ajuntament et benidorm Concejalia de Recursos Humanos REGLAMENTO DE CONTROL HORARIO Y PRESENCIA DE LOS EMPLEADOS PUBLICOS DEL AYUNTAMIENTO DE BENIDORM, Exposicién de motivos, La finalidad del presente Reglamento de control horario y presencia de los empleados Piblicos del Ayuntamiento de Benidorm, consiste en regular e implantar un sistema de gestion para el control y registro de las entradas y salidas del centro de trabajo, afiadiendo clertos margenes de flexibilidad horaria, siempre que el servicio lo permita, asi como definir el computo de la jomada laboral y las compensaciones de los saldos negativos o positivos de cada trabajador. Hay que tener en cuenta que existe una responsabilidad definida en el correcto cumplimiento de este reglamento, en primer lugar son los propios empleados y empleadas municipales los responsables de sus saldos horarios mensuales, velando para que los cémputos finales generados no resulten negativos, con la excepcién hecha de la posible compensacién horaria, que existe tanto para los saldos positivos como para los negativos, pudiendo el personal compensar por exceso o defacto dichos saldos, dentro de los limites de tiempo y forma tasados en el presente documento. En segundo lugar, corresponde al Departamento de Recursos Humanos el correcto funcionamiento de los medios que Posibilitan el contro! horario (reloj, web, App. 0 cualquier otro medio de control, partes, informacién actualizada saldos, etc.) asi como de la utilizacién de los datos derivados del contro! horario conforme a lo dispuesto en este reglamento y en tercer lugar, la responsabilidad de los Jefes de Servicio o responsables que se encargaran de la supervision del cumplimiento de la jornada y horario del personal a su cargo asi como del control de las. diferentes ‘A modo de colofén, con esta regulacién se persigue que los sistemas de control horario que se van a llevar a cabo redunden en una mayor eficacia y eficiencia del servicio administrativo prestado por parte del personal municipal, al lograr una superior colaboracién mutua. Asi como mejorar la conciliacién de la vida laboral y familiar de las personas Este reglamento crea una Comisién Técnica que emitiré informe relative a los casos especificos de adecuacién de la flexibilidad horaria a las necesidades del servicio, asi como a las incidencias, interpretaciones y aclaraciones sobre Ia aplicacién de este documento, con Plaza de SS. MM Los Reyes de Espafia- 03601 Benidorm (ALICANTE) Tel: 86 681 54 68/9- Fax: 96 681 54 25 - email personal@benidorm.orgajuntament 5 benidorm Concejalia de Recursos Humanos el Gnico objetivo de conciliar el cumplimiento horario de los empleados ptblicos y las necesidades del servicio. Toda referencia a personas de sexo masculino, contenida en el presente protocolo, se entendera hecha igualmente a personas de sexo femenino. Plaza de SS. MM. Los Reyes de Expafia -03601 Benidorm (ALICANTE) Tel: 6 O81 64 68/9 Fax: 86 681 $4 25 -e-malt personali@benidorm.orgajuntament } Concejalia de Recursos Humanos INDICE Capitulo 1 - DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1.- Objeto Articulo 2.- Ambito. Articulo 3.- Garantias. Articulo 4,- Obligacion Articulo_ 5.- Responsabilidades. Articulo 6.-Medidas de contro! Articulo_7.- Prestaciones de servicios en otras dependencias municipales. Articulo 8.- Fichaje fuera del horario normal del trabajador. Articulo 9.- Sistema de control horario. Articulo 10.- Anomalias en el fichaje, Capitulo 2 - LAS JORNADAS, DESCANSOS Y SALDOS Articulo 11.- Calendario laboral, jornadas y flexibilidad. Articulo 12.- Flexibilidad jornada laboral. Articulo 13.- Descanso 0 pausa durante la jornada. Articulo 14.- Bajas médicas y ausencias justificadas. Articulo 15.- Recuperacién de saldos negativos. Articulo 16.- Compensacién de saldos positives Articulo 17.- Saldo negativo al cierre de cada trimestre. Articulo 18.- Registro de control horario y ausencias. Articulo 19.- Justificacién de Ausencias. Articulo 20.- Notificacién por incumplimiento del cémputo. Capitulo -3 COMISION MIXTA DE CONTROL, INTERPRETACIONY CUMPLIMIENTO DE ESTE PROTOCOLO HORARIO, Articulo 21.-Comision paritaria, de control y seguimiento. Articulo 22.-Composicion. Articulo 23.-Atribuciones, Plaza de SS. MM. Los Reyas de Espafa - 03501 Benidorm (ALICANTE) Tol. 98 681 $4 68/9 Fax: 96 681 $4 25 -e-malk personal@benidomn.oyajuntament | benidorm ‘ Concejalia de Recursos Humanos Articulo 24.-Interpretacién. Articulo 25.-Documentacién de la Comisién de Control. Capitulo -4 ENTRADA EN VIGOR Y VIGENCIA. Articulo 26.- Entrada en Vigor del Acuerdo. Articulo 27.-Tiempo de prueba de los sistemas de marcaje. Articulo 28.- Vigencia acuerdo. ANEXO 4 -IMPRESOS Plaza de SS. MIM. Los Reyes de Espafia-03601 Benidorm (ALICANTE) Tel: 96 681 54 669 - Fax 96 681 54 25 - eat personal@benidorm.oryajuntament | #24) benidorm Concejalia de Recursos Humanos Capitulo 1 DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1. Objeto La presente normativa tiene por objeto regular los medios, actuacién y procedimientos a seguir para el control del cumplimiento de la jornada de trabajo y del horario, por parte del personal municipal empleado en el ayuntamiento de Benidorm, Articulo 2.- Am Todo el personal que presta servicios en el Ayuntamiento de Benidorm esta sometido a control de puntualidad, asistencia y permanencia. Las instrucciones contenidas en el presente reglamento seran de aplicacién a todo el personal municipal que preste sus servicios en el Ayuntamiento de Benidorm. Articulo 3.- Garantias. La informacién obtenida por parte del Ayuntamiento de Benidorm, tendra uso exclusivo para los fines previstos en el presente reglamento y el control del cumplimiento horario. Articulo 4.- Obligaciones. 4.1.- Todo el personal tendra la obligacion de fichar tanto al comienzo como al final de cada jernada, asi como cada vez que abandone su centro de trabajo, bien sea para el descanso establecido como por cualquier otra causa. 4.2.- Cuando por causas técnicas, no pudiera ser utiizado el sistema de control horario, el control de puntualidad, asistencia y permanencia se realizara mediante los sistemas sustitutorios fijados por el Departamento de Organizacién y Gestion de Recursos Humanos, y que deberan cumplimentarse obligatoriamente por todo el personal. (Anexo con impresos) 4.3.- El Ayuntamiento debera faciltar a cada empleado en tiempo real la informacién necesaria para ejecutar y/o veriicar su plan de control horario, informacién que podran solicitar en el Departamento de Organizacién y Gestién de Recursos Humanos. No obstante, cada semana se les Plaza de SS. MM. Los Reyes de Espanta -03601 Benidorm (ALICANTE) Tel: 95 G81 54 68/9 Fax: 96.691 54 25 e-mail personal@benidorm.orgajuntament | Ss benidorm Concejalia de Recursos Humanos remitiré via email a todo el personal la informacién de su cémputo semanal, con la informacién de saldos positivos o negativos. 4.4.- Cuando se produzcan olvidos reiterados en el fichaje tanto al inicio, abandono como a la salida de la jornada laboral, evitando asi el control por parte de la administracién, seran de aplicacién los articulos y la normativa siguiente: 1. Ley 10/2010, de 9 de julio, de la Generalitat, de Ordenacién y Gestion de Funcién Pablica Valenciana 2. Real Decreto 33/1986, de 10 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de Régimen Disciplinario de los Funcionarios de la Administracién del Estado. 3. o cualquier otra norma que sea de aplicacién. Se considerara que existe reiteracién cuando en un mes natural se produzcan mas de tres olvidos por causas imputables al interesado, Articulo 5. Responsal iidades. 5.1 La responsabilidad directa del cumplimiento de la jornada y de! horario de trabajo corresponde a cada uno de los empleados, estando obligados a la utilizacién correcta de los medios existentes para el control de asistencia y puntualidad, asi como a registrartodas las entradas y salidas, que se determinen en esta normativa, del edificio o unidad en el que se encuentran destinados. 5.2.- Los Jefes de Servicio o Responsables se encargaran de la supervision del cumplimiento de la jomada y horario del personal a su cargo asi como del control de las diferentes causas de inasistencia al trabajo, recabando del mismo los correspondientes justificantes. Los responsables de {os distintos servicios colaboraran en el control del personal adscrito al mismo, debiendo informar al Departamento de Recursos Humanos de las incidencias que se produzcan, sin perjuicio de! control horario asignado al Departamento de Recursos Humanos. '5.3.- Los responsables de los Departamentos que tengan adscritos personal con jomada a turnos 0 jomnada especial, deberdn entregar al Departamento de Recursos Humanos la prevision del cuadrante de dichos turnos y horarios para el mes siguiente y una vez finalizado el mismo, aportara el cuadrante definitivo 5.4- Es responsabilidad del Jefe de Servicio o Departamento, que los descansos feglamentarios en el transcurso de la jomada laboral diaria se realicen en la forma que esté Sefialada en la normativa vigente, no pudiendo prolongar su duracién, en ningun caso, asi como, el planificar los turnos de descanso para no impedir el buen funcionamiento de! Departamento o Servicio. Plaza de SS. MM. Los Reyes de Espafa - 03601 Benidon (ALIGANTE) Tal: 95 681 94 68/9 Fax. 96 681 54 25 -e-maik personal@benidonm om5.5.- Cualquier manipulacién no autorizada de los terminales y sistemas, asi como la suplantacién de identidad en el fichaje y su incumplimiento, daran lugar a las responsabilidades que correspondan seguin la normativa aplicable. 5.6.- La responsabilidad sera la establecida en la normativa en vigor y no tendra carécter sancionador sino de compensacién de horarios en tiempo o deducciones econdmicas, a excepcién de lo contemplado en el articulo 4.4 Articulo 6.-Medidas de control. El sequimiento det cumplimiento del horario se realizaré por uno de los siguientes medios: 1. Marcaje electronico: Los trabajadores registrarén en la terminal electronica todas las entradas y salidas del centro de trabajo, utilizando los cédigos que se determinen en cada aso. A tal efecto, al lado de cada uno de los terminales habré un cartel informative del procedimiento de marcaje a seguir. 2. El ayuntamiento de Benidorm faciltaré a cada empleado la informacién necesaria para ejecutar su plan de control horario. 3. Parte de incidencias: Cuando, por cualquier causa extraordinaria, exista la imposibilidad de fichaje 0 se produzca alguna incidencia no registrada en el terminal, se debera cumplimentar un parte de incidencias. Se deberd rellenar el parte de incidencias manualmente y entregarlo en el Departamento de Recursos Humanos en un plazo de 2 dias hébiles, a partir de la incidencia. Articulo 7.- Prestaciones de servicios en otras dependencias municipales.. ‘Aquellos trabajadores que para la realizacién de su trabajo deban desplazarse a otras dependencias municipales durante una misma jorada laboral deberan fichar a las entradas y salidas de las dependencias. Si la salida de la dependencia es con destino a una dependencia no municipal, se deberd justificar el destino y motivo con el V° B° del Jefe del departamento al que esté asignado. La justificacién sera remitida al Departamento de Recursos Humanos para poder regularizar el cémputo de horario del trabajador. Articulo 8.- Fichaje fuera del horario normal del trabajador. Plaza de SS. MM, Los Reyes de Espatla 03501 Benidorm (ALICANTE) Tel: 86.651 54 68/9 Fax: 96 681 54 25 -emait personaldbenidarm owajuntament |B beniaorm Concejalia de Recursos Humanos 8.1 A efectos de compensacién horaria, en aquellos casos esporddicos que, por razones del servicio, el personal que tenga la necesidad de acudir a actos promovidos por el Ayuntamiento fuera del horario normal y lejos de los puntos de fichaje, se deberé presentar el modelo de solicitud en un impreso normalizado, en el que se hara constar los datos del servicio efectuado: fecha, motivo y permanencia, debiendo, en todo caso, contar con el visto bueno del Jefe del Servicio y Concejal Delegado. En este caso se utilizardn las hojas de incidencias del relo] u otros medios que se pongan ‘en un futuro para el control de estas situaciones. 8.2 Para facilitar el fichaje de los trabajadores que realicen servicios extraordinarios fuera de su centro de trabajo y al terminar su jornada su centro de trabajo este cerrado podrén fichar en la dependencia municipal mas cercana que esté abierta 0 si no fuera posible por la distancia, se utiizaran las hojas de incidencias del reloj u otros medios que se pongan en un futuro para el control de estas situaciones. Articulo 9. Sistemas de contro! horario. Se establecen tres sistemas de control horario y de fichaje en los que el Departamento de Recursos Humanos dispondra de los medios necesarios para su correcto funcionamiento. 1. Punto de fichaje a través de la intranet municipal o una APP instalada en méviles municipales que se facilitaran al personal municipal que su puesto de trabajo esté relacionado con tareas a realizar mayoritariamente fuera de una dependencia municipal, facilitndoles un cédigo de usuario 0 usuaria y la contrasefia personal 2. Reloj de fichaje en el que se facilitara al personal municipal los cédigos a utilizar en cada situacién (entrada, salida, ausencias no computables y ausencias computables) y el acceso a través de la huella digital y/o un cédigo de usuario o usuaria y la contrasefia personal. 3. Parte manual de fichajes, cuando no sean posibles los anteriores sistemas y como caso excepcional, facilitado y supervisado a través de la jefatura departmental, donde el empleado 0 empleada firmara por las mismas situaciones que lo harla a través del reloj u APP, También seré utilizado en las dependencias donde al inicio del control de acceso, por motivos técnicos u otros motives, no puedan utilizar los sistemas de control descritos en los apartados anteriores. Articulo 10. Anomalias en el fichaje: 10.1. Anomalias técnicas. Cuando por causas técnicas, no pudieran ser utiizados los sistemas de control de presencia descritos anteriormente, se debera cumplimentar un parte de incidencias. Plaza de SS. MM. Los Reyes de Espatia -03601 Benidonn (ALICANTE) Tel: 96 68) 54 68/9- Fax: 98 681 54 25 email personal@benidonm 075ajuntament ! | benidorm Concejalia de Recursos Humanos CAPITULO 2 LAS JORNADAS, DESCANSOS Y SALDOS Articulo 11.- Calendario laboral, jornadas y flexibilidad, 11.1- Los calendarios de los distintos centrosiservicios se remitiran al departamento de Recursos Humanos con anterioridad al inicio del ejercicio y en él se fijaran las jornadas de trabajo de los mismos, incluyendo los horarios especiales. 11.2: La jornada semanal ordinaria de trabajo del Ayuntamiento de Benidorm es de 37.5 horas salvo aquellos colectivos que tienen pactado horarios mas amplios. 11.4- Para los horarios genéricos, como medida para conciliar la vida familiar y laboral se establece un margen de flexibilidad en la entrada entre las 7.30 y las 8,15 horas, y un margen de flexibilidad en la salida entre las 15.00 y 15.45 horas, completandose el resto del horario en jornada vespertina, siempre que exista un informe por parte del Jefe del Departamento en el que se justifique que dicho horario no perjudica el buen servicio del departamento, asi como, que el centro donde se vaya a desarrollar esté abierto en ese horario. 11.5- Horarios especiales: Los horarios especiales por los que se rigen todas las areas y departamentos municipales (conteniendo la particularidades de cada uno de ellos), tales como, Policia Local, Escuela Municipal Infanti, Biblioteca, Colegios Publicos, Centros Sociales, Oficina de Turismo, Cementerio Municipal, Polideportivos, Conservatorio de musica y danza, etc, Se tendran en cuenta a la hora de control de presencia para poder verificar el curplimiento de éstos. La realizacién de horarios especiales no exime de la realizacién de la jomada anual pactada en Mesa General de Negociacion. Los horarios especiales se negociardn previamente con los representantes de los empleados publicos, siempre respetando el cmputo anual y siendo ofdos los interesados directos. Articulo 12.- Flexibilidad jornada laboral. 12.1.- La duracién de la jornada general sera la legalmente establecida, excepto en los colectivos que tienen horarios especiales. Horario general de oficinas: De 07,45 a 15,15 horas. Plaza de SS. MIM, Los Reyes de Espatia 03501 Beriorn (ALICANTE) Tel: 96.681 54 56/9 Fax: 95 68 54 25- email personal@bendonn orajuntament benidorm Concejalia de Recursos Humanos 12.2.- Flexibilidad entrada: de 07,30 a 08,15 horas, excepto en los colectivos que tienen horarios especiales. Flexibilidad salida: de 15,00 a 15,45 horas. La flexibilidad de entrada y salida dependerd de la disponibilidad del acceso a los edificios municipales es decir la apertura de estos por el personal autorizado, excepto en los colectivos que tienen horarios especiales. 12.3. Tiempo de cortesia: 5 minutos a la entrada y a la salida, no pudiendo superar los 180 minutos/mes ni mas de 30 minutos en un dia. Articulo 13. Descanso o pausa durante la jornada. 13.1- Los empleados publicos tendran derecho a una pausa para descanso que se computara como trabajo efectivo, 13.2- La duracién de la pausa es la establecida en el Convenio y Acuerdo Marco, Pactos 0 Acuerdos. 13.3- En ningun caso se podrd utilizar el tiempo de pausa al principio o al final de la jomada, ‘como si fuese una reduccién de la misma, puesto que de esta forma se desvirtuaria la finalidad de la pausa 13.4- De realizarse la pausa de descanso en menos del tiempo establecido minutos podra Computarse como horario positive teniendo en cuenta que nunca podra usarse para reducit la entrada o salida diaria. 13.5- Para hacer uso del descanso se debera fichar tanto a la entrada como a la salida del edificio, 13.6- Para el resto de horarios se estard a lo que se disponga por el departamento y mediante acuerdo en la negociacién colectiva, 13.7- Las Jefaturas departamentales tomaran las medidas organizativas necesarias para que la pausa pueda realizarse en el tiempo de trabajo, 13.8- Las ausencias del puesto de trabajo para fumar, se computaran como tiempo no trabajado, pudiéndose compensar con el tiempo de descanso, fichando tanto a la salida como la entrada, con cédigo de descanso, en el caso de querer compensarlo como tal, 0 con cédigo de salida y entrada como al inicio y final de jornada constando como tiempo no trabajado. Plaza de SS. MM. Los Reyes de Eepafia 03601 Benidorm (ALIGANTE) Tel: 86681 54 589 Fax: 96 681 54 25 - eal parsonal@benkdorm.oryajunt it a benidorm juntameni ae Concejalia de Recursos Humanos Articulo 14, Bajas médicas y ausencias justificadas. 14.1- Los casos de bajas médicas justificadas 0 permisos legales justificados, no se tendran en cuenta para la contabilidad del saldo mensual, debiendo solicitar previamente dichos permisos y aportar los justificantes si procede. 14.2- Enfermedad o incapacidad temporal. Los casos de enfermedad o incapacidad temporal se establecen y regulan de la siguiente manera: 1,- Ausencias aisladas de uno, dos o tres dias: el empleado o empleada comunicara su ausencia y la razon de la misma a la unidad de Personal u organo o persona responsable, en todo caso, durante la hora posterior al inicio de la jornada, salvo causas justificadas que lo impidan, debiendo presentarse, en todo caso, parte justificativo emitido por personal facultaliva competente 0 et Servicio médico municipal. De no presentarse la justificacion requerida en las 48 horas siguientes, ‘se procedera a descontar el dia o los dias faltados. 2.- Ausencia de cuatro o mas dias: El personal deberd presentar el parle médico de baja en el plazo de tres dias contados a partir del dia de su expedicién, Igualmente, los partes de confirmacién (que se expediran, en su caso, al cuarto dia del inicio de la situacién de |.T. y, sucesivamente, mientras la misma se mantenga cada 7 dias, contados a partir del primer parte de confirmacién) deberdn ser entregados en el Departamento de Recursos Humanos en el plazo maximo de 3 dias laborales contados a partir de su expedicién. El parte médico de alta deber ser entregado en el Departamento de Recursos Humanos, como maximo, dentro de las 24 horas siguientes a su expedicién, comunicando dicha alta al responsable departamental dentro de la hora siguiente a su expedicién. Si no se entregan los justificantes se descontarén en némina los dias de ausencia injustificada, previos los trémites oportunos. Articulo 15,- Recuperaci6n de saldos negativos. 16.1- Se consideran saldos negativos mensuales las horas o fracciones inferiores correspondientes a la jomada laboral, pero no trabajadas y no susceptibles de justificacion. 15.2- Se despreciaran, en todo caso, las ausencias y faltas de puntualidad y permanencia del personal que, alin injustificadas, supongan un saldo negativo.acumulado mensual inferior a 3 horas. 15.2- El recuento de horas se realizara mensualmente, debiendo recuperarse a lo largo de los tres meses siguientes. En caso de enfermedad se prorrogara e! plazo de devolucién a partir del alta médica. Semanalmente el personal empleado municipal recibiré un correo electrénico en el que Plaza de SS. MM, Los Reyes de Espafa - 03601 Benidorm (ALIGANTE) Tel: 06681 54 6819- Fax. 96 681 54 25ajuntament } = {| benidorm Concejalia de Recursos Humanos se le notificara su situacién de saldos, dicho corroe ira con destino al trabajador, a fa Jefatura de su Departamento y al Departamento de Recursos Humanos. 15.4- La recuperacién del saldo negativo sera acordada por mutuo acuerdo con el Jefe de Servicio, en caso de desacuerdo seria preceptivo informe de la Comisién de Control indicando como se ha de realizar |a compensaci6n horaria, 15.5- Los casos de bajas médicas justificadas 0 permisos legales justificados, no se tendran en cuenta para la contabilidad del saldo mensual. 15.6- El saldo positivo sera considerado para compensar el saldo negativo, sin perjuicio de la generacién de horas extras cuando estas se generen, siempre y cuando hayan sido autorizadas previamente por el Departamento de Recursos Humanos, Articulo 16.- Compensacién de saldos positives Al ser la jomada en cémputo anual, al cierre de cada trimestre si existen saldos positivos, servirdn de bolsa para trimestres posteriores, hasta el 31 de diciembre del afio en curso, si en diciembre este saldo es positivo, ser compensado en dias libres, computando hora trabajada de més por hora de compensacién, al no ser horas extraordinarias. Articulo 17.- Saldo negativo al cierre de cada trimestre. 17.1. Cuando como consecuencia de ausencias injustificadas de cualquier empleado publico, exista diferencia, en el cémputo que corresponda, entre la jornada fijada y la efectivamente realizada por cada empleado pubblico, dard lugar a la correspondiente deduccién proporcional de haberes, sin perjuicio de la responsabilidad disciplinaria que pudiera derivarse de tal practica (previo tramite de notificacién al interesado en tiempo y forma). 17.2, Las ausencias injustificadas darén lugar a una deduccién proporcional de haberes, de acuerdo con lo establecido en el articulo 83 de la Ley 10/2010, de la Generalitat de Ordenacién y Gestién de la Funcién Publica Valenciana que establece que la diferencia, en cémputo mensual, entre la jomada reglamentaria de trabajo y la efectivamente realizada por el personal dara lugar, salvo justificacién a la correspondiente deducoién proporcional de haberes, que no tendré carécter sancionador. Para el céloulo del valor hora aplicable a dicha deducoién se tomar’ como base la {otalidad de las retribuciones integras mensuales que perciba el personal dividida por treinta, y, a su vez, por el niimero de horas que tenga obligacién de cumplir, de media, cada dia. El importe obtenido determinaré el valor/hora que tendré que aplicarse y en consecuencia, detraerse del tiempo de trabajo no cumplido. Ig Plaza do SS. 1M. Los Reyes da Espara 09601 Benidorn (ALIGANTE) Tel: 96 681 54 6819. Fax 96 68% 54 25 e mal porsonal@bondor.orgajuntament | 2@ Bi benidorm Concejalia de Recursos Humanos 17.3. Quienes ejerciten el derecho de huelga no devengardn ni percibirdn las retribuciones correspondientes al tiempo que hayan permanecido en esa situacién, sin que la deduccién de haberes que se efectie tenga cardcter sancionador ni afecte al régimen de prestacién social correspondiente, 17.4. El trabajador al finalizar el trimestre podré optar por descontar las horas no justificadas en la parte proporcional de dias de asuntos propios o dias de vacaciones, para evitar la deduccién de haberes, remitiendo al Departamento de Recursos Humanos Ia solicitud de compensacién en la que se le descuenten los dias proporcionales de asuntos propios o de vacaciones de los que disponga el trabajacior, o bien, recuperarse dentro del mes siguiente. Para ello, el trabajador deberd entregar el Departamento de Recursos Humanos, un escrito firmado por el Responsable de su Departamento y con el V° B° del Concejal Delegado 0 Alcalde, en cada caso, en donde describa los, dias y horas concretos que vaua a dedicar para la recuperacién de las ausencias. Si no se regulariza el saldo negativo de la manera anteriormente citada, se efectuara la correspondiente deduccién proporcional de haberes, sin perjuicio de la responsabilidad disciplinaria que pudiera derivarse de tal practica. Con cardcter excepcional y debidamente justificado, para los supuestos en los que, por necesidad o particularidades del servicio, no fuera posible aplicar la flexibilidad horaria ni sea posible la compensacién de jomada con los saldos positivos, los defectos de jornada, que estén por debajo del cémputo trimestral, daran lugar a una deduccién proporcional de dias de permisos, vacaciones, etc, de acuerdo con lo establecido en la legislacién vigente. Solo en el caso de que esta ‘compensacién sea imposible por haberios disfrutado integramente, se procedera a su descuento. Articulo 18: Registro de control horario y asistencia. Se crearé un registro interno en el departamento Recursos Humanos que documentara el funcionamiento del sistema, las incidencias, los acuerdos personales 0 permisos, descuentos, asi como cualquier otra documentacién relevante que permita la transparencia del funcionamiento del sistema, Este registro estard a disposicion del interesado asi como de los representantes de los trabajadores. Articulo 19: Justificacion de Ausencias. ‘Se haran por registro interno en el Departamento de Recursos Humanos, no en el Registro General de Entrada del Ayuntamiento. Los responsables de la Concejalia de Personal exigiran la justificacién oportuna de todas las ausencias y no autorizarén dentro de la jornada laboral, aquellas ausencias que puedan realizarse fuera de la jornada de trabajo, salvo las que correspondan al cumplimiento de un deber inexcusable de cardcter piblico y personal, por el tiempo estrictamente necesario. En los supuestos de ausencia parcial al puesto de trabajo como consecuencia de la asistencia a consulta, prueba o tratamientos médicos, dicho periodo de tiempo se consideraré como de trabajo efectivo siempre que la ausencia se limite al tiempo necesario y se justifique documentalmente su 13 Plaza de SS. MM. Las Reyes de Espatia -03501 Benidorm (ALIGANTE) Teli 96.681 $4 68/9 Fax 96 681 54 25 - email personalgbenidarm.01gajuntament | Bp benidorm ‘es Concejalia de Recursos Humanos asistencia indicando la hora de la cita y el fin de la consulta. Cuando no se trate de facultativos de la Seguridad Social, se deberd justificar la imposibilidad de realizar la consulta médica fuera del horario de trabajo. Se haran por registro interno a la Concejalia de Personal. Articulo 20: Notificacién por incumplimiento del cémputo. Entre los dias 1 y 7 del mes siguiente al trabajado, se le informaré a cada trabajador sobre su saldo de horas trabajadas el mes anterior, dicha comunicacién se realizard a través de los correos electrénicos del ayuntamiento de Benidorm, de cada trabajador, todo ello, al margen de las notificaciones que recibira cada semana, Previa la deduccién de haberes, se dard conocimiento y audiencia al afectado, otorgandole un plazo de tres dias habiles desde que recibe la notificacién por escrito del desfase de horas que establece el departamento de Recursos Humanos para que formule las alegaciones o presente los justificantes que considere oportunos. En este plazo, el interesado podra optar por la detraccién de la parte proporcional de un dia, 0 mas, de asuntos propios o vacaciones en lugar de la merma econémica 0 acordar con el jefe del servicio para dicha recuperacién de horas en un plazo maximo de un mes. CAPITULO-3 COMISION MIXTA DE CONTROL, INTERPRETACION Y CUMPLIMIENTO DE ESTE PROTOCOLO HORARIO. Articulo 21. Comisién paritaria, de control y seguimiento. Se creara una comisién de seguimiento que se reunira previa convocatoria de las partes y en la que se informara y se dard cuenta de las incidencias con respecto al cumplimiento de la jorada. Sera creada en a siguiente mesa de negociacién a la aprobacién defintiva del reglamento, donde se tratard en un punto concreto y se nombraran a sus integrantes. “y Plaza de SS. MM, Los Reyos de Espafia 03601 Benkior (ALICANTE) Tol: 98 681 64 88/9 - Fax: 96 681 84 25 - e-mail personal@benidotn.oryajuntament | benidorm Concejalia de Recursos Humanos Articulo 22. Composicién. La Comisién de Control tendré una composicién paritaria formada por la Concejalia de Recursos Humanos y la representacién ical de los trabajadores y trabajadoras. La presidira la persona titular de la Concejalia de Recursos Humanos o la persona en quien delegue esta competencia de manera estable. Articulo 23. Atribucione: La comisin de Control realizara un seguimiento trimestral de la aplicacién de este protocolo, asi como las incidencias, interpretacién y aclaraciones sobre la aplicacién de este reglamento, Las decisiones de la Comisién de Control tendran caracter vinculante. Se fomentara el consenso para lograr su resolucién y si no se llegara a conseguir, serén aprobadas por la mayoria de sus miembros. Y se levantara el acta correspondiente. Articulo 24. Interpretacién. Las cuestiones o dudas de hecho o de derecho que surjan en la interpretacién y aplicacion del presente protocolo serén resueltas de la forma que resulte mas beneficiosa para el empleado publico, el servicio a la ciudadania y la atencién al publico, Todo lo contemplado en el presente protocolo est supeditado a lo dispuesto en la legislaci6n vigente en cada momento, que en caso de modificacién quedara adaptado automaticamente, siendo de aplicacién la condicién mas favorable al personal empleado publico municipal La aplicacién del presente reglamento se hard sin menoscabo de los derechos reconocidos ‘en el Acuerdo Marco funcionarios y Convenio Colectivo del Personal Laboral del Excmo. Ayuntamiento de Benidorm. Articulo 25. Documentacién de la Comisién de Control. Estara a disposicién de los representantes de los trabajadores toda la informacién referente al sistema de fichajes de la plantilla del ayuntamiento: cumplimiento, descuento y cualquier otra incidencia que pudiera producirse durante el trimestre. 15 Plaza de SS. MM. Los Reyes de Espafa -03501 Benidorm (ALICANTE) Tel. €6 631 64 68/9 - Fax: 96 681 54 2 - exalt personal@benidorn. ovaajuntament Concejalia de Recursos Humanos CAPITULO-4 ENTRADA EN VIGOR Y VIGENCIA, Articulo 26. Entrada en vigor del acuerdo, El presente reglamento entraré en vigor una vez transcurridos quince dias desde la publicacién de la aprobacién definitiva en el Boletin Oficial de la Provincia de Alicante. Los sistemas de marcaje y contro! se pondrén en marcha en todas las dependencias y/o servicios del Ayuntamiento al mismo tiempo, para evitar la discriminacién de los trabajadores, en aquellas dependencias en las que por motivos técnicos o de otra indole, se facilitara la hoja de control de firmas o la APP cuando se implante, o cualquier otro medio que se considere oportuno para dicho control. Articulo 27. Tiempo de prueba de los sistemas de marcaje. El primer mes tras la entrada en vigor del sistema de fichaje, seré de prueba. No tendra consecuencias para el empleado publico. Podra prorrogarse hasta el perfecto funcionamiento del sistema de control, notificandose por correo electrénico el inicio definitive del control Articulo 28. Vigencia acuerdo. El presente acuerdo se entender prorrogado de ajio en afio, en tanto que cualquiera de las. partes no lo denuncien con tres meses de antelacién a su terminacién a prérroga en curso. / [a La geo pa Teo LNT) THOT Fa SOI RROajuntament {EB benidorm Concejalia de Recursos Humanos ANEXO-1 PARTES DE FICHAJE Modelo 1 - PARTE DE INCIDENCIA Modelo 2 - ALEGACION AL MARCAJE, Modelo 3 - PARTE MANUAL DE CONTROL HORARIO 1# Plaza de SS. MM, Los Reyes de Espafla- 03801 Benidorm (ALIGANTE) Tel. 96 681 54 68/9 Fax: 96681 54 25 ermal personal@benidorm ory |Sce rae Ute) <4@ DE BENIDORM DEPARTAMENTO PERSONAL SISTEMA DE CONTROL DE PRESENCIA PARTE DE INCIDENCIAS NepEPARTE: [ ] on t NOMBRE: [ CENTRO: ‘CONCEIALIA, PUESTO DE TRABAIO: MOTIVO DE LA INCIDENCIA: HORA DE SALIDA: HORA DE REGRESO: INOMALIA EN EL RELOL: z HORA DE LA ANOMALIA: Cargo: PIB oe DE El interesado, Fao, AUTORIZACION: EI Responsable del servicio Fdo.