8 para extender la
seleccin mediante las teclas de direccin. Para
detener la ampliacin de la seleccin, vuelva a
presionar F8.
Haga clic en la primera celda del rango y mantenga
presionada la tecla Mays mientras hace clic en la
Un rango de celdas ltima celda del rango. Puede desplazarse para
grande hacer visible la ltima celda.
Haga clic en el botn Seleccionar todo.
Botn
seleccionador
Todas las celdas de

una hoja de clculo
Para seleccionar la hoja de clculo completa,
tambin puede presionar Ctrl+E.
Note Si la hoja de clculo contiene datos, Ctrl+E

Seleccione la primera celda o rango de celdas y,
despus, mantenga presionada la tecla Ctrl
mientras selecciona el resto de las celdas o los
rangos.
Tambin puede seleccionar la primera celda o

Celdas o rangos de rango de celdas y, despus, presionar Mays+F8
celdas no adyacentes para agregar otra celda o rango no adyacente a la
seleccin. Para dejar de agregar celdas o rangos,
vuelva a presionar Mays+F8.
Nota:
Haga No
clic se
enpuede cancelar ladeseleccin
el encabezado la fila odede
unala
columna.
Column
as
Filas
(1) Encabezado de fila y (2) encabezado de

Una fila o columna columna
completa
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o de
una columna si selecciona la primera celda y
despus presiona Ctrl+Mays+Flecha (flecha
derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha
arriba o flecha abajo para las columnas).
Filas o columnas Arrastre el puntero por los encabezados de fila o
adyacentes O bien, seleccione la primera fila o columna y
mantenga presionada la tecla Mays mientras
selecciona la ltima fila o columna.
Haga clic en el encabezado de la primera fila o

Filas o columnas no columna de la seleccin. A continuacin,
adyacentes mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace
clic en los encabezados de otras filas o columnas
que desea agregar a la seleccin.
Seleccione una celda de la fila o columna y,
La primera o la ltima
despus, presione Ctrl+Flecha (flecha derecha o
celda de una fila o
flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o
columna
flecha abajo para las columnas).
Presione Ctrl+Inicio para seleccionar la primera
celda de una hoja de clculo o de una lista de
La primera o la ltima Excel.
celda de una hoja de
clculo o de una tabla Presione Ctrl+Fin para seleccionar la ltima celda de
una hoja de clculo o de una lista de Excel que
contenga datos o formato.
Celdas hasta la ltima Seleccione la primera celda y, despus, presione
celda utilizada de la Ctrl+Mays+Fin para extender la seleccin de
hoja de clculo celdas hasta la ltima celda usada en la hoja de
(esquina inferior clculo (vrtice inferior derecho).
derecha)
Seleccione la primera celda y despus presione
Celdas hasta el
Ctrl+Mays+Inicio para extender la seleccin de
comienzo de la hoja
celdas hasta el comienzo de la hoja de clculo.
de clculo
Mantenga presionada la tecla Mays mientras hace
Ms o menos celdas clic en la ltima celda que desee incluir en la nueva
que la seleccin seleccin. El rango rectangular entre la celda activa
activa y la celda en la que hace clic se convierte en la
nueva seleccin.
Notas:
Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda de la

hoja.
Excel marca las celdas o los rangos seleccionados resaltndolos. Los
resaltados no aparecen en la copia impresa. Si desea mostrar las celdas
con un resaltado al imprimir una hoja de clculo, puede usar las
caractersticas de formato para aplicar un sombreado a las celdas.
Cuando BLOQ DESPL est activado, en la barra de estado aparece Bloq
Despl. Si presiona una tecla de direccin mientras BLOQ DESPL est
activado, se desplazar una fila hacia arriba o abajo, o una columna
hacia la izquierda o hacia la derecha. Para moverse entre las celdas con
las teclas de direccin, debe desactivar BLOQ DESPL.
Si la seleccin se ampla al hacer clic en una celda o al presionar teclas
para desplazarse en la hoja de clculo, puede deberse a que se haya
presionado F8 o Mays+F8 para ampliar o agregar a la seleccin. En
este caso, se mostrar Ampliar seleccin o Agregar a la seleccin en
la barra de estado. Para detener la ampliacin o adicin a una seleccin,
vuelva a presionar F8 o Mays+F8.
Seleccionar el contenido de una celda
Para seleccionar el
contenido de una Haga lo siguiente
celda
Haga doble clic en la celda y arrastre el puntero

En la celda
sobre el contenido de la celda que desea
seleccionar.
Haga clic en la celda y arrastre el puntero sobre el
En la barra de frmulas
contenido de la celda que desea seleccionar en la
barra de frmulas.
Presione F2 para modificar la celda, use las teclas
de direccin para ubicar el punto de insercin y
Mediante el teclado despus presione Mays+tecla de direccin para
seleccionar el contenido.
Seleccionar filas, columnas o todos los datos de una tabla de Excel
Se pueden seleccionar celdas y rangos en una tabla del mismo modo

que se seleccionan en una hoja de clculo. Sin embargo, la seleccin
de filas y columnas de tabla es diferente al modo en que se realiza en
las hojas de clculo.
Para Realice este procedimiento
seleccionar Haga clic en el borde superior del encabezado de la
columna o en la columna en la tabla. Aparecer la flecha
de seleccin siguiente que indica que al hacer clic se
seleccionar la columna.
Una columna de Nota Al hacer clic una vez en el borde superior, se

tabla con o sin seleccionan los datos de columna de tabla; al hacer clic
encabezados de dos veces, se selecciona toda la columna de la tabla.
tabla
Tambin puede hacer clic en cualquier punto de la
columna de tabla y despus presionar CTRL+BARRA
ESPACIADORA. O bien, puede hacer clic en la primera
celda de la columna de tabla y despus presionar
CTRL+MAYS+FLECHA ABAJO.
Para Realice este procedimiento
seleccionar seleccionan los datos de columna de tabla; si presiona
CTRL+BARRA ESPACIADORA dos veces, se selecciona
toda la columna de tabla.
Haga clic en el borde izquierdo de la fila de tabla.
Aparecer la flecha de seleccin siguiente que indica
que al hacer clic se seleccionar la fila.
Una fila de tabla
Puede hacer clic en la primera celda de la fila de tabla y

despus presionar CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA.
Haga clic en la esquina superior izquierda de la tabla.
Aparecer la flecha de seleccin siguiente que indica que
al hacer clic se seleccionarn los datos de toda la tabla.
Haga clic dos veces en la esquina superior izquierda de la

Todas las filas y tabla para seleccionar toda la tabla, incluidos los
columnas de la encabezados de tabla.
tabla
Tambin puede hacer clic en cualquier punto de la tabla y
despus presionar CTRL+E para seleccionar todos los
datos de la tabla. O bien, puede hacer clic en la celda
superior izquierda de la tabla y despus presionar
CTRL+MAYS+FIN.
1.1.2. GENERANDO SERIES
Si necesitamos escribir una serie de nmeros o una serie de trminos

como Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio el programa Excel nos
facilita la creacin de modo muy rpido de la serie.
Vamos a generar la serie con los meses del ao.
Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.

Nos situamos en la esquina de la celda.
Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botn
del ratn nos desplazamos a las celdas donde queremos que se
escriba el resto de la serie.
Y el resultado cuando soltamos el botn ser una serie con tantos

trminos como casillas marcamos. En nuestro ejemplo hemos marcado
solamente dos celdas, pero igual podemos escribir todos los meses del
ao de forma automtica.
CREAR SERIES NUMRICAS
Con Excel es fcil crear series numricas.
Vamos a generar la serie numrica 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16 escribiendo

en la hoja de clculo solo el 2 y el 4.
Escribimos 2 en la casilla donde queremos que comience la serie

y 4 en la siguiente.
Marcamos las dos casillas y nos situamos en la esquina de
las celdas marcadas y aparece una crucecita negra.
manteniendo pulsado el botn del ratn nos desplazamos a las
celdas donde deseamos que se escriba la serie.
Y el resultado es la generacin rpida y automtica de una serie numrica
1.1.11. MANEJO DE LIBROS Y HOJAS
Los archivos de Excel tambin son conocidos como libros y cada libro
puede contener varias hojas las cuales a su vez contendrn nuestros
datos. Por esta razn es importante aprender a manejar las hojas en
Excel para crear nuevas hojas, renombrarlas, eliminarlas, etc.
Insetar una nueva hoja al libro
De manera predeterminada Excel 2013 crea un nuevo libro con una sola
hoja, pero en ms de una ocasin necesitaremos agregar nuevas hojas al
libro para organizar adecuadamente nuestros datos. Existen tres
alternativas para crear una nueva hoja en un libro de Excel:
1. Haz clic en el botn Hoja nueva que es el smbolo ms (+) que se
encuentra a la derecha de las etiquetas de hoja en la parte inferior de la
ventana.
2. Haz clic derecho sobre cualquier etiqueta de hoja y elige la opcin
Insertar lo cual mostrar una nueva ventana donde debers seleccionar
la opcin General
> Hoja de clculo y pulsar el botn Aceptar.
3. Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas Mays + F11 para
insertar una nueva hoja.
La hoja activa de un libro
Aunque un libro puede estar formado por varias hojas, solo habr una hoja
activa a la vez y la podrs identificar fcilmente porque su nombre
resaltar de las dems etiquetas de hoja. En la siguiente imagen puedes
notar que la hoja activa es la Hoja 2:
Para activar una hoja diferente solo debes hacer clic sobre su
etiqueta y se convertir en la nueva hoja activa del libro. Si prefieres
utilizar un atajo de teclado puedes pulsar la combinacin Ctrl + AvPg
para activar la hoja de la derecha y la combinacin Ctrl + RePg para
activar la hoja de la izquierda.
Si tienes tantas hojas que no es posible visualizar todas las etiquetas,
entonces se activarn unas pequeas flechas que se encuentra a la
izquierda de las etiquetas y que nos permitirn desplazarnos hacia
adelante o hacia atrs entre todas las hojas de manera que podamos
activar aquellas hojas cuyas etiquetas no estaban visibles en un principio.
La ventana de Excel puede mostrar ms etiquetas de hojas si
reducimos el tamao de la barra de desplazamiento horizontal lo cual
podemos hacer arrastrando el control de divisin hacia la derecha.
Este control es el que se encuentra justo a la izquierda de la barra de
desplazamiento horizontal y que pareciera estar formado por tres
pequeos puntos.
Cambiar el nombre de una hoja
De manera predetermina Excel nombra las hojas nuevas como Hoja1,

Hoja2, Hoja3, etc. La desventaja es que estos nombres no describen
adecuadamente el contenido de la hoja y cuando llegas a tener muchas
hojas ser difcil localizar la hoja que necesitas. Por el contrario, ser
ms fcil localizar los datos que necesitamos consultar si colocamos un
nombre apropiado a la hoja. Para cambiar el nombre de la hoja debes
hacer doble clic sobre su etiqueta y Excel nos permitir editar el nombre
directamente en la etiqueta:
Al terminar de introducir el nuevo nombre debes pulsar la tecla Entrar para

hacer permanentes los cambios. Es importante mencionar que los
nombres de las hojas no pueden exceder los 31 caracteres en longitud ni
tampoco pueden incluir smbolos no caracteres especiales. Tambin es
posible cambiar el nombre de una hoja haciendo clic derecho sobre su
etiqueta y seleccionando la opcin de men Cambiar nombre lo cual
tendr el mismo efecto que haber hecho doble clic sobre la etiqueta.
Cambiar el color de la etiqueta de una hoja
Adems de cambiar el nombre de una hoja, podemos cambiar el color

de la etiqueta de manera que podamos organizar e identificar fcilmente
las hojas de acuerdo a su color. Para hacer este cambio debes hacer
clic derecho sobre la etiqueta y seleccionar la opcin Color de etiqueta y
elegir el color adecuado:
Si dentro de los colores mostrados no se encuentra el color deseado

puedes hacer clic sobre la opcin de men Ms colores para indicar el
color exacto a utilizar. Para remover el color de la etiqueta solo debes
seleccionar la opcin Sin color.
Cmo copiar o mover hojas
A veces nos conviene iniciar una nueva hoja a partir de otra que
contiene una estructura similar y en ese caso la mejor alternativa es
hacer una copia de la hoja. Otra razn para hacer una copia es realizar
un respaldo de los datos antes de manipularlos con frmulas de Excel.
Para hacer la copia de una hoja debemos hacer clic derecho sobre la
etiqueta de la hoja y seleccionar la opcin Mover o copiar y se mostrar
el siguiente cuadro de dilogo:
Debes asegurarte de que la caja de seleccin Crear una copia est
marcada y al pulsar el botn Aceptar se crear una copia de la hoja. Un
atajo para copiar una hoja es arrastrar la etiqueta de la hoja a la
izquierda o derecha mientras pulsamos la tecla Ctrl.
Si en lugar de copiar solo deseamos mover de posicin la hoja, entonces
podemos utilizar el cuadro de dilogo Mover o copiar y seleccionar la
posicin hacia donde deseamos mover la hoja. En este caso no es
necesario marcar la caja de seleccin de copiado. Adems de este
mtodo, tambin podemos hacer el movimiento de la hoja arrastrando la
etiqueta a la posicin deseada.
Ocultar y mostrar hojas
Para ocultar una hoja es suficiente con hacer clic derecho sobre la
etiqueta y seleccionar la opcin Ocultar lo cual dejar invisible la etiqueta.
Para volver a mostrar las hojas que hayamos ocultado debemos

hacer clic derecho sobre cualquier etiqueta y seleccionar la opcin
Mostrar lo cual abrir un cuadro de dilogo donde podremos seleccionar
las hojas de deseamos mostrar de nuevo.
Eliminar una hoja
Si ya no necesitas los datos de una hoja puedes eliminarla por completo.

Debes tener cuidado con esta accin porque una vez guardado el
libro ya no ser posible revertir la eliminacin. Al igual que las
acciones anteriores debemos hacer clic derecho sobre la etiqueta de la
hoja que vamos a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar:
Hemos revisado las acciones ms bsicas a realizar con las hojas de un
libro de Excel. Es importante familiarizarse con el manejo de hojas en
Excel 2013 porque ellas nos ayudarn a organizar y clasificar
adecuadamente nuestros datos.
1.1.12. GUARDAR/ABRIR
Guardar una hoja de clculo que fue creada y editada en Excel. En Excel,
cuando interrumpe o cierra la aplicacin, debe guardar o, de lo contrario,
perder el trabajo. Cuando guarda, la hoja de clculo se guarda como
archivo en el equipo. Posteriormente, puede abrir el archivo, modificarlo e
imprimirlo.
Guardar una hoja de clculo mediante los siguientes pasos.
1. Haga clic en el (botn Guardar).
Haga clic en el en la barra de herramientas Acceso rpido.
2. Especifique la ubicacin en la que desee guardar la hoja de clculo.

Especifique la ubicacin en la que desee guardar la hoja de clculo en
el cuadro Guardar en. Se muestra la carpeta Documentos
previamente seleccionada.
En el cuadro Nombre de archivo aparece Libro1.
Para cambiar el nombre de archivo, escriba un nuevo nombre de archivo.
Haga clic en Guardar.
3. La hoja de clculo se guarda como archivo.
El nombre de archivo en la Barra de ttulo cambia de Libro1 al nombre

de archivo guardado.
4. Revise la ubicacin en la que se guard el archivo.
Haga clic en el (botn Inicio) y, a continuacin, haga clic en

Documentos.
Comprobar que el archivo guardado est en la carpeta Documentos.
1.1.13. CONTRASEAS DE DOCUMENTOS
Establecer una contrasea en una hoja de clculo de Excel

Para cifrar el libro y establecer una contrasea para abrirlo:
1. Haga clic en la ficha Archivo de Microsoft Office , seleccione

Informacion y, luego, haga clic en Proteger libro.
2. En el cuadro
Proteger
hoja
actual, escriba
una contrasea y,
luego, haga clic
en
Aceptar.
Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma

predeterminada, esta caracterstica usa cifrado avanzado de
128 bits AES. El cifrado es un mtodo estndar utilizado
para mejorar la seguridad del archivo.
3. En el cuadro Volver a escribir la
contrasea, vuelva a escribir la contrasea y haga clic en Aceptar.
4. Para guardar la contrasea, clic en aceptar.
Quitar la proteccin con contrasea de una hoja de clculo de Excel
1. Utilice la contrasea para abrir la hoja de clculo.

2. Haga clic en la ficha Archivo de Microsoft Office , seleccione
Preparar y, luego, haga clic en Cifrar documento.
3. En el cuadro de dilogo Cifrar documento, en el cuadro Contrasea,
elimine la contrasea cifrada y, luego, haga clic en Aceptar.
4. Guarde la hoja de clculo.
Establecer una contrasea para modificar una hoja de clculo de Excel
Adems de establecer una contrasea para abrir una hoja de clculo de

Excel, puede establecer una contrasea para permitir que otros usuarios
modifiquen la hoja de clculo.
1. Haga clic en la ficha Archivo de Microsoft Office , haga clic en
Guardar como y, en la parte inferior del cuadro de dilogo Guardar
como, haga clic en Herramientas.
2. En el men Herramientas, haga clic en Opciones generales. Se abre el
cuadro de dilogo Opciones generales.
3. En las opciones de uso compartido de archivos, en el cuadro
Contrasea para modificar, escriba una contrasea.
4. En el dilogo Confirmar contrasea, vuelva a escribir la contrasea.
Haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Guardar.
Nota: Para quitar la contrasea, repita estas instrucciones y, luego, elimine

la contrasea del cuadro Contrasea para modificar. Haga clic en
Guardar.
1.1.14. MANEJO DE HOJAS
Agregar hojas
1. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha

de la opcin Insertar, y dentro seleccione la opcin Insertar hoja.
Tambin podr insertar hojas nuevas a travs de:
Mtodo abreviado Mays + F11

De clic sobre la ltima etiqueta denominada Insertar hoja de clculo
Seleccione la opcin Insertar del men contextual que aparece al
dar clic derecho sobre alguna de las etiquetas.

En el cuadro de dialogo mostrado seleccione la opcin Hoja de clculo y
presiona aceptar.
Cabe mencionar que la hoja de clculo se insertar siempre a la izquierda

NOTAS
de la hoja actual.
Eliminar hojas
de la opcin
Eliminar, y dentro seleccione la opcin Eliminar hoja.
Tambin podr eliminar hojas a travs de:
Seleccionar la opcin Eliminar del men contextual que aparece al
dar clic derecho sobre alguna de las etiquetas.
NOTA Tomar siempre en cuenta que la hoja que se eliminar, ser la hoja actual.
Agregar filas
1. Seleccione cualquier celda o fila a partir de donde desea insertar la

nueva fila.
de la opcin Insertar, y dentro seleccione la opcin Insertar filas
de hoja.
Tambin podr insertar filas haciendo clic derecho sobre el
nmero de fila donde desea insertar la nueva fila, y en el men
contextual seleccione Insertar.

NOTA Tome en cuenta que la fila insertada desplazar hacia abajo toda la
informacin contenida en las celdas de todas las columnas.
Eliminar filas
1. Seleccione cualquier celda de la fila o la fila completa que desee eliminar.

2. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de
la opcin Eliminar, y dentro seleccione la opcin Eliminar filas de
hoja.
Tambin podr eliminar filas haciendo clic derecho sobre el
nmero de fila que desea eliminar, y en el men contextual
seleccione Eliminar.
NOTA Tome en cuenta que la fila eliminada desplazar hacia arriba toda la
informacin contenida en las celdas De todas las columnas.
Agregar columnas
1. Seleccione cualquier celda o columna a partir de donde desea insertar la
nueva columna.
de la opcin Insertar, y dentro seleccione la opcin Insertar
columnas de hoja.
Tambin podr insertar columnas haciendo clic derecho sobre la
letra de la columna donde desea insertar la nueva columna, y en el
men contextual seleccione Insertar.
NOTA
Tome en cuenta que la columna insertada desplazar hacia la derecha

toda la informacin contenida en las celdas de todas las filas.
Eliminar columnas
1. Seleccione cualquier celda de la columna o la columna completa que

desee eliminar.
la opcin Eliminar, y dentro seleccione la opcin Eliminar columnas
de hoja.
Tambin podr eliminar columnas haciendo clic derecho sobre la
letra de columna que desea eliminar, y en el men contextual
seleccione Eliminar.
NOTA Tome en cuenta que la columna eliminada desplazar hacia la izquierda
toda la informacin contenida en las celdas de todas las filas.
Agregar celdas
1. Seleccione cualquier celda a partir de donde desea insertar la nueva

celda.
de la opcin Insertar, y dentro seleccione la opcin Insertar
celdas.
3. En el cuadro de dialogo Insertar celdas seleccione la opcin
adecuada para desplazar la informacin de la celda en la que se
encuentra posicionado.
NOTA Observe que desde el cuadro de dialogo anterior tambin tendr otra
posibilidad de insertar filas y columnas.
Tambin podr insertar celdas haciendo clic derecho sobre la celda
a partir de donde desea insertar la nueva celda, y en el men
contextual seleccione Insertar.

NOTA En el cuadro de dialogo Insertar celdas indique hacia donde se desplazara
el contenido.
Eliminar celdas
1. Seleccione la celda o celdas que desee eliminar.

la opcin Eliminar, y dentro seleccione la opcin Eliminar celdas.
3. En el cuadro de dialogo Eliminar celdas seleccione la opcin
adecuada para desplazar la informacin de la celda en la que se
encuentra posicionado.
Tambin podr eliminar celdas haciendo clic derecho sobre la celda
que desea eliminar, y en el men contextual seleccione Eliminar.
NOTA En el cuadro de dialogo Eliminar celdas indique hacia donde se

desplazara el contenido.
ACTIVIDADES
1. En el cuadro elaborado en la actividad de la sesin

anterior, aplique los formatos de celda y estilo que desee,
de tal manera que se asemeje a la muestra. Adems,
aplique un formato condicional, tipo conjunto de conos 5
partes, a los datos de la columna inters.
2. En el cuadro elaborado en la actividad de la sesin anterior,

aplique los formatos de celda y estilo que desee, de tal manera, que se
asemeje a la muestra. Adems, aplique los siguientes formatos
condicionales:
El precio deber resaltar los tres ms altos.

La cantidad deber resaltar los montos que estn por encima del promedio.
El % de descuento mostrar conos.
El descuento en soles utilizar un formato condicional de tipo barra de datos.
La venta en soles resaltar los datos con escalas del color.
3. En el cuadro elaborado en la actividad de la sesin anterior, aplique los

formatos de celda y estilo que desee, de tal manera que se asemeje a la
muestra. Adems, aplique un formato condicional, tipo escalas de color, a
las filas cuya cantidad de depsito sea mayor a 1750.
4. En la siguiente actividad se debe calcular la columna Demora (das),
restando la fecha actual menos la Fecha Vencimiento.
Adems, mediante el uso de formatos condicionales, se debe resaltar de
color morado (en degradado), todas las cuentas que tengan ms de 60 das
de demora.
UNIDAD DE
APRENDIZAJ
E
CONFIGURACIN DE LA HOJA DE
CLCULO
Al trmino de la unidad, el estudiante ser capaz de configurar la

hoja de clculo e ingreso de frmulas.
TEMARIO
Configuracin e Impresin de la hoja de Clculo
Operadores y Formatos de Celdas
Los alumnos:
Identifica las configuraciones de las hojas de clculo.
Realiza el ingreso de frmulas.
Identifica los diferentes formatos de celdas.
2.1 CONFIGURACIN E IMPRESIN DE LA HOJA DE CLCULO
2.1.1. IMPRESIN DE HOJAS DE GRFICOS
Impresin rpida
1. Ir al Men Office
seleccione la flecha a la
derecha de Imprimir y
enseguida la opcin
Impresin rpida.
NOT Use esta forma de

impresin cuando este
seguro de que lo que se
imprimir tenga el
acomodo y diseo
adecuados y que no
necesita realizar ninguna
modificacin.
Imprimir
1. Ir al Men Office
seleccione directamente
la opcin Imprimir, o
tambin podr seleccionar
la flecha a la derecha de
Imprimir y enseguida la
opcin Imprimir.
2. En el cuadro de dialogo
Imprimir, marque o
seleccione las opciones
adecuadas para obtener
la impresin deseada.
Nombre: Muestra y permite seleccionar la impresora
adecuada para imprimir.
Intervalo de pginas Indica cuales pginas se imprimirn.
Imprimir Permite seleccionar el modo de impresin de

las hojas.
Vista previa Lleva a la vista preliminar del libro.
Propiedades Permite cambiar caractersticas especficas de

la impresora.
Buscar impresora Permite buscar una impresora en red.
Nmero de copias Establece el no. de copias que se imprimirn.
2.1.2. REAS DE IMPRESIN
Establecer una o varias reas de impresin
1. En la hoja de clculo, seleccione las celdas que desee definir como el

rea de impresin. Para crear varias reas de impresin, puede
mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en las reas que desee
imprimir.
2. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga
clic en rea de impresin y, a continuacin, haga clic en Establecer
rea de impresin.
Nota: El rea de impresin que haya establecido se guardar al guardar el

libro.
Agregar celdas a un rea de impresin existente
1. En la hoja de clculo, seleccione las celdas que desea agregar al

rea de impresin existente.
Nota: Si las celdas que desea agregar no son adyacentes al rea de

impresin existente, se crear un rea de impresin adicional. Cada
rea de impresin de una hoja de clculo se imprime en una pgina
separada. A un rea de impresin solamente se le pueden agregar
celdas adyacentes.

clic en rea de impresin y, a continuacin, haga clic en Agregar al
rea de impresin.
Borrar el rea de impresin
Nota: Si la hoja de clculo contiene varias reas de impresin, borrar una

de ellas eliminar todas las reas de impresin de la hoja de clculo.
1. Haga clic en cualquier lugar de la hoja de clculo en la que desea

borrar el rea de impresin.
clic en Borrar rea de impresin.
Nota: Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este

artculo se ha traducido con un sistema informtico sin intervencin
humana. Microsoft ofrece estas traducciones automticas para que los
hablantes de otros idiomas distintos del ingls puedan disfrutar del
contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologas de
Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con traduccin
automtica, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o
gramtica.
2.1.3. VISTA DE SALTO DE PGINA
Vista previa de salto de pgina utiliza un formato diferente para mostrar

cada tipo de salto de pgina:
Lneas de guiones Una lnea de guiones indica un salto de pgina

automtico.
Lneas continuas Una lnea continua indica un salto de pgina manual.
De manera predeterminada, los saltos de pgina no aparecen en la vista

Normal. Sin embargo, si desea ver los saltos de pgina en la vista Normal,
puede hacerlos visibles.
En la vista Normal, puede usar el comando Saltos (pestaa Diseo de

pgina, grupo Configurar pgina) para insertar, eliminar y restablecer
saltos de pgina; sin embargo, en esta vista no es posible arrastrar los
saltos de pgina a otra ubicacin.
2.1.4. CONFIGURACIN DE PGINA
Antes de imprimir una hoja de clculo, es conveniente que configuremos la

pgina, para modificar factores que afectan a la presentacin de las
pginas impresas, como la orientacin, encabezados y pies de pgina,
tamao del papel.
Para ello, nos situaremos en la pestaa Diseo de pgina.
En la seccin Configurar pgina encontraremos botones rpidos a

muchas de las opciones: para configurar mrgenes, la orientacin del
papel, el tamao, etc.
Pero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de

configuracin, deberemos pulsar el pequeo botn de la esquina
inferior derecha. Como siempre, se abrir una nueva ventana.
El cuadro de dilogo Configurar pgina est organizado en varias

pestaas: La primera de las fichas se denomina Pgina y permite
indicar caractersticas como la orientacin del papel, el tamao del
papel que utilizamos y otros parmetros.
2.1.5. MRGENES
1. En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar

pgina,
haga clic en Mrgenes.
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el

ancho de margen ms comn, haga clic en Normal.
Haga clic en Mrgenes personalizados y, a continuacin,
escriba los nuevos valores para los mrgenes en los cuadros
Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho del cuadro de dialogo
Configurar pgina.
2.1.6. ENCABEZADOS Y PIES
1. Haga clic en la hoja de clculo en la que desee agregar o

modificar encabezados o pies de pgina.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y
pie de pgina.
Nota: Excel mostrar la hoja de clculo en la vista Diseo de pgina.

Tambin puede hacer clic en Vista Diseo de pgina en la barra de
estado para que aparezca esta vista.
3. Siga uno de estos procedimientos:

o Para agregar un encabezado o pie de pgina, haga clic en el
cuadro de texto izquierdo, central o derecho del encabezado o
pie de pgina que se encuentra en la parte superior o inferior
de la pgina de la hoja de clculo.
o Para modificar un encabezado o pie de pgina, haga clic en el
cuadro de texto de encabezado o pie de pgina situado en la
parte superior o inferior de la pgina de la hoja de clculo,
respectivamente, y seleccione el texto que quiere modificar.
4. Escriba el nuevo texto de un encabezado o pie de pgina.
Notas:
o Para iniciar una lnea nueva en un cuadro de texto de

encabezado o pie de pgina, presione ENTRAR.
o Para eliminar parte de un encabezado o un pie de pgina,
seleccinela en el cuadro de texto del encabezado o pie de
pgina y luego presione Supr o Retroceso. Tambin puede
hacer clic en el texto y presionar Retroceso para eliminar los
caracteres anteriores.
o Para insertar un solo smbolo de "y" comercial (&) en el texto
de un encabezado o de un pie de pgina, use dos veces este
smbolo. Por ejemplo, para incluir "Subcontratistas & Servicios"
en un encabezado, escriba Subcontratistas && Servicios.
o Para cerrar encabezados o pies de pgina, haga clic en cualquier
punto de la hoja de clculo. Para cerrar los encabezados o los
pies de pgina sin guardar las modificaciones realizadas,
presione ESC.
Agregar o modificar el texto de un encabezado o pie de pgina

en el cuadro de dilogo Configurar pgina
1. Haga clic en la hoja u hojas de clculo, en la hoja de grfico o en el

grfico incrustado al que desea agregar encabezados o pies de pgina,
o que contiene los encabezados o pies de pgina que desea cambiar.
Cmo seleccionar varias hojas de clculo
Para
Haga esto
seleccio
Haga clic en la pestaa de hoja.
Si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de

Una sola desplazamiento de las fichas para verla y, a
hoja continuacin, haga clic en ella.
Dos o Haga clic en la pestaa de la primera hoja. A

ms continuacin, mantenga presionado MAYS mientras
hojas hace clic en la pestaa correspondiente a la ltima hoja
Haga clic en la pestaa de la primera hoja. A
Dos o ms
continuacin, mantenga presionado MAYS mientras
hojas
hace clic en las pestaas correspondientes a las
no otras hojas que desee seleccionar.
Todas las Haga clic con el botn derecho en una pestaa de hoja
hojas de y luego haga clic en Seleccionar todas las hojas en
un libro el men contextual.
Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de clculo, aparece

[Grupo] en la barra de ttulo, en la parte superior de la hoja de
clculo. Para cancelar una seleccin de varias hojas de clculo de
un libro, haga clic en cualquier hoja de clculo no seleccionada. Si no
hay visible ninguna hoja que no est seleccionada, haga clic con el
botn derecho en la pestaa de una hoja seleccionada y, en el men
contextual, haga clic en Desagrupar hojas.
2. En el grupo Configurar pgina de la pestaa Diseo de pgina, haga

clic en el selector de cuadro de dilogo junto a Configurar pgina.
Excel mostrar el cuadro de dilogo Configurar pgina.

Sugerencia: Si seleccion una hoja de grfico o un grfico incrustado, al
hacer clic en Encabezado y pie de pgina en el grupo Texto en la
ficha Insertar tambin aparecer el cuadro de dilogo Configurar
pgina.
3. En la pestaa Encabezado y pie de pgina, haga clic en Personalizar

encabezado o en Personalizar pie de pgina.
4. Haga clic en el cuadro Seccin izquierda, Seccin central o Seccin
derecha y, a continuacin, en los botones para insertar la
informacin de encabezado o pie de pgina que desee incluir en esa
seccin.
5. Para agregar o cambiar el texto del encabezado o pie de pgina,
escriba el texto adicional o edite el existente en el cuadro Seccin
izquierda, Seccin central o Seccin derecha.
Notas:
o Para iniciar una nueva lnea en un cuadro de seccin, presione
ENTRAR.
o Para eliminar una parte de un encabezado o de un pie de
pgina, seleccinela en el cuadro de seccin y, a continuacin,
presione SUPRIMIR o RETROCESO. Tambin puede hacer
clic en el texto y presionar RETROCESO para eliminar los
caracteres anteriores.
o Para insertar un solo smbolo de "y" comercial (&) en el texto
de un encabezado o de un pie de pgina, use dos veces este
smbolo. Por ejemplo, para incluir "Subcontratistas & Servicios"
en un encabezado, escriba Subcontratistas && Servicios.
o Para basar un encabezado o pie de pgina personalizado en otro
existente, haga clic en el encabezado o pie de pgina en el
cuadro Encabezado o Pie de pgina correspondiente.
Agregar un encabezado o un pie de pgina predefinido
En las hojas de clculo, puede trabajar con encabezados y pies de

pgina en la vista Diseo de pgina. En otros tipos de hojas, como
hojas de grfico, o en grficos incrustados, puede trabajar con
encabezados y pies de pgina en el cuadro de dilogo Configurar
pgina.
Agregar un encabezado o un pie de pgina predefinido a una hoja

de clculo en la vista Diseo de pgina
1. Haga clic en la hoja de clculo a la que desea agregar un

encabezado o un pie de pgina predefinido.
pie de pgina.

3. Haga clic en el cuadro de texto izquierdo, central o derecho del

encabezado o pie de pgina que se encuentra en la parte superior o
inferior de la pgina de la hoja de clculo.
Sugerencia: Al hacer clic en cualquier cuadro de texto, se selecciona el

encabezado o el pie de pgina y se muestran las herramientas de
encabezado y pie de pgina con la ficha Diseo.
4. En la ficha Diseo, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga
clic en Encabezado o Pie de pgina y, a continuacin, en el
elemento predefinido que desee.
Agregar un encabezado o un pie de pgina predefinido a un grfico
1. Haga clic en la hoja de grfico o en el grfico incrustado al que desee

agregar un encabezado o un pie de pgina predefinido.
pie de pgina.
Nota: Excel mostrar el cuadro de dilogo Configurar pgina.
3. Haga clic en el encabezado o pie de pgina predefinido en el

cuadro
Encabezado o Pie de pgina.
Insertar elementos especficos en un encabezado o en un pie de

pgina

pgina en la vista de diseo de pgina. En otros tipos de hojas, como
encabezados y pies de pgina en el cuadro de dilogo Configurar
pgina.
Insertar elementos especficos de un encabezado o de un pie de

pgina en una hoja de clculo
1. Haga clic en la hoja de clculo a la que desea agregar elementos de

encabezado o pie de pgina especficos.
pie de pgina.


4. En la ficha Diseo, en el grupo Elementos del encabezado y pie de

pgina, haga clic en el elemento que desea usar.
Insertar elementos especficos de un encabezado o de un pie de

pgina en un grfico

pie de pgina.
3. Haga clic en Personalizar encabezado o en Personalizar pie de pgina.

4. Utilice los botones del cuadro de dilogo Encabezado o Pie de
pgina para insertar elementos especficos de un encabezado o de un
pie de pgina.
Sugerencia: Cuando se coloca el puntero del mouse (ratn) sobre un

botn aparece la informacin en pantalla con el nombre del elemento
que inserta el botn.
Especificar las opciones de encabezado y pie de pgina

pgina en la vista de diseo de pgina. En otros tipos de hojas, como
encabezados y pies de pgina en el cuadro de dilogo Configurar pgina.
Elegir las opciones de encabezado y pie de pgina de una hoja de

clculo
1. Haga clic en la hoja de clculo para la que desea elegir las

opciones de encabezado y pie de pgina.
pie de pgina.


4. En la ficha Diseo, en el grupo Opciones, siga uno o varios de los

procedimientos siguientes:
o Active la casilla Pginas impares y pares diferentes para
especificar que los encabezados y pies de pgina de las
pginas impares deben ser diferentes de los de las pginas
pares.
o Active la casilla Primera pgina diferente para quitar los
encabezados y pies de pgina de la primera pgina impresa.
o Active la casilla Ajustar la escala con el documento para
especificar si los encabezados y pies de pgina deben usar el
mismo tamao de fuente y escala que la hoja de clculo.
Sugerencia: Si desea que el tamao de fuente y el ajuste de

escala de los encabezados y pies de pgina sean
independientes del ajuste de escala de la hoja de clculo para
que la presentacin sea igual en todas pginas, desactive esta
casilla.
o Active la casilla Alinear con mrgenes de pgina para

comprobar que los mrgenes del encabezado o pie de pgina
estn alineados con los mrgenes derecho e izquierdo de la hoja
de clculo.
Sugerencia: Para definir los mrgenes izquierdo y derecho de

los encabezados y pies de pgina en un valor especfico
independiente del de los mrgenes de la hoja de clculo,
desactive esta casilla.
Elegir las opciones de encabezado y pie de pgina de un grfico

pie de pgina.
3. Siga uno o varios de los procedimientos siguientes:

o Active la casilla Pginas impares y pares diferentes para
especificar que los encabezados y pies de pgina de las
pginas impares deben ser diferentes de los de las pginas
pares.
o Active la casilla Primera pgina diferente para quitar los
encabezados y pies de pgina de la primera pgina impresa.
o Active la casilla Ajustar la escala con el documento para
especificar si los encabezados y pies de pgina deben usar el
mismo tamao de fuente y escala que la hoja de clculo.
Sugerencia: Si desea que el tamao de fuente y el ajuste de

escala de los encabezados y pies de pgina sean
independientes del ajuste de escala de la hoja de clculo para
que la presentacin sea igual en todas pginas, desactive esta
casilla.
o Active la casilla Alinear con mrgenes de pgina para

comprobar que los mrgenes del encabezado o pie de pgina
estn alineados con los mrgenes derecho e izquierdo de la hoja
de clculo.
Sugerencia: Para definir los mrgenes izquierdo y derecho de

los encabezados y pies de pgina en un valor especfico
independiente del de los mrgenes de la hoja de clculo,
desactive esta casilla.
Cerrar los encabezados y los pies de pgina
Para cerrar el encabezado y el pie de pgina, debe cambiar de la vista

Diseo de pgina a la vista Normal.
En la pestaa Vista, en el grupo Vistas del libro, haga clic en Normal.
Sugerencia: Tambin puede hacer clic en Normal en la barra de

estado.
Quitar el texto del encabezado o pie de pgina de una hoja de

clculo

pie de pgina.

encabezado o el pie de pgina y se muestran las Herramientas para
encabezado y pie de pgina con la pestaa Diseo.
3. Presione SUPR o RETROCESO.

4. Para volver a la vista Normal, haga clic en Normal en la barra de
estado.
Nota: Si desea eliminar los encabezados y pies de pgina de varias

hojas de clculo de una sola vez, seleccione las hojas de clculo segn
las instrucciones que se dan en Agregar o modificar el texto de un
encabezado o pie de pgina en el cuadro de dilogo Configurar pgina
y, a continuacin, abra el cuadro de dilogo Configurar pgina. Para
eliminar todos los encabezados y pies de pgina de una sola vez, en
la ficha Encabezado y pie de pgina, seleccione (ninguno) en el
cuadro Encabezado o Pie de pgina.
2.1.7. VALIDACIN DE RANGOS
La validacin de datos es una funcin de Excel que permite establecer

restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir
en una celda. La validacin de datos puede configurarse para impedir
que los usuarios escriban datos no vlidos. Si lo prefiere, puede permitir
que los usuarios escriban datos no vlidos en una celda y advertirles
cuando intenten hacerlo. Tambin puede proporcionar mensajes para
indicar qu tipo de entradas se esperan en una celda, as como
instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.
Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para

permitir nicamente nmeros de cuenta de tres caracteres. Cuando los
usuarios seleccionan la celda, puede mostrarles un mensaje como el
siguiente:
Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no
vlidos en la celda, como un nmero de dos o de cinco dgitos, puede
mostrarles un mensaje de error especfico.
En un escenario un poco ms avanzado, podra usar la validacin de

datos para calcular el valor mximo permitido en una celda segn un
valor que se encuentra en otra parte del libro. En el siguiente ejemplo,
el usuario ha escrito
4.000 dlares en la celda E7, lo cual supera el lmite mximo
especificado para comisiones y bonificaciones.
Si se aumentara o redujera el presupuesto de nmina, el mximo

permitido en E7 tambin aumentara o se reducira automticamente.
Las opciones de validacin de datos se encuentran en el grupo

Herramientas de datos.
La validacin de datos se configura en el cuadro de dilogo

Validacin de datos.
2.1.8. PROTEGER HOJA
1. Seleccione la hojas de clculo que desea proteger.

2. Para desbloquear celdas o rangos de forma que otros usuarios puedan
modificarlos, haga lo siguiente:
a. Seleccione cada celda o rango que desea desbloquear.
b. En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato
y, despus, en Formato de celdas.
c. En la ficha Proteccin, desactive la casilla de verificacin

Bloqueada y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
3. Para ocultar las frmulas que no desea mostrar, haga lo siguiente:
a. En la hoja de clculo, seleccione las celdas que contienen las
frmulas que desea ocultar.
b. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y
luego en Formato de celdas.
c. En la ficha Proteccin, active la casilla de verificacin Oculta y,
a continuacin, haga clic en Aceptar.
4. Para desbloquear objetos grficos (como imgenes, imgenes
prediseadas, formas o grficos SmartArt) de forma que otros usuarios
puedan modificarlos, haga lo siguiente:
a. Mantenga presionada la tecla CTRL y, despus, haga clic en
cada objeto grfico que quiera desbloquear.
Aqu se muestran las Herramientas de imagen o las
Herramientas de dibujo, adems la pestaa Formato.
Sugerencia Tambin puede usar el comando Ir a para

seleccionar rpidamente todos los objetos grficos de una hoja
de clculo. En la pestaa Inicio, en el grupo Edicin, haga clic
en Buscar y seleccionar y, despus, haga clic en Ir a. Haga clic
en Especial y, despus, haga clic en Objetos.
b. En la ficha Formato, en el grupo Tamao, haga clic en el
iniciador del cuadro de dilogo situado junto a Tamao.
c. En la pestaa Propiedades, desactive la casilla Bloqueado y,
despus, haga clic en Aceptar.
Nota No es necesario que desbloquee los botones o controles

para que los usuarios puedan hacer clic en estos y usarlos.
Puede desbloquear los grficos incrustados, los cuadros de texto
y otros objetos creados con las herramientas de dibujo que
quiera que los usuarios puedan modificar.
5. En la pestaa Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger
hoja.
6. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo, seleccione

los elementos que quiera que los usuarios puedan cambiar.
Ms informacin sobre los elementos que puede seleccionar
Elementos de la hoja de clculo
Desactive esta
casilla de Para impedir que los usuarios
verificacin
Muevan el puntero a celdas que tienen activada la
Seleccionar casilla de verificacin Bloqueado en la ficha
celdas Proteccin del cuadro de dilogo Formato de
bloqueadas celdas. De forma predeterminada, los usuarios
pueden seleccionar celdas bloqueadas.
Muevan el puntero a celdas que tengan
desactivada la casilla de verificacin Bloqueado
en la ficha Proteccin del cuadro de dilogo
Seleccionar Formato de celdas. De forma predeterminada, los
celdas usuarios pueden seleccionar celdas
desbloqueadas desbloqueadas y pueden presionar la tecla TAB
para desplazarse por las celdas desbloqueadas de
una hoja de clculo protegida.
Cambien cualquiera de las opciones de los
cuadros de dilogo Formato de celdas o
Formato de Formato condicional. Si aplic formatos
celdas condicionales antes de proteger la hoja de clculo,
el formato seguir cambiando si un usuario
especifica un valor que satisfaga una condicin
diferente.
Utilicen cualquiera de los comandos de formato de
Formato de columnas, incluidos los que permiten cambiar el
columnas ancho de columna u ocultar las columnas (ficha
Inicio, grupo Celdas, botn Formato).
Utilicen cualquiera de los comandos de formato de
filas, incluidos los que permiten cambiar el ancho
Formato de filas de fila u ocultar las filas (ficha Inicio, grupo
Celdas, botn Formato).
Insertar Inserten columnas.
Desactive esta
verificacin
columnas
Insertar filas Inserten filas.
Insertar Inserten nuevos hipervnculos, incluso en celdas
hipervnculos desbloqueadas.
Eliminen columnas.
Eliminar Nota: Si Eliminar columnas est protegida e

columnas Insertar columnas no est tambin protegida, un
usuario podra insertar columnas que no puede
eliminar.
Eliminen filas.
Eliminar filas Nota: Si Eliminar filas est protegida e Insertar

filas no est tambin protegida, un usuario podra
insertar filas que no puede eliminar.
Utilicen cualquier comando para ordenar datos
(ficha
Datos, grupo Ordenar y filtrar).
Ordenar
Nota: Los usuarios no pueden ordenar rangos
que contienen celdas en una hoja de clculo
protegida, independientemente
Usen las flechas de
desplegables para cambiar esta
el filtro
en rangos al aplicar autofiltros.
Usar Autofiltro Nota: Los usuarios no pueden aplicar ni quitar

rangos de autofiltros en una hoja de clculo
protegida, independientemente de esta
configuracin.
Apliquen formato, cambien el diseo, actualicen o
Usar informes
modifiquen de algn otro modo informes de tabla
de tabla
dinmica o creen nuevos informes.
dinmica
Realicen alguno de estos procedimientos:
a. Efecten cambios en los objetos grficos,

incluidos mapas, grficos incrustados,
formas, cuadros de texto y controles, que
no se bloquearon antes de proteger la hoja
de clculo. Por ejemplo, si una hoja de
Modificar clculo tiene un botn que ejecuta una
objetos macro, puede hacer clic en el botn para
ejecutar la macro, pero no puede eliminar el
botn.
b. Efecten cambios, como modificar el
formato, en un grfico incrustado. El grfico
sigue actualizndose cuando cambian sus
Desactive esta
verificacin
origen.
c. Agreguen o editen comentarios.
Vean escenarios que ha ocultado, realicen

cambios en escenarios protegidos frente a
Modificar modificaciones y eliminen dichos escenarios. Los
escenarios usuarios pueden cambiar los valores de las celdas
modificadas, si las celdas no estn protegidas, y
agregar nuevos escenarios.
Elementos de la hoja de grfico
Active
esta Para impedir que los usuarios
casilla de
verificaci Efecten cambios en elementos que forman parte
del grfico, como series de datos, ejes y leyendas.
Contenido El grfico contina reflejando los cambios que se
efectan en sus datos de origen.
Realizar cambios en objetos grficos (incluidas
formas, cuadros de texto y controles), excepto si se
Objetos desbloquean los objetos antes de proteger la hoja
de grfico.
7. En el cuadro Contrasea para desproteger la hoja, escriba una

contrasea para la hoja, haga clic en Aceptar y, a continuacin, vuelva
a escribir la contrasea para confirmarla.
2.1.9. DEFINIR FRMULAS
Las frmulas son expresiones que efectan

clculos con los valores de la hoja de clculo.
Una frmula comienza por un signo igual (=).
Por ejemplo, la
siguiente frmula multiplica 12 por 2 y, a continuacin suma el resultado
de 21 entre 3.
Una frmula puede contener lo siguiente: funciones, referencias,

operadores y constantes.
(1) Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,1416...
(2) Referencias (o nombres): A2 devuelve el valor de la celda A2.
(3) Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente
en una frmula, por ejemplo 2.
(4) Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero
a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica.
Referencias en las frmulas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de

clculo e indica a Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores
o los datos que desea utilizar en una frmula.
En las referencias, se puede utilizar datos de
distintas partes de una hoja de clculo en una
frmula, o bien utilizar el valor de una celda en
varias frmulas.
Tambin, pueden hacerse referencias a las

celdas de otras hojas en el mismo libro y a
otros libros que estn abiertos. Las referencias
a celdas de otros libros se denominan vnculos.
De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1,

que se refiere a columnas con letras (por ejemplo A, B, etc.) y a las filas
con nmeros (por ejemplo 1, 2, etc.). Estas letras y nmeros se
denominan ttulos de fila y de columna.
Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna

seguida del nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en
la interseccin de la columna B y la fila 2.
Para hacer referencia a Utilic

e
La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a A10:A
la 20 20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E
Todas las celdas de la fila 5 155
Todas las celdas de las filas 5 a 10 :
5:10
Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H
El rango de celdas de las columnas A a la E y de las filas 10 :
A10:E
a 20 20
Referencia a otra hoja de clculo
En el siguiente ejemplo, la funcin de la hoja de clculo PROMEDIO calcula el valor p
Observe que el nombre de la hoja de clculo y un signo d
Constantes en las frmulas
Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 14-04-

2010, el nmero 213 y el texto "Mi Per" son constantes. Una expresin o
un valor obtenido como resultado de una expresin, no es una constante.
Si utiliza valores constantes en la frmula en vez de referencias a
celdas (por ejemplo,
=30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la frmula.
2.1.10. INGRESO DE FRMULAS
Las frmulas se escriben en las celdas donde se desea tener el resultado
de la operacin y, sin excepcin siempre comienzan por el signo =
(igual), en seguida se escriben los argumentos de la frmula, los cuales
pueden ser: nombres de funciones (suma), posiciones o rangos de
celda (a1, b1:c4), smbolos operacionales (+, -, *, /), smbolos
complementarios ( , ; : () ).
Ejemplos comunes de frmulas:
=SUMA(E7:E8)*F7/A1
=A1-B1
=PROMEDIO(B3,B5,B8,B12)+C5
=B10*5%-C9
=E6^3*0.5
=SUMA(F6,F7)+PRODUCTO(E6,E7)
2.2 OPERADORES Y FORMATOS DE CELDA
2.2.1. USO DE OPERADORES ARITMTICOS
Ya hemos hablado de los tipos de datos de Excel, pero la potencia de la

hoja de clculo, reside en las operaciones que se pueden realizar con los
datos, esto es, en las frmulas. stas comienzan siempre por un smbolo
de igualdad (=) y estn formadas por constantes, referencias, operadores y
funciones.
Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar
con los elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos
diferentes de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, texto y
referencia.
2.2.2. FORMATOS
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas, como suma, resta

o multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos,
utilice los siguientes operadores aritmticos.
Operador Significado Ejempl

aritmtico o
+ (signo ms) Suma 3
+
(signo menos) Resta 3

* (asterisco) Multiplicacin 3
*
/ (barra oblicua) Divisin 3/
3
% (signo de Porcentaje 20%
porcentaje)
^ (acento circunflejo) Exponenciaci 3
n ^
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando

se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un
valor lgico: VERDADERO o FALSO.
Operador de Significado Ejempl

comparacin o
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual Mayor o igual A1>=B
que) que 1
<= (signo menor o igual Menor o igual A1<=B
que) que 1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B
1
Operador de concatenacin de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto
con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de Significado Ejemplo

texto
Conecta o concatena
dos valores para generar
& ("y" comercial) "Viento"&"nor
un valor de texto
te
continuo
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador
de Significado Ejemplo
referenc
Operador de rango,
: (dos puntos) que genera una B5:B15
referencia a todas
estn incluidas
entre stas
dos referencias.
Operador de unin,
que combina
; (punto y SUMA(B5:B15;D5:D1
coma) varias referencias en 5)
Operador
de
(espacio) interseccin, que B7:D7 C6:C8
genera una
referencia a las
2.2.3. FORMATOS DE CELDA
Para establecer formato al contenido de las celdas, realice lo siguiente:

la opcin
Formato, y dentro seleccione la opcin Formato a celdas (CTRL + 1).
2. En el cuadro de dialogo mostrado, seleccione la ficha del formato que

desee cambiar.
Nmero Establece el formato adecuado para los datos
numricos introducidos en la celda
Alineacin Establece la alineacin horizontal y vertical, as

como la orientacin, sangras, etc.
Fuente Establece todos los formatos bsicos, como: fuente,

tamao, color, estilo, etc.
Bordes Establece bordes visibles en pantalla e imprimibles, al

contorno e interior de las celdas.
Relleno Establece colores y tramas de fondo, visibles en

pantalla e imprimibles.
Proteger Permite bloquear y ocultar el contenido de las celdas

siempre y cuando estn protegidas.
Tambin podr establecer el formato a celdas, realizando lo siguiente:

1. Seleccione la celda o celdas a las que desea establecer formato y
presione la flecha inferior derecha que aparece en los grupos de
herramientas Fuente (CTRL + Mays + F), Alineacin y Nmero de
la ficha Inicio .
2.2.4. FORMATOS DE NMERO
El formato nmeros en Excel es el proceso a travs del cual podemos

cambiar la apariencia de un nmero contenido en una celda. Es importante
remarcar que dicho formato no modifica el valor numrico de la celda sino
solo su apariencia.
Cuando ingresamos valores numricos en nuestra hoja de Excel, dichos
valores no tienen formato alguno, pero podemos modificar la cantidad de
decimales mostrados, agregar el smbolo de moneda o el separador de
miles. Todos estos cambios en la apariencia de un nmero los podemos
lograr aplicando un formato especial a la celda.
Formato de nmeros automtico
Excel puede identificar ciertos formatos de nmero al momento de ingresar

los datos y los despliega de manera adecuada mientras asigna el valor
numrico correcto a la celda. Por ejemplo, si ingresamos el valor 12.50%
en una celda, Excel mantendr la apariencia de porcentaje pero el valor de
la celda no contendr el smbolo de porcentaje sino solamente el valor
numrico 0.125 y lo podremos saber si hacemos una operacin con dicha
celda:
Ya que la celda D2 no contiene formato alguno se muestra el valor de la

celda D1 multiplicado por dos. De esta manera podemos saber que al
incluir a la celda D1 en cualquier operacin, Excel considerar su valor
numrico. As como Excel aplica un formato automtico a valores de
porcentaje, tambin lo hace si utilizamos el separador de miles o si
utilizamos el smbolo de moneda. En realidad el valor de la celda no
contendr el separador de miles ni el smbolo de moneda sino solamente el
valor numrico.
Formato de nmeros desde la Cinta de opciones
Hay ocasiones en las que importamos datos a Excel o simplemente

queremos modificar la manera en que se despliegan los nmeros de una
celda despus de haberlos ingresado y para ello podemos utilizar los
comandos de la Cinta de opciones que se encuentran dentro del grupo
Nmero en la ficha Inicio. Cualquiera de estos comandos aplicar el
formato seleccionado a la celda activa o a una seleccin de celdas.
1. Podemos elegir rpidamente un formato de la lista de formatos ms
utilizados entre los cuales encontramos los formatos Nmero,
Moneda, Contabilidad, Fecha corta, Fecha larga, Hora, Porcentaje,
Fraccin, Cientfica y Texto.
2. El men desplegable del botn Formatos de contabilidad nos permite
elegir entre varias opciones de formatos especficos de contabilidad y
especificar si deseamos agregar el smbolo de dlares americanos o el
smbolo de euros.
3. El botn Estilo porcentual aplicar un estilo de porcentaje al valor de la celda.
4. El comando Estilo millares agregar el separador de miles al valor
numrico de la celda.
5. Podemos Aumentar decimales mostrados dentro de la celda siempre
y cuando el valor numrico contenga dicha cantidad de decimales.
6. Tambin podemos mostrar menos decimales utilizando el botn
Disminuir decimales.
7. Si queremos tener ms opciones de formato podemos pulsar el
indicador de cuadro de dilogo del grupo Nmero el cual abrir una
nueva ventana que nos dar ms opciones de formato.
2.2.5. FORMATO PERSONALIZADO
Con el formato personalizado de celdas en Excel podemos dar una

apariencia particular al valor de dicha celda. Un formato personalizado
puede contener hasta 4 cdigos diferentes dentro de la misma cadena de
texto.
Formato personalizado de una celda

Para asignar un formato personalizado a una celda en Excel solamente
debes hacer clic derecho sobre la celda deseada y seleccionar la
opcin Formato de celdas. Al mostrarse el cuadro de dilogo debes
asegurarte de estar en la seccin Nmero y elegir la opcin Personalizada:
El formato personalizado de la celda se debe especificar dentro del

cuadro de texto Tipo. Un formato personalizado es una cadena de texto
que indicar a Excel la manera en cmo debe mostrarse el valor contenido
en una celda.
El formato personalizado en Excel
En trminos de formato personalizado de celdas en Excel, cada celda

puede tener 4 posibles valores: positivos, negativos, cero y texto. De
esta manera un formato personalizado nos permite especificar un cdigo
para cada uno de ellos dentro de la misma cadena de texto con la
condicin de separarlos por un punto y coma (;) con el siguiente orden:
Cada uno de los recuadros de la imagen representa un cdigo, de

manera que podemos indicar a Excel que trate de manera diferente el
valor de una celda de acuerdo al tipo de valor que tenga.
Ejemplo de formato personalizado de una celda

Para tener claro la manera en que Excel aplica un formato personalizado
a una celda crearemos el siguiente formato:
[Azul]Estndar;[Rojo]-Estndar;[Negro]Estndar;[Verde]Estndar
La palabra Estndar significa que Excel dar un trato normal al valor de la

celda, es decir, no modificar su apariencia. Sin embargo, entre cada
corchete [] he especificado un color diferente de acuerdo al valor de la
celda. Si el valor de la celda es positivo debe mostrarse de color azul,
si es negativo de color rojo y adems he colocado el smbolo - de
manera que Excel coloque el smbolo negativo precediendo el valor de la
celda.
Si el valor es cero entonces se mostrar de color negro y si es de tipo

texto ser de color verde. En la siguiente animacin podrs observar cmo
se comporta una celda que tiene este formato personalizado:
Al usar formato personalizado de celdas en Excel solamente

tendremos disponibles 8 nombres de colores para modificar la
apariencia de una celda: Negro, Verde, Blanco, Azul, Magenta, Amarillo,
Aguamarina, Rojo.
Existe otra opcin que nos permite elegir un color por su cdigo y
tendremos disponibles hasta 56 colores diferentes. Este cdigo lo
podemos especificar de la siguiente manera:
[Color5]Estndar;[Color20]-Estndar;[Color40]Estndar;[Color50]Estndar
A diferencia del ejemplo anterior donde colocamos directamente el
nombre del color, en este ejemplo debemos indicar el nmero del color que
deseamos aplicar.
Cdigos de formato personalizado
Ya hemos visto cmo modificar el color de una celda de acuerdo a su

valor pero tambin podemos modificar otros elementos como la cantidad
de decimales que deseamos mostrar. En el siguiente ejemplo he
especificado un formato
personalizado que har que siempre se muestren 3 decimales en todas
las celdas. Observa el resultado:
El cdigo # nos ayuda a representar la posicin de un nmero y hemos

indicado que deseamos tener 3 posiciones despus del punto decimal.
Para conocer ms sobre el cdigo # as como otros cdigos te sugiero
consultar el articulo Cdigos de formato personalizado.
Formato personalizado a texto
Una pregunta muy frecuente de los usuarios de Excel es saber si se puede

aplicar un formato personalizado a un texto. En realidad los formatos
personalizados fueron creados para dar formato a nmeros y por
consecuencia tambin a las fechas ya que las fechas en Excel son
tambin nmeros.
Los formatos personalizados solo nos permiten efectuar algunas
acciones con texto como hacer que se despliegue un carcter en cierta
posicin cuando acompaa a un nmero. En el siguiente ejemplo he
utilizado el formato personalizado #! que colocar el signo de
exclamacin al final del valor de la celda.
Observa cmo la barra de frmulas muestra que el valor de la celda es
365 pero el formato personalizado indica a Excel que se agregue el
smbolo ! al final del valor. As como agregamos un solo carcter
tambin podemos agregar una palabra completa al final de un nmero.
El formato personalizado que utilizar ser el siguiente: #.## pesos
De nueva cuenta observa la barra de frmulas y observa que el valor de

la celda no considera la palabra pesos sino que es agregada por el
formato personalizado. Tanto los caracteres como las palabras se
pueden colocar en cualquier posicin que queramos, solamente
debemos indicarlo correctamente dentro del formato personalizado.
Recuerda que el formato personalizado de celdas en Excel no es una
manera de manipular cadenas de texto sino que fue creado
primordialmente para ayudarnos a dar formato a datos numricos.
Puedes leer un artculo complementario que escrib sobre el tema de
formatos personalizados de nmeros.
2.2.6. FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la

herramienta aplique un formato especial para aquellas celdas que cumplen
con ciertas condiciones. Por ejemplo, se puede utilizar el formato
condicional para cambiar el color de las celdas que tienen un valor
negativo.
Razn para utilizar el formato condicional

Siempre tienes la opcin de aplicar manualmente un formato a cada una
de las celdas que cumplen con una condicin, pero eso se puede convertir
en un proceso largo y repetitivo, especialmente si tienes una tabla de datos
muy grande y que cambia frecuentemente. Es por eso que el formato
condicional puede hacer ms fcil la tarea de cambiar automticamente el
formato de la celda que cumple con ciertos criterios.
Ejemplos de formato condicional
Formato especial para todos los valores entre 20 y 30:
Resaltar los valores por debajo del promedio (Para este ejemplo el
promedio es 22.2).
Cmo se aplica el formato condicional?
Debes selccionar las celdas a las que se les aplicar el formato condicional
y despus hacer clic en el comando Formato condicional que aparece en
el grupo Estilos de la ficha Inicio.
Como ya mencion previamente, al seleccionar alguna de las opciones del
men, el formato se aplicar para aquellas celdas que cumplan con cierta
condicin o regla. Un formato condicional en Excel est siempre basado
en una regla que posteriormentre se podr editar si as lo deseas. Las
reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en
dos grandes grupos:
Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el

mismo valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
Reglas basadas en frmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad
porque puedes aplicar un formato especial utilzando una frmula donde
podrs aplicar una lgica ms compleja. Por lo mismo es un poco ms
complicado de aprender, pero una vez que lo hagas ser muy intuitivo
de utilizar.
2.2.7. REFERENCIAS
Una referencia identifica una celda o un rango de

celdas en una hoja de clculo e indica a Microsoft
Excel en qu celdas debe buscar los valores o los
datos que desea utilizar en una frmula.
Las referencias permiten utilizar datos de

distintas partes de una hoja de clculo en una frmula, o bien utilizar el
valor de una celda en varias frmulas. Tambin, puede hacerse referencia
a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros.
2.2.8. REFERENCIAS A CELDAS
Referencia (direccionamiento) Relativa
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin

relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que
hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula,
se cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la
referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las
nuevas frmulas utilizan referencias relativas.
Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3,
se ajusta, de manera automtica, de =A1 a =A2.
Frmula copiada con referencia relativa
Referencias Absolutas
Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre

hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la
posicin de la celda que contiene la
frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De
forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas
y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si
copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece
invariable en ambas celdas
=$A$1.
Frmula copiada con referencia absoluta
2.2.9. REFERENCIAS EXTERNAS
Referencias Mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una
fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna
absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta
adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que
contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y la referencia
absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o
columnas, la referencia relativa se ajusta, de manera automtica, y la
referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una
referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Frmula copiada con referencia mixta
Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas
1. Seleccione la celda que contenga la frmula.

2. En la barra de frmulas, seleccione la referencia que desee cambiar.
3. Presione F4 para alternar las combinaciones.
La columna "Cambia a" refleja cmo se
actualiza un tipo de referencia si
la frmula que la contiene se copia dos
celdas hacia abajo y dos hacia la
derecha.
Frmula que se copia
Referencia (Descripcin) Cambia

$A$1 (columna absoluta y fila a $A$1
absoluta)
A$1 (columna relativa y fila C
absoluta)
$A1 (columna absoluta y fila $
$
relativa) A
A1 (columna relativa y fila relativa) C
Ejemplos de frmulas con direccionamiento absoluto 3
Ejemplo 1
La columna Inters se calcula multiplicando cada monto de la columna

Capital con el porcentaje de inters fijo. Por ejemplo, 1000*10%.,
2000*10%, y as sucesivamente. Por ello, se considera que la celda B1
debe mantener su posicin cuando se copie la frmula del inters a las
celdas restante.
Escriba el siguiente cuadro:
1. En la celda B4, escriba la siguiente frmula = A4 * B1
2. Ahora, presione la tecla de funcin F4 y busque la referencia
$B$1 para que pueda mantener su posicin en el momento que
se copie la frmula hacia abajo.
3. Ahora, presione la tecla ENTER.

4. Copie la frmula hacia abajo y observe los resultados.
Ejemplo 2
Calcule la venta en soles de acuerdo al tipo de cambio. Use una

referencia absoluta en la frmula para el tipo de cambio.
Solucin
En la celda H6, escriba la frmula =G6*$G$2 y, luego presione la tecla

ENTER.
Ahora copie la frmula hacia abajo.
2.2.10. NOMBRES DE RANGO
Los rangos en Excel se pueden definir mediante las referencias de su

ubicacin o mediante un nombre que se la asigna a un determinado rango.
Por ejemplo, un rango pueden ser las celdas que se encuentran en al
columna A desde la fila 1 hasta la fila 20. El rango sera A1:A20. O las
celdas que estn desde la columna A hasta la columna C y desde la fila
2 hasta a fila 80. El rango sera A2:C80.
Pero tal rango tambin los podemos identificar con nombre alusivo al
tipo de datos que contiene.
Por ejemplo, si la lista de empleados est en el rango A2:C100,
podemos asignarle el nombre de Empleados a ese rango.
Para ello en Excel 2010 seleccionamos el rango de datos, vamos a
Formulas -> Asignar nombre y tenemos el siguiente cuadro:
Antes de crear el nombre de rango no es necesario seleccionar el
rango de datos, puesto que en el cuadro de dilogo respectivo este
se puede modificar a gusto.
Es importante que si hay diferentes hojas de trabajo se indique a qu
hoja pertenece cada rango definido. Cuando se selecciona al rango de
datos antes de crear el nombre de rango, Excel agrega
automticamente el nombre de la hoja a la que pertenece el rango.
Cunado se crea directamente el nombre del rango, hay que indicarle a
Excel a qu hoja pertenece ese rango, ya que todas las hojas tienen los
mismos rangos, esto es filas y columnas.
Igualmente una vez creado el nombre del rango, este se puede
modificar. Para ello vamos a Frmulas -> Administrador de nombres.
All se elige el nombre que se requiere modificar o editar.
Una vez creado el nombre del rango, en lugar de escribir la
referencia de celdas en las frmulas se escribe el nombre del rango.
Por ejemplo:
En lugar de escribir =BUSCARV(D1;Hoja1!A2:C100;3;0) se
escribe
=BUSCARV(D1;Empleados;3;0)
UNIDAD DE
APRENDIZAJ
E
FUNCIONES DE EXCEL MATEMTICA Y ESTADISTICA
Al trmino de la unidad, el estudiante ser capaz de hacer uso de las funciones

matemticas y estadsticas.
TEMARIO
Funciones
Los alumnos:
Identifica las funciones Matemticas y Estadsticas.

Realiza ejercicios con las funciones matemticas y estadsticas.
3.1 FUNCIONES
3.1.1. USAR EN FRMULAS Y FUNCIONES
Las funciones son frmulas predefinidas (2) que ejecutan clculos

utilizando valores especficos (3), denominados argumentos, en un orden
determinado o estructura (1).
Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o

complejas. En la versin 2010, puede insertar una funcin utilizando la
biblioteca de funciones de la ficha Frmulas.
3.1.2. MANEJO DE FUNCIONES : ARGUMENTOS Y

SINTAXIS INTRODUCCIN DE FRMULAS
Estructura de una funcin
La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido

por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos
de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre.
Nombre de funcin.
Para obtener una lista de funciones disponibles, empiece a

escribir el nombre de la funcin. A continuacin la lista
aparecer de manera automtica.
Argumentos.
Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como

VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias
de celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido
para el mismo. Los argumentos pueden ser constantes, frmulas u otras
funciones.
Informacin sobre herramientas de argumentos.
Cuando se escribe la funcin, aparece una informacin sobre la funcin

con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba = PROMEDIO(
y aparecer la informacin relacionada a la funcin Promedio.
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo
Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de
clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro
de dilogo Insertar Funcin ir mostrando, el nombre de sta, cada uno
de sus argumentos, una descripcin de la misma y de cada argumento, el
resultado actual de la funcin y el actual de toda la frmula.
Funciones anidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los
argumentos de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza una
funcin anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber devolver el

mismo tipo de valor que el utilizado por el argumento. Por ejemplo, si
el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la funcin
anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso,
Microsoft Excel mostrar el valor de error #VALOR!
Una frmula puede contener como mximo 64 niveles de funciones

anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A, la
Funcin B es una funcin de segundo nivel. Por ejemplo, la funcin
PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel,
porque son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro de la
funcin PROMEDIO ser una funcin de tercer nivel.
100
Insertar funciones desde el asistente
Podemos insertar funciones usando un asistente incorporado en Microsoft

Excel 2010, para ello, despus de habernos situado en la celda deseada,
haremos clic en el icono Insertar funcin de la cinta de opciones
correspondiente a la ficha Frmulas
En el siguiente cuadro de dilogo, escribiremos el nombre de una funcin o

parte de ella en Buscar una funcin y pulsaremos la tecla Enter, o bien
seleccionaremos una categora en el cuadro de lista seleccionar una
categora o seleccionaremos la funcin deseada en Seleccionar una
funcin. Una vez elegida una, clic en Aceptar.
A continuacin, en el cuadro de dilogo que se muestre, escribiremos las

referencias a las celdas que contienen los valores a trabajar, o bien
haremos clic en y las seleccionaremos. En la parte inferior derecha se
ir mostrando el resultado actual de la misma. Cuando hayamos definido los
parmetros a usar, haremos clic en Aceptar para insertar la funcin.
Herramienta Autosuma
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la

celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas
que facilitan esta tarea. En la pestaa Inicio o en la de Frmulas,
encontrars el botn de Autosuma que nos permite realizar la
funcin SUMA de forma ms rpida.
Con este botn, tenemos acceso tambin a otras

funciones utilizando la flecha de la derecha del
botn. Al hacer clic sobre sta, aparecer la lista
desplegable de la imagen y podremos utilizar otra
funcin que no sea la Suma, como puede ser:
Promedio (calcula la media aritmtica),
Cuenta (cuenta valores),
Mx (obtiene el valor mximo) y
Mn (obtiene el valor mnimo)
Para utilizar estas opciones, asegrate de que tienes seleccionada la celda
en que quieres que se realice la operacin, antes de pulsar el botn. Para
entender como funciona Autosuma, haremos un pequeo ejemplo:
10
Tenemos una pequea tabla con las ventas

hechas en cierto periodo, lo que haremos ser
sumar todas las ventas con la funcin Autosuma.
Seleccionamos las celdas que deseamos sumar

y, a continuacin damos clic en Autosuma.
El resultado de la Autosuma aparecer debajo de las celdas seleccionadas
3.1.3. FUNCIONES MATEMTICAS

3.1.3.1. SUMA
=SUMA (Rango)
Realiza la suma de las celdas que contienen el rango

especificado. En el siguiente ejemplo, se calcula el total de
comisin insertando la funcin:
=SUMA(C2:C9)
3.1.3.2. PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y
devuelve el producto.
Sintaxis:
=PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)
NOT
Nmero1, nmero2,... son de 1 a 30 argumentos
que desea multiplicar.
Ejemplos:
=PRODUCTO(A1,A2,A3,A4) =PRODUCTO(A1:A4)
3.1.3.3. POTENCIA
En este artculo se describen la sintaxis de la frmula y el uso de la

funcin POTENCIA en Microsoft Office Excel.
Descripcin
Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una

potencia.
Sintaxis
POTENCIA(nmero, potencia)
La sintaxis de la funcin POTENCIA tiene los siguientes
argumentos:
Nmero Obligatorio. Es el nmero base. Puede ser

cualquier nmero real.
Potencia Obligatorio. Es el exponente al que desea
elevar el nmero base.
Observacin
Puede usar el operador "^" en lugar de la funcin POTENCIA
para indicar a qu potencia se eleva el nmero base, por
ejemplo 5^2.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y pguelos en la
celda A1 de una hoja de clculo nueva de Excel. Para que las
frmulas muestren los resultados, seleccinelas, presione F2 y
luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las
columnas para ver todos los datos.
Frmula Descripcin Resultad

=POTENCIA(5;2) 5 al cuadrado. 25
=POTENCIA(98,6; 98,6 elevado a la potencia 2401077,2
=POTENCIA(4;5/4 4 elevado a la potencia de 5,6568542
3.1.3.4. RAZ
Devuelve el resultado de calcular la raz cuadrada a un nmero.
Sintaxis: RAIZ(nmero)
Donde:
Nmero es el nmero base y puede ser cualquier nmero real.
Ejemplo: Para comprender cmo funciona la RAIZ, escriba la

siguiente informacin en una hoja de clculo en blanco.
i. Escriba la siguiente frmula en C4: =RAIZ(A4)
ii. Presione la tecla ENTER y observe el resultado: 5
iii. Hacer un arrastre para obtener los dems resultados de la

columna
Ejercicio: Obtenga los resultados de las expresiones restantes.
X Y X X Y
2 144 X Y
5 1
5
8 4 9 7
1 13.00
1 9 4 17 9.22
6 5.00
3.1.3.5. SUMAR SI.
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis:
=SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
NOT Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o

texto, que determina las celdas que se van a sumar,
debe escribirse entrecomillado .
Rango_suma son las celdas que se van a sumar.
Ejemplo:
=SUMAR.SI(A1:A4,">=20",C1:C4)
3.1.3.6. REDONDEAR
Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a cero.
Sintaxis
REDONDEAR.MAS(nmero; nm_decimales)
La sintaxis de la funcin REDONDEAR.MAS tiene los

siguientes argumentos:
Nmero Obligatorio. Cualquier nmero real que se desea

redondear hacia arriba.
Nm_decimales Obligatorio. El nmero de dgitos al que
se desea redondear el nmero.
Observaciones
La funcin REDONDEAR.MAS es similar a la funcin

REDONDEAR, excepto que siempre redondea al nmero
superior ms prximo, alejndolo de cero.
Si el argumento nm_decimales es mayor que 0 (cero), el
nmero se redondea al valor superior (inferior para los
nmeros negativos) ms prximo que contenga el nmero
de lugares decimales especificado.
Si nm_decimales es 0, nmero se redondear hacia arriba al
entero ms prximo.
Si el argumento nm_decimales es menor que 0, el
nmero se redondea al valor superior (inferior si es
negativo) ms prximo a partir de la izquierda de la coma
decimal.
Ejemplo
celda A1 de una hoja de clculo nueva de Excel. Para que
las frmulas muestren los resultados, seleccinelas, presione F2
y luego ENTRAR.
Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver
todos los datos.
Frmula Descripcin (resultado) Resulta

Redondea 3,2 hacia arriba a do
=REDONDEAR.MAS(3,2;0) 4
cero posiciones decimales.
Redondea 76,9 hacia arriba a
=REDONDEAR.MAS(76,9;0) 77
cero posiciones decimales.
Redondea 3,14159 hacia
=REDONDEAR.MAS(3,14159; 3,142
arriba a tres posiciones
3)
Redondea -3,14159 hacia
=REDONDEAR.MAS(-3,14159; -3,2
arriba a una posicin decimal.
1)
=REDONDEAR.MAS(31415,92 Redondea 31415,92654 hacia
654; arriba a 2 posiciones 31500
-2) decimales a la izquierda de la
3.1.4. FUNCIONES ESTADSTICAS
3.1.4.1. CONTAR
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen
nmeros y cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos.
Use la funcin CONTAR para obtener la cantidad de entradas en
un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros. Por
ejemplo, puede escribir la siguiente frmula para contar los
nmeros en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen
nmeros, el resultado es 5.
Sintaxis
CONTAR(valor1; [valor2]; ...)
La sintaxis de la funcin CONTAR tiene los siguientes argumentos:
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o

rango en el que desea contar nmeros.
valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de
referencia o rangos adicionales en los que desea contar
nmeros.
Nota: Los argumentos pueden contener o hacer referencia a
una variedad de diferentes tipos de datos, pero solo se
cuentan los nmeros.
Observaciones
Se cuentan argumentos que son nmeros, fechas o una

representacin de texto de los nmeros (por ejemplo, un
nmero entre comillas, como "1").
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las
representaciones textuales de nmeros escritos
directamente en la lista de argumentos.
No se cuentan los argumentos que sean valores de error o
texto que no se puedan traducir a nmeros.
Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se
considerarn los nmeros de esa matriz o referencia. No se
cuentan celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de
error de la matriz o de la referencia.
Si desea contar valores lgicos, texto o valores de error,
use la funcinCONTARA.
Si desea contar solo nmeros que cumplan con
determinados criterios, use la funcin CONTAR.SI o la
funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.
Ejemplo

Datos
8/12/08
19
22,24
VERDADERO
Datos
#DIV/0!
Frmula Descripcin Resultado
Cuenta la cantidad de celdas que contienen
=CONTAR(A2:A7 nmeros en las celdas de A2 a A7. 3
)
=CONTAR(A5:A7 nmeros en las celdas de A5 a A7. 2
)
=CONTAR(A2:A 4
nmeros en las celdas de A2 a A7, y el valor
7,2)
2.
3.1.4.2. CONTAR SI
Cuenta las celdas que no estn en blanco dentro de un rango y

que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis: CONTAR.SI(rango;criterio)
Donde:
Rango es el rango de celdas que desea contar.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto,

que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo,
los criterios pueden expresarse como 2, "3", ">4", "verdes",
*chocolates*.
Ejemplo: Abra un libro nuevo y escriba la siguiente informacin en

la Hoja1:
i. Seleccione la celda C18.
ii. Se insertar la funcin CONTAR.SI con la ayuda del asistente
para funciones. Para ello, haga clic en el botn de la
barra de frmulas.
iii. Seleccione la categora Estadsticas y localice a la funcin

CONTAR.SI. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
iv. En el argumento Rango, seleccione C4:C15 y, en Criterio la celda,

B18. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
v. Observe el resultado 3 que corresponde a los 3 pedidos

hechos para la marca LG. Complete el cuadro y el resultado
que obtendr ser el siguiente:
Ejercicio: Utilice la funcin CONTAR.SI para responder las

siguientes preguntas:
Cuntos televisores se vendieron?

Cuntos pedidos se efectuaron cuya cantidad super
las 20 unidades?
3.1.4.3. PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por

ejemplo, si el intervalo A1:A20 contiene nmeros, la frmula
=PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos nmeros.

Sintaxis
PROMEDIO(nmero1, [nmero2], ...)
La sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene los siguientes

argumentos:
Nmero1 Obligatorio. El primer nmero, referencia de

celda o rango para el cual desea el promedio.
Nmero2, ... Opcional. Nmeros, referencias de celda o
rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta
un mximo de 255.
Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros o nombres,

rangos o referencias de celda que contengan
nmeros.
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las
representaciones textuales de nmeros escritos
directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene
texto, valores lgicos o celdas vacas, estos valores se pasan
por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor
cero.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se
pueda traducir a nmeros provocan errores.
Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales
de nmeros en una referencia como parte del clculo, use
la funcin PROMEDIOA.
Si desea calcular el promedio de solo los valores que
cumplen ciertos criterios, use la funcin PROMEDIO.SI o
la funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
Nota: La funcin PROMEDIO mide la tendencia central, que es la

ubicacin del centro de un grupo de nmeros en una distribucin
estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central
son las siguientes:
Promedio, que es la media aritmtica y se calcula sumando

un grupo de nmeros y dividiendo a continuacin por el
recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2,
3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Mediana, que es el nmero intermedio de un grupo de
nmeros; es decir, la mitad de los nmeros son superiores a
la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores
que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10
es 4.
Moda, que es el nmero que aparece ms frecuentemente
en un grupo de nmeros. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5,
7 y 10 es 3.
Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas

tres medidas de tendencia central son iguales. Para una
distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas
pueden ser distintas. Sugerencia: Al calcular el promedio de
celdas, tenga en cuenta la diferencia existente entre las celdas
vacas y las que contienen el valor cero, especialmente cuando
desactiva la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un
valor cero en el cuadro de dilogo Opciones de Excel de la
aplicacin de escritorio de Excel. Cuando se activa esta opcin,
las celdas vacas no se tienen en cuentan pero s los valores
cero.
Para encontrar la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen
un valor cero:
En la pestaa Archivo, haga clic en Opciones y despus

en la categora Avanzado, busque Mostrar opciones para
esta hoja.
Ejemplo
Datos
10 15 32
7
9
27
2
Frmula Descripcin Resulta
=PROMEDIO(A2:A Promedio de los nmeros en las celdas A2 a 11
Datos
Promedio de los nmeros en las celdas A2
=PROMEDIO(A2:A 10
a A6 y el nmero 5.
6;5)
=PROMEDIO(A2:C Promedio de los nmeros en las celdas A2 a 19
3.1.4.4. MAX/MIN
=MAX(Nmeros) =MIN(Nmeros)
Estas funciones devuelven los

valores mximo y mnimo
respectivamente de un conjunto
de nmeros.
ACTIVIDADES
En un archivo nuevo, asigne como nombre ACTIVIDAD, y

resuelva los siguientes ejercicios
Ejercicio 01
1. En un libro nuevo y en la Hoja1, escriba la siguiente informacin:
2. En el campo OBSERVACION, muestre el comentario Mquina
operativa si se ha utilizado la mquina; en caso contrario, deber
mostrar Revisin Pendiente.
El resultado ser el siguiente:
Ejercicio 02
1. En un libro nuevo y en la Hoja2, escriba la siguiente informacin:
2. Utilizando funciones lgicas, escriba Aprobado en la columna

OBSERVACION si ambas notas son aprobadas y Debe dar
sustitutorio si alguna es desaprobatoria. Considere como mnima nota
aprobatoria 13.
El resultado ser el siguiente:

3. Agregue una columna llamada CURSO APROBADO que indique el
nombre del curso que obtuvo nota aprobatoria. Si fueran ambos
cursos, deber mostrar el texto Aprob ambos cursos.
Ejercicio 03
1. En la Hoja3, escriba la siguiente informacin:
2. Utilizando las funciones ms convenientes, complete la informacin

faltante, tomando en cuenta lo siguiente:
La fecha de compra debe ingresarse.
La forma de pago puede ser Contado o Crdito.
Si la forma de pago es al Contado, el % Oferta es de 20%; en caso

contrario, el % Oferta es 0.
El %IGV ser del 19% si la fecha de compra es menor al 28/7/2010;
en caso contrario, ser del 18%.
El Importe debe ingresarse y mostrarse con 2 decimales.
Deber mostrar automticamente la Oferta y el IGV correspondiente.
El Total es el importe menos la Oferta.
Ejercicio 04
1. En la Hoja4, escriba la siguiente informacin.
2. Se tiene la lista de datos y se desea generar un pequeo reporte de tal
modo que, al ingresar un cdigo a buscar, se muestren
automticamente la descripcin y stock asociados al cdigo.
3. Asimismo, deber mostrar una oferta del 15% slo en el caso de los
monitores; en caso contrario, la oferta ser del 5%.
UNIDAD DE
APRENDIZAJ
E
FUNCIONES DE EXCEL FECHA Y

HORA
Al trmino de la unidad, el estudiante ser capaz de hacer uso de las

funciones de fecha, hora y texto.
TEMARIO
Funciones de Fecha y Hora
Funciones de Bsqueda y Referencia
Los alumnos:
Identificar las principales caractersticas de las funciones fecha, hora y texto.
Realiza ejercicios con las funciones fecha, hora y texto

3.1.5. FUNCIONES DE FECHA Y HORA
3.1.5.1. HOY
Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de

serie es el cdigo de fecha-hora que Excel usa para los clculos
de fecha y hora. Si el formato de celda es General antes de
especificar la funcin, Excel cambia el formato de celda a
Fecha. Si desea ver el nmero de serie, debe cambiar el formato
de celda a General o Nmero.
La funcin HOY es til para mostrar la fecha actual en una
hoja de clculo, independientemente de cundo se abre el libro.
Adems es til para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe
que alguien naci en 1963, puede usar la siguiente frmula para
buscar la edad de esa persona a partir de este ao de nacimiento:
= AO( HOY())-1963
Esta frmula usa la funcin HOY como argumento para la funcin

AO para obtener la fecha actual y despus resta 1963 y
devuelve la edad de la persona.
Nota: Si la funcin HOY no actualiza la fecha segn lo previsto, es
posible que tenga que cambiar la configuracin que controla
cundo se recalcula el libro o la hoja de clculo. En la pestaa
Archivo, haga clic en Opciones y, en la categora Frmulas, en
Opciones de clculo, asegrese de que la opcin Automtico
est seleccionada.
Sintaxis
HOY
La sintaxis de la funcin HOY no tiene argumentos.

Nota: Excel almacena las fechas como nmeros de serie
secuenciales para que puedan usarse en los clculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el nmero de
serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el nmero de serie
39448, porque es 39.447 das posterior al 1 de enero de 1900.
Microsoft Excel para Macintosh usa un sistema de fechas
predeterminado diferente.
Ejemplo
=HOY() Devuelve la fecha actual. 1/12/2011

Devuelve la fecha actual ms 5
das. Por ejemplo, si la fecha actual
=HOY()+5 12/6/2011
es 1/1/12, est frmula devuelve
Devuelve
6/1/12. el nmero de das entre la
fecha actual y 1/1/2030. Tenga en
=VALFECHA("1/1/203 cuenta que la celda A4 tiene que tener 31/1/1918
0")- HOY() el formato de General o Nmero para
que el resultado se muestre
=DA(HOY()) Devuelve el da actual del mes (1 - 31). 1.
Devuelve el mes actual del ao (1 -
12). Por ejemplo, si el mes actual es
=MES(HOY()) 1,2
mayo, la frmula devuelve 5.
3.1.5.2. AHORA
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como

nmero entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00
p.m.).
Sintaxis
HORA(nm_de_serie)
La sintaxis de la funcin HORA tiene los siguientes argumentos:
Nm_de_serie Obligatorio. Es el valor de hora que
contiene la hora que desea obtener. Puede escribir las horas
como cadenas de
texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m.", como
nmeros decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa
las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras frmulas o
funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.")).
Observacin
Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se
representan mediante un nmero decimal (por ejemplo, 0,5
representa las 12:00 p.m. porque es la mitad de un da).
Ejemplo

Hora
0,75
18/7/2011 7:45
21/4/2012
=HORA( Devuelve el 75% de 24 horas. 18

A2)
Devuelve la parte correspondiente a la hora del valor
=HORA( 7
de fecha y hora.
A3)
Una fecha sin parte de hora especificada se
=HORA( 0
considera 12:00 AM o 0 horas.
A4)
3.1.5.3. AO
Devuelve el ao correspondiente a una fecha. Devuelve el ao

como nmero entero comprendido entre 1900 y 9999.
Sintaxis
AO(nm_de_serie)
La sintaxis de la funcin AO tiene los siguientes argumentos:
Nm_de_serie Obligatorio. Es la fecha del ao que desea

buscar. Debe especificar las fechas con la funcin FECHA o
como resultado de otras frmulas o funciones. Por ejemplo,
use FECHA(2008,5,23) para el 23 de mayo de 2008. Puede
tener problemas si escribe las fechas como texto.
Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como nmeros de serie
secuenciales para que se puedan usar en clculos. De manera
serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el nmero de serie
39448, porque es
39.448 das posterior al 1 de enero de 1900.
Los valores devueltos por las funciones YEAR, MONTH y DAY
sern valores gregorianos independientemente del formato de
presentacin para el valor de fecha proporcionado. Por
ejemplo, si el formato de presentacin de la fecha
proporcionada es Hijri, los valores devueltos para las funciones
YEAR, MONTH y DAY sern valores asociados a la fecha
gregoriana equivalente.
Ejemplo

celda A1 de una hoja de clculo nueva de Excel. Para que
las frmulas
muestren los resultados, seleccinelas, presione F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las
Datos
Fecha
5/7/2008
5/7/2010
Frmula Descripcin (resultado) Resultado
=AO(A Ao de la fecha en la cela A3 2008

3) (2008)
=AO(A Ao de la fecha en la celda A4 2010
4) (2010)
3.1.5.4. MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de
serie. El mes se expresa como nmero entero comprendido entre
1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis
MES(nm_de_serie)
La sintaxis de la funcin MES tiene los siguientes argumentos:
Nm_de_serie Requerido. La fecha del mes que intenta

buscar. Las fechas deben introducirse mediante la funcin
fecha o como resultado de otras frmulas o funciones. Por
ejemplo, utilice DATE(2008,5,23) para el da 23 de mayo
de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se
introducen como texto.
Observaciones
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el nmero de serie
1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el nmero de serie 39448,
porque es 39.448 das posterior al 1 de enero de 1900.
presentacin para el valor de fecha proporcionado. Por ejemplo, si
el formato de presentacin de la fecha proporcionada es Hijri,
los valores devueltos para las funciones YEAR, MONTH y DAY
sern valores asociados a la fecha gregoriana equivalente.
Ejemplo
Fecha
15-Abr-11
Descripcin Resultad
Frmul o
=MES( Mes de la fecha de la 4
A2) celda A2
3.1.5.5. DA
Devuelve el da de una fecha, representada por un nmero de

serie. El da se expresa como un nmero entero comprendido
entre 1 y 31.
Sintaxis
DIA(nm_de_serie)
La sintaxis de la funcin DIA tiene los siguientes argumentos:
Nm_de_serie Requerido. La fecha del da que intenta buscar.

Las fechas deben introducirse mediante la funcin fecha o
como resultado de otras frmulas o funciones. Por ejemplo,
utilice DATE(2008,5,23) para el da 23 de mayo de 2008.
Pueden producirse problemas si las fechas se introducen como
texto.
Observaciones
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el nmero de serie
1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el nmero de serie 39448,
porque es 39.448 das posterior al 1 de enero de 1900.
presentacin para el valor de fecha proporcionado. Por ejemplo, si
el formato de presentacin de la fecha proporcionada es Hijri,
los valores devueltos para las funciones YEAR, MONTH y DAY
sern valores asociados a la fecha gregoriana equivalente.
Ejemplo
Fecha
15-Abr-11
Frmula Descripcin (resultado) Resultado
Da de la fecha en la
=DIA(A2 15
) celda A2 (15)
3.1.5.6. DAS360
La funcin DIAS360 devuelve la cantidad de das entre dos fechas

basndose en un ao de 360 das (12 meses de 30 das) que se
usa en algunos clculos contables. Use esta funcin para facilitar
el clculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en 12
meses de 30 das.
Sintaxis
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;[mtodo])
La sintaxis de la funcin DIAS360 tiene los siguientes argumentos:
Fecha_inicial, fecha_final Obligatorios. Fechas entre las

que desea calcular la cantidad de das. Si fecha_inicial se
produce despus de fecha_final, la funcin DIAS360
devuelve un nmero negativo. Las fechas se deben
especificar con la funcin FECHA o se deben derivar de los
resultados de otras frmulas o funciones. Por ejemplo, use
FECHA(2008;5;23) para devolver el 23 de mayo de 2008. Si
las fechas se especifican como texto, pueden surgir
problemas.
Mtodo Opcional. Valor lgico que especifica si se usar el
mtodo de clculo europeo o americano.
Mtodo Modo de clculo

Mtodo de EE.UU. (NASD). Si la fecha inicial es el ltimo da
del mes, se convierte en el da 30 del mismo mes. Si la fecha
FALSO u final es el ltimo da del mes y la fecha inicial es anterior al da
omitido 30, la fecha final se convierte en el da 1 del mes siguiente; de
lo contrario la fecha final se convierte en el da 30 del mismo
Mtodo europeo. Las fechas iniciales o finales que
VERDADE
corresponden al da 31 del mes se convierten en el da 30 del
RO
mismo mes.
Nota: Excel almacena las fechas como nmeros de serie

serie 1, mientras que la fecha 1 de enero de 2008 es el nmero
de serie 39448, porque es
39.447 das posterior al 1 de enero de 1900.
Ejemplo
luego ENTRAR.
Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver
todos los datos.
Fechas
1-Ene-11
30-Ene-11
1-Feb-11
31-Dic-11
Cantidad de das entre el 30.01.11 y el

=DIAS360(A3; 1.
01.02.11, sobre la base de un ao de 360
A4)
das.
=DIAS360(A2; 360
A5)
das.
=DIAS360(A2; 0,30
A4)
das.
3.1.5.7. FUNCIONES DE TEXTO
Las funciones de texto se utilizan para manipular datos tipo texto,

cadena de caracteres o string. Es importante tomar en cuenta que
cuando desee referirse a un texto deber hacerlo utilizando las
comillas texto.
Puede insertar funciones de la categora Texto utilizando
la ficha Frmulas y el grupo Biblioteca de funciones.
3.1.5.8. MAYUSC/ MINUSC
Pone el texto en
maysculas.
Sintaxis MAYUSC(texto)
La sintaxis de la funcin MAYUSC tiene los siguientes argumentos:
Texto Obligatorio. Es el texto que desea pasar a

maysculas. El argumento texto puede ser una referencia o
una cadena de texto.
Ejemplo

Datos
total
Rendimiento
do
Devuelve
todas las
=MAYUSC(A2) maysculas TOTAL
del texto en
Devuelve
la celda A2.
todas las
=MAYUSC(A3) maysculas RENDT
O
del texto en
la celda A3.
MINUSC
Convierte todas las maysculas de una cadena de

texto en minsculas.
Datos
Sintaxis
MINUSC(texto)
La sintaxis de la funcin MINUSC tiene los
siguientes argumentos:
Texto Obligatorio. Es el texto que desea

convertir en minsculas. MINUSC no
cambia los caracteres de texto que no son
letras.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y
pguelos en la celda A1 de una hoja de clculo
nueva de Excel. Para que las frmulas muestren
los resultados, seleccinelas, presione F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de
las columnas para ver todos los datos.
Datos
E. E. Garca
Apt. 2B
Frmula Descripcin
Resultado
La primera cadena en e. e.
3.1.5.9. IZQUIERDA/DERECHA
FUNCIN IZQUIERDA
Devuelve el primer caracter o caracteres de una cadena de

texto, teniendo en cuenta el nmero de caracteres que se
especifique.
Sintaxis:
IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
Donde:
Texto; es la cadena de texto que contiene los caracteres que

desea extraer.
Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que desea
que la funcin IZQUIERDA extraiga. Si se omite, se asume 1.
Ejemplo:
Para comprender cmo trabajan las funciones de texto, escriba la
siguiente informacin en un libro nuevo. Seleccione la celda B5.
i. Haga clic en el botn de la barra de frmulas.
ii. Seleccione la Categora Texto y la funcin IZQUIERDA.

Luego, haga clic en el botn Aceptar.
iii. En el argumento Texto, escriba B3 y, en
Nm_de_caracteres, 6 (porque el nmero de letras del primer
nombre es 6). Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Observe el resultado.
Primer nombre Rafael
FUNCIN DERECHA
Devuelve el ltimo caracter o caracteres de una

cadena de texto, segn el nmero de caracteres que
se especifique.
Sintaxis:
DERECHA(texto;nm_de_caracteres)
Donde:
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que

desea extraer.
Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que
desea extraer con DERECHA. Esta funcin debe ser mayor o
igual que cero.
Si nm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto,
DERECHA devolver todo el texto. Si esta funcin se omite, se
calcular como 1.
Ejemplo:
Para comprender cmo trabaja esta funcin, se utilizar el cuadro
anterior. Seleccione la celda B6.
i. Haga clic en el botn de la barra de frmulas.
ii. Seleccione la Categora Texto y la funcin DERECHA. Luego,

haga clic en el botn Aceptar.
iii. En el argumento Texto escriba B3 y en Nm_de_caracteres 8

(por el nmero de letras del apellido MATERNO). Luego, haga clic
en el botn Aceptar.
Apellido materno Castillo
3.1.5.10. EXTRAER
Funcin EXTRAE
Devuelve un nmero especfico de caracteres de una

cadena de texto, comenzando en la posicin que
especifique y en funcin del nmero de caracteres que
indique.
Sintaxis:
EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)
Donde:
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que

desea extraer.
Posicin_inicial es la posicin del primer carcter que desea
extraer de texto. La posicin_inicial del primer carcter de texto
es 1 y as sucesivamente.
Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que
desea que EXTRAE devuelva del argumento texto.
Ejemplo:
Con la informacin anterior, realice lo siguiente:
i. Seleccione la celda
B7.
ii. Haga clic en el de la barra de
botn frmulas.
iii. Seleccione la categora Texto y la funcin EXTRAE. Luego, haga

clic en el botn Aceptar.
iv. En el argumento Texto escriba B3, en Posicin_inicial, escriba

9; y en Nm_de_caracteres, 6 (recuerde que el texto que desea
extraer es Alberto). Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Segundo Nombre Alberto
3.1.5.11. HALLAR
Busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena de

texto y devuelve el nmero de la posicin inicial de la primera
cadena de texto desde el primer carcter de la segunda cadena de
texto.
Sintaxis:
=HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
NOT Texto_buscado es el texto que desea encontrar.
Dentro_del_texto es el texto en el que desea encontrar

texto_buscado.
Nm_inicial es el nmero de carcter en dentro_del_texto
donde desea iniciar la bsqueda.
Ejemplo:
=HALLAR("c",B1)
3.1.6. FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA
3.1.6.1. BUSCAR V
Busca un valor en la primera columna, es decir, verticalmente

de una seleccin de tablas y devuelve un valor en la misma fila
de otra columna de la seleccin de tablas. Existe una variante
de esta frmula, la cual busca horizontalmente un valor, de ah su
nombre BUSCARH.
Sintaxis:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;or
denad o)
NOT Valor_buscado Valor que se va a buscar en la primera

columna de la matriz de tabla.
Matriz_buscar_en Dos o ms columnas de datos. Use

una referencia a un rango o un nombre de rango.
Indicador_columnas Nmero de columna de

matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor
coincidente.
Ordenado Valor lgico que especifica si BUSCARV va a

buscar una coincidencia exacta o aproximada, este
argumento puede ser omitido.
Ejemplo:
=BUSCARV(B1,Hoja2!A2:D7,2,FALSO)
3.1.6.2. BUSCAR H
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de

valores y devuelve un valor en la misma columna de una fila
especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los
valores de comparacin se encuentren en una fila en la parte
superior de una tabla de datos y desee encontrar informacin que
se halle dentro de un nmero especificado de filas. Use BUSCARV
cuando los valores de comparacin se encuentren en una
columna a la izquierda de los datos que desea encontrar.
La H de BUSCARH significa "Horizontal".
Sintaxis
BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas,
[ordenado])
La sintaxis de la funcin BUSCARH tiene los siguientes argumentos:
Valor_buscado Obligatorio. Es el valor que se busca en la

primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una
referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en Obligatorio. Es una tabla de informacin en la
que se buscan los datos. Use una referencia a un rango o el
nombre de un rango.
o Los valores de la primera fila del argumento
matriz_buscar_en pueden ser texto, nmeros o valores
lgicos.
o Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera
fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden
ascendente: ...-2, - 1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO,
VERDADERO; de lo contrario,
BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado
es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.
o Las maysculas y minsculas del texto son equivalentes.
o Ordenar los valores en orden ascendente, de izquierda a
derecha. Para ms informacin, vea Ordenar datos en un
rango o tabla.
Indicador_filas Obligatorio. Es el nmero de fila en
matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor
coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la
primera fila en matriz_buscar_en; si
indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en
matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_filas es
menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #VALOR!; si
indicador_filas es mayor que el nmero de filas en
matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #REF!.
Ordenado Opcional. Es un valor lgico que especifica si
BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada.
Si lo omite o es VERDADERO, devolver una coincidencia
aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia
exacta, devolver el siguiente valor mayor que sea inferior a
valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrar una
coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolver el valor
de error #N/A.
Observacin
Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado y ordenado es

VERDADERO, usa el mayor valor que sea menor que
valor_buscado.
Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera
fila de matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de
error #N/A.
Si ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto,
puede usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?)
y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de
interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el
asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Para
buscar un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde
(~) antes del carcter.
Ejemplo
Ejes Cojinetes Pernos
4. 4. 9
5. 7. 10
6. (8) 11
Ejes Cojinetes Pernos

do
Busca Ejes en la fila 1 y devuelve el
=CONSULTAH("Ejes";
valor de la fila 2 que est en la
4.
A1:C4; 2; VERDADERO)
misma columna (columna A).
Busca Cojinetes en la fila 1 y
=CONSULTAH("Cojinetes"
devuelve el valor de la fila 3 que est
7.
; A1:C4; 3; FALSO)
en la misma columna (columna B).
Busca B en la fila 1 y devuelve el
valor de la fila 3 que est en la
=CONSULTAH("B"; A1:C4; misma columna.
5.
3; VERDADERO) Debido a que no se encuentra una
coincidencia exacta para "B", se usa
el siguiente valor menor que "B" en la
Busca Pernos en la fila 1 y devuelve
=CONSULTAH("Pernos",
el valor de la fila 4 que est en la
11
A1:C4, 4)
misma columna (columna C).
Busca el nmero 3 en la constante
matricial de tres filas y devuelve el
valor de la fila 2 en la misma
=CONSULTAH(3,
columna (en este caso, la tercera).
{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},
Hay tres filas de valores en la c
2, VERDADERO)
constante matricial, cada una
separada por punto y coma (;).
Debido a que se encuentra "c" en la
UNIDAD DE
APRENDIZAJ
E
GRFICOS DE EXCEL
Al trmino de la unidad, el estudiante ser capaz de hacer uso de

las funciones lgicas y tambin de los recursos grficos que me
brinda Excel (Grficos XY, 2D, 3D y grficos definidos por el usuario).
TEMARIO
Grficos
Los alumnos:
Identificar las caractersticas principales de las funciones lgicas

Identificar las caractersticas de la creacin de grficos.
Realizar ejercicios con funciones lgicas
Realizar ejercicios con grficos XY, 2D y 3D.
4.1 GRFICOS
4.1.1. IMGENES Y GRFICOS
1. Haga clic en el lugar del documento en donde quiera insertar la imagen.

2. Haga clic en Insertar > Imagen.
3. En el cuadro Insertar imgenes, vaya a la ubicacin de la imagen

de su equipo, seleccione la imagen y haga clic en Insertar.
Nota: Para agregar varias imgenes, mantenga presionada la tecla

CTRL mientras que la seleccin de las imgenes y, a continuacin,
haga clic en Insertar.
La imagen original se inserta en el documento. Si la imagen tiene un
tamao de archivo grande y hace que su documento sea demasiado
grande, puede reducir el tamao del documento al crear un vnculo a
la imagen en vez de insertarla. En el cuadro de dilogo Insertar
imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y luego haga
clic en Vincular al archivo.
Insertar imgenes prediseadas
1. Haga clic en Insertar > Imgenes prediseadas.

2. En el panel de Imgenes prediseadas, en el cuadro Buscar,
escriba una palabra o frase que describa la imagen que est
buscando y, a continuacin, haga clic en Ir.
3. Si busca imgenes prediseadas e imgenes en lnea, se le dirigir a
Bing. Usted es el responsable de respetar el copyright, y el filtro de
la licencia de Bing puede ayudarle a elegir qu imgenes usar.
4. En la lista de resultados, haga doble clic en un elemento para insertarla.
4.1.2. GRFICOS
Los grficos muestran los datos en

imgenes y por ser llamativos, facilitan a los
usuarios las comparaciones, tramas y
tendencias de los datos. En Excel, los
grficos pueden ser parte de una hoja de
clculo o podra ocupar toda una hoja de
grfico.
En Microsoft Office Excel 2010, es fcil crear grficos de aspecto

profesional. Slo con seleccionar un tipo, un diseo y estilo de grfico,
obtendr resultados profesionales inmediatos cada vez que cree un
grfico. Para hacerlo an ms sencillo, puede guardar sus favoritos
como una plantilla de grfico que podr aplicar cuando cree uno nuevo.
Elementos de los grficos
Un grfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se

presentan de forma predeterminada y otros se pueden agregar segn
las necesidades. Para cambiar la presentacin de los elementos del
grfico, puede moverlos a otras ubicaciones dentro del grfico, o cambiar
su tamao o su formato. Tambin, puede eliminar los elementos del grfico
que no desee mostrar.
1) El rea del grfico es todo el grfico junto con todos sus elementos.
2) rea de trazado del grfico.
3) Los puntos de datos son los valores individuales trazados en un
grfico y representados con barras, columnas, lneas, sectores,
puntos y otras formas denominadas marcadores de datos.
4) Los ejes son las lneas que rodean el rea de trazado de un grfico
utilizado como marco de referencia de medida.
5) La leyenda es el cuadro que identifica los diseos o colores
asignados a las series de datos o categoras de un grfico.
6) El ttulo es el texto descriptivo que se alinea con un eje o se centra en
la parte superior de un grfico.
7) La etiqueta de datos es la que proporciona informacin adicional acerca
de un marcador de datos que se puede usar para identificar los
detalles de un punto de datos.
4.1.3. CREACIN DE GRFICOS
Para crear un grfico bsico en Excel que

pueda modificar y dar formato ms
adelante, debe especificar, en primer lugar,
los datos del grfico en una hoja de
clculo.
A continuacin, slo tiene que

seleccionarlos y elegir el tipo de grfico
que desea utilizar en la cinta de opciones
de la ficha Insertar, grupo Grficos.
Datos de la hoja de clculo

Grfico creado a partir de datos de la hoja de clculo
Realice los siguientes pasos para crear un grfico:

1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el
grfico.
Si las celdas que desea seleccionar para el grfico no estn en un rango continuo, pr
2. Seleccione la ficha Insertar y en el grupo Grficos, haga clic al tipo de

grfico que sea insertar. Por ejemplo, haga clic en el grfico Columna.
3. Seleccione el tipo de grfico.
4. De manera inmediata, podr observar el grfico en la hoja donde

estn los datos seleccionados.
Diseo de Grfico
Puede cambiar el diseo de un grfico realizando el siguiente

procedimiento:
1. Haga clic sobre el grfico.

2. Seleccione la ficha Diseo y, luego el grupo Diseos de grficos.
3. Si desea ver ms diseos, haga clic en el botn Ms y elija el

de su preferencia.
El resultado ser similar al siguiente:

Cambiar datos entre filas y columnas
Realice el siguiente procedimiento.
1. Haga clic sobre el grfico.

2. Seleccione la ficha Diseo y despus el grupo Datos.
3. Haga clic en el comando Cambiar entre filas y columnas.
El resultado ser similar al siguiente:
Utilice el recuadro del ttulo del grfico y escriba el ttulo ms conveniente.
Consideraciones sobre grficos
1. Tenga listos los datos que va a graficar.

2. Si desea colocar un grfico en una hoja nueva, haga clic sobre l y elija
Mover grfico.
3. En caso quiera cambiar los colores preestablecidos del grfico, elija
otro estilo de grfico en la ficha Diseo, grupo estilos de diseo.
4.1.4. TIPOS DE GRFICOS
Microsoft Excel admite muchos tipos de grficos. A continuacin, se

muestra una galera de ejemplos para que pueda determinar qu tipos son
los mejores para sus datos.
Columnas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una

hoja de clculo en un grfico de columnas. Este tipo de grfico es til para
mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar
comparaciones entre elementos.
En los grficos de columnas, las categoras se organizan en el eje

horizontal y los valores en el eje vertical. Los grficos de columnas tienen
los siguientes subtipos de grfico:
Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D
Los grficos de este tipo comparan valores

entre categoras. Un grfico de columnas
agrupadas muestra valores en rectngulos
verticales en 2D. Un grfico de columnas
agrupadas en 3D, de forma simple, muestra
los datos con perspectiva 3D. Adems no
se usa un tercer eje de valores (eje de
profundidad).
Columnas apiladas y columnas apiladas en 3D
Estos grficos muestran la relacin de

elementos individuales con el conjunto,
comparando la contribucin de cada
valor con un total entre categoras.
Puede utilizar un grfico de columnas
apiladas cuando tiene varias series de
datos y desea destacar el total.
Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D
Estos grficos comparan el porcentaje con
que contribuye cada valor a un total de
categoras. Puede utilizar estos tipos de
grficos cuando tenga tres o ms series de
datos y desee destacar las contribuciones al
conjunto, especialmente, si el total es el
mismo para cada categora.
Columnas 3D
Estos grficos utilizan tres ejes que se pueden

modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje
de profundidad) y comparar puntos de datos.
Puede utilizar este tipo de grfico cuando desee
comparar del mismo modo datos entre categoras y
entre series.
Cilindro, cono y pirmide
Los grficos de cilindros, conos y pirmides estn disponibles en los

mismos tipos de grficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D
proporcionados para grficos de columnas rectangulares, y muestran y
comparan datos de la misma manera. La nica diferencia es que estos
tipos de grficos muestran formas de cilindro, cono y pirmide en lugar de
rectngulos.
Barra
Los grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Piense en
utilizar un grfico de barras cuando:
Las etiquetas de eje son largas.
Los valores que se muestran son duraciones.
Los grficos de barras tienen los siguientes subtipos de grfico:
Barra agrupada y barra agrupada en 3D

Barra apilada y barra apilada en 3D
Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D
Cilindro, cono y pirmide horizontales
Tome en cuenta las mismas consideraciones que se mencionaron para los grficos de colu
Circular
En un grfico circular, se pueden representar datos contenidos en una

columna o una fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares slo
tienen una serie de datos.
Utilice un grfico circular cuando:
Slo tenga una serie de datos que desee trazar.

Ninguno de los valores que desea trazar es negativo.
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
No tiene ms de siete categoras.
Las categoras representan partes de todo el grfico circular.
Lnea
Los grficos de lnea pueden mostrar datos continuos en el tiempo,

establecidos frente a una escala comn y, por tanto son ideales para
mostrar tendencias en datos a intervalos iguales.
En un grfico de lneas, los datos de categora se
distribuyen, de manera uniforme, en el eje
horizontal y todos los datos de valor se distribuyen
uniformemente en el eje vertical.
Use este tipo de grficos si:
Las etiquetas de categoras son textos y representan valores que estn

separados entre s, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios
fiscales. Este tipo de grfico es vlido, especialmente, si hay ms de
una serie. Si slo hay una, se recomienda utilizar un grfico de
categoras.
Utilice tambin, un grfico de lneas si tiene etiquetas numricas con
valores separados entre s de manera uniforme, especialmente aos.
Si tiene ms de diez etiquetas numricas, utilice en su lugar un
grfico de dispersin.
Dispersin XY
Estos grficos muestran la relacin entre los valores numricos de varias

series de datos o trazan dos grupos de nmeros como una nica serie de
coordenadas XY.
Este grfico muestra intervalos desiguales o agrupaciones de datos y se
usa para mostrar y comparar valores numricos, por ejemplo datos
cientficos, estadsticos y de ingeniera.
Piense en utilizar un grfico de dispersin cuando:
Desea cambiar la escala del eje horizontal.

Desea convertir dicho eje en una escala logartmica.
Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
Desea mostrar con eficacia datos de hoja de clculo que incluyen
pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas
independientes de un grfico de dispersin para revelar ms
informacin acerca de los valores agrupados.
Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos, en
lugar de diferencias entre los mismos.
Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el
tiempo. cuantos ms datos incluya en un grfico de dispersin,
mejores sern las comparaciones que podr realizar.
rea
Se pueden trazar datos que se

organizan en columnas o filas de
una hoja de clculo en un grfico
de rea. Los grficos de rea
destacan la magnitud del cambio
en el tiempo y se pueden utilizar
para llamar la atencin hacia el
valor total en una tendencia.
Utilice este tipo de grfico cuando desee representar el beneficio en el
tiempo en un grfico de rea para destacar el beneficio total. Al
mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin
muestra la relacin de las partes con un todo.
Burbuja
En este tipo de grfico, se pueden trazar los datos que se organizan en

columnas en una hoja de clculo de manera que los valores x se
muestran en la primera columna y los valores correspondientes y los de
tamao de burbuja se muestran en columnas adyacentes.
Por ejemplo, organizara los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.
Radial
El grfico radial compara los valores agregados de muchas series de datos.

Para crear un grfico radial, debe tomar en cuenta una organizacin de los
datos como la siguiente:
Superficie

hoja de clculo en un grfico de superficie. Esta representacin es til
cuando busca combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos.
Como en un mapa topogrfico, los colores y las tramas indican reas que
estn en el mismo rango de valores.
Puede esta opcin cuando ambas categoras y series de datos sean
valores numricos.
Este grfico muestra las diversas combinaciones de temperaturas y
tiempos que dan como resultado la misma medida de resistencia a la
tensin.
Anillo
En un grfico de anillos se pueden representar datos organizados

nicamente en columnas o en filas de una hoja de clculo. Al igual que
un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las
partes con un todo, pero puede contener ms de una serie de datos
Cotizaciones
Se pueden trazar datos que se

organizan en columnas o filas en
un orden especfico en una hoja
de clculo en un grfico de
cotizaciones.
Este grfico se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuacin
de los precios de las acciones. Sin embargo, ste tambin, se puede
utilizar para datos cientficos. Por ejemplo, podra utilizar un grfico de
cotizaciones para indicar la fluctuacin de las temperaturas diarias o
anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear esta
opcin.
4.1.5. GRFICOS DEFINIDOS POR EL USUARIO
Grficos de Gantt y grficos de columnas flotantes Puede

simular estos grficos usando otros tipos de grfico. Por ejemplo,
puede usar un grfico de barras para simular un grfico de Gantt o un
grfico de columnas para simular un grfico de columnas flotantes que
presente valores mnimos y mximos. Para obtener ms informacin,
vea Presentar datos en un diagrama de Gantt en Excel y Presentar
datos en un grfico de columnas.
Grficos combinados Para enfatizar distintos tipos de informacin en
un grfico, puede combinar dos o ms tipos de grfico en ese grfico.
Por ejemplo, puede combinar un grfico de columnas con uno de
lneas para conseguir un efecto visual instantneo que facilite la
comprensin del grfico.
Organigramas Puede insertar un grfico de SmartArt para
crear organigramas, diagramas de flujo o grficos de
jerarquas.
Histogramas y grficos de Pareto Para crear un histograma o un
grfico de Pareto (histograma ordenado) en Excel, puede usar las
Herramientas de anlisis de datos que se habilitan despus de cargar
el paquete de herramientas de anlisis, un complemento de Excel que
est disponible al instalar Microsoft Office o Excel.
4.1.6. GRFICOS XY
Grficos de tipo XY (Dispersin)

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una
hoja de clculo en un grfico de tipo XY (dispersin). Los grficos de
dispersin muestran la relacin entre los valores numricos de varias
series de datos o trazan dos grupos de nmeros como una serie de
coordenadas XY.
Un grfico de dispersin tiene dos ejes de valores, mostrando un
conjunto de datos numricos en el eje horizontal (eje x) y otro en el
eje vertical (eje y). Combina estos valores en puntos de datos nicos y
los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los grficos de
dispersin se utilizan normalmente para mostrar y comparar valores
numricos, como datos cientficos, estadsticos y de ingeniera.
Piense en utilizar un grfico de dispersin cuando:
Desea cambiar la escala del eje horizontal.
Desea convertir dicho eje en una escala logartmica.
Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
Desea mostrar eficazmente datos de hoja de clculo que incluyen

pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas
independientes de un grfico de dispersin para revelar ms
informacin acerca de los valores agrupados.
Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en
lugar de diferencias entre puntos de datos.
Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el
tiempo; cuantos ms datos incluya en un grfico de dispersin,
mejores sern las comparaciones que puede realizar.
Para organizar los datos de una hoja de clculo para un grfico de

dispersin, debera colocar los valores de X en una fila o columna y, a
continuacin, escribir los valores y correspondientes en las filas o columnas
adyacentes.
Los grficos de dispersin tienen los siguientes subtipos de grfico:
Dispersin con solo marcadores Este tipo de grfico compara

pares de valores. Use un grfico de dispersin con marcadores de
datos pero sin lneas cuando use muchos puntos de datos y las lneas
de conexin hagan que los datos sean ms difciles de leer. Tambin
puede usar este tipo de grfico cuando no haya necesidad de mostrar
la conectividad de los puntos de datos.
Dispersin con lneas suavizadas y dispersin con lneas

suavizadas y marcadores Este tipo de grfico muestra una curva
suave que conecta los puntos de datos. Las lneas suavizadas se
pueden mostrar con o sin marcadores. Use una lnea suavizada sin
marcadores si hay muchos puntos de datos.
Dispersin con lneas rectas y dispersin con lneas rectas y

marcadores Este tipo de grfico muestra lneas de conexin rectas
entre los puntos de datos. Las lneas rectas se pueden mostrar con o
sin marcadores.
4.1.7. GRFICOS 2D Y 3D
Grficos de columnas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja
de clculo en un grfico de columnas. Este tipo de grfico es til para
mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar
comparaciones entre elementos.
En los grficos de columnas las categoras se suelen organizar a lo largo
del eje horizontal, mientras que los valores lo hacen a lo largo del vertical.
Los grficos de columnas tienen los siguientes subtipos de grfico:
Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D Los

grficos de columnas agrupadas comparan valores entre categoras.
Un grfico de columnas agrupadas muestra valores en rectngulos
verticales de 2D. Una columna agrupada en 3D muestra los datos
mediante una perspectiva 3D. No se emplea un tercer eje de valores
(eje de profundidad).
Podr utilizar un tipo de grfico de columnas agrupadas cuando tenga
categoras que representen:
o Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).
o Organizaciones de escala concretas (por ejemplo, una escala de
Likert con entradas como muy de acuerdo, de acuerdo, neutral,
en desacuerdo, muy en desacuerdo).
o Nombres que no estn en ningn orden concreto (por ejemplo,
nombres de elementos, nombres geogrficos o nombres de
personas).
Nota: Para presentar datos en un formato 3D que utilice tres ejes

(uno horizontal, uno vertical y uno de profundidad) que se
puedan modificar, use un subtipo de grfico de columnas 3D en
su lugar.
o Columnas apiladas y columnas apiladas en 3D Los grficos

de columnas apiladas muestran la relacin de elementos
individuales con la totalidad, comparando la contribucin de cada
valor a un total de categoras. Un grfico de columnas apiladas
muestra los valores en rectngulos apilados verticales en 2D. Un
grfico de columnas apiladas en 3D muestra los datos mediante
una perspectiva 3D. No se emplea un tercer eje de valores (eje
de profundidad).
Puede utilizar un grfico de columnas apiladas cuando tenga

varias series de datos y cuando desee enfatizar el total.
o Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D

Los
grficos de columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas
en 3D comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a
un total de categoras. Un grfico de columnas 100% apiladas
muestra los valores en rectngulos 100% apilados verticales en
2D. Un grfico de columnas 100% apiladas en 3D muestra los
datos mediante una perspectiva 3D. No se emplea un tercer eje
de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un grfico de columnas 100% apiladas cuando
tenga tres o ms series de datos y desee enfatizar las
contribuciones a un total, especialmente si el total es el mismo
para cada categora.
o Columnas 3D Los grficos de columnas 3D usan tres ejes que

se pueden modificar (uno horizontal, uno vertical y uno de
profundidad) y comparan puntos de datos a lo largo de los ejes
horizontal y de profundidad.
Puede utilizar un grfico de columnas 3D cuando desee comparar

datos de categoras y series por igual, ya que este tipo de grfico
muestra categoras tanto a lo largo del eje horizontal como del de
profundidad, mientras que el eje vertical muestra los valores.
o Cilindro, cono y pirmide Los grficos de cilindro, cono y

pirmide estn disponibles en los mismos tipos de grfico
agrupados, apilados, 100% apilados y 3D que se proporcionan
para los grficos de columnas rectangulares y muestran y
comparan los datos de la misma forma. La nica diferencia es
que estos tipos de grfico muestran formas cilndricas, cnicas y
piramidales en lugar de rectngulos.
Grficos de lneas
hoja de clculo en un grfico de lneas. Los grficos de lnea pueden
mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala
comn y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a
intervalos iguales. En un grfico de lneas, los datos de categora se
distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de
valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Debera utilizar un grfico de lneas si las etiquetas de categora son

texto, y representan valores de espacio uniforme como meses,
trimestres o ejercicios fiscales. Esto es especialmente cierto si hay
varias series: para una serie, debera pensar en utilizar un grfico de
categoras. Debera utilizar un grfico de lneas si tiene varias etiquetas
numricas con espacio uniforme, especialmente aos. Si tiene ms de
diez etiquetas numricas, utilice en su lugar un grfico de dispersin.
Los grficos de lneas tienen los siguientes subtipos de grfico:
Lnea y lnea con marcadores Mostrados con o sin

marcadores para indicar valores de datos individuales, los grficos
de lneas son tiles para mostrar tendencias en el tiempo o
categoras ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos
de datos y el orden en que se presentan es importante. Si hay
muchas categoras o los valores son aproximados, debera utilizar
un grfico de lneas sin marcadores.
Lnea apilada y lnea apilada con marcadores Mostrados con
marcadores para indicar valores de datos individuales, o sin ellos, los
grficos de lneas apiladas pueden utilizarse para mostrar la
tendencia de la contribucin de cada valor a lo largo del tiempo o
categoras ordenadas, pero dado que no es fcil ver que las lneas
estn apiladas, considere usar un tipo de grfico de lneas diferente o
un grfico de rea apilada en su lugar.
Lneas 100% apiladas y lneas 100% apiladas con

marcadores Mostrados con marcadores para indicar valores de
datos individuales, o sin ellos, los grficos de lneas 100% apiladas
son tiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada
valor contribuye en el tiempo o categoras ordenadas. Si hay muchas
categoras o los valores son aproximados, use un grfico de lneas
100% apiladas sin marcadores.
Sugerencia: Para obtener una mejor presentacin de este tipo de datos,

considere usar en su lugar un grfico de rea 100% apilada.
Lnea 3D Los grficos de lneas 3D muestran cada fila o columna

de datos en forma de una cinta de opciones 3D. Un grfico de
lneas 3D tiene un eje horizontal, un eje vertical y un eje de
profundidad que puede modificar.
Grficos circulares
En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una
columna o una fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares
muestran el tamao de los elementos de una serie de datos, en
proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un
grfico circular se muestran como porcentajes del total del grfico
circular.
Piense en utilizar un grfico circular cuando:
Slo tenga una serie de datos que desee trazar.
Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
No tenga ms de siete categoras.
Las categoras representan partes de todo el grfico
circular. Los grficos circulares tienen los siguientes
subtipos de grfico:
Circular y circular en 3-DLos grficos circulares muestran la

contribucin de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede
extraer manualmente los sectores de un grfico circular para
destacarlos.
Grfico circular con subgrfico circular o subgrfico de barras
Los
grficos circulares con subgrfico circular o con subgrfico de barras
muestran grficos circulares con valores definidos por el usuario
extrados del grfico circular principal y combinados en un grfico
circular secundario
o en un grfico de barras apiladas. Estos tipos de grficos son tiles
cuando se desea que los sectores pequeos del grfico circular
principal se vean mejor.
Seccionados y seccionados en 3D Los grficos circulares

seccionados muestran la contribucin de cada valor a un total
mientras que destacan valores individuales. Los grficos circulares
seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Puede cambiar la
configuracin de todos los sectores y de cada sector individual del
grfico seccionado, pero no puede moverlos manualmente. Para
poder realizar esta accin, considere la posibilidad de utilizar un
grfico circular o un grfico circular en un grfico 3D.
Grficos de barras
hoja de clculo en un grfico de barras. Los grficos de barras
muestran comparaciones entre elementos individuales.
Piense en utilizar un grfico de barras cuando:

Las etiquetas de eje son largas.
Los valores que se muestran son duraciones.
Los grficos de barras tienen los siguientes subtipos de grfico:
Barras agrupadas y barras agrupadas en 3D Los grficos de

barras agrupadas comparan valores de las categoras. En un
grfico de barras agrupadas, las categoras se suelen organizar a
lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo
largo del horizontal. Un grfico de barras agrupadas en 3D
muestra los rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta
los datos en tres ejes.
Barra apilada y barra apilada en 3D Los grficos de barras

apiladas muestran la relacin de elementos individuales con el
conjunto. Un grfico de barras apiladas en 3D muestra rectngulos
horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D Este tipo de

grfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un
total entre categoras. Un grfico de barras 100% apiladas en 3D
muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los
datos en tres ejes.
Cilindros, conos y pirmides horizontales Los grficos de
cilindros, conos y pirmides horizontales estn disponibles en los
mismos tipos de grficos agrupados, apilados y 100% apilados
proporcionados para grficos de barras rectangulares, y muestran y
comparan datos exactamente de la misma manera. La nica
diferencia es que estos tipos de grficos muestran formas de
cilindros, conos y pirmides en lugar de rectngulos horizontales.
Grficos de rea
hoja de clculo en un grfico de rea. Los grficos de rea destacan la
magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la
atencin hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden
trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un grfico
de rea para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin
muestra la relacin de las partes con un todo.
Los grficos de rea tienen los siguientes subtipos de grfico:
rea 2D y rea 3D Tanto si se representan en 2D como en 3D, los

grficos de reas muestran la tendencia de los valores a lo largo del
tiempo u otros datos de categora. Los grficos de reas 3D usan
tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que se pueden modificar.
Como norma general, considere la posibilidad de utilizar un grfico
de lneas en lugar de
un grfico de reas no apilado, ya que los datos de una serie
pueden quedar ocultos por los de otra.
reas apilado y reas apilado en 3D Los grficos de reas

apilados muestran la tendencia de la contribucin de cada valor a lo
largo del tiempo u otros datos de categora. Un grfico de reas
apilado en 3D se representa de la misma forma, aunque utiliza una
perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero grfico 3D:
no se emplea un tercer eje de valor (eje de profundidad).
De reas 100% apilado y de reas 100% apilado en 3D Los

grficos de reas 100% apilados muestran la tendencia del
porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u otros
datos de categora. Un grfico de reas 100% apilado en 3D se
representa de la misma forma, pero utiliza una perspectiva 3D. Una
perspectiva 3D no es un verdadero grfico 3D: no se emplea un
tercer eje de valor (eje de profundidad).
Grficos de cotizaciones
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un
orden especfico en una hoja de clculo en un grfico de cotizaciones.
Como su nombre implica, un grfico de cotizaciones se utiliza con mayor
frecuencia para mostrar la fluctuacin de los precios de las acciones. Sin
embargo, este grfico
tambin se puede utilizar para datos cientficos. Por ejemplo, podra
utilizar un grfico de cotizaciones para indicar la fluctuacin de las
temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden
correcto para crear grficos de cotizaciones.
La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de
clculo es muy importante. Por ejemplo, para crear un grfico de
cotizaciones de mximos, mnimos, cierre, debera organizar los datos
con Mximos, Mnimos, Cierre escritos como los encabezados de
columnas, en dicho orden.
Los grficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de grfico:
Mximos, mnimos, cierre Este tipo de grfico se suele utilizar para

ilustrar el precio de los valores. Necesita tres series de valores en el
siguiente orden: mximos, mnimos y cierre.
Apertura-mximos-mnimos-cierre Este tipo de grfico de
cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto
(apertura, mximos, mnimos y cierre).
Volumen-mximo-mnimo-cierre Este tipo de grfico de
cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto
(volumen, mximos, mnimos y cierre). Mide el volumen mediante dos
ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen y otro
para el precio de los valores.
Volumen-apertura-mximos-mnimos-cierre Este tipo de grfico

de cotizaciones necesita cinco series de valores en el orden correcto
(volumen, apertura, mximos, mnimos y cierre).
Grficos de superficie
hoja de clculo en un grfico de superficie. Un grfico de superficie es
til cuando busca combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos.
Como en un mapa topogrfico, los colores y las tramas indican reas
que estn en el mismo rango de valores.
Puede utilizar un grfico de superficie cuando ambas categoras y series
de datos sean valores numricos.
Los grficos de superficie tienen los siguientes subtipos de grfico:
Superficie 3D Los grficos de superficie 3D muestran las tendencias

de los valores a travs de dos dimensiones de una curva continua. Las
bandas de color de un grfico de superficie no representan las series
de datos, sino la distincin entre los valores. Este grfico muestra una
vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de
goma estirada sobre un grfico de columnas 3D. Se suele utilizar para
mostrar relaciones entre grandes cantidades de datos que de otra
forma podran resultar difciles de ver.
Trama de superficie 3D Cuando se representa sin color en la

superficie, un grfico de superficie 3D se denomina grfico de trama de
superficie 3D. Este grfico slo muestra las lneas. Un grfico de
superficie 3D que se representa
sin bandas de color en la superficie se denomina grfico de trama de
superficie 3D. Este grfico slo muestra las lneas.
Nota: Un grfico de trama de superficie 3D no resulta fcil de leer,

aunque es til para representar con ms rapidez grandes conjuntos de
datos.
o Contorno Los grficos de contorno son grficos de superficie

vistos desde arriba, algo parecido a los mapas topogrficos 2D.
En un grfico de contorno, las bandas de color representan
rangos concretos de valores. Las lneas de un grfico de
contorno conectan puntos interpolados de igual valor.
o Trama de contorno Los grficos de trama de contorno tambin

son grficos de superficie vistos desde arriba. No tienen bandas
de color en la superficie y slo muestran las lneas.
Nota: Los grficos de trama de contorno no resultan fciles de leer. Es

posible que en su lugar prefiera utilizar un grfico de superficie 3D.
Grficos de anillos
En un grfico de anillos se pueden representar datos organizados
nicamente en columnas o en filas de una hoja de clculo. Al igual que
un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las
partes con un todo pero puede contener ms de una serie de datos.
Nota: Los grficos de anillos no son fciles de leer. Puede que desee
utilizar un grfico de columnas apiladas o un grfico de barras apiladas
en su lugar.
Los grficos de anillos tienen los siguientes subtipos de grfico:
Anillos Los grficos de anillos muestran los datos en anillos, donde

cada anillo representa una serie de datos. Si se muestran
porcentajes en rtulos de datos, cada anillo totalizar el 100%.
Anillos seccionados Muy similares a los grficos circulares

seccionados, los grficos de anillos seccionados muestran la
contribucin de cada valor al total, a la vez que se enfatizan los
valores individuales, pero pueden contener ms de una serie de
datos.
Grficos de burbujas
En un grfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan
en columnas en una hoja de clculo de manera que los valores x se
muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los
valores de tamao de burbuja se muestran en columnas adyacentes.
Por ejemplo, organizara los datos como se muestra en el siguiente
ejemplo.
Los grficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de grfico:
Burbujas o burbujas con efecto 3D Ambos tipos de grficos

de burbujas comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos.
El tercer valor determina el tamao del marcador de burbuja.
Puede elegir mostrar las burbujas en formato 2D o con un efecto
3D.
Grficos radiales
Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de clculo se
pueden representar en un grfico radial. Los grficos radiales comparan
los valores agregados de varias serie de datos.
Los grficos radiales tienen los siguientes subtipos de grfico:
Radial y radial con marcadores Con o sin marcadores para

puntos de datos individuales, los grficos radiales muestran cambios en
valores con respecto a un punto central.
Radial relleno En un grfico radial relleno, el rea cubierta por una

serie de datos se rellena con un color.
ACTIVIDADES
1. En un libro nuevo, escriba los siguientes datos:
Tome en consideracin que las ventas estn en nuevos soles.
2. Realice el siguiente grfico en una hoja nueva.
3. Inserte un grfico circular con las ventas semestrales del vendedor Rafael
Granda.
4. Inserte un grfico de barras con las ventas del segundo trimestre

de las vendedoras Alessandra Villacorta, Noem Delgado y Noelia
Villalobos.
5. En un libro nuevo, escriba los siguientes datos:

6. Con los datos de la hoja 1, inserte el siguiente grfico en la hoja 2:
7. Con los datos de la hoja 1, inserte el siguiente grfico en la hoja 3:
8. En una hoja nueva, inserte un grfico tipo barras apiladas que permita
mostrar las ventas del primer semestre del ao 2010 de los productos
azcar y caf.
9. Inserte el siguiente grfico en una hoja nueva que se llamar Grfico2.
Azcar Arroz Caf

Manual OFIMATICA - 201721

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual OFIMATICA - 201721

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

OFIMTICA

C AR RER AS P R OF ESI ON I ESTP CI BER TE

Unidad de Aprendizaje 1 :Herramientas Bsicas del Excel

1.1 Tema 1 : Herramientas Bsicas

Unidad de Aprendizaje 2 : Configuracin de la hoja de Clculo

2.1 Tema 2 : Configuracin e Impresin de la hoja de Clculo

2.2.1 Uso de Operadores aritmticos 79

Unidad de Aprendizaje 3 : Funciones de Excel Matemtica y Estadistica

3.1 Tema 4 : Funciones

Unidad de Aprendizaje 5 : Grficos en Excel

4.1 Tema 5 : Grficos

4.1.1 : Imgenes y Grficos 139

El manual para el curso ha sido diseado bajo la modalidad de unidades de

El curso es eminentemente prctico. Se inicia con la creacin de frmulas y la

H E R R A M I E N TA S BSICAS DEL EXCEL

LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

Al trmino de la unidad, el estudiante ser capaz de usar

Identifica las herramientas bsicas para poder trabajar con el programa.

Realiza el ingreso de datos en una hoja de clculo.

1.1.1. INGRESO A EXCEL 2013

A travs de ella, podemos realizar diversas operaciones, desde las ms

Entre las nuevas caractersticas, se encuentran las siguientes:

Pasos para ingresar al programa

En Windows 8 vamos a seguir esta secuencia:

2. Insertar el nombre de usuario. Una vez validado mostrar la ventana de

3. Ir a: Barra de desplazamiento horizontal/ Desplazar a la izquierda. Hasta

localizar el grupo de Microsoft Office.

4. Pulsar el botn Excel. Abrir Microsoft Excel en el escritorio de Windows

1. Ir a: Barra de tareas de Windows.

Interfaz de usuario orientada a los resultados

La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en

Muchos cuadros de dilogo han sido reemplazados por galeras

En la siguiente imagen, vemos las partes en que se divide la ventana

Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de

Temas de Office y estilos de Excel

En Office Excel 2013, puede dar formato, rpidamente, a los datos de

Formato condicional enriquecido

En la versin Office 2013, puede utilizar el formato condicional para

Nuevo aspecto de los grficos

En Office Excel 2013, puede utilizar las nuevas herramientas grficas

En 2013 Microsoft Office, Microsoft presenta nuevos formatos de

1.1.3. DESCRIPCIN DE LA CIBTA DE OPCIONES

Para activar o desactivar una barra de herramientas solo es necesario hace

Se puede mostrar rpidamente un nmero con el smbolo de moneda $

clic en Formato de nmero de contabilidad en el grupo Nmero de

Si desea tener ms control sobre cualquiera de los dos formatos, o si

Seleccione las celdas a las que desee dar formato.

En la pestaa Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo

Sugerencia: Tambin puede presionar CTRL+1 para abrir el cuadro de

En el cuadro de dilogo Formato de celdas, en la lista Categora, haga

En el cuadro Smbolo, haga clic en el smbolo de moneda que desee

Nota: Si desea mostrar un valor monetario sin un smbolo de moneda,

En el cuadro Posiciones decimales, escriba el nmero de

A medida que realice los cambios, observe el nmero en el cuadro

En el cuadro nmeros negativos, seleccione el estilo de

Nota: El cuadro Nmeros negativos no est disponible para el

Si Excel muestra ##### en una celda despus de aplicar formato de

Cuando aparezca esta

Si desea quitar el formato de moneda, puede seguir estos pasos para

1. Seleccione las celdas que tienen aplicado formato de moneda.

Las celdas a las que se aplica el formato General no presentan ningn

1.1.5. INGRESO Y EDICIN DE DATO

Antes de definir como se editan datos y frmulas vamos a recordar