Commissioning: Proceso

indispensable para un
centro de datos
Por ing. Karol Jimnez
Los centros de datos son recintos de gran importancia debido a lo delicado y vital de sus
funciones. Una cada o salida de operacin, por menor que sea el tiempo, puede representar
miles de dlares en prdidas. De esta premisa es que surge la necesidad de garantizar que los
sistemas electromecnicos que dan soporte al centro de datos operen correctamente y un buen
proceso de commissioning es clave para lograr este objetivo.

El Commissioning conlleva una serie de procesos y seguimientos desde el pre-diseo del

edificio hasta su construccin y ocupacin. Esto sin dejar de lado el seguimiento necesario para
asegurar el mantenimiento de las medidas implementadas, ya que sin el monitoreo adecuado
se pueden presentar prdidas de hasta el 8% anual en eficiencia y aumento del costo
operativo.

Una definicin ms formal la brinda La Sociedad Americana de Ingenieros de Calefaccin,

Refrigeracin y Aire Acondicionado (ASHRAE), la cual indica que es el proceso de garantizar
que los sistemas son diseados, instalados, probados funcionalmente, y capaces de ser
operados y mantenidos de conformidad con los objetivos del diseo... Segn detalla ASHRAE,
el proceso comienza con la planificacin e incluye el diseo, construccin, puesta en marcha, la
aceptacin y la formacin, y se puede aplicar en toda la vida del edificio. En resumen
el Commissioning cumple la funcin de un control de calidad de todo el proceso de diseo,
construccin y operacin de las instalaciones.
Durante el proceso se lleva un control de los sistemas mecnicos: tuberas, equipos de
enfriamiento, controles; de los sistemas elctricos: iluminacin, sistemas de potencia tanto
regular como de emergencia; de los sistemas de seguridad fsica: proteccin contra incendios,
control de acceso y circuito cerrado de televisin; y cualquier otro subsistema de importancia
durante el diseo, construccin y puesta en marcha del edificio.

Existen diversas clasificaciones de Commissioning segn sea la etapa en la inician o el objetivo

que persigan. A continuacin se exponen brevemente cada uno.

Para nuevas construcciones, NC-Cx.

Un Commissioning para nuevas construcciones o NC-Cx como suele abreviarse, comprende
diferentes etapas y brinda la opcin de que el edificio pueda optar por LEED Fundamental &
Enhanced. Las etapas comprendidas son las siguientes:

Diseo: durante la fase de diseo se deben llevar a cabo tareas como revisin de los
requerimientos del propietario del proyecto, reuniones del equipo involucrado en el proyecto en
donde se discutan conflictos que puedan surgir, eleccin de equipos que se ajusten a las metas
de eficiencia, revisin de documentos de diseo enfocndose en que el diseo cumpla con
constructibilidad, mantenimiento, las mejores prcticas en ingeniera y sobre todo que se
apegue a los requerimientos del propietario. Otras labores importantes dentro de esta etapa
son la elaboracin de un plan de Commissioning que incluya entre otros los equipos que sern
probados con sus respectivos procedimientos de pruebas, los miembros del equipo
responsable, los procedimientos de cierre y la elaboracin y edicin de especificaciones de
commissioning.

Construccin: en la fase de construccin el proceso se enfoca en asegurar que la instalacin

de los equipos se realice de la manera adecuada. En otras palabras busca que el arranque de
los equipos se realice de acuerdo a lo especificado por los fabricantes y que se realicen las
pruebas a los equipos sealados. Durante la construccin del proyecto se deben realizar visitas
para verificar que el proyecto se
desarrolle
adecuadamente. Es una prctica requerida revisar documentacin como las remisiones de los
equipos para verificar que se est comprando un equipo con las caractersticas definidas en la
fase de diseo. Una vez aprobados los equipos que sern instalados se puede retomar la labor
de redactar los procedimientos de pruebas para estos equipos. Dichos documentos o FTP
(Functional Testing Procedure) deben indicar paso a paso el proceso de prueba, los criterios de
aceptacin del equipo o sistema, deben ser verificables y repetibles; adems las pruebas
deben ser no destructivas, es decir, que no vayan a provocar dao a los equipos.

Ocupacin: En la fase de ocupacin, entre otras cosas, la autoridad responsable del

Commissioning debe realizar una revisin de labores de Operacin y Mantenimiento (O&M),
preparar y compilar los manuales de operacin de los sistemas y realizar sesiones de
entrenamiento para las personas que se harn cargo de estas labores en el proyecto. En esta
fase debe realizarse un informe final que explique el proceso que se llev a cabo desde el inicio
del proyecto y debe incluir: resumen, lista de equipos y sistemas verificados, lista con
contactos de los profesionales que formaron parte del equipo, resultados de las pruebas
realizadas, copia de los problemas registrados, lista de asuntos pendientes de existir y
recomendaciones.En edificios existentes, EB-Cx.

El proceso de Commissioning puede realizarse en edificios existentes y engloba un proceso de

anlisis, optimizacin de los sistemas que componen el edificio mediante acciones que
representen un bajo costo y que mejoren la eficiencia de los equipos existentes en lugar de
reemplazarlos completamente, mediante la implementacin de medidas pasivas que pueden
representar hasta un ahorro de costos operativos entre un 0 % y un 15 %.Los procesos
de Commissioning en edificios existentes se clasifica segn su finalidad en:

Retrocommissioning o Commissioning retrospective, Retro-Cx: se lleva acabo con la intencin

de optimizar la operacin del edificio al buscar que los equipos y sistemas se encuentren en
sus puntos de operacin adecuados. Adems con este proceso se busca determinar que se
encuentra cumpliendo los requerimientos que inicialmente el propietario haba solicitado.

Recommissioning, Re-Cx: es cuando se realiza un proceso de Commissioning a un edificio que

ya ha sido objeto de uno previamente, ya sea como un NB-Cx o un Retro-Cx, y suele realizarse
cuando se ha tenido un cambio de propietario para asegurar que el edificio y sus sistemas se
 ajustan y trabajan segn los requerimientos deseados, o ya sea por la aparicin de algn
problema de operacin.

Si bien como se indic anteriormente, existen diferentes tipos de Commissioning, este

importante proceso de revisin y control de calidad busca propsitos especficos, entre los que
se pueden citar:

1. Garantizar el buen funcionamiento de cada uno de los sistemas (elctrico, mecnico,

seguridad, etc.) as como el funcionamiento armonioso del conjunto.

2. Incrementar la eficiencia energtica del edificio, logrando reducir costos por consumo
de energa.

3. Disminuir los requerimientos de mantenimiento y mejorar la documentacin del

edificio. Al contarse con planos actualizados, manuales de los sistemas y personal capacitado
las labores de mantenimiento se tornan ms simples de llevar a cabo y con una documentacin
e identificacin adecuadas se ayuda a reducir posibles fallos por error humano durante las
labores de mantenimiento.

4. Se garantiza que el edificio y sus sistemas trabajaran de la forma en que el propietario

solicit.

5. Aumentar la vida de los equipos al buscar que estos se encuentren funcionando al

punto de operacin adecuado.
El Commissioning asegura la calidad de las instalaciones, facilita la toma de decisiones y el
manejo de riesgos en el proyecto. El primer paso es concientizar al propietario del edificio de la
importancia del proceso y lograr una participacin conjunta.

Si bien es cierto que el proceso de Commissioning puede iniciarse en cualquier etapa del
proyecto, es importante iniciar lo ms pronto posible en el desarrollo de un proyecto tan
importante como lo es un centro de datos para lograr obtener el mayor beneficio posible. El
proceso debe ser realizado por personal capacitado y con la experiencia en el manejo y
elaboracin de la documentacin requerida y se deben realizar reuniones previas con los
involucrados y el propietario para la definicin de requerimientos ya que son la base para el
desarrollo de todo el proceso con el cual se busca la satisfaccin del cliente al entregar un
edificio que realice lo requerido con el mejor rendimiento de los sistemas.