UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANAB

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL

CONTROL DE LA PRODUCCIN
TEMA
Administracin de proyectos

ALUMNO
Reina Rosado Luis ngel

CURSO
Octavo Nivel B

DOCENTE
Ing. Marcos Vera Mendoza

2017(1)
Contenido
RESUMEN............................................................................................................. 4
DEFINICIN DE PROYECTO................................................................................... 5
DEFINICIN DE ADMINISTRACIN DE PROYECTO..................................................5
ESTRUCTURA DE DIVISIN DEL TRABAJO..............................................................5
GRFICAS DE CONTROL DEL PROYECTO................................................................6
MODELOS DE PLANEACIN DE REDES...................................................................8
ADMINISTRACION DE RECURSOS..........................................................................9
Bibliografa........................................................................................................ 11
 RESUMEN
En estos temas presenta una descripcin de los fundamentos para administrar proyectos.
Que describe, desde una ptica administrativa, la forma de organizar a las personas
involucradas en un proyecto. La envergadura del proyecto sirve para definir la
organizacin, la cual abarca desde el uso de un equipo dedicado hasta una estructura
matricial en gran medida no dedicada. Tambin habla de cmo las actividades del proyecto
se organizan en subproyectos utilizando la estructura de la divisin del trabajo. Despus, se
presentan los detalles tcnicos para calcular el tiempo ms breve que tomara terminar un
proyecto. Y por ltimo explica cmo se pueden acortar los proyectos utilizando los
conceptos de la intensificacin.
DEFINICIN DE PROYECTO

Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma
sistemtica un conjunto de datos y antecedentes, para la obtencin de resultados esperados.
Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo.

(Baldiviezo, 2006)

DEFINICIN DE ADMINISTRACIN DE PROYECTO

Administrar un proyecto consiste en planificar y dar seguimiento a los proyectos de

desarrollo de software utilizando los recursos necesarios para realizar el proyecto en el
menor tiempo posible y con un mnimo nmero de fallas.

(Fuentes, Ojeda, & Prez, 2012)

ESTRUCTURA DE DIVISIN DEL TRABAJO

Consiste en definir las relaciones jerrquicas entre cada una de las actividades del proyecto.
En este se llevan a cabo las actividades orientadas hacia el proyecto, integrando los
esfuerzos del equipo para lograr los objetivos del proyecto

El gerente de proyectos, que sirve como el punto focal para las actividades del proyecto,
determina el cuando y el que del trabajo; los gerentes funcionales, al apoyar todos los
proyectos, determinan el cmo se har el trabajo.

En esta etapa se debe definir lo siguiente:

1. El Producto que se desea obtener.

2. Las actividades que se realizaran para crear el producto.
3. Definir mdulos o etapas del proyecto
4. Entregables de avances del proyecto
5. Definir o Nombrar responsables de las etapas y actividades
La estructuracin del trabajo permite una divisin lgica del proyecto en niveles
sucesivos con aumento del detalle de informacin.
En esta se definen que actividades van ligadas o asociadas entre ellas.
Estas actividades pueden ser resumidas progresivamente con el fin de presentar
informacin de tiempo, costo y recursos en diferentes niveles e incluso a nivel del
proyecto.
Es necesario definir cada una de las actividades y el conjunto de actividades, asi
como las fechas de entrega de avances de estas actividades.
Bajo el concepto de la administracin de proyectos, se asignan representantes de cada uno
de los departamentos funcionales de las divisiones al equipo asignado al proyecto. Cada
miembro del equipo deriva una gua funcional experta y control administrativo del gerente
de departamento. El equipo incluye al siguiente personal clave:

Gerente de Proyectos
Ingeniero de Proyectos
Gerente de Construccin del proyecto
Coordinador de construccin del proyecto
Ingeniero de puesta en marcha del proyecto
Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto
Supervisor de costo y programas del proyecto
Administrador del proyecto
Gerente de aprovisionamiento del proyecto
Asistente del controlador del proyecto

Este personal del proyecto trabaja muy estrechamente con sus contrapartes en la
organizacin de proyectos del cliente.

(Mndez, 2011)

GRFICAS DE CONTROL DEL PROYECTO

El control es un proceso mediante el cual la administracin se cerciora si lo que ocurre

concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, ser necesario que se
hagan los ajustes o correcciones necesarios. El control dentro de un proyecto se encarga de,
determinar con precisin tanto el avance de cada una de las actividades como el que
corresponde al proyecto total. Formas efectivas de control es utilizar grficas que permitan
vigilar visualmente el desarrollo de las actividades. Ejemplos:

La ilustracin 3.4A es una muestra de una grfica de Gantt, a veces llamada grfica de
barras, que muestra tanto la cantidad de tiempo involucrada como la secuencia en que se
desempearan las actividades. La grfica debe su nombre a Henry L. Gantt, quien mereci
un reconocimiento presidencial por haber aplicado este tipo de grfica a la construccin de
barcos durante la Primera Guerra Mundial. En el ejemplo de la ilustracin 3.4A, las
adquisiciones con mucho tiempo y los programas de produccin son actividades
independientes y se pueden dar de forma simultnea. Todas las dems actividades se deben
desempear en secuencia, de arriba hacia abajo. Las grficas de la ilustracin 3.4B
representan los montos de dinero gastados en mano de obra, materiales y gastos fijos. Su
valor radica en su claridad para identificar las fuentes y los montos de los costos.

La ilustracin 3.4C muestra el porcentaje de horas laborables del proyecto que

corresponden a las reas de produccin, finanzas y otras ms. Estas horas laborables estn
relacionadas con la proporcin del costo total del trabajo del proyecto. Por ejemplo, 50% de
las horas laborables del proyecto corresponden a produccin, pero slo 40% del total de los
dlares de trabajo cargados han sido asignados a este 50 por ciento.

La parte superior de la ilustracin 3.4D muestra el grado de avance de estos proyectos. La

lnea punteada vertical representa la fecha presente. Por lo tanto, el proyecto 1 va retrasado
porque no ha concluido su trabajo. Por el momento no se est trabajando en el proyecto 2,
por lo cual se presenta un espacio antes del trabajo proyectado. Se sigue trabajando en el
proyecto 3 sin interrupcin. La base de la ilustracin 3.4D compara el total de costos reales
con los costos proyectados. Se puede observar que se presentaron dos sobregiros de costos
y que los costos acumulados corrientes estn por encima de los costos acumulados
proyectados.

La ilustracin 3.4E es una grfica de hitos. Los tres hitos marcan puntos especficos del
proyecto en los cuales se pueden hacer revisiones para comprobar si el proyecto avanza
puntualmente y dnde se debera encontrar. El mejor lugar para colocar los hitos es en el
punto donde termina una actividad mayor.

En esta ilustracin, las actividades mayores terminadas fueron rdenes de compra

giradas, facturas recibidas y materiales recibidos.

Se pueden emplear otros informes estndar para tener un presentacin ms detallada de la

comparacin de los costos con el avance (como el informe de situacin de la relacin de
costos-RSRC) o informes que sientan las bases para pagos parciales (como el informe de
valor devengado).

(HASE, JACOBS, & AQUILANO, 2009)

MODELOS DE PLANEACIN DE REDES

Los dos modelos de planeacin de redes ms conocidos fueron creados en la dcada de

1950. El mtodo de la ruta crtica (MRC) fue creado para programar cierres por
mantenimiento de las plantas qumicas propiedad de Du Pont. Dado que los proyectos de
mantenimiento se realizan con frecuencia en esta industria, existen estimaciones bastante
exactas de los tiempos que toman las actividades. El MRC parte del supuesto que es posible
estimar con exactitud los tiempos de las actividades de un proyecto y que stos no varan.
La Tcnica de evaluacin y revisin de programas (PERT) fue creada para el proyecto de
proyectiles Polaris de la Marina de Estados Unidos. Fue un proyecto colosal que incluy a
ms de 3 000 contratistas. Como la mayor parte de estas actividades no se haban
desempeado nunca antes, la PERT fue creada para manejar estimaciones inciertas de
tiempo. Con el correr de los aos, las caractersticas que diferencian el MRC de la PERT
han disminuido, por lo cual en la explicacin que aqu se presenta se utilizar el trmino
MRC.

En cierto sentido, las tcnicas del MRC que se ilustran aqu deben su desarrollo a la grfica
de Gantt, su predecesora que es ampliamente utilizada.

Si bien la grfica de Gantt puede relacionar las actividades con los tiempos de modo
utilizable para proyectos pequeos, la interrelacin de actividades, cuando se presenta de
esta manera, resulta extremadamente difcil de visualizar y no sirve bien para trabajar con
proyectos que incluyen ms de 25 actividades. Adems, una grfica de Gantt no ofrece un
procedimiento directo para determinar la ruta crtica, cuya identificacin tiene enorme valor
prctico.

La ruta crtica de las actividades de un proyecto se refiere a la secuencia de actividades

que constituyen la cadena ms larga en trminos del tiempo necesario para terminarlas. Si
alguna de las actividades de la ruta crtica se demora, entonces el proyecto entero se
retrasar. La meta central de las tcnicas del MRC es determinar la informacin de cada
actividad del proyecto para programarla. Las tcnicas calculan el momento en que una
actividad debe empezar y terminar, as como si la actividad forma parte de la ruta crtica o
no.

(HASE, JACOBS, & AQUILANO, 2009)

ADMINISTRACION DE RECURSOS

La actividad empresarial est sujeta a un marco terico y otro prctico. La dimensin

prctica consiste en llevar a trmino una serie de estrategias con un fin muy concreto:
obtener una rentabilidad empresarial. Para que esto sea posible es necesario que una
empresa realice un anlisis detallado de todos los mbitos que intervienen en el objetivo
final. Dicho de otra manera, hay un marco terico y tcnico que sirve como referencia para
la praxis concreta.

La Administracin de Recursos consiste en el conjunto de variables que es preciso

gestionar para optimizar la diversidad de aspectos que configuran la estructura de una
entidad.

Los recursos de una entidad son de distinta naturaleza. Los que se refieren al personal que
trabaja son los recursos humanos (se utilizan las siglas RR. HH) y son vitales para el buen
funcionamiento. La idea fundamental que rige un departamento de RR. HH es disear un
procedimiento vlido para elegir a las personas ms adecuadas para desempear un puesto
de trabajo. Cada tarea especfica tiene un perfil de individuo y desde este tipo de
departamentos se intenta encontrar al candidato con las mejores cualidades.
Los recursos energticos son igualmente relevantes, ya que la energa empleada tiene un
coste que puede ser elevado y es necesario una planificacin eficaz en este sentido.

El mantenimiento de las infraestructuras y lo relativo a la prevencin de riesgos, es otro

aspecto que forma parte de los recursos.

El apartado contable y fiscal es, sin duda, una parte determinante en la buena marcha de
una organizacin, ya que la normativa relacionada con los impuestos tiene una influencia
muy notable en la rentabilidad final.

Hay otros recursos que deben administrarse: el almacenamiento de material, la tecnologa

empleada, la normativa legal, el apartado presupuestario o el seguro de los bienes
empleados.

Todos estos elementos configuran la Administracin de los Recursos. Cada uno de ellos
tiene que ser gestionado por un profesional especializado en cada materia.

El xito empresarial depende de muchos factores, siendo uno de ellos el equilibrio entre la
oferta y la demanda dentro de un sector econmico. Sin embargo, una correcta organizacin
y gestin es muy importante, para lo cual es precisa la planificacin de una Administracin
de Recursos. No hay que olvidar que los recursos de una entidad son limitados y estn
sujetos a un cambio permanente.

(DEFINICION)

Bibliografa
Baldiviezo, L. A. (Mayo de 2006). www.promonegocios.net. Recuperado el 28 de
Mayo de 2017, de https://www.promonegocios.net/proyecto/concepto-
proyecto.html
DEFINICION. (s.f.). Recuperado el 28 de MAYO de 2017, de
https://definicion.mx/administracion-de-recursos/

Fuentes, D. M., Ojeda, D. J., & Prez, D. P. (2012). Administracion de proyectos.

Mexico: UNIVERSIDAD AUTONOMA METROPOLITANA.

HASE, R. B., JACOBS, F. R., & AQUILANO, N. J. (2009). ADMINISTRACIN DE

OPERACIONES Produccin y cadena de suministros. PUNTA SANTA FE DE
MEXICO: The McGraw-Hill Companies.

Mndez, M. (14 de Agosto de 2011). Gestion de Proyecto . Recuperado el 28 de

Mayo de 2017, de http://pm-
gestionproyectos.blogspot.com/2011/08/estructura-de-division-del-
trabajo.html