Lecturas

Semana3

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LECTURA N 1
3.ECUACINPATRIMONIAL
OBJETIVOS ESPECFICOS

1. Conocer los efectos de los hechos econmicos en la ecuacin patrimonial.

2. Identificar y analizar las cuentas en los asientos contables que se originan por
los hechos econmicos.
3. Interpretar el concepto de partida doble.
4. Analizar los conceptos de dbito y crdito para el registro de los hechos
econmicos en la contabilidad.
COMPETENCIAS
El estudiante estar en capacidad de identificar, analizar y registrar los hechos econmicos
que afectan la ecuacin patrimonial.

DESARROLLO TEMTICO DE LA UNIDAD

INTRODUCCIN

La ecuacin patrimonial o contable constituye la base para la conformacin de la

informacin contable y financiera que el ente econmico debe mantener organizada y
registrada.

La ecuacin contable en las organizaciones expresa un equilibrio entre las propiedades y

los derechos de los dueos de la empresa y de terceros. Es decir, una balanza entre lo que
posee la compaa contra los aportes de los dueos y las obligaciones con terceros.

Las cuentas que se afectan por los hechos econmicos, estn contenidas en un catalogo y
se definen de acuerdo a la descripcin y a la dinmica de las mismas. Por lo tanto, hay
cuentas de activo que son aquellas donde se registra lo todo que los entes econmicos
adquieren para uso de la compaa y para ventas. Esto es lo que conocemos como las
inversiones de las empresas. Adems hay cuentas de financiacin, que pueden ser para

terceros o para propietarios. Las cuentas de terceros se conocen como pasivo y son
aquellas obligaciones que contrae el ente econmico con personas diferentes a los
dueos. Las cuentas de financiacin con los propietarios, son fuentes internas y se
conocen como patrimonio, se constituyen como los aportes realizados por los socios o
dueos de la empresa.

3.1 CONCEPTOS Y ELEMENTOS QUE LA CONFORMAN.

La ecuacin contable es una igualdad matemtica que refleja la posicin financiera del
ente econmico. Es decir, activo igual a pasivo ms patrimonio. Tambin recibe el nombre

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de ecuacin patrimonial. Se puede dar as:

A = P + Pt

Activos = Pasivos + Patrimonio

Tambin se puede definir como todas las inversiones y derechos que posee la empresa, y
que ser igual a todas las obligaciones tanto con terceros, como con los socios que tiene el
ente econmico. Por lo tanto, se entienden como activos las inversiones realizadas por el
ente econmico en bienes y derechos, tales como dinero en efectivo, mercancas para la
venta (inventarios), terrenos, edificios, deudores a favor de la empresa, etc.

Pasivos es la parte de financiacin externa, que ha contribuido en la adquisicin de las

inversiones realizadas por la empresa, tales como obligaciones financieras, proveedores,
cuentas por pagar, impuestos por pagar, hipotecas por pagar, etc.
Patrimonio, es la parte de financiacin interna, o sea, el aporte de los socios ms el
rendimiento del desarrollo del objeto social del ente econmico.

3.1.1 CONCEPTOS DE ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO.

El activo representa todas las propiedades y derechos que posee el ente econmico
(empresa) para el desarrollo de su objeto social, tales como dinero en efectivo, maquinaria,
terrenos, equipo de oficina y deudas a favor de la empresa, etc.

El pasivo est conformado por todas las

deudas que posee la empresa con terceros,
como deudas con entidades financieras,
proveedores, hipotecas por pagar,
impuestos por pagar, etc.

El patrimonio est conformado por los

derechos que poseen los dueos en los
activos de la empresa. Tambin se puede
decir que es el diferencial entre los activos y
los pasivos, dando como resultado lo que es
de los propietarios.

3.1.2 EFECTO Y CAUSA DE LOS DIFERENTES HECHOS ECONMICOS.

Los hechos econmicos son intercambios de bienes y servicios entre los entes
econmicos, por lo tanto la ecuacin contable se ve afectada por estos hechos.

Supngase que tres personas se reunieron y fundaron una empresa a la que aportaron los
siguientes recursos: en efectivo 3.000 u.m., mercanca para la venta 20 unidades a 120
u.m., y equipo de oficina 1.000 u.m.

El primer paso es clasificar las cuentas en activos, pasivos y patrimonio.

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Efectivo activo 3.000 u.m.
Inventario de mercancas activo 2.400 u.m.
Equipo de oficina activo 1.000 u.m.
Total 6.400 u.m.

Segundo paso se aplica la ecuacin contable.

A = P + Pt
6.400 u.m. = 0 u.m. + ? u.m.

Tercer paso es despejar la P de patrimonio para establecer cuanto fueron los aportes de
los socios.

Pt = A - P
6.400 u.m = 6.400 u.m. - 0 u.m.

Se establece que el patrimonio tiene un valor de 6.400 u.m. porque la empresa comienza
labores sin endeudamiento a terceros.

Supongamos un segundo hecho econmico, por ejemplo la compra de un carro para

transporte de sus productos por 3.200 u.m. para uso de la compaa, financiado a travs
de una entidad financiera. Entonces tendramos.

Vehculos activo 3.200 u.m.

Obligaciones financieras pasivo 3.200 u.m.

Entonces la ecuacin contable se presenta as:

A = P + Pt
6.400. u.m. + 3.200. u.m. = 3.200. u.m. + 6.400. u.m.

9.600. u.m. = 3.200. u.m. + 6.400 u.m.

Fjense que la ecuacin contable se ampli, porque obtuvo una nueva inversin por 3.200
u.m. Pasando sus activos de 6.400 u.m. a 9.600 u.m. Su patrimonio permaneci estable,

debido que la adquisicin del carro fue financiado a travs de un tercero, en este caso una
entidad financiera. Como consecuencia los pasivos pasaron de ser cero a 3.200 u.m.

Se pueden presentar cinco efectos en la

ecuacin contable debido a los hechos
econmicos, a saber:

Aumento en el activo y disminucin en el

activo.
Aumento en el activo y aumento en el pasivo.

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Aumento en el activo y aumento en el
patrimonio.
Disminucin en el activo y disminucin en el
pasivo.
Disminucin en el activo y disminucin en el
patrimonio.
Para ilustrar el primer caso, se puede dar
como ejemplo la compra de un bien para uso
exclusivo de la empresa, en forma de pago de
contado. Es as si decimos que la empresa
adquiere un vehculo por 5.000 u.m. y se
cancel de contado. La afectacin de la
ecuacin contable es:

Aumenta la cuenta de activo vehculo en 5.000 u.m., pero disminuye la cuenta de efectivo,
que tambin es un activo en 5.000 u.m.

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Disponible (5.000) = 0 + 0
Vehculos 5.000 = 0 + 0

Con la ilustracin observamos que la ecuacin contable se cumple para el primer caso.
En el segundo caso, el vehculo fue adquirido por la empresa mediante financiacin a
travs de una entidad financiera. Entonces el activo aumenta porque la empresa adquiere
un bien, pero aumenta el pasivo porque fue comprado con un prstamo, es decir, la
compaa no tuvo que hacer uso de otro bien para comprar otro bien. La ecuacin contable
se expresa as:

ACTIVOS = PASIVOS +PATRIMONIO

Vehculos 5.000 = obligaciones financieras 5.000 + 0

El tercer caso se puede ilustrar con el ingreso de un nuevo socio a la compaa. Por
ejemplo si el nuevo socio aporta a la 2.000 u.m. en efectivo la ecuacin contable se
presenta.

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Disponible 2.000 = 0 + capital 2.000

El cuarto caso se ilustra suponiendo el pago de una cuenta a un proveedor por valor 2.500
u.m. Entonces disminuye el efectivo en 2.500 u.m. que es un activo, pero tambin
disminuye la cuenta proveedores en 2.500 u.m. que es un pasivo. En la ecuacin contable
se presenta as:

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ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Disponible (2.500) = proveedores (2.500) + 0

El quinto caso lo podemos ilustrar con el retiro de un socio de la compaa al cual se le

hace su pago en efectivo. Si los aportes del socio que se retir eran de 2.000 u.m.
Entonces se disminuye el efectivo en 2.000 u.m. que es cuenta de activo, pero disminuye
tambin capital en 2.000 u.m. que es una cuenta del patrimonio. La ecuacin contable se
presenta as:

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Disponible (2.000) = 0 + Capital (2.000)

Veamos un ejemplo que ilustra de manera global el efecto que tienen los hechos
econmicos en la ecuacin patrimonial.

Supongamos que la distribuidora XYZ se constituye el primero de febrero con tres socios
que cada uno aporto 500 u.m.
Febrero 2: se abre cuenta corriente a nombre de la sociedad en el Banco Bogot con los
aportes de los socios.
Febrero 10. Se adquiere equipo de oficina por valor de 700 u.m. se cancela de contado
con cheque
Febrero 12: Se adquiere vehculo con prstamo bancario por valor 3.000 u.m.
Febrero 18: se retira el tercer socio que aport 500 u.m.

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Caja 1.500 = 0 + capital 1.500

Bancos 1.500
Caja (1.500) = 0 + 0

Equipo de oficina 700

Bancos (700) = 0 + 0

Vehculos 3.000 = obligaciones financieras 3.000 + 0

Bancos (500) = 0 + capital (500)

Totales 4.000 = 3.000 + 1.000

De esta forma se puede visualizar que la ecuacin contable se cumple, porque los activos
son iguales a los pasivos ms el patrimonio.

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LECTURA N 2
PARTIDA DOBLE

Es el principio universal en que est soportada la

contabilidad, por lo tanto, se puede decir que los hechos
econmicos, contablemente, deben registrarse como una
balanza; es decir, que si se debitan una o varias cuentas

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por un valor monetario, debe acreditarse otra u otras por
igual importe.

3.2 CUENTAS Y CLASES DE CUENTAS

Es la ubicacin de todas las actividades desarrolladas por
el ente econmico en un periodo determinado. Su nombre
depende de la naturaleza del hecho econmico.

Existe un catlogo de cuentas, llamado plan nico de cuentas, cuya sigla es PUC. Teniendo
como objetivo la uniformidad en el registro de los hechos econmicos realizados por los
comerciantes. El PUC est estructurado as:

Catlogo de cuentas: contiene la relacin ordenada de la clase, los grupos,

las cuentas y subcuentas.
Descripciones: indican las operaciones que deben registrarse en cada
cuenta, de una manera detallada.
Dinmica: determina la forma en que deben utilizarse las cuentas y
realizarse los movimientos de los hechos econmicos que afectan en un
periodo la contabilidad del ente econmico.

Por ejemplo la cuenta caja.

Clase activo
Grupo disponible
Cuenta caja.

La cuenta de caja es la que registra la existencia de efectivo o cheques que

mantiene la empresa, tanto en moneda nacional como extranjera y que se
encuentra disponible.

En la dinmica esta cuenta se refiere al manejo, entonces la cuenta caja se debita

por todas la entradas de efectivo y cheques que el ente econmico recibe por
concepto de las transacciones, y se acredita por los pagos a terceros y
consignaciones que se realice en las entidades bancarias.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican as:

1. REALES O DE BALANCE: Son aquellas que representan bienes, derechos

y obligaciones. Su saldo est representado por un valor tangible y su
duracin es permanente. Se clasifica as:

Activos
Pasivos
Patrimonio

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2. NOMINALES O DE RESULTADO: Son aquellas que tienen su origen en el
desarrollo del objeto social del ente econmico, determinando aumentos o
disminuciones del patrimonio, reflejados en utilidad o prdida de un periodo
determinado. Se clasifica as:

Ingresos
Gastos
Costos

3. CUENTAS DE ORDEN: Son aquellas cuentas que figuran por fuera del
balance general, por representar bienes de propiedad de terceros y en los
que el ente econmico es un intermediario, como mercancas recibidas en
consignacin. Se clasifica as:

Deudoras
Acreedoras
3.3 ASIENTOS CONTABLES
Son registros monetarios de los hechos econmicos realizados por la empresa, se
clasifican as:

1. ASIENTOS SIMPLES.

Son aquellos hechos econmicos realizados por el ente econmico

que solamente afectan una cuenta del debe y otra del haber. Por
ejemplo una compaa adquiere un escritorio por 1.000 u.m. lo paga
de contado. El asiento quedara:

Cuenta dbito crdito

Muebles y enseres 1.000

Caja 1.000
Sumas iguales 1.000 1.000

2. ASIENTOS COMPUESTOS

Son aquellos hechos econmicos que afectan una o varias cuentas

en el debe y una o varias cuentas en el haber. Es decir, se afectan
ms de dos cuentas. Si se adquiere un escritorio por valor de 1.000
u.m. cancelando de contado 300 u.m. y el resto a crdito.

Cuenta dbito crdito

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Muebles y enseres 1.000
Caja 300
Cuentas por pagar 700
Sumas iguales 1.000 1.000

DBITOS Y CRDITOS

Se entiende por dbito el

registro de un aumento de una
cuenta activa, la disminucin de
una cuenta pasiva o de
patrimonio y el aumento de una
cuenta de gastos.

Crdito es el registro de un
aumento de una cuenta pasiva
o de patrimonio, una
disminucin de una cuenta
activa y un aumento en una
cuenta de ingresos.

Ahora bien, utilizando las cuentas nominales, la ecuacin contable se puede ampliar
agregndole dichas cuentas y consolidndolas en una cuenta de utilidad y prdidas, que va
aumentar o disminuir el patrimonio segn sea el caso. En consecuencia la ecuacin
contable la podemos representar as:

Utilidad = ingresos costos - gastos

Entonces la ecuacin contable se ampliara:

UTILIDAD
Activos = Pasivos + patrimonio + (ingresos costos - gastos)

RESUMEN DE LA UNIDAD.
La ecuacin contable, tambin llamada ecuacin patrimonial, es una igualdad matemtica
que refleja la posicin financiera de un ente econmico; por lo tanto se compone de
activos, que son todas las inversiones que ha adquirido el ente econmico para poder
desarrollar el objeto social, de pasivos que son todas aquellas obligaciones que la empresa
ha contrado para financiar parte de sus inversiones de activos, y de patrimonio que es el
aporte de los socios ms las utilidad o las prdidas obtenidas en un periodo contable.

Los efectos que pueden causar los distintos hechos econmicos que transa la empresa

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son:

Aumento en el activo y disminucin en el activo.

Aumento en el activo y aumento en el pasivo.
Aumento en el activo y aumento en el patrimonio.
Disminucin en el activo y disminucin en el pasivo.
Disminucin en el activo y disminucin en el patrimonio.

El concepto de cuenta es la ubicacin de todas las actividades econmicas que realiza el

ente econmico, el nombre lo toma del origen del hecho econmico, por ejemplo si compra
escritorios, el nombre de la cuenta donde se debe registrar el hecho econmico es
muebles y enseres. Si lo paga de contado y en efectivo la cuenta tomar el nombre de caja,
porque es de ah donde se toma el efectivo.
Las cuentas se clasifican en:

Reales tambin conocidas como cuentas de

balance, tienen una duracin permanente. Se
subdividen en cuentas del activo, del pasivo y
del patrimonio.
Son cuentas del activo. Caja, bancos,
inventarios de mercancas, equipo de oficina,
maquinaria, construcciones, etc. Su saldo es de
naturaleza dbito.
Son cuentas del pasivo. Obligaciones
financieras, proveedores, cuentas por pagar,
impuestos, obligaciones laborales, etc. Su saldo
es de naturaleza crdito,

Son cuentas del patrimonio. Capital social, reservas, supervit de capital, utilidades, etc.
Su saldo es de naturaleza crdito.

Nominales. Son aquellas cuentas resultantes del giro normal de los negocios, es decir, el
desarrollo del objeto social. Por lo tanto se pueden llamar cuentas de resultados o
transitorias, porque al finalizar el periodo contable se deben cancelar o saldarse.
Este grupo se compone de cuentas nominales de ingreso, nominales de gastos y
nominales de costo de ventas o fabricacin.

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De orden. Son aquellas cuentas que figuran por fuera del balance general, porque
representan bienes de propiedad de terceros, pero que el ente econmico puede
transarlos. Por ejemplo mercancas recibidas en consignacin.

GLOSARIO
U.M. Unidad monetaria de cualquier pas, puede ser pesos, dlares, bolvares, euros, etc.
Ecuacin contable. Es lo mismo que ecuacin patrimonial, es una igualdad que refleja
una balanza de lo que posee la compaa y lo que debe.

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Cuenta. Es un formato de registro donde se muestra los aumentos o disminuciones de los
activos, pasivos y patrimonio.
Activos. Son los bienes y derechos que el ente econmico posee, para desarrollar el
objeto social.
Pasivos. Son todas las deudas u obligaciones que el ente econmico contrae con
terceros.
Patrim onio. Son los aportes de los propietarios del ente econmico, ms las utilidades o
prdidas obtenidas durante un periodo contable.
Prdidas. Es el resultado de un ejercicio contable, donde los ingresos (ventas) fueron
menores que los egresos (costos y gastos).
Utilidad. Exceso de los ingresos netos sobre los costos y gastos del periodo contable.
Importe. Valor monetario de un bien o servicio.

BIBLIOGRAFIA UTILIZADA.
DAZ, Hernando. Contabilidad general. Editorial Pesaron, segunda edicin, Bogot, 2006.
FIERRO, ngel Mara. La contabilidad para todos. Editorial Universidad Surcolombiana,
primera edicin, Neiva, 1997.
CORAL, Lucy del Carmen, GUDIO, Emma Lucia. Contabilidad universitaria. Editorial Mc
Graw Hill, quinta edicin, Bogot, 2004.
MONTAO, Edilberto. Contabilidad control, valuacin y revelacin. Editorial Universidad del
Valle, primera edicin, Cali, 2002.

BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTARIA
MEIGS, Robert, MEIGS, Walter. Contabilidad la base para las decisiones gerenciales,
editorial Mc Graw Hill, decima edicin, Mxico, 2000.
DE ROJAS, CARRILLO, Gladys. Contabilidad para la gestin empresarial. Editorial Thomson,
primera edicin, Bogot, 2004.
Plan nico de cuentas P.U.C.

CRDITOS

Milos Jokic
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sanja gjenero

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jan jelinek
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Alexander Jaspers
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