CONTENIDO

PRESENTACIN

I. MARCO JURDICO 1

II. GLOSARIO 2

III. DISPOSICIONES GENERALES

IV. FUNCIONES 3

V. DE LA TIENDA ESCOLAR 5

VI. DEL MANEJO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS 7

VII. DE LOS INGRESOS 8

VIII. DE LOS EGRESOS 10

IX. CATLOGO DE CUENTAS Y SUBCUENTAS 13

FORMATOS:

FORMATO 1. CUESTIONARIO DE DIAGNSTICO

FORMATO 2. INFORME MENSUAL DE RECURSOS FINANCIEROS

FORMATO 3. INFORME ANUAL DE RECURSOS FINANCIEROS

FORMATO 4. CONCILIACIN BANCARIA

FORMATO 5. SOLICITUD DE PERMISO PARA LA TIENDA ESCOLAR

FORMATO 6. CONVENIO DE LA TIENDA ESCOLAR

FORMATO 7. RELACIN SEMANAL DE VENTAS DE LA TIENDA ESCOLAR

FORMATO 8. AUTORIZACIN DE GASTOS SOCIALES

FORMATO 9. RECIBO DE EGRESOS POR GASTOS SIN FACTURA

FORMATO 10. RESPONSIVA DE CAJA CHICA

FORMATO 11. VALE PROVISIONAL DE CAJA CHICA

FORMATO 12. INVERSIONES MAYORES DE 145 V. EL S.M.

FORMATO 13. SERVICIOS MENORES DE 14 V. EL S.M.

El Gobernador del Estado de Nuevo Len, Lic. Jos Natividad Gonzlez Pars, considera a la
educacin como uno de los pilares fundamentales del progreso.

En una sociedad cada vez ms global, donde el conocimiento y la creatividad son los elementos
ms importantes del desarrollo, requerimos que nos reconozcamos todos como educadores,
porque junto con el trabajo docente, el ejemplo es un factor decisivo en la formacin de nuestros
alumnos. La sociedad reclama tambin respeto a la dignidad de las personas y una cultura de
legalidad y equidad, para que todos disfrutemos una vida plena y contemos con oportunidades
de superacin.

Es muy recomendable que el trabajo directivo, docente y la participacin de los padres de familia
se lleven a cabo en colaboracin respetuosa y sin perder de vista el beneficio de los estudiantes,
centro y razn de nuestra vocacin y servicio.

Los Lineamientos para el Manejo de los Recursos Financieros de las Asociaciones de Padres de
Familia, que ponemos en sus manos, representan un esfuerzo prctico sobre la participacin de
los padres de familia en las instituciones escolares, sealando concretamente las reas de
ejercicio de las Asociaciones y los procedimientos necesarios para dar transparencia a las
actividades y rendir cuentas claras a sus miembros.

Consolidemos juntos una cultura de transparencia, que impulse la calidad, la competitividad

educativa y el desarrollo pleno de nuestro estado y nuestro pas.

Dr. Reyes S. Tamez Guerra

Secretario de Educacin y Director
de la Unidad de Integracin Educativa de Nuevo Len

Monterrey, Nuevo Len, mayo de 2008

 I. MARCO JURDICO

1.1 Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos

Artculo 3

1.2 Constitucin Poltica del Estado de Nuevo Len

Artculo 3

1.3 Ley General de Educacin

Artculo 65, fracciones III y IV,
Artculo 66, fraccin III y
Artculo 67, fraccin II

1.4 Ley de Educacin del Estado

Artculo 92, fraccin III,
Artculo 93,
Artculo 94,
Artculo 95 y
Artculo 96

1.5 Reglamento Interior de la Secretara de Educacin

Artculo 26, fraccin III,
Artculo 62, fraccin XV,
Artculo 63, fracciones III, X, XV, XVI, y XVII y
Artculo 65, fracciones XI y XXI

1.6 Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia en el Estado

Artculo 4,
Artculo 5,
Artculo 7, fracciones I y III,
Artculo 11, fraccin V,
Artculo 30,
Artculo 31,
Artculo 37,
Artculo 38,
Artculo 42 y
Artculo 43

1
 II. GLOSARIO

2.1 Reglamento: Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia en el Estado.

2.2 Asociacin o Asociaciones: una o ms Asociaciones de Padres de Familia.

2.3 Lineamientos: Lineamientos para el Manejo de los Recursos Financieros de las

Asociaciones de Padres de Familia pertenecientes a las Instituciones
Educativas Oficiales.

III. DISPOSICIONES GENERALES

3.1 La descripcin y explicacin del manejo de los documentos que se requieren para la
expedicin de recibos, el registro de ingresos y egresos, el manejo de fondos y dems
documentos, se encuentran incluidos dentro de los presentes Lineamientos para el Manejo
de los Recursos Financieros de las Asociaciones de Padres de Familia pertenecientes a las
Instituciones Educativas Oficiales.

3.2 Los Lineamientos se expiden con la finalidad de simplificar el control, la aplicacin y el

registro de los recursos financieros de las Asociaciones de las escuelas oficiales.

3.3 Corresponde al director como mxima autoridad de la institucin educativa, el vigilar la

adecuada aplicacin y utilizacin de los fondos que la Asociacin obtenga en beneficio de la
misma; asimismo, que la mesa directiva presente ante la Unidad Regional correspondiente,
la documentacin comprobatoria de los gastos de acuerdo a estos Lineamientos.

3.4 Es responsabilidad del director de la institucin educativa, apoyar y cumplir con los
Lineamientos, as como prestar asesora para el mejor funcionamiento de la Asociacin.

3.5 Se encuentran a salvo los derechos de los padres de familia o tutores que legalmente
ejerzan la patria potestad, que formen parte de la Asociacin, para ejercitar ante las
autoridades competentes las acciones legales que resulten por el incumplimiento de la
mesa directiva al Reglamento y a las disposiciones aplicables. Las autoridades escolares y
educativas que tengan conocimiento del incumplimiento en mencin, lo debern comunicar
a las autoridades competentes para los efectos legales a que hubiere lugar.
2
3.6 La Asociacin que por causas justificadas no pueda dar cumplimiento a alguna parte de los
Lineamientos, presentar su exposicin de motivos y el fundamento de sus razones, por
conducto del presidente de la mesa directiva, a la Unidad Regional respectiva para que
previa calificacin, se resuelva lo conducente en coordinacin con la Direccin de
Participacin Social de la Secretara de Educacin.

IV. FUNCIONES

4.1 El presidente de la mesa directiva de la Asociacin, adems de las atribuciones y

obligaciones sealadas en el Reglamento, tendr las siguientes:

4.1.1 Firmar mancomunadamente con el tesorero y el director de la institucin educativa, los

cheques bancarios expedidos para cubrir las necesidades de la misma;

4.1.2 Recabar la pliza de cheques y las facturas o notas que originen el gasto, con la firma
de visto bueno del director o en su ausencia, del supervisor/inspector y en su caso,
del jefe de la Unidad Regional correspondiente o el funcionario que ste designe
como responsable de la funcin;

4.1.3 Proponer, por acuerdo de la mesa directiva a la asamblea general, el importe de las
aportaciones voluntarias, de acuerdo al nivel socioeconmico de la comunidad
educativa;

4.1.4 Verificar y autorizar el registro de los movimientos de ingresos y egresos en el

diario autorizado por la Unidad Regional correspondiente;

4.1.5 En coordinacin con el director de la escuela, verificar y autorizar los informes

mensuales y el anual de ingresos y egresos, y los reportes financieros de la mesa
directiva, de conformidad con las normas establecidas, y asegurarse de que estos
informes sean presentados de acuerdo con la calendarizacin establecida para ese
fin por la Unidad Regional correspondiente; y

4.1.6 En la ltima sesin de la Asociacin que corresponda a su gestin, rendir a los

padres de familia, al director de la institucin educativa y a la Unidad Regional que
corresponda, un informe de los trabajos desarrollados y entregar un diagnstico sobre
las necesidades prioritarias de materiales, infraestructura, material didctico,
mantenimiento y otros programas y/o servicios que requiera la escuela conforme al
formato 1.

3
 4.2 El tesorero de la mesa directiva de la Asociacin, adems de las atribuciones y
obligaciones sealadas en el Reglamento, tendr las siguientes:

4.2.1 Establecer los mecanismos para que las aportaciones voluntarias acordadas por la
asamblea general de la Asociacin, sean captadas a travs de una institucin
bancaria, extendiendo los recibos de pago foliados que corresponda y asegurndose
de que los ingresos sean depositados ntegramente en la cuenta bancaria respectiva,
al siguiente da hbil de su recepcin. Cuando en la localidad no existan servicios
bancarios, los fondos se recabarn directamente por el tesorero, quien extender los
recibos de ingresos correspondientes, previamente foliados por imprenta;

4.2.2 Sin excepcin, elaborar un informe mensual y el anual de ingresos y egresos segn
formatos 2 y 3, presentando original y copia a la Unidad Regional que corresponda,
con copia para el director de la institucin educativa, en el plazo establecido. En las
zonas rurales, los informes se presentarn ante el director de la institucin educativa
de que se trate, quien los remitir a la Unidad Regional correspondiente. Los originales
se devolvern sellados para el archivo de la mesa directiva. Dichos informes debern
contener original y copia de los estados financieros de la Asociacin, que podrn
consistir en estados de cuenta expedidos por la institucin bancaria que preste los
servicios financieros, y en su caso, la conciliacin bancaria correspondiente, segn
formato 4;

4.2.3 En caso de que no se cumpla con la obligacin a que se refiere la fraccin anterior, la
Unidad Regional le requerir por nica vez y por escrito, para que ocurra a regularizar
su situacin, y para el caso de que no acuda sin que haya motivos que justifiquen su
omisin, se tomarn las medidas administrativas necesarias por parte de las
autoridades competentes para resolver el caso.

4.2.4 Al final de su gestin administrativa deber poner a consideracin de la asamblea

general, el informe anual de recursos financieros de manera desglosada; una vez
aprobado por la asamblea general y debidamente asentado en el acta circunstanciada
correspondiente, este informe no admitir revisin posterior, salvo los casos que
expresamente determine la autoridad educativa estatal, de conformidad con lo
establecido en los disposiciones legales aplicables.

4.2.5 Llevar el registro y control pormenorizado de los movimientos de ingresos y

egresos en el diario autorizado por la Unidad Regional a la que corresponda la escuela,
en el que se dejar constancia de la cantidad con la que inicia la gestin la mesa
directiva en turno.

4.2.6 En caso de que se tengan resueltas las necesidades materiales de la institucin

educativa y los saldos del banco arrojen cantidades a favor, stos se podrn canalizar
a una cuenta de inversiones a nombre de la Asociacin, entregando a la Unidad
Regional original y copia de los documentos para su verificacin; el original se
devolver sellado para el archivo de la mesa directiva en la institucin educativa; y
4
 4.2.7 Firmar mancomunadamente con el presidente y el director de la institucin educativa,
los cheques bancarios expedidos para cubrir las necesidades de la misma, y las
facturas o notas que originen el gasto, con la firma de visto bueno del director en la
pliza de cheques, o en su ausencia, del supervisor/inspector y en su caso, del jefe de
la Unidad Regional correspondiente o el funcionario que ste designe, como
responsable de la funcin.

V. DE LA TIENDA ESCOLAR

5.1 Para recaudar fondos y cumplir con el objeto de la Asociacin, la mesa directiva podr
establecer dentro de la institucin educativa oficial de que se trate, una tienda escolar que
funcionar durante el descanso parcial de los educandos, con venta de alimentos
higinicamente preparados exclusivamente para los estudiantes y personal de la escuela, la
cual se regir adems de las disposiciones sealadas en el Reglamento, por lo establecido
en estos Lineamientos.

5.2 Para el establecimiento de la tienda escolar, la mesa directiva lo solicitar por escrito segn
formato 5, al director de la institucin educativa, quien deber dar las facilidades para tal
efecto, determinar el lugar en donde se instalar y otorgar el permiso para el ingreso a las
instalaciones del edificio escolar, de las personas que se encargarn de la venta de los
alimentos.

5.3 Para el funcionamiento de la tienda escolar, la mesa directiva est obligada a respetar las
condiciones del permiso sealadas en el artculo anterior, fijadas por el director de la
institucin educativa.

5.4 La tienda escolar podr ser atendida por la mesa directiva, sin lucro personal para los
integrantes de la misma, por cualquier miembro de la Asociacin o ser encomendada a
terceros, segn formato 6, previo acuerdo de la asamblea general. El funcionamiento de la
tienda escolar estar bajo la responsabilidad de la mesa directiva conforme a los presentes
Lineamientos.

5.5 Se entender como encomendada a un tercero la atencin de la tienda escolar, cuando su

servicio se preste por una persona que no sea miembro de la Asociacin de la institucin
educativa y se requiere adems:

5.5.1 La autorizacin expresa del director;

5.5.2 Estipular las condiciones en que se otorga, y

5.5.3 Obtener la verificacin normativa de la Unidad Regional.

5
5.6 Es condicionante para la autorizacin de la concesin, abstenerse de vender comida sin
valor nutritivo; por el contrario, debern ofrecerse alimentos y bebidas con alto contenido
nutrimental, y preparados de manera higinica, que contribuyan a la conservacin de la
salud de los alumnos, evitando con ello problemas de obesidad y otros derivados como la
diabetes y/o cardiovasculares, como resultado tambin del sobrepeso, por lo que debern
expenderse en la tienda escolar los siguientes productos y alimentos:

Frutas y verduras frescas o bien cocidas

Poner a la venta productos como pastas, yogurt, semillas secas, lcteos y otros con
alto valor nutricional como:

- Cereales
- Galletas integrales
- Productos con lactobacilos
- Nugets de pollo o pescado
- Sandwiches de queso, jamn y/o pollo
- Licuados de frutas naturales
- Aguas de frutas naturales
- Gelatinas y flanes
- Bollos de leche
- Ensaladas de vegetales, pollo y atn
- Otros

5.7 Dada la funcin social que tambin debe cumplir la tienda escolar, el costo de los artculos
que en ella se expendan ser bajo, de tal forma que resulte accesible a cualquier
presupuesto del que dispongan los estudiantes, por lo que la venta de productos y alimentos
con fines de lucro ser sancionada con la cancelacin del convenio que autoriza la
operacin de la tienda escolar.

5.8 No se podr encomendar la tienda escolar:

5.8.1 Al alumnado de la institucin educativa, al director, personal docente, administrativo

o de apoyo de la institucin educativa de que se trate, ni

5.8.2 A los cnyuges o parientes consanguneos hasta el cuarto grado, por afinidad, o
civiles hasta el segundo grado, de los miembros de la mesa directiva, del director,
del personal docente, administrativo, tcnico, de intendencia o de apoyo de la
institucin educativa de que se trate.

5.9 Para el registro de las ventas en la tienda escolar, debern auxiliarse con el formato 7.

6
 VI. DEL MANEJO DE LOS
RECURSOS FINANCIEROS

6.1 Todos los fondos se registrarn en un diario de control autorizado por la Unidad Regional
respectiva y llevado por el tesorero de la mesa directiva, asesorado por el director de la
institucin educativa; los fondos se depositarn al siguiente da hbil de su recepcin, en
una cuenta de cheques o ahorros que debern contratar en una institucin bancaria a
nombre de la Asociacin de la institucin educativa que corresponda, con firma
mancomunada del presidente y el tesorero de la mesa directiva, as como del director de la
misma, con excepcin de lo estipulado en el punto 7, en su inciso nmero 7.6.

6.2 La Asociacin deber utilizar su propia papelera membretada, abstenindose de usar sellos
oficiales de la institucin educativa a la que corresponda.

6.3 El director de la institucin educativa o el asesor designado en su representacin ante la

mesa directiva, vigilar la adecuada aplicacin y utilizacin de los recursos econmicos que
la misma obtenga y tambin que se presente ante la Unidad Regional correspondiente, la
documentacin comprobatoria de los gastos de acuerdo a la normatividad establecida en
estos Lineamientos.

6.4 El director de la institucin educativa o el asesor designado en su representacin ante la

autoridad competente y el supervisor/inspector, darn la firma de visto bueno en los
informes mensuales y anuales de ingresos y egresos que formule la mesa directiva.

6.5 En cada Unidad Regional habr un responsable de recibir y revisar los diarios de
manejo de los recursos financieros. Una vez que se haya determinado que no existen
irregularidades, se har entrega del resultado a los miembros de la mesa directiva. Para el
caso de que se detecten malos manejos en los diarios de ingresos y egresos, de inmediato
se har del conocimiento del jefe de la Unidad Regional para que se tomen las medidas
necesarias a fin de resolver la problemtica presentada.

6.6 En el caso a que se refiere la fraccin anterior, a peticin de la Unidad Regional, la

Direccin de Participacin Social podr proceder a realizar una revisin completa de los
recursos financieros, emitiendo una resolucin al respecto, en la que, considerando todos
los datos aportados por la Unidad Regional, as como por los padres de familia, determinar
si existen o no malos manejos. En caso de que exista responsabilidad de los involucrados
en la problemtica, el expediente debidamente integrado se remitir a la instancia
correspondiente para que acte en consecuencia. En el caso de los padres
de familia, se les dejarn a salvo sus derechos para que los ejerzan en la va y trminos que
ms les convengan.

7
 VII. DE LOS INGRESOS

7.1 Los ingresos obtenidos por las Asociaciones se regirn, adems de lo que seala el
Reglamento, por las disposiciones de estos Lineamientos.

7.2 Por cada ingreso se expedir un recibo foliado por imprenta, que contendr el nombre de la
persona que lo entrega, nombre del alumno, fecha, cantidad, domicilio y concepto; en caso
de donativos, se excepta el nombre del alumno, extendindose el original y conservndose
el taln con los mismos datos, y con base en ellos se efectuarn los depsitos en la cuenta
bancaria de la Asociacin, archivando las fichas de depsito por orden cronolgico y
progresivo en el perodo que corresponda. En todos los casos se imprimir el sello fechador
de Pagado, tanto en los comprobantes como en los recibos que se entregan al interesado.

7.3 En el caso de las aportaciones voluntarias, el tesorero implementar un talonario de recibos

foliados por imprenta, en el que se estipule que el ingreso constituye una aportacin
voluntaria a la Asociacin, segn acuerdo de la asamblea general, especificando fecha y
lugar del acuerdo.

7.4 Todos los ingresos que no se amparen con recibos, no se depositen en la cuenta bancaria o
no se apliquen a la institucin educativa, sern motivo de denuncia ante las autoridades
correspondientes por parte de cualquier miembro de la Asociacin.

7.5 Al trmino del perodo de la mesa directiva, los recibos de ingresos que no se utilicen se
anularn con el sello de Cancelado y se anexarn a los talones respectivos sin desprender
stos del talonario y estarn disponibles en orden de numeracin progresiva y cronolgica
para las autoridades que los soliciten.

7.6 En los casos en que no se cuente con servicio bancario en la localidad, el tesorero captar
cualquier tipo de ingresos, utilizando los talonarios de recibos foliados previamente por la
imprenta, en donde se registrar el concepto del ingreso, que l mismo resguardar. En
este supuesto, la autorizacin de egresos deber contar con la firma de visto bueno del
director o en su ausencia, del supervisor/inspector y en su caso, del jefe de la Unidad
Regional correspondiente o el funcionario que este ltimo designe.

7.7 El registro contable de los movimientos financieros de la mesa directiva deber anotarse en
un diario debidamente foliado y autorizado por la Unidad Regional correspondiente; dicho
diario contendr la historia financiera de la Asociacin de la institucin educativa. Los
registros en las formas de ingresos y egresos sern auxiliares en el manejo de los recursos.

7.8 En cumplimiento de lo establecido en el artculo 20 del Reglamento, la mesa directiva podr

solicitar aportaciones voluntarias, cuotas, donaciones o cualquier tipo de ingreso a los
padres de familia o tutores que legalmente ejerzan la patria potestad de los alumnos
inscritos en la institucin educativa de que se trate.
8
 7.9 Para allegarse fondos, la Asociacin podr realizar eventos especiales que no contravengan
la formacin integral de los educandos; para la celebracin de los mismos dentro de la
institucin educativa, se requiere autorizacin expresa del director y se dar el aviso a la
Unidad Regional correspondiente, a travs de una calendarizacin de actividades que no
afecte al calendario escolar o a cualquier turno del plantel educativo. En ningn caso se
autorizar la venta y/o consumo de cigarros o bebidas embriagantes en los eventos que se
desarrollen en el plantel educativo.

7.10 Las funciones no educativas o no culturales que se realicen para obtener ingresos, debern
celebrarse fuera del plantel educativo.

7.11 Para allegarse fondos, la Asociacin podr formar comisiones entre sus asociados para la
realizacin de eventos especiales, debiendo informar en todos los casos al director y a la
mesa directiva de la institucin educativa de que se trate.

VIII. DE LOS EGRESOS

8.1 Los gastos que por diversos conceptos se generen en las instituciones educativas se
regirn, adems de lo sealado en el Reglamento, por las disposiciones complementarias
sealadas en estos Lineamientos y sern cubiertos con cheque nominativo debidamente
firmado por el presidente y el tesorero de la mesa directiva y el director de la institucin
educativa de que se trate, y se acompaarn con la pliza respectiva, en la que constar la
firma de visto bueno del director o en su ausencia, del supervisor/inspector y en su caso, del
jefe de la Unidad Regional que corresponda, amparados con el recibo o factura original
correspondiente, conteniendo los siguientes datos:

8.1.1 Nombre o razn social, cdula fiscal, domicilio y concepto;

8.1.2 Sello fechador de Pagado impreso;
8.1.3 Cantidad y clase de artculos que ampara o descripcin de los servicios prestados;
8.1.4 Precio unitario, importe y valor total;
8.1.5 Firma de visto bueno del presidente de la mesa directiva y del director de la
institucin educativa. Las plizas, los recibos y las facturas no debern de contener
enmendaduras, tachaduras o alteraciones.

8.2 Toda la documentacin de gastos se expedir a nombre de la Asociacin de la institucin

educativa a la que corresponda.

9
8.3 Ningn miembro de la mesa directiva se encuentra facultado para celebrar contratos a
nombre de la institucin educativa, con objeto de obtener la prestacin de servicios; si lo
anterior fuera necesario para el buen funcionamiento de la misma y con cargo a recursos de
la Asociacin, se requerir un escrito firmado de conformidad por la mesa directiva, el
director de la institucin educativa y la autorizacin de la Unidad Regional correspondiente.

8.4 En los egresos que excedan de diez veces el salario mnimo diario vigente en el rea
geogrfica que corresponda, se recabarn facturas originales con datos del negocio, sin
alteraciones y sern autorizadas mediante el visto bueno y firma del presidente y el
tesorero de la mesa directiva, as como del director de la institucin educativa.

8.5 No se permitir ningn gasto de orden social con cargo a la Asociacin, si no hay
previa autorizacin por escrito de la mesa directiva, la firma de visto bueno del director y
de la Unidad Regional correspondiente; esta ltima sealar el monto mximo del gasto
conforme al saldo existente y nmero de personas beneficiadas, entendindose por gastos
de orden social los festejos del da del nio, da de las madres, da del maestro, posada,
ofrendas florales, apoyo para compra de vestuario
para eventos escolares y de competencias inter-escuelas en beneficio de la institucin
educativa de que se trate.

8.6 Para solicitar a la Unidad Regional correspondiente la aprobacin de los gastos a efectuar,
se presentar el formato 8 de gastos de orden social, diez das antes de efectuar los
mismos, salvo los gastos correspondientes a ofrendas florales por funerales, los cuales
podrn hacerse el mismo da, sin menoscabo de presentar al da siguiente el formato
establecido, para su debida autorizacin.

8.7 Para los gastos cuya comprobacin carece de los requisitos fiscales, se utilizar el recibo
de egresos por gastos sin factura, segn formato 9, autorizado por la Unidad Regional que
corresponda, el cual iniciar su numeracin en cada ciclo escolar y se tendr cuidado de
que no rebase la cantidad de 10 veces el salario mnimo diario vigente en el rea
geogrfica que corresponda. En su conjunto estos gastos no debern exceder del treinta
por ciento del gasto mensual.

8.8 No se permite la contratacin de prestacin de servicios con los cnyuges o parientes

consanguneos hasta el cuarto grado por afinidad, o civiles hasta el segundo grado, de los
miembros de la mesa directiva, del director, personal docente, administrativo, tcnico, de
intendencia o de apoyo de la institucin educativa de que se trate, ni con terceros con los
que tengan relaciones profesionales, laborales o de negocios, ni con socios o sociedades
de las que stos formen parte.

8.9 La Asociacin, previo acuerdo de la asamblea general, asignar un fondo fijo de caja chica
a la mesa directiva, que ser manejado por el tesorero de la misma, segn formato 10.
Dicho fondo se integrar con una cantidad de hasta 50 veces el salario mnimo diario
vigente en el rea geogrfica que corresponda, que ser utilizada para gastos menores e
imprevistos, en coordinacin con el director de la escuela, recabando los comprobantes
respectivos con los requisitos fiscales ya enumerados y sern registrados dentro del mes
en que fueron erogados.
10
8.10 Cuando se efecte una entrega de efectivo del fondo de caja chica, se elaborar un vale
provisional que muestre la cantidad entregada, segn formato 11, la razn del gasto a
efectuar y la cuenta a la que debe registrarse; la persona que recibe el dinero deber de
firmarlo. Una vez realizado el gasto, se presentar la nota o factura que lo compruebe,
destruyendo el vale provisional.

8.11 Para la adquisicin de mobiliario, material didctico, equipo y construccin de anexos de la

institucin educativa que se consideren inversiones mayores, con montos superiores a 145
veces el salario mnimo diario vigente en el rea geogrfica que corresponda, la mesa
directiva seleccionar a un proveedor prestador de servicios, entre un mnimo de tres
cotizaciones originales, presentadas por proveedores diferentes, no debiendo aceptar otro
presupuesto que no se haya presentado en la fecha lmite establecida; as mismo no se
permitir el pago fraccionado al respecto. Todos los presupuestos obtenidos debern
archivarse con la papelera correspondiente en el mes en que se realice la inversin, lo
cual se har constar en acta administrativa. Estas inversiones debern contar con sello y
firma de autorizacin por parte de la Unidad Regional correspondiente, segn formato 12.
En el caso de construcciones de anexos se deber contar con un dictamen de la Direccin
de Recursos Materiales y Servicios.

8.12 Para los trabajos que se realicen dentro de la institucin educativa, en caso de no contar
con la factura correspondiente, se debe utilizar el formato 13 autorizado por la Unidad
Regional respectiva, siempre y cuando se especifiquen los trabajos realizados y los das
en que se efectuaron, anexando copia de la credencial de elector del prestador del
servicio, sealando su domicilio y nmero de telfono y solicitando la firma de dos testigos.
En los servicios contratados, cuyo costo de mano de obra sea superior a 14 veces el
salario mnimo diario vigente en el rea geogrfica que corresponda, se deber solicitar
facturacin requisitada.

8.13 El presidente y el tesorero de la mesa directiva expedirn, con la firma mancomunada del
director de la institucin educativa, el primero y los dems cheques que sean necesarios
para la caja chica, elaborando el resguardo correspondiente.

8.14 Para el registro y control de los egresos mensuales y anuales, se utilizar el catlogo de
cuentas y subcuentas autorizado por la Unidad Regional correspondiente.

8.15 La autoridad educativa a travs de la instancia correspondiente, podr verificar en la

institucin educativa que corresponda, que los recursos financieros obtenidos por concepto
de las diversas actividades realizadas, se hayan aplicado conforme se establece en las
disposiciones legales vigentes.

11
 IX. CATLOGO DE CUENTAS Y SUBCUENTAS

9.1 Con el propsito de facilitar el manejo de los recursos financieros de las Asociaciones, se
deber utilizar el siguiente catlogo de cuentas y subcuentas en los formatos contenidos
en los lineamientos.

EQUIPO Y MATERIAL DE OFICINA

01 Papelera y artculos de escritorio
02 Impresiones diversas
03 Muebles y equipos de oficina
04 Mantenimiento de copiadora

MATERIAL DIDCTICO
01 Mapas, estampas y lminas
02 Libros y enciclopedias
03 Material deportivo
04 Material para clubes
05 Manuales de laboratorio y bibliografa
06 Manuales de tecnologa y bibliografa
07 Adquisicin y reparacin de equipo audiovisual y sonido

EQUIPO Y MATERIAL DE LABORATORIO

01 Sustancias para prcticas
02 Equipo y herramientas
03 Reparacin del equipo

EQUIPO Y MATERIAL DE TALLERES

01 Equipo y herramientas
02 Materiales perecederos para demostraciones
03 Reparacin del equipo y herramientas

GASTOS GENERALES
01 Transporte para maestros y alumnos
02 Festivales y asambleas escolares
03 Telfono
04 Banda de guerra
05 Eventos sociales
06 Gastos de fin de cursos
07 Artculos de aseo y limpieza
08 Equipo, herramientas y materiales para jardn
09 Mantenimiento del edificio
10 Otros

12
 FORMATO 1

CUESTIONARIO DE DIAGNSTICO

ESCUELA:_____________________________________CLAVE DE C.T. 19:________________NIVEL:__________________________________

TURNO:__________________________________ UNIDAD REGIONAL: ________________________ ZONA ESCOLAR:___________________
DOMICILIO:___________________________________________________________________________________________________________
LOCALIDAD:_______________________________ MUNICIPIO:__________________________________TELEFONO:_____________________

NOMBRE Y FIRMA DE DIRECTOR NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DE LA MESA

DIRECTIVA DE LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA

ESPACIOS EDUCATIVOS: SERVICIOS QUE TIENE LA ESCUELA

REQUIERE
EXISTENTES
REA CUARTEADURAS
#
IMPERMEABILIZAR PINTURA TIENE MEDIDOR RED MUNICIPAL
CONCEPTO
(S/NO) (S/NO) (S/NO)
PISOS MUROS TECHOS
(S/NO) (S/NO)
# # #

AULAS AGUA

SANITARIOS ELECTRICIDAD

DIRECCIN GAS
BODEGA DRENAJE

ESCALERA FOSA SPTICA

PRTICO SUBESTACIN

BIBLIOTECA CISTERNA
CECSE INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
INTENDENCIA
LLAVES
Y/O
EXISTENTES GRIETAS TAPADOS
COOPERATIVA CONCEPTO HERRAJES
(SI/NO) (S/NO) (S/NO)
DAADOS
TALLERES (S/NO)

LABORATORIOS INODOROS

AUDIOVISUAL MINGITORIOS

MINGITORIOS
INSTALACIONES ESPECIALES (DISCAPACITADOS) COLECTIVOS

RAMPAS LAVABOS

SANITARIOS VERTEDEROS

FUMIGACIN (UTILICE UNA X) BEBEDEROS

REQUIERE CONTRA: TINACOS

HORMIG GARRAPA
RATAS CUCARACHAS TERMITAS NO REQUIERE
AS TAS

BARDA PERIMETRAL (UTILICE UNA X)

MURO DE BLOCK Y ALAMBR PERFILE PIEDRA
MALLA
BLOCK MALLA E DE SY O NO
PAS TUBOS ADOBE TIENE

METROS APROXIMADOS DE BARDA EN MAL ESTADO?

CUNTOS METROS TIENE EL PERMETRO DE LA BARDA?
CUNTOS METROS CUADRADOS TIENE EL REA TOTAL DE CUNTOS METROS CUADRADOS REQUIEREN
TODOS LOS TECHOS? IMPERMEABILIZACIN?
 BARANDAL EN PLANTA ALTA
ILUMINACIN INSTALACIONES ELCTRICAS (MARQUE CON UNA X)
CONCEPTO FUERA DE CONCEPTO EXISTENTES FUERA DE
EXISTENTES SERVICIO # SERVICIO TIPO DE BARANDAL
# # #
LMPARAS 2X20 WATTS MURO DE BLOCK PERFILES O TUBOS
CONTACTOS
LMPARAS 2X39 WATTS EN MAL ESTADO
APAGADORES
LMPARAS 2X75WATTS 26% A
CENTRO DE CARGA 1% A 25% 50% 51% A 75%

FOCOS ENERGA ELECT. 110V 76% A 100%

ENERGA ELECT. 220V

PUERTAS Y VENTANAS MOBILIARIO
CONCEPTO EXISTENTES EN MAL CONCEPTO EXISTENTES EN MAL CONCEPTO EXISTENTES EN MAL
# ESTADO # ESTADO # ESTADO
# # #
SILLAS DEL MAESTRO
PUERTAS MESA DE CORTE
PROTECTOR MESA/ESCRITORIO MESAS DE CARPINTERA
MESAS PARA MQUINAS DE
VENTANAS PIZARRONES ESCRIBIR
BANCO INDIVIDUAL
CHAPA PRIMARIA SECUNDARIA MESAS DE DIBUJO
SILLA ALUMNO SILLAS PARA MESAS DE
M2 DE VIDRIO PREESCOLAR MECANOGRAFA
MESA ALUMNO
PREESCOLAR BANCOS PARA LABORATORIO
BANCOS PARA MESAS DE
MESA DE LABORATORIO DIBUJO
EQUIPO ESPACIOS DEPORTIVOS
EXISTENTES EN MAL
CONCEPTO CANTIDAD CONCEPTO CANTIDAD REA # ESTADO
#
SE CUENTA CON EQUIPO DE
SONIDO? VIDEOCASETERA? PLAZA CVICA M2 M2

TELEVISIN? ABANICOS? TECHADO DE REA CVICA M2 M2

COMPUTADORAS? AIRE LAVADO? GIMNASIO M2 M2

FAX? CLIMAS? CANCHAS DEPORTIVAS M2 M2

FOTOCOPIADORA/DUPLICADOR? REFRIGERADORES? CANTIDAD DE JUEGOS INFANTILES

OTROS: IMPRESORAS? OTROS:

PLANOS Y DOCUMENTOS CANTIDAD Y TIPO DE AULAS EXISTENTES

S/NO TIPO DE AULA DIMENSIONES
TIENE PLANO DE LA CONSTRUCCIN?
CANTIDAD LARGO ANCHO
TIENE ALGN DOCUMENTO QUE ACREDITE LA
PROPIEDAD DEL TERRENO? CAPFCE
DISTANCIA Y SERVICIOS DE LA LOCALIDAD

REA URBANA GOBIERNO DEL ESTADO

NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO DISTANCIA MUNICIPIO

PADRES DE FAMILIA
MEDIO DE TIEMPO DE
REA RURAL DISTANCIA TRANSPORTE RECORRIDO MVILES

A CARRETERA MULTIPANEL
A CABECERA
MUNICIPAL OTROS (ESPECIFIQUE):

SERVICIOS DE LA LOCALIDAD (UTILICE UNA X) OBSERVACIONES:

AGUA POTABLE DRENAJE TELFONO

ENERGA ELCTRICA SERVICIO POSTAL NINGUNO

COMENTARIOS ADICIONALES:
 FORMATO 2

ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA

INFORME MENSUAL DE RECURSOS FINANCIEROS
Nombre de la escuela: Sistema:
C.C.T. Nivel: Turno:
Domicilio: Zona: Sector:
Telfono: Unidad Regional: Municipio:
Mes:_______ Ao:________

1) Saldo anterior:
Ingresos: $
Aportaciones voluntarias
Tienda escolar
Eventos especiales
Intereses bancarios
Donaciones
Parcela escolar
Otros ingresos (especifique)
2) Suman los ingresos: $

Egresos:
Equipo y material de oficina
Material didctico
Equipo y material de laboratorio
Equipo y material de talleres
Gastos generales
3) Suman los egresos: $

CONCILIACIN
Saldo anterior $ Banco, cuenta de cheques $
Ingresos $ Banco, cuenta de ahorros $
Suma $ Inversiones $
Egresos $ Caja chica $
Saldo actual $ Deudores diversos $
Suma igual al saldo $

,N. L., de de

Elaborado por Tesorero Vo. Bo. Vo. Bo.

Sello Presidente Sello Director

Vo. Bo.
Sello Superv./Insp. de la Zona

*PUBLICAR ESTE INFORME EN EL PERIDICO MURAL

 FORMATO 3

ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA

INFORME ANUAL DE RECURSOS FINANCIEROS
CICLO ESCOLAR:_______-________

Escuela: Sistema:
C.C.T. Nivel: Turno:
Domicilio: Zona: Sector:
Telfono: Unidad Regional: Municipio:

MES INGRESOS EGRESOS SALDO REMANENTE

Ciclo anterior $
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Total
SALDO REMANENTE PARA EL PRXIMO
CICLO ESCOLAR

Presidente Tesorero

Firma_________________________________ Firma_________________________________
Nombre_______________________________ Nombre_______________________________

Vo. Bo. El Director de la escuela Vo. Bo. El Superv./ Insp. de la zona

Firma_________________________________ Firma_________________________________
Nombre_______________________________ Nombre_______________________________

Sello de la Asociacin de Sello de la escuela Sello de la

Padres de Familia Supervisin/Inspeccin

FECHA
Da Mes Ao
 FORMATO 4

ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA

(CONCILIACIN BANCARIA)

Nombre de la escuela:
Conciliacin bancaria al de de

Banco: No. de cuenta:

Saldo segn estado de cuenta al: $

+ DEPSITOS NO CORRESPONDIDOS
No. FECHA NO CORRESPONDIDO IMPORTE

- CHEQUES EN TRNSITO (EXPEDIDOS Y NO COBRADOS EN EL BANCO)

No. FECHA NO CORRESPONDIDO IMPORTE

+ CARGOS DEL BANCO NO CORRESPONDIDOS EN CHEQUERA

(COMISIONES, IVA, ISR, ENTRE OTROS)
No. FECHA NO CORRESPONDIDO IMPORTE

- CRDITOS DEL BANCO NO CORRESPONDIDOS EN CHEQUERA

(INTERESES Y DEPSITOS NO CONSIDERADOS)
No. FECHA NO CORRESPONDIDO IMPORTE

$
SALDO S/CHEQUERA:
 FORMATO 5

MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA

DE LA ESCUELA ________________________________________

CICLO ESCOLAR 200__ - 200__

Solicitud de permiso para la Tienda Escolar

C. PROFR.(A):
DIRECTOR DE LA ESCUELA:
PRESENTE.-

Por este conducto la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia de la

Escuela____________________________________________________, ubicada en la
calle___________________________, No.______de la ciudad de___________________, elegida por
mayora de votos en la asamblea general ordinaria de fecha____________ representada por quien
suscribe, Sr.(a)_______________________ con domicilio en _________________,
telfono____________, mayor de edad, como presidente de la mesa directiva, solicita a usted, como
director de la institucin educativa, nos sea concedido su permiso para instalar y/o utilizar dentro del
edificio que ocupa el plantel educativo a su digno cargo, para el ciclo escolar 200___- 200___, la tienda
escolar de la Asociacin de Padres de Familia, que administrar en su operacin la mesa directiva que
presido y aplicar las utilidades que sta genere, al programa de gastos e inversiones de esta escuela.

El perodo de este permiso ser regido exactamente por las fechas consignadas en el Calendario Escolar
para su inicio y fin; asimismo, dicho lugar ser requerido a la mesa directiva al finalizar el ciclo escolar
correspondiente.

Los servicios que la mesa directiva ofrecer en la tienda escolar sern:

(a) Proporcionar alimentos nutritivos e higinicamente preparados a precios razonables.
(b) Expender los productos que lo requieran en envases desechables e higinicos.
(c) Ofrecer los productos en su forma original sin alteraciones ni divisiones que tengan como fin
aumentar sus ganancias.
(d) Los precios de los productos no estarn por encima de los sealados por la Procuradura Federal del
Consumidor.

Asimismo, la mesa directiva se compromete a mantener limpia el rea adyacente. Para tal efecto, se
realizarn las actividades de limpieza con sus propios recipientes y los instrumentos y productos de
limpieza que sean necesarios.

La mesa directiva vigilar que el personal que atiende la tienda escolar est libre de cualquier enfermedad
infecto-contagiosa, limpio en su persona y en su vestimenta, as como en los utensilios que utilizar para
servir a la comunidad escolar.

PRESIDENTE DE LA MESA DIRECTIVA

 FORMATO 6

ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA

CICLO ESCOLAR __________ - ___________

CONVENIO DE LA TIENDA ESCOLAR

CONVENIO QUE CELEBRAN POR UNA PARTE LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA DE LA

INSTITUCIN EDUCATIVA_________________________________________, C.C.T______________,
POR CONDUCTO DE LOS C.C._______________________________
_________________________________________________PRESIDENTE Y SECRETARIO
RESPECTIVAMENTE, A QUIENES EN LO SUCESIVO SE LES DENOMINAR LA ASOCIACIN Y
POR LA OTRA EL C.____________________________________ A QUIEN SE LE DENOMINAR EL
PARTICULAR, MISMO QUE CELEBRAN AL TENOR DE LAS SIGUIENTES:

DECLARACIONES:

I.- Declara La Asociacin:

1.- Que se encuentra constituida de acuerdo a lo establecido por el Reglamento de las Asociaciones de
Padres de Familia en el Estado, y que en la misma se constituy la mesa directiva para el ciclo escolar
200___- 200___, misma que se encuentra registrada ante la Secretara de Educacin en el Estado con
fecha:_____________________.

2.- Que para recaudar fondos y cumplir con el objeto de la asociacin de padres de familia, la mesa
directiva en coordinacin con el director de la escuela, tiene la facultad de establecer dentro de la
institucin educativa oficial de que se trate, una tienda escolar que funcionar durante el descanso parcial
de los educandos, con venta de alimentos higinicamente preparados para los estudiantes y personal del
plantel educativo.

3.- Que los C.C. __________________________________________________________ tienen el

carcter de presidente y secretario de la Asociacin de Padres de Familia de la Escuela
______________________________________, lo que acreditan con la copia simple del acta de asamblea
general de fecha___________________,identificndose
con_______________________________________.

4.- Que en virtud de que por acuerdo de la asamblea general de La Asociacin de fecha
_____________, se determin encomendar a El Particular el manejo de la tienda escolar, se requiere de
la celebracin del presente convenio para establecer las condiciones del mismo.

5.- Que proporciona como domicilio para or y recibir notificaciones el ubicado en:
_______________________________________________________________________.
II.- Declara El Particular:

1.- Que es de nacionalidad ________________, y tiene ________ aos de edad, siendo su estado civil
___________________________________________, y declara tener su domicilio
en__________________________________________________________, identificndose con
___________________________________________________:

2.- Que tiene conocimiento de lo declarado por La Asociacin, y que reconoce la personalidad de los
C.C.________________________________________________, como presidente y secretario de La
Asociacin y que est de acuerdo en manejar la tienda escolar de la escuela
_______________________________________________ C.C.T.________________________.

III.- Declaran ambas partes:

1.- Que es su voluntad celebrar el presente convenio al tenor de las siguientes:

CLUSULAS:

PRIMERA: La Asociacin encomienda el manejo de la tienda escolar de la escuela

________________________________________________________________________
C.C.T.________________________ a El Particular, quien acepta el presente convenio.

SEGUNDA: El Particular se compromete a vender en la tienda escolar nicamente durante el descanso

parcial de los alumnos, alimentos higinicamente preparados, y para tal efecto ingresar a las
_________________ horas y se retirar a las ___________ horas, reconociendo que slo tendr acceso
al rea de la tienda escolar.

TERCERA: El Particular conviene en que para efectuar las ventas de alimentos en la tienda escolar, se
auxiliar por conducto del C.__________________y/o __________________, quienes se presentarn con
ropa limpia y apropiada para las ventas y se encontrarn libres de cualquier enfermedad infecto-
contagiosa.

CUARTA: Ambas partes reconocen que la tienda escolar se encuentra compuesta por
______________________________________________________, en una superficie de
________________________m2 y con el siguiente mobiliario _____________________
_______________________________________________________________________.

QUINTA: El Particular se compromete a utilizar las instalaciones descritas en la clusula anterior en las
condiciones fijadas en el presente contrato, y a cuidar el inmueble y su respectivo inventario,
responsabilizndose de cualquier dao que se ocasione en las instalaciones o en el mobiliario.

SEXTA: El Particular se compromete a mantener limpia la tienda escolar, incluyendo el rea adyacente,
actividad que realizar con materiales y recursos propios.

SPTIMA: El Particular acepta que los alimentos que venda en la tienda escolar deben
cumplir con lo siguiente:____________________________________________________
____________________________________________, y que los precios estarn de acuerdo a lo que
establece la Procuradura de la Defensa del Consumidor.

OCTAVA: El Particular se compromete a pagar a La Asociacin la cantidad de

_______________________________ diarios, por el manejo de la tienda escolar objeto de este
instrumento.
NOVENA: Este pago se efectuar en forma_________________________, en efectivo, los das
________________________, en el domicilio de____________________
________________________________________________ y se entregar a_______________
_____________________________________________________.

DCIMA: La vigencia del presente convenio inicia a partir del da siguiente de la firma del mismo y
concluye el da_____________________________, por lo que El Particular se compromete, al concluir la
vigencia del presente instrumento o en caso de que sea terminado anticipadamente, a entregar la tienda
escolar a La Asociacin.

DCIMA PRIMERA: Ambas partes podrn dar por terminado este convenio anticipadamente, notificndolo
por escrito con 30 das naturales de anticipacin.

DCIMA SEGUNDA: Ambas partes manifiestan que no existe relacin laboral entre ellas; ni entre La
Asociacin y el personal que ocupe El Particular para el manejo de la tienda escolar, siendo este ltimo
el que tiene las obligaciones que en materia de trabajo, seguridad social o acciones civiles, penales o de
cualquier otra ndole se generen con motivo del manejo de la tienda escolar.

DCIMA TERCERA: Declaran ambas partes que en el presente convenio no existe dolo ni mala fe.

Firmado en__________________, Nuevo Len, a los_____ das del mes de____________________ del
ao_______.

POR LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA:

___________________________________________C.C.T. ________________

Presidente Secretario

Nombre y firma Nombre y firma

EL PARTICULAR

____________________________________
Nombre y firma

Vo. Bo.
DIRECTOR DE LA ESCUELA

_____________________________________
Nombre y firma
 FORMATO 7

ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA: _______________________________________

C.C.T._____________________________

TIENDA ESCOLAR

RELACIN SEMANAL DE VENTAS DEL DA______AL DA______DEL MES DE ____________________DE 200___

PRODUCTO LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES TOTAL PAGO TOTAL FALTANTE SOBRANTE
PROVEEDORES REAL

TOTAL:

OBSERVACIONES: UTILIDAD SEMANAL:____________ ELABOR

____________________________
UTILIDAD DIARIA:_______________
____________________________
____________________________ (NOMBRE)
Vo. Bo.
____________________________ Director Vo. Bo. (Pdte. Asoc. de Padres de Fam.)
 FORMATO 8
ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA
AO ESCOLAR_____________ - _____________

FORMATO PARA AUTORIZACIN DE GASTOS SOCIALES

Los que suscribimos, Presidente y Tesorero de la Asociacin de Padres de Familia de la

Escuela_____________________________________________________________

C.C.T.______________________Turno __________________ Zona No. ____________________

Nivel____________________Sector No.___________ Unidad Regional No. __________________,

por este conducto solicitamos la autorizacin para disponer de los recursos financieros de la
Asociacin, la cantidad de $ ______________________________________________,
(___________________________________________________________________), por concepto de
_____________________________________________ con cargo a la cuenta ______ de Gastos
Generales.

Al respecto se informa que la Asociacin cuenta a la fecha con un saldo de $____________________

(__________________________________________) y que el personal adscrito a este centro de
trabajo se compone de ________________________ miembros y el nmero de alumnos es de
_______________________________.

____________________, N. L., a ______ de _____________ de 200___.

El Presidente de la Asociacin El Tesorero de la Asociacin

FIRMA: FIRMA:

NOMBRE: NOMBRE:

Vo. Bo.

___________________________
EL DIRECTOR DE LA ESCUELA
(Nombre y firma)

PARA USO EXCLUSIVO DE LA UNIDAD REGIONAL N___

Cantidad autorizada: $____________________________________
Vo. Bo.

Jefe de la Unidad Regional__________________________________________

(Nombre y firma)
 FORMATO 9

ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA

RECIBO DE EGRESOS POR GASTOS SIN FACTURA
Folio:____________________

Asociacin de Padres de Familia de la Escuela: C.C.T.

Domicilio:

Fecha:

Recibo oficial de egresos por gastos sin factura $

( )
Importe con letra
Concepto:

Ejerci: Firma:
Tesorero de la mesa directiva

Crguese a cuenta nmero: Subcuenta:

Recib Autorizado por:

Nombre:: Firma:

Direccin: Nombre:
(Pdte. de la Asoc. de Padres de Familia)
Telfono:

Firma:
Vo. Bo.
No. credencial de elector: El Director de la Escuela

NOTA: El consecutivo se iniciar en cada ciclo escolar.

Nombre y firma
 FORMATO 10

ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA

RESPONSIVA DE CAJA CHICA

El que suscribe, ____________________________________________________________________,

acepto recibir de parte de la Asociacin de Padres de Familia de la Escuela
__________________________________, la cantidad de $__________________________________
(________________________________________________ pesos 00/100 M.N.).

Por concepto de fondo fijo, el cual quedar bajo mi custodia por el ciclo escolar 200___ - 200___ y
me comprometo a responder por este importe cuando as me sea solicitado por las autoridades
correspondientes.

A los ___________________ das del mes de __________________de 20 ____ .

RECIBE

_____________________________
CAJERO
NOMBRE Y FIRMA

ENTREGA

____________________ ______________________
PRESIDENTE TESORERO
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

TESTIGOS

POR LA ESCUELA POR LA ASOCIACIN

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

 FORMATO 11
ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA
VALE PROVISIONAL DE CAJA CHICA

Asociacin de Padres de Familia de la Escuela: C.C.T.

Domicilio:

Fecha: Vale por la cantidad de $

( )
Importe con letra

Persona que recibe

Apellidos Nombre(s)

Domicilio: Telfono:

Por concepto de:

Crguese a cuenta nmero:

RECIBE ENTREGA
Firma: Firma:

Nombre Nombre:
 FORMATO 12
ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA
Formato de Inversiones Mayores de 145 V. el S.M.
Adquisicin de material didctico, mobiliario, equipo y construccin.

Quienes suscriben, Presidente y Tesorero de la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia

de la Escuela:

Turno:______ Zona Escolar:______ Sector No.______ Unidad Regional: ______

Por este conducto solicitamos autorizacin para disponer de los recursos financieros de la Asociacin de
Padres de Familia, la cantidad de:
$__________________ (________________________________________________)
(con letra)

Por concepto de:

con cargo a la cuenta correspondiente.

Al efecto, se presentan los siguientes presupuestos:

1.- $
2.- $
3.- $

________________________, N. L., a _____ de _____________________de 200___

Tesorero Presidente

Nombre y firma Nombre y firma

Vo. Bo.

Director

Para uso exclusivo de la Unidad Regional

Cantidad autorizada:$_______________(________________________________________)
(con letra)
El Jefe de la Unidad Regional No. _______

__________________
Nombre y firma
 FORMATO 13
ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA
Formato de Servicios Menores de 14 V. el S. M.
_______ de _________________________ de 200__.

Recib de la Asociacin de Padres de Familia de la Escuela:

Turno: ________ Zona: _______ Sector: _______ Unidad Regional: _______

La cantidad de: ______________________________________________________________________

(con letra)
Por concepto de:

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

Nombre de la persona que presta el servicio:

___________________________________________________________________________________

Domicilio:___________________________________________________________________________
Calle Nm.
___________________________________________________________________________________
Colonia Ciudad
Telfono: ____________________________
Firma: ______________________________
N. de credencial de elector: ___________________________________

Presidente Tesorero

Nombre y firma Nombre y firma

Testigo Testigo
___________________________ __________________________
Nombre y firma Vo. Bo. Nombre y firma
Director de la Escuela

____________________________
Nombre y firma
Nota: Se deber anexar copia fotosttica por ambos lados de la credencial de elector de la persona que presta el
servicio.