PRCTICA FINAL DE UNIDAD I MS Project 2013

PROFESOR: Ing. Pedro Walter Gamarra Leiva

Se trata de preparar una reunin anual de accionistas. Las caractersticas del
proyecto se describen a continuacin:
Proyecto: Reunin de Accionistas. Fecha de Comienzo: 22 de julio de 2017
Asunto del Proyecto: Informe Anual del 2016.
Responsable y Autor: Nombre del Alumno.
Lista de tareas iniciales:
Nombre Duracin en horas
Programar fecha de la conferencia 1
Imprimir carta 2
Buscar Conferenciante 2
Preparar Carta 1
Preparar men con empresa catering 3
Imprimir Men 1
Celebracin de la reunin 0

Modificacin de la lista de tareas inicial:

Insertar nueva tarea Reservar centro de conferencias, duracin 2 horas,
antes de la tarea Imprimir Carta.
Desplazar la tarea 3, Imprimir Carta, detrs de la tarea 5, Preparar Carta
(arrastrar y colocar)
Eliminar la tarea 7 Imprimir Men.
Esquematizacin de las Tareas del Proyecto:
Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades:
Id. Nombre Duracin en horas
1 Planificacin preliminar 1
2 Programar fecha de la conferencia 2
3 Reservar centro de conferencias 1
4 Buscar conferenciante 3
5 Planificacin preliminar completa 0
6 Carta de notificacin 1
7 Ordenar lista de envo 1
8 Preparar carta 1
9 Revisar carta 1
10 Aprobar carta 1
11 Imprimir carta 2
12 Enviar carta 0
13 Detalles de la reunin 1
14 Preparar men con empresa catering 3
15 Preparar salas de reunin del comit 1
16 Preparar equipamiento necesario 2
17 Preparar programa 3
18 Imprimir programa 1
19 Celebracin de la reunin 0

Insertar una nueva tarea 1, Reunin de Accionistas, y luego aplicar sangra

a las tareas de la 2 a la 20.
Esquematizar la lista de tareas en tres grupos:
Sangra a las tareas de la 3 a la 6
Sangra a las tareas de la 8 a la 13
Sangra a las tareas de la 15 a la 19

Vinculacin de Tareas:
Vincular todas las tareas con una dependencia de fin a comienzo.
Desvincular la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin y la tarea de
resumen 14, Detalles de la Reunin (seleccionar nicamente las tareas de
resumen).
Vincular la tarea de resumen 2, Planificacin Preliminar, con la tarea de
resumen 14, Detalles de la Reunin.
Establecimiento de Dependencias entre Tareas. Se proponen los
siguientes cambios a la programacin del proyecto:
Cambiar la dependencia entre la tarea 8, Ordenar Lista de Envo y la tarea
9, Preparar Carta a Comienzo-Comienzo
Cambiar la dependencia entre la tarea 16, Preparar Salas de Reunin del
Comit, y la tarea 17, Preparar equipamiento necesario, a Fin-Fin
Especificar un tiempo de adelanto de 1 hora en la dependencia entre la
tarea 4, Reservar Centro de Conferencias y la tarea 5, Buscar
Conferenciante.
Especificar un tiempo de posposicin de 2 horas entre la tarea de resumen
14, Detalles de la reunin y la tarea 20, Celebracin de la reunin.
En la hoja de recursos ingresar los siguientes datos:
Tipo trabajo:
Iris Garca
Ana Garzn
Gabriel Jurez
Juana Caballero

Tipo costo:
Viaje
Cena

Tipo material (entre parntesis las etiquetas):

 Computadora (unidad)
mesas (unidad)
Pintura (x litros)
Pegamento (x litros)
Papelera (x paquetes)
Proyector (x unidad)
Agendas (x unidad)
Filmadora (x unidad)

Disponga Ud. como analista la disponibilidad del tiempo y los costos

respectivos.
Realice las asignaciones a las tareas respectivas, tomando los siguientes
criterios: una tarea un recurso y mximo dos recursos.
Se solicita las siguientes cuestiones:
1) Redistribuir los recursos sobre-asignados, si los hay. Para esto puede
corregirlos de forma automtica o de forma manual segn sus
conocimientos del tema.
2) Mostrar la Ruta Crtica del Proyecto
3) Crear y guardar la lnea de base del proyecto.
4) Comparar con el plan real, para ello simular el avance del proyecto:
Tarea: Buscar conferencista 120%
Tarea: Preparar carta 90%
Tarea: Preparar equipamiento necesario 80%
5) Mostrar tareas incompletas si las hubiera.
6) Visualizar en diagrama de Red.
7) Mostrar los Costos por Fases del Proyecto, y determine cul de las
fases consume ms presupuesto.
8) Generar diversos tipos de informes en formato pdf para entregar al
Gerente de la Empresa as:
a) Cul es el costo general del proyecto?
b) Cul es el recurso que mayor cantidad de horas asignadas tiene?
c) Qu sobrecostos hay?
d) Discrimine cual es el valor de los recursos tipo Trabajo y cual el de
tipo Material.
9) En un archivo de Word al que va a llamar RESPUESTAS.DOCX,
responda de manera clara y concisa las preguntas 7 y 8.
10)Imprimir el Proyecto Trabajado en Ms. Project 2013, asimismo la
pregunta 9 y presntelo a su profesor del curso.