ORGANIZACIN DE SISTEMAS CONTABLES

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS

GONZAGA DE ICA

Facultad de Contabilidad
Organizacin de Sistemas Contables

TEMA: ORGANIZACIN

DOCENTE: Nicols Espino Caldern

CICLO: V C TURNO: Maana

INTEGRANTES: Arteaga Quicao Ximena

Crdenas Gamboa Araceli
Puga Medina Jos
Snchez Ramos Mirian
Ucharima Huarcaya Leticia

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DEDICATORIA
Este trabajo va dedicado a Dios, a nuestros
padres y al docente del curso, con mucho
respeto y agradecimiento de corazn.

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NDICE
ORGANIZACIN
Pg.
1. CONCEPTO DE ORGANIZACIN4
2. LA ORGANIZACIN COMO CIENCIA Y ARTE...............................5
3. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN...............................6
4. TCNICAS DE LA ORGANIZACIN7
5. PRINCIPIOS GENERALES DE LA
ORGANIZACIN7
6. CLASIFICACIN DE LA ORGANIZACIN.9
7. CONCLUSIN14

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ORGANIZACIN

1. ORGANIZACIN
1.1 CONCEPTO
Una vez que se ha establecido lo que se quiere hacer dicho de otra manera:
los objetivos a alcanzar durante la etapa de la planeacin ser necesario
determinar cmo hacerlo, que medidas utilizar para lograr lo que se desea;
esto slo es posible a travs de la organizacin.
La palabra organizacin tiene tres acepciones: una etimolgica que proviene
del griego Organn que significa instrumento, otra que se refiere a la
organizacin como una entidad o grupo social; y otra ms que se refiere a
la organizacin como un proceso.
Si se analizan estos significados se puede concluir que, en esencia, las tres
involucran la idea de una estructura aunque con diferentes implicaciones.

Ahora revisaremos algunos de los conceptos ms reconocidos:

Fayol: Organizar es. Constituir el doble organismo material y social de

la empresa.
Agustn Reyes Ponce. Organizacin es la estructura de las relaciones
que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin
de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
sealados.
Eugenio Sisto Velasco. Organizar es agrupar y ordenar las actividades
necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades
administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad,
responsabilidad y jerarqua y estableciendo las relaciones que entre
dichas entidades debe existir.
Roben Beckles, Rala Carmichael y Bernard Sarchet. Estructura de
relaciones entre personas, trabajo y recursos.
Isaac Guzmn V. Organizacin es la coordinacin de las actividades
de todos los individuos que integran una empresa; con el propsito
de obtener el mximo aprovechamiento posible de los elementos
materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que la
propia empresa persigue.
Joseph L. Massie. La estructura y asociacin por lo cual un grupo
cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros,
identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos
comunes.
Harold Koontz Cyril ODonnell. Organizar es agrupar las actividades
necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un

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administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y

coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura
de la empresa.
Lyndall Urwick. Disposicin y correlacin de las actividades de una
empresa.
Mario Sverdlik. Proceso de estructurar o arreglar las partes de una
empresa.

2. LA ORGANIZACIN COMO CIENCIA Y ARTE

2.1 LA ORGANIZACIN COMO CIENCIA
Para empezar a hablar sobre la organizacin como ciencia; tenemos tener claro
que es organizacin y que es ciencia ambos tienen conceptos muy amplios pero
entre ellos tenemos por ejemplo:
QUE ES LA ORGANIZACIN
Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y
objetivos. En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado
por personas, tareas y administracin, que interactan en el marco de una
estructura sistemtica para cumplir con sus objetivos.
QUE ES CIENCIA
La Ciencia es el conjunto de conocimientos sistemticos sobre la
naturaleza, los seres que la componen, los fenmenos que ocurren en ella
y las leyes que rigen estos fenmenos.
Entonces podemos decir que la organizacin es ciencia porque establece
los principios y reglas que han de seguirse en el establecimiento o reforma
de las cosas

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2.2 LA ORGANIZACIN COMO ARTE

Todo a nuestro alrededor es arte, pero hay algunos medios por donde podemos
llevar el arte a todo el mundo la msica, la pintura y el dibujo, la fotografa, el
baile, la poesa
Es arte por lo que se refiere a los medios o procedimientos que se requiere para
aplicarlos de acuerdo a lo que queramos.
Para que haiga una buena organizacin es necesario que utilicemos estos dos
aspecto como la ciencia y el arte ya sea para realizar cualquier cosa.

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3. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN

Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son:

1.- Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que
la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin,
contraccin, nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda en la
necesidad de efectuar cambios en la organizacin.

2.- Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.

3.- Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente, con un mnimo de esfuerzos.

4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e

incrementado la productividad.

5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y

responsabilidades.

Es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las

funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes
y objetivos sealados.

La organizacin, por ser el elemento final del aspecto terico, recoge,

complementa y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que la previsin y la
planeacin han sealado respecto a cmo debe ser una empresa.

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4. TECNICAS DE OGANIZACION

Son herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional; son
disponibles durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las
necesidades de cada grupo social u organizacin.

Las principales tcnicas de organizacin son las siguientes:

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1.1 ORGANIGRAMAS:

Son representaciones graficas de la estructura formal de una organizacin,

que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las
obligaciones y la autoridad.

2.1 MANUALES

Los manuales son documentos detallados que contienen en forma ordenada y

sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa.

Los manuales son de gran utilidad ya que:

Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa.

Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.
Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer
y cmo se debe hacer.
Son una fuente de informacin, pues muestran la informacin de la empresa.
Ayudan a la coordinacin y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.
Son una base para el mejoramiento de sistemas.
Reducen costos al incrementar la eficiencia.

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A) Manuales departamentales

Contienen:

Objetivos generales de la empresa, los del departamento de que se trate

y los de sus secciones bsicas.
Polticas y normas generales de la empresa y del departamento
correspondiente.
Carta de organizacin general y departamental.
Reglamentacin de los aspectos de coordinacin interdepartamental.
Anlisis de puestos.
Graficas de proceso y de flujo.

B) Manuales nter departamentales

Son similares, en su contenido, a los manuales departamentales, aunque no

siempre proporciona la misma cantidad de informacin:

Comprenden a todos los departamentos de la organizacin

Describen los procedimientos y relaciones que abarcan dichos
Departamento.
En todo tipo de organizacin se utilizan los manuales.
Manual es: un conjunto de instrucciones y explicaciones escritas que
cubren distintas materias como polticas, mtodos, planes de cuentas,
trabajos, etc.
Dentro de una empresa se emplean diversos tipos de manuales.

C) Manual de Historia

Su propsito es proporcionar informacin histrica sobre el organismo: sus

comienzos, crecimiento, logros, administracin y posicin actual.

Esto le da al empleado un panorama introspectivo de la tradicin y filosofa

del organismo.

Bien elaborado y aplicado contribuye a una mejor comprensin y motiva al

personal a sentir que pertenece y forma parte de la organizacin.

D) Manual de organizacin

Su propsito es exponer en forma detallada la estructura organizacional

formal a travs de la descripcin de los objetivos, funciones, autoridad y
responsabilidad de los distintos puestos, y las relaciones.

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E) Manual de polticas

Consiste en una descripcin detallada de los lineamientos a ser seguidos en

la toma de decisiones para el logro de los objetivos.

El conocer de una organizacin proporciona el marco principal sobre el cual

se basan todas las acciones.

Una adecuada definicin de polticas y su establecimiento por escrito,

permite:

Agilizar el proceso de toma de decisiones

Facilitar la descentralizacin, al suministrar lineamientos a niveles
intermedios.
Servir de base para una constante y efectiva revisin.
Puede elaborarse manuales de polticas para funciones operacionales
tales como: produccin, ventas, finanzas, personal, compras, etc.

F) Manual de procedimientos

Es la expresin analtica de los procedimientos administrativos a travs de los

cuales se canaliza la actividad operativa del organismo.

Este manual es una gua (como hacer las cosas) de trabajo al personal y es
muy valiosa para orientar al personal de nuevo ingreso.

La implementacin de este manual sirve para aumentar la certeza de que el

personal utiliza los sistemas y procedimientos administrativos prescritos al
realizar su trabajo.

G) Manual de contenido mltiple

Cuando el volumen de actividades, de personal o simplicidad de la estructura

organizacional, no justifique la elaboracin y utilizacin de distintos
manuales, puede ser conveniente la confeccin de este tipo de manuales. Un
ejemplo de este manual es el de "polticas y procedimientos", el de "historia
y organizacin", en si consiste en combinar dos o ms categoras que se
interrelacionan en la prctica administrativa.

En organismos pequeos, un manual de este tipo puede combinar dos o ms

conceptos, debindose separar en secciones.

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3.1 DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO O FLUJO

Es la representacin grfica que muestran las sucesiones de los pasos de que

consta un procedimiento.

Las siguientes son acciones previas a la realizacin del diagrama de flujo:

Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo.

Deben estar presentes el dueo o responsable del proceso, los dueos
responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos
interrelacionados, otras partes interesadas.
Definir qu se espera obtener del diagrama de flujo.
Identificar quin lo emplear y cmo.
Establecer el nivel de detalle requerido.
Determinar los lmites del proceso a describir.

Ventajas de los diagramas de flujo

Favorecen la comprensin del proceso a travs de mostrarlo como un dibujo.

El cerebro humano reconoce fcilmente los dibujos. Un buen diagrama de

flujo reemplaza varias pginas de texto.

Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del

proceso.
Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los reprocesos los
conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los
puntos de decisin.
Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se
realizan, facilitando a los empleados el anlisis de las mismas.
Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y
tambin a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el
proceso.

4.1 CARTA DE DISTRIBUCION DEL TRABAJO

Se analizan los puestos que integran un departamento o seccin, para lograr una
divisin de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo.

Sirve para analizar labores relacionadas de cinco, hasta quince personas.

5.1 ANALISIS DE PUESTO

Es una tcnica en la que se clasifican pormenorizadamente las labores que se

desempean en una unidad de trabajo especfica e impersonal (puesto), as

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como las caractersticas, conocimientos y actitudes, que debe poseer el personal

que lo despea.

Como podemos observar, para organizar una empresa se utilizan diferentes

tcnicas y una de ella son los organigramas los cuales son bsicos para establecer
la estructura organizacional de una empresa.

5. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

Existen nueve principios que proporcional la pauta para establecer una

organizacin racional, se encuentren ntimamente relacionadas:

1. Del objetivo: todas y cada una de las actividades establecidas en la

organizacin deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la
empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para
alcanzar realmente los objetivos, sin embargo, la realidad nuestra que
muchas veces se crean puestos con la consecuente implicacin de costos
y esfuerzos intiles.
2. Especializacin: el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde
sea posible, a la ejecucin de una sola actividad. El trabajo se realizara
ms fcilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y
delimitadas, mientras especifico y menor sea el campo de accin de un
individuo, mayor ser su eficiencia y destreza.
3. Jerarqua: es necesario establecer centros de autoridad de los que emane
la comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales a
autoridad y la responsabilidad fluyan en una lnea clara e ininterrumpida,
desde el ms alto ejecutivo hasta el ms bajo.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada grado de responsabilidad
conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para
cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una
persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria
para poder realizarlo.
5. Unidad de mando: al determinar un centro de autoridad y decisin para
cada funcin, debe asignase un solo jefe, y que lo subordinados no
debern reportar a ms de un superior.

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6. Difusin: las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad,

deben publicarse y ponerse, por escrito a disposicin de todos aquellos
miembros de la empresa que tengan relacin con las misma.
7. Amplitud o tramo de control: hay un lmite en cuanto a nmero de
subordinados que deben reportarse a un ejecutivo, de tal manera que
ste pueda realzar todas sus funciones eficientemente. Un gerente no
debe ejercer autoridad directa a ms de cinco o seis subordinados, a fin
de asegurar que no est sobrecargado, y que este en la posibilidad de
atender otras funciones ms.
8. De la coordinacin: las unidades de una organizacin siempre debern
mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse
completamente y apoyarse, a fin de lograr un objetivo comn, en esta
forma, la organizacin funcionara con un sistema armnico en el que
todas sus partes actuaran oportunamente y eficazmente, sin ningn
antagonismo.
9. Continuidad: una vez que se ha establecido, la estructura organizacional
requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio
ambiente.

Segn Fayol, los principios pueden enumerarse siguiendo el modelo que

el mismo propuso. A continuacin los 15 principios de administracin:
1. La divisin del trabajo
2. La autoridad y responsabilidad
3. Disciplina
4. Unidad de mando
5. Unidad de direccin
6. Subordinacin de los intereses particulares del inters general

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7. Re numeracin de personal
8. Centralizacin
9. Jerarqua
10. Orden
11. Equidad
12. Estabilidad del personal
13. Iniciativa
14. Unin de personal
15. xito

6. CLASIFICACIN DE LA ORGANIZACIN:

Principalmente, podemos clasificar a las organizaciones en dos grandes grupos,

de acuerdo a su carcter y busca de rentabilidad:

1. SEGN EL FIN (ECONMICO) QUE PERSIGUEN:

Lucrativas:
Entidades dedicadas a la explotacin de cualquier tipo de actividad
econmica con el objetivo de obtener mayores beneficios econmicos, que
aumenten sus activos; es decir que adems de buscar una rentabilidad social,
busca una rentabilidad econmica; estas a su vez se clasifican segn el tipo
de actividad que explotan, por ejemplo:
Primarias
Industriales
De servicios
No lucrativas:
Este tipo de organizaciones tienen como principal finalidad brindar un
servicio a sus asociados o al pblico en general. Estas pueden ser:
Cooperativas y Mutuales
Sindicato
Cmaras Empresariales
Religiosas
Clubes Deportivos y Sociales

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Organizaciones Culturales
Fundaciones.
ONG (Organizaciones No Gubernamentales).

2. SEGN SU ESTRUCTURA:
Organizacin formal:
Se debe disear reas o departamentos en la que se concentre, conformando
niveles de jerarqua, autoridad y responsabilidad.

Organizaciones Informales:

Es la que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan

posiciones en la organizacin formal, a partir de las relaciones que establecen
entre s como ocupantes.

3. SEGN SU OBJETO:
Pblicas:
Estas, pertenecen al Estado (El Gobierno), ya sea nacional, provincial o
municipal. Las funciones y objetivos de las organizaciones pblicas pueden ser:
Ejecutivas: a cargo de quienes dirigen la actividad, estas son:
Presidencias, Gobernaciones, Municipales, etc.
Legislativas: se encargan de las leyes y ordenanzas, ac se encuentran:
La Cmara de Diputados, de Senadores, Concejales Municipales, etc.
Judiciales: resuelven conflictos y administran justicia: Juzgados,
Cmaras.
Administrativas: dedicadas a la
gestin gubernamental y el
control de las actividades de los
particulares: Ministerios, Cajas
de Jubilacin, Entes Fiscales.

Privadas:
Son organizaciones de particulares creadas para satisfacer distintos propsitos; estas
normalmente son:

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Empresas Comerciales: Dedicadas a la explotacin de diferentes actividades

Cooperativas y Mutuales: prestan servicios entre sus asociados: cooperativas de
crdito, de consumo, de trabajo, etc.
Organizaciones Culturales: Su meta es la difusin de la cultura: bibliotecas,
teatros independientes, cine clubes, etc.

4. SEGN SU RELACIN CON EL MEDIO:

Cerradas:
Son lo opuesto a las organizaciones abiertas, pues presumen no tener relaciones
con el medio, aunque como se sabe toda organizacin guarda relacin con el
ambiente externo que le rodean por ello lo econmico, poltico y social externo
le afecta y debe comunicarse con su exterior.
Abiertas:
Se denominan as a las organizaciones que
interactan con el ambiente que las rodean. Se
relacionan a travs de actividades de carcter cultural,
deportivo, religioso, etc.

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5. SEGN SU LNEA:
Organizaciones Verticales:
La autoridad tiene mucho peso y en las que la
comunicacin se basa en disciplina, exigencia de una
cadena de mando.

Organizaciones Horizontales:
Es el desempeo de las funciones por representacin de
un grupo de personas. Promueve el dialogo (estilo
democrtico).

6. SEGN SU DURACIN:

Organizaciones permanentes:
Las organizaciones desean adaptarse a los cambios y desarrollarse
permanentemente para mantenerse y crecer el mercado.

Organizaciones transitorias:
Surgen para la creacin de un proyecto y una vez alcanzado el objetivo dejan de
existir.

7. Segn su legalidad:
Licitas:
Realizan sus actividades de manera legal,
adecuando sus contratos, estatutos y/o
reglamentos a las disposiciones vigentes en las
leyes y en La Constitucin del pas donde se
localizan.

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Ilcitas:
Estas organizaciones funcionan de forma clandestina y, estn destinadas a
explotar objetos no lcitos, ilegales como: drogas, juegos, etc. Este tipo de
organizaciones son combatidas pues representan un peligro social.

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7 CONCLUSIN

La Organizacin como proceso es el agrupamiento de personas que procuran

obtener uno o ms fines diversos, ya sean econmicos, culturales, sanitarios,
sociales, etc. Estos definen sus propios objetivos, que resultan de la agrupacin
de los objetivos particulares de sus integrantes. Los elementos del contexto
varan permanentemente afectando su accionar. Si las organizaciones tienen
muchos integrantes puede que su manejo no pueda encararse en forma colectiva
y los objetivos definidos no satisfacen a todos sus integrantes.

Toda organizacin se crea para lograr un conjunto de propsitos, todas las

finalidades se logran en forma diferente, por consiguiente, para que se logren las
metas de la organizacin las tareas deben ser establecidas primero.

A medida que una organizacin crece y contrata a ms personal para llevar a

cabo las actividades, se hace necesario agrupar a las personas cuya tarea guarda
relacin entre s. Venta, Recursos Humanos, Mercadotecnia, Produccin,
Manufactura. A esta agrupacin del trabajo suele llamarse Departamentacin.
Dado que organizar es un proceso constante, se requiere una evaluacin
peridica. A medida que la organizacin crece y cambia las situaciones hay que
evaluar su estructura a fin de asegurarse de que sea compatible por una
operacin eficaz y eficiente para satisfacer las necesidades presentes. La divisin
del trabajo es fraccionar una tarea, de modo que cada individuo sea responsable
y realice un conjunto de actividades y no toda la tarea.

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